职业学院行政职能公约

第一篇：职业学院行政职能公约

一、学院行政与学院党总支对学院工作共同负责。

二、贯彻执行学校的各项决定，完成学校部署的各项行政工作．

三认真拟订学院的改革、建设与发展规划，拟订学院的教学、科技、学科建设、课程建设、实验室建设、师资队伍建设等规划、计划，提出人员编制、人事调配、职称评聘、经费预算、设备采

购等相关方案和意见，经学院党政联席会议讨论通过，报学校审批后，组织实施。

四、根据学校有关规定，拟订学院教职工的聘任、考核、奖罚及分配办法，经学院党政联席会议讨论决定后组织实施。推荐本院所属行政及业务机构负责人的人选，经学院党政联席会议讨论决定后，任免上述机构负责人。

五、做好学生的教育、管理及招生、毕业生就业指导等工作。

六、组织进行日常的行政管理、精神文明建设、师生思想品德教育、对外交流等工作。

七、做好综合治理、安全保密，档案管理、网络信息等工作。

八、多渠道筹集办学经费；在年度经费预算内统筹管理和使用好各项经费。

九、接受教职工代表大会的民主监督；接受上级审计监察部门的审计监察；接受职能部门代表学校实施的工作指导；做好院务公开工作。

十、支持党组织及工会、共青团、学生会的工作。

十一、完成学校交办的其它工作。

第二篇：行政部职能

行政部职能

一丶协助公司领导处理公司日常行政事务；

二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作；

三丶负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作；

四丶负责公司综合治理日常管理工作；

五丶负责公司车辆和交通安全管理工作；

六丶负责公司办公用品的采购、保管、领用工作；

七丶负责公司礼品的采购、保管、领用工作；

八丶负责公司统计的组织管理工作；

九丶负责公司管理费的计划、使用、总控工作。

第三篇：行政职能-目录

行政职能篇

第一章 党委办公室 党委办公室工作制度 党委办公室主任职责 党委办公室工作人员职责党支部书记职责 团委办公室工作制度 团委书记职责

第二章 工会

职工代表大会制度

工会基层委员会的基本任务工会主席职责 工会主席工作标准 工会干事职责 工会委员岗位职责 工会会员的权利与义务

第三章 办公室

院长办公会议事规则 办公室工作制度 车辆管理制度 司机管理制度 公务用车管理规定 大事记记载规定 接待工作管理规定 医院公章使用规定 院长接待日制度 院总值班制度 会议室使用制度

院领导深入科室查房制度 院办室文书档案管理制度 文印室管理制度 文件收发制度

职能科室工作人员守则 办公室主任职责 办公室干事职责 打印员职责

第四章 医务科

医教科工作制度 医教科科长职责 医教科科员职责

第五章 护理部 护理部工作制度 护士长夜间查房制度1

护理部主任职责

护理部科员职责

第六章 医保科

医保科工作制度

医保科科长职责

医保科科员职责

第七章 人事科

人事科工作制度

离退休管理规定

职工保险制度

职工人事档案管理制度

职称工作制度

工资福利管理规定

人事科科长职责

人事科科员职责

第八章 监审科

纪检监察工作制度

审计工作制度

审计工作保密制度

监审科科长职责

监审科科员职责

第九章 经管办

经营管理办公室工作制度

经营管理办公室主任职责

经营管理办公室科员职责

第十章 信息设备科

设备采购管理制度

设备验收管理制度

设备操作使用管理制度

设备维修保养工作制度

设备报废报损管理制度

计量器具管理工作制度

计量文件、技术档案资料管理制度

设备档案管理制度

一次性卫生材料管理制度

信息科工作制度

计算机机房管理制度

信息系统安全管理规定

互联网使用管理工作暂行规定

设备科科长职责

设备科维修人员职责

设备科采购员职责

设备科库房管理人员职责

设备档案管理人员职责

信息科科长职责

信息科科员职责

第十一章 财务科

财务科工作制度

会计监督制度

现金管理制度

原始凭证管理制度

稽核制度

债权债务结算制度

财产物资管理制度

财务报销制度

预算管理制度

收入管理制度

支出管理制度

专项资金管理制度

内部稽核制度

固定资产管理规定

固定资产管理制度

低值易耗品管理制度

专项物资管理制度

财产清查制度

财产赔偿制度

物价管理制度

会计档案管理制度

会计主管岗位职责

出纳岗位职责

固定资产核算岗位职责

收入核算岗位职责

费用核算岗位职责

往来结算岗位职责

药品、材料核算岗位职责

物价管理员岗位职责

总账报表岗位职责

成本核算岗位职责

稽核岗位职责

工资核算岗位职责

专项资金核算岗位职责

住院处工作制度

门诊收费处工作制度

门诊患者退费规定

门诊住院、收费、挂号处主任职责

挂号处工作人员职责

住院处工作人员职责

住院结算岗位职责

第十二章 总务科

管工室工作制度

木工室工作制度

电工室工作制度

锅炉房工作制度

锅炉房交接班制度

洗衣房工作制度

污水处理制度

环境卫生管理制度

后勤值班制度

总务科科长职责

总务科保管员职责

总务科采购员职责

总务科维修人员职责

总务科污水处理员职责

电梯工岗位职责

卫生员工作职责

第十三章 院内感染科

医院感染监测制度

医疗废物管理制度

医疗废物管理培训制度

医疗废物暂存管理规定

医疗废物处理程序

医院感染知识全员培训制度

消毒灭菌效果监测制度

消毒隔离制度

食堂炊具、餐具的消 毒 隔 离操 作 规 范 及 保 洁 措 施 医院感染流行、暴发的报告制度

职业暴露处理程序、防治措施及报告制度

传染病消毒隔离制度及应急措施

院内感染科科长职责

院内感染科专职人员职责

院内感染管理小组职责

院内感染管理委员会职责

医疗废物管理委员会职责

疫情管理人员职责

第十四章 保卫科

安全保卫制度

安全防火制度

门卫工作制度

职工存车处工作制度

车辆停放管理规定

医院内部治安管理规定 保卫科科长职责

保卫科科员职责

第十五章 药剂科

药剂科工作制度

处方调配制度

调剂室工作制度

药品质量管理制度 药库工作制度

药品验收制度

用药合理性评价制度 药品管理规定

中药煎煮操作规程 药剂科主任职责

主任药师岗位职责

药剂师（中药师）岗位职责 药剂员（中药剂员）岗位职责

第四篇：广东行政职业学院

广东行政职业学院

广东行政职业学院是一所由中共广东省委党校∕广东行政学院创办、经广东省人民政府批准、国家教育部备案的公办省属全日制普通高等学校，主要承担高等职业技术教育，同时兼顾成人高等教育大专、本科层次学历教育以及有关函授教育的任务，现有在校生6500多人。学院地处广州市花都区，毗邻圆玄道观、洪秀全故居等著名旅游景点和广清高速路、新白云国际机场高速路，距广州市区仅需40分钟车程。学院师资力量雄厚，教学管理规范，教学条件完善，校园环境清新优美，教学、生活设施齐全，是学习深造、读书育人的好地方。学院设有公共管理系、经济贸易系、经济管理系、法律系、电子信息系、外语系、中文系、思想政治理论课教研部、公共课教研部等九个系（部），现有教授62人，副教授112人，博士45人，硕士118人，其中，学院党委书记韦华腾教授、院长陈述教授、副院长尹继卫教授和科研处长刘绍春副教授担任中共广东省委党校硕士生导师。学院聘请了国内著名的专家、学者，如唐代望教授、陈文椿教授、黄启乐教授、吴紫标教授担任教学督导，还聘有外籍教师开展课外英语口语实践教学。目前开设有行政管理、国际经济与贸易、电子商务、法律事务、会计电算化、人力资源管理、商务英语、文秘等30个紧贴社会需求的专业（含专业方向），其中 2012年新增多媒体技术、网络管理、税务会计和涉外秘书等4个专业方向。目前学院获得国家教育部和财政部批准立项的“行政管理”、“国际经济与贸易”两个重点专业建设项目，拥有省级精品培育课程、院级精品课程近20门。此外，学院还设有安保（保全）法律研究中心、土地金融研究中心、国学研究所、广东非物质文化研究所等实践教研机构，广东涉外投资法律学会和广东华南经济发展研究会两家省级学术团体总部也设在本院。为增强高等职业教育的办学特色，贯彻以就业为导向，以服务为宗旨的办学理念，学院重视学生专业应用能力和职业岗位素质的培养，创新具有管理特色的“1＋1+X”（毕业证书+职业资格证书+管理能力）人才培养模式，加大力度推进实践教学改革，完善校内实训设施，与珠三角地区企业合作建立学生实习基地，设立省级职业资格鉴定点，职业技能考核已达48种，为学生学习、培训、获取职业资格证书、拓宽就业渠道提供条件。学院着重开展行政管理、行政职业技术与教育培训等领域的研究，开展校际学术交流和教育合作，探索产学研结合办学之路。为使学生获得继续教育和提高学历层次的机会，我院已和中山大学、暨南大学、华南师范大学等省内外知名高校合作，联合开办了高等教育自学考试本科专业，开辟了进一步深造的途径，并与美国、英国、加拿大、瑞士、澳大利亚及港澳地区建立了国际交流与合作关系。

为扎实推进我院毕业生就业，学院每年与广州地区联合举办大型供需见面会，并开展一系列就业推荐活动。目前和我院长期保持合作的企业近200家，为学生提供了大量的就业岗位和职业信息，我院学生凭借良好的综合素质和专业技能，深受用人单位欢迎,2011届毕业生就业率达94.85％。展望未来，在省委省政府关心下、省教育厅领导和社会各界支持下，学院正朝着高水平、高质量、让社会满意的普通高等院校阔步前行!

第五篇：行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述

1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助

相关部门开展重大活动

2）、会议管理

（1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开

（2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作

3）、企业文化

（1）建立公司企业文化；

（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；（4）对外企业形象宣传

4）、固定资产和低值易耗品管理

（1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制

（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）负责安排固定资产的维修和保养工作

5）、公关接待管理

（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系

（2）负责重大突发公关危机的调查和处理

（3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作

6）、后勤保障管理（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用

（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻（5）负责企业食堂管理

（6）负责企业用水、用电及电话费用的结算

（7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持

7）、文书档案管理

（1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管（2）负责企业所需文本印刷

（3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、工作计划和总结报告等

（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件

（5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作

（6）负责公司内部公文及通知的发放

8）、网络管理

（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；

（2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作；

（3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；

（4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；

（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；

（6）负责网站的策划、数据上传及更新任务；

（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。

3.2人事职能分解 职能分项职能细化

1）、制度建设与管理

1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施

2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善

2）、人力资源规划

1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案

2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善

3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

3）、招聘管理

1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划

2、选择适当的招聘途径进行人员招聘

3、人员面试组织工作

4、做好被录用员工的入职手续办理工作

4）、培训管理

1、编制企业培训计划，报领导审批后执行

2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理

5）、绩效考核

1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案

2、负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作

3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作

4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉

5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

6）、薪酬与福利

1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度

2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作

3、根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜

7）、人事服务

1、执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

2、组织员工的职称与技术等级评定；

3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作

8）、劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4岗位职责

4.1前台文员

4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作；

4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；

4.1.3负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达； 4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作； 4.1.5负责办公文件的打印、复印、传真工作，按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；

4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作； 4.1.7前台及接待室的保洁工作；

4.1.8组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点;4.1.9负责安排固定资产的维修和保养工作;4.1.10负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;4.1.11负责伙食管理;4.1.12负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等;4.1.13及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；

4.1.14行政外出人员登记； 4.1.14完成领导交办的其他任务。

4.2行政人事专员

4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；4.2.2协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动； 4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；

4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制；

4.2.5负责协调与政府有关部门（如工商局），与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系；

4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； 4.2.7负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；

4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；4.2.9负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； 4.2.10负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作； 4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；

4.2.12选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作；

4.2.13编制企业培训计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理；

4.2.14建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处理员工绩效考核的投诉；

4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

4.2.16组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

4.2.17协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4.2.18执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜； 4.2.19组织员工的职称与技术等级评定；

4.2.20企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作； 4.2.21负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作； 4.2.22按时编制工资、社保报表，并及时提交财务部审核； 4.2.23及时办理各项保险及福利事宜； 4.2.24完成领导交办的其他任务。