2013年前台工作内容总结专题

第一篇：2013年前台工作内容总结专题

前台工作

前台工作是我毕业之后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过近一年的不断学习，以及同事和领导的帮助，个人的工作技能有了明显的提高，虽然工作中还存在不足之处，但相信通过自己的努力我一定可以克服这些缺点，为公司以后的发展做出更大的贡献。现在就2013年的工作情况总结如下：

一、态度方面

1、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

行政人事部是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，这就决定了行政工作繁杂的特点。行政人事部是个服务性质的部门，在这里我会一直保持以一颗真诚的心去为大家服务。

2、尽心尽责，在做好本职工作的同时，协助本部门其他同事完成行政人事部的工作

大多数公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决

问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。在这一年的工作中，我努力完成前台工作，同时协助部门领导和其他员工做好行政人事部的工作。

3、加强自身学习，提高业务水平

由于自己的学识、能力和阅历与未来的职业规划都有一定的距

离，所以不敢掉以轻心，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习

三、存在的问题和今后努力方向

一年来，我在部门主管的领导下积极地开展工作，在行政工作方面积累了一定的经验，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，行政前台对我而言是一个全新的岗位，工作初期很多工作缺乏经验，以致工作起来不能游刃有余;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;

虽然工作中存在着不足，我目前已经逐步加强自身的文化学习，相信我一定可以满足公司未来的发展需求，实现自己的职业规划。

四、总结

在2014年，我决心认真提高业务、工作水平，为公司快速发展，贡献自己应该最大的力量。第一，加强学习。努力学习公司婴幼儿产品。加强对婴幼儿行业发展方向的了解，对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;努力部门领导领导的助手;第三，注重本部门同事之间的队伍建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进行政人事部对其他兄弟部门的支持能力和服务水平。第四，严格遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，努力争取得更大的工作成绩。

第二篇：前台工作内容总结

前台工作内容总结

1.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印以及总机电话的接听与转接。

2.统计每日公司员工的出勤情况。

3.来访人员接待及登记。

4.水电费缴纳。

5.公司电话费的查询及缴纳。

6.公司公交卡充值。

7.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库登记。

8.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

9.每月办公费用的统计。

10.每月考勤统计。

11.办公室电脑、电话、网络、打印机维护。

12.公司植物的及时养护及更换。

13.公司饮用水订购。

14.光纤费用缴纳。

15.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

16.协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

第三篇：前台主要工作内容

前台主要工作职责与工作内容

一、前台工作职责

1、负责公司前台接待及电话转接。

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、受理会议室预约，并负责会议服务工作。

4、负责检查公司环境卫生。

5、负责休息室内物品整理。

6、负责公司固定资产的管理。

7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。

9、配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

11、负责保持休息室及会议室整洁。

12、负责报纸分发和整理。

13、负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。

二、具体工作内容(一)、前台工作内容

1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装；

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面

要保持干净、整洁；

3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；

4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；

5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；

（二）、会议室使用管理

1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；

2、小会议室（710）主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室（701）主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。

7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。

（三）休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

（四）日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

第四篇：前台主要工作内容

前台主要工作内容

一、接待来宾

二、复印机的使用

三、办公用品的保管与发放

四、快递签收和寄出

五、每月考勤统计

六、金工车间计件工资的计算

接待来宾包括两方面的内容：一是我们公司的客户，如有预约的客户直接指点其去见预约人员，没有预约的客户就先接待他们去会议室等待，然后通知相关人员与他们进行面谈；二是来应聘的人员，首先让来人填写求职登记表，然后通知人事人员对应聘人员进行面试，最后给被录取的人员登记花名册，并办理上岗证等相关手续。

公司有两台复印机，一台在二楼，平时上锁，只有特殊资料在此复印；另一台复印机在一楼前台，公司大部分资料在此复印。复印机在天气晴朗的时候复印正常，而在下雨天或者天气潮湿的时候很容易出现卡纸现象，这就浪费了一部分的纸张。

办公用品基本上都由前台保管，职工来领取时填写好领取单，根据领取单把他们需要的用品发放给他们。前台需时不时清点办公用品的数量，如有缺少的就写申请叫采购部人员采购回来补上，以备职工下次来领取。

快递来了就把快递签收并登记，然后通知快递收件人来领取，货物就打电话叫两个仓库的人员来领取，并叫其登记入库。不过从本月开始货物叫快递公司直接拉到干部宿舍楼底下的储藏室里，那里现在有人员签收登记，而前台只签收文件快递和各种信件。

统计每个月的考勤，这个工作用去的时间比较多一些。每个部门每个人员都要一一统计打卡情况，一天打四次卡，少打一次卡，如果那天是在公司上班的话，忘打卡人员写上证明并叫部门领导签字，这天就算全勤上班。出差人员有出差单，加班人员有加班单，最后把考勤作一个汇总。

计算金工车间的计件工资，先从价格表中查出各种加工零件的价格并计算出结果，然后检查对照录入电脑中，并计算出总价，最后打印出来。考勤汇总表和计件工资单在每个月20号之前交给财务。

以上是前台工作的大致内容，如有什么补充和建议请主任指导，本人一定尽力配合主任的工作。

综合管理部：曾小云

2010年07月03日

第五篇：前台主要工作内容

前台主要工作职责与工作内容

一、前台工作职责

1、负责公司前台接待及电话转接。

接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并水给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。接听转接电话

前台是总机电话，接听电话时，应先说“您好，浙江鸿优胜”，然后根据情况判断是否需要通知公司相关人员接听。若有正当通话理由或已预约，应根据客人要求快速转接其他分机，如无正当理由，应婉言拒绝转接要求。若对方要求转接集团总裁或其他高管，应转接其秘书分机，或要求对方留下联系方式，待确认后由总裁或其他高管决定是否回复，不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人。

④接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知希望他们在公司休息时间（如：午餐时间等）再来。

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、受理会议室预约，并负责会议服务工作。

4、负责检查公司环境卫生。

5、负责休息室内物品整理。

6、负责公司固定资产的管理。

7、配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。

8、配合花卉公司进行每周的养护工作。

9、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

10、负责保持休息室及会议室整洁。

11、负责报纸分发和整理。

12、负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。

13、办公用品申请、登记、发放和维护等工作

14、内部各种文件的登记、核对下发和传达工作

15、负责办公文件的打印工作，负责管理传真机、复印机等办公设备