办公室工作的职能定位

第一篇：办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位

办公室是一个单位工作的枢纽和窗口，是重要的综合部门，它担负着参谋、协调服务和督促检查等重要职能，其政务、管理、服务能力的高低直接影响一个单位领导班子的科学决策和决策的正确实施。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响。因此，做好办公室工作，当前，必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。

第一节强化六种意识

一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点：

1、脑中要有一根弦,始终保持清醒的政治头脑。

2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些，善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。

3、心中要有一本账。对本地区、本单位的情况要了然于胸，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。

二是发展意识。办公室作为直接为单位服务的办事机构，必须强化发展意识，一切工作都要围绕发展，服务发展，促进发展。

三是服务意识。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室重要工作职责。

1.在为领导服务上要实现三个转变。即：努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变；由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变；由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2.在为基层单位和员工的服务上要满腔热情，平等协商，充分发挥办公室作为领导联系员工的桥梁和纽带作用。

四是参谋意识。1.贴近领导，想领导之所想，力争谋在关键处，谋在点子上；

2.超前运作，不做事后“小诸葛”。在决策前提前介入，先行调研，结合实际，提出一些建议和意见，供领导决策参考；决策中，要注意了解动向，及时反馈信息，确保决策客观可行；3.敢于进言，善于出谋划策。既能发现问题，又善于提出解决问题的办法和建议，做到“献计不决策”；4.出于公心，不向领导进谗言。

五是创新意识。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向；出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题，提出新思路、新对策、新举措；督查协调要有新办法、新手段、新途径；在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。

六是奉献意识。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神，要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，吃苦在前，享受在后，乐于奉献；要不为名利、埋头苦干、任劳任怨；要经受得起各种误解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有强烈的事业心、责任感和荣誉感，以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。

第二节处理六个辩证关系

一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门，其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上，办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作，因为局部工作是做好大局的基础和前提。

二是正确处理好政务和事务的关系。所谓政务，也就是出谋献策。所谓事务，就是日常的服务性工作，包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。衡量办公室工作做得好不好，既要看处理日常事务的效果，又要看出谋献策的水平。参谋要参得好，谋得对，做出成效，就要正确处理好政务与事务的关系，如果只是做具体工作，完全陷入事务性的圈子而忘记政务，即使服务得再好，也是不全面的，缺乏深度的。相反，单纯追求高层次的服务而忽视日常工作，就会使工作出现纰漏，妨碍具体计划的实施。

三是正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性；但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，把问题想在前面，把工作做在前头，做好超前服务。

四是正确处理办公室内部与外部的关系。要发挥办公室的整体功能，不仅要求办公室内部要协调一致，而且要与其他业务部门相互配合，同时还要取得社会各界的支持和帮助。

五是正确处理大事与小事的关系。办公室工作有许多大事急事，要高度重视，认真完成，绝对保证时效和质量，丝毫不得马虎和大意。但对日常琐碎繁杂的事务性工作，即通常认为的“小事”，也不能轻视麻痹。因为小事一旦出了错漏就会酿成大错，对工作造成不良后果，甚至会影响工作的全局。从这个意义上讲，办公室工作没有绝对的大事小事之分，大事中有许多小事情不能忽略，小事中有大的责任不能大意。因此，在工作中就要瞻前顾后，善于抓住重点。

六是正确处理“过”与“不及”的关系。为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖；要积极谏言，但不能瞎掺和。

第三节提高六种能力

一是调查研究的能力。只有不断地深入基层，深入实际，掌握实情，才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动面上工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法。

二是组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系，把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。

三是文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚，文字通顺，表达准确，并符合公文的规范。

四是督查落实的能力。办公室要根据领导的重大决策和重要工作部署，明确督查任务，精心组织协调，分阶段、有重点地进行督促检查，确保政令畅通，促进决策的落实。

五是联系员工的能力。办公室要发挥好办公室作为联系领导和员工的桥梁

和纽带作用，做密切联系员工的模范。

六是开拓创新的能力。办公室工作要适应社会的发展，必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。

第二篇：护理部工作职能定位

护理部职能

护理部是医院行政管理的一个职能部门，其工作职能主要有三个方面，即管理职能、行政职能和服务职能。

管理职能：

1、负责全院护理人员的业务和行政管理工作，制定全院护理管理标准和护理工作发展规划，包括工作计划、质量标准、工作制度和质量评价体系等。

2、制定护理技术操作规范和护理文件书写标准，根据护理专业发展的特点及医院发展的需求，不断改进和完善标准。

3、加强对护士长的领导和培养，不断提高他们的管理和业务水平和管理能力。

4、协调与处理护理与医疗、医技、后勤等部门的关系，合理调配和使用护理人员，与人事部门合作做好各级护理人员的考核、奖惩、晋升等工作。

行政职能：

1、负责护士的在职教育，根据临床工作的需要制定每年工作计划并组织实施。

2、建立护士技术档案，包含护士学历教育、继续教育学习、国内进修学习及护士业务考核内容，为护士的晋升提供依据。

3、组织护理科研工作的开展并实施。

4、组织各级护士会议，贯彻实施各项管理措施。

5、其他各种护士形式活动，营造积极向上、弘扬正气的协作氛围。

服务职能：

1、护士执照的注册与再注册。

2、护理学会会员的申请、注册和管理。

3、护理实习生、进修生的登记、安排和管理。

4、外院护理专家的接待、安排和登记。

5、根据各护理岗位的需求和护士个体的申请进行岗位的调整。工作宗旨：

努力为病人提供高质量的、经济的、系统化的整体护理。

第三篇：办公室工作述职：精准定位职能，努力开拓创新

办公室工作述职：精准定位职能，努力开拓创新

各位老师：

大家好！学校工会和办公室工作一直坚持“以人为本”的理念，其思想、职能和落实也逐步统一到这个理念上来。

工会本确立的工作方针是“服务学生、服务教师、服务教育”。工作重心放在：以促进教职工的发展为着眼点，以力求教职工满意为落脚点，以依法维护教职工权利为着重点。创新性开展喜闻乐见的活动，为促进学校和谐发展做出不懈的努力。

办公室本提出的工作目标是“求真务实、与时俱进、开拓创新”。校办公室是学校衔接各部门、上传下达、平抚和缓解各种压力的平台和纽带；在队伍建设方面，以师德建设为侧重点，营造健康向上的育人环境，用文化凝聚人，拓宽文化建设。

校工会、办公室始终把自己置于学校改革和发展的高度,围绕学校的中心工作,主动做好队伍建设、人事管理、档案管理、调研、协调、督查及维权等工作,准确掌握一手资料，协助学校为教师办实事,为领导决策提供参考依据和智囊支持。与此同时，我们工作重心落在创新上，并逐步将日常工作与开拓创新有机的结合，只有这样,才能真正提高工作水平和服务层次。

一、在服务理念上体现创新

工作创新源于理念创新。当前需要针对新情况、新问题，树立以教育教学为中心、弘扬传统与开拓创新相结合的新型服务理念，以创造性思维去思考问题，实践创新服务。创新服务理念就要强化科技意识，我们应尽快实现办公室工作的信息化、无纸化办公。比如：为了方便老师工作，我们力争每周五，将下周行政大事安排以飞鸽形式发到各组，并在下周一再发一遍，使每位老师都能够及时获知一周的安排。再比如：在对教师的服务上，也要保持创新观念，关怀到细节、服务到细节、情感渗透到细节，时刻体现大爱精神，落实到行为和细

节中。老师生病了我们及时看望，有了矛盾及时到家中帮助调解；“两节”期间我们组成慰问团队，带着礼物到退休教师家中慰问；重阳节，为老教师举办祝寿活动；组织老干部们参观游览等社会实践。这些工作看是平淡，但是我们就是要在平淡中体现真情，让老师们感受到学校的温暖与关怀。

二、在完善规章制度上体现创新

工作创新源于完善制度创新。学校要依法治校就必须及时建立健全各种规章制度,并与时俱进地及时修订,实现以人为本，完善制度创新。办公室处于学校的管理中枢,在学校党政的领导下,及时会同有关部门认真研究当前的形势和国家有关政策法规,分析已有的规章制度存在的缺陷和弊端,及时修订有关规章制度,适应学校发展，完善制度建设,充分发挥制度的约束力,使学校管理由经验型向科学型转变,使各项工作走上规范化、制度化、人性化的轨道,充分调动广大教职工的积极性。

三、在宣传报道上体现创新

工作创新源于宣传创新。大胆开拓三个平台，对学校进行全方位的宣传报道，这三个平台分别是：

1.宣传队伍平台。在本处室建立宣传报道小组，采用协调员制度，深入各处室、教研组、备课组了解实情，寻找宣传报道的亮点，及时撰写新闻信息，并认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，向市区教育系统或其他新闻媒体投递，做到定时、及时报道，加强与媒体的沟通交流，进而提高学校的宣传力度。

2.校刊宣传平台。校刊内容、栏目设置方面的创新。如：“卷首语”以前都是由行政干部撰写，从今年开始面向全校教师征集，并增设“教学动态”、“吕氏春秋”等栏目，关注教研组的最新科研动态；我们想筹划创办校园文学社，真正挖掘学生的文学潜能，增大校刊的可读性，提高他们对学校事务的关注度。

3.网络信息平台。我们计划加大与信息中心办公室配合的力度，将学校的官方网站打造成高端的服务型网站，激活思路，不断丰富栏目和网页内容，逐步把校园论坛、微博等融合到网站体系，努力实现对教师和学生的服务层次升级。

四、在培养教师队伍上体现创新

工作创新源于队伍培养创新。我们在培养教师队伍上要结合教师自身的发展，结合学校的发展，结合教育的规律。

1.在业务水平的培训上体现创新。我们在培养教师队伍上紧密结合教育教学实际，创新式地开发培训内容，如：师徒培养工作细化到人，兼顾基础也要突出个性化；根据教师实际需求来遴选培训内容和制定培训计划；联系名校互通有无，去听课和讲座交流，提升教师的学习观念和专业水平。

2.在综合素质的培养上体现创新。结合不同的节日，开展形式多样的活动，如：三八妇女节我们搞健步走活动；寒食节我们举办凉菜DIY比赛；端午节我们准备组织老师到北海搞“龙舟比赛”或到近郊踏青；六一儿童节搞亲子活动等，这些活动，为教师们寻找一些工作之余的情趣和精神寄托，制造一些快乐元素，不仅丰富了教师的生活，还开放了视野，增强了活力，进而提高教师的综合素质。

3.在校园文化的建设上体现创新。如：我校的传统读书活动，读书心得可以改革成“海说”、“神侃”、“汇说”等形式，将单一的书籍媒介扩展为报纸、书刊、电影、电视等多种媒体；内容涵盖教师兴趣特长、社会生活热点、自然探险等。鼓励老师有真情实感的表达，不仅仅停留在对教育教学方面的感悟，也可以触类旁通到生活的各个领域，提升教师的人文素养。

创新在哪里？创新无处不在，创新在我们的思想，创新在我们的行为，但更在我们的落实，只有这样，才能把我们的工作不断推向前进！谢谢各位聆听，有不妥之处请指正！

第四篇：办公室工作职能

工作职能

办公室职能.....................................................................................................错误！未定义书签。办公室职能管理制度及管理流程...................................................................................................2 食堂管理...........................................................................................................................................4 后勤工作...........................................................................................................................................5 林业局办公室公文处理和印制管理制度.......................................................................................6 接待工作...........................................................................................................................................8 办公室司机和车辆管理制度...........................................................................................................9 会议室使用及管理.........................................................................................................................13 办公室职能管理制度及管理流程

办公用品管理制度

第一条 为规范局机关办公用品的采购、保管和发放工作，节约办公费用，根据实际情况，制定本制度。

第二条 属于预算安排内但达不到政府采购标准的零星办公用品采购，适用本制度。

第三条 办公用品包括剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、计算器等。

第四条 根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的存库种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第五条 根据局机关办公用品消耗和使用情况，由申购人填写“采购申请单”，逐级报批后进行采购。

第六条 供应商应符合林业局规定的供应商标准，采购人员应进行广泛的市场询价，综合确定供应商。

第七条 物资采购应由两人以上共同完成，实行票、款分管。

第八条 办公用品验收时由申购人和采购人员凭供货发票及清单共同验收，验收人必须严格根据批准的采购申请单按质、按价、按量验收。对于不符合要求的货物应坚决退回，严格把好质量关。验收合格的，由验收人填写验收单并签字确认。

第九条 报销时，采购人员填写“报销单”，验收人员签 字确认，经分管业务领导和分管财务领导签字后，办理付款手续和办公用品领用手续。

第十条 办公室办公用品库存及发放，办公室办公用品库存由办公室申请购臵库存办公用品，并填写“办公用品入库单”办公用品库存为应急储备用品，申领人需填写“办公用品采购审批单”交办公室填写办公用品出库单方可领取。

办公用品采购业务关键节点流程

（1）申请人员应根据库存情况填写《采购申请单》，需要说明申请购物品的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容。

（2）办公用品管理人员核查采购物资的库存情况，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。

（3）采购人员进行采购、办公用品管理人员进行验收。（4）申请人员验收领用。

食堂管理

第一条 食堂对外承包期间，食堂实行核定管理费收支，定额补助的核算办法。

第二条 食堂管理费收入包括：机关拨入的定额补助费，单位人员交纳的伙食费。

第三条 机关拨入食堂的定额补助费，按机关编制人数和雇用临时工计算，由局财务科按规定标准逐月拨给。

外单位人员(包括职工家属)在机关食堂就餐，应收取伙食费，其标准可略高于机关支付的人均补助费定额。

第四条 食堂实行计价食谱制度。每周五由食堂管理员按当日市场的价格制订下一周的计价食谱；每日对当日所需食材及物品实施采购。

第五条 食堂固定资产的管理。按财务科关于固定资产的管理要求，食堂设臵固定资产明细账，台账式管理。年底前与财务科进行一次账目核对。

第六条 办公室每周不定期对食堂进行卫生及安全进行两次以上检查，建立检查日志，对发现问题及时反馈食堂工作人员限时整改。对检查中发现的卫生及安全问题不按期整改，应及时反馈局领导并严肃处理。

负责督促卫生员及时搞好机关大院和办公

后勤工作

一、实行卫生分工责任制。各科室工作人员负责做好各自科室卫生，楼内卫生由两位保洁人员负责（张淑红负责1至2楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、二楼三楼会议室、局长1-3室，姜淑琴负责3至4楼楼梯、扶手、走廊、卫生间、四楼会议室、局长4-5室）。领导办公室每天至少清扫一次，并随时清洁，保持地面干净，桌面无尘。会议室在会议召开30分钟前打扫整洁，会后及时整理和清扫，（如有大型会议需提前一天将会场进行清理及布臵，检查无误后将会场封闭，会前一小时对会场进行二次清理确保无死角）。

二、后勤维修及养护。楼内水、电、暖气、门、窗等基层设施使用，应本着节约的原则使用后及时关闭，发现渗漏点和电路开关及基层设施损坏问题及时与办公室联系，由办公室负责检修，办公室应做到及时发现及时处理。

林业局办公室公文处理和印制管理制度

为了认真执行《党政机关公文处理工作条例》，提高办公室公文处理的质量和效率，使公文处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、收文

上级来文。1．上级来文由办公室专人负责登记、传阅、办理。2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。局主要领导对公文作出批示意见统一登记后按照程序办理。3．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，办公室应及时电话请示主要领导，并在公文上注明领导指示意见并及时交由分管领导进行阅处。

公文办理完毕后，公文管理员应当按照规定将有关文件资料及时整理归档留存。承办公文的人员要严格遵守工作纪律和保密纪律。公文办理过程中不应公开的情况要严格控制知悉范围，不得擅自对外提供。

二、发文。包括以局党委或林业局名义印发的各类公文文稿。应按以下步骤办理：

（一）拟稿和审核。需以局党委或林业局名义印发的公文，由各相关职能部门或办公室各组、室、中心拟写文稿，并在发文稿纸的“主办单位”栏内签署拟稿单位，由相关科 室把关修改由分管领导审核、呈交主要负责人签发、交办公室出文。

（二）印制和盖章。区政府各部门、单位主办的文件（除局上行文外），由各科室、单位负责印制；局上行文和办公室主办的文件，由文印室对格式进行认真审核后印制、装订并在发文稿纸“印刷”栏内签字。印制好的公文，文档室要校核公文内容是否与原件一致，并严格按照《国家行政机关公文处理办法》对公文标题、行距、字体、字号、主送机关、页码、版记等格式进行审核，消除差错；装订的公文要检查有无漏页、错页、污损等情况，保证文件齐全，文面整洁。对以上内容审核无误后方可加盖印章。

（三）分发和归档。盖章后的公文由文档室负责分发，并建立发文登记簿。带秘级的文件和需经邮局寄发的文件，由文档室统一寄发。文件的签发原稿由文档室负责存档，并留存2份印制的公文。

(四）严格按照规定要求，妥善保管印章。使用局印章、法人名章，须登记经领导审批签字。严把文印质量关，对不符合要求领导不予签字的文印材料不予印章。

负责接待工作

公务接待由来人单位出具公函，按照公函上体现职务、人数，本着节约的原则，由各分管科室填写公务接待审批单呈分管领导审核、主要领导审批后交办公室统一安排。

办公室司机和车辆管理制度

一、办公室车辆由分管后勤的副主任负责统一调度和管理，司机必须坚决服从指挥调度。

（一）实行派车审批制度。局领导和各科室工作人员有公务活动，要提前向办公室提出申请，填写《安图县林业局公务用车派车单》（以下简称派车单），驾驶员凭派车单出车。如遇紧急情况，不能及时填写《派车单》的，用车人要及时向办公室电话告知，在事后1日内补办审批手续。驾驶员因私自出车产生的费用和引发的后果，由驾驶员本人承担，原则上坚决杜绝。对因公需驾驶公车离安的，出车前由办公室报机关事务局公车办和县纪委党风室备案。

（二）实行调派登记制度。办公室建立车辆保险、驾驶证、行驶证、审验等基本情况档案，做到一车一档，登记清楚。对每天派车情况进行登记，包括用车人、用车时间、用车事由、车牌号、驾驶员及目的地。公务用车结束后，统一停放在单位车库或指定位臵。

（三）实行车辆封存制度。对办公室车辆实行节假日和公休日封存管理，所有车辆一律封存，集中停放在单位车库或指定位臵，车辆钥匙一律交办公室集中保管。如因工作需要使用公车的，用车人提前向办公室提出申请，填写《派车单》并报县机关事务管理局公车办和县纪委党风室备案；来不及填写《派车单》的，由办公室报告县机关事务管理局公 车办和县纪委党风室备案。在节假日或公休日后第一个工作日补报相关审批手续，否则视为违规用车。

二、司机要牢固树立安全第一的思想，严格遵守各项规章制度和工作纪律，遵守交通规则和车辆操作规程，树立良好的行车道德，努力做到安全行车。

（一）严格履行因病因事请销假制度。请假半天以下由单位分管领导审批，一天以上（含一天）由单位主要领导审批。无故不到岗者，按旷工对待。

（二）严禁上班期间饮酒，严禁驾驶员将车辆私自外借，严禁驾驶员将车辆交单位领导私自驾驶，严禁将公车用于婚丧喜庆、度假休闲、扫墓祭祀和接送亲属等活动。

（三）车辆因公外出必须在具有安全保障的公共场所妥善停放，切实防止发生被盗和其它交通事故。公务活动结束返回机关后，一律在单位车库或指定地点停放。凡由于违规违章停放车辆、不按规定采取安全保障措施而造成严重后果的，责任由驾驶员全部承担。

（四）严格遵守交通法规，文明行驶，闯红灯、乱停车、未系安全带、速超等违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶司机自行承担。

（五）违反上述

（二）、（三）、（四）、项有关规定的，除根据实际损失承担全部经济责任外，视其情节依次做出谈话戒免、经济处罚和待岗等处理决定，情节严重的建议人事 部门调离办公室。

三、办公室所有车辆的维修和保养，必须经主任审批后汇报分管领导与主要领导后，到指定的维修厂家维修。

（一）车辆维修时，由司机对维修部件提出申请，并填写《车辆维修申请单》（以下简称《申请单》）一式两份；司机班长在《申请单》上签字，并报分管副主任、办公室主任审批。司机凭《申请单》到指定厂家维修。车辆维修结束后，司机将《申请单》交财务室审核确认费用并留存，作为结账依据。特殊情况或异地维修时需报司机班长、分管副主任、办公室主任同意后方可维修，并及时补办审批手续。

（二）严格执行车辆例行保养规定，坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作，及时保养，消除机械事故隐患，确保车况良好。

六、车辆费用包括燃油费、差旅费、过路费、停车费等相关费用。上述费用的发生相互关联，同一车型车辆百公里耗油量应基本一致。

七、发生任何车辆安全责任事故，司机在电话报警的同时，应立即报告分管副主任和办公室主任，并积极协同公安、交警和保险公司处理。司机在安全责任事故中应承担的责任，以相关执法部门界定为依据，分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。根据界定的责任大小，除保险公司承担的损失外，司机分别承担剩余部分的100%、50%、20%、5%。

会议室使用及管理

（一）各科室使用会议室应提前报办公室，办公室按缓急程度予以安排调整。

（二）使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；确需改变原有布局的，须经办公室批准，使用后负责恢复原状。要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。

第五篇：办公室工作职能

办公室工作职能

一、负责协调团学会各部门的工作。

二、负责团学会各部门工作安排的监督和各部门工作的检查。

三、负责团学会各种会议的准备，记录和总结。

四、作好挡案工作。

五、负责各种学习安排和材料准备工作。

六、负责各项经费的使用和管理。

七、作好与院内各系，院外相关单位的交流接洽工作

八、负责办公室和团学会计划及工作总结。

九、负责全系学生信件的领取和发放。

十、完成系部和团学会交办的其他事宜。

组织部工作职能

一、做好思想工作。调查了解团员的思想动态，及时纠正不正确的想法、观念。

二、作好学院系部安排的各种政治学习和活动的组织安排，组织同学进行重大时事学习、宣传、比赛。

三、负责组织安排各团支部政治理论学习，督促各支部开展好组织生活。团组织生活每月开两次。规范组织生活制度，按时收缴用费，团员证的办理，团员证的补办和组织关系周转。拟定组织部年初工作计划和年终工作总结。

四、作好团总支的资料档案整理工作。

五、加强全系共青团组织建设，不断增强团组织凝聚力，战斗力，发挥共青团员先锋模范作用。

六、加强学生干部管理，对各班班委团支部所有干部进行日常管理，和学期考核，对表现突出、品学兼优、工作主动的干部给予表扬，对不称职的干部提出处理意见。

七、协助党支部作好学生入党积极分子的考察工作，建立学生入党档案，按程序完善入党各阶段材料准备工作。

八、作好后备干部的培养考察工作，为团学会和各班干部准备后备人选作好团学会各部门聘请人员的审核工作。

九、完成系部和团学会交办的其他事宜。

十、指导和协助农学系宿舍团支部各项活动。

科技部

一、协助老师指导学生科研项目进行申报，并收集相关材料。

二、协助老师对学生科研过程的进行指导、监督与管理。

三、学生发表科研论文的统计与汇总（含论文的复印，每学期至少更新一次）。

四、负责大学生挑战杯以及相关大学生科研活动。

五、完成系部及团学会交办的其它事务

六、负责拟定计划和年终总结。

生活部工作职能

一、负责全系教室、寝室、实验室和公共区域的卫生工作的安排、检查和监督。

二、负责勤工俭学岗位人员的安排、考核。

三、负责各种区域卫生标准的拟订、并制定详细办法。

四、负责全系勤工俭学补贴的考核和发放。

五、负责农科类专业奖学金的发放。

六、关心全系学生生活，配合伙管会对学院食堂卫生，食品质量进行监督。

七、掌握贫困学生情况，对贫困学生分奖建卡。

八、做好全系各种活动的后勤服务工作，搞好金费预算，一切以节俭为本。

九、负责指导各班生活委员工作的开展。

十、拟订的工作计划、做好年终工作总结。

十一、完成系部和团学会交办的其他事宜。

文娱部工作职责

一、负责安排组织全系各种文娱活动。

二、准备排练好两个大型节目。

三、调动管理文娱委员，积极开展各班文娱活动。

四、负责每个班文娱委员的考核。

五、筹备老生送别晚会和新生迎接晚会。

六、负责选送优秀节目参加五四文艺活动，把优秀节目从系送到院校。

七、完成系部、团学会加办的其他工作。

八、拟订工作计划和年终工作总结。

纪检部工作职能

根据《西昌学院学生管理规定》、《西昌学院学生操行定量考核办法》、《西昌学院学生宿舍管理办法》等章程的有关规定，赋予我部以下职能与义务：

一、负责对全系学生中出现的违纪行为进行调查，不定期协同治保部、女生部等部门对住宿情况进行检查，主要检查是否有晚归、校外留宿、租房等行为。

二、负责全系同学操行分的管理与检查。

1.各班操行分有纪检委员负责登记管理。

2.加、减分申请由纪检委员或活动组织部门写出书面申请，交由我部审核，确认合理无误后，交由老师签字盖章，下发各班。

3.实行检查制度，每月3日前，纪检委员将上月本班操行分登记表上交，由我部检查是否有错加、漏加、徇私舞弊行为。

三、负责团学会各部门工作落实情况的督促，完成情况的检查，负责干部、干事、班委的考察考核。

1.对团学会各部门组织活动等工作的落实情况的督促，完成情况的检查。

2.团学会干部、干事、各班纪检委员由我部直接考核，其余班委有各相应部门进行考核，期末交由我部汇总并做出评价。

四、负责对全系各种评优、评奖、选举进行监督并接受同学们的举报。及时的向系上反映监督结果或接受举报的情况。

宣传部工作职责一、二、三、四、五、加强自身学习，紧跟社会发展，弘扬民族精神，倡导良好风尚。负责安排组织全系各种宣传活动。负责及时准确宣传,报导全系开展的各种活动和新人新事。负责组织,培训系宣传员队伍,构建充满活力的宣传网络。完成系部,团学会交办的其他工作。

六、拟定工作计划和年终工作总结。

素质拓展部

一、负责社会实践的组织、管理与协调

1、以西昌市为中心，结合本系专业特点，积极联系社会实践共建单位，深入开展平时社会实践活动，使

社会实践经常化,多为同学们提供实践的机会。

2、在临近期末时组织动员我系广大学生积极投入寒假社会实践,丰富同学们假期生活。

3、组织和参与院、系社会实践小分队，并与宣传部联系，及时宣传社会实践取得的成果。

3、完成暑期社会实践的一系列后期工作（如系内社会实践总结与交流，优秀社会实践个人及论文的评选，先进申报材料整理，各社会实践分队报账等）。

4、历年社会实践资料的整理与完善。

二、负责大学生素质拓展工作

1、以综合素质培养为主线，引导各班从思想道德素质、文化素质、身心素质、综合阅历等方面开展工作，做好大学生素质拓展计划的推广宣传，强化学生对全面发展的认识。

2、及时组织大学生素质拓展证书认证工作和填写工作。

3、组织各种大学生竞赛和科技创新活动（含大学生挑战杯）。

三、负责对学生社团的申报、管理与监督

1、我系学生社团申报工作的审核（资质、申报材料、手续等是否符合院团委对社团的要求）。

2、学生社团活动的指导、监督与管理（协助教师对系青协涉外活动的审核（活动主题、时间、地点、参与人数、分组情况、安全预案等），并提前请辅导员老师参与；干部与成员开展工作情况及评优等的监督。

3、培养优秀的社团干部，并注意调动社团干部骨干，提高社团干部整体素质。

四、积极加强对外联系，扩大我系在院内外的影响力。

五、协助其它各部门开展工作，认真落实学院、我系下达的其它相关任务。

学习部工作职责

根据《农学系团学会章程》学习部应以下职责：

一搞好全系学生的学习，促进良好学风的形成。

二组织各班学习经验的交流会、讲座等学习活动。

三配合管理教学工作的老师完成相关事务。

四负责有关证书的填写、发放及核对工作。

五与纪检部共同完成学习方面的考勤。

六指导各班学习委员开展工作。

七积极配合其它部门搞好工作。

八负责拟定计划和年终总结。

九负责全系已交清各项费用的学生的学籍注册。

十完成系部及团学会交办的其它事务。

体育部工作职责

一、负责各班体育活动的安排、督导和规划。

二、负责组织、计划好全系的体育活动。

三、负责各班体育委员的管理和指导工作。

四、积极主动配合好其他部门的工作。

五、安排、组织策划系内的体育竞技比赛，提高全系学生的体育素质。

六、完成系部及团学会交办的其它事务。

七、拟定工作计划和年终工作总结。

农学系团总支学生会 2008年10月15日