第一篇:职位设置与职责
1、课程顾问(教育咨询师):在与家长和孩子交流的过程中,帮助孩子找到和认知自己的学习问题、学习漏洞和方向的错误。了解孩子的各种情况,包括学习现状,性格特点,家庭特点,饮食习惯,学校氛围等。并且可以 由此提供对应的规划、初步的学习计划。得到孩子和家长的信任,提高客户的心里价位。
对应服务:根据这些资料来分析找到最合适的学科老师,圈定一个老师范围。告诉家长我们会叫这些优秀的老师集体备课,经过研讨会,选出最合适的老师进行授课。这样做可以让家长感受到我们整个团队的专业和对待他孩子的负责,也能体现我们头等舱式的服务理念。这样量身化的定制课程是为了让每个来到伊登的孩子都得到最大化的提升。
2、助教(学习管理师):协助老师授课,记录孩子学习状态
对应服务:在整个授课过程中,占到了很重要的地位。他们对于孩子来说,是一个亦师亦友的对象。他们可以像朋友一样,说一说心里话。学管师会在这些语言中,了解孩子,发现孩子出现的或潜在的一些问题,随时通知他的老师和家长。他们可以在课余时间一起玩,一起聊聊时尚得事情让孩子的天性得意满足和认可。这样避免了学校里只会教出学习的机器,而不是天材。他们也要随时注意每个孩子的学习的近况和进度,即使反馈给家长课程顾问和老师。对于家长来说,他们是可以在这里放心的托付,因为他们的存在,家长如同随时陪在孩子身旁一般,了解孩子的一切,并且找到自己与孩子之间隔阂的原因,更好的进行家庭教育和辅导。并且,他们会给孩子很好的生活照料,让孩子的家长没有后顾之忧,更好的进行自己的本职工作。
补充:增加专业心理辅导师(可长期聘用或不定期预约兼职,举办心理辅导沙龙讲座)
第二篇:职位职责
二级机构(省会型)银行保险部职位职责
一、银行保险部经理
1、完成分公司总经理室下达的全年各项计划任务;
2、落实总公司有关银行保险业务的各项业务经营政策;
3、拟定银行保险部的工作计划以及销售、产品策略,并组织实施与完成;
4、组织银行保险部人员开拓银行保险市场,策划业务推动方案,制定激励计划并组织实施;
5、制定、落实银保续期业务各项指标、考核制度、费用政策,推动银保续期业务各项指标的达成;
6、负责对公司银保渠道存量客户关系维护及存量客户的开发。
7、建立符合市场竞争需求的银保组织架构、制定各项合理业务管理制度,确保银行保险业务合理、有序的开展。
8、组织实施对银保业务管理人员、销售人员的日常管理、考核和荣誉体系建设。
9、组织银行保险部人员和银行销售人员的培训工作;
10、总公司银行保险部和分公司总经理室交办的其他工作。
二、渠道管理室
(一)室经理
1、制定并督导银行合作渠道的业务计划和阶段推动方案;
2、协助部经理开展银行销售新渠道的开发,促成与银行的合作以及与银行签订协议的具体事宜;
3、研究并探索与合作渠道的合作创新方向和销售新模式;
4、维护与合作渠道良好的合作关系,建立与合作渠道间长效联合督导机制,保持与合作渠道良好的日常沟通,协调、解决双方的资源配置需求;
5、了解和指导渠道经理的渠道沟通工作;
6、指导属员日常工作,落实科室阶段工作进度。
7、完成部总室交办的其他工作。
(二)渠道管理
1、负责银行合作计划及工作目标的编制、执行、追踪与推动。
2、负责银保合作新渠道的开发,促成与银行的合作及与银行签订协议的具体事宜。
3、负责与各银行的合作手续费、培训费等费用的使用拨付,并对使用过程进行追踪。
4、负责与银行渠道沟通、制定联合督导方案,并对督导效果进行追踪。
5、负责总公司银行推动方案的分解、宣导、执行和管理。
6、负责分公司银行推动方案的策划、制定、宣导、追踪。
7、了解、收集银行渠道资源需求以及市场动态信息,并及时向上级领导反馈。
8、负责向合作银行渠道定期提供周报和月报等数据。
9、完成室经理交办的其他工作。
三、企划督导室
(一)室经理
1、根据分公司银保业务目标,分解、细化下辖机构的业务目标;
2、制定、落实分公司银保经营政策和费用政策;
3、制定和下发督导工作计划,明确阶段工作重点和阶段目标;
4、组织人员研究市场动态,撰写市场调研报告、业务拓展方案,银行保险业务的宣传推广活动的策划;
5、利用各种督导手段对下辖机构进行业务督导;
6、负责及阶段业务推动方案的制定、定期提供业务分析报告,及时反应业务发展过程中存在的问题并提出解决办法;
7、通过使用总公司下发的各项业务督导工具,完善分公司业务督导体系,提高三级机构业务督导力度;
8、收集同业及市场产品动态信息,并根据实际需求反馈新产品开发需求;
9、指导属员日常工作,落实科室阶段工作进度;
10、完成部总室交办的其他工作。
(二)企划督导
1、协助室经理采取各种督导方式,开展业务督导推动及追踪工作。
2、协助室经理制定、组织、落实总、分公司的业务推动方案,并对推动效果予以追踪。
3、参与制定督导管理制度,执行落实总公司业务督导工具;
4、根据银保业务的发展状况,定期提供业务分析报告,对业务指标的达成情况进行跟踪,并适时提出调整方案和依据建议;
5、帮助所辖下辖机构对分公司银保业务条线经营政策和费用政策的理解,追踪了解执行情况,并对其中存在的困难和问题,提出解决思路、方案和建议;
6、协助室经理收集和研究同业银保产品信息并建立相应的档案并予以反馈;
7、完成室经理交办的其他工作。
四、教育培训室
(一)室经理
1、制定销售队伍和网点培训工作计划;
2、负责建立分公司银行保险业务培训体系;
3、负责银保渠道培训的组织和银保条线专、兼职讲师队伍的建立和管理;
4、制定银保条线培训大纲和教材编写,指导下辖机构分公司落实各项培训制度;
5、组织落实全辖培训项目;
6、指导属员日常工作,落实科室阶段工作进度;
7、完成部总室交办的其他工作。
(二)培训管理
1、协助制定培训计划;
2、拟写培训实施细则,执行培训计划,确保培训效果;
3、协助组织实施对条线员工和省级合作渠道的培训。
4、协助制定培训管理制度,汇总总结培训工作,并建立培训工作档案;
5、协助建立专、兼职讲师队伍并进行管理;
6、协调调配条线培训资源。
7、传承总公司新产品及新研发课件,收集分析内外部渠道培训需求,进行课程开发;
8、收集同业培训资讯,提升培训效果;
9、完成室经理交办的其他工作。
(三)培训师
1、参与教学计划的制定;
2、荐用相应授课讲师,组织教学活动;
3、执行教学任务;
4、参与培训需求的调研活动并进行分析;
5、参与研发相应应式课程;
6、组织推广传承新研发培训课程;
7、落实训后追踪及总结;
8、反馈培训效果,调整完善培训计划;
9、高职级培训制应指导帮助低职级培训师完成培训任务;
10、完成室经理交办的其他工作。
五、综合管理室
(一)室经理
1、落实推进总公司人员管理政策,协助制定分公司银保销售队伍发展规划,修订、完善、落实银保《基本法》;
2、建立银保销售人员业务品质管理制度,规范业务发展,提升银保业务质量;
3、制定、实施预算编制,指导部门、三级机构编制预算,定期开展预算执行情况的监控和预测工作,持续提升银保效益;
4、负责银保业务流程管理、规章制度的制定及落实,及时协调解决业务操作中存在问题;
5、负责银保通系统、综合管理系统的需求管理和功能维护;
6、负责做好室属员工的管理工作和技能提升;
7、完成部总室交办的其他工作。
(二)人员管理
1、协助室经理制定、实施分公司《基本法实施细则》,指导三级机构银保各岗位配置和编制的落实;
2、切实落实总公司人力发展政策,推进银保销售队伍的基础建设;
3、定期对分公司人力发展情况进行跟踪、分析,及时发现存在问题并提出解决方案;
4、协助室经理做好银保新人招聘以及人员薪酬、考核工作;
5、负责银保综合管理系统各项人员管理维护工作;
6、完成室经理交办的其他工作。
(三)业务支持
1、负责银保通系统的日常维护和新渠道、新产品的系统测试;
2、指导、帮助三级机构的预算编制工作,定期监控和预测三级机构的预算执行情况,并根据实际情况,采取有效措施适时进行调控,确保完成财务预算计划;
3、负责银保业务流程的日常管理和维护;
4、负责银保综合管理系统网点日常维护;
5、负责单证、物品的领用、发放和管理;
6、负责与公司营运、合规等相关部门的协调业务管理工作。
7、负责合同、协议的管理存档;
8、负责配合分公司客户服务部做好有关工作;
9、完成室经理交办的其他工作。
六、续期业务管理室
(一)室经理
1、指导下级机构续期业务预算的细化分解,指导、督促和落实下辖构续期业务推动。
2、研究和制定全辖续期工作计划、费用预算和有关政策、措施。
3、指导全辖续期培训体系建设及培训项目运作。
4、定期对银保续期业务情况进行分析,及时发现存在问题,并提出相应的措施意见。
5、负责银保续期业务日常管理、考核和荣誉体系建设。
6、定期了解市场同业竞争状况和续期建设策略及方法,及时予以反馈。
7、对存量客户数据分析,负责银保续期存量客户的二次开发管理。
8、完成部总室交办的其他工作。
(二)续期业务企划
1、协助室经理制定、组织、落实总、分公司银保续期业务推动方案,并对推动方案的实施过程及效果进行跟踪和评估;
2、协助室经理落实分公司银保续期业务政策,指导、跟踪下辖机构银保续期各项政策的执行情况;
3、协助室经理制定银保续期考核标准;
4、负责银保条线续期业务方面的会议经营;
5、协助室经理做好同业续期业务信息收集,并定期对银保市场续期情况进行分析;
6、续期业务教辅材料管理工具研发支持以及相关续期管理培训;
7、负责存量客户数据分析,制定存量客户开拓的策略,完善梳理存量客户开发流程,制定存量客户开拓规则和实施方案并落实;
8、完成室经理交办的其他工作。
(三)续期业务支持
1、负责银保续期业务各项操作管理,包括业务系统应缴记录的生成,代扣送盘记录生成的提交,回盘业务对账、日结,客户服务专员收费任务清单的生成;续期缴费通知书、续期收费预缴转正式、保单有效性检验等批处理操作的落实;银行扣款信息、扣款成功件发票打印的批处理操作的落实;客户经理离职审计流程中客户回访确认环节的落实审核;
2、负责银保续期相关系统运用、维护及系统需求反馈;
3、负责银保续期业务的风险预防与管控;
4、负责对银保失效保单管理。
5、完成室经理交办的其他工作。
(四)续期业务督导
1、协助室经理制定和下发续期业务督导工作计划,细分银保续期业务目标;
2、制定、宣导、实施业务及阶段推动方案,并跟踪、分析推动方案的实施效果;
3、采取各种督导方式,开展业务督导推动及追踪工作,尤其是问题件的业务督导;
4、定期撰写银保续期业务分析报告,通过当月进度率、计划达成率、失效退保率、银行转帐率等过程指标的追踪,推动KPI指标的提升;
5、负责续期业务督导工具制作、管理;
6、负责下辖机构续期业务优秀经验的复制推广;
7、完成室经理交办的其他工作。
二级机构(城市型)银行保险部职位职责
一、银行保险部经理(与二级机构“省会型”职位职责相同)
二、企划室
(一)室经理
1、根据分公司银保业务目标,分解、细化下辖机构业务目标。
2、制定与合作渠道的业务计划和阶段推动方案;
3、协助部经理开展银行销售渠道的开发,销售模式的创新,促成与银行的合作以及与银行签订协议的具体事宜;
4、维护与合作渠道良好的合作关系,建立与合作渠道间长效联合督导机制,保持与合作渠道日常良好沟通,协调、解决双方的资源配置需求;
5、组织人员研究市场动态,撰写市场调研报告、业务拓展方案及银行保险业务的宣传推广活动的策划;
6、负责业务竞赛方案的制定、定期提供业务分析报告,及时反应业务发展过程中存在的问题并提出解决办法。
7、收集同业及市场产品动态信息,并根据实际需求反馈新产品开发需求
8、指导属员日常工作,落实科室阶段工作进度。
9、完成部总室交办的其他工作。
(二)企划
1、负责及阶段银行合作计划及分公司工作目标的编制、执行、追踪与推动;
2、负责银保新合作渠道的开发,促成与银行的合作及与银行签订协议的具体事宜;
3、负责与各合作银行的手续费、培训费等费用的使用拨付,并对使用过程进行追踪;
4、负责与银行渠道沟通、制定联合督导方案,并对推动效果进行追踪;
5、负责总公司银行推动方案的分解、宣导、执行和管理;
6、负责分公司银行推动方案的策划、制定、宣导、追踪;
7、协助室经理制定、组织、落实总、分公司的业务推动活动方案并对实施结果进行追踪。
8、了解、收集银保市场动态信息,并及时向上级领导反馈、解决。
9、负责向合作银行渠道定期提供周报和月报等数据。
10、完成室经理交办的其他工作。
二、督训培训室
(一)室经理
1、制定和下发督导及培训工作计划,明确阶段工作重点和阶段目标。
2、通过使用总公司下发的各项业务督导工具,完善分公司业务督导体系,提高中支业务督导力度;
3、负责及阶段业务竞赛方案的制定、定期提供业务分析报告,及时反应业务发展过程中存在的问题并提出解决办法;
4、负责全辖督训人员制度建设及日常管理;
5、负责建立分公司银行保险业务培训体系;
6、负责银保渠道培训的组织和银保条线专、兼职讲师队伍的建立和管理;
7、制定银保条线培训大纲和教材编写,指导下辖机构分公司落实各项培训制度;
8、组织落实全辖培训项目;
9、指导属员日常工作,落实科室阶段工作进度;
10、完成部总室交办的其他工作。
(二)督训
1、负责全辖督训人员队伍管理,包括督训人员的选拔、聘用、评估等各项工作;
2、负责建立督训人员管理档案;
3、协助制定督导和培训计划;
4、拟写培训实施细则,执行培训计划,确保培训效果;
5、协助组织实施对条线员工和省级合作渠道的培训;
6、协助制定培训管理制度,汇总总结培训工作,并建立培训工作档案;
7、协助建立专、兼职讲师队伍并进行训练和管理;
8、协调调配条线培训资源;
9、传承总公司新产品及新研发课件,收集分析内外部渠道培训需求,开展课程开发;
10、收集同业培训资讯,提升培训效果。
11、完成室经理交办的其他工作。
(三)培训师(与二级机构“省会型”职位职责相同)
三、综合管理室(与二级机构“省会型”职位职责相同)
(一)室经理
(二)人员管理
(三)业务支持
四、续期业务管理室(与二级机构“省会型”职位职责相同)
(一)室经理
(二)续期业务企划
(三)续期业务支持
(四)续期业务督导
三级机构银行保险部职位职责
一、银行保险部经理
1、完成分公司银保部及三级机构总经理室下达的全年计划任务;
2、落实上级公司有关银行保险业务的各项政策;
3、制定部门工作计划,并组织实施与完成;
4、组织开拓银行保险市场,策划业务推进方案,制定激励计划并组织实施;
5、定期与不定期拜访合作渠道负责人,商讨合作事宜;
6、组织实施辖内渠道培训工作;
7、指导、检查、督促县区分支机构银保条线工作;
8、落实上级公司人员管理政策,推动辖内队伍建设;
9、负责本机构保单品质管理;
10、落实上级公司对银保续期业务管理工作要求,完成银保续期业务目标;
11、上级公司银行保险部和三级机构总经理室交办的其他工作。
二、渠道管理岗
1、落实、分解三级机构及阶段银保渠道合作工作计划。
2、负责与银保合作渠道新合作网点的开发。
3、负责三级机构与合作银行的手续费、培训费等费用的日常管理,并对运用过程进行追踪。
4、保持与当地银行渠道良好沟通、协调日常业务管理工作。
5、负责分公司银行合作推动方案的宣导、追踪。
7、了解、收集当地银行渠道资源需求,及时向上反馈、解决。
8、负责向合作银行渠道定期提供周报和月报等数据。
9、完成所在机构领导交办的其他工作。
三、督训岗
1、组织所在机构及团队新人岗前培训和保险代理人资格考试辅导或授课工作;负责所在机构和团队人员的日常训练及辅导;负责银行网点销售人员日常业务培训并对培训效果进行追踪;根据业务发展情况,向上级机构提出具体培训需求;负责所在机构兼职讲师队伍的日常辅导与组织管理;
2、协助拟定所在机构人员增员计划并配合落实增员的选拔活动,对业务人员的考核情况进行日常追踪;
3、协助所在机构的销售团队制订工作计划,督促帮助业务人员达成计划目标,做好新人的日常追踪辅导及网点陪访工作;负责所在机构产品销售的策划和推动工作;负责所在机构业务推动活动方案的制定、实施和效果追踪;协助做好当地渠道的沟通、协调及日常维护;
4、了解当地银保市场动态信息,结合所在机构及团队的业务发展情况进行分析,并提出改进建议;
5、负责所在机构或团队关键业绩指标以及业务情况的统计、分析及追踪,协助银保部经理或业务部经理组织实施月、季、各项经营例会;策划和组织实施所在机构或团队的早夕会,编写月度行事历。
6、做好团队活动量管理的各项工作;协助相关部门做好保单回访问题件等处理工作,提高所在机构或团队的品质管理水平。
7、协助建立符合银保业务发展的职场文化,做好所在机构或团队的职场建设工作。
8、完成所在机构领导交办的其他工作。
四、综合管理岗
1、条线费用预算及使用管理;
2、条线销售团队建设和《基本法》人员管理;
3、条线合规管理协调;
4、条线业务系统和流程管理及日常维护协调;
5、银保通、综合管理系统的日常维护协调;
6、档案管理;
7、部门间和部门内部工作督办协调;
8、完成所在机构领导交办的其他工作。
五、续期业务支持
1、负责银保续期业务各项操作管理,包括业务系统应缴记录的生成,代扣送盘记录生成提交财务,回盘业务对账、日结,客户服务专员收费任务清单的生成;续期缴费通知书、续期收费预缴转正式、保单有效性检验等批处理操作的落实;银行扣款信息、扣款成功件发票打印的批处理操作的落实;客户经理离职审计流程中客户回访确认环节的落实审核。
2、负责银保续期相关系统运用、维护及系统需求分析;
3、负责银保续期业务的风险预防与管控。
4、协助室经理制定银保续期考核标准;
5、负责银保条线续期业务方面的会议经营;
6、对银保失效保单管理,业绩追踪。
7、协助室经理做好同业续期业务信息收集,并定期对银保市场续期情况进行分析。
六、续期业务督导
1、制定、落实三级机构督导工作计划,细分银保续期业务目标;
2、制定、宣导、实施或阶段续期业务推动方案,并跟踪、分析推动方案的实施效果;
3、采取各种督导方式,开展业务督导推动及追踪工作,尤其是问题件的业务督导;
4、定期撰写银保续期业务分析报告,通过当月进度率、计划达成率、失效退保率、银行转帐率等过程指标的追踪,推动KPI指标的提升;
5、负责续期业务督导工具制作、管理;
6、负责下辖机构续期业务优秀经验的复制推广;
7、续期业务教辅材料管理工具研发支持以及相关续期管理培训;
8、负责存量客户数据分析,制定存量客户开拓的策略,完善梳理存量客户开发流程,制定存量客户开拓规则和实施方案并落实。
第三篇:职位职责
油库岗位职责
油库主任安全职责
1、油库主任对油库的安全生产全面负责,保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行,把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事曰程,并做到“五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)。”
2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。
3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议,研究、部署和解决安全方面的重大问题;制订安全工作目标。
4、组织建立油库安全网络,配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科(股)、班组安全人员的工作积极性。
5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施,整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。
6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故,有权本着“三不放过”的原则,组织调查处理:对三级及以上事故,要参与调查,提出处理意见,报主管公司批准后执行。
7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。
8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。
9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况,认真听取意见和建议,接受职工监督。
油库副主任安全职责
1、协助正职管理本库安全生产,对本库实现安全生产负直接的领导责任。
2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。
3、指导安保科(股)的工作,及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。
4、主持或组织有关科(股),对新工人(包括实习、代培人员)入库安全教育和班组安全教育;对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;开展岗位技术练兵;定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的班组安全活动曰,及时处理工人提出的意见。
5、参与组织每月一次油库安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。
6、参加并协助指挥油库的重大作业。
7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。
8、深入现场调查研究,了解安全生产情况,总结、推广先进经验,及时组织处理发现的问题和隐患,并制定防范措施。发生事故时,应到现场组织抢救和调查处理。
9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况,重大问题提交会议研究。
油库其他副主任安全职责
1、坚持安全生产“谁主管、谁负责”的原则,按“五同时”的要求,抓好各自分管部门的安全生产工作,并负直接领导责任。
2、负责领导分管科(股)及下属班(组)的每周一次的安全检查和曰安全检查。发现问题的督促、指导或协助解决;发现重大问题,要及时向主任或安委会汇报。
3、经常监督、检查分管科(股)及下属班(组)贯彻落实有关的安全制度和规定。
4、重大作业要亲临现场参与指挥。发生事故应到现场组织抢救和参与调查、处理。
调度室岗位职责
1、全面负责油库收、发、存各作业环节的手续传递、作业协调、巡查复核。
2、熟悉油库总工艺流程,各作业环节传递手续,熟悉油库各岗位责任制和操作规程。
3、建立健全各作业环节手续传递制度,责任明确,第一环节必须有相关人员签字。
4、每天进行两次全面巡检,巡检记录真实、准确、完整。
5、阀门钥匙存放处应锁闭,阀门钥匙必须有专人监督,专人发放,专人收回。
6、每曰营业完毕,要汇总当天出库、入库油品数量,各种设备、设施运行状况,交由主任签字后存档。
办公室岗位职责
1、严格执行油库的各项管理制度,及时掌握职工的生产、生活状况,做好职工的思想工作。
2、班内人员应明确分工各负其责,按时完成油库交给的各项任务。
3、负责安排油库节假曰值班工作,并及时按公司规定上报节假曰值班费。
4、负责职工的夜餐费、劳保、病事假统计上报工作。
5、负责油库报纸杂志的征订收发工作。
站务室岗位职责
1、严格遵守公司,油库各项规章制度,认真完成本部门所承担的工作。
2、及时办理槽车的进库,出库手续,做到迅速准确、及时。
3、按规定做好公司铁路线的安全监护,发现问题及时解决。
4、坚持昼夜值班制度,不得擅离岗位。
5、积极完成油库交办的临时任务。
计保班岗位职责
1、严格执行国家和上级的计量标准规程、规定,所使用的量具在检定周期内。
2、熟悉油库储、输油设备的性能,操作方法,工艺流程及各项安全管理规定。
3、班内工作人员应明确分工,各负其责,按时完成上级交给的各项任务。
4、计量数据准确、真实、不得弄虚作假。
5、严格执行损耗管理办法,每月应对油品进行全面盘点、核对,并按作业环节建立、健全损耗登记记录、报表和溢耗审批制度。损耗处理必须实事求是,有依据、有俄语,对差错做出负责处理。
6、呼吸阀、量油孔应按规定周期保养,每次计量时必须检查呼吸阀工作是否正常。
7、对计量器具、收、发油仪表定期校验,检定,保证完好有效
卸油班岗位职责
1、熟悉接卸油品设备的性能,操作方法、工艺流程,按照《设备完好标准》检查、养护、使用设备。
2、分工明确、各负其责、油品入库、随到随卸、坚守岗位、密切配合,按时完成接卸任务。
3、严格遵守操作规程,散装油品按规定接卸入库,整装油品入库按规定接卸堆垛。
4、散装油品接卸前要检查车辆技术状态(铁路罐车应检查铅封),整装油品要清点件数。在确认质量合格、数量无误后,要尽快接卸。
5、作业前后及交接班时要对接卸设备全面检查。
6、接卸场地应做到无油污、无杂草、无易燃物、环境整洁。
发油班岗位职责
1、熟悉发油设备的性能、操作方法、工艺流程和经营油品的规程,性能、用途及各项安全规定,按照《设备完好标准》检查,养护、使用发油设备
2、分工明确,各负其责,落实各项安全制度和操作规程。
3、发油前做好准备工作,检查发付和装运的设备、器具,符合要求后方可装运。油品出库前要有提货单或发票凭证
4、严禁喷溅式灌装轻质油品。
5、库存桶装油品做到先进先出,雨雪后应及时清扫桶顶。按规定抽验水杂,对超期存放油品及时通知采样化验,不经化验不准出库。
6、发出的整装油品要做到:标记清晰,桶盖拧紧,无渗漏。
7、每班工作结束后,核对仪表付出(或磅码单)与提货单,发油记录是否相符,无误后登记交保管员。如有误,应查明原因。
8、发油场地应做到:无油污,无易燃物,环境整洁。
9、使用文明用语,禁用文明忌语。
义务消防队岗位职责
1、熟悉消防设施的分布情况和灭火作战方案,熟悉分工灭火位置和消防器材的性能,熟练掌握消防设备、器材的操作技术和灭火要领,加强基本功训练,做好防火灭火工作。
2、接卸、发付、输传轻质油料作业及在非固定明火作业区用明火时,要派消防员或安全员到现场值班,负责现场安全,发现有违章作业时,有权制止。
3、专职消防人员,实行昼夜24小时住库轮流值班,并坚持每年两次集训。
4、发现火险立即报警,并及时扑救。
5、必须加强纪律性,搞好和第一出动。灭火时听从指挥,忠于职守,勇敢作战。
6、要有计划,有组织地进行业务理论学习,消防专业技术训练,搞好消防设备、器材的维护、保养,达到件件有效。对到期药剂应及时更换。
设备档案管理员岗位职责
1、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作。严格执行归档、保管借阅制度。
2、熟悉各类设备性能、完好标准,检测规定和工艺流程。
3、每季度收集整理一次设备的各种运行,检测记录,按单台存档。
4、经常检查设备运行情况,按有关规定提报设备的运行时间,填报设备检修任务单,并督促、检查执行情况。
5、每半年对设备进行一次全面统计,年底填表上报。
6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分,将结果书面报告上级主管部门。
7、及时了解信息、掌握设备状况,编制各种设备所需目录、卡片,为设备更新换代提供依据。
电工班岗位职责
1、熟悉油库电气设备和性能,养护常识,检修规程、验收标准。
2、分工明确、定期对油库电气设备进行巡视、检测、养护,搞好维修工作。
3、按规定选型,安装电气设备,严格执行《石油库电气安全规程》,严格执行防爆规定。
4、维修后的设备,会同有关人员验收合格后,方能交付使用。
5、每曰工作结束,对所管辖设备全面检查一遍,安排好值班人员,无误后切断电源,关窗锁门。
检修班岗位职责
1、熟悉油库各类设备的性能,完好标准、检测规程和验收标准,熟悉油库相关的安全管理制度。
2、负责对油库设备的检查、修理,使设备经常处于良好运行状态。
3、入库检修人员的穿着,必须符合有关防火、防爆规定。
4、每天要有专人对储、输油设备进行两次巡视检查,发现问题及时处理。如暂无法处理,要向上级报告,并采取相应的安全措施。
5、编制检修工作计划,严格遵守执行。
6、设备检修过程应符合设备检修规程。如需动火,要严格履行审批手续,动火时,要严格执行安全措施,控制用水范围。
7、检修后的设备要进行试运转,并会同有关人员验收,合格后才能交付使用。
第四篇:部门设置与工作职责
部门设置与工作职责
1.管理协调小组(总经办):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。2.网络部
产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
客户关怀部(回访部):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
营销部
营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。电子商务部岗位职能与任职要求
电子商务总监:A.岗位职能—1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;
3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:A.岗位职能—1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;
3.策划网店促销活动等。B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;有美工基础,熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件;懂Xhtml、Css.产品编辑:A.产品标题优化,描述编辑,产品上架等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用网店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.岗位职能—管理网络零售部,负责人员分工排班、新员工培训、销售绩效统计等。B.任职要求—六个月以上网店销售经验,有团队管理经验,沟通能力好、执行力强。
销售专员:A.岗位职能—负责在线答复客户、商品促销、订单处理等;B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;打字速度快,能同时应付10人聊天;有良好的网上沟通能力和销售技巧。
分销主管:A.岗位职能—负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等;负责通过B2B平台批量销售产品。
B.任职要求—熟悉淘宝知识和网店业务;熟练使用进销存软件;熟悉产品知识,掌握各种产品的包装技巧;对快递物流的规则非常了解。复核员:A.岗位职能—订单复核,确认地址、货物无误。B.任职要求—熟悉掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练掌握网店产品信息及产品专业知识;熟练使用先关网店管理软件,工作耐心细致。
打单员:A.岗位职能—负责打印打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。
配货员:A.岗位职能—按照配货单进行配货,质检。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,工作耐心细致。
打包员:A.岗位职能—对完成配货的商品进行打包。B.任职要求—熟练各类商品打包技巧,熟悉快递物流规则,工作耐心细致。
售后客服:A.岗位职能—负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。B.任职要求—熟练掌握网店产品信息及产品专业知识,沟通能力强,能妥善处理各类客户纠纷。
客户关怀:A.岗位职能—负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。B.任职要求—熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能;熟练使用相关网店管理软件,工作耐心细致。电子商务部薪资表及奖金提成方案 岗位基本工资标准表
一、提成说明: 提成奖金 以客服平均提成为参照,提成分配根据完成目标程度,职位不同享受不同分配比率。
销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。
1、客服平均提成,提成奖金(不分一组二组):(店铺4月以前试运营阶段按岗位工资+工作表现=$ 发放,工作表现分300.400.500三个档次,部门主管审核,4月以后按岗位工资+工作表现+目标绩效=$ 来执行)
每月10日前设定下月指标,根据完成目标给予客服组不同比例提成奖金。目标完成率60%以下,无提成;
目标完成率61%-80%,客服组提成比例为总销售额1%; 目标完成率81%-100%,客服组提成比例为总销售额1.5%; 目标完成率101%%-150%,提成比例为总销售额2 %; 目标完成率151%以上提成比例为总销售额2.5%。提成奖金客服组平分。
2、小组绩效奖金
客服小组所负责的店铺完成店铺指标并结合日常工作表现给予不同比例绩效奖金。目标绩效:
目标完成率60%(含60%以下),绩效奖金300元 目标完成率61%-80%,绩效奖金400元 目标完成率81%以上,绩效奖金500元 工作表现: 视日常工作表现给予一定奖励.3、其他人员提成及奖金分配(计划部,企划部,引流组,仓储部)包含:员工提成及绩效奖金。(1)员工提成: 以客服平均提成为参照;
助理级别提成为客服平均提成的100%; 副理级为客服平均提成的90%; 员工级为客服平均提成的80%。(2)绩效奖金:
a、企划部绩效考核:由运营总监从页面设计、文字表现、店铺转化进行评级。b、货品计划部绩效考核:由部门主管从产销率、各类报表、货品管理能力上进行评级。
c、引流组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度和引流效果上进行评级。d、售后组绩效考核:由运营总监从销售目标完成度、问题反馈、老客户维护这几方面进行评级。e、奖金分配: 不及格 无奖金
及格---奖金300元 良好----奖金400元 优秀-----奖金500元
二、绩效工资(提成、奖金)
由各部门负责人根据各部门实际情况制定绩效工资,经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪资明细表。销售金额提成说明:
1、销售金额周期:上月1日-当月月底(如:核算12月份提成,周期为12月1日-12月31日)。
2、销售金额包含淘宝扣点。
3、销售金额需扣除代付的快件费,及退换货金额;
4、每月10日下达次月业绩指标。
三、津贴
1、夜班补贴:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2点以后下班)。
第五篇:教务处岗位设置与职责
教务处岗位设置与职责 教材科 2人
1.负责做好教材信息建设,开展各种教材展示活动; 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购; 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理;
4.负责教材(讲义)和学生学习材料的验收、入库及教材库管理; 5.负责教材(讲义)的集中发放和学生学习材料的日常供应; 6.负责供应商教材(讲义)款的统计、核价及结算支付工作; 7.负责学生教材代办费的结算; 8.负责本科课程档案样书的建设及管理; 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准; 10.负责建立各种教材帐目。
教务科5人
1、负责教学运行工作,做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调(停、补)课、各类教学运行状况的统计和分析;
2、负责学籍、学历和学位管理,负责学籍异动处理(包括转学、转系、转专业、休学、复学、退学等),做好与学籍相关的各类统计和分析;
3、负责学生成绩(含必修、选修、重修、校内外等级考试)的 检查及审核;
4、负责辅修学位(专业)的管理;
5、负责毕业(学位)资格审查;
6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理;
7、负责教师教学工作量的计算;
8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、全省计算机等级考试等工作,各类考试状况的统计和分析;
9、负责试题(试卷)库管理。教学科 3人
一、组织制订(修订)学校各专业人才培养方案;
二、审核各二级学院培养计划的落实与调整,管理课程库;
三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作;
四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作;
五、组织开展课程建设工作,进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作,组织课程平台建设;
六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编,以及组织教材立项和建设工作
七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作;
八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作;
九、做好学校教学工作委员会的日常工作;
十、完成领导交办的其它工作。实践科2人
1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划;
2、负责实验教学改革立项,协助做好实验教学质量评审工作;
3、负责实验室建设立项、检查与验收;
4、负责实验项目管理;
5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作;
6、负责实习教学管理;
7、负责毕业设计(论文)教学管理、优秀毕业设计(论文)评选,协助做好毕业设计(论文)质量检查与评审工作;
8、负责省级以上学科竞赛管理;
9、拟订实践教学经费分配方案;
10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。综合科 3人
1.负责教务处有关文件的起草、核稿,教务处文件编号、发放,来文收发、登记、传阅及催办、督办,文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管; 2.协调各科室,共同完成本处的中心任务; 3.协助处领导做好对外联络工作;
4.负责教务处网页信息建设和管理,组织教务处宣传报导; 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结;
6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作; 7.负责本处印章的管理和使用; 8.负责教务处办公设备的帐物管理; 9.完成处领导交办的其他工作。
招生办2人
1、负责做好招生计划管理;
2、负责招生宣传的组织工作;
3、负责组织招生录取工作;
4、负责做好考生(新生)咨询工作;
5、负责新生资格审查与调查分析等
鑫金学院教务处工作职责
1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度,负责拟定教务行政管理的规章制度,制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。
2、组织制订全校学科建设规划,提出全校专业设置及学科调整意见,组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报,组织制订全校课程建设规划,提出编写各课程教学大纲和制(修)订专业教学计划的原则意见,并组织制订专业教学计划。
3、负责全校教学计划的组织实施,负责全校教学资源的调度,协调解决教学中存在的问题。
4、建立全校的教学质量监控体系,组织教学检查、教学督导、教学信息反馈,开展各类教学评估和评优,组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流,负责优秀教学成果评选及推荐工作,协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。
5、负责全校的考试管理,组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试,负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。
6、负责全校学生的学籍管理工作,核发学生学历、学位等有关的证书、证明,以及进修生的接收、管理工作。
7、配合人事处核算教学人员编制,拟定师资的补充、调整和培养提高方案。
8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作,负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。
9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理,做好实验室的评估工作。
10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等,负责校内外实习基地建设的统筹规划,代表学校与校外实习基地订立协议。
11、编制全校教学设备的采购计划,协助教学设备的采购、验收等工作,协调教学仪器设备的建档管理。
12、做好全校的教材建设,组织编写教材和教学参考书,组织优秀教材评选,负责全校教材的采购和供应,负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。
13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。
14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作,向主管部门上报各种与教学有关的数据。
15、完成校领导交办的其它工作。
一、办公室工作职责
1、协调教务处内各科室,共同完成本处的中心工作,收集和汇总各科室的教学管理相关信息,为处领导提供决策依据。
2、协助处领导做好对外联络和接待工作。
3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。
4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。
5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件,接转院内有关处、系文件,以及所有文件归档、管理和提供查询。
6、承担教务处报帐员工作,做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销;负责教务处的固定资产登记、管理。
7、做好校内各有关部门间的协调、联络。
8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。
9、承担教务处的通讯员、保密员工作。
10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。
11、完成领导交办的其它工作。
二、规划科工作职责
1、制定校学科建设发展规划,组织、协助各系制定学科建设发展规划,督促、检查规划工作执行落实情况。
2、制定学校专业建设发展规划,组织、协助各系制定专业建设发展规划,督促、检查规划工作执行落实情况。
3、把握高等教育教学改革动态,编制《教学动态与信息》,为学校教育教学改革提供参考。
4、组织重点学科申报、检查和评估等工作,协调解决各学科建设过程中遇到的问题。
5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。
6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。
7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。
8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。
9、完成处领导交办的其他工作。
三、教学科工作职责
1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。
2、编制学年校历。
3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。
4、组织制定、修订各课程的教学大纲。
5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。
6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。
7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。
8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。
9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。
10、测算全校教学工作量,结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。
11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。
12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。
13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。
14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。
15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。
16、完成处领导交办的其他任务。
四、学务科工作职责
(一)、学籍管理
1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度,并提供相关政策咨询。
2、组织编制全院学生名册、学号,建立学生档案数据库。
3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。
4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。
5、负责学生的电子注册信息的采集、审核;完成学生相关信息的统计、上报。
6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放,并协助有关部门搞好毕业典礼工作。
7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。
(二)、常规考试管理
1、规范完善学生考试证件。
2、考试规章制度的宣传。
3、每学期期末考试工作安排。
4、每学期期初补考工作安排。
5、缓考审核及手续办理。
6、处理、通报考试违纪作弊。
(三)、组织各类标准化考试
每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。
1、全国大学英语四、六级考试
2、全省计算机等级考试
3、全国大学生英语竞赛
(四)、其他相关工作
1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续,以及相关管理工作。
2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。
3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。
4、完成处领导交给的其他任务。
五、实验设备教材科工作职责
1、制定完善有关实践教学环节的管理制度,并组织实施。
2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。
3、组织编制实验中心建设的发展规划,开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批,以及实验室管理信息采集和上报工作。
4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划,审定和分配预算经费,检查和落实教学设备采购计划的执行情况,协同有关部门做好新购设备的验收工作。
5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。
6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。
7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。
8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作,总结和交流实验室工作经验。
9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。
10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。
11、负责实习基地建设与管理。
12、负责毕业论文(设计)工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。
13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。
14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。
15、负责做好学科竞赛工作。
16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。
17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作;做好教材样板库建设以及库房的管理。
18、负责组织优秀教材的评选工作,组织做好使用教材评价工作。
19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。
20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。
21、完成领导交给其他任务。
六、教学研究与教学质量管理科工作职责
1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。
2、组织进行教学改革的调查研究工作,为学院的教学改革提供信息咨询依据。
3、草拟有关教学改革管理方案:负责教改经费的预算与管理。
4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。
5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案,并组织实施。
6、负责制订教师教学工作的评价方案,并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。
7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作,及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。
8、组织全校教学成果奖的申报、评审,负责获奖人员的发证及发奖的组织工作,组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。
9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作;配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。
10、开展教学研究活动,组织出版优秀教学论文集,编印《教学改革动态与信息》。
11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。
12、完成处领导交办的其他工作。
七、招生科工作职责
1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。
2、根据学校的发展定位,负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。
3、根据学校发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
4、负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。
6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生中的保密工作。
7、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
9、协助学校做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究。
11、完成领导交办的其他工作。
鑫金学院教务处 综合科
1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。2.负责本处印章的管理和使用。
3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。5.负责本处人员的考勤考核工作,安排本处节假日值班工作。6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。7.协助办理本处召开的会议,做好通知及会议记录工作。8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。
9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。
11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。12.完成处领导安排的其他工作 教务科
一、课务管理
(一)负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总,形成并打印制作全校课程表。
1、组织核准各专业、班级的教学计划,检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划;
2、审查任课教师开课资格;
3、负责监控全校课程表运行情况,包括公共课程和专业课程的调课审批和协调,维护全校教学活动的秩序;
4、组织、安排公共课的重修工作。
(二)校选课的组织和监控工作
1、组织公共校选课的申报工作,并负责汇总、排班、排课等工作;
2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作;
3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作;
4、汇总统计校选课教师的课酬。
二、考务管理
(一)组织安排全日制学生的课程考试;
1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排;
2、抽取课程的考试试卷,核对印刷及分发期末试卷;
3、对期末考试试卷汇总整理,形成电子版试卷题库;
4、全校公共课补考工作的组织安排。
(二)等级考试、竞赛的管理
1、组织一年两次的全国大学生英语四、六级考试并负责考务工作;
2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试,并负责考务工作;
3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作;
4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。
三、教室管理
1、负责全校教室资源的调度,科学合理地安排教室,确保全校教学的正常运行;
2、负责多媒体教室统筹安排;
3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。
四、学籍管理
1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册;
2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册;
3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册;
4、负责学生证的办理、发放与补发工作。
五、成绩管理
1、负责成绩系统的维护,监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改;
2、负责交流生学分和成绩的认定。
3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。
六、毕业生工作
1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改;
2、组织安排毕业生图像信息采集;
3、做好毕业生资格审核,打印及发放毕业证书,协助办理离校手续;
4、整理统计毕业生数据,制成本毕业生统计报表;
5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。
七、其他工作
1、拟定、修改教务管理文件,制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证;
2、指导、督促二级学院教务科工作;
3、对教学数据整理统计,形成报表,为领导决策和其他部门工作提供依据;
4、完成领导交给的其他工作。教学科
1.根据国家的教育教学方针政策和学校规定,制订教学管理的各种规章制度和文件;及时掌握教育教学改革的动态和经验,规划和组织学校教改的方案及重大活动。
2.负责组织学校人才培养方案的制定和评审,提出制(修)订人才培养方案的原则要求,协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。
3.协调和指导各二级学院教学研究的组织实施,负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。
4.制定全校课程建设规划并组织实施,组织开展课程评估工作。
5.制定全校专业建设规划并组织实施,组织新专业的论证、申报工作,开展专业评估,推进专业认证工作。
6.协助做好闽台合作项目建设工作。
7.组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。
8.负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作,负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。
9.负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订,组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。10.组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。
11.负责实验教学管理,总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。12.协助做好实验室规划和评估工作。13.协助编制实验教学设备采购计划。
14.协调教学督导室开展各项教学检查,组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。
15.做好各类教学管理资料归档工作。16.完成学校和教务处交给的其他任务。招生办公室
1.根据国家教育部、省教育厅的有关精神,具体负责全校招生工作。2.负责编制学校全日制学生的招生计划; 3.组织各类招生录取工作;
4.负责组织开展宣传和招生咨询工作; 5.组织协调艺术类招生专业设点考试工作; 6.负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作; 7.协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作; 8.组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作; 9.做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作; 10.做好招生制度建设工作; 11.完成领导交办的其他工作。