第一篇:经营部工作管理方案
经营部和客服部工作管理方案
为了进一步落实公司的销售策略和目标,尽快提升销售团队的执行力和工作效率。根据目前的相关情况,特制定经营部和客服部现阶段工作管理要求:
一、工作例会制度
为更好地开展和有效落实各项工作,决定建立部门工作例会制度。
时间:暂定每个星期六下午2:00至4:00
内容:
1、检查本周各项工作进度及落实情况。
2、总结本周工作情况和布置下周有关工作。
3、协调处理存在的问题。
4、通报最新信息及工作经验交流。
要求:
1、没有非常特别紧急情况,每个业务员务必按时参加部门工作例会。
2、有特殊情况确实无法按时参加部门工作例会,必须提前以书面形式向部门经理说明情况,并交总经理审批。凡是没有请假又无故迟到、缺席工作例会者将给予通报并自愿上缴水果金处理,迟到者每次上缴水果金50元,无故缺席者每次上缴水果金100元。
3、工作例会第一责任人:
二、学习培训制度
为了保证实现公司发展目标,不断提升业务人员绩效和素质,提高业务人员的工作能力,增强业务人员对企业文化的了解,并有计划地充实其知识,发挥其潜力,增强企业团队凝聚力,特规定固定时间学习培训制度。
时间:暂定每个星期六下午4:00至5:30
内容:
1、阅读行业相关书刊、杂志、报纸等。
2、观看一些有利于个人提高的讲座、励志电影等等。
要求:
1、参加人员必须做好相关学习培训笔记。
2、每月总结学习培训的感想。
三、工作纪律要求
为营造良好的工作氛围和环境,针对目前经营部和客服部的实际情况,现就工作的纪律问题作如下补充:
1、严格禁止业务人员在上班的工作时间里利用电脑上网玩一些影响工作的娱乐行为。比如:聊QQ、斗地
主、种花等各种游戏。
2、业务员参与上述行为每次自愿上缴水果金100元,部门主管以上干部有上述行为自愿上缴水果金200元。
3、部门主管以上干部在办公室工作岗位上监督不到位,对业务人员参与工作无关的娱乐行为视而不见、不
知情、不提报处理等,部门主管需要承担监督不力的责任。业务员和主管同样自愿上缴水果金100元。
4、办公室的电脑使用时间暂定为7:00-23:00,禁止超时操作,如有业务员在规定时间以外使用,或为非
业务室人员提供进入办公室上网方便,将对有关业务人员追加处罚。
第二篇:经营部工作职责
生产经营部工作职责
经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营部员工、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业社会和经济效益,特制定本工作职责。
一、工作职责
(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参与各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道,加强横向竖向联系,完善运行机制和发展新的经营理念,努力拓展新的建筑市场。
二、工程招、投标管理
(一)接到招投标文件后经营部应依据招标文件的要求,认真审图,仔细研究招标文件、投标答疑、投标限价;参加招标单位举行的开标会议,和财务部门联系按时办理投标保证金缴纳、退费工作。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究报价决策,使之最后定案,发挥最佳效果。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底3%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由经营科起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
(八)工程承包在总经理的授权下,由经营部派专人对外签订,加盖总公司合同专用合同章,法人代表签字后生效,项目部无权对外直接签定工程承包合同。
(九)有些小工程造价在50万以内,项目部可以直接洽谈签订工程合同,但必须由总公司审查批准后法人代表签字,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本条件和内容:
1.工程名称和地点。2.承包方式,范围和内容。3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。8.材料、设备供应方式。9.双方协作的事项。10.奖惩条款。11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
表。3.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间1.工程概算和中标通知书。
2.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间应满足现场要求,建立应明确配合费用。
4.《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系,但是要在合同附加协议中明确,凡支解分包的单项要服从整体的管理。
(四)签定承包合同的原则:
1.遵守国家法律、法令,符合国家政策。2.符合平等互利、协商一致的原则。
3.所承包的工程,必须在开工前签定承包合同。4.当事人双方,均应有法人资格和履行合同的能力。5.施工图和技术资料要齐全。6.施工的准备条件基本具备。
(五)承包合同工期确定,确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位,总工期的要求并确定奖惩条款,抢工期的工程要提出抢工费。
(六)延长合同工期的原则:
1.凡属甲方责任,未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因,如结构变更、增加面积造成工程拖延,可补办工期顺延手续。
2.发生不可抗拒力,而造成工期顺延的,可办理延长手续。
(七)在承包合同的实施期间,应按职责分工,将发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。
(八)承包合同正本两份,副本四份,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,由经营科存档,并转财务科、工程科、项目部各一份副本(或复印件),便于掌握执行。
四、分包合同管理
(一)施工队伍的选择应选管理水平较高,技术力量较强,资质合格证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标,自己家施工,也同样选择两个以上项目经理部进行竞标,优胜劣汰。
(二)人工费应由经营科根据定额人工费及市场价格测定,增加管理费用及经总经理批准一次性包死。
(三)合同内容: 1.质量要求。
2.安全文明施工的现场要求。3.工期要求。
4.结构装修水电不是同一支队伍,施工应注明施工范围,界线、配合条件。5.材料节约,周转材料使用另行签订合同(由计财科施工前办理),内部、外施同样要求先办手续后施工。
6.临设要明确,采取一次包死,或执行定额人工费的办法。7.违约责任,奖惩条款。8.争议的处理。
五、概、预算编制管理
(一)建筑安装、市政工程概、预算和施工图预算的编制依据 1.工程技术科、提供的会审施工图纸(含详图和图集)一次性洽商或初审变更。
2.施工组织设计或施工方案。
3.现行的建筑安装市政工程概、预算定额和材料预算的价格以及有关收费定额,并参考市场价格。
(二)建筑安装、市政工程的概、预算及施工图预算的内容和形式: 1.预算封面:一般均应填写建设单位、单位工程名称、结构类型、建筑面积、工程造价、单位造价、编制人、编制日期。2.编制说明:简述编制依据、编制过程、工程的主要材料做法、檐高等,说明本概、预算包含的范围(外线工程要注明起止桩号,要有附图),材料调补价的截止日期及其他需要说明的内容。
3.工程概预算书。4.工程费用总表。5.经济分析总表。6.材料大分析及汇总表。7.暂估价的设备明细表。8.需订合同的设备明细表。9.单位工程所需的全部材料预算书。
(三)概、预算及施工图预算的编制要求。
1.计算工程量,工程量是编制工程预算的原始数据,严格按照定额中各有关规定计算,计算条理要清楚,数字要准确,即将废除定额制,按“工程量清单”,计价办法,逐步过渡到与国际贯例接轨。2.预算表格要格式化,专表专用,预算书的子目内容应填写齐全、正确、清洁、字迹清晰,单价套用事理价位,小计、合计准确无误,预算员要学习微机应用,而且熟练,否则不能胜任预算员岗位。3.按预算定额计算书,分部工程的材料用量及汇总表,预算书项目,凡定额范围已经包括的内容,不允许单独列项,既要防止少算、漏算又要防止巧列名目,高估冒算,预算的误差率应控制在3%以内。
(四)编制概、预算及施工预算的时间要求(以接到被批准的施工图时间为准),按下列时间提预算(按日历天数计算)指全包工程。
1、一般单层建筑---要自抽钢筋分析 2、一般多层住宅---要有工程分析 3、一般高层住宅---要有经济分析 4、一般市政工程---要有工程分析
5、大型市政工程----要有经济分析
(五)变更洽商办理及申报
1.为了正确使用反映工程造价,合理及时汇报企业收入,如
有增减必须先办洽商,有变更洽商必须增减预算,不签洽商增减预算不予施工的原则。2.实行投标包干的工程,既做包干以外的洽商增减帐,以及与甲方结算又要做包干范围内的洽商增减帐,以便内部换算。3.变更洽商的记录要完整,力求详尽,数量、规格尺寸和改变理由,明确经济责任,必要有附图,包括由洽商变更引起相关的其他损失和处理方法,包括现场必须采取保护措施(如高压线防护埋地电缆、靠近道路或民房保护),所发生的费用洽商。4.洽商变更要经甲方签认后,统一编号,应在三日内上报公司经营科,方便及时编制增减预算和工料增减数量,编制要求与施工图预算项目。5.经营科收到变更洽商后,三日内编制完或预算增减和材料增减分析,并及时将材料增减分析转计材科,以便及时为施工提供材料保证。
(六)暂估价的办理及申报
1.凡属于新技术、新材料以及材料预算价格的缺项,编制预算的可按暂估价(或甲方指定价)列入预算,待竣工结算时按实际调整竣工结算,不得以暂估作为结算价。2.凡属于甲方确认的材料设备价格必须以书面形式取得甲方签认方可购入,并申报经营科调整预算。
(七)材料科应提供洽商资料。
1.北京市基本建设材料价格中列入参考价格实际购入价。2.设计使用的新材料和预算本内缺项的材料市场价格。
3.甲方指定厂家加工生产的材料、设备半成品等价格高于预算价格的价差洽商。4.当地材料或设备短缺,需从外地条采购的材料或设备价差洽商。
六、竣工结算
(一)竣工结算是落实企业收入,决定工程成本的最终阶段,各项目部应向经营科及时提供竣工结算依据。
(二)竣工结算应具备条件:
1.工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。
2.概算书、变更洽商,增减预算已经编完,并达到建设单位签认。3.分包工程结算特殊材料,加工定货以及调整钢筋定额含量等已经落实定案。4.概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整,其他应收的费用(如:加工费、技术措施费、现场狭小增加费等)已经落实并签认。
5.竣工调价文件应齐全,方法明确。
(三)单位工程结算书应包括土建、水电等全部内容,结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐,水电预算及增减帐,变更洽商原始记录等应由经营科归档存查。
(四)竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。
七、计划统计及台帐管理
(一)经营科根据下达项目部指令性形象进度向项目部下达完成产值计划。
(二)审核每25号项目部上报实际产值完成情况,并汇总全公司实际完成产值情况,按定额其它直接费和取费做出分析后,按单位工程每月30号前转财务科核算,并定期向主要领导汇报。
(三)按分包的劳动合同内容,审核每月25号各项目部的人工费结算,人工费结算的手续齐全,并由质量科、安全科签字,报经营科核准方可结算,审核无误由主管领导签字,报总经理批准,转财务科核发劳务费。
(四)为加强统计管理,设立以下台帐: 1.投标工程台帐。
2.概预编制及洽商增减台帐。3.材料预算台帐。4.工程合同台帐。5.劳务(分包)合同台帐。6.劳务预算、结算台帐。7.收发登记台帐。
八、对分公司和在建项目管理
(一)由经营部直接对各分公司招投标进行指导管理、统一纳入公司备案存档。
(二)对各分公司和在建工程项目生产进度、质量、安全、文明施工、专项施工方案、民工工资支付情况汇同财务部进行按月旬 检查、定时抽查。并对不符合建筑法律法规和公司管理制度的分公司和在建项目作出书面整改意见并报公司备案,督促跟踪检查整改落实完成情况,完善整改结论备案。
(三)对公司自建开发和施工项目进行全面管理,从方案制作、评审、报建、初设、施工图设计、场坪、基础、主体、给排水、供电设备安装、装饰装修工程落实具体措施方案并安排具体实施全面完成施工任务。
九、信息和沟通渠道管理
1、负责开展经常性招投标信息筛选,为公司选择投标提供依据。
2、按时收集投标员工意见和合理化建议,及时上报公司负责人;
3、组织公司员工学习上级下达的文件和指示,不定期召开工作研讨会和经验分享会,促进员工的内部交流、学习和沟通;
4、公司的投标编辑和存档管理工作。
十、部门管理
1、制定本部门人员岗位责任和业绩目标;
2、实施部门员工的业绩考核、面谈和技能培训,促进员工与公司共同发展;
3、编写部门工作计划和工作总结;
4、组织部门工作例会。
第三篇:2011经营部工作总结报告
2011经营部工作总结报告
一、本工作成果
(一)、执行国家的经济政策,贯彻执行公司的经营目标、经营方针、经营策略,建立与之适应的经营管理制度,并组织实施;
(二)、在分管领导的带领下,组织建立、健全公司内部经济责任制;
(三)、积极进行市场调研和市场预测,开展经济信息跟踪、收集、分析、协调、管理等工作,主持工程的跟踪、投标工作,本已投标:
1、平和县严内海水库除险加固工程,2011年7月25公开招标,2011年8月5日开标,未中标。
2、平和县平寨水库除险加固工程,2011年7月25公开招标,2011年8月5日开标,未中标。
3、“广东大唐潮州三百门电厂#
3、#4机组(2×1000MW)工程红礁山灰场”,2011年5月30日发布招标公告,2011年8月24开标,2011年10月9日中标,中标价4049.5056万元。
4、“广东大唐国际潮州发电有限责任公司煤场扩容改造工程桩基工程”,2011年10月17日发布招标公告,2011年11月24开标,投标价2990.327572万元,未中标。
存在问题:公司2011年总共投了4个标,中标一个,总体而言投标数量少,相应的中标数量也低;投标效率不高,参与做标的人数不多,效率就相应较低。
(四)、贯彻执行工程局在工程造价、信息管理、统计方面的规章、制度。
存在的问题:
1、关于结算方面。工程结算往往是我们容易忽略的一个重要环节,有以下几方面是值得我们去注意的:
(一)结算不够及时。我们一个项目的工期往往都比较长,人员流动比较大,结算不及时,到工程完工后往往由于人员的流动导致结算数据的缺失,这给结算带来许多困难。建议自营项目结算要及时,特别是分包项目,要分阶段按部位将工程量及时结算,工程量统计主要由施工现场一线施工技术员负责统计,然后集中交造价人员汇总,为付工程结算款提供依据。
(二)施工签证不够严谨规范,不方便结算统计。我们施工现场的签证可以说是五花八门,存在很多漏洞,且不方便统计,没有统一的签证表格和规范的签证案例。
2、关于统计方面。公司各工地比较分散,公司仅有的一个造价人员并未经历现场管理,对于各工程从开工至今的情况并不了解,这需要各工地负责人自行整理合同,资金流支付,变更等各方面的详细资料给造价人员才能实行统一管理。
(五)、负责公司的合同管理工作,审查、规范有关合同;
1、审查并规范“丰顺县东里湖洲堤有关拍门的制安的补充合同”。
2、审查并规范“丰顺县潭江堤配套设施项目的补充合同”。
3、审查并规范“丰顺县神砂、高池、上湾堤电排站设备制安的购销合同”。
4、审查并规范“丰顺县潭江堤配套设施项目联营协议”。
(六)、负责公司的各项经济指标的收集、统计、汇总、上报,及时将公司经济动态、经济活动向分管领导或经理进行汇报;
1、收集、统计、汇总、上报公司各工地当前生产产值以及下月份计划产值;
2、收集、统计、汇总、上报经营情况快报表、工程项目投标情况表、合格工程分包方台账表、工程分包方评价表;
3、收集、统计、汇总、上报顾客投诉处理记录表、工 程 回 访 记 录 表、顾客满意程度调查表、工程分包方实施合同情况评价表;
4、上报工程项目投标申请表、工程项目标前评审表、施工承包合同自评意见表、施工承包合同评审会签表;
5、收集、统计、汇总、上报“联营队伍考察表、联营队伍评价表、内部承包协议书。
6、收集、汇总“中标项目标书(经济标,技术标电子版)”。
(七)、收集各种技术、经济资料及投标基础资料的收集、整理、更新,对局经营部各个月分的更新资料进行整理、更新;并建立相应的资料库,组织或协助编制工程投标文件;
二、存在的问题
1、没有对公司长期、中期、近期发展规划和综合性生产经营计
划进行拟定,经营部在很多方面没有起到实质性的作用,对一些调研、组织方面进行的很少,主动性、积极必不够;经营部目前只任命部长及两个副部长,经营部成员没有明确,对经营部的工作也开展不利。
三、下工作计划
1、规范公司经营管理工作的规章制度,并组织贯彻执行。
2、计划能够投20个标左右,平均一个月1-2个标;计划把重点放到粤东四个地级市,汕头市,梅州市,潮州市,揭阳市,现在公司在这几个市一个工程项目没有,计划拓宽在粤东片的市场。
四、部门建议
1、建议对已经竣工结算的工程单价进行评审,总结报价经营,为以后投标报价提供参考。
2、对完工项目要进行造价成本核算,计算造价指标,为以后的工程提供成本控制依据。
3、在一些联营项目,能够先了解联营队伍,对那些不适合合作的队伍,我们尽可能少合作,对一些联营队伍不好的小项目宁愿不接,进行一些有选择性的投标。
4、建议公司能够明确经营部成员,能够更好的开展工作。
5、建议对省外市场有所关注,有条件的话向省外发展。
第四篇:经营部工作职责
经营部工作职责
1、贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件;主持经营处工作。
2、负责信息的选定,对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。
3、负责对工程合同的管理工作。
4、履行预决算工作职责,准确预算、有效的控制工程造价。
5、参加施工预算和投标报价的编制和报价内审工作。
6、熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。
10、负责项目成本管理工作。会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制定成本控制措施,定期进行成本核算和经济活动分析。
11、负责工程项目的招投标管理,制订招投标管理制度,组织编写、制订标书,参与投标工作;负责工程项目的设计及设计分包、审核工作;
12、根据建设单位提供的设计图纸,按照工程量核算清单,并依据图纸计算分项工程量,并以此编制每一分项工程的综合单价。
13、对中标工程进行二次造价分析,编制施工预算,完成工程量清单和材料分析表,依据市场价格编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算部门,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据;
14、负责工程合同签订前的评审,负责合同及工程预算的编制、管理和审核;负责工程项目竣工、决算的审核;
15、负责划分工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审核工作。
16、主持工程预算部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
17、按时完成公司领导交办的其它工作。
18、负责项目标后预算管理,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本。对标后预算的执行情况进行总结和分析,收集和建立各地区市场综合基价信息库,定期上报公司经营科。
19、负责项目施工预算的编制,通过施工预算的动态调整进行成本控制、核算和经济活动分析,为财务部门提供当前预计总收入、总成本,并提供调整依据、资料。
20、负责项目施工定额的测定工作。
21、负责项目对外签订的生产经营合同管理工作,参与项目材料采购、机械设备租赁等合同的谈判工作,起到主管部门的作用。
22、在项目领导的组织下,负责劳务队伍的选择、评价及管理等工作,定期组织相关部门对劳务队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目劳务合同纠纷进行协调和处理。
23、负责项目内部工程类招投标文件中商务部分的编制和评审。
24、负责中标工程量清单的复核(由工程部转),负责对工程部提供的材料用量及使用计划的复核。
25、负责对业主和协作单位的计量与支付,严格按合同条款及相关规定进行结算。
26、负责项目变更、索赔管理。为项目变更、索赔的前期策划、过程申报及争取报批收集和整理相关资料。
27、根据工程部门编制的施工进度计划填报产值计划,按照公司要求及时、准确上报各类经营报表。
28、负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作。
29、负责完工后经营资料的整理上报,负责项目完工后结算与审计。
30、负责本部门文件管理与改进管理工作。
31、按时完成公司领导交办的其它工作。
第五篇:经营部工作职责
建筑工程公司经营部是为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。
建筑工程公司经营部管理制度
1.经营部主要职责
1.1 负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1.2 负责工程预算、结算工作。
1.3 负责编制工料分析。
1.4 负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1.5 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1.6 负责内外业中经济指标的审核。
1.7 负责公司月结算及年结算的核算工作。
1.8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1.9 负责处理公司对外的经济纠纷。
1.10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1.11 负责组织本部门的体系运行工作。
1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1.13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2.预算员主要职责
2.1 必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。
2.2 必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。
2.3 负责预结算书的编制与对外核算工作。
2.4 负责编制工料分析表。
2.5 负责审核外分包结算书。
2.6 负责内外业中经济指标的审核。
2.7 参与编制与建设单位往来的书面材料。
2.8 必须积极参加招投标工作。
2.9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2.10 预算员必须深入到施工现场。
2.11 负责项目部中体系运行相关记录。
3.工程合同管理
3.1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3.2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
3.3 经营部长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
3.4 签订完的建设工程施工合同原件,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总 经理、项目经理、项目预算员。
3.5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业证件齐全有效。
3.6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。
3.7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3.8 签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。
3.9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
4.工程预、结算管理
4.1 预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
4.2 预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。'
4.3 预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4.4 预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
4.5 预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
4.6 预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
4.7 根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。
4.8 每年l2月20日前做出结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨工程应在合同规定期限内做出结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。
4.9 工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
4.10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4.12 甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。
5.工料分析管理
5.1 预算员要根据现场的进度安排,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。
6.工程招投标管理
6.1 招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。
6.2 经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
6.3 经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。
6.4 经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。