你拖拉吗？提高工作效率的十条好习惯

第一篇：你拖拉吗？提高工作效率的十条好习惯

你拖拉吗？提高工作效率的十条好习惯

在当下这个瞬息万变的社会里，人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。可以很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。

1、定义每日要事（MIT）

每日要事（Most Important Thing），顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情，能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？

2、拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

3、定制晨间例行规划

对于许多人来说，如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以相应地定制午后规划，或者晚间规划。

4、简化信息源，保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用 RSS 订阅工具，如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

5、保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

6、做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

7、集中处理同质任务

简言之，就是通过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

8、删减与委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

9、离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

10、最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

请相信，提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。

第二篇：4招让你迅速提高工作效率

有企业朋友问我，应如何分清工作的轻重缓急，从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，从根本上来讲，是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳，工作有条理的人工作效率肯定高，想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的轻重缓解是关键。那么，应如何提高工作效率呢?笔者建议如下：

一、清晰岗位职责

合格的员工必须清楚自己的岗位职责，把自己工作做到极致，如果连自己职责范围内的工作都没有做好，还插手别人的工作，是一种本末倒置。岗位职责是承诺，也是责任，把自己的本职工作做好，是职业化的体现，也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，明确达到的目标及具体措施，没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说，计划赶不上变化，没有计划，你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序，有什么样的流程就有什么样的结果，结果不好，一定是流程有问题。根据岗位岗位职责，不断优化工作流程，就会找到更加简洁、独特的流程，流程是一种思维，也是一种工作方法。同为销售人员，业绩优秀的是因为流程简洁，方法对头，找到了成交模型，不断优化自己的成交模型，就是优化工作流程。

四、总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何况我们这些凡人呢。总结提高能力，善于总结才会找到事物的发展规律，找到事物的发展规律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和领导、同事、同行多多交流工作经验，毕竟一个人的思维是有限的，相互交流，可以让双方思维受到思维启发。

总之，要想提高工作效率，首先应明确自己的岗位职责，然后制订工作计划，不断优化业务流程，总结工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标，不能为了提高效率而提高效率。

第三篇：每日十问转变工作作风提高工作效率

干部每日十问 转变工作作风 提高工作效率

１．今天的具体工作中知道哪些是重点吗？

２．在上下交流和左右沟通方面积极主动了吗？３．领导交办的工作按要求和标准完成了吗？

４．到分管区域巡视了吗？

５．发现安全隐患及管理等方面的问题了吗？

６．周工作计划落实检查了吗？

７．学习和思考管理理论和业务知识了吗？

８．参加集备活动或听课了吗？

９．认真执行值班制度和考勤制度了吗？

10．明天的工作有明确的构思和具体计划吗？

要求每位干部每天上、下班时都要针对“十问”内容进行总结和反思。

第四篇：今天,你“拖拉”了吗？心理健康教育教学设计

今天，你“拖拉”了吗？

活动目的：通过这次班会，让学生意识到，在学习和工作上拖拉的危害，培养学生从现在做起，从自我做起，从一点一滴做起，做一个珍惜时间，养成今日事，今日毕的好习惯。

活动形式：欣赏《明日歌》和有关拖拉的故事、组内讨论、自我总结、欣赏《金梭和银梭》，说说有关珍惜时间的名言警句

活动过程：

主持人开场白：（合）老师，同学们，下午好！我是主持人xxx,我是主持人xxx,（1主持）首先请大家欣赏歌曲《明日歌》

一、欣赏《明日歌》

三、进入正题

1主持提问：（同学们，欣赏了《明日歌》、听了故事，它们写的是什么内容呢？ 明确：这首歌和这个故事都是说做事学习由于得过且过，拖拖拉拉而导致的后果。让我们懂得：珍惜时间，今日事，今日毕。）

2主持提问：我们每个人身上都有拖拉的习惯，大家都知道这习惯不好，那我们应该怎样改掉这不良习惯呢？这就是我们这堂班会课要讨论的问题。两主持合宣布：（合）《今天，你“拖拉”了吗》主题班会现在开始！老师寄语：是啊，无论我们工作还是学习都不能拖拖拉拉，得过且过，由此可见，拖拖拉拉是一种循环的致命病毒。所以我们一定要告别它。

1主持：身为中学生，你是否常常抱怨作业堆成山，却从不及时去做？是否待到考试前夜，才会加班看书，平时却从未用功过？“今日事，今日毕”，大家是不是觉得它是古训，与你无关。

四、学生自查自己拖拉的事（2主持：下面请同学们说说自己曾经拖拉而被耽误或者后悔的事）主持小结：把今天的事情拖到明天做，是家常便饭，根本不值一提，其实，拖拉是懒惰的人们给自己的行为找合理借口，可是，你知道吗？拖拉症正在潜移默化的影响我们的生活，是我们个人发展不可忽视的障碍。

第五篇：好习惯成就优秀的你

好习惯成就优秀的你

尊敬的老师，亲爱的同学们：

今天，我们演讲的主题是“好习惯成就优秀的你”。

生活中，我们仰慕优秀的人，渴望自己也能成为一个优秀的人，但又似乎感觉优秀是那么的遥不可及。同学们，其实，优秀离我们并不遥远，因为优秀就体现在你我的一言一行之中，体现在一件件不起眼的小事之中。

要想成功，必须从小事做起，从良好习惯的养成做起。那么，怎样培养自己的好习惯呢？首先需要检查一下自己，反省一下自身的坏毛病。

例如，你是否留意到我们的校园里、楼梯上、桌子下的垃圾？这种现象与洁白的墙壁是多么的不和谐，这里面有你的责任吗？你是否留意过周围同学的言语？那自以为很酷的脏字是不是很刺耳？这里面有你的声音吗？你对老师、长辈礼貌吗？对同学友善吗？你今天按时交作业了吗？你上学的路上遵守交通规则了吗？

千万不要以为这些都是寻常小事，因为正是这些寻常的小事才体现出你的个人素质。“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，这句话我们应当铭记在心。你们看，我们的校园每天有多少生活老师在辛勤地工作，教室里有多少值日生在辛勤地劳动？

同学们，如果以上种种你都做得很好，你还有责任用自己的优秀行为去感染周围的人。比如，出入教室时，轻轻地带上门；放学了，随手关上教室的灯；楼道内，轻声慢步；见到老师，礼貌问候，上下楼梯靠右行等等。这些都应成为每一个人的习惯。

同学们，从现在起，让我们习惯性去认真做每一件事，习惯地对别人友好，习惯性地去欣赏别人身上的优点。当你渐渐习惯了这些习惯时，在人们的眼中，你就是优秀的。

相信好习惯一定能成就优秀的你！我们的演讲完毕，谢谢大家！