接待部2011年总结

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第一篇:接待部2011年总结

接待部2011年总结

在领导的正确领导下,接待部完成工作总结如下:

(一)从基础工作抓起,规范常规接待,共完成接待370余人次,工作中,接待来访人员我们做到礼貌热情。接待中遇到紧急维修问题,及时与维修部联系,共同解决问题,耐心的帮助来访人员。

(二)在完成接待任务的同时共完成房屋置换过户共150余户,工作中,认真审核手续要件,同时帮助住户复印相关要件,为住户提供了方便,也提高了工作效率。

(三)参加了河东房管局2011年房管政策培训,深入学习了《天

津市公有住房变更承租人管理办法》,对以后接待及办理相关手续工作补充了新的知识血液。

面对2012年的到来,接待部新的目标:

(一)坚持以人为本,紧扣民生,积极为群众解难,做好群众来

访工作,使来访人员满意度提高。

(二)工作中做到与各部门积极沟通、紧密配合,确保我站工作

能顺利进行以及更好的完成领导安排的工作。

(三)不断学习,提升工作标准,通过各方面努力来得到来访人

员认可,力争在明年使我站接待工作有个新的形象。

第二篇:2012前厅接待部总结

2012年工作总结及2013年工作打算

2012年即将结束,回顾这一年的工作,在以刘姐及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作,通过在日常工作中经验的不断积累,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将一年来的工作情况总结如下:

前台接待是一个简单而且复杂的工作,每天有很多需要确认的信息等待我们去落实和传达,作为前台的领班,自己扮演着承上启下,协调左右的角色,努力配合主管做好日常工作的管理,做到交代的工作有落实,有反馈,在日常接待工作中及时发现问题,做好沟通与协调,做到接待工作的相互补位,做好工作中的督导检查。

前台的接待任务比较重,尤其是旺季的接待工作,每天的退房结算、入住登记,房间、预订信息的确认等,由于接待量较大,班次人员的短缺,这就促使着我们在平时的接待工作中,要不断加快工作节奏,提高工作效率,强化工作意识,力求周全,准确无误的做好各项接待工作,避免疏漏和差错的发生。虽然我担负着领班的职位,但要做到处事灵便圆滑,自己的学识,能力等还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要不断地向身边的同事学习,取长补短,不断的丰满、完善自己。在这一年的工作中通过不断积累,工作中有了一定的进步,在沟通、协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高。

虽然工作有了进一步的提高,但也存在很多问题和不足,首先细节问题落实不到位,缺乏处理突发事件的应变能力,致使工作中遇到的问题不能游刃有余的解决,工作效率有待进一步提高。其次有些工

作还不够过细,日常工作的审核不能长期有效的坚持下去,继续优化工作质量。

明年工作打算:

1、努力完善工作中存在的不足,创新工作方法

2、切实履行工作职责,工作中加强细节方面的检查力度,及时发现存在的问题,找出解决问题的方法并解决,将疏漏降到最低。

3.加强学习,拓展知识面,借鉴同行业的优缺点,灵活运用到自己的实际工作中,优化工作质量。

4.改变工作方法

5.做好对客服务质量,强化服务意识,做好现场工作中服务质量的督导工作,协同主管做好部门的培训工作,督导落实情况,确保掌握技能的同时增强对客的服务技能及技巧。

调整好自己的心态,迎接新的挑战

第三篇:2011工作接待部总结

2011年接待部工作总结

2011年接待部在馆领导和各部门的支持、关心下,我部依照所定计划,脚踏实地、注重创新,成功的完成了各项工作,赢得了上级领导和社会各界的一致肯定和表扬,现将我部各项工作总结如下:

一、成功接待参观活动

2011年,李少春纪念馆接待部共接待大中小型参观80余次,接待人数万余人次。其中包括来自中宣部、国家文化部、国家工信部、国家财政部、国家建设部、国家科委、国家侨联、河北省委、省人大、省纪委、省工会、省国土资源厅、省文明办、省旅游局、河南省政协、河北省第三届全省廉政文化建设观摩交流活动、怀柔旅游局、邯郸市文化旅游局等领导;知名院团著名京剧演员参观团、中央广播电台、人民日报、河北日报等新闻媒体;华北电力学院、中国传媒大学、霸州市第五小学参观团体以及远道而来的美国和北京、天津、上海、山东等20多个省和地区的游客、戏迷。来宾参观后均对李少春纪念馆的展览赞不绝口、意犹未尽,并对我接待部的工作表示肯定。

二、举办各项活动,落实纪念馆各项功能

1、清明节期间到北京八宝山革命公墓李少春先生骨灰存放处进行祭扫仪式

2、在李少春先生逝世、诞辰周年活动,提供一系列惠民优惠政策,纪念大师的同时也更好的宣传大师的京剧艺术。

3、开展爱国主义教育活动,组织市内中、小学生参观、学习。从而到达弘扬国粹艺术、宣传爱国主义教育。

4、在李少春先生诞辰92周年举办网络纪念活动,充分利用春韵流芳QQ群网络平台,发动网友、戏迷以谈感想、提问题的方式,追忆大师。此次活动在追忆大师的同时也更好的宣传了霸州文化设施和文化品牌。

三、不断学习,丰富讲解知识

1、赴军事博物馆、中国人民抗日战争纪念馆等地参观学习,不断提高讲解员的政治思想觉悟

2、赴霸州戏曲文化大观园、华夏民间收藏馆交流、学习,不断提高讲解员的业务水平。

3、狠抓业务培训,进行了音响、音像等设施设备的培训,服务接待礼仪培训,讲解内容的培训、戏曲知识的培训、京剧唱段《大雪飘》的学习。通过不断学习,提高了讲解员的业务素质和接待工作水平。

四、做好日常工作,保证接待工作顺利完成1、坚持做好每日核对展厅文物,定期检查展厅温湿度等日常工作。根据温湿度登记表采取一系列措施使展厅内温湿度达到标准(如:增放樟脑球、海绵水碗内加水、增加加湿器等)

2、保证展厅绿化、清洁卫生,保证参观活动有序进行。

3、日常维护展厅设施,做到定期检查,保证参观有序进行。

4、坚持每天定时维护网站,不断更新、丰富网站内容,及时上传工作动态,加大网站的点击率,吸引了更多关注李少春纪念馆的网友。

五、积极收集新资料,丰富馆藏

1、做好馆藏资料和文物的保护工作,并积极收集了新的资料和文物,拓宽了资料搜集渠道,与上海图书馆联系,发现了大批与李少春相关的报道、文章、照片等资料,经过网上电话等方式多次交流,协商。成功收集到资料百余份,极大的丰富我馆文字资料。

2、到期续签协议,保证文物正常展出。

3、坚持做好了对李少春表演艺术研究工作,通过初期讨论、确定提纲等程序,先初稿已完成,正积极整理。

李少春纪念馆接待部2011.11

第四篇:接待部2014总结

旅游接待部2014年工作总结

2014年,按照公司整体工作部署和部门方针目标立项安排,旅游接待部紧扣部门工作实际,以加强内部管理为切入点,以提高接待服务水平为根本目标,积极转变思想观念,狠抓班组基础管理,切实履行工作职责,截止2014年11月20日,累计接待国内外游客113.74万人次,在门票迎检、导游服务、投诉处理、科普宣讲等方面较好的完成了各项工作任务,现将工作总结如下:

一、全面做好门票迎检、导游服务等各项基础工作

(一)坚持原则,守土有责。加强门禁检票管理,认真履行检查监督职能,不谋私利,不徇私情,严管强抓门禁检票,卡住违规行为,堵住门禁漏洞,从源头上切实维护公司经营秩序和经济利益。截止11月20日,查补成人票77114张,半票8282张,学生票3164张,表演票6142张,查处违规证件1550例。

(二)文明规范接待,优质高效服务。加强导游日常管理,理顺接待服务程序,增强岗位责任意识,优化班组建设,激发团队活力,积极引导导游转变从业观念,树立主动服务,文明服务、优质服务的工作理念,确保做到文明、优质、高效服务每一个入园团队和游客。完成观光车讲解12619车次、团队653车次;科普馆讲解715场次;监管投食车讲解4396车次;监管豪华游讲解4682车次;圆满完成各项接待任务103次;销售观光车乘车票(1-11月)25390张。

(三)重视游客投诉处理,把好服务最后关口。高度重视服务过程管控和监督,与各部门密切协作,积极应对、妥善处置游客的抱怨、投诉和节假日游客高峰时段出现的各类服务突发状况,把好接待服务最后关口,弥补服务漏洞、不足,维护和保障西野形象不受影响。截止11月20日,客服中心共受理游客投诉53起,以上投诉全部调解成功,游客满意率100%。医务接诊外伤、蜂蜇、发热、中暑、肠胃炎等伤患游客36人次。

(四)开展科普宣讲,提升服务品位。与集团团委、公司团委、市场销售部配合,充分发挥我园科普教育基地的资源和平台优势,在市内中小学校积极开展科普宣讲“绿色营销”,提升西野旅游产品的服务品位和文化附加值,彰显动物园在宣传先进文化,培育中小学生生态文明道德方面的重要社会价值。截止11月20日,共走进市内中小学校开展科普宣讲46次。

(五)严肃认真的开展游客满意度调查。加强服务信息反馈,主动与游客沟通互动,广泛收集游客游园过程中的感受和对服务供给的评价建议,严肃认真的做好游客满意度调查,通过主动的沟通和交流,树立我园狠抓服务质量提升和游客满意度的良好形象。全年四个季度在一线窗口共发放游客满意度调查表800份,回收有效问卷730份。

(六)及时做好微信多客服回复和游客电话咨询。加强线上互动交流,及时回复微会员的各类问题和咨询。按照微会员相关信息,完成地域分类,我园现有微会员13213人,其中西安本地9379人,陕北地区405人,陕南地区209人,关中地区(宝鸡、咸阳、渭南)1031人,陕西省外地区2189人。同时,耐心、细心做好电话咨询服务,确保全年全天接听不停歇,2014年共接待咨询电话15000余次,为游客提供了详细具体的来园交通、票务、导览介绍等咨询服务,宣传推介了我园节庆旅游产品和相关游园活动。

二、狠抓部门基础管理,强化班组队伍建设。

(一)细化工作流程,完善管理制度。2014年,我们深入贯彻落实公司全面质量管理各项规定,一是结合部门和岗位特点,建立健全班组现场管理制度,全年完善和制定《科普馆日常安全管理制度》、《旅游接待部导游班、检票班工作纪律管理条例》、《科普馆、检票班、导游班每日岗前五查》等7条具有较强针对性和操作性的内部管理制度和服务规范。二是进一步细化导游讲解、团队接待服务流程,对现有导游词进行重新梳理编排,不断充实讲解内容,并制定《研学旅行接待方案》,丰富服务内容,提升接待水平。三是深入贯彻公司节假日整体工作部署,每遇“五一”、“十一”,小长假、黄金周等重大接待创收时段,制定部门级接待方案和人员调配计划,周密组织安排,统筹协调配合,强化过程管控。通过实际运作,全年部门整体工作开展高效、有序,基础管理得到进一步完善和强化。

(二)加强教育培训,提升综合素质。根据公司总体工作部署和接待服务要求,一是以《员工手册》和《窗口服务行为管理规范》为重点,有针对性的加强服务人员在岗培训,对其应知应会的礼仪礼貌、服务标准、服务技能等业务知识进行规范教育,强化服务人员对“标准”的掌握和执行,使其在牢记“标准”的基础上自觉纠正不良工作习惯。二是结合岗位设置,在班组开展园情园貌、动物知识、绿化园容、地方风俗、历史文化学习,引导和激励全员增强岗位责任意识,转变服务观念,自觉加强业务知识学习和技能训练,努力提高自身综合素质和服务水平。三是按照接待对象和服务对象的个性化差异,有针对性的开展贵宾接待、科普PPT制作、导游词编写等培训,为开展专项服务奠定良好的基础。全年共开展培训13次,参学人员285人次。

(三)落实管理责任,强化检查监督。一是明确部门管理要求,落实层级管理责任,按照谁主管,谁负责的原则,分片包干,逐步建立起部门负责人、团队长、员工三级管理机制,在改进工作作风、提高管理效率方面有了较大突破。二是以仪容仪表,责任区域卫生、文明服务、讲解频次、工作效率为检查对象,实行每日岗前检查、在岗巡查、岗后反馈评分的检查监管机制,强化现场管理和过程管控,严格落实每日2个频次的部门级检查。全年发现并整改各类质量问题280件次。三是以部门会议为载体,传达公司各项规章制度和奖惩管理情况,教育引导全体员工严守服务标准和岗位规范。四是按时段对班组工作完成情况进行收集,积极开展自查自纠,形成每周有小结,每月有汇总的工作反馈机制,总结教训,查补不足。

三、广泛开展技能比武、文明服务创建活动

(一)举办导游讲解技能竞赛。在强化导游技能培训的基础上,于4月份在部门内部组织开展导游讲解竞赛,通过自编导游词、专业知识问答、PPT演示、模拟讲解等环节竞赛,充分检验和展示了导游团队的专业技能和精神风貌,提升了导游的综合素质和讲解服务水平。

(二)积极开展“为民服务先锋岗”创建活动。一是9月份在导游接待窗口通过设立公示栏,从业人员挂牌上岗等形式,率先推行“亮标准、亮身份、亮承诺”,公开员工身份信息、服务承诺和投诉电话,强化自我约束,自觉接受广大游客和职工监督。二是设立学雷锋服务岗,对老年人、孕妇、残疾人等特殊群体,开展“一对一”和个性化服务,满足不同游客群体的特殊服务需求,免费存放婴儿车及行李物品近1500件次。

第五篇:2018年接待部培训总结

2018年接待部培训总结

2018年是部门成立的第二年,部门新增了很多人员,新员工初来乍到,对业务操作不熟练,需要进行系统全面的学习,老员工需要更系统的掌握管理知识以配合部门的工作。经过两年的努力,喜雅会会员人数每月递增,部门每位成员都能够独自带客参观讲解酒店,能够独自接待、跟踪在店VIP情况、接待政务团队VIP等方面也可以独当一面,这些都和部门的培训工作密不可分。

2018年的培训改变成立之初以业务基础知识和实际操作为主,培训方式简单,培训内容含概面窄的缺点,以搭建系统性会员维护为目的组织形式多样、含概面广的知识竞赛、参观考察讨论学习。培训从几大块作手:

一、部门内部培训:岗位英语学习、岗位涉及新技能学习、外部门技能学习、活动策划能力学习等。

二、部门交叉培训:组织部门资深员工内部管理岗位交叉。

三、党的建设年知识学习。现就培训工作做如下总结:

一、建立了部门的培训体系。按照饭店培训体系的要求,进行了培训梯队建设。挑选出部门的资深员工,培训督导师每日跟班对岗位培训员进行对客语言沟通技巧及销售技巧现场培训,用半年时间将资深员工培养成为岗位训练员,由岗位训练员负责新员工的入职培训,每日培训内容留有记录,培训督导师跟踪抽查,部门经理每日早例会培训员工业务知识及对客技巧方,使新晋员工的岗位工作标准达到统一。限时考核新员工的学习情况,同时考核岗位训练员的教授情况,对于岗位训练员的激励措施及时体现,使得岗位训练员在培训新员工时有足够的积极性及责任心。

二、建立、完善并每半年修改完成了各岗位工作规程、工作职责、会员维护流程等等制度和电脑实际操作及VIP接待流程等。

三、这一年里主要培训项目有以下几个方面: 1)餐饮预订流程、餐饮知识及菜品了解 2)团队协作与沟通技巧 3)餐饮部经理交叉培训 4)前厅部总台岗位交叉培训 5)VIP接待部经理交叉培训 6)部门岗位服务英语培训

7)网上商城操作流程及微客服线上流程培训 8)慧评网机会与市场预测功能操作流程培训 9)德比系统房价体系管理及第三方退款流程培训 10)北京地区五星级酒店参观交流心得分享 11)部门KPI考核指标的培训 12)主题会员日的策划和总结培训 13)VIP接待部部门主管交叉培训 14)部门《工作手册》2016修订版培训 15)饭店案例分享

16)部门技能展示活动总结及带客参观流程培训

四、培训课时完成情况:

培训总课时:312小时,其中员工233.5小时、管理人员78.5小时平均课时:员工:2.5小时/月/人、管理人员2.5小时/月/人

五、培训效果验证情况:

2018年,培训督导师在培训工作中侧重培训后的效果,效果的验证主要体现在培训课程结束后,培训督导师当场随机抽查20%参加培训人员对培训内容的掌握情况,部门经理每月底会在早例会上以模拟形式抽查考核,抽查参加培训人员对培训内容的掌握情况并根据抽查情况布置下月培训工作重点。通过一年的培训部门全体人员均能熟练掌握业务基础知识和实际操作。

六、新员工培训:

新员工入职测试后根据其对饭店的了解有针对性的由培训督导师及部门经理进行为期一周的入职培训并对培训效果及时给予验证。合格后到客房部、餐饮部、前厅部进行交叉培训,交叉培训期间培训督导师及部门经理每周关心其学习情况,及时与交叉培训部门培训督导师联系落实培训内容。交叉培训回来后作总结汇报,然后进行岗位理论及电脑实操培训。最后由岗位培训员对其一对一的带班培训,培训效果验证合格后再进行下一项目的培训。培训结束后对其进行新员工培训效果理论及实操考核,针对考核结果制订下一步的个性化培训方法。

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