小企业践行日事日清工作法的心得

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第一篇:小企业践行日事日清工作法的心得

小企业践行日事日清工作法的心得

日事日清工作法是由海尔张瑞敏发明的管理方法,通过倡导执行“日事日清,日清日高”的理念,帮助海尔成为了国际名牌。作为一家十几人的软件创业公司,我们也曾为公司的管理而苦恼。主要体现在以下几个方面:

1)员工工作拖沓,下发了任务,布置了工作,员工的工作总是不出成2)工作缺乏条理性。对于工作的轻重缓急,员工的判定标准往往和领导的判定标准差别很大;

3)员工主动反馈工作的意识差。

4)员工工作的进度不透明,除非你追着问,否则你永远不知道他的工作

进展到哪一步了。

我们公司之前管理团队的方式是:“两会”管理法,即每周五开一次周总结会和下周计划会,每天早晨开一个30分钟以内的晨会,沟通昨天的工作和今天的工作安排。此过程中,我们发现两个问题:

一是大部分员工所理解的重要的有价值的工作与组织对其工作的期望并不一样;

二是一些员工自我安排工作的能力实在不敢恭维。

作为一个团队领导,如果不花时间与这些“问题”员工沟通,那么他们的工作成果将大打折扣,如果与他们挨个沟通,势必又增加很多时间成本。在学习海尔的日事日清工作法后,我们将其引入我们团队,通过“每日三步走”的方法,解决公司的管理问题。“每日三步走”的方法是:

(1)要求员工在当日下班之前根据“重要紧急原则”按顺序列出次日要进行的工作;

(2)次日每件工作完成后,即将其标记为已完成并记录执行情况,依次完成所列计划;

(3)所有工作完成之后,逐一回顾小结,积累经验教训,并进行下一日计划,依此循环。

各级管理者需要在第二天及时查看其下属员工前一天的工作记录,发现问题及时纠正,发现亮点马上予以激励或奖励。将“每日三步走”方法概括起来,就是:

※ 写好你要做的,事前有计划;

※ 做好你所写的,事中有落实;

※ 记好你所做的,事后有总结。

从表面上看,“每日三步走”似乎是再简单不过的管理方法了,但是深入实践就会发现,落实每日三步走在很多公司最后往往会变成一种“形式主义”。外因是公司没有建立起相关“日事日清”的工作制度,来帮助员工养成日事日毕的工作习惯;内因是对于如何引导员工主动思考,规划自己的工作并没有行之有效的办法。

我们公司也是如此。对于刚开始实行日事日清的制度时,我们是通过每天填写word工作日志发送到团队负责人的邮箱,然后由团队负责人一一回复每个人的工作情况。时间长了就会发现,随着团队负责人查看回复频率的降低,大家写工作日志的质量越来越差,到最后基本上就沦为了写而写,走一个形式。

我们都知道每天做计划、写总结,对于工作的提升很有帮助,但为什么我们就是做不到始终如一呢?原因有两点:

一是写计划的程序过于复杂。“打开word—写总结—调格式——保存—打开邮箱—发给领导”,这叫一个累。而员工下班的第一个念头都是早点回家,这时候写的工作日志,必然是敷衍了事,没有经过认真思考的。对于明天的工作计划,随便写写先应付检查吧。

二是每天都坚持写计划,本来就是一个很困难的事情。但是如果一开始就把写计划的程序做的很复杂,那么无行当中就提高了坚持执行的难度。

为了改善这个问题,我们使用了“日事清”管理软件,来帮助我们自己解决这些问题。日事清软件最显著的几个特点是:

1)自动生成工作总结。

只需要员工每天按照自己工作的顺序把完成的工作打个勾,下班的时候点击自动生成工作总结的按钮,那么就可以帮助员工自动把今天做的事情写出来。员工只需要备注一下做的事情的结果便可。

2)未完成的工作自动顺延到第二天

工作计划总会出现一些波动,通过顺延未完成的工作到第二天,可以方便员工知道哪些事情拖延了,今天必须要把它处理掉;

3)周工作计划自动分解到每天的工作中

人们常说计划赶不上变化。其实真正的原因是:自从写完周计划的那刻起,很少有人再打开自己的周计划进行回顾审视。这样导致的问题是:你每天所从事的工作安排并不是一开始你制定的那些计划事务,所以很容易导致一周的结束了,却发现大部分周初计划的工作并没有完成。

4)对于员工重要紧急性的判断

通过重要紧急四象限,训练员工学习去思考工作的条理性。同时,对于员工工作方向的偏差,团队领导也可以通过督导功能及时了解,从而给与员工有效的指导。

一项管理制度是否能够赢得员工的认可,归根结底还是要看这项制度,是否有利于员工的成长,是否有利于减轻员工的工作压力,提高员工的工作效率。日事清软件通过引进GTD和时间管理四象限的理念,在一定程度上能够帮助企业员工理清工作头绪,减少压力,也正因为如此,在我们团队目前基本上赢得了员工对于日事日清制度的认可。

第二篇:日事日清工作法心得体会

日事日清、日清日高工作法

日事日清、日清日高工作法这篇文章后,我就在不断地反思自己:我做到“日事日清、日清日高”的了,答案是“没有”。日事日清、日清日高并不难,关键就是如何坚持下去。

自己在以前的工作中,有严重的拖拉现象,导致工作不能高质量、高效率的完成。本着当一天和尚撞一天钟的心态来工作,这样的自己永远都不会有所成就,这个工作法就给我们指明了方向,找对方法,有序忙碌,管好时间,合理分配,把事情完成在昨天,拒绝拖延。

平常的我经常为没有按时完成领导交办的工作而找借口,总是觉得自己一天到晚都忙忙碌碌,但是又没有干出什么实质性的工作,没有一点效率。

文章中提到的“

二、八法则”根据计划列出清单,分出轻重缓急,先把重要的事情办好,在用剩余的时间来办次要的事情。花20%的时间即可获80%的成效,还有充分的利用零碎时间和学会挤时间,比如两分钟,五分钟,如果很好的利用起来,“威力”也是无穷的。我记得一句老话“早起的鸟儿有虫吃”,早睡早起,早上的时间是人每天记忆力最好的时刻,我应该抓住着一时刻,认真的学习和思考问题,所谓“一步领先,步步领先”。

我觉得这个工作法很好,以后我会把每天自己需要做的工作也写出来,然后按照“

二、八法则”中所提到的分出轻重缓急,相信按照这种模式的话,我以后的工作每一件事都会变得比较轻松和简单,不至于像以前一样把所有的事情一起办,结果到头来什么事是也没有办好。以后我要坚持学习、不断进步、不断提高、每天都要计划安排好自己的工作,养成良好的工作习惯,做任何事情都必须立即行动、持之以恒、杜绝拖拖拉拉。

以后我会用工作来检验我是否做到了“日事日清、日清日高”,在以后的实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,相信我的明天会更辉煌!!

第三篇:《日事日清工作法读后感》

《日事日清工作法》读后感

虽然中国已迈进了信息化社会,但在现代中国人的思维里,“凡事慢半拍”仍是许多人的处世哲学,工作能拖就拖的现象时常存在,但其背后隐藏的相互推诿、无理借口、斤斤计较、拈轻怕重种种心理,在我们这个社会中仍然屡见不鲜。

拖拉是日常工作中最大的绊脚石,使人丧失进取心,侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人潜能的发挥,一旦遇事推拖,就很容易一拖再拖,最后形成习惯而无力自拔,结果一事无成。对于工作中存在的问题,拖拉并不能有效解决和化解,而只会把问题深化,把问题积小成大,由简单变复杂,象滚雪球一样越滚越大,最终难以解决,给自身和单位的工作造成不利,甚至危害。

“日事日清,日事日毕”是著名海尔管理模式,也叫“OEC 管理法”,即“Overall Every Control and Clear”,“日事日毕,日清日高”所概述的理念是对每人、每天所做的每一件事全方位控制和清理,每天的工作每天完成,并要求每天的工作有所提高。其主要的核心是在于提高工作效率,切实搞好工作。要想达到这个要求,首先就要形成不拖拉工作的习惯和作风,今天能完成的事决不拖到明天,该完成的工作尽量提前完成,防止问题积累,这是做到日事日清前提条件,其次,还要保证工作能够有序的进行,这样才能头脑清醒、理顺思路、做到日事日清。

奎文实验初中是一所民营学校,但她却在短短三年时间里,1办出了特色、办出了成绩,成为社会公认和家长首选的名校之一。通过阅读《日事日清工作法》一书,我更加认识到她之所以取得成功,其中有一点就在于她的日事日清的管理方式和管理文化。学校不像工厂一样,每天面对着的是快节奏的流水线和实实在在的产品,她工作的对象是学生,她的产品和成绩就是学生的成长。如果不建立一整套规章制度,每个人不建立自己的工作计划,不按照学校的办学思路和要求去执行,就不会成为一所高效的学校,也不会在如此短的时间内就得到社会的认可,适用工厂生产的日事日清工作法同样也适合学校的管理。学生的教育是一项复杂的工作,它牵扯到社会、家长、学校的领导、班级主任、各任科老师、学生之间方方面面的关系,教育工作者是国家教育目标实现的最基本因素,每个教职员工的工作都会影响到一个班、一个年级,甚至一个学校学生的学习和生活,影响他们性格、思维、习惯的养成,影响成千上万学生一生的成长。

正是基于这一点,奎文实验初中学校管理中引入了日事日清的管理理念,根据学校总体发展战略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工自我控制,对学校和教职工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控与激励性管理。对学校的人、事、物、时间、空间进行全面梳理,在明确工作目标和员工责任的前提下,每个教职员工与学校的目标保持一致,有效使用物资、费用、人才,确保学校的整体目标的实施和完成,从面提升各方面的满意度。具体在学案

审阅、课程备课、试卷批改、后勤保障等方面引入日事日清工作法,各项监督、考核措施落实到学生作息、教师出勤、仪容仪表、物资调配、教学交流、课题研究等方方面面。

在日常工作中,我能够按时完成学案、定期与班主任和学生沟通、加强业务学习和教学研究,每年都建立自己的学习成长计划并付诸实施。但是,面对不同的学生要因材施教,面对变化的社会环境要不断更新理念,面对学生的成长要不断创新教学方法,面对学生升学压力要不断帮助他们调整心理、减轻负担„„要做的工作还很多,教育工作看似简单,但要尽职尽责,做一名合格优秀的教师还有许多需要改进的地方,因此我打算从以下几点改进自我:

1、不断创新。韦尔奇说“如果我们要想在一个脚步不断加快的世界中赢得胜利,那么,我们必须加快我们的速度才行。速度就是一切,它是竞争力中不可缺少的要素。快速可以使企业与人们保持年轻”,作为一名教育工作者,只有理解全方位、多角度控制人、事、物、时空的意义,激发内心深处的学习欲、提高欲,去掉“明日再作”的惰性心理,提高工作的积极性和责任心,在教学上不断创新,探索高效课堂的教学模式,提高教学质量和课堂质效。

2、讲求方法。根除拖延陋习需要一套系统的方法,一是优先要务——每件事情都要分类;二是合宜——牢记正行条例;三是执著——“我必须想要”。在日常工作中要建立每段时间、每天的有序安排,分清工作的轻重缓急,把最重要的事情总是放在前面去做。

3、精益求精。在工作中,不要抱怨领导的要求过于苛刻,不要抱怨执行的阻力过大,不要抱怨赋予的任务过于繁重,做任何事情立即执行,始终坚持做正确的事、正确地做事。勤勤恳恳干好本职工作,坚持做事情精益求精,追求工作质量的完美,在平凡的岗位上成就不简单、收获不平凡。

4、持续成长。“做任何事情都必须克服拖延、立即行动、持之以恒、贯彻到底”。我有时也总在抱怨时间不够用,但如果能战胜犹豫不决、办事拖延、行动缓慢的毛病,做到任何事情、任何时候刻不容缓,立即行动,日事日清地执行,把工作完成在昨天,并且持之以恒,贯彻始终,就一定能实现自我的持续成长,在教育战线上成就自己的事业,贡献更大的力量。

第四篇:日事日清工作法心得体会

日事日清、日清日高工作法

日事日清、日清日高工作法这篇文章后,我就在不断地反思自己:我做到“日事日清、日清日高”的了,答案是“没有”。日事日清、日清日高并不难,关键就是如何坚持下去。自己在以前的工作中,有严重的拖拉现象,导致工作不能高质量、高效率的完成。本着当一天和尚撞一天钟的心态来工作,这样的自己

永远都不会有所成就,这个工作法就给我们指明了方向,找对方法,有序忙碌,管好时间,合理分配,把事情完成在昨天,拒绝拖延。

平常的我经常为没有按时完成领导交办的工作而找借口,总是觉

得自己一天到晚都忙忙碌碌,但是又没有干出什么实质性的工作,没

有一点效率。

文章中提到的“

二、八法则”根据计划列出清单,分出轻重缓急,先把重要的事情办好,在用剩余的时间来办次要的事情。花20%的时

间即可获80%的成效,还有充分的利用零碎时间和学会挤时间,比

如两分钟,五分钟,如果很好的利用起来,“威力”也是无穷的。我记得一句老话“早起的鸟儿有虫吃”,早睡早起,早上的时间是人每天记忆力最好的时刻,我应该抓住着一时刻,认真的学习和思考问题,所谓“一步领先,步步领先”。

我觉得这个工作法很好,以后我会把每天自己需要做的工作也写

出来,然后按照“

二、八法则”中所提到的分出轻重缓急,相信按照

这种模式的话,我以后的工作每一件事都会变得比较轻松和简单,不

至于像以前一样把所有的事情一起办,结果到头来什么事是也没有办

好。以后我要坚持学习、不断进步、不断提高、每天都要计划安排好自己的工作,养成良好的工作习惯,做任何事情都必须立即行动、持之以恒、杜绝拖拖拉拉。

以后我会用工作来检验我是否做到了“日事日清、日清日高”,在以后的实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,相信我的明天会更辉煌!!

第五篇:《日事日清工作法》读后感

《日事日清工作法》读后感

在竞争激烈的市场环境下,企业、公司、员工都追求高效,这是创造业绩的保证。而拖高效后腿的一个大敌就是做事拖拖拉拉,无重点无计划。日事日清,这个工作方法就给我们指明了方向,找对方法,有序忙碌,管好时间,合理分配,把事情完成在昨天,拒绝拖延。

从第一天上班开始,我就养成了记录工作笔记的习惯。刚开始比较凌乱,事无巨细,样样都记录在案,这样造成了办起事来分不清轻重缓急。这本书给了我很好的提示,每周根据经理分配的任务安排自己一周的工作计划,每天上午上班前先整理思路,把一天的工作事项安排好。遇到有突发的琐碎事情,如果对自己的工作计划不造成影响,可以立刻就把它完成,如果会对自己造成影响,考虑是否需要紧急处理,或是暂时延后处理。每日下班前,检查自己的记录,是否都完成了当日的计划。做事有条理、有节奏、不拖拉,既提高了工作效率,也避免了没必要的加班。把按时完成任务和工作当成是生活中的一部分,就像吃饭一样,到点了就要吃饭,做到今日事今日毕。

时间是宝贵的,是稀缺资源、不可再生资源,所以人们常说,浪费时间就是浪费生命,浪费别人的时间就是谋财害命。制定合理工作计划,科学的安排时间,既是帮助自己很好的完成工作,也是配合了他人的工作。如果因为自己的原因,造成了他人额外的工作,想必很多人心里都过意不去的吧?没有人理所当然的要为别人的工作效率低下而埋单加班。所以,在工作中,尽可能的在8小时工作时间内优先、快速、正确处理与关联部门、客户的事务,以免占用他人过多的时间。做事高效率、高质量,是每个员工都追求的目标。但是有时候过于追求完美,反而成为了工作中的绊脚石。比如说,做一个方案,核心内容应当是最重要的部分,反而到了最后,所花的时间还不如排版多,担心领导不喜欢这个版面,不喜欢这种字体,不停的纠结于这种所谓的细节处理,浪费了大量时间。并不是说细节不重要,而是应当从重点部分出发,从全盘大局考虑。瑕不掩瑜,难道承德避暑山庄牌匾上的一个错别字就能否定康熙的书法水平?注重细节,尽善尽美的态

度值得肯定,但我们不是艺术家,我们都是在这个商业社会做着普通事情的人,每项工作有其标准,多数时候达到需要的标准就可以了,没有必要追求过分的完美。

做事除了要考虑计划性,还要把握方向性,充分领会领导意图也是正确完成工作的保证。勇往直前是好事,但是在错误的方向上勇往直前,走得越远只会错的越多。正确的做事很重要,同时也必须做正确的事。正如当前我们面临的绩效管理、薪酬制度等的问题,由于没有把握好领导的意图,导致一次又一次的返工,这样不仅影响了粮库全局的发展,也耗费了大量的人力物力、时间金钱,在这个问题上,每个人都需要深思反省。

做好自己的事情,每天都计划安排好工作,经过时间的洗礼,养成良好的习惯,高效的工作作风,对个人对集体都是件好事。理论与实际结合,将书本所传授的知识,用到实际工作中来,用实践来检验我学习的效果。日后,我也会将日事日清作为我的工作准则,正确的做事,做正确的事。

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