会展设计的操作流程

第一篇：会展设计的操作流程

会展设计的操作流程

会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁等）项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售，会展的现场运营管理。会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。流程如下：

（一）市场信息的收集：

从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

（二）展览题材的选定：

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

（三）展会项目立项策划：

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。展会项目立项策划具体包括了：

1、展会名称

2、展会举办的地点

3、办展机构

4、办展时间

5、展品范围

6、办展频率

7、展会规模

8、展会定位

9、展会价格和展会初步预算

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

11、展会进度和相关活动计划

第二篇：会展操作流程

展览操作流程（开展前）

展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序

3．1项目构思

展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。是展览立项之前的基本构思。通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。3．2 展览调研

通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。3．3创意开发

通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。3．4规模设计

对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。3．5主题定位

通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展示的基本中心思想。3．6形象标识

形象标识是展览文化体现的重要组成部成。通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。3．7 CI 建设

CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。3.8 VI 设计 VI：视觉识别

VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、

第三篇：会展策划设计流程

会展策划设计流程

1.对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2.制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6.相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。会展策划的基本流程：

一 成立策划工作小组

人员 事务

策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权

负责策划方案的制定和修订

策划人员 负责编拟会展项目计划

文案撰写

人员

美术设计

人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件

市场调查

人员

媒体联络

人员

二 进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

三 制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；进行媒体宣传推广 负责进行市场调查并编写市场调查报告

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

五 撰写项目策划方案

抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六 评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

会展服务项目

视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

第四篇：会展流程

会展流程

所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖。

一、策划阶段

（一）展会类型的选定

1、执行项目市场调研。根据本地、本区域的产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，对展览展示的可行性做强有力的分析和市场调研，确定计划的可实施性。

2、同行对此活动的反应。同行业是否举办同类的会展项目，特别是本地、本区域的同行举办的同类会展，要在此基础上吸取经验教训，改进不足，使自己举办的会展日趋完善。

3、该项目举办的时间选定。原则上要避开同行或同类型展览项目的举办时间，避免冲突。

（二）寻求支持单位

寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观； 能代表行业的发展状况和趋势；能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；

（三）寻求合作单位

寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低成本。

二、实施阶段

（一）广告攻势

宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告 ：围绕会展不同的卖点和亮点来进行宣传，按主题或行业诉求设计制作不同的软广告和硬广告，通过网络、报纸、广播电台等形式进行；或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告：利用人流量较大的公共场所，如商场、广场人流量密集的地点，以海报、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招商和组团工作

举办会展活动室主办单位与客户和目标客户之间的双向交流，它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招商和组团工作必须要坚持以优秀的专业服务得到应有的济经效益；另外，一是要着眼于买家（参观者），二是着眼于卖家（参展商）。举办展会所有的工作都要围绕以上几点来开展： 1.寻求支持及协助单位； 2.组织实施的具体工作项目；

 收集可能参展的客户名录，建立信息库；  发送调查表、征询表；

 进行前期广告宣传，扩大舆论影响力；

 上门拜访一些主要的大型参展企业，并征询参展商意见，将意见建议整理分析，将可行性的建议添加到活动方案中；

 划分展位图，市场执行人员逐步进行展位的销售安排及布置工作；  与展会有关的各项广告征集工作。

 展览现场的气氛营造（舞台安排、现场活动等）

 展会现场的各项服务工作（会务、清洁、保安、交通等协调工作） 主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。 展览会有关数据、信息的统计和收集。 着眼于第二届的预告宣传工作。3.组织实施过程的阶段划分： 【信息发布阶段】

 发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析；  发送征询表。市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方案中；

 发送邀请函，邀请经销商参展。【与参展商洽谈沟通阶段】

 通过电话、QQ、电子邮件等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜；

 拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。【展会服务阶段】 a.广告宣传安排 文案、策划、设计人员紧密追加展会前的各项广告工作，包括网络宣传中的广告文案、背景设计，城市在线的宣传排期，及展会现场的背景板、舞台背景、展会现场导览图、各种工作证件、指示标语、宣传彩页、条幅、户外广告等的设计工作，会展现场需使用的广告形式的设计工作必须于活动举办前3天完成，以防止时间紧促造成布展当天的紧张局面。 前期宣传：

 提前一到两个月进行前期宣传，告知展会的时间地点类型等信息，给用户以初步印象，为展会的到来提前预热。 方式：网络与报纸同步进行

 内容：将此次展会的主题、展览形式做相关介绍，时间地点可暂不预告，只做初期大版面主题宣传。

 中期宣传：

 经过一定时间的前期宣传，可逐步进入中期宣传，时间一般为活动开始前的一个月左右。

 方式：网络、报纸、广播电台、楼宇广告、短信等形式。 内容：逐步加入活动的具体时间、地点、参展商宣传等。 后期宣传

 方式：所有宣传形式同步进行，包括网络、报纸、电视、广播、楼宇广告、短信、车体广告、超市广播、LED显示屏等

 时间周期为活动前的10天内，密集式传播，实现全方位覆盖式网络传播形式。

b.市场执行

执行人员走访各经销商并确认其是否参展，参展商确定展区位置并将参展资金到位后，市场执行人员将布展须知告知参展商并签署参展协议。

c.确定现场活动执行方案

 开幕式安排：活动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等；  礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排；  展会咨询：车展执行资料，经销商布展现场示意图；

 与展会相关的各种比赛:如摄影大赛等，确定活动方案并执行；  现场活动：确定现场活动主题方案，并落实活动奖品及赞助等；  现场证件：工作人员凭证件入场，明确划分证件类型，如工作证、参展证、监督证、记者证、摄影证等等，证件背面标明展会的时间安排及各种注意事项；

 班车：那排班车接送观展游客，并于宣传时预告班车时间表安排。

d.现场营造气氛（a）现场布置

 参展商布展区：对参展商布展的背景板、展架、射灯等形式做同一要求，展区地板舞台的搭建参照参展商个人意愿但力求完整统一，使整个会场布置有序。主办方于布展前召开布展研讨会协商具体布展事宜，参展商须签署布展协议并按要求布展，同时缴纳部分押金，若按协议规定结束整个展会流程并无任何意外发生，主办方将如数将押金退还，否则将按参展协议中规定缴纳罚款。 舞台：邀请专业的庆典公司搭建舞台，并于台侧方搭建简易区域供灯光音响师、摄影师等工作区域。利用鲜花装点舞台，更增添活力，提升舞台档次。

 服务区：搭建简易服务区，但要醒目，使游客需要帮助使能及时找到；服务区内可供咨询及提供给经销商相应的物品租赁服务，如提供桌椅、柜子、展架等的租赁，按天收费; 领导休息区：设置专门的领导休息区，开幕式开始前可将领导带至此处休息，可用鲜花装扮增添色彩。领导离场后可根据情况撤销休息区或变成游客中老弱病残孕及哺乳期妇女专用休息区。 游客休息区：设立游客休息区，供游客休息，可用简易折叠椅等简易形式搭建。

 医疗服务区：设立医疗服务区，提供简单的医疗服务及设备，为突发事故提供医疗保障。

 停车场：划分停车区域，参展商车辆、游客车辆分区停放，避免混乱。

 指示标志：在门口正确标识醒目的出入口标志，会场门口处安防展会参展商分布图，在各处设置指示标志，如洗手间指示标志，禁止吸烟标志，休息区、服务区标志等，使游客更加明确的看到。 垃圾处理：会展的室内室外均设立垃圾桶，可于通道或门口处放置大型垃圾桶，现场并配有明确的垃圾桶位置等指示标志，并于布展须知中告知参展商于每日展会后自行处理各自展区垃圾，并进行集中处理，使展会现场的清洁工作有序进行。

 现场地线处理：将展会现场暴露于地面的电线进行处理，将线用胶带贴牢并设置警示标志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。 灭火器：为参展商配备灭火器，场外的消防人员随时待命。

（b）现场活动



搭建舞台，进行歌舞表演，吸引人气，烘托氛围； 

拱门、气球、彩旗，为现场增添动感；



鲜花装点，更添生机活力。可用鲜花装点舞台、服务区、领导休息区、参展商服务区等处，提升展会档次和品位；



人气活动，如小丑表演、充气娃娃表演等，吸引更多的人群。要求现场表演人员着演出服装；，

奖品赠送。现场举行抽奖及各种礼品赠送活动，活跃现场气氛，扩大宣传力度。【现场的专业服务】  制定现场工作职责，每人分区执行，每区负责人协调各项事务；  现场活动明确分工，各活动负责人按职责严格执行；

 配备专业的保洁、保安、消防、防爆、门卫、交警等协助现场，并明确分工，听从主办方负责人的安排，负责人时刻监督其各自职责，确保会场秩序井然。各负责人并于活动结束后组织执行场地卫生清扫及物品清点等工作，确保活动的后续进行。【着眼于第二届的宣传】

会展结束后即着手准备下一届会展的宣传，并于此次活动宣传时连带将下一活动的宣传跟进，做到提早宣传提早准备；

三、展后阶段

展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

（一）展后跟踪阶段；

展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。1.感谢工作

对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。2.专题报道

主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给媒体，在网络上进行宣传，进一步扩大展会的影响力；展会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等； 3.发布下届展览信息

4.给展商发放展后意见调查表、征询表。

（二）总结阶段； 一般展后总结分三部分：

1.从筹备到开展中的各项工作总结； 2.效益分析和成本核算；

3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

第五篇：Vi设计操作流程

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Vi设计操作流程：

Vi设计：(标志设计和 VI 导入)

1.签定 VI 设计合同（客户方下载合同书，盖章签字后快递或传真至银瑞公司，并预付 30% 的合同款，）；

2.由客户方填写 VI 设计调查问卷 ；

3.银瑞广告在接到客户方汇款单的传真后开始设计，7 个工作日内向客户方面提供标志设计初稿，双方电话、E-mail 沟通修改，定稿后客户方即付合同款的40%，银瑞广告继续做 VI 导入设计；

4.定稿（整个项目周期20个工作日左右）； 5.客户方支付设计余款；

6.收到客户方汇款单传真，邮寄VI手册和VI电子文件； 7.项目结束。

标志设计的服务流程

1.签定标志设计合同（远程客户以传真件为准，盖章签字后合同生效，客户预付50%的合同款）2.客户方填写标志设计调查问卷

3.银瑞在接到客户方汇款（或汇款传真件）后开始7个工作日内向客户方面提供标志设计初稿 4.双方沟通修改（或电话、E－mail沟通）5.定稿（整个项目周期15个工作日左右）6.客户方支付银瑞公司标志设计50%余款

7.收到客户款项（款项传真）后，我们把标志电子文件交给客户（或邮寄标志电子文件）8.双方签定知识产权转让协议书 9.项目结束

在线委托流程

“ 在线委托 ” 是一种方便快捷的网络服务系统，您可以通过网络提交委托业务。深圳市思迈广告有限公司

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>>> 运作程序

委托 ↓ 签约

（以电话、传真、e-mail方式沟通）

（下载商业设计合同）（下载标志设计合同）

↓

标志设计客户填写 标志设计客户调查问卷（下载标志设计客户调查问卷）

↓ 设计

（收到设计预付款后）

↓ 审稿

（在合同规定时间内向客户提供设计初稿）

↓ 修改

（e-mail方式沟通）

↓ 客户确定

（传真、e-mail方式沟通）

↓

客户付清余款后，乙方提交设计电子文档

↓

双方签定知识产权转让协议（传真、e-mail方式）(下载知识产权转让协议)深圳市思迈广告有限公司

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↓ 合同完成

VIS（企业视觉识别系统）导入：

我们建议与客户一年一合同的方式进行阶段性的服务，通过双方坦诚的合作来了深入了解客户企业；

在前期，我们也许只给企业策划导入基础系统部分，其包括：“公司标志”、“公司标准字体”、“公司标准颜色”“标志字体组合规范”等。在一年的过程中我们将逐步基于基本系统来开发规范企业视觉识别中的应用系统部分，即便是这样，也难免VI在执行过程中出现问题，但好在我们不是先规范VI的使用方法，而是在执行的过程中逐步来规范VI的应用系统，碰到问题时，我们可以及时得以更正。对企业形象塑造上的科学性与灵动性起到了积极的推动作用。传统VI导入存在着诸多的不科学性，一当出现问题的时候客户不知道是改正，还是将错就错，在一定程度上导致了品牌形象塑造上的孤立片面性。

通过半年或者更长一段时间的跟踪服务，同时给企业在其他推广上所作的广告策划风格及策略等，起到了积极的作用。

我们有理由相信力锐公司所独创的新时期企业品牌视觉形象塑造的务实策略，必将得到社会各企界的广泛支持。

公司主营业务分为两大块：

“ 企业形象整合” 及 “品牌执行推广”

● 具体到业务包括： 企业形象视觉顾问、Vis 策划设计、标志设计、产品商标设计、画册设计、包装设计、海报招贴、展示展览、网站建设、三维设计、摄影等...●项目策划：全案企划、推广策略、传播策略、促销活动等； 希望您通过点滴的接触了解我们的服务、我们的案例、还有我们。

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>企业形象整合

视觉识别系统（VIS）是企业形象的具体化、视觉化的传达形式。通过统一化、系统化、规范化的视觉设计，将企业的精神理念传达给企业的关系者和社会，从而在视觉传达方面树立起统一的形象概念。

>>品牌执行推广

品牌是来源于产品而又独立存在于产品之外的一种知识产权，是产品的附加值，是一种无形资产。产品支持着品牌的生存，品牌又带动了产品的壮大。未来的营销是品牌的战争，拥有市场才是企业最珍贵的资产，而唯一拥有市场的途径就是先拥有畅销知名度及市场优势的品牌。因此，品牌的创立、管理是企业优先考虑的问题。

新的竞争不在于生产什么，而在于能为其产品增加些什么内容诸如形象、包装、服务、广告、顾客咨询以及人们重视的其他价值。

银瑞广告能为您量身订做

现今的市场竞争越来越激烈，除了大环境不断的改变，同业的恶性竞争，低价并非长期策略。当市场的脚步越来越快，今日的成功不能保证就是明日的领导者毅立不摇，唯有塑造企业品牌形象与精致创意，才是未来的主流。银瑞广告 能依各企业的需求量身订做，寻求更适合的品牌定位，塑造企业自我风格与企业精神，有效的运用到各个层面上。我们能主动提出每次行销活动的创意提案，运用品牌行销为企业创造更多的收益!奥格威的广告准则

奥格威（David Ogilvy)是著名的奥美国际广告公司创始人，生于一九一一年英国苏格兰，早期曾做过厨师、厨具推销员、市场调查员、农夫及英国情报局职员。于一九四八年在美国创立奥美广告公深圳市思迈广告有限公司

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司。随后以创作许多富创意的广告而赢得盛誉。奥美公司在其经营管理下，发展迅速，现今已经成为在世界 53 个国家或地区设有 278 个分公司的国际性跨国广告公司。

著名的广告大师大卫.奥格威提出的广告信条，成为当今优秀广告公司的广告运作的参考准则。

----1.绝对不要制作不愿意让自己的太太、儿子看的广告。诸位大概不会有欺骗 标志 自己家人的念头，当然也不能欺骗我的家人，己所不欲勿施于人。

----2.在美国一般家庭，每天接触1518件广告，要引起消费者注意，竞争越来越 标志 激烈。如果大众倾听广告者的心声，则其心声必须别具一格。

----3.广告是推销技术，不是抚慰，不是纯粹美术，不是文学，不要自我陶醉，标志 不要热衷于奖赏，推销是真刀真枪的工作。

----4.绝不能忘记——你是在花广告主的钞票，不要埋怨广告创作的艰难。

----5.不要打“短打”，你必须努力，每次都要全垒打。

----6.时时掌握主动，不要让广告主支使才去做，要用出其不意妥协的神技，让 标志 他们惊讶。

----7.一旦决定广告活动的实施，不要徘徊，不要妥协，不要混乱，要单刀直入 标志 地进行，彻底地 猛干。

----8.不要随便地攻击其他地广告活动，不要打落鸟巢，不要让船触礁，不要杀 标志 鸡取卵。

----9.每一个广告，都是商品印象（brand image）地长期投资，丝毫不允许有 标志 冒渎印象的行为。

----10.展开新的广告活动以前，必须研究商品，调查以前的广告，研究竞争商品 标志 的广告。

----11.说什么比如何说更重要，诉求内容比诉求技巧更为重要。

----12.如果广告活动不是由伟大的创意构成，那么它不过是二流品而已。

----13.广告原稿，必须是具体地表现商品的文案规范（copy platform），堂堂 标志 地、明确地传达商品的功用、寻找商品最大功用是广告作业中最大的使命。深圳市思迈广告有限公司

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