办公室主任职位说明书

第一篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：公司各部门

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议；

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第二篇：党政办公室主任职位说明书

党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称：主任（总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位．．．．．．）

2.所属部门：党政办公室（企划处、财务处、化产车间．．．．．．）

3.职位层次：中层（高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工）

二、工作关系

1.直接上级（职位）：常务副总经理

2.直接下属（职位）：行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员．．．．．．

3.公司内部协调：公司各部门

4.公司外部协调：外部有关单位（市经贸委、组织部．．．．．．）

三、岗位职责

1.工作概述：

负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，对办公楼的卫生负责，为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责：

1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据预算，严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称：管理督察

2.所属部门：企划处

3.职位层次：普通管理

二、工作关系

1.直接上级（职位）：管理审计监察部部长

2.直接下属（职位）：无

3.公司内部协调：公司内各处室及车间

4.公司外部协调：无

三、岗位职责

1.工作概述：

协助制定公司发展战略规划，完善公司的制度建设，做好每月的经济运行分析，参与公司组织的各项管理督察工作，做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责：

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编，完善公司制度建设，对各项规章制度及时进行整理修订，建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析，形成分析报告，供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察，发掘公司管理过程中存在的问题和不足，提出改进意见和建议，对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员，负责ISO9001质量管理体系的内审，确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求，配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

6、……

第三篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

工作内容：

1、组织公司“企业形象设计”工作；

2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3、审核公司对外宣传的各种资料。

4、组织公司重大公关活动的策划，并实施。

5、组织编制公司公关计划及预算，并监督实施。

6、接待公司重要来宾。

7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。

8、对公司办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。

9、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。

10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。

11、起草公司文件及报告。

12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，装订成册后下发各部门；定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。

权限与责任：

1、权限

1）有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。

2）有权参加或列席公司各种会议。

3）有权对公司车辆进行统一调度/

4）有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。

5）对下属人员的工作有指导和考核权。

2、责任

1）对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。

2）对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。

3）对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。

4）对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。

5）对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。

6）对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。

所受指导：

接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。

所予指导：

向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导。

对秘书及下级工作人员予以业务指导。

第四篇：亚东建设集团办公室主任职位说明书20140504

亚东建设集团办公室主任职位说明书

11.1.1

1.1.21.1.31.1.41.1.5 基本信息职位名称：亚东建设集团办公室主任 职位编号： YDJS-BG-05编制日期：2009-11-11版本：1.0所属公司/部门： 兴茂建司

22.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1.4 工作关系 直接上级：总经理直接下级：集团办公室全体员工及各公司办公室主任或内勤人数：20横向联系部门：集团各职能部门办公室和各分公司外部联系：强职位概述

根据集团公司的总体战略目标，组织并实施建筑公司生产计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司日常管理工作和队伍建设，实现公司经营管理目标和战略目标。

44.1

4.1.1

4.1.2

4.1.3

4.1.4 岗位职责绩效考核要点本职工作建筑公司规划的制定与执行情况；本职工作月工作计划完成情况；周工作计划的完成情况；日清日结完成情况；

4.1.6

4.1.7

4.2

4.2.1 上级临时交办任务的结果达成率。执行的管理制度： 《计划管理制度》 《干部管理制度》 《运行体系》 岗位职责组织、汇总公司综合性资料，草拟公司计划，和其他综合性文稿，及

时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，确保文稿质量。

4.2.2 负责召集公司办公会议，监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

4.2.3 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专

用管理标准及管

4.2.44.2.54.2.6 理制度的拟订和修改工作。围绕集团公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作，并组织实施。及时组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的有关业

务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

4.2.7

4.2.8

4.2.9

4.34.3.14.3.24.3.3

4.3.4

4.3.5 负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。负责做好公司来宾的接待工作，同时负责对集团主管部门的联系。负责完成建司领导和集团交办的其他临时性工作。工作要点 基础工作； 队伍建设 培训学习； 计划管理； 资质荣誉；

4.3.7

4.3.8

4.44.4.1 运行体系 对外协调职责描述 基础工作

1）每月截止20日将人员调动，各条线上交分工表，确定员工名单作为核算工资的依据。

2）每月28日完成岗位要求的修改，并上交存档。

3）每月25日完成当月工作总结，并上交存档。

4）每月28日完成各部门绩效考核表，并上交存档。

5）每天必须清楚自己所辖口子的人员变动情况并作好登记。

6）负责公司会议的组织及相关准备工作。

7）每日收集各公司各栋号按最大作业面排人的出勤情况、日清日结工作完成情况、动态表并上报。

8）负责公司车辆的安排。

9）负责公司安全保卫及其它后勤保障工作。

10）配合生技科完善项目管理人员责任书。

4.4.2 队伍建设

1）每月5日、15日、25日清理员工队伍，分析工作量大小，是否有人浮于事的现

象，同时收集差编人员，上报建筑公司办公室。

2）每月不少于2次对所属员工进行帮扶，让他们熟悉掌握岗位要求，并运用到工

作中去。

3）每月25日完成员工评语书写，建设推荐后备干部。

4）每月25日把要调整人员基础资料整理规范。

5）严格遵守和执行用人制度。

6）防治职业病，保护劳动者健康，促进企业发展提供有力保障，制定职业病防治

长期计划，落实职业病危害预评价报告。

7）建立健全职工健康档案，妥善保存职工上岗前、离岗及退休前和定期职业性健

康检查资料，8）并及时将检查结果通知本人。

9）每周四组织一次学习培训。

10）每月30日出宣传栏一期。

11）每月不定期抽查员工学习情况并做好记录。

12）每周召开民主生活会1次。

13）每月组织召开民工大会1次。

4.4.3 培训学习

1）根据公司战略目标，制定、月培训计划并督促落实。

2）每周四组织一次素质学习。

3）每月25日收集、汇总自学计划、总结。

4）不定期检查自学及培训情况。

4.4.4 计划管理

1）每天清理建司工作开展情况，将当天工作困难、建议、次日工作开展情况与分

管领导统一。

2）严格制订计划，必须有明确的责任人、具体完成时间，内容必须量化。

3）随时与分管领导统一所需增补的工作计划。

4）每月不少于3次深入到工地对工作计划进行督促和验收，并作好记录；同时力

所能及的帮助分管领导和项目部开展工作，完成工作计划。

5）每周六收齐各部门、各分公司下周工作计划。

6）每月22日督促收集各部门、各分公司月工作计划。

4.4.5 资质荣誉

1）按时按要求进行资质的年检换证，报送资质升级资料，争取相关荣誉。

4.4.6 企业文化

1）以老带新，落实层层帮扶，体现和谐团队。

2）上下统一思路、相互支持，配合工作。

3）倡导主人翁精神与责任感，工作遇困难不相互推诿。

4）积极协调好内外关系。

5）以各种形式宣传、弘扬企业文化，企业品牌、企业形象。

6）搞好保护环境的宣传推广，建立环境保护责任制度，环境保护工作纳入计划。

7）广泛宣传，并检查各分公司民工签到制度落实情况。

8）检查各分公司民工出勤计划，实际和签到人数三合一的落实。

9）每月组织召开一次民工大会。

4.4.7 运行体系

1）负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专

用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。

2）检查、监督各项管理制度的落实情况。

4.4.8 对外协调

1）负责做好公司来宾的接待工作。

2）积极主动地参与与各职能部门的沟通、协调。

5.1.15.1.2用人标准教育背景: 大专以上文化程度，有中级以上技术职称工作经验 :要求从事相关工作7年以上

5.1.3 能力与 素质:要求 身体健康，作风严谨、正派，有较强的专业技术知识和综合协

调管理能力； 能对建司（法律、法规、工艺流程、技术规范、技术标准）进行全面有效管理。

5.1.4语言水平: 普通话标准、英语

5.1.5 电脑能力 :熟练office软件以下部分由行政人事部填写

6.1职位等级

职位等级从____等到____ 等

6.2 薪资等级

6.2.1 年薪（税前）： 人民币____ 万元----____ 万元

6.2.2 试用期月薪（税前）： 人民币____ 元

6.2.3 转正期月薪（税前）： 人民币 ____元

6.2.4 每年发放____个月的基础薪资

6.2.5 基础薪资:绩效薪资＝___________:

6.3 工作环境

6.3.1 行政人事办公区，室内安装空调

6.3.2 可开通因特网

6.4 工作地点

重庆市区/万州区

6.5岗位 轮换

本部门内同职级其它岗位

第五篇：办公室主任职位说明（推荐）

办公室主任职位说明

1做好各部门的协调工作。行政是公司的办公协调核心部门，必须做好上传下达的工作，积极配合各部门开展工作，时刻以公司利益为核心。人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。薪酬管理。对员工的出勤、绩效等工作进行核算，月底呈报人力资源部，据此进行工资及奖金的发放。

3人员档案管理。本部门新员工入职后，协同相关人员制定合理的培养计划并建立档案，录入入职资料、培训资料、考试资料等信息，根据该员工的实习、转岗、调动及离职情况及时更新。

4员工培训。新员工除完成公司统一培训外，还要接受本部门的培训，并对培训效果进行考试评估，评估结果放入职工档案信息内。做好公司的后勤工作。严格按照财务审批制度，积极落实公司餐厅，办公用品，固定资产等商品的采购、调配和管理工作。对比办公用品的供应渠道，寻找性价比较高的供应商。划分公司内部卫生区域。明确到责任人，包括餐厅、宿舍、公共区域、办公区域、公司外围区域。每天检查各区域卫生，并将检查记录存档，一旦卫生不达标，将严肃处理。通讯管理。每月对通讯录进行检查，有人员变动时要立即更新，以免影响业务开展。另外对业务人员，根据公司的相关规定进行一定额度的话费补助。8 车辆及来宾管理。公司有客户或贵宾访问时，负责房间餐饮预订、车辆接送、赠送礼品、参观路线和会议的安排。