第一篇:重庆燕傲机电设备有限公司办公室奖惩制度
重庆燕傲机电设备有限公司
办公室奖惩制度
1、保管的重要文件和票据,及重要物品不能无故丢失,造成泄密
或带来财产损失
2、严格遵守考勤制度,准时上下班,上班打卡。
3、工作期间,私人电话尽量避免。如果的确需要处理时,力求简短,不要影响到正常的工作。
4、保持办公用品的整齐,不乱摆乱放,爱护公司财产不受损害。
5、穿戴整齐大方,不穿拖鞋或过于暴露的衣服进入公司,最好是穿着公司统一的工作服,塑造一个良好的工作环境,在工作期间接触中或在接听电话中要礼貌。
6、登记的资料文件要归类及时收好,不能拖延造成损失。
7、上班期间不得打游戏。
第二篇:重庆XXXX有限公司办公室管理制度
办公室行为规范管理制度
重庆XXXX有限公司 办公日常规范管理制度
为完善公司各项工作制度,促进公司发展壮大,加强内部管理,维护正常工作秩序,营造整洁、舒适的办公环境,塑造良好的企业形象。根据公司需求及国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一章 管理大纲
一、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司提倡通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工努力学习管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。
五、公司鼓励员工发挥才智,为公司的决策和管理提出合理化建议。
六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,推行实时考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要根据各项制度予以追究。
第二章 员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、服从领导,关心下属,团结互助。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、勤于学习,注重沟通,精通业务。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新。
六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。
第三章 考勤管理
本考勤制度为加强公司劳动纪律,维护正常工作秩序,严格考勤,规范员工请假制度,奖勤罚懒。确保公司进行有秩序的经营管理而制定; / 8
办公室行为规范管理制度
一、员工工作时间
1、公司实行7.5小时工作制,每周5-6天大小休轮换制(如:本周一至周五,下周周一至周六),各部门职员须按以下时间出勤;
上午:9:30—12:00 下午:14:00—18:00
2、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。
3、国家法定节假日休假按法规正常执行。
4、若因公司工作需求需调整工作时间,由公司另行通知
二、员工考勤
1、迟到
员工每天早上09:31后视为迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。
2、早退
时间早于18:00前下班者,视为早退,早退一次扣除半日薪资,当月第二次早退者扣除当日全额薪资。
3、外出
员工因公事需外出时,必须提前报人事专员进行报备,若未报备的情况则视为旷工一天处理,严禁代报备,如若发现,双方均按旷工违纪处理。
4、旷工
以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定。4.1未履行请假手续或请假申请未获批准而未出勤者; 4.2涂改或伪造休假证明者;
4.3假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的; 4.4未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的; 4.5未经批准不参加公司或部门召开的工作会议的;
4.6不服从公司工作调动安排,不到新岗位或不参加因不胜任工作公司为其安排的培训者; 4.7擅自离职经部门通知仍未出勤者;
4.8旷工处罚为旷一罚三,情节严重者直接给予开除处理;
注:公司员工考勤由公司人事进行记录并统计,如遇所在城市发生特重大交通事故、自然灾害等不可抗力因素,将根据电视广播及报纸相关信息对迟到人员进行免责处理。/ 8
办公室行为规范管理制度
三、员工请假制度
1、事假
指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。
1.1员工请事假须提前1天申请,同时填写请假单,经部门负责人根据工作需要批准或不准,员工如未获批准而休假,将视为旷工;
1.2员工因故未能提前请假,须在事假当日上午8:00以前向部门负责人电话请假,不得让同事代请,上班后当天应主动补办请假手续,否则,按旷工处理; 1.3事假最小单位为半天。不满半天,按半天核算;
1.4员工请事假获准后应向部门负责人交清已办、未办、急办公务,事假期间应保证通讯联络畅通,如因工作交接不清或个人原因给公司造成损失的,将给予处罚; 1.5事假连续一个月以内(含),请假单需要总经办人事专员加签,并由公司总经理审批。1.6事假最多不超过30天,超过30天的,公司将不予批准。
1.7事假二天以下(含二天)由部门负责人批准,三天以上(含三天)则由部门负责人批准后报总经理处进行审批。
1.8事假扣除请假当日全额薪资,全月事假时,当月工资为零,2、病假
指员工因患病或非因工负伤须停止工作治疗休息的情况。
2.1员工休病假1天以上者,须提供医院开具的诊断证明书及就诊病例。2.2员工病假须按公司规定填写《请假申请单》,获总经理批准后方可执行。
2.3无法事先报批的员工,需及时向部门负责人口头请示,经批准同意后才可执行。销假后必须尽快补办审批手续,报总经办人事专员备案,若销假后未进行补办审批,则视为旷工处理。
2.4病假最小单位为半天。不满半天,按半天核算; 2.5根据国家法规,病假扣薪为本人日薪工资40%;
3、婚假
指依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工依法享受的假期。
3.1申请婚假时需出示结婚证明,婚假自员工在职登记之日起一年内使用,过期作废。3.2男年未满二十五周岁、女年未满二十三周岁初婚的,由本单位行政领导批准,给予
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办公室行为规范管理制度
天的婚假。
3.3男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的为晚婚,晚婚在原有五天婚假基础上,可享受10天晚婚奖励假。
3.4婚假期间包括公休假日和法定假日,婚假期间带全薪。
3.5员工取得结婚证后休假,须填写《请假申请单》,并提供结婚证复印件,经部门负责人、总经理批准,由总经办人事专员办理休假登记后方可离岗休假。
4、丧假
指员工直系亲属(父母、子女、配偶及其父母)故去所享受的假期。4.1员工直系亲属,可申请3个工作日的假期。
4.2旁系亲属(外祖父母、祖父母、兄弟姐妹)故去,可申请1个工作日的假期。4.3丧假期间带全薪。
5、产假及陪产假
指国家给予在职妊娠女性的一种权利,产期前后可享受的产假休息时间。
5.1女员工正常生育可申请98天(含公休日及节假日)的产假,其中产前休假15天。5.2女职工晚育增加产假30天,即128天。女年满23周岁以上初婚的为晚婚,已婚妇女24周岁以上生育第一个子女的为晚育。
5.3多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。5.4难产增加产假15天。
5.5妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者,依法享受流产假期15至30天;妊娠3个月以上自然流产者,享受流产假期42天。
5.6男员工的配偶有符合晚育条件(已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女的)的,并按国家计划生育要求生育的,凭医院开具之配偶怀孕的相关证明,配偶住院待产的证明及结婚证可申请陪产假7天。陪产假期间带全薪。
5.7对违反计划生育的员工生育不享受带薪产假和哺乳假,将按照事假处理。如给公司造成损失的,公司有权对其进行相应处理。
注:公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖;特殊情况酌情另定,若未经批准休假,一律视为旷工处理。
第四章 行政管理
一、办公用品管理 / 8
办公室行为规范管理制度
1、公司各部门办公用品由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、办公用品领用时使用公司专用领取表格,由办公室人事专员统一登记备案。
3、办公室用品用能于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护,杜绝浪费,努力降低消耗及不必要费用。
5、公司员工借用办公用品后及时归还。
6、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由人事行政经理审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
二、办公日常管理规范
1、着装整洁大方,不穿吊带、拖鞋。
2、保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
3、保持办公室的干净,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料存放有序。
4、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
5、个人外套、大衣及午休用品应尽量置于柜内,请勿摆置于椅子后方。
6、办公室内不得高声喧哗、不能随便串岗,以免影响他人工作
7、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
8、午餐就餐时间不得早于11:50分,用餐地点仅限公司会议室区域内。
9、用餐结束后,请将桌面清理干净,座椅摆放原位。
10、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,自觉维护干净、整洁的办公环境。
11、严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣到办公区域植物内,严禁随意丢弃废弃物。
12、在使用传真机或复印机后,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
13、注意节约用电,下班后要关闭电脑、电灯、空调等电器设备。
14、员工每天下班前进行办公清洁打扫后,请将清洁工具归还储物室并摆放整齐。
第五章 人事管理
进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本章制度。
一、员工的入职管理
1、新录用员工入职当天须向人事专员提供:
1.1《员工入职手续登记表》
1.2身份证(查验原件,留存复印件)/ 8
办公室行为规范管理制度
1.3学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件)1.4免冠近照2张
1.5与其他单位不存在劳动关系的证明原件
2、当您所提供的入职资料有更改或补充时,请于五个工作日内将变更材料交给人事专员,以确保您的各项权益。逾期未通知公司,由此不能保障你的合法权益自行承担。
3、公司要求提供真实、诚信的个人资料,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人 资料如有虚假或隐瞒,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,公司可立即解聘该员工,且不支付经济补偿金。
二、试用期
试用期是公司与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限依据公司与员工签订的劳动合同期限确定,一般为1-3个月。
1、员工通过面试后,给予3-7天无薪试工期。
2、试工期结束,由部门负责人进行相关考核,通过考核后正式进入试用期。
3、试用期员工将由部门安排进行引导培训,试用合格者将享有公司的一切待遇。
4、在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解聘该员工,并不支付任何经济补偿:
4.1 不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求;
4.2不符合员工在招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等; 4.3向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形; 4.4不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求; 4.5不积极配合办理有关政府或行政职能部门规定的劳动就业要求; 4.6工作能力和工作态度不符合本岗位要求的; 4.7试用期内旷工1天及以上的; 4.8酗酒、吸毒的;
4.9在试用期内员工不提供公司要求的适当的个人信息; 4.10试用期内绩效考核不合格的;
4.11试用期内出现任何违反公司规章制度行为的; 4.12符合其他法律、法规规定情形的。
5、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上培训班者,视同旷工,一日扣三日薪,/ 8
办公室行为规范管理制度
二日扣六日薪,三日以上且无正当理由者予以开除。
三、员工的离职管理
1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:
1.1在试用期内提出离职,须提前7天以书面上报公司,否则以7天薪水相抵,补偿公司损失。
1.2已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。
2、员工在离职时给公司造成损害的,公司保留司法解决的权利;第一负责人或重要岗
位管理人员离职,公司将安排离职审计。
3、离职手续包括
3.1员工无论以何种原因离职的,离职前必须完整填写《离职手续表》进行移交
工作,并确保各部门有足够的时间进行清理和接受工作;
3.2办理交接时必须附交接明细表,必须要有接手人和交接人双方签字; 3.3双方办理交接手续后由监交人和部门领导确认可离职并签字; 3.4交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 3.5报销公司帐目,归还公司借欠款;
3.6离职手续完备后,次月的发薪日领取离职当月实际工作天数薪金;
3.7员工离职后,相关部门应立即解除对该员工的网络登录授权及其他任何授权,并关闭公司配备给该员工的通信通讯途径; 3.8员工离职后不得对公司进行任何恶意中伤或诽谤。
3.9若员工拒绝或未能按照公司要求完成离职交接手续的,公司可要求其赔偿因此所产生的一切损失;
注:以上情形一旦发生对公司利益和声誉造成损害,公司保留使用法律手段解决权利。
4、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任。
5、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。
第六章 附则
本规定由重庆XXXX有限公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。/ 8
日起执行。8 / 8办公室行为规范管理制度
重庆XXXX有限公司总经办
二○一六年X月X日 本规定自二○一六年X月X此页无正文。
第三篇:办公室奖惩制度
办公室人员纪律奖惩制度
为规范办公室管理,增强纪律意识,提高工作效率,依据办公室实际情况制定本制度。
一、自觉维护企业利益,遵守国家法律法规,遵守社会公德,遵守职业道德;遵守公司的各项规章制度、通告、公告等规定。违者罚款10元/次。
二、职员必须遵守上下班作息时间,不迟到不早退;未到下班时间,严禁离开工作岗位等待下班;违者罚款10元/次。
三、按时出席各类会议,关闭各类通讯设备以免扰乱会议秩序,违者罚款10元/次。
四、办公人员必须保证办公场所的干净整洁与物品整洁,下班时清理办公桌面与周边环境,违者罚款20元/次。
五、在上班时间或在办公区域内,必须注重仪容仪表,首饰佩戴得体。违者罚款30元/次。
六、办公室内应注重品德修养、礼貌待人、相互团结,营造良好的工作环境;严禁追逐打闹、斗殴、搬弄事非,不得在办公室内大声喧哗、嬉戏、不得聚众喧哗。违者罚款30元/次。
七、办公室电话在铃声三响后必须接听,同一办公室内其他电话响时,在当事人不在的情况下,应代为接听;接听电话或在工作接触中要使用文明用语,严禁态度生硬粗暴。违者罚款10元/次。
八、严禁使用公司电话拔打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话;一般洽公电话的拨打控制在5分钟以内,自我控制;注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。
九、严禁在工作时间脱岗(注:脱岗指脱离工作岗位或办私事)。违者罚款50元/次。
十、严禁随意调换工作位置、私自调换电脑等固定资产类物品(调换位置需由部门领导同意,调换固定资产类需由管理部确认)。违者罚款50元/次。
十一、办公室内(无论是工作时间以内还是以外)均不可打游戏、聊天、听歌、看电影或浏览不健康的及与工作无关的网站。违者罚款50元/次。
十二、下班后,应自觉将自己电脑主机关闭,显示器电源关闭。违者罚款50元/次。
十三、下班后办公室最后离开的人,应主动检查关闭门窗、空调、电灯,关闭电源,做好安全防范。违者罚款50元/次。
十四、严禁在非吸烟区吸烟,不得随意吐痰,乱扔纸屑,乱贴乱挂。违者罚款30元/次。
十五、爱护公司财物,节俭使用办公用品,杜绝浪费;办公室传真机、复印机由前台负责,出现问题及时通知专业人员维修,严禁任何个人拆卸;违者罚款30元/次。对于恶意浪费资源的,处罚100元/次。
十六、同事之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处,视情节轻重,处罚50-100元。
十七、服从管理,听从指挥,尊重上级,团结同事,严禁与同事、上级争吵,打骂、吵闹;违者罚款100元/次。
十八、违抗上级工作指示或以借口推脱、消极怠工的可处罚金100元/次。
十九、严格按照工作流程进行工作,若违反或擅自变更规范工作流程,可处罚金100元/次。
二十、同事间团结友爱,互帮互助,对同事恶意侮辱或诬害、捏造事实的;有损公司形象的可处罚金150元/次。二
十一、私拆他人信件或公函;涂改、伪造签名或私刻、盗用印章的可处罚金300元/次。
二十二、偷窃公司或同事财物数额轻微的,除照价赔偿外,另处罚金300元/次。
二十三、在公司内聚众赌博、聚众传播淫秽制品的,可处罚金500元/次。
二十四、煽动怠工或罢工者,可处罚金500元/次。
二
十五、严格保守相关秘密,做到不该问的不问,不该说的不说,不该听的不听。
二十六、鼓励职员提倡好的建议,一经采用根据实用价值予以奖。
二十七、本制度自2012年12月1日起施行。
第四篇:办公室奖惩制度
办 公 室 奖 惩 制 度
黄河水利职业技术学院学生会
2017年3月30日
办公室奖惩制度
办公室是学生会内部的协调部门,负责学生的文件起草、信息汇总等事务性工作,负责协调学生会各部室工作,本着高效,准确简洁的工作原则。具体的办公室职责与制度方案如下:
办公室职责:
1.负责学生会日常公文的起草处理工作,以及校学生会各类文件、档案整理存档工作。
2.负责组织安排各类会议,确立议程,做好记录与考勤工作,重要会议形成记要,并督促检查会议决定的执行情况。
3.负责学生会办公室人员值班的安排,制定学生会制度、例会制度等。
4协调各部门工作,做好大型活动的前期准备工作。
5.结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,完成学生会各类综合统计工作,协助主席团进行决策。
6.协助主席团处理好其它工作。
考核制度:
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人两个星期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。(2)考核对象:校学生会办公室所有成员。(三)个人积分量化标准适用于办公室所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
a 开会无故缺席一次 扣2分。
b 值班无故缺席一次
扣1分
c 值班迟到、早退一次各扣1分。
d开会/值班 请假两次 扣1分(两次请假相当于一次旷会,两次无故旷会劝退)
②活动布置会场参与情况:
a 无故不参加者:扣2分。
b 参加活动中途偷跑的扣1分(2)有以下情况者给予加分:
①提合理意见和建议并且被采纳的每次加1分。
②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2分。③积极主动值班两次加1分。
(四)评分结算周期为两周 惩罚制度:
(一)十分制每周低于9分抄写四个自我十条准则。(二)十分制每周低于7分抄写党章一份。
(三)十分制低于6分提出警告并且写一份深刻检讨在例会上宣读。
第五篇:办公室奖惩制度
办公室奖惩制度
为了加强办公室内部管理,提高办公室的工作质量和效率,激励先进、鞭策后进,确保办公室工作的高校完成,现将有关奖惩制度公告如下:
1、每月的工作总结、工作计划:
(1)每月28日下午18:30上交
(2)未交扣5分,取消评优资格;不认真扣3分;迟交扣2分。
2、举办的会议和活动(包括例会):
缺席一次扣4分,迟到、早退扣2分,请假扣1分。
3、值班期间:
(1)喧哗、说笑、打闹、说脏话、对来访人员态度差扣2分
(2)着装暴露、穿拖鞋、吃零食等有损办公室形象者扣2分
(3)刻意破坏办公室的设施者、值班期间办公室脏乱扣5分
(4)值班期间在办公室吃饭、抽烟者扣2分
(5)值班未签到者扣2分
(6)未使用“值班记录本”记录当日值班情况者扣2分
(7)值班者迟到、早退者扣2分
(8)值班人员:请假者扣1分;无故未到且未请假扣2分
(9)私自动用办公室物品或私自配钥匙的扣5分
4、以下人员优先考虑“优秀干事”的评选:
(1)进入办公室着装整洁;
(2)爱护公共实施;
(3)保持办公室整洁;
(4)工作任务完成及时;
(5)参会期间不迟到、早退;
(6)做好会议记录和签到工作;
(7)值班期间按时到达办公室;
(8)接待来访人员热情,按时处理当日事务;
(9)工作热情、礼貌、认真;按时记录值班情况„