第一篇:员工调岗调薪如何规避风险
员工调岗调薪如何规避风险
因业务发展需要、组织架构调整、人员优化整合等,对员工进行岗位变动是企业的正常经营行为,但若操作不当,如随意或强行对员工进行调岗调薪等,就容易引发劳资纠纷。那么,应该如何合理合法操作这事呢?
先拿法律条文说说,根据《劳动合同法》第35条和第40条规定,用人单位依法调整劳动者的工作岗位的情况只有四种:
1、双方协商一致调岗;
2、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作调岗;
3、劳动者不能胜任工作调岗;
4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化调岗。
关于这四种可以调岗的情形,我觉得无需再予解释。关键调岗的话必然会引起薪酬乃至福利产生一定的变化,也就是调岗调薪是相辅相成的(当然咯,调岗不调薪的也有,这里就不说了)主要讲解一下我企业在调岗的时候要做好哪些工作:
1、先沟通要调岗的原因和目的;
2、再表明调岗后工作职责与内容;
3、明确调岗后的薪资待遇;
4、签订合同变更协议;
上述的情形都是按照正常程序走的,没有什么“纠纷”和“烦恼”出现,大
家觉得没劲是吧?
另外,在企业里还存在这样几个要调岗的情形,我就采用一段冗长的文字来叙述一下,希望大家保持有一定的耐心哈,谢谢:
一、一日上午,“叮铃铃„”一阵电话铃响,“F经理,生产部Y部长找您”,接起电话,传来Y部长充满磁性的中低音,“哥们,我跟你说个事啊,我部门有个新来的员工,嗯,就是那个大学生小李你记得不?嗯,对,他已转正有3个多月了,是这样的,我这边呢,现在工作流程理的比较好,工作量也不再是当初那么繁忙了。你看看呢,这个新员工小李啊,平时工作不错,人也蛮好,文凭又高,还勤快,但我人有点多了,你看看是不是能调个岗给他换个部门呢?我跟他已经谈过了”,“好的,知道了,我会考虑下”。
下午上班后,F经理在办公室正襟危坐,对面坐着眼睛泛红的小李,“小李啊,Y部长跟你谈的事情我听说了,你是怎么考虑的呀?”,话没说完,小李眼圈更红了“F经理,我,我有苦衷,Y部长一直对我很好,但近期没有好脸色给我看,而且安排好多我没接触过的工作给我做,近期我听到传言他还要往我们部门申请添人,貌似是他家一个远房亲戚,中专生,而且他都跟老板打过招呼了,所以他这是想把我‘赶走’”,“有这么回事?这Y部长也太黑了,表面上夸小李好,暗地是想借我的手替他办私事啊”F经理思考了一番,于是对小李说 “好的,小李你先回去忙好自己的工作,这个事情我会解决的”
第二天,F经理把Y部长约到了办公室,并亲自为Y部长泡了一杯茶,寒暄了一番:
“老同学啊,看来你们部门最近工作蛮顺利的嘛,我这边呢,有个工作可能要麻烦你们配合做做喽?”
“嗯,好啊,听你吩咐呢”
“是这样的,公司现在在忙着把部门的制度,职责,岗位说明书、流程啊啥的在整理呢,你们部门配合配合吧?”
“我当多大的事呢,好的啊”
“哎,你也别小看这事啊,要不我考考你,你们部门的计划专员有什么样的任职要求?岗位说明书是怎么写的?”
“本科,男性,工业工程专业,至少本单位6个月的生产现场经验,编制1人,工作职责是„„呐,就是现在的小李啊,老同学,我回答的对不?”Y部长得意洋洋状
“行啊,你背的挺熟呢。好吧,长话短说,我这边有个事情要跟你商量,你考虑考虑,是这样的,公司一直在提倡改革想提高管理部门的效率,所以我想把你们部门精简掉一个人,就从计划专员着手,相关工作职责由你那边的副部长或者干脆就你兼了吧”
“啊,这怎么行呢?计划专员很重要很关键的一个岗位呢,工作量也很大,你看,规定了还需要本科生才能任职呢,咋能说减就减?这个绝对不行的,再说了,小李工作做的非常好,哪能说减就减?我不同意!”Y部长急了,不禁语速加快,语调增高起来
哇哦、哇哦,F经理心里乐开了花,暗想,要的就是这个效果。“咳咳,这个嘛,我再考虑考虑吧,不过好为难哦,这个小李要精简掉的,我一定得把他调走„”
“不行,不行,老同学帮个忙吧,你这不是要坏我的事嘛,现在生产那么忙,我还想添人呐,哪能反而精简我们生产部门的人啊,小李对于我们部门来讲太重要了。我不同意把他调走,这样吧,我不要求添人,但绝对不能减人”
“好吧,看在老同学的面子上,这个事情就这样吧,不调就不调,看把你急的”F经理一副严肃状,“哦,对了,现在公司里缺少数控操作工,你要是有资源的话要帮我介绍介绍啊”,Y部长寻思着“啊,对了,我那个老家的侄子不是学数控的吗?蛮合适的,嗯嗯„„”
看到Y部长在沉思中,F经理笑了起来„笑了起来„
二、“从生产车间上调人员到技术部门”的案例。老李是某加工车间工作有十多年的一名技术骨干,带徒无数,技能娴熟,三班倒作业偶尔加加班月收入能拿个6000多元的收入,某日,老李被公司告知技术部门因工作需要,计划从基层
车间抽调1人,老李是合适人选但没有之一,就是敲定了要他了,老李打听了下工作职责与工资待遇如何,5K/月,常白班,老李一想,少了1K多一个月呢,不去!这下子可就让HR部门的F经理为难了:
1、如果外部招聘吧,短期内也招不到合适的,但项目着急啊。
2、内部选吧,也就老李最合适不过了,年龄、专业、学历、技能都满足了,而且是典型的微波炉,上岗就发热的,但他因为薪酬低不同意啊。
3、薪酬低了,那么就薪酬不变?不行,技术部那几个家伙老早就闹着要加薪了,岂不是要闹疯?
那咋办咧,熊大找熊二商量了一下,还是没啥好招式。熊大看了也跟着瞎着急的头上本就没有几根毛的技术部主管一眼,俗话不是说的好聪明绝顶吗?头上就那几根毛了,耶,眼睛一亮,三毛,找三茅去看看,有招了:
1、与老李沟通协商好,调岗后,维持其总待遇不变,但调整其薪酬结构,弄个基本工资+绩效。基本工资都为4K,另外2000多元/月为绩效,但要年终秘密发放,并约定好严格保密。绩效为老李在项目上的工作推进进度,能否带领新人提高,能否解决疑难问题等
2、总待遇还是不变,就按6K发,给他套个职务,部长助理或者是副部长。
3、技术职称上弥补:建议进行职称评定,通过发放职称津贴弥补差距,基本薪酬5K,职称600,离他的6K也就几百元了,再说了技术部门是常白班,不用上夜班,对身体好,从而再进一步动之以情,晓之以理。
第二篇:员工转正、调薪、调岗流程
员工转正、调薪、调岗流程
一、流程目的:
规范员工转正、调薪、调岗工作办理程序,确保人事管理工作的公平与合理。
二、适用范围
适用于本公司主管(含)以下员工的转正、调岗、调薪工作
三、具体流程
1、转正:
(1)、试用期满,由人事部每月15号之前下发当月转正人员名单,由本人填写《员工试用转正申请表》,由部门负责人、总监、总经理审批后交给人事部,人事部依据《员工试用转正申请表》的审批意见将调整后的工资报财务部计发。审批通过日期以15号为界,15号之前转正的,当月工资按照调整后的计发,15号之后转正的,次月工资按照调整后的计发。
(2)转正不代表调薪,一切以《员工试用转正申请表》上的审批意见为准。
(3)针对提前转正的员工,由用人部门于15日前部提出申请,填写《试用期员工转正考核表》,经总经理签字审批后生效。
2、调薪:针对工作能力突出,工作中表现出色,为公司做出特殊贡献的员工,由直属主管提名,本人填写《员工调薪申请表》,经直属主管、总监、总经理签字审批通过后,将表交给人事部调整薪资。调整后的工资按《员工调薪申请表》审核通过日的下个月起计算发放。
3、调岗:对于不能胜任本职工作,或自身能力更适合其他工作岗位的员工,直属主管提出,直属主管同意后,由本人填写《调岗申请表》,经直属主管、总监、总经理签字审批通过后,将表交给人事部;在原主管确认工作交接完成后,方可到新岗位报道。(调岗后涉
及加薪的,遵照调薪流程执行)
四、注意事项:
所有转正、调岗、调薪未经最终批准前,各部门主管不可口头对员工做出承诺,一切以《员工试用转正申请表》、《员工调岗申请表》、《员工调薪申请表》签字审批为准。
五、填表流程:(部门主管及以上级别需总经理签字)《员工试用转正申请表》:人事部15号前下发当月转正人员名单—申请人填表 —直属主管签字—总监签字 —(总经理签字)—交给人事部;
《员工调薪申请表》:申请人填表—部门负责人签字—总监签字 —(总经理签字)—交给人事部;
《员工调岗申请表》:申请人填表 —原部门负责人签字
—调入后部门负责人签字—总监签字 —(总经理签字)—交给人事部;
六、备注:附件
员工调岗申请表员工调薪申请表
员工试用转正申请表
流程审核:
流程发布人:
第三篇:员工晋升、调岗、调薪管理办法
行知轩Q群26411999 员工晋升、调岗、调薪管理办法
一、适用范围 本公司
二、目的
为了使全体员工能够更好地适应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制定本管理办法,以激发员工的热情,选拔优秀人才更好地为公司经营活动服务,使人事调动行为更为公开、公平及公正。
三、原则
坚持合法、便利的原则,有利人才的合理流动,凡是员工的调动,都必须经过公开、公平、公正地选拔,根据不同职位,明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管审批,便于分级管理。
四、内容 ㈠、职务晋升 ⑴职务晋升依据
① 具备晋升职位所需职业技能; ② 完成晋升职位所需要的相关培训课程; ③ 具备晋升职位所需工作经验和资历; ④ 在职工作表现与操行良好; ⑤ 具备良好的适应性和潜在能力。⑵晋升范围
① 当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生晋升人选; ② 在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;
③ 外部招聘的条件,由用人部门负责人填写《用人需求表》明确相关要求,并经总经理签署后方可发布招聘信息。⑶各职务晋升审批权限
① 组长/副科长职务出现空缺时,由各部门主管呈报《用人需求表》情况,由人资行政部及部门主管进行协商,挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为考核对象,经一系列考核合格者,报副总经理审批后予以晋升。
② 当科长/部门主管职务出现空缺时,由各部门经理提名,人资行政部考核,呈副总经理审核,总经理批准后予以晋升;
③ 当经理职务出现空缺时由处级领导提议,人资行政部考核,呈总经理批准后予以晋升。
行知轩Q群26411999 ⑷晋升考核内容:考核内容包括员工日常工作中的品德、能力、勤奋、绩效。① 品德:指员工在职业道德,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作; ② 能力:指员工的工作能力,考核员工在组织协调、完成工作方面的能力; ③ 勤奋:指员工是否努力完成各项工作; ④ 绩效:指工作成果是否有成效。
⑸经考核合格者,由员工所在部门负责人出具《人事异动单》《员工工资调整审批表》,依据以上审批权限批准后,员工在升职、调薪两份表格上签名确认后,须在指定的5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。同时,员工须到人资行政部办理重新签订劳动合同手续。
⑹凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。⑺员工内受处罚者,次年不能晋升任何职务。⑻所有薪资必须经总经理批准后方可生效。㈡、降职 ⑴降职范围:
① 不能胜任原工作岗位、横向调任无空缺岗位; ② 身体欠佳不能适应原岗位工作; ③ 依奖罚条例予以降职。⑵降职审批权限
① 经理由总经理裁决,人资行政部备案;
② 科长级、部门主管级(含)降职由人资行政部提出申请,报副总经理核定,总经理批准;
③ 组长级人员降职由用人部门负责人提出申请,报人资行政部审核,副总经理批准。④ 凡因降职而变动职务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到部门负责人给予的《人事异动单》
《员工工资调整审批表》两份表格签名确认。同时,员工须到人资行政部重新办理变更劳动合同手续。㈢、调岗、调职 ⑴调岗、调职范围
① 公司根据工作需要,可与员工协商调整职务及工作岗位或工作地点(平级调动); ② 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、能力、务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;
③ 员工接到调动《人事异动单》后,限5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位报到。
行知轩Q群26411999 ⑵调职、调岗审批权限
① 员工在部门内部的平级调动,必须由员工所在的部门主管/经理提议,由处级领导审核,人资行政部备案;
② 员工跨部门之间的平级调动,必须由员工所在部门经理提议,由处级领导审核,总经理批准,人资行政部备案。
㈣之前有与此不相符的规定以本制度为准。
㈤本制度自颁发之日起正式实施,最终解释权归人资行政部。㈥附件
①《用人需求表》 ②《人事异动单》 ③《员工工资调整审批表》
广州市XXXX科技有限公司
2012年5月11日
第四篇:员工晋升、调岗、调薪管理办法
行知轩Q群26411999
员工晋升、调岗、调薪管理办法
一、适用范围
本公司
二、目的为了使全体员工能够更好地适应本职工作,充分发挥每个员工的特长,做到人尽其才,特制定本管理办法,以激发员工的热情,选拔优秀人才更好地为公司经营活动服务,使人事调动行为更为公开、公平及公正。
三、原则
坚持合法、便利的原则,有利人才的合理流动,凡是员工的调动,都必须经过公开、公平、公正地选拔,根据不同职位,明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管审批,便于分级管理。
四、内容
㈠、职务晋升
⑴职务晋升依据
① 具备晋升职位所需职业技能;
② 完成晋升职位所需要的相关培训课程;
③ 具备晋升职位所需工作经验和资历;
④ 在职工作表现与操行良好;
⑤ 具备良好的适应性和潜在能力。
⑵晋升范围
① 当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过中高层领导协商产生晋升人选; ② 在没有合适晋升人选时,方可考虑外部招聘;
③ 外部招聘的条件,由用人部门负责人填写《用人需求表》明确相关要求,并经总经
理签署后方可发布招聘信息。
⑶各职务晋升审批权限
① 组长/副科长职务出现空缺时,由各部门主管呈报《用人需求表》情况,由人资行
政部及部门主管进行协商,挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为考核对象,经一系列考核合格者,报副总经理审批后予以晋升。
② 当科长/部门主管职务出现空缺时,由各部门经理提名,人资行政部考核,呈副总
经理审核,总经理批准后予以晋升;
③ 当经理职务出现空缺时由处级领导提议,人资行政部考核,呈总经理批准后予以晋
升。
⑷晋升考核内容:考核内容包括员工日常工作中的品德、能力、勤奋、绩效。① 品德:指员工在职业道德,是否以公司利益为重,兢兢业业做好本职工作; ② 能力:指员工的工作能力,考核员工在组织协调、完成工作方面的能力; ③ 勤奋:指员工是否努力完成各项工作; ④ 绩效:指工作成果是否有成效。
⑸经考核合格者,由员工所在部门负责人出具《人事异动单》《员工工资调整审批表》,依据以上审批权限批准后,员工在升职、调薪两份表格上签名确认后,须在指定的5个工作日内办妥工作移交手续,就任新职务。同时,员工须到人资行政部办理重新签订劳动合同手续。
⑹凡因晋升变动职务,其薪酬由晋升之日起重新核定。⑺员工内受处罚者,次年不能晋升任何职务。⑻所有薪资必须经总经理批准后方可生效。㈡、降职 ⑴降职范围:
① 不能胜任原工作岗位、横向调任无空缺岗位; ② 身体欠佳不能适应原岗位工作; ③ 依奖罚条例予以降职。⑵降职审批权限
① 经理由总经理裁决,人资行政部备案;
② 科长级、部门主管级(含)降职由人资行政部提出申请,报副总经理核定,总经理
批准;
③ 组长级人员降职由用人部门负责人提出申请,报人资行政部审核,副总经理批准。④ 凡因降职而变动职务,其薪资由降职之日起重新核定,员工接到部门负责人给予的《人事异动单》
《员工工资调整审批表》两份表格签名确认。同时,员工须到人资行政部重新办理变更劳动合同手续。㈢、调岗、调职 ⑴调岗、调职范围
① 公司根据工作需要,可与员工协商调整职务及工作岗位或工作地点(平级调动); ② 各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、能力、务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;
③ 员工接到调动《人事异动单》后,限5个工作日内办妥工作移交手续,前往新岗位
报到。
⑵调职、调岗审批权限
① 员工在部门内部的平级调动,必须由员工所在的部门主管/经理提议,由处级领导
审核,人资行政部备案;
② 员工跨部门之间的平级调动,必须由员工所在部门经理提议,由处级领导审核,总
经理批准,人资行政部备案。
㈣之前有与此不相符的规定以本制度为准。
㈤本制度自颁发之日起正式实施,最终解释权归人资行政部。㈥附件
①《用人需求表》 ②《人事异动单》 ③《员工工资调整审批表》
广州市XXXX科技有限公司
2012年5月11日
第五篇:调岗调薪法律风险及控制
调岗调薪法律风险及防控
—以案例分析为切入点
摘要:调岗调薪是用人单位常面临的管理事务之一。本文为回应用人单位这一现实需求,以东莞中级人民法院生效案例为研究对象,在此基础上,探讨调岗调薪法律风险及防控的举措。笔者认为,依法建立科学合理的调岗调薪制度,是用人单位行使调岗调薪权的唯一路径。
案情简介(东莞市中级人民法院案例):
姚某主张,欧克公司两次单方调整姚某的工作岗位,并降职降薪。
1、由工务组组长调至CI组组长,并降薪400元;
2、由CI组组长调至工务组工务员,降薪700元。欧克公司未经姚某书面同意调岗调薪,姚某向欧克公司提出异议,表示不同意到工务组任工务员,欧克公司经理就要求姚某离职。故认为欧克公司属于违法解除的劳动合同。诉请欧克公司补足工资差额。并承担违法解除劳动合同的经济赔偿金。欧克公司主张,公司调岗调薪是依法行使自主用工权,但姚某从2014年2月19日起在没有办理任何手续的情况下旷工至今,同时公司穷尽各种方式通知姚某返岗上班无果,后依法解除双方劳动合同。故公司无需补足工资差额。并无需承担违法解除劳动合同的经济赔偿金。
法院判决结果:1.欧克公司补足工资差额。2.欧克公司承担解除劳动合同的经济补偿金。
法院的判决理由:1.工资证明单记载的内容反映,姚某2013年8月至2014年1月期间的奖金数额确实比其2013年1月至7月期间的奖金数额低,而欧克公司并未提供工资支付制度或奖金核算制度等证实其扣减姚某奖金的合理性。欧克公司需补足支付的工资差额。2.姚某2013年8月至2014年1月期间确实有应得工资数额降低的情形,结合姚某提供的《公告》和《申请》,可认定欧克公司确实对姚源成进行了调岗降薪,2014年2月19日系姚某对欧克公司的调岗降薪行为提出异议,并在欧克公司示意下离职,姚某构成被迫离职。判令欧克公司应支付姚某解除劳动合同的经济补偿。
案件的裁判依据有:《劳动合同法》第二十九条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。第三十五条用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。第三十八条用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;(二)未及时足额支付劳动报酬的;第四十六条 有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:
(一)劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的。
从审判实践分析知防控调岗调薪法律风险须注意下列事项:
(一)调岗调薪的规章制度应合法合理。一是规章制度的制定必须经过民主程序,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并进行公示。未经公示的规章制度将难以作为调岗调薪或者解除劳动合同的依据;二是规章条款要明确具体,如对岗位的具体工作职责和能力进行说明。三是规章制度不得包含违法或明显不合理的条款,如协商不购买社保、上班禁止讲话等。
(二)单方调岗的原因具有合理性,调岗的原因是基于企业的生产经营需要或因劳动者个人能力、工作态度等因素导致。1.生产经营需要:用人单位出现岗位缩减或技术升级等情形时; 2.劳动者个人能力:用人单位依法、依民主程序制定考核管理制度并向劳动者公示,以作为劳动者工作能力考核的依据,当劳动者考核结果不达标时,用人单位方可单方调整岗位。
(三)调岗前后工资待遇应当持平。虽然用人单位具有一定的用工自主权,但在未与劳动者协商一致时,仍不得单方降低劳动者的工资福利待遇。
1.一般工资应持平:持平也并非工资数额不变,司法实践中还结合审查调岗后是否增大了劳动者的劳动成本进行综合认定。这里主要是指工作岗位地理位置的变更不应给劳动者照顾家庭、上下班的工作成本造成更大的负担。
2.可降低的情形:出现规章制度中所规定的违纪行为,依规定可以调岗调薪,但此种情况仍应维持调薪幅度的合理性。
(四)不得具有侮辱性和惩罚性。用人单位对劳动者进行的单方调岗必须是出于其经营的正当合理需要,不能因为其他不合理原因而带有侮辱性或惩罚性。
结语:依法建立科学合理的规章制度,做到调岗调薪有规有制可依,才能在保障用人单位的自主用工权同时又降低调岗调薪的法律风险。