教务处科室设置与职责

第一篇：教务处科室设置与职责

教务处科室设置与职责

教务科工作职责

教务科是教务处属下的工作机构，其工作范围包括有：课室调度、学籍管理、公共课教材的征订等。

(一)排课及课室调度

(1)根据各学年度的在校生数及招生计划，于每学期结束前做好公共课授课时间表及课室使用计划，并组织各系教学秘书编排好专业课程授课时间表。

(2)做好课室的调配和日常课室的调度周转。

(3)督促有关部门搞好课室清洁、维修、电化教育设备维修。

(二)学籍管理

(1)每学期开学初，组织各系学生注册。

(2)每学期办理学生休、复、转、退学的各项工作。

(3)做好学生人数统计包括每学期开始了解学生到校人数；年初报表。

(4)了解掌握各系各年级执行《学生考勤制度》和学生考试考查违纪情况，并按《广州美术学院学生违纪处分条例》处理违纪学生。

(5)做好学生成绩管理，包括掌握各学期不及格的学生名单，登记及处理其补考或重修的工作。

(6)审查各专业本科毕业生资格及学士学位获得与否的情况，报学院领导及学位评定委员会审定。组织填发毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及补办历年的学历证明。

(7)印刷各种表格、管理学籍文书档案。

(8)处理、接待有关学籍的来信、来访。

(9)组织各系填发和补发学生证、校章工作。

(10)安排院历。

(三)教学管理

(1)及时检查各教学单位教学计划的执行情况，并根据实施情况，提出修订意见及改进措施。做好每学年度全院教学计划和教学大纲的编印工作。

(2)协助处、院领导组织每学期的期中教学检查工作，开展课堂评估和课程评估，汇总材料向院领导汇报检查情况。

(3)注意做好有关文件、资料、教学档案的积累。

(4)接受处、院交给的其他有关工作。

(四)考试管理

(1)组织与安排学期末全院性的公共课考试。

(2)组织与安排全国性的大学英语二、四、六级考试。

(3)建立公共课程考试试题库。

(4)研究学院课程考试的特点，根据教育测量学的原理，逐步推进学院课程考试科学化和规范化工作。

(5)研究与实施学院考试管理规定，并在实践中不断完善。

(五)教材管理

(1)建立、健全各种教材管理的规章制度，及时供应各系学生上课用的教材、教学参考资料，做到按时、按质、按量供应教材，保证教学顺利进行。

(2)及时了解各教学单位教材、教学参考资料使用情况，了解各教学单位对教材订购、管理、供应工作的意见，不断总结教材管理经验，提高服务质量。

(3)及时向学院、处领导汇报教材供应情况和存在的问题。

(4)做好教材分类、清点工作，做好各教学单位学生教材费预收、结帐工作。

(六)选修课管理

(1)每学年的下学期第十周前根据各系能开设的选修课编制好《选课手册》，交由教学单位教学秘书发给学生。

(2)每学年的下学期第1518周负责学生下学年的选修课报名工作。

(3)做好各个学期学生选修课考勤及成绩的统计、登记工作，并将学生选修课成绩转知各系教学秘书。

教务处科室设置与职责

教务处办公室工作职责（教务处秘书职责）

(1)协助处长处理日常行政事务，掌握全处及各科室工作进展情况，协调各科工作，接待院内外来访客人。

(2)协助处长做好人事、人员考核，并检查督促各科（室）执行考勤。

(3)领导处办公室人员完成办公室日常工作。

(4)掌管教务处公章。

(5)处理来往公文、信件，管理各种文件。

(6)协助处长管理好本处掌握使用的各项业务经费，负责解决本处各种办公用品、资料等。

(7)负责办理全处职工有关福利。

(8)负责全处文件、资料、总结、报表等的打印、装订、发放、保管工作。

(9)杂志、报纸、期刊等的征订、保管、发放工作。

(10)草拟教学管理方面的规章制度及有关的教学文件、报告、意见、条例等。

(11)组织做好全处财产保管工作和防火、防盗等安全保卫工作。

(12)信件收发工作。

(13)与各兄弟院校交流资料。

教务处科室设置与职责

招生办公室工作职责

招生办公室负责学院普通高校本科招生工作，在学院主管招生工作院长和招生领导的直接领导下开展工作，其工作职责如下：

(1)根据学院发展规划及上级有关政策，编制一年一度的普通高校本科招生计划。

(2)搞好招生宣传工作，编制每年度的学院招生专业介绍（简章）及有关的由我院单独组织招生考试录取的招生简章。

(3)负责组织每年度经省招生办审批同意的由我院单独命题、考试、录取的招生工作，以及承担由省招生办委托我院组织的各种招生考试（如专科起点本科插班考试、美术术科考试等）工作。

(4)组织每年的高考招生录取工作。根据当年招生政策及学院生源状况，提出当年招生录取具体政策，组织录取工作全过程。在录取工作中，贯彻执行上级及学院有关招生方针、政策、法规，执行招生纪律，杜绝不正之风。

(5)进行招生改革工作研究，提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。

教务处科室设置与职责

教学设备科工作职责

(一)教学设备与实验室建设

(1)教学实验室评估、总结工作。

(2)制定每学年设备和实验室建设投资项目计划，向上级申报。

(3)购置及审查各系所需设备。

(4)登记各系购置设备专款，定期检查帐、物、卡三相符。

(5)办理各系教学设备仪器损坏、报失、报废工作。

(6)上报高教厅设备效益调查表及设备专款使用情况。

(7)上报主管领导及学院领导教学设备专款使用情况。

(二)教学道具管理

(1)制订全年经费预算，计划增置各种教学用具。

(2)严格管理各类教具，并进行编号、入帐，做到帐、物、卡三相符。

(3)适当缝制、修补教学服装、衬布等道具。

(4)定期对教学用具进行清洗、整理。

(5)负责全院教师、学生（含进修、研修生、代培生）的借还教具工作。

(6)办理毕业生离校归还教具手续及损坏、遗失赔偿手续。

(7)协调各系石膏教具互相借用。

(三)管理模特工作

(1)制订管理、使用模特的规章制度。

(2)物色、雇请模特儿。

(3)按照各系教学计划进行排课。

(4)负责模特儿的考勤、工资计算、开票工作。

(5)填写各系使用模特儿情况表，统计时数、金额，年终结算模特经费、取暖

经费支出情况。

(6)做好模特儿有关生活、守法、纪律等思想工作。

(7)做好模特儿的聘用、解聘工作。

(8)向处及学院领导报告有关模特经费的使用情况及模特写生课的计划分配情

况。

第二篇：教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责 教材科 2人

1.负责做好教材信息建设，开展各种教材展示活动； 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购； 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理；

4.负责教材（讲义）和学生学习材料的验收、入库及教材库管理； 5.负责教材（讲义）的集中发放和学生学习材料的日常供应； 6.负责供应商教材（讲义）款的统计、核价及结算支付工作； 7.负责学生教材代办费的结算； 8.负责本科课程档案样书的建设及管理； 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准； 10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作，做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调（停、补）课、各类教学运行状况的统计和分析；

2、负责学籍、学历和学位管理，负责学籍异动处理（包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等），做好与学籍相关的各类统计和分析；

3、负责学生成绩（含必修、选修、重修、校内外等级考试）的 检查及审核；

4、负责辅修学位（专业）的管理；

5、负责毕业（学位）资格审查；

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理；

7、负责教师教学工作量的计算；

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作，各类考试状况的统计和分析；

9、负责试题（试卷）库管理。教学科 3人

一、组织制订（修订）学校各专业人才培养方案；

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整，管理课程库；

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作；

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作；

五、组织开展课程建设工作，进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作，组织课程平台建设；

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编，以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作；

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作；

九、做好学校教学工作委员会的日常工作；

十、完成领导交办的其它工作。实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划；

2、负责实验教学改革立项，协助做好实验教学质量评审工作；

3、负责实验室建设立项、检查与验收；

4、负责实验项目管理；

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作；

6、负责实习教学管理；

7、负责毕业设计（论文）教学管理、优秀毕业设计（论文）评选，协助做好毕业设计（论文）质量检查与评审工作；

8、负责省级以上学科竞赛管理；

9、拟订实践教学经费分配方案；

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。综合科 3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿，教务处文件编号、发放，来文收发、登记、传阅及催办、督办，文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管； 2.协调各科室，共同完成本处的中心任务； 3.协助处领导做好对外联络工作；

4.负责教务处网页信息建设和管理，组织教务处宣传报导； 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结；

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作； 7.负责本处印章的管理和使用； 8.负责教务处办公设备的帐物管理； 9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理；

2、负责招生宣传的组织工作；

3、负责组织招生录取工作；

4、负责做好考生（新生）咨询工作；

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度，负责拟定教务行政管理的规章制度，制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划，提出全校专业设置及学科调整意见，组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报，组织制订全校课程建设规划，提出编写各课程教学大纲和制（修）订专业教学计划的原则意见，并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施，负责全校教学资源的调度，协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系，组织教学检查、教学督导、教学信息反馈，开展各类教学评估和评优，组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流，负责优秀教学成果评选及推荐工作，协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理，组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试，负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作，核发学生学历、学位等有关的证书、证明，以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制，拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作，负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理，做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等，负责校内外实习基地建设的统筹规划，代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划，协助教学设备的采购、验收等工作，协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设，组织编写教材和教学参考书，组织优秀教材评选，负责全校教材的采购和供应，负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作，向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室，共同完成本处的中心工作，收集和汇总各科室的教学管理相关信息，为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件，接转院内有关处、系文件，以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作，做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销；负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划，组织、协助各系制定学科建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划，组织、协助各系制定专业建设发展规划，督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态，编制《教学动态与信息》，为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作，协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量，结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

（一）、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度，并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号，建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核；完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放，并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

（二）、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

（三）、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

（四）、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续，以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度，并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划，开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批，以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划，审定和分配预算经费，检查和落实教学设备采购计划的执行情况，协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作，总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文（设计）工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作；做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作，组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作，为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案：负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案，并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案，并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作，及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证及发奖的组织工作，组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作；配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动，组织出版优秀教学论文集，编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位，负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况，制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处 综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。5.负责本处人员的考勤考核工作，安排本处节假日值班工作。6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。7.协助办理本处召开的会议，做好通知及会议记录工作。8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。12.完成处领导安排的其他工作 教务科

一、课务管理

（一）负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总，形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划，检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划；

2、审查任课教师开课资格；

3、负责监控全校课程表运行情况，包括公共课程和专业课程的调课审批和协调，维护全校教学活动的秩序；

4、组织、安排公共课的重修工作。

（二）校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作，并负责汇总、排班、排课等工作；

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作；

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作；

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

（一）组织安排全日制学生的课程考试；

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排；

2、抽取课程的考试试卷，核对印刷及分发期末试卷；

3、对期末考试试卷汇总整理，形成电子版试卷题库；

4、全校公共课补考工作的组织安排。

（二）等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作；

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试，并负责考务工作；

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作；

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度，科学合理地安排教室，确保全校教学的正常运行；

2、负责多媒体教室统筹安排；

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册；

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册；

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册；

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护，监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改；

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改；

2、组织安排毕业生图像信息采集；

3、做好毕业生资格审核，打印及发放毕业证书，协助办理离校手续；

4、整理统计毕业生数据，制成本毕业生统计报表；

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件，制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证；

2、指导、督促二级学院教务科工作；

3、对教学数据整理统计，形成报表，为领导决策和其他部门工作提供依据；

4、完成领导交给的其他工作。教学科

1．根据国家的教育教学方针政策和学校规定，制订教学管理的各种规章制度和文件；及时掌握教育教学改革的动态和经验，规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2．负责组织学校人才培养方案的制定和评审，提出制(修)订人才培养方案的原则要求，协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3．协调和指导各二级学院教学研究的组织实施，负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4．制定全校课程建设规划并组织实施，组织开展课程评估工作。

5．制定全校专业建设规划并组织实施，组织新专业的论证、申报工作，开展专业评估，推进专业认证工作。

6．协助做好闽台合作项目建设工作。

7．组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8．负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作，负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9．负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订，组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。10．组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11．负责实验教学管理，总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。12．协助做好实验室规划和评估工作。13．协助编制实验教学设备采购计划。

14．协调教学督导室开展各项教学检查，组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15．做好各类教学管理资料归档工作。16．完成学校和教务处交给的其他任务。招生办公室

1．根据国家教育部、省教育厅的有关精神，具体负责全校招生工作。2．负责编制学校全日制学生的招生计划； 3．组织各类招生录取工作；

4．负责组织开展宣传和招生咨询工作； 5．组织协调艺术类招生专业设点考试工作； 6．负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作； 7．协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作； 8．组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作； 9．做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作； 10．做好招生制度建设工作； 11．完成领导交办的其他工作。

第三篇：教务处岗位设置与工作职责

教务处岗位设置与工作职责

1.教务处主任

全面负责教务处各项工作。主抓技能班工作

2．教务处副主任（1）

负责技能班教学与教研、教师考核、教师培训、教学常规管理，技能实训考证等工作

3．教务处副主任（2）

全面负责对口升学班的各项工作。

4.高考专干

负责高考班的教学研究、课堂改革、课程设置、信息交流、教学评价、学生测评、学习竞赛、教师培训、论文撰写等各项工作。

5．教务专干

负责教材的征订、排课、调课，早晚自习及补课安排，各种考试的组考、阅卷、成绩统计等工作。

6．学籍专干

负责全校学生的信息收集、整理与注册；学生人数统计及巩固率计算；学籍管理及异动学生上报；学生档案管理；毕业证的办理与发放；并协助后勤处搞好助学等工作。

7．考勤专干

负责全校课堂的教师与学生的考勤；协助搞好高三对口升学班学生的信息采集、上传与报考等工作；协助搞好教务处各种资料的打印工作；搞好教务日志的整理与保管工作。

8．机房维护员

负责学校机房改造、电脑升级、设备维护与管理及机房值班等工作。

9．机房管理员

负责学生上机安排、机房卫生、实训管理及晚自习值班等工作。

10电教与设备管理员

负责学校全校的电视系统、校园广播系统、考试监控系统等设备的维护与管理，各种教学设备的登记与管理;多媒体实训室的值班。协助搞好学生技能考证与专业技能竞赛等工作。

11图书管理员

负责学校图书的管理，借阅，及其他临时性工作等

12阅览室管理员

负责学生阅览室的管理，借阅，及其他临时性工作等

第四篇：教务处机构设置及职责分工

郑州科技学院

教务处机构设置及职责分工

目录

一、教务处机构设置.................................................................1

二、教务处工作职责.................................................................1

三、教务处处长工作职责.........................................................3

四、教务处处长助理工作职责.................................................3

五、教务处科室工作职责.........................................................4

（一）办公室（汪筱苏）工作职责....................................4

（二）教研科工作职责........................................................5

（三）师资与信息管理科工作职责....................................8

（四）教务与质量管理科工作职责..................................11

（五）考务管理科工作职责..............................................16

一、教务处机构设置

教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理（兼师资科科长）1人，分为五个科室：办公室（1人）、教研科（科长1人/科员1人）、师资与信息管理科（科长1人/科员1人）、教务与质量管理科（科长1人/科员2人）、考务管理科（科长1人/科员2人）。

二、教务处工作职责

1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划，督促检查贯彻执行情况。

2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。

3.负责草拟校历，编制教学执行计划、排课表、考试日程表，审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。

4.负责校级“质量工程” 建设项目（特色专业、精品课程、教学名师、教学团队等）的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。

5.负责师资队伍建设与管理，重点做好教师引进、培养培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。

6.负责组织课程建设和教材建设工作，组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。

7.负责教学档案基本建设工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。

8.负责组织开展学院教学研究和教学改革（含教改立项）、教学成果评定工作，组织改革方案的实施。

9.负责组织开展学生评教和教师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。

10.根据教学计划，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计（论文）计划和规范管理、检查工作。

11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业成绩审查工作。

12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。

13.负责教学教务信息化（教务系统、精品课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等）建设和技术管理工作。

14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。

15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。

18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。

19.负责协调并参与本科教学质量分析报告的撰写与分析工作。

20.负责学科专业设置与上报审批工作。21.完成学院领导安排的其他工作。

三、教务处处长工作职责

1.负责全处职工的思想政治教育工作。

2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件；

3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作；

4.负责组织制定师资队伍建设规划工作，重点抓好教师培养工作；

5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案；

6.负责省、市级重点专业、教改专业和精品课程的创建工作；

7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。

8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。10.负责协助院领导交办的其它工作；

四、教务处处长助理工作职责

（1）负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修

订及检查落实工作。

（2）负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。（3）负责教师发展中心办公室工作，组织指导教师培养培训活动。

（4）负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。（5）协助处长做好教学工程建设有关工作。（6）负责教务处工会组织建设工作。

（7）负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。

（8）负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。（9）负责教务处共性材料的撰写宣传工作。（10）协助处长搞好临时性安排的工作。

五、教务处科室工作职责

（一）办公室（汪筱苏）工作职责

1.负责教务处承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。

2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。3.负责学院高校基本数据采集工作。

4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。

6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣

传工作；

7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。8.负责协助落实教务处专项考核工作。9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。

10.负责督促处内各科室工作计划落实，协助处长做好及时沟通协调。

11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。

12.做好教务处教学行政活动的统一组织安排工作。13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。

（二）教研科工作职责

1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

2.负责学科与专业建设，做好新增专业的设置、申报、论证工作。

3.承担学校教学质量建设工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审；市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审，校级特色专业遴选建设工作。

4.负责出台制（修）订教学计划的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。

5.负责审核、下发全院学期教学执行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。

6.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。

7.承担教材规划与编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建设管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。

8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。

10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。

12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。13.协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

1.教研科科长（张保龙）工作职责

（1）承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。

（2）负责学院专业建设工作，做好新增专业的设置（申报）组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作；

（3）负责质量工程建设，组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。

（4）负责制（拟）定全院人才培养方案制（修）订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作；

（5）组织教学执行计划的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。

（6）负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学

大纲的编写和审核工作。

（7）研究教材建设政策，做好教材建设规划，负责制定教材管理制度和教材建设（自编、统编选定）工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作；

（8）负责教育部专业平台与相关数据的上传工作；（9）负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作；

（10）负责有关专业评估的相关组织工作；

（11）做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作；（12）负责拟定课程建设相关文件，组织实施课程建设与改革工作；

2.教研科科员（焦健侠）工作职责

（1）负责新增专业的调查和申报材料整理工作；

（2）负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作；（3）负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作；

（4）具体负责教材选定后的总结和统计工作（规划教材、获奖教材）；

（5）负责全院教学大纲制定（修订）的审核、定稿、印刷及下发；

（6）做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档；

（7）做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作；

（8）负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。

（9）负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作；

（10）负责教师样书架的管理和使用工作；

（11）负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作；

（12）负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作；

（13）负责处内科研项目的申报、审核及统计工作，并协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。

（三）师资与信息管理科工作职责

1.负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作，审定外聘教师聘用资格。

4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。

5.负责教师工作量的审定、统计、分析以及课时酬金核算上报工作。

6.负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。

8.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总结交流工作。

9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

10.负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。

11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。

12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

13.负责精品资源共享课程和慕课建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选申报工作。

14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

15.负责教务网站的建设、维护工作，指导解决院（系部）在信息化建设中出现的技术性问题。

16.负责落实教师发展中心的有关工作。

1.师资与信息管理科科长（周景伟）工作职责（1）负责制订师资队伍建设规划和教师引进计划及计划调整工作。

（2）负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。

（3）负责指导协调专任教师教学任务安排工作。

（4）负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。

（5）负责教师工作量和课时酬金的审核工作。

（6）负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。（7）负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。

（8）负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。

（9）负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。

（10）负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。

（11）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。

（12）负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。

（13）负责精品资源共享课程建设工作，组织校级精品资源共享课程遴选评审和省市级精品资源共享课程的遴选工作。

（14）负责落实教师发展中心秘书的有关工作。（15）协助处长搞好教务处日常工作。

2.师资与信息管理科科员（易伟）工作职责

（1）负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入，权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。

（2）负责教务网站的建设、维护工作，指导教务处各科室

及院（系部）解决在信息化建设中出现的技术性问题。

（3）负责校级精品资源共享课程网站的建立、管理和维护以及各级精品资源共享课程的申报及技术协调工作。

（4）负责慕课课程遴选、建设及推广工作。

（5）负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。

（6）负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。

（7）负责教师工作量的统计分析及课时酬金核算上报工作。（8）负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。（9）负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。

（10）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选材料的申报工作。

（11）负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。

（四）教务与质量管理科工作职责

1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。

2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。

3.负责普通本科毕业生（含成人教育）毕业生学士学位授予

资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。

4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。5.做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

6.做好课程设计的管理工作。

7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。

8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析及反馈工作。

9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。

10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。12.负责课表的编制和调课的审理工作。

13.负责落实周报月报制度，组织和实施对院（系部）的考核工作。

14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。15.负责院（系部）教学进度和学期工作计划的审核工作。16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。17.负责多媒体课表的编排和调（停、补）课审批工作。18.负责汇总学生教学周报分析反馈工作。

19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析及反馈工作。

20.负责学期《教学运行质量汇编》工作。

21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。

1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责（1）配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（2）配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。

（3）负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行（课表、日志、进度、周报等）的监控、管理、协调工作。

（4）负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。

（5）负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作；审定学期《教学运行质量汇编》。

（6）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（7）负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计、评比展览、归档工作。

（8）落实周报月报制，组织和实施对院（系、部）的考核工作。

（9）负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课（换课）

等违规处理工作；

（10）负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控；

（11）做好处室联系的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。

（12）做好支部的组织工作。

2.教务与质量管理科科员（宗艳芳）工作职责（1）负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作，兼职参与创建办相关工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理工作。

（3）配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。（4）组织日常教学检查与抽查工作，查处教学事故及教学管理事故。

（5）做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作；做好学位办抽查论文的收集及上报工作。

（6）负责全院课表编制和调（停、补）课（含教学使用多媒体）审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表；每月对调（停、补课申请进行汇总并通报）。

（7）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（8）负责全院教学档案收集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。

（9）负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。

（10）负责教学资料室建设，做好院系两级资料室建设和检查评价工作。

（11）做好教学周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析；每月对周报反馈问题整改结果进行汇总，形成闭环管理。

（12）负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位（教学副院长室）固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。

3.教务与质量管理科科员（于海燕）工作职责（1）负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。

（2）负责数据采集材料的收集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。

（3）负责组织院（系、部）学生评教、教师评学工作，做好分析、简报编辑工作。

（4）负责院（系、部）教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。

（5）做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。

（6）做好课程设计的管理工作。

（7）配合做好制度的修订和完善工作，指导院（系、部）编制学业指导手册。

（8）配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常

教学检查与抽查汇总分析及反馈工作。

（9）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。（10）负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。（11）负责学期《教学运行质量汇编》工作。

（12）做好院（系、部）上交各类材料的收集和审核工作。

（五）考务管理科工作职责

1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。

2.负责制定全院各级各类考试（质量规范标准）制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。

3.负责学校各学历形式的学生成绩（转、休、退学）管理工作。

4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。5.负责考试信息化建设工作，做好学生自动上网报名、报考工作。

6.负责做好电子题库建设及课程教考分离工作。

7.负责全院各级各类考试工作的总结和数据统计通报工作。8.负责全国大学英语四、六级考试考点报名、报考、考试工作。

9.负责自考助学本科考生的学籍考籍注册、课程开设、课程考核、毕业论文答辩、毕业手续办理等管理工作。

10.负责一年制大中专对口升学学生的考籍管理及报名报考工作。

11.负责协调成人教育信息采集、考籍注册工作。

12.负责单招考试的命题、考试组织、阅卷、成绩审查上报等工作。

13.负责高校外语专业四级、专业八级考试方案制定、组织、协调工作。

14.负责自身工作的信息化建设、宣传、档案建设工作。15.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。

1.考务管理科科长（王敬伟）工作职责

1.负责与省市区招办及主考院校的沟通协调，保证学校各级各类考试的信息畅通。

2.负责考风建设工作，研究构建非学分制条件下的考务工作运行机制。

3.制定、修订考务管理工作规章制度及考务管理工作流程。4.负责国家、省市级及学校各级各类考试计划与方案的制定、组织与实施工作。

5.负责各级各类考试试卷的组织管理及保密工作，组织对各类考试试卷的印刷、分装、分发、保管、阅卷、整理复查、装订归档等的检查工作。

6.负责考试信息化建设工作，出台学生网上报名、报考工作意见。

7.负责电子、纸质题库建设及课程教考分离组织实施工作。8.负责工作计划的制订与落实，处理职责范围内的来访工作。

9.搞好调查研究，做好信息反馈，督促、检查各院（系、部）对各项考试政策的落实工作，保证考务管理工作信息畅通和材料

规范。

10.负责各类教学评估检查工作方案的制定、落实和材料筹备等工作。

11.负责标准化考点建设、运行、维护等管理工作。（注：各级各类考试包括：全院各学历形式的期未考试及补考、英语四六级考试、自考助学本科考试、成人学位英语考试、单独招生考试、专业英语四级、八级考试、一年制大中专对口升学考试等。）

2.考务管理科科员（杨红波）工作职责

1.负责自考助学本科考试总体协调管理及与主考院校的联系沟通与助学学费的转账工作。

2.负责自考助学本科实践环节课程的指导、安排、组织及毕业设计（论文）答辩、毕业证、学位证书办理等工作。

3.负责自考助学本科学生学籍、考籍的注册、教学执行计划的制定及考务管理系统的使用、维护工作。

4.负责我校期末考试、学期补考、毕业补考的考前命题审核、试卷分装下发、考试过程检查、阅卷、成绩审查、材料装订等具体落实工作。

5.负责大学英语四、六级考试网上报名报考、信息采集、数据上报、考试组织、成绩分析及成绩单的下发等具体落实工作。

6.负责我校单独招生考试考试的命题审查、试卷印刷分装、考试过程组织、成绩录入审查及考试材料的收集、整理、装订、存档等具体工作的落实。

7.负责高校专业英语四级、八级考试方案的具体落实工作。

8.负责我校成人高招学位英语考试方案的具体落实工作。9.负责全院各级各类有关考试会议的记录、考试档案的具体收集整理工作。

10.负责全院各级各类考试成绩的输入审核及成绩单的打印存档工作。

3.考务管理科科员（王浩霖）工作职责

1.负责自考助学本科统考课程、助学课程网上报名、报考、信息采集、数据上报及准考证的发放及补办工作。

2.负责统考、助学课程的开课、课程串讲、课程免考、考试组织以及助学课时费用的核算、主考院校授课教师的接待工作。

3.负责自考助学本科证书课程考试的数据整理、报名报考、考前串讲、考试组织及成绩上报工作。

4.负责一年制大中专对口升学考生的报名报考、信息采集、高招体检及考试的有关组织工作。

5.负责各级各类考试考务用品的准备、考场安排检查、监考教师协调、考试过程中突发事件处理以及考后各种考试材料的收集、整理、存档、上报等工作。

6.负责所有考试类用表的印刷、发放、回收工作。7.负责全院考试证的办理及补办工作（包括印制、盖章、过塑等整个过程的监控管理工作）。

8.负责校园英语广播电台的管理工作。

9.负责做好考试档案材料的收集、整理、上交工作。10.协助办公室做好科技讲坛以及各级各类学术讲座、竞赛的组织协调工作。

第五篇：妇幼保健院各科室设置及职责-各科室设置及职责

妇幼保健院各科室设置及职责

院长办公室职责

1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

5、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

6、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

7、负责院长临时交办的其他工作。

门诊部职责

1、在院长领导下，负责门诊部的医疗、护理、预防、教学、科学研究和行政管理工作。

2、组织制定门诊部的工作计划，经院长、分管副院长批准后组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。

3、负责领导、组织、检查门诊患者的诊治和急诊、危重、疑难患者的会诊和抢救工作。接收大批外伤、中毒、传染患者时，要及时上报，并采取相应措施。

4、定期召开门诊系统会议，协调各科关系，督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规技术操作规程。整顿门诊秩序，改进医疗作风，改善服务态度，简化手续，方便患者就诊，不断提高医疗护理质量，严防差错事故。

5、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告工作等，坚持天天清扫、周末大扫除，保持门诊清洁卫生，传染病除及时上报外，还要及时消毒，防止院内感染。

6、领导接待和处理门诊方面的群众来访、来信工作。

人事科职责

1、在院长领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责人员的调出、调入。

2、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况，提出提拔、配备、使用意见。

3、主动和有关科室研究，提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。

5、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作，收集、整理技术人员的技术档案，建立健全技术档案制度。

财务科职责

1、在院长领导下，在省卫生厅计财处的业务指导下，做好本院的财务工作。

2、教育本科人员敬岗爱业，全心全意为人民服务。

3、负责财务管理，努力使财务工作逐步走上规范化、标准化、科学化管理的轨道。

4、按照《会计法》的有关规定，认真贯彻有关财经政策、法令、制度，维护财经纪律。

5、根据医院事业发展规划，在分管院长领导下，会同有关部门，编好和季度的业务收支预算，并认真组织实施。

6、根据上级规定的统一收费标准,积极合理地组织业务收入，做到不漏收、不多收，对收入中出现的问题，及时研究解决。

7、正确运用资金，根据医院特点、业务需要和节支的原则，全面掌握和调配资金，认真监督预算的执行，使有限的资金发挥最大的效益。

8、督促按时清理债权债务，防止拖欠，严格控制呆账。

9、经常向财会人员进行安全教育，并定期或不定期地对库存现金等进行检查，防止意外情况发生。

10、加强对财务报表的审查，做到及时、准确、全面地报送有关部门。

11、对医院财产物资管理进行经常的监督、检查和指导，防止浪费和积压。

12、根据形势发展需要和本院实际情况，认真贯彻新的财务管理和会计核算制度，及时修订科内人员的职责考核制度。

13、组织财会人员的业务学习，不断提高业务素质。

14、协助本院财产物资管理科室建立健全各项管理、核算制度。

15、完成领导交办的临时任务。

设备科职责

1、负责组织全院医疗设备、采购、供应、管理、维修保养工作。

2、贯彻医院质量要求，定期收集各科室的设备运行情况的资料，提出分析意见，并将情况报告领导。

3、组织有关人员对计划购入的国内外贵重仪器设备进行论证、选购、安装、调试和验收以及对计划报废设备的鉴定和评估。

4、组织建立贵重仪器设备管理和使用制度，督促使用人员严格执行操作规程、维护人员建立设备档案和运行记录。

5、监督检查计量法规和计量管理制度的执行情况。

总务科职责

1、负责组织全院后勤设施的采购、供应、管理、维修保养工作。

2、贯彻医院质量要求，定期收集设施运行情况的资料，提出分析意见，并将情况报告领导。

3、组织有关人员对计划购入的国内外贵重设备进行论证、选购、安装、调试和验收以及对计划报废设备的鉴定和评估。

4、组织建立贵重设备管理和使用制度，督促使用人员严格执行操作规程、维护人员建立设备档案和运行记录。

保卫科职责

1、在院长的领导下，负责医院安全保卫工作。

2、负责教育职工增强法制观念，提高警惕，做好“四防”工作。

3、负责组织各项防范措施，保卫医院要害部门的安全。

4、协助公安机关对医院发生的破坏、盗窃事故进行调查和侦破。

5、负责门卫传达人员的管理工作，加强值班巡逻和门卫守护，搞好职工自行车管理。

6、负责组织检查各科安全情况，发现和清除治安灾害事故隐患。协助行政领导认真执行《中华人民共和国消防法》和有关易燃、易爆、放射源、菌种病毒等危险物品的管理规定，定期检查消防安全设备。

7、负责维护病区及门诊的秩序，及时劝解及处理各种纠纷。必要时，与公安部门联系，共同解决。

内科职责

1、负责内科门诊工作，负责门诊急诊室的药品器械的管理；

2、负责内科病人的会诊及转诊，并按要求严格控制转诊率；

3、负责传染病的诊治工作；

4、能对下一级专业人员进行培养和业务指导。

外科职责

1、在科主任领导和主任(副主任)医师指导下，担任门诊外科的诊治、急诊值班工作。

2、对高烧病员、重病员、60岁以上老人及残疾病员，应提前安排就诊，急诊病员应随到随时予以诊治。

3、对病员时行认真检查，准确地记载病历，科学合理用药。

4、严格执行各种规章制度及技术操作常规严防差错事故。同时，应加强对换药室的检查指导，必要时亲自操作。

5、遇重大抢救，需立即报请科主任和院领导亲临参加指挥。凡涉及法律、纠纷的病员，在积极救治的同时，要及时向有关部门报告。

6、认真学习，运用国内外先进经验，不断提高医疗质量。

7、担任进修、实习人员的培训工作。

妇产科职责

1、在科主任领导和指导下进行工作。

2、对病员要进行认真检查，简明扼要准确地记载病历，科学、合理用药。

3、严格执行各项规章制度和专业技术操作常规，严防差错事故。

4、指导下级医师的诊疗工作。解决较复杂的技术问题，必要时亲自操作。

5、开展新技术、新疗法，进行科研工作，及时总结经验，不断提高医疗质量和技术水平。

6、参加值班、会诊、出诊等工作。

7、担任教学，并搞好进修、实习人员的培训。

8、经常检查专用仪器设备的使用和保养情况。

护理部职责

1、在院长的领导下，全面负责护理工作，拟定全院护理工作计划和质量检查标准，经分管院长审批后组织实施，并定期检查，按时总结汇报。

2、负责监督检查护理工作制度、护理技术操作、护理常规、护理人员岗位职责执行情况，定期检查指导各科室做好基础护理、分级护理和辨证施护，对重危病人的护理进行指导。

3、负责拟定护理人员培训计划，做好中医基础理论、辩证施护能力和中、西医护理操作技能的培训，并定期组织考核。

4、负责院内护理人员的调配，向分管院长提出护理人员升、调、奖、惩意见。

5、负责对各科室所提出的新的护理用品及大型护理设备申请计划的审批，并定期检查使用情况，确保医疗安全。

6、每月主持召开一次护士例会，分析讨论护理工作存在的问题，传达布置下一步的任务；每年召开一次工作经验交流会，相互学习、交流经验，不断提高中医护理质量和管理水平。

8、领导、组织全院护理人员开展护理科研工作。

9、负责患者对护理工作的投诉、来访接待登记和转办、回复工作。

10、负责处理本系统工作中出现的不符合事项，及时跟踪验证，改进工作。

检验科职责

1．认真做好各项体检的检验和登记工作。

2．严格执行质控标准与制度，认真履行技术操作规程，核对检验结果，负责特殊检验的技术操作，定期正检验试剂、仪器，严防差错事故。

3．负责剧毒药品、贵重器材的管理和检验材料的请领、报销等工作。

4．开展科学研究和技术革新，改进检验方法，不断开展新项目，提高检验质量。

5．认真做好收集和采取标本、登记发送报告单工作，认真核对，做到正确无误。

6．做好检验登记工作，担任一定的检验器材的洗刷、做好消毒隔离工作。

7．认真执行各项规章制度和技术操作规程。

手术室职责

1、在科主任领导和主治医师指导下，负责本科的日常麻醉教学、科研的具体工作。

2、麻醉前，检查手术病员，必要时参加术前讨论，与手术医师共同研究确定麻醉方法和麻醉前用药，做好麻醉前的药品器材准备。

3、麻醉中，经常检查输血、输液及用药情况，密切观察病情，认真填写麻醉记录单。如出现异常变化，及时与术者联系，共同研究，妥善处理并报告上级医师。

4、手术后，对危重和全麻病员亲自护送，并向病房护士交代病情及术后注意事项。

5、手术后进行随访，将有关情况记入麻醉记录单，并做也麻醉小结。

6、遇疑难病例不能单独处理时，应及时报告上级医师。

7、严格执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故。

8、积极开展麻醉的研究，参加科研及教学，做好进修、实习人员的培训。

9、协助各科抢救危重病员。影像室职责

12、负责本科专业仪器、设备的安装、调试、鉴定、操作、检查、修配、保养、建档和维修，负责仪器零件和器材的请领、保管、建帐，并做好各种专业资料的积累、保管以

3、负责日常投照、造影和暗室技术，参加集体阅片。

4、督促本科人员遵守技术操作规程和安全规则，帮助和指导技士、技术员工作。

5、开展技术革新和科学研究，指导进修、实习人员的6、参加本科值班。门诊咨询、导诊护士职责

1、咨询、导诊护士必须坚守岗位，有事向护士长请假后方可离开。

2、做好各科患者的指导就诊工作，对患者热情接待，耐心解释，提供帮助。

3、对危重患者做到立即护送其去相关诊室或病房，并马上报告有关医师进行抢救。

4、解答患者提出的各种疑问，征询与收集患者对医院各项工作的有关意见，并及时报告有关领导。

5、积极向门诊患者宣传卫生常识，做好维持门诊大厅各项工作的秩序，维护公共卫生和保持环境清洁。

总务科科长职责

1、在院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对总务工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展，以及医疗、教育和科研的需要。

2、对本部门工作的发展目标提出总体设想和意见，报院部审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本科实际情况，不断建立健全各项规章制度，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系，解决后勤管理中出现的矛盾和问题。

4、指导、督促后勤人员积极开展工作，定期对仪器设备、水电、库房、保安、车队、员工食堂、宿舍管理等后勤各项工作进行检查考核；落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。

5、定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报仪器设备维修保养计划，确保仪器设备完好率达标，水、电、气供应正常。

6、督促检查有关人员环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。

7、坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。

8、组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。

9、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据院部意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。

10、完成领导交办的其它工作。