第一篇:2012年接待部工作计划
2012年接待部工作计划
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好公司各项接待任务,完善部内的工作职责,我部结合实际情况特制定计划如下:
一、部内设置与分工
1、设部长壹名、主管壹名、服务员两名
2、部长职责:对内进行统筹管理,分配工作,协调各部门之间的关系,负责完善接待的调度和指挥。
3、主管职责:了解公司的接待管理规范,随时掌握当天及近几日内的接待情况,并熟悉公司定点餐厅的情况及本部员工的岗位职责、工作流程、人员状况。
4、服务员: 熟知各自岗位的所有工作程序,了解当日的接待活动做好工作安排。
5、本部员工要求:
(1)具有一定的工作能力和上进心。
(2)具有较强的责任感和吃苦耐劳的精神。
(3)具有扎实的工作能力,服从各级领导的管理和安排,积极有效的完成所负责的工作,遇到问题应主动与上级领导沟通交流,并妥善处理好内部同事之间的关系,以集体利益为重。
二、部内管理制度
1、例会制度:为贯彻公司工作精神的畅通和快捷以及员工之间的定期交流,我部决定每周举行一次部内例会。由部长主持,本部人员必须参加每次的例会,做好详细的记录,并为部门工作发表自己的看法,提供良好的建议,员工之间更应互相交流工作经验和心得。
2、培训制度:本部成员对公司的规章制度要充分了解,在与人沟通技巧上要有所突破,根据具体情况开展针对性的培训。
3、奖惩制度:本部员工在每年末,将根据每位员工的实际情况、结合他们的工作表现,为每位员工进行考核。
三、严肃劳动纪律是部门工作的根本
本部决定对员工进行严格管理,认真执行公司规章制度,不定期的抽查、发现问题及时处理。实行“部门责任制”。
1、部长负责本部的全面工作,定期向办公室领导汇报部门近期工作。坚持“分工到人、责任明确”的原则。
2、主管负责公司日常接待工作。
3、服务员负责日常接待工作的具体操作。
四、职工队伍的建设
接待人员在工作一段时间后思想上、工作热情、理念等会比较滞后,所以对员工要适时调整工作岗位,要从思想上、技巧上、品质上进行规范的、系统的培训。为使本部门更有效率地工作,首先应该明确各个岗位具体职能和工作内容,其次要加大对员工的培训工作力度,并建立相应的奖罚制度。另外,要建立一个温馨、舒适的工作环境,让员工有个家的感觉,并定期组织一些有益的活动,增强员工的归宿感和凝聚力。当然,最重要的问题是要真正以公司贵宾为中心,为贵宾提供真诚的服务,让贵宾感到满意。
五、接待工作的反馈控制
通过反馈,找出接待工作在准备阶段和执行阶段的不足,在日常工作中发现的问题,要召开总结会,说出问题,找出偏差。
本部门每月对接待信息反馈系统作出分折,计算出公司贵宾的满意率,这样才有利于提升接待服务质量的改进和不断提高,更好地满足领导的要求。
2012年接持部以协调服务为主,在办公室领导的带领下,积极开展本职工作,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,提高工作的主动权,为公司做贡献。
第二篇:房务接待部工作计划
XXX大酒店2010年房务接待部工作计划
XXX大酒店从接手至今,经历的事情较多,酒店管理公司的每一位成员也为此付出了很多努力,酒店在紧凑的氛围中开始试营业,由于开业时间紧迫准备工作不足,加上受新旧业主交替债权问题,导致开业后存在的问题较多;经过收集可概括为:
一、旧业主拖欠的债权债务,二、旧员工抵触情绪严重,三、酒店局部的设施设备残旧,四、客户信息被旧业主清除等问题;因此,作为酒店管理公司成员之一,本职也遇到了人生中职场上的挑战,虽然遇到的困难较多,但经过多方努力,酒店全体员工能在大事大非面前上下一条心,积极进取,克服了种种困难,最终酒店乃至房务部都能正常经营运转;酒店目前已试营业近两个月,接下来又临近年终,为了在明年2010年部门能更好的做好经营管理工作,本部结合目前客房设施与市场定位,回顾2009年试营业后存在的问题进行总结,特拟定2010年房务部的工作计划,如下:
一、做好安全方面工作
房务部安全工作存在着很多的方面,辟如:住客资料的保密;酒店经营管理实务与报表的保密;门锁系统的使用与维护;员工与客人对消防方面的意识与对设备的使用;员工与客人使用各种用具、电器、系统,员工与客人在店期间的生命与财产安全等等,隶属于安全方面的工作。因此在该项工作中,本部将会作为重点去落实与跟进。
二、做好客房业态发展工作
目前xxx大酒店接受了新、旧业主管理思路的考验,员工队伍基本得到了稳定,酒店乃至部门的各项工作均能正常转,自本职会同xx酒店管理公司进入xxx大酒店管理房务部,让本职增长了不少见识,员工的队伍建设工作中让本职充实不少,特别是旧员工对新业主的抵触,随着管理团队的进场与努力,终于得到员工的首肯,本部的员工思路与想法基本能和本职站在同一条战线;但在经营管理中,由于酒店已运行了十几二十年的,缺乏对内部进行局部的装修,在运行中收集到宾客对本部客心设施设备意见甚大;因此在经营方向上本部遇到了极大的困难,根据经营情况,本职结合领导的思路已对客房经营管理区域进行业态建议,希望在2010年能将客房的业态进行调整,从而增创酒店的营业收入,重拾xxx大酒店的经济效益与社会效益。
三、做好开源节流工作
一个酒店能不能适应市场的发展与进步,很多时候都取决于内部开源与节流的工作做得是否到位,同时这也是一个企业的生存密码,因此,2010年销售与推广工作方面,本职将协助公关销售部做好宾客关系的维护与客房销售工作,定期给住客电话问候,做好协议客户的接待工作;同时把家庭客户、协议公司作为重要客户群去开发;节能工作方面,本职对内将遵循废物利用、重复使用为原则;同时做好对用人、用物、用水、用电的监控管理工作。
四、做好员工培训工作
酒店的管理工作在很多方面上都取决于员工的培训工作是否做得到位,因此,该项工作本部也做了管理制度,主要往两个方面进行,把理论与实践作为重心,落实到各分部主管的职责
中,每月定期检查各分部培训工作完成情况与质量情况,同时进行必要的考核,不断总结与完善;确保部门各项工作能上新的一个台阶。
五、做好与同事、宾客之间的沟通和交流工作
酒店的各项工作能不能做好和是否会产生误会很多时候都与沟通是否顺畅有联系,对内上到领导,下到员工,中间同级,来自于横向与纵向不同阶层的同事;对外来自于宾客与相关合作单位;不同的角色转变,不同的位置,考虑的利益与方向都是不同的,不仅要多沟通还要相互尊重,发现问题应第一时间去处理而不是相互推卸责任,因此,不管与酒店员工、领导、宾客还是合作单位,都因该注重沟通的重要性和必然性。
其中每月工作计划:
一月份工作计划有:
1.为了确保年终有一个新气象。根据计划卫生表,重点做好公共区域细节卫生工作。
2.为了迎接春节,重点跟进春节来临的场地布置与绿化摆设计划。
3.做好部门员工岗位专业知识的培训工作。
4.做好年底宾客接待与预订工作。
5.做好部门易耗品与办公用品申购的计划。
6.计划开一个座淡会,与部门员工进行零距离的接触,展望对未来一年的构想与计划。
7.做好微笑工程的高潮阶性的工作。
二月份工作计划有:
1.跟进部门各区域对迎接春节来临的布置情况。
2.做好春节期间酒店各部推出的优惠政策与产品推广。比如:2月14日情人节。
3.跟进好部门业态的整改工作。
4.为了迎接春节期间华侨回归,本月将重点做好客房的专项卫生工作。
5.做好春节期间员工出勤班次与休息轮替的工作,确保各项工作能正常运行,同时做到尽可能不积假。
三月份工作计划有:
1.员工均沉浸于春节喜庆的氛围中,因此,年后将会对各部进行质检一次。重点有:礼节礼貌,仪容仪表,业务操作、技能技巧。岗位职责、工作流程、案例知识等。同时根据质检中存在的问题拟定好4月份的培训计划,为迎接5月份“劳动节”做好接待准备工作。
2.跟进好客房区域业态的整改情况。
3.做好客房区域的地毯维护与家具打蜡工作。
4.做好前厅分部员工的服务意识培训工作。
5.做好春节过后团队接待工作。
四月份工作计划有:
1.做好对PA对设备的维护与保养培训工作。
2.计划对部门的资产进行盘点,做好对旧资产的处理。物别是旧制服、旧设备、旧用具。
3.做好员工对酒店基础知识的考核工作。(针对酒店业态整改后)
4.做好清明节酒店推出优惠政策与产品推广工作。
五月份工作计划有:
1、做好劳动节的团队接待与预订工作。
2、做好本月员工的班次安排与休息轮替工作。
3、做好本月客房的销售与推广工作。
4.计划开一次总结会,根据上半年的工作总结与对下半年的经营工作进行必要的调整。
5.计划对客房区域的专项卫生进行重点跟进,比如:床垫的翻转、工作车的清洁与定期省光。
六月份工作计划有:
1.协助公关销售部做好“六一儿童节”的推广与接待工作。
2.计划组织领班级、各分部员工代表到周边酒店参观,学习外面酒店管理与服务意识。
3.六月份是旅游淡季,天气相对较炎热,因此,计划对客房楼层进行一次大面积清洁,每个楼层进行清洁,然后封闲部份楼层,做好节能降耗工作。
4.计划组织部门所有员工学习安全方面的知识。比如:安全隐患、保密讯息等。
七月份工作计划有:
1.计划对住店客人进行一次电话拜访。
2.计划对内部领班级员工进行一次互动培训工作。主要讲解是怎么做好一名优秀的基层管理员。主进人:部门经理。
3.做好业态整改后的卫生细节保养工作。
4.计划组织一次楼层员工铺床比赛,限于基层员工。重点就是刺激基层,把员工的积极再次调动起来。
八月份工作计划有:
1.计划部门内部推出一个“无私奉献奖”评比活动,奖金由部门负责。
2.计划整理月饼销售的客户名单;对内做好与月饼客户之间的关系维护工作。对外做好与合作商的沟通协调工作。
3.计划对酒店整体进行一次大面积卫生清洁,由PA领班重点跟进,酒店风外部墙体、部份死角、家具、灯饰、花草、装饰物、卫生间的清洁。
4.步入秋季,天气会随着季节的转变而发生转变,因此,将对部门的灯光与空调进行科学的调整和控制。
九月份工作计划有:
1.为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,本职计划在这个月对员工进行全面性的培训,内容有:礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨(主要是互动交叉式),主要偏向现场模拟演练培训.2.同时做好对10月1日黄金周客房预订与接待预测工作。对人力与物力进行合理性的调配。确保接待工作能正常运行。
3.做好教师节酒店推出的优惠政策与推广工作。
4.做好中秋节月饼销售工作。
十月份工作计划有:
1.十月份是黄金周,也是旅游期,在月上、中旬,房务部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是房务部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能达到一个新的高峰。
2.召开一个接待总结会,对黄金周接待过程中存在的问题进行总结,并做管理上的要求。
3.月底将根据员工的出勤情况,安排员工进行必要的休息。
4.做好月饼销售的工作总结。收集好月饼销售客户资料。
十一月份工作计划有:
1.计划对部门员工组织学习一次“饭店对客人的服务与责任”。
2.临近年终,计划对部门员工再考核一次酒店基础知识。对考核的结果在会议上进行公布,表扬表现好的,鼓励表现差的。
3.做好部门内部质检工作。
4.临近年终了,计划部门自行对财产进行一次必要的盘点。
5.计划对房务部的设施设备进行一次检测,特别是客房内部的设施与前台的系统等,做到无安全隐患。
十二月份工作计划有:
1.协助公关营销部做好圣诞节的布置与推广工作。
2.总结2010年的工作,并在部门会议上向员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营情况、成本控制与费用进行通报,3.根据2010年的工作,拟定好2011年的工作计划呈总办接受监督。
4.做好部门员工的优、劣评比的工作,对表现突出的建议进行表彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚。
5.临近年终了,配合财务部做好财产盘点工作。
工作计划用文字表达内容有限,要做的工作却有很多,目前部门经营管理的难度很大,但部门全体员工都会团结互助,克服困难,学习进取;本职会把客人的事、员工的事、酒店的事当成自己的事去完成;同时配合酒店当局领导的管理方针。贯彻执行到部门每一位员工。
第三篇:接待部管理制度
接待部管理制度
为了建立健全高效有序的工作运行机制,提高工作效率,规范工作操作与行
为,增进服务水平,增强工作的饱和度,创新服务风格。特以旅游风景区的管理
制度为依据,拟定以下规章制度,力求条款合理,操作简便,管理规范,有章可
循。从而形成“务实创新、爱岗敬业、团结奋进”的工作面貌。
第一章 员工守则
第一条:遵法制
学习理解并模范遵守国家政策法令和本公司的各项规章制度,遵守基本
道德规范,提高思想道德境界,升华精神情操,争做一名优良公民和优
秀员工。
第二条:爱集体
1、与公司荣辱与共,关心本公司的经营管理情况和经济情况,努力钻研
业务知识,不断提高工作能力,塑造良好、文明的旅游服务形象。
2、牢固树立“团队”、“竞创”、“协作”、“责任”的企业精神。
3、树立良好的职业形象,职业道德、职业意思、爱岗敬业、敬业尽责。
第三条:听指挥
1、服从领导指挥,不折不扣完成本职工作和领导交办的一切任务。
2、要依照民主集中制原则,坚决支持、热情帮助领导开展工作。
第四条:守纪律
1、不迟到、早退,出满勤,干满点。上班时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物。不做有损团结的事,不做有损集体的事。
2、有良好的心理素质,不得情绪化用事,不可以在接待期间发生口角,有
事情等接待完毕再作处理,若实在需及时处理请通知管理人员。
3、接待成员大于7天未请假擅自离开岗位者,当作自动离职处理。而且不
得再次进入公司。
4、所有接待必须严格遵守各项规定和安排,未能遵守规定,工作心态松懈
者,根据实际情况给予批评与现金(50—100)元的处理。
第五条:重仪表
保持衣冠、头发整洁。严禁酒后上岗,上岗按规定着装、佩标。男不留
长发,不留胡须,女打扮适度,淡妆上岗。
第六条:讲礼貌
1、处处做到文明用语,礼貌待客,不以肤色、服饰、种族、信仰取人。
2、与客人相逢要主动谦让,与客人同行,礼让客人先行,同乘车辆,主动让座让客人先上先下。
第七条:讲卫生
1、个人卫生做到干净整洁,常理发,常剪指甲。身上无汗味、无异味。勿
食生葱生蒜,保持口腔清洁。
2、保持办公区域和公共区域的清洁,每天下班前必须做完个人办公区域的清洁卫生和整理桌面。
第八条:讲站姿
1、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2、双脚着地,双膝开分约15公分。
3、双臂自然下垂于身体两侧或放于背后。放于背后时,左手放在右手的手背上。
4、头部端正,目视前方。面部表情自然,略带微笑。不得前俯后靠,不得两手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或单腿打点,不得东张西望或摇头晃脑,不得与别人长时聊天。
第九条:敬客户
1、接待客人时要尊重其人格。与客人交谈时要站立端正,面带微笑,态度诚恳、谦和,语言文明有分寸。听取客人意见时要耐心,不抢话,不插话,不争辩,必要解释时,不起高腔,冷静面对并及时上报。
2、尊重客人风俗习惯,不指点,不讥笑,不议论。对生理有缺陷的客人或小孩不歧视、不嘻戏。不得收受客人所赠礼品。
3、对待客人咨询,做到有问必答,不得以“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的语气和态度回应客人。
4、接电话要及时,铃响不得超过三声,接话时要先说“您好”,然后细心聆听对方说话,回话时声调温和,注意使用本岗位文明用语。重要内容的电话要做出电话记录并及时向领导报告。
5、会见客人时,不必主动伸手,必要握手时要面呈笑容,姿势端正,用力适度,注意不用左手,握手时另一手不得插入兜内。
6、面对客人不得有化妆、修指、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调等举动。
7、做到对客户保持持续适度亲切,工作闲忙一样认真,来有问声、去有送声、问有答声。
第十条:守机密
1、在与客户和外人交谈中,不谈论本公司的一切是非,不议论客户长短,不涉及客人隐私及泄露客人隐私。
2、不透露内部文件、资料、报表、总结中的任何内容,下班时先对以上资料收锁后再离开,保证无泄密。
第十一条:保廉洁
1、不图私利。馈赠品如数交公,不得私留。
2、不贪污,不受贿,不挪用公款,不以权谋私,勇于揭发不法行为,敢于同不良现象作斗争,树立正人正气,打击歪风邪气。
3、拥有拾金不昧的精神,公益事业心德。
第十二条:勤节俭
克服“家大业大,浪费难免”论,消灭“长明灯”、“长流水”,珍
惜设施设备,节约器具器材,做到物尽其用,精打细算紧缩开支,切
忌铺张,发扬勤俭兴业的优良传统。
第二章考勤管理制度
一、部门员工统一实行公司考勤请假制度。
二、员工考勤表主要由部门主管填写,填写要如实反应员工上班、请假、旷工、迟到、早退情况。如发现表内有故意造假行为应立即撤换并报请公司处理。
三、员工因事或因病请假必须填写请假条。请假两天以内的(包括两天)由部
门负责人准批;两天以上五天以内(包括五天)由部门负责人提出意见报
请主管总经理批准。五天以上的由公司总经理批准。假回来到准假领导处
和办公室办销假手续。擅自超过准假时限者均按旷工论处。
四、部门负责人在保证不误工作和人员出勤天数不少于规定的情况下,可合理安排员工轮休。对不能出满勤者,扣除缺勤时间的工资。
五、满勤天数为30个工作日。公假日照常上班。无加班考勤,可采取调休。
六、迟到、早退者(上班晚到10分钟以上记为迟到,超过30分钟按旷工半日;
下班提前10分钟以上记为早退,超过30分钟按旷工半日)第一次扣工资5
元第二次扣工资10元,第三次扣20元,依次推算,月底汇总,直接从当月
工资中扣除。
七、员工不请假离岗或超假的视为旷工。旷工一天扣当月工资总额5%,两天扣
当月工资总额的10%,一月内累计旷工4天以内者待岗两个月。连续旷工两
天或累计旷工5天的公司将予以除名。
八、员工一月内迟到、早退累计10次以上者待岗一个月。
九、上班期间因公、私事外出,须经该部门负责人批准并须按时返岗。不经批
准私自外出视为脱岗按旷工处理,贻误工作造成损失的将追究其责任。
十、员工 若遇突发性私事无法事先请假的,须用电讯工具或书信、口信形式
请假,若假期已满而事未完时,须事前与主管联系,办理续假手续。
十一、员工因公出差,须到办公室填写出差单,并由该部门负责人批准签字后,方许离岗。
十二、婚、丧、产假、节育、探亲假等均按国家有关规定执行。须事先办理请假手续,事后销假。假期中工资照发。
第三章员工培训管理制度
一、培训内容
1、员工培训应根据其所从事的工作,以专业培训和岗位培训为主。
2、部门负责人应了解政府有关方针、政策和法规,学习和掌握现代管理理论和技术,通过不断自我学习与提升,加强部门的理论知识与业务知识的培训。主要包括专业技能、服务礼仪、职业素养、营销知识、讲解技巧、基本法律常识、安全自救与急救知识、个人修养。
3、员工须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位职责和要求,提高业务水平和操作技能。
二、培训方法
1、由部门管理人员负责培训系统基础理论知识、业务知识操作技能,提高专业人员的理论水平和实践能力。
2、由公司内部业务骨干介绍工作经验。
3、组织员工互相交流工作经验,互补学习。
三、培训考核
1、业余培训,鼓励员工积极参加各种与本职工作有关的培训,并承认相应的学历。
2、管理人员应建立员工培训档案,将员工的培训内容、培训方式,考核成绩及时记录在案。
3、取得培训证书人员的考核成绩可以与工资晋升、提拔任用相结合,对于取得优异成绩者公司可以给予相应的奖励。
4、要按计划、分批分阶段结合实际对员工进行培训,逐步提高员工队伍素质。
5、部门员工都要参加岗位培训及部门组织的各种培训,不得缺席。若实在无法准时参加培训的,需向部门主管请假,无请假视为矿工半天处理。迟到、早退在10分钟以上的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,超过30分钟以上的罚款50元。
6、认真按部门制定的培训计划合理安排培训,做到培训有效率,有计划。
7、培训要认真做好签到与学习笔记,不得交头接耳或做小动作,不得做与培训无关的事情,调试手机处于震动或关闭状态。
第四章会议管理制度
一、周例会:每一周召开一次(一般为星期一的上午),会议内容为传达上级的批示和会议精神,听取公司领导下达的各项工作指标,研究解决日常工作
中存在的问题。作以上情及时传达,下情及时上报。
二、部门会议:每周召开一次(一般为星期五下午)。参加人员为本部门全体人员。由部门主管指定专人主持并记录,会议内容为研究本部门工作,传达
公司会议精神,听取个人的工作总结,工作建议及协调本部门各方面的工作,学习政治业务知识。
三、员工大会:原则上每年召开一次。主要内容是传达上级批示和全公司工作思路,听取各部门全年的工作整体计划,表彰和总结全年工作,通报全公司的重大事宜。
四、严格控制开会时间和数量,无明确议题无实质性内容的会坚决不开,能在平时工作中解决的问题尽可能不拿到会议上研究。
五、开会要认真做好签与会议记录,不得交头接耳或做小动作,不得做与会议无关的事情,手机处于震动或是关闭状态。
六、开会凡迟到、早退在10分钟以内的,罚款10元,超过10分钟的罚款20元,超过30分钟以上的罚款20元,无故不参加者,按旷工半天论处。
第五章总论
一、请部门员工熟读以上规章制度,并认真贯彻加以实施。本部门管理均按以上制度严格实施。
二、以上规章制度若有不全面及不足之处,可以经部门例会讨论通过后加以补充和修改。
三、若部门与公司制度有所冲突,均按公司制度执行。
第四篇:接待工作计划
有关接待工作计划三篇
接待工作计划 篇1
为全面做好迎接省级教育现代化验收评估专家组进校考察的各项工作,经研究特制定本方案。
一、成立迎接专家进校考察评估工作机构
(一)工作领导小组 全面负责,抽调人员,统筹、指导我校迎接评估各项工作。
组长:z
成员:z
(二)评估专项工作小组
1、资料组:负责准备和调配查资料,为专家查阅、调阅相关材料提供服务
组长:z
成员:z
2、功能室组:负责向专家介绍功能室器材的用途及使用情况
组长:z
成员:z
3、环境出新组:负责学校、学生宿舍、实验室、食堂各室环境卫生工作
组长:z
成员:各班班主任
4、师生宣传组
负责校内外迎评宣传工作。包括评估汇报材料撰写、标语制作、对专家在我校考察工作全程摄像、拍照、挂网宣传报道、节目制作等。
组长:z
成员:z
5、省“五严”市“规范”组做好学习,材料的印发,教学过程监督工作
组长:z
成员:z
6、网络更新组:做到网络常更新,及时上报信息
组长:z
成员:z
7、迎接安排组:负责组织指挥,协调控制、检查各项工作
组长:z
成员:z
二、“迎评”检查过程安排 (具体时间等待区教育局通知)
参加迎评汇报人员:待定
全体参与“迎评”人员必须提前到位。
三、有关准备工作和注意事项
(一)各工作小组要责任到人、及时反馈。
各小组明确职责,做好迎接专家实地走访考察的一切准备工作,紧密配合专家完成走访工作。与学校工作领导小组保持联系,及时反馈有关问题。
(二)做好专家抽查的准备工作
进一步组织做好迎接专家抽查准备工作。材料组及时准备相关资料,安排组在最短的时间内容通知有关科室及职工教师并将情况及时反馈。
(三)迎接安排组工作
迎接安排组成员员必须全面了解学校总体自评材料的内容,做好服务工作。各联络员必须保持与学校工作小组、各班联络员及各部门的联系,及时通知相关事宜和反映有关问题。
(四)资料组工作
资料组成员必须在全面了解学校自评材料的基础上,熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚,能按专家的要求随时准备有关备查材料,并努力做到既准确到位又灵活机动地回答专家提出关于一级指标的问题。同时,与学校工作小组保持联系,保证把专家调阅有关材料的信息及时反馈相关部门,材料组必须按专家要求及时把所调阅的材料送达指定地点。
(五)有关事宜
1、学生早操、上课情况 辅导员、班主任要分别到宿舍、教室进行检查,认真抓好学生早操、上课的组织工作,向专家组展示我学生积极学习、奋发向上的精神风貌。
2、做好校园环境卫生的整治工作 由环境出新组负责组织对环境卫生进行整治。包括: ①、全面清除公共场所及建筑物楼道、墙壁的痰迹和脚印; ②、尤其是学生宿舍、食堂各功能室、办公室等。专家来校前一天由环境卫生组负责对全校所有环境进行大检查。 ③、要求师生员工做好环境保洁工作。 3、组织活动,加大宣传力度,营造迎评氛围 在专家组考察期间,校团支部、少先队和班主任要组织学生开展适当数量的丰富多彩的课外科技活动和校园文体活动;宣传组要通过展板、网络等宣传媒体进一步做好各项宣传工作,营造迎评氛围。
四、
严肃纪律,做好评估期间教职工、学生的岗位管理工作评估期间,全校教职员工、学生必须坚守岗位,无特殊情况者,不许请假 (特殊情况需请假者,必须经学校校长批准,经学校同意,办理相关手续)。所有教职工必须建立24小时的联系方式,以便随时保持联系。
五、
组织召开迎评战前动员大会 专家组进校前,学校将安排举行全校教职工迎评工作战前动员大会。通过宣传鼓动,让全校上下把情绪调整到最佳状态,以饱满的精神和高昂的工作、学习热情迎接专家组的进校考察。
接待工作计划 篇2
我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的'各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
现将下半年的工作计划如下:
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
接待工作计划 篇3
前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。下面是我第三季度的工作计划:
一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
第五篇:接待工作计划
接待工作计划
接待工作计划 篇1
一、工作目标
1、做好公司各部门重要用餐和会议室的协调安排工作。
2、按照标准接待与服务好公司的来访接待、会议和重大活动、公务性接待工作。
3、管理维护好会议室卫生和公共设施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能够出色的完成领导交办的行政日常工作。
6、始终保持严谨,认真、负责的工作态度,做到思想缜密,高效完成工作任务,提高自己的工作能力。
二、工作计划
1、做好各个部门使用会议室登记协调工作,保证会议室的合理使用。
2、在用餐和会议接待过程中严格要求自己做好服务接待工作。
3、每天认真打扫会议室的卫生,不放过一个死角;检查会议室的公共设施,如有损坏及时报修。
4、配合人力资源做好新员工行政管理制度方面的培训。
5、协助部门领导交办的各项工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意识的.加强自己在工作中写作能力、语言组织能力、口头表达能力、从而更好协调及沟通工作中的问题。
7、利用工作中的空余时间多学习公司相关的知识,争取做到能够独立处理日常问题 ,提高自己的工作水平,积累更多的工作经验,不断提升自己。
8、对于自己进行阶段性的总结,根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施。
接待工作计划 篇2
一、报价:
根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
二、计划登录:
接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
三、编制团队动态表:
编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
四、计划发送:
向各有关单位发送计划书,逐一落实。
1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。
2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。
4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。
五、计划确认:
逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
六、编制概算:
编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。
七、下达计划:
编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。
八、编制结算:
填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。
九、报帐:
团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的'《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。
十、登帐:
部门将涉及到该团的协议单位的相关款项及时登录到《团队费用往来明细表》中,以便核对。
十一、归档:
整理该团的原始资料,每月底将该月团队资料登记存档,以备查询
接待工作计划 篇3
为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的'营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
接待工作计划 篇4
为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对20xx年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事工作目前现状分析
目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:
1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分 人力资源工作计划
一、人员招聘
20xx年是公司发展转折的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于变动改革期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。
1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
2、具体实施方案:①多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不接受推荐。②今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位调配。
3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员需求进行计划招聘。
4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。
二、员工培训
1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗位培训
2、具体实施方案:①新员工入职培训,根据招聘情况原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进工作,同时给予学习的.知识进行考核。②员工在职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。③管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方面为主,要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。
3、培训费用:全年控制在5000元以内。
三、绩效考核
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企
业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。
1、具体实施方案:①20xx年1月中旬前各职能部门依据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。②20xx年1月底完成对《公司绩效考核制度》和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议并修改于2月中旬前通过。③20xx年3月开始对修改完善的方案全面实施绩效考核。
2、实施目标注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方面个层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
四、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
1、具体实施方案:①建立内部沟通机制:行政人事部在20xx年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。也可以有针对性
地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工人次不少于5次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。②建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人事部在20xx年1月底前完成对使用工作联系单的规范。③员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在20xx年公司每季度要召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲食品,地点以公司会议室为主,也可以外出活动恳谈的形式。④公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。
五、薪资福利
建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。
接待工作计划 篇5
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的前台,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!
在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx下半年工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1)发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2)发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3)当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的'工作环境。
4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对20xx年下半年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。
展望20xx年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年下半年新的挑战。
凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在下半年里工作就会更加的出色。
接待工作计划 篇6
在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、
保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:
作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的`一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)
接待工作计划 篇7
作为前台,接待是我们最基本的能力,也是我们最基本的责任。一年来,我作为某某公司的前台人员,在工作中积极的完成自己的职责,在工作上完成好自己的行政任务,并完善自己的能力,加强服务工作,招待好每个来访的人员。
匆匆一年结束,新一年也到来了。为此,我在这里总结反思自己,并对下一年的工作做如下计划:
一、思想计划安排
思想是工作的.根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我们工作质量的保证。
首先,我要树立正确的思想观念,将自己作为服务者,负责好各部门的沟通和通知,发挥自己的前台的责任。
其次,在接待上,要认清自己代表的是xxx公司的服务,要以公司层面去看待来访者,有礼用心的招待好来访人。
最后,要提高自己的积极性和责任心,保证工作和服务上都能严格热情的做好工作任务。
二、工作方面
面对服务,我也不能仅仅只在思想上要求自己,行动是更为重要的前提!在接下来:
1、个人形象
在工作中要保持好自己的个人形象,确保每天工作的装束干净整洁,得体大方。并且要注意保持,能在工作中时刻保持好个人的形象。
2、礼仪的学习
在礼仪方面我首先要加强自身的招待能力,做到遇人有礼,招待的时候得体大方,能保证合格的礼仪和招待技巧。
此外,还要加强电话礼仪用语的学习,能在接听电话的时候保持良好的用语,注意禁用词汇。
3、沟通能力
在招待中,尽管我们话不能多,但沟通的能力和技巧却一定要有!为此,我因该多多加强交流能力和沟通技巧,学会礼貌回话,并积极引导。
三、日常的准备
在接待上,要准备好接待室的整洁和必备品。此外,在茶水厅要时刻保证有各类茶水和一定量的饮料和矿泉水。不一定要特别全面,但不能需要的时候没哟。
此外,要时刻长背带楼下便利店号码,以便在必要的时候能及时补充所需,保证招待的质量。
四、前台的其他方面
作为前台,在没有接待的时候,我应该时刻做好准备,积极的处理好资料工作,并保证前台的整洁和有序。做到能时刻做好接待,时刻能完美的完成工作。
前台的工作不易,我需要更加严谨的管理自己。但在接下来的一年里,我会严谨的完成自己的工作任务,将工作优秀、有序的做好!