关于文秘主管岗位的分析报告

第一篇：关于文秘主管岗位的分析报告

今年，是**公司迈向专业化的资产经营管理公司的关键之年，也是公司打造专业化资本运作团队的关键之年。作为一名文秘主管，更是专业化建设的排头兵，现从专业、系统的角度，对本岗位工作展开分析，找准突破口，为下一步工作理清思路，进一步提高工作的专业化水平。

一、现状及原因分析

（一）文秘工作专业化程度需要进一步提高

目前，虽然经过初步培训与规范，公司公文处理有一定起色，但仍然存在许多问题：

一是公文格式不统一。从公文的形式上看，存在着格式不规范，字体不统一，数字、序号、标点符号等乱用等一系列问题，尚需进一步进行规范。

二是行文水平不高。从公文的内容上看，各部门、下属子公司行文水平还较低，出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、文种乱用等现象，专业水准急需提高。

三是文案写作需要加强。从实际工作需要来看，每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项目策划书、工作方案等文案，但目前能基本掌握这5种文案的员工还很少，影响了工作质量与效率。

存在以上问题，其主要原因有两个：

一是绝大多数员工没有学过实用写作，更缺少专业、系统地知识培训，对公文及文案写作知之甚少也是情理之中的事。

二是部分员工不够重视，观念没有转变，觉得自己不是文秘，没有必要掌握这么多的写作知识，对发放的学习资料没有认真学习，行文时随心所欲，仍不按规定的格式与字体。

（二）党建工作需要进一步熟悉

目前，公司党支部才成立，党建工作才起步，有大量基础工作需要去做。主要存在的问题：

一是对企业党建工作还不熟悉。自己以前虽然一直在党政部门工作，但主要是搞文秘和宣传，对组织发展还不熟悉，且企业党建与行政机关党建有所不同，自己需要进一步加强学习，提高工作能力。

二是党建工作人手紧张。公司虽然只是党支部，但市国资委党委对党支部的考核要求与党委的要求一样，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做党务工作，需要承担组织、宣传、纪检等工作，而这些工作都需要做工作计划、总结及报送信息、建章立制等，杂七杂八的事还不少。

（三）参谋助手作用发挥不够

作为文秘，既要给领导当好参谋，为公司发展献计献策，又要给领导当好助手，妥善处理好各项事务。目前，自己参谋助手作用没有得到发挥，主要表现在：

一是身陷于具体事务之中，没有理清头绪，见子打子，没有站在更高的角度去思考与处理问题。

二是自身能力有限，需要进一步加强学习与总结，不断提高自己的工作能力与水平。

二、经验借鉴

目前，绝大多数企业在公文处理上，普遍存在着或多或少的问题，最规范的还是政府机关。因此，政府机关的有些经验与做法，值得我们学习与借鉴。

一是加强业务培训。政府机关每年基本上都要举办一些业务培训，如公文写作培训、信息写作培训、新闻写作培训等，既提高文秘人员的业务水平，又促进业务知识更新换代。

二是严格贯彻执行。政府机关对公文格式与印制，都严格按照公文处理规定执行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各单位都不得不按照规定进行公文处理，时间一长自然就收到规范、统一的良好效果。

三

第二篇：行政文秘高级主管岗位说明书

行政文秘高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 综合管理部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

综合管理部总经理 直接下级

工作概要

协助负责管理董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；协助负责管理外派董监事；负责对接集团材料、归口督办工作；负责准备公司日常会议材料、整理会议纪要。

负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报，协助负责综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；负责对接公文材料。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务； 2.负责归口“三会”议案管理； 3.协助负责建设下属企业公司治理体系； 4.协助负责外派董监事服务与管理；

5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作； 6.负责起草公司层面重要文稿、汇报材料； 7.负责对接集团材料； 8.负责归口管理公司督办工作； 9.协助负责建设部门规章制度。

对下属基金公司的管控：

1.负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报； 2.负责与下属基金公司沟通，协助综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。

清洁能源基金等直管基金：

1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。

2.负责归口管理公司督办工作；

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4年以上工作经验； 3.具有较强的文字功底； 4.有较强的沟通能力、执行能力与抗压能力。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

党群宣传高级主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 人资党群部（党总支办公室）

岗位编号

岗位编制 1 职等职级

高级主管 直接上级

人资党群部（党总支办公室）总经理 直接下级

工作概要

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务；负责策划开展党建活动、宣传工作、企业文化建设工作、工会与共青团工作规划、党群事务的日常管理，负责相关文件起草。

2.负责组织下属基金公司党建群团工作，负责与下属基金公司对接、收集整理下属基金公司对外宣传制度。

3.负责清洁能源基金等直管基金党群工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务； 2.负责公司党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 3.负责起草党群相关文件； 4.负责撰写宣传稿件，进行品牌宣传； 5.负责企业文化建设。

对下属基金公司的管控：

6.负责在人力资源部（党群工作部）总经理的监督管理下，组织下属基金公司党建群团工作； 7.负责与下属基金公司对接，收集整理下属基金工资对外宣传管理制度。

清洁能源基金等直管基金：

8.负责清洁能源基金等直管基金党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 9.负责起草党群相关文件； 10.负责企业文化建设； 11.负责针对基金特点撰写宣传稿件，为募资宣讲等提供支持。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，中级及以上职称； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4 年； 3.有较强的组织协调能力，工作勤勉、廉洁务实、原则性强； 4.具有较强的文字功底。

5.中共党员。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境

以办公室工作为主 备注：

计划预算主管 岗位说明书

一、基本信息

所属部门 计划与财务部 岗位编号

岗位编制 1 职等职级

主管 直接上级

计划与财务部总经理 直接下级

工作概要

负责公司系统计划、预算管理工作。制定公司计划、预算管理制度和办法，组织公司财务预算草案的编制、平衡及上报；负责计划、预算执行情况分析，组织各项经营业绩指标的考核工作。编制公司经济活动分析报告，并提出经营管理建议。

全面负责下属基金公司预算确定及经营业绩考核办法的制定和实施，负责下达考核任务指标、评定考核结果。

负责清洁能源基金等直管基金计划、预算管理工作。

二、岗位职责

基金管理公司：

1.负责制定公司计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出本公司计划、预算编制方案及要求，组织公司计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据集团公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出公司计划预算方案，经党委会会审定后分解下达各部门、各下属基金公司； 4.负责计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经公司批准后执行，杜绝不合理或无预算开支；

6.负责对公司各部门、各基金公司的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制公司的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

9.负责领导交办的其他工作。

对下属基金公司管控：

1.负责下属基金公司预算确定； 2.负责下属基金公司经营业绩考核办法的制定和实施，包括下达任务、考核指标、评定考核结果。

清洁能源基金公司等直管基金公司：

1.负责制定清洁能源基金等直管基金计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出清洁能源基金等直管基金计划、预算编制方案及要求，组织计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出清洁能源基金等直管基金计划预算方案，经董事会会审定后分解下达各部门执行； 4.负责清洁能源基金等直管基金计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对清洁能源基金等直管基金计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经批准后执行，杜绝不合理或无预算开支； 6.负责对清洁能源基金等直管基金各部门的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。

8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。

三、工作关系 内部协调关系

集团、公司各部门、子企业等

外部协调关系

外部机构、政府主管机构等 四、任职条件

1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景； 2.本科毕业 8 年以上有财务、金融、税务等相关专业工作经验、硕士毕业6 年以上工作经验、博士毕业 4 年以上工作经验；有集团内成员单位财务工作经验优先。

3.熟练基金领域财务管理相关规定； 4.具备良好的组织协调沟通能力、学习能力及体系化思维能力，进取心及主动意识强； 5.具有财经类专业中级及以上专业技术资格。

五、工作特征

工作强度分布

基本均匀，且工作饱满 工作环境

以办公室工作为主 备注：

第三篇：主管会计岗位分析

主管会计工作岗位设计

一．主管会计工作岗位介绍：

主管会计一般指一个单位负责会计工作或者一个岗位会计工作的人员。未设置会计机构的单位主管会计一般又称为主办会计，而设置会计机构，财会岗位细分的单位，则指主管某方面财会事物的主办人员。主管会计一般主要负责的就是一个企业财务方面某一具体方面的工作，但与其他普通的会计人员不同的是，其除了要完成自己某方面工作职务的同时，其还需要承担一部分领导工作，其需要帮助财务部经理安排财务部的日常工作事物。简单而言，主管会计主要祈祷一个承上启下的作用，他的直接上级是财务经理，其需要向上级汇报日常工作，但其也需要负责组织与协调企业会计工作的展开。

二．岗位职责及发展前景

2.1岗位职责

首先，要负责公司的财务预算工作，做好公司的及月度预算，并对各类预算进行审核工作，不定期地检查公司的财务收支状况，保证公司财务状况的稳定；其次，主管会计还需要协助公司做好会计规章制度编制的工作，结合企业的实际情况制定企业的财务会计制度、规定以及办法，使得公司的财务流程能够正规清晰，每一位会计工作人员都能够明白自身的职责，完成自身的工作任务；再次，其要负责做好审核工作，其需要对企业的各项财务收支以及会计凭证进行审核，其也需要对各部门的财务支出和企业整体的收益进行审核与控制；最后，主管会计还需要协助人力资源部门做好企业员工薪酬的发放，包括有基本工资、绩效奖金、福利津贴等等，会计主管需要保证企业工资能够在规定的时间内正常发放，在这过程中，主管会计也需要起到一定的监督作用，严格把关人力资源部门所制作的薪酬报表，帮助企业控制人力资本。除了上述的岗位职责外，主管会计也需要完成企业总经理安排的其他任务，例如整理和呈报各类财务会计报表，让总经理能够及时正确的了解企业整体的财务状况，以及各个部门的效益状况。

2.2发展前景

会计工作是一个前景非常广阔的工作，财务部门是一个企业的核心部门，整个企业的经营状况需要财务部门所制作的财务报表等数据来反映，除此之外，财务部门还掌控着维持企业日常经营运转的资金，因此财务工作的重要性和前景毋庸置疑。会计工作是一个需要经验累积的工作岗位，工作经验的多少直接决定了其工作的发展性和上升空间。目前我国设有主管会计岗位胜任资格证书，国家正在加大从业人员的综合能力的培养与训练，并且启动了不少的项目，这些项目都是针对中小民营企业财税特点和管理需求，对会计人员在会计核算和管理岗位上的实际应用能力、创造能力、分析能力、解决问题能力进行系统化、专业化的培训和提升，只在把主管会计培养成为同时具备账务准确核算、财税筹划、企业内控风险防范、报表分析与财务决策以及企业内外经济业务的沟通与配合的专业能力的专业人才，由此可见，国家正在加大对主管会计的培养与重视，因此这一岗位会逐渐走俏，前景不容小觑。

三．主管会计工作设计

工作设计是指为了有效地达到组织目标与满足个人需要而进行的工作内容、工作职能和工作关系的设计。也就是说，工作设计是一个根据组织及员工个人需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中工作的关系的过程。3.1 目前岗位基于5项核心工作特征的判断 3.1.1 技能多样性

目前完成主管会计的工作需要较多的会计技术知识，需要有会计的从业资格、较多的业务经验积累，少量管理能力和协调能力。会计作为一个服务岗位，要与单位内外方方面面的人打交道，因此必须学会与别人沟通，提高会计职业服务的质量。本岗位不需要从公司宏观角度来考虑发展规划问题，总体来说，需要较多的技术技能和中等的人际技能。3.1.2 任务完整性

从工作本身来看，有较少的工作是从主管会计自身发起，大量的工作是由财务主管发起，多是公司本身的例行活动，主管会计主要协助财务主管做好财会工作。3.1.3 任务重要性

会计工作既是各单位会计工作和经营管理工作的基本内容，也是政府部门管理会计工作的一个重要方面。会计有助于从财务方面，提供决策有用的信息，提高企业透明度，规范企业行为；有助于企业加强经营管理，提高经济效益，促进企业可持续发展。3.1.4 工作自主性

主管会计的岗位工作主要就是完成上级财务主管下达的任务，根据财务主管与单位负责人的工作任务，制定自己的工作计划书，以及将任务分配，同时将自己的工作成果汇报给上级主管。3.1.5 反馈

通过完成工作岗位的要求，根据主管和同事之间的反馈信息和本岗位的职责要求，进行工作总结，岗位评述和认定，对自身的工作做总结。3.2 重新设计主管会计工作岗位 3.2.1会计工作的特殊性

会计人员主要从事会计核算和财务管理，属于提供经济信息的特殊行业，涉及面极为广泛，影响力也较为深远，对会计人员业务水平要求较高。同时，会计人员还要遵守职业道德，会计职业道德是会计工作应遵循的道德标准，是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的各种行为规范总和。“诚信、真实、公正、可靠”是会计职业道德的基本要求。在会计工作中，要禁得住诱惑，守得住底线。

3.2.2 让员工对自己的绩效做到心中有数

马斯洛认为，低层次的需要必须要首先满足，高层次的需要才可能成为激励源。薪酬福利永远是激励人才的一个重要指标，因为他和人们的利益相挂钩。企业不应一味盲目地以“多劳多得”为依据建立薪酬制度，而是要以“高绩效、高奖励”为标杆，因为“多劳”并不意味着以“好的结果”为导向，只有加大对绩效的投入，才会换来各位员工的认真工作，才会提高效率。如果说员工的付出与回报不能够平衡，那么员工的工作动力也就会相应地减小，更不用提激发员工的潜力了。薪酬福利是衡量人才的根本性指标，代表着企业对他们能力的认可，只有与绩效挂钩的薪酬福利机制才能使真正的人才留下来，并激发他们的潜力。例如，财务主管部门应经常或者不定期地与下属进行面谈，并且建立相关渠道让员工了解自己的同事和客户对自己的评估，这样员工也会对自己的工作更加了解。

3.3 在一定范围内让会计自己决定工作节奏

在条件允许的情况下，应让员工自己合理地安排自己的工作，因为他们更清楚自己应该做什么，不应该做什么，这样会更有效率，员工也可以更好地控制自己的工作节奏。主管会计除了每次例行的报表，其他的工作可以依照自己的节奏完成。当然有关公司的大事还是要向财务主管反映，听取领导的意见，以免出现承担不起的失误。假如员工今天出色地做完了当天的工作，但还没有下班，或者说有顾客要找员工去做一些什么其他的事情，员工可以自己决定自己的剩余时间，这样员工会更有积极性，也会积极地为公司服务，因为员工不会辜负公司对他的信任。3.4 让员工尽量负责完整的工作

尽可能让员工做一些相对完整的工作，这样会提高他们的荣誉感与自豪感。一个合格的企业，不论大小，只要有发展潜力，能为员工提供更加广阔的成长空间，员工就可以充分展示才华为公司服务。正如整体决定部分，做好整体的工作，那么部分的工作也会被带动起来。同时，充分尊重员工并适时给予赞扬能使员工更有归属感，因为不管职位高低，人们都喜欢被认可，这样可以激励他们攀登更高的高峰。例如，建立相关项目管理制度，让主管会计可以独立负责一个项目，从而接触一项工作的全部过程，这样可以培养他们分析问题解决问题的能力。

3.5 让员工有不断学习的机会

“活到老，学到老”，人的一生都是不断学习的过程。作为一个企业优秀的管理者，必须能够创建有利于人才成长的平台，不断激发员工的工作兴趣，从而让员工发挥其巨大的工作能力。越是优秀的员工，对企业的工作环境、人事关系和企业内在文化的期望就越高。一个好的发展平台，一个友好的团队，再加上优秀的企业文化和企业精神上和物质上的激励，员工一定会奉献出自己最精彩的表演。例如，让员工参加各种技能的培训并进行工作轮换，丰富员工所掌握的技能，还可以定期举行一些活动，丰富员工的业余生活，让大家坐在一起更好地交流一下心得体会，互相学习、互相进步。

通过以上的工作再设计，我们可以看出该工作应用了工作丰富化特点，除了增强员工平时的基本工作规划外，加强了新业务的知识，对企业完成工作的构架进行调整，对于部分工作采取项目制方式实现，并增加到这个岗位的职责中。再设计工作时，赋予员工更多的责任以及对自己所从事的工作更多的控制权，同时，为员工提供更多的发展机会和更大的发展空间，总之，让企业员工更加热爱自己的工作。

四． 结论

工作再设计理论强调注重提高人的素质来实现工作目标的人本理念，启示企业应该把促进人的全面发展作为企业的重要价值取向，不能压抑员工的热情，应不断使用激励政策提高员工的积极性和归属感，让组织与员工更好地成长更好地向前发展。

第四篇：文秘岗位描述

文 秘 岗 位 描 述

尊敬的各位领导：

大家好！我叫XXX，在医院办公室从事文秘工作。医院办公室工作综合性强，职能多样，承担着上情下达、会议组织、职工体检、后勤保障、网络维护等职责，下面我介绍下自己的岗位职责：

一、岗位职责：

1、听从办公室主任的领导，完成各项工作任务，协助办公室主任做好日常行政事务；

2、负责医院各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作；

3、责医院文件档案的收集、整理、保管、统计、清理和提阅，归档工作；对归档文件，以件为单位进行系统、科学地分类整理，以为单位排序、存放，方便领导及时调取。

4、协助、筹备医院重大活动和会务安排。全面而细致的做好会前准备工作和会后的整理工作，为会议的顺利进行提供全力保障。

5、接听电话，做好记录。需要转达时要认真记录对方的身份和要转达的内容，根据具体情况，清楚、准确、迅速地汇报相关内容；

6、加强与其它各科室间的联系，及时向办公室主任提供信息，做好涉及各部门的后勤保障工作；

7、做好医院职工体检、职业病体检的辅助工作；

8、做好亚创医疗管理系统和医保系统的日常维护和维修工作；

9、协助党工部做好医院对外宣传和新闻报道的工作；

10、完成领导交办的其他工作。对领导交办的临时任务做到准时、准确完成，及时汇报工作进度。

三、安全职责：

做好医院办公室文件资料、印鉴的安全管理，防止内部资料外泄，做好保密工作，维护医院权益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序开展工作。综合办公室是一个上传下达的枢纽部门。在工作中，会遇到各种突发情况，面对各种突发情况时，应坚持先急后缓、先主后次的原则进行处理。

2、加强学习，提高综合素质。办公室工作涉及面广，要求严格，这就要求我们取百家之长，补一己之短，平时加强自己业务和技能培训，以便更好的胜任工作；

3、改进工作方法，提高工作效率。办公室工作千头万绪，但每一项却与全局有着密切的联系，因此要有甘于奉献的精神，扎扎实实工作，面对问题时要整理思路，条理清楚，注重细节，同时要认真对待同事和各科室之间的关系，协调好之间关系，促进共组的有利开展；

4、定期进行工作“回头看”，及时发现有待解决的阶段遗留工作。对已经完成和没有完成的事项及时报告给主管领导，保证领导安排的各项工作顺利进行。

五、案例分析：

综合办公室是一个上传下达的枢纽部门，办公室工作虽然繁多，但是每 一项都与全局有着密切的联系，因此更加需要有严谨的态度和精湛的业务技能，江西上饶某医院医院网络维护员，未按照网络维护的职责定时对医

院计算机操作系统进行维护备份，由于突发停电导致医院医疗操作软件资料丢失，医院患者住院信息丢失，给医院造成了不可弥补的损失，这些教训告诫我们务必端正态度、恪尽职守、严格遵守规章制度，避免因失误造成医院不可挽回的损失。

六、责任承诺：

在岗一分钟，尽职六十秒。

以上就是我的岗位描述，如有不当之处，敬请各位领导批评指导。谢谢大家！

第五篇：文秘岗位

公司办公室文秘人员岗位责任制

1、负责接听部门来往电话、传达来电信息、记录电话留言；

2、收发、回复日常邮件及传真；

3、负责部门会议记录及整理会议纪要及日常往来信件；

4、安排布置部门的会谈会务，要求周到细致严谨努力学习各种专业知识，提高自身素质；

5、将来往重要信件、传真及会议纪要等整理记录存档不得丢失。如丢失将

以工作失职论处；

6、预约、安排、接待来访者，接待来访客人要热情大方得体，体现出大凤

人礼貌待客的精神面貌；

7、申领、分发和控制部门的办公用品合理分配；

8、掌握工程部各作业队员工的工作日常安排，协助部长作好监管工作；

9、负责工程部各种资料的打印、复印及管理，所有的文件、资料必须由

部长审批后方可打印、复印；

10、负责办公室的内务整理，杜绝脏、乱、差“无管理式”办工环境（具

体标准将按公司“办公室环境管理制度”执行）；

11、负责工程用资料、表格的制作和管理；

12、负责现场调查书、工程合同、工程施工方案、工程资材计划书的制作

工作。要求认真负责准确无误，不能耽误正常的工作使用；

13、负责工程经费申请书的制作、申领、报销工作；

14、负责工程部的催款工作，对催款工作要认真及时与对方进行沟通了解，并将结果及时报告主管领导不能隐瞒实情，虚报实情，否责后果自负；

15、备份工程部重要文件及管理，对于公司的重要文件内容，要遵守文秘

工作的职业道德，不准和公司及公司以外的人讨论关系到公司机密的任何事宜，（具体标准将按公司“保密管理制度”执行）；

16、完成公司及工程部长交办的其他工作。