第一篇:企业员工礼仪
一、总则
良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本制度。
本制度对员工在工作期间的仪容、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明。
二、适用对象
本制度适用于公司各个部门,各个职别的全体工作人员。
三、具体规定
1、职业形象
1)工作期间,所有员工应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、积极向上的精神面貌;
2)员工着装应符合职业要求;特殊时间或场合,公司有统一着装规定时,必须遵从;
3)仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发;
4)生产工人、后勤人员日常上班须着工作服,注意服饰整洁。
2、办公室礼仪
1)上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意;
2)遵守时间,到达公司后,在要求的时间前准备好开始工作;
3)工作时间内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;
4)积极、高效地工作;从大局考虑,团结协作,为共同的工作目标努力,不得以公司、部门为界限,互相推诿工作任务;
5)谈话时应避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;
6)办公时间不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;如有急事需外出,则必须履行请假手续。
7)工作时间,尽量不要有私人朋友来访;
8)正确使用公司物品及办公设备,摆放有序,细心维护,不得挪为私用,用完之后应及时归还原处;
9)在岗工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食;不在网上传输、发布有关公司内禁止或不宜出现的内容,不做与工作无关的任何事情;
10)不在办公区域高声喧哗,办公室内避免争执或争吵;
11)进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;
12)经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;
13)接待来访、业务洽谈要在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动为客人准备饮品及
公司资料;
14)在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;
15)尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资料;
16)注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;
17)离开办公桌或会议室,座椅要归位,并保持办公桌和会议桌周围清洁;
18)使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应说“您好”,始终保持礼貌待人;
19)注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;
20)不要使用公司电话拨打私人电话;适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声;
21)上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;
22)在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;
23)遇大型会议召开时,听从食堂时间及秩序安排,在指定窗口打饭;
24)工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗;
25)个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏,养成随时锁柜、锁门的良好习惯;
26)未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更不要随便拿走;
28)资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门机密的文件;
29)下班前检查所有用电设施,饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开;
30)晚上在公司加班人员,应注意人身安全,独自在办公区内工作时,锁好大门;
31)对流动率较高部门的人员,要有必要的防范意识,办公区的钥匙应由本部门人员掌管;
32)工作场合注意回避亲属关系,情侣之间不要有不合礼仪的亲密举止。
3、后勤人员礼仪
后勤部门是企业后方强有力的保障,亦是企业对外的一扇窗口,后勤人员的言行举止与企业形象的塑造息息相关。
本制度适用于后勤部门的食堂工作人员、保洁人员、保安人员以及司机。
a.食堂及保洁人员
1)工作时遇见领导应及时问好或点头微笑;走路要稳,不要跑跑跳跳,不得大声喧哗,嬉戏打闹;
2)室内清洁时,不得随意翻阅桌上及柜内物品,不得使用办公物品,如:电话、电脑等;
3)工作时要做到轻拿、轻放、轻说、轻走,操作工具保持干净,摆放规范;
4)进入他人办公室或者宿舍,要先敲门,获得允许后再进入;
5)及时清理食堂餐桌、地面、营造良好温馨的就餐环境;
6)客人到食堂就餐,需礼貌对待,严谨使用不礼貌语言;
7)不与客人争辩、吵架,得理让人,必要时请管理人员协助解决。工作出现差错时,必须当面向客人道歉并及时纠正。
四、附则
1、本规定已与职工代表平等协商,经职工代表大会讨论并表决通过。
2、本规定自发布之日起执行。
第二篇:企业员工礼仪规范
一.职员必须仪表端庄、整洁。1.头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。二.工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4.女性职员要保持服装淡雅得体。5.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。6.在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。三.在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。1.站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。8. 办公室严禁吸烟。9. 非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。四.正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。3.工作台上不能摆放与工作无关的物品。4.公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。5.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。五. 正确、迅速、谨慎地打、接电话。1. 电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。2. 通话简明扼要,不得在电话中聊天。3. 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4. 工作时间内,不得打私人电话。六.会客礼仪规范。1.接待工作及其要求:A 在规定的接待时间内,不缺席。B 有客户来访,马上起来接待,并让座。C 来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。D 对事前已通知来的客户,要表示欢迎。E 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。2.介绍和被介绍的方式与方法:A 直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。B 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。C 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。3.名片的接受和保管:A 名片应先递给长辈或上级。B 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的名字。C 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。D 对收到的名片妥善保管,以便检索。来源:中联网
第三篇:企业员工礼仪规
一.职员必须仪表端庄、整洁。
1.头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。
3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二.工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女性职员要保持服装淡雅得体。
5.职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
6.在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
三.在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。
1.站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”
6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
第四篇:企业员工礼仪
企业员工礼仪规范
说到“礼仪”,我们首先要弄清什么是“礼仪”?
一、礼仪的定义。简单地说礼仪就是礼节与仪式。中国人民大学国际关系学院外交学系主任金正昆老师将礼仪的定义总结为:“礼”是一种道德规范,体现的是一种尊重(这种尊重包括自尊、尊敬他人);“仪”是恰到好处地向别人表示尊重的具体形式。
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程(与法律不一样,法律最重要的特点是强制性,只要触犯了就得受到制裁,礼仪不同,是一种自发的)。
二、礼仪的重要意义。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
对我们自己:
1、体现我们良好的个人修养。
2、让我们的形象看上去更好。
3、让别人喜欢是一件很快乐的事。
4、建立良好的人际关系,我们的生活将更加美好。
对他人:
1、工作轻松,心情愉快。
2、向你学习,共同营造良好的工作环境。
3、进一步提升公司形象。
案例:○一把椅子的问候
一个阴云密布的午后,由于瞬间的倾盆大雨,行人们纷纷进入就近的店铺躲雨。一位老妇也蹒跚地走进费城百货商店避雨。面对她略显狼狈的姿容和简朴的妆束,所有的售货员都对她心不在焉,视而不见。
这时,一个年轻人诚恳地走过来对她说:“夫人,我能为您做点什么吗?”老妇人莞尔一笑:“不用了,我在这儿躲会儿雨,马上就走。”老妇人随即又心神不定了,不买人家的东西,却借用人家的屋檐躲雨,似乎不近情理,于是,她开始在百货店里转起来,哪怕买个头发上的小饰物呢,也算给自己的躲雨找个心安理得的理由。正当她犹豫徘徊时,那个小伙子又走过来说:“夫人,您不必为难,我给您搬了一把椅子,放在门口,您坐着休息就是了。”两个小时后,雨过天晴,老妇人向那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就颤巍巍地走出了商店。
几个月后,费城百货公司的总经理詹姆斯收到一封信,信中要求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单,并让他承包自己家族所属的几个大公司下一季度办公用品的采购订单。詹姆斯惊喜不已,匆匆一算,这一封信所带来的利益,相当于他们公司两年的利润总和!
他在迅速与写信人取得联系后,方才知道,这封信出自一位老妇人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁“钢铁大王”卡内基的母亲。
詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人,推荐到公司董事会上。毫无疑问,当菲利打起行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货公司的合伙人了。那年,菲利22岁。随后的几年中,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为“钢铁大王”卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达,成为美国钢铁行业仅次于卡内基的富可敌国的重量级人物。
菲利只用了一把椅子,就轻易地与“钢铁大王”卡内基攀亲附缘、齐肩并举,从此走上了让人梦寐以求的成功之路。这真是“莫以善小而不为”。
三、礼仪的分类
可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
今天,我主要向大家讲一讲我们日常工作、生活中一些最实用性的礼仪知识。四项礼仪为:“语言礼仪”、“仪表礼仪”、“服饰礼仪”和“行为礼仪”。
四、在企业员工中推行四项礼仪具有重要意义。
首先,在员工中推行四项礼仪是构建独具个性的企业文化的需要。员工礼仪是企业文化的一个组成部分,在世界著名的现代企业中体现的尤为突出,它标志着企业文化的成熟和企业的文明程度。因此,我们在构建企业文化的时候不能没有礼仪文化,礼仪文化的形成需要有一个认识、引进、认可、自觉遵守和养成的过程。
其次,在员工中推行四项礼仪是塑造良好企业形象的需要。企业形象的根本是“人的形象”,员工是企业的细胞,也是企业形象的主体。企业形象是以每一员工的具体言行为基础的,优良的服务和仪表装束会给企业增光添彩,给人留下良好印象,可以招揽顾客,带来经济效益,这在服务行业体现的尤为突出。企业公司在员工形象塑造中引进四项礼仪,用四项礼仪去规范员工行为,必将会使员工的精神面貌焕然一新,企业形象得到提升,它作为企业的无形资产必将会给企业带来良好的经济效益和社会效益。
再者,推行四项礼仪也是崇尚公民道德造就文明员工的需要。“明礼”是我国公民道德规范的基本要求,明礼就是讲究起码的礼节、礼仪和礼貌,就是讲文明。文明礼貌是公民在公共场合应当遵守的最基本的道德准则。而四种礼仪就是文明礼貌的具体规范。
四项礼仪
一、语言礼仪
古人云:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”(善意的话语让人听了即使在寒冷的冬天都会心生寒意,而怀存恶意的话语让人听了即使在酷热的夏天都会心生寒意)、“敬人者人恒敬之”(对别人好的人,别人也会对他好;尊敬别人的人,别人也会尊敬他),可见择言选语,懂得怎样尊重别人是何等的重要。一个人在人际交往中运用什么样的语言,以什么样的形象出现,是一个人文明修养的突出反映。
鲁迅说:“语言有三美,意美在感心,即思想内容的美,能够感动人心;音美在感观,即音韵节奏的美,读起来琅琅上口;形美在感目,即形式上的美,能让人感到悦目。”可见吐语言谈又是何等的重要。令人“三感”美,贵在语言的表述上。望我们在座的各位在平时说话时尽量都能使人心暖“三冬”,情感“三美”。
(一)常用的礼仪语言
1、见面时不理不睬不礼貌,而要打招呼问好,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”等问候语;对长者、尊者、上级应谦恭地问候;较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。
2、寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。
3、对给过帮助、方便和服务过的人应用感谢语,如“谢谢”、“多谢”、“让您费心了”、“难为您了”等。
4、当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原
谅”、“打扰您了”、“太不应该了”、“真过意不去”、“不好意思”等。
5、称呼语
在正式场合称呼:张小姐、赵先生、李太太、孙经理、周厂长、陈工、于主任、于科长、徐处长。
对有声望的老人尊称:钱老、您老;
非正式场合称呼:小李、老张、张大姐、王伯伯、丁叔叔。
6、问对方姓、单位礼仪
“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。
(二)电话礼仪
打电话礼仪:
1、讲话应简捷、明了、清晰、柔和的把事说完。
2、在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次,接通以后,须稍做解释。
3、通话结束前应道声“再见”。
挂电话礼仪:
1、位高者先挂。
2、客户先挂。
3、上级主管单位先挂。
4、主叫方先挂。
5、女士先挂。
接电话的礼仪:
1、最好电话响三声之内要接听电话,至多不超过三声(不然显得管理不善),声音要柔和,不能太大,避免影响他人工作。
2、即使受对方极大的责难,仍要保持礼貌和耐心,并视为一种工作道德;
3、接、打电话的第一句话是:“您好!这里是……”;
4、拨错电话要说:“对不起,我打错了。”
5、接电话时,被找的人如果在身边,就告诉打电话者“请稍等”,然后立即转交电话。
(下面我来举例说明一下转接电话时的小技巧)
6、当来电说:“您好,请问张小姐在吗”时,接听者存在三种情况:
A.正好是张小姐本人接电话,可应这样开头:“您好,我就是,请问您是哪一位?”
B.张小姐在场,旁人接电话,可这样开头:“您好!他在,请稍等。”
C.张小姐不在,旁人接电话,可应这样开头:“对不起,她不在,请问您是哪一位?”在这里千万不能先问对方是谁,然后再告诉不在,如“您好!请问您是哪一位?她不在。”以免造成人在而不愿接电话或有意骗人的误会。
7、如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪。
8、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应把对方的所谈内容简明扼要告诉接听者。
(三)介绍的礼节
将年轻的介绍给年长的;将地位低的介绍给地位高的;把男士介绍给女士;把本公司的人介绍给外公司的人;年轻的介绍给年长的;公司同事介绍给客户。一般用“请允许我向您介绍……”、“让我介绍一下……”或“这位是……”等句式,其内容可以有姓名、籍贯、工作单位、职业、职衔、兴趣、特长、毕业学校等。
二、仪表礼仪
(一)仪态
应常常恰到好处地微笑,让人感到平易近人、和蔼可亲。不能老板着面孔对人不理不睬。
男性要显得质朴纯真,高雅端庄,既彬彬有礼又落落大方。
女性要显得温文尔雅、柔婉恬静,既楚楚动人又自然庄重。
(二)站姿
头正颈直,嘴微闭,两眼平视前方;收腰挺胸,脚挺直,两臂自然下垂,两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开50°,从整体上产生一种精神饱满的感觉,切忌头下垂或上仰,弓背弯腰。
(三)坐姿
男性张开腿部而坐,手臵膝上或放于大腿中前部,体现男子的自信豁达。女性则是膝盖并拢,体现其庄重矜持,落座声轻,动作协调,先退半步(穿裙子时双手从上而下理直后裙)后坐下,要坐椅面的一半或2/3处,两腿垂直地面或稍倾斜或稍内收,脚尖相并或前后差半脚。腰挺直,两手自然弯曲,扶膝部或交叉放于大腿半前部,切忌叉开两腿、跷二郎腿、摇腿,弓背弯腰。
(四)走姿
头正颈直,挺胸收腹,目光平视,两手自然下垂,前后摆动,前摆向里35°,后摆向外45°。脚尖直指正前方,身体平稳,两肩不要左右晃动。男性显出阳刚之美,女性要款款轻盈,显出阴柔之美。不论男性或女性,均切忌八字步。
不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。在狭窄通道上如遇领导、尊者、贵宾、女士,则应主动站立一旁,以手示意或说声“请”,让其先走。上下楼梯不要弯腰弓背,手撑大腿,不要一步踏二三个台阶。遇尊、老、女、幼应主动让出有扶手的一边。
(五)头发、化妆
1.头发要保持整整齐齐、干干净净,不能又脏又乱,发型选择要美观大方、整洁,便于生活和工作。
2.男性不留长发,不烫发,可作适当的局部装饰,留胡子者需修理整齐,不留胡子者要刮干净。
3.女性发式要根据自己的年龄、职业、脸型、体形、气质和环境来选定,以大众化为好,不能过于夸张,如爆炸式发型,在办公室是很不协调的。
4.女士以化淡妆为对人有礼貌。要学会化淡妆的技巧,化了妆却使人感觉不到化了妆是最高超的化妆。白天过于浓妆艳抹反而会有损自己的形象,不适合在办公场所。
三、服饰礼仪
(一)服装要干净整洁,合乎时宜。男性衣着以大方稳重、潇洒而不粗野为好。女性衣着以高雅文静、时髦而不轻浮为好。办公女士衣着不可过于暴露,那样会显得不庄重,可适当选配项链、胸针、戒指、手链、耳环起画龙点睛的作用。该扣的扣子要扣好,该系的鞋带要系好,鞋袜不能有脏污,皮鞋要打油擦亮。
(二)穿西装的礼仪(男士)
1.双排扣的上装应全部扣好钮扣,但也可以不扣最下面的一颗;单排扣的上装可以不扣扣子,或仅系一颗风度扣。
2.打领带之前应先扣好衬衫领扣和袖扣,衬衫领口应露出上装领1~2cm,领子平整不翘,衬衫下摆不应露在裤子外面。
3.在正式场合三件套西装应避免用毛背心或毛衣代替西装马夹,马夹一般不扣最下面的一颗扣,且贴身合体。
4.衬衣袖子应露出上装袖口2~3cm,上装袖口应长出手腕2~3cm。
5.上装左上外侧衣袋专用于插装饰手帕,手帕应插入口袋2/3。
6.上装内袋左边装记事本,右边装名片、香烟等物。上装其余口袋不应存放物品。
7.背心的四个口袋装珍贵的小物件,左胸口袋插放钢笔。
8.西裤边袋仅用于插手,右后袋放手帕,左后袋放零钱,裤腰左小袋放表。
9.配穿大衣不应过长,最长过膝下3cm为止。
10.裤脚长应盖住鞋面,裤线应烫直挺。
11.领带前片应长于后片,以到腰带处为宜,应系正不歪,如穿马夹应放入马夹内,不能露领带夹。
12.在轻松场合穿西服可不系领带,但不要扣衬衣领扣,且领子可以翻出来。但此种着装不适合正式场合。
13.领带夹要夹在第三到第四颗钮扣之间。
四、行为礼仪
(一)真诚谦恭待人,以对上级的谦恭是职责,对平级的谦恭是礼貌,对下级的谦恭是高尚为座右铭。
(二)办公室内用语文明,不说粗话、脏话、刻薄话,对话轻声以能听清为度,以免影响他人。
(三)不乱扔纸屑、烟头、果皮、吐痰入盂,无盂用纸包或进洗手间吐。
(四)办公室工作有条不紊,物品整齐干净,表象井井有序。
(五)任何言谈举止不得有损公司形象。
(六)待客礼仪
来客人首先应请进让座,等客人坐下后自己方可坐下,或等客人坐下后奉茶奉烟相待,与客交谈时要看着对方,不要看别处,更不要上下打量客人;客人离去时应以微笑相送或握手告别,说声:“走好”或“再见”。
1、奉茶礼仪:对长、尊、领导奉茶应左手扶杯,右手托杯底递向对方。平级、平辈可随便些,冲茶不必满杯,半杯多一点即可。
2、敬烟礼仪:敬烟时应将有过滤嘴那一头冲着对方递上去,并为其点烟。一根火柴只能点两支烟,不能再点第三支,用打火机点两支烟后必须灭火,重新打燃再接着点,一火连点三支烟视为不礼貌。
3、在长、尊、领导房间时,未得到允许不可吸烟,在禁烟的公共场所不要吸烟。
(七)宴请礼仪
1、桌次的顺序
一般家庭的宴会,饭厅臵圆桌一台,自无桌次顺序的区分,但如果宴会设在 饭店或礼堂,圆桌两桌,或两桌以上时,则必须定其大小。其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。
入席座位听从主人安排,就座时应向其他客人表示礼让,若无人安排座位可自选下位就座。长者、尊者、领导居主位,主持人坐他们的左侧位。家宴通常由主人坐主位,主宾坐在主人的右侧,若主宾的身份高于主人,也可坐主位,其余人按身份职位对等排列。主位一般习惯定为坐北朝南的座位,或迎门一方的座位。
2、餐桌上的一般礼仪
主人开席致词祝酒时,客人应停止讲话和其他活动,专心倾听以示尊重。若主人站起祝酒,客人应立起回敬。喝毕后坐下,尽量等主人招呼后再动筷吃菜。
向长者、尊者、领导敬酒时,敬词先行,站起来双手端杯等长辈、尊者、领导端杯后,即可先干为敬。拿着杯直到长者、尊者、领导饮毕后再放下手中的杯子。
口内有食物,应避免说话。自用餐具不可伸入公用餐盘夹取菜肴。必须小口进食,不要大口的塞,吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。取菜舀汤,应使用公筷公匙。避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、呕气。万一不禁,应说声“对不起”。如欲取用摆在同桌其他客人面前之调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。进餐的速度,宜与男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放臵。餐巾亦应折好,放在桌上。
(八)握手礼仪
1.参加聚会时应先与主人握手,再与房间里其他人握手。
2.男士与女士握手需待女士先伸出手,而不能主动与女士握,握时轻握女士的手指部分,不要握手掌部分。
3.不要随便主动伸手与长者、尊者、领导握手,应等他们先伸手时才能握。
4.有时对方可能未注意自己已伸手欲与之相握,因而未伸手,此时应微笑地收回自己的手,毋须太在意。
(九)递名片的礼节
先递名片再介绍;时间要简短;名牌内容要完整,第一次介绍要使用全称,提供单位、部门、职务、姓名4要素。
递送名片时的原则:做好递交前的准备;掌握递送场合和日期;就双手拿名片的上方,字体正对客户递过去;递送顺序,由尊而卑,由近而远,顺时针。
交换名片时的礼节:
1、如果是坐着,尽可能起身接受名片。
2、到别处拜访时经上司介绍后再递出名片。
3、接受名称时要双手去接,并确定其姓名和职务。
4、接受名片时不宜随手放桌上。
5、不可递出破损的名片。
6、名片夹或皮夹臵于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出。
7、尽量避免在对方的名片上书写不相关东西。
8、不要无意识的玩弄对方的名片。
9、上司在时不要先递出名片,经等上司递完名片后才能递自己的名片。
(十)上楼、进电梯应让老者、女士、身份高者先上先进。下楼时,出电梯时自己先下先出。
上车时应替别人开好车门让老者、女士、身份高的先上。下车时自己先下,站立一旁,照顾老者、女士、身份高者先下车。
轿车的坐位安排应该是,主人或主持人坐在驾驶员旁边的座位上,主客、身份高者坐驾驶员后面的座位。
最后,我们再总结一下礼仪的重要性:礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的,人们可以根据各式各样的礼仪规范,正确把握与外界的人及交往尺度,合理的处理好人与人的关系。如果没有这些礼仪规范,往往会使人们在交往中 感到手足无措,乃至失礼于人,闹出笑话,所以熟悉和掌握礼仪,就可以做到触类旁通,待人接物恰到好处。在社会活动中。交谈讲究礼仪;可以变得文明;举止讲究礼仪可以变得高雅;穿着讲究礼仪,可以变得大方;行为讲究礼仪,可以变得美好……只要讲究礼仪,事情都会做的恰到好处。总之一个人讲究礼仪,就可以变得充满魅力。
第五篇:如何提高企业员工礼仪规范
提高企业员工礼仪规范 助推企业文化建设 在现代多元社会,中国以其不断提升的综合国力频频在国际社会扮演重要角色,文化更是越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉、越来越成为综合国力竞争的重要因素。中国具有五千年文明史,素有“礼仪之邦”之称,中国人也以其彬彬有礼的风貌而著称于世。礼仪文明作为中国传统文化的一个重要组成部分,对中国社会历史发展起了广泛深远的影响。现代生产是社会化的大生产。任何一个社会组织都不可能是封 闭系统。它必然要与外界发生千丝万缕的联系。在企业与外部公众的 交往活动中,公关礼仪起到调节相 互关系的润滑剂作用。会赐公众以温馨的、愉悦的、富有人情味的清新礼仪,从而赢得公众对企业的赞赏。不仅可以巩固现有的公众关系,还可以广结良缘,拓展更多的新关系,得到更多的认同和帮助,创造出良好的生存与发展的环境。
礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现。作为普通员工我们只有做好应有的礼仪规范才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。“每位员工都是企业形象的代言人”,企业形象有决定企业未来的发展。良好的职业形象是维护企业形象的关键,只有通过严格、系统的专业礼仪训练,才能使员工在仪容、仪表、姿态、语言、表情等方面发生变化,真正体现出员工的个人素养,从而提升企业形象,达到顾客100%的满意度。
礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
第一,员工的举止言行、衣帽服饰等符合公关礼仪的要求,不仅反映出个人,并且某种程度上也代表所在企业的形象,是社会形象的一种外显方式。员工与客户之间接洽业务时适时得体的衣着妆扮、言谈举止和体姿动态不仅能令客户产生信任和好感,并且会使整个工作过程布满和谐与成功。相反,假如员工蓬头垢面,缺乏素养,客户不仅对员工个人产生恶感,还会联想到企业整体素质的低下。第二,礼仪可以规范企业内部员工的言行,协调领导和员工、员工和员工之间的关系,使全体员工团结协作,提高工作效率,保质保量地完成任务,进而提高企业在市场竞争中的生存和发展可以力。反之,假如员工不遵循礼仪规范,他们之间的冲突、矛盾就可可能会增多,就不会很好地协作配合,遇事推诿扯皮,不仅降低工作效率,并且会影响企业目标的实现,甚至会危及企业的生存。第三,员工的礼仪规范可以密切与外部公众的关系,形成和谐、融洽、合作的关系,获得外部公众对企业的认可和好评,从而创造出有利于自身发展的最佳环境。在企业与外部公众的 交往活动中,礼仪起到调节相互关系的润滑剂作用。不仅可以巩固现有的公众关系,还可以广结良缘,拓展更多的新关系,得到更多的认同和帮忙,创造出良好的生存与发展的环境。
第四,员工礼仪是企业礼仪的一部分,也是企业形象的一种宣传。企业可以
通过员工礼仪向公众显示各方面的形象,以感召公众,使公众认同企业,产生信任和好感,提高企业在社会上的地位和声誉。只有树立良好的企业形象,才可以实现公共关系目标和企业发展的战略目标。综上所述,员工礼仪作为企业文化的一种,具有十分强大的力量。有些物质资源也许会枯竭,惟有文化生生不息。企业文化是一种无形的生产力,一种潜在的生产力,无形的资产和财富。企业礼仪文化会极大的促进企业的发展,我们必须认识到员工礼仪规范对农发行企业文化建设和发展的重要性,并通过不断地发展和完善员工礼仪文化,做到与农发行企业文化的各方面的互相协调,互相补充、互相促进,使其同步运行,建设出一套优秀的企业文化来,这一定会对企业的长远发展起到积极的、不可估量的作用。