第一篇:办公室工作之我见
就当前如何进一步增强政府办公室协调职能,提高工作效率,使各项工作有条不紊,进展有序,提出如下建议:
一、进一步提高办公室整体素质。
政府办公室是协调全市工作的参谋部,整体素质如何,不仅关系办公室的工作效率,而且直接关系全市全局工作,因此,政府办公室必须全面提升机关整体素质,增强机关协调职能,提高机关工作效率,建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点,一是强化机关学习制度。由于,办公室工作人员虽然学历层次较高,但由于部分不是专业对口,对于分管工作不是十分精通,所以必须针对所从事的专业科室工作,系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点,我认为:(1)、学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。(2)、学习要有重点,要根据科室分管工作特点,针对分管部门,着重学习专业知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。二是搞好机关培训,当前,机关工作人员不仅要具有必要的专业知识,也要进行一些必要的技术培训,应当对机关人员进行机动车辆驾驶技术、微机操作技术、思想道德和一些必要的行为礼节培训。三是深入基层,调查研究,做一切工作都要着眼于我市实际,盲目照抄照搬其他地区现成的工作经验和做法,在一些工作上可以,而有些却不一定适合我市实际,也不一定能推动各项工作协调开展。所以,我认为,办公室工作人员应该始终牢记,做好一切工作必须从实际出发,只有认识了,才能去工作,只有立足当前实际,才能拿出切合实际的办法,才能解决实际问题,才能开拓性的开展工作,才能圆满的完成领导交办的任务。鉴于当前部分人员直接到机关参加工作,没有在基层锻炼的经历,对基层工作不是很熟悉,经验不是很丰富,对基层工作特点缺乏了解,归根结底的说是缺乏对实际的了解和调查研究。如果不能坚持从实际出发,势必会影响工作的成效,降低工作效率。四是制定切实可行的规章制度,墨家云:“没有规矩,不成方圆”,一个机关没有规章制度就象一个军队没有军令,一个国家没有法律,上班迟到,下班早退,工作时间开小差,随地吐痰没人过问,乱扔烟头,乱扔纸屑等等,都与机关制度有关,有了明细的制度,才知道什么该做,什么不该做。纪律意识增强了,人员整体素质和机关文明程度也就相应提高了。
二、作为工作人员应安于本岗,认真做好本职工作。
做好工作的关键是一个态度问题,对工作的态度直接关系
工作的成败得失。办公室工作人员工作态度要端正,工作纪律要严谨,工作作风要扎实,服务意识要到位,必须清醒什么是服务,为谁服务,如何服务,如何进一步做好服务。做好服务的前提是耐的住寂寞,守的住铺,对待工作就象对待自己的生命一样爱惜,要有如临深渊,如履薄冰的感觉,工作不能过的去,要求过的硬。干工作要出真招,动真劲,也只有这样才能干好工作,否则,则是空中楼阁,纸上谈兵,毫无益处。每一名工作人员做每一项工作要有成熟的思路及方案,通俗的讲,就是每一项工作思路拿到领导那里,就应该是一个完整的东西,为领导决策以及为相关部门开展工作提供依据,更好的推动各项工作协调开展。
三、各项工作重在落实
办公室开展每一项工作,都要从能不能落实,落实到什么程度去反复论证。因为,政府办公室的文件不仅代表政府办的工作决策,也代表政府办权威。如果工作只有部署,没有落实,即削弱了政府办公室的协调职能,又影响了政府办形象,也对工作人员的积极性有所影响。所以建议,政府办行文从第一撰稿人开始,首先对上级文件进行认真学习,对工作的重要性及可行性进行研究,形成完整的意见后,报主管主任审阅、定稿、成文,然后报办公室主任审批。文件一经形成,务必抓好落实,措施必须得力,督查必须到位,严防文件旅行现象发生。
四、丰富机关文体生活。
办公室要求机关工作人员一要注重自身形象,二要遵守纪律。我认为不等于停在办公室里死坐着,等领导安排工作,闲暇之余,可以安排一些文体活动。因为丰富多彩的文体生活,不仅可以陶冶情操,而且可以激发感情,增强斗志,增强活力,进一步增强各科室之间的联系。活动应以健康文明为主题,组织人员定期开展棋牌、演讲、讨论、乒乓球、羽毛球、篮球等文体活动,同时邀请领导参加,这样即增强了机关的凝聚力,又加强了各科室之间的联系,便于开拓性的开展工作。
五、加强机关管理,增强后勤保障。
政府办应进一步加强机关管理,对待机关物品应当严格领用手续,避免物品浪费。废旧物品应由办公室统一回收进行处理;进出机关人员严格落实登记,机关卫生管理应进一步加强。另外,相对一些职能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。办公室机动车辆相对较少,建议以科室为单位,一两个科室,两三个科室配备一部车,可以参照霸州镇那样,添置一些耗能低,价格低的微型车辆,车辆由办公室统一调度。这样既可以提高办公室后勤保障,也可以方便办公室工作人员深入基层,调查研究。
第二篇:办公室工作之我见
办公室工作之我见
企业办公室是一个既简单又复杂的部门,说简答只要一句话就可以概况他的职责:“配合生产部门做好行政后勤的保障工作”。说复杂这一句话的背后所涵盖的工作内容是千变万化,非常细致的。
一、办公室要主持公司日常的行政工作,主要包括了起草文件、安排会议、来访接待并配合好总经理做好其他突发的行政工作。比如简单的一个安排会议工作,乍一看安排会议很简单,其实要安排一次有效率的会议是有很多难度的。比如会议中最重要的记录工作,要做好一次高质量的会议记录是办公室工作能力的体现;再如怎么让会议有效率,又能让人觉得开会不再是很头疼,这里就要在时间上加以控制,每个到会人员的发言要围绕会议主题展开——这点我们要像德国人学习,他们是世界上开会效率最高的群体,每人在会上拥有多少发言时间都是预先有总经理定好的,五分钟就是五分钟,时间到了没说完就不准再说了,全部发言完后由相关负责人给出解决办法,每次开完会都不是白白浪费时间,都能解决时间问题。如果我们也能这样进行尝试探索是不是也很好呢。
二、办公室要协助总经理做好员工管理与企业管理。比如如考勤情况,员工对规章制度的遵守情况都是企业管理中的要点。对于规章制度要适时的做一些抽查和通报,不好的要张榜公布引以为戒,好的要上喜报供大家学习,要让人人参与到上红榜的竞争中来,对于遵纪守法员工给予适当奖励,这是老牌国企一贯的做法也可以用到我们新时期的企业管理中来,因为人都是好面子的,总是被张榜批评他肯定会不好意思。
三、办公室要做好企业的生产安全监督和劳动保护监察工作,要把员工的生产安全时刻放在心上。比如我今天在车间看到有配料的员工把口罩挂在脖子底下而没有戴上,也许他只是偶尔一次但也有可能他为了方便已经是长此以往的这么做,这时就需要把这一岗位的员工都召集起来进行培训,要和他们沟通“戴口罩”不是给人家看的,是为了你们的身体健康,戴口罩可以有效防止“尘肺病”的发生,要是条件允许可以请“职业病防治”方面的医护人员来专门讲解这方面的知识,让员工切身体会到企业是在为他们的健康考虑,不是简单的榨取他们的劳动力,这是劳动保护意识上的欠缺。
再如,在车间还看到冷却的水槽旁边直接挂着插电风扇的多用插座,一旦水
1槽的水溅到插座上就容易和金属质地的水槽产生短路,这时在一旁操作的工人有可能被电击,也有可能会烧坏电扇或插座造成不必要的损失,其实只要把插座装进小木盒只留电线在外面就可以避免,这是安全上的疏漏。只要平时多留心,有很多的隐患不用专门去检查也是能够及时排除的。
四、办公室要协助车间和其他部门做好包括6S在内的卫生工作。其中6S之一的“安全”在上面已经单独说过。6S的定义和内容如下(以下六点摘自书本):
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
6S工作看似只有短短几句话,要做的出色可以说需要工作人员的面面俱到才行。以厂区的木架子为例,在用完所用的原料之后应及时把木架子放到统一的地方,虽然场地很宽敞但要是有叉车装着原料刚好从这个地方经过就造成了不必要的麻烦。另外车间里停放了很多电动车,是否可以考虑另外安排一块区域供停放,这样既美观又节省空间。
五、办公室要做好员工后勤工作。举个小例子,我今天在厂区参观时恰逢午
饭时间,看到有很多员工拿出自己的饭盒准备去食堂就餐,生产区域会有一些粉尘产生,把餐具放在车间或多或少会粘上粉尘,一天两天也许没什么,要是长年累月就会很可观。如果能把放置餐具柜子摆放到食堂会更好。(我不知道有没有这样的柜子),另外也可以出一条明文规定:“餐具和食物不准带进生产区域,吃饭或点心请去食堂。”
至于买菜和安排员工伙食我想会在以后的工作慢慢学习,用不了多久就能熟门熟路。
六、办公室要做好人力资源管理与员工招聘培训工作。人力资源管理在漫长的雇用关系完善过程中已经发展成为一门学问,大学里有专门的课程和职称,最高的叫:“人力资源管理师”。当然要从头开始学习并取得职称显然已经不太现实,那么对于我来说要做什么呢——就是协助生产部门招聘到合格的,踏实的,勤奋的员工。我厂是生产型企业,工人是这类企业生产稳定的基础,合格的工人当然就是重中之重,那么招聘工作就是这重中之重的前提。能否及时有效的招聘的合格工人是我今后工作中重点,我将会花大力气去学习。
招聘之后的培训也相当关键。对于行业陌生的员工需要对他们进行安全方面的,思想政治方面的培训,操作技能当然需要车间的老师傅们老完成;对于熟练工也需要对他们进行企业文化方面的培训,因为熟练工很容易把以前做过的企业的一些思想带到这里来,在实际中也会听到他们说:“我们以前在某某地方不是这样的做的”在他们说出这话之前我们要让他们认识清楚:“美临就是美临,在这里就是这么干活的,以前的一切都不算数。”当然对这两类员工进行规章制度的培训都是不可少的。
七、办公室要做好厂区硬件设施的维修保养,和基础设施建设工作。这包括原材料的选购,工时费的核算,怎样让费用最节省是其中的关键。我一直是技术出身,虽然不能说对这方面有多么精通,但在以前的工作中或多或少都接触到一些,通过一段时间的锻炼这不是问题。
八、办公室要对内完善企业文化体系,对外做好企业形象宣传。企业文化也有具体的定义,但其书面不容易理解,举个简单的例子:有两家企业外出旅游,一家有100人需要2辆大巴,一家有500人需要10辆大巴。100人的企业大巴到达指定地点之后员工都站在原地,等车停好打开车门他们才慢慢的走到车边并
且主动排队依次上车,上车之后还相互让座照顾老人儿童坐在前排;500人的企业大巴车刚到还没停稳全体人员一哄而上,车门都无法打开,上车之后你争我抢,有人还一个人拿旅行包占了好几个座位——前面这家就是企业文化做的好。而且这个例子不是我杜撰出来的,是我在日常生活亲身见到并体会的。我们要完善的企业文化体系就是从人出发的,我们的员工不会全部是高学历,但必须是高素质,就拿集体活动来说出门就要整整齐齐,相互礼让照顾,这样到了外面是对企业本身最好的宣传。一群到了剧场轻声细语,默默找位置坐好等待演出开始的员工不用去他企业参观都能知道——这个企业将会永远立于不败之地。集体活动仅仅是管中一豹,这里面的精髓是要在工作中不断探索总结的。
企业始终是以人为本,要做好办公室工作要求我们必须具备丰富的知识,耐心细致的态度,勤劳踏实的作风和一切从企业出发的观念。
舒振波
2011-10-5
第三篇:做好办公室工作之我见
做好办公室工作之我见
办公室作为全局的核心部门和窗口单位,处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上反映着一个地方、一个单位的工作水平和成效。因此,做好办公室工作在一定意义上讲非常重要。下面我结合自己的工作实际谈几点做好办公室工作的体会。
1、更新观念,努力提高办公室队伍的综合素质
在二十一世纪的今天,我国经济和社会发展已经进入了一个新的历史阶段。新的形势和任务对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,我们要不断更新观念,改进工作方法,推动办公室各项工作再上新档次、新水平、新台阶。这就要求办公室拥有一支具有较强综合素质的队伍,用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象,维护领导权威,赢得群众信赖。首先,办公室工作人员要有具有很强的政治性,任何时候都必须讲政治,把政治素质作为自身的第一素质。这就要求我们要有坚强的党性,坚持正确的政治方向,在思想上、政治上、行动上始终要与局党委、局务会保持高度一致,在工作上保持清醒的头脑和方向。此外,更要坚决服从领导安排,严格遵守纪律,正确执行局党委、局务会的指示。此外,办公室人员在工作中经常接触领导、组织会议、处理保管文件,对外联络等,耳闻目睹大量的机密信息,必须做到自觉防范失密、泄密的发生。同时,办公室工作人员要有扎实过硬的业务本领,要一专多能,深入钻研办文、办事、办会、办电的规律,争取成为开口能讲、提笔能写、遇事能办的多面手。在工作上要基本做到找、召之即来,来之能战,战之能胜。
2、加强和改进工作作风,努力提高服务质量
工作作风问题实际上就是精神状态问题。局办公室的特殊性要求其工作人员有较高的综合素质、良好的精神状态,必须精明强干,能够独当一面。
一是要静得下心。办公室人少事情多,工作清苦,它需要工作人员有高度的敬业精神和甘于奉献的精神,有强烈的事业心和责任感,能够抵挡住各种诱惑,真正座下来把心思放在工作上,静下心来扎扎实实地思考问题,钻研业务,做到干一行、爱一行、钻一行。二是要能吃苦。办公室工作经常会加班加点,甚至要牺牲节假日和礼拜休息时间,这就要求办公室人员能熬夜、能吃苦、能受累,纳言重行,真正耐得住辛苦。三是要加强主动服务意识,要加强和注重服务功能,注意研究新问题、新情况,注重工作的主动性和超前意识,提前介入,做好预案,周密安排。要搞好事务性服务,按照“五快五办五个一”的要求,积极主动搞好对上和对下的服务,力争做到领导放心、群众满意。
3、完善制度,明确职责,努力提高管理水平
要使办公室的整体功能得到充分的发挥,必须建立和健全各种规章制度。一是要制定一套完善的工作制度。制度的建设既要有一定的规范性又要有很强的可操作性。二是要建立科学的岗位责任制度。要根据办公室的工作职责和个人的岗位,将目标任务细化、量化到人,把硬指标、硬任务办实,将软指标、软任务变硬,充分做到各有其岗、责任量化,形成人人肩上有担子、有责任、团结奉献、求实创新、办事高效的全员工作格局。三是要完善督查落实制度。加强检查督办,就是要通过督办、查办把督查工作贯穿于重大决策的全过程,使督查工作真正成为推动全局工作落实的“推动器”。四是要建立奖惩激励机制。在办公室内部也要建立一套具有很强的操作性且行之有效的激励机制,大力弘扬正气,坚决摒弃“干与不干都一样,干好干坏都一样”错误思想,营造“爱岗敬业光荣,消极工作可耻”的浓厚氛围,要形成人人争先创优的良好局面。
4、知识上求新,努力建设“学习型办公室”
当今时代是个要求人们终生学习的时代,现代社会是一个学习型的社会。江泽民同志曾经指出:“不论是谁,只要停顿下来,不学习新的东西,肯定是要落伍的。”可以说,知识就是力量,胸中有知识,说话办事才有底
气、有水平。对我们从事办公室工作的人员来说,学习更是一个永恒的课题。我们要想胜任办公室工作,要想当好参谋助手,就必须跟上形势的发展,适应时代的要求,不断加强学习,形成与时代、形势、任务相适应的知识结构,进一步提升整体素质。办公室人员不论是在哪一个职位或岗位,都要把学习作为一种责任、一项硬任务,既要向书本学习,也要向实践学习,在学习掌握本职工作基本知识和技能的同时,更要努力加强新理论、新知识、新技能的学习运用,不断提高思想理论水平和实际工作能力。
第四篇:办公室工作解放思想之我见
2008年是我县全面贯彻落实党的十七大精神、加快发展、科学发展、和谐发展的重要一年。县委、县政府审时度势,立足当前,着眼长远,科学提出开展“解放思想、深化改革,扩大开发,科学发展”学习讨论活动的部署。办公室作为政法委的综合办事机构和参谋服务机构,本人认为,办公室承担着服务领导、服务机关、服务基层的重要职能,是充分发挥领导核心
作用的重要办事协调机构,要履行好办公室“三个服务”职能职责,关键是要不断提高办公室工作人员的能力素质,做好办文、办会、办事三个方面工作。
一、增强政治敏锐性,不断提高办文水平。一要重视和加强信息工作。要充分认识做好信息工作的重要性和必要性,坚持及时、准确、真实、全面的信息工作原则,紧紧围绕党委的工作中心,准确把握不同时期的工作重点,及时捕捉领导关注、群众关心的重点、热点、难点、焦点信息,增强“信息触角”灵敏度,让领导在第一时间掌握工作情况,了解社会动态,为科学决策提供依据。要广泛收集、整理、加工信息,通过分析、归纳、总结和提炼,把信息的价值充分挖掘出来,提高信息可用度。要加强信息调研,发挥好信息工作在发现亮点、反馈“症结”、宣传典型、引领创新等方面的作用。二要提高文件传阅和批办效率。对各级来文来电要根据内容进行分类,分出急件、重要件和参阅件,并按紧急程度分别处理,提交领导批办,办公室根据领导批办意见及时进行交办、催办和督办,并及时反馈落实情况。三要抓好文稿起草工作。加强团结协作,发挥团队精神,凝聚智慧,高质量起草好各类文稿。
二、发挥主观能动性,努力提高办会质量。一要拟定好会议方案。根据会议主题、会议类型和会议内容拟定具体详细办会方案,确定参会范围、会议通知、会议议程、会场布置、会议服务等相关内容。二要组织好会议。加强汇报沟通和组织协调,认真准备,精心组织,布置好会场,做好会场引导,确保会议有序进行。三要搞好会议服务工作。按照职责分工,认真做好文稿服务、礼仪服务、后勤服务等服务工作,确保会议质量。
三、激发工作积极性,全面提高办事效率。一要端正态度。要增强责任感和使命感,强化责任意识、服务意识和大局意识,端正作风和态度,认真负责地完成好各项工作任务。二要提高质量。要强化质量意识,把质量放在首位,高质量地出色地完成各项工作任务。三要讲求效率。在确保质量的前提下,根据时限要求,强化措施,加快进度,提高办事效率。四要热情服务。尤其是对来办事上访的基层干部和群众,态度要诚恳,要敢于、善于和群众打交道。
第五篇:做好办公室工作之我见
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做好办公室工作之我见
做好办公室工作之我见
做好分局办公室工作之我见
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
一、办公室工作的地位和作用
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意/ 14 见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
二、对做好办公室工作的建议及见解
(一)办公室工作人员要当好“五员”。
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”: 一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风-范文最新推荐-----------------------
耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧/ 14
紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领
导的重视和支持。二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。
(二)办公室工作人员要有“四种意识”。
办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:-范文最新推荐-----------------------
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当/ 14
中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特点,我认为:(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。
总书记同志在中央政治局集体学习上指出,没有农业标准化,就没有农业现代化。农业标准化既是促进农业结构调整和产业化发展的重要基础,又是规范农业生产、保障食品安全的有效措施,也是质监部门服务发展的重要职能。农业标准化工作任务重、难度大、要求高,必须依靠县委、县政府,各镇、各部门和社会各方面的力量,把大家动员起来,统一认识,形成合力,建立有效的工作机制,才能确保工作顺利完成。自以来,泸县质监局农业标准化工作坚持“围绕中心,服务大局”的工作方针,积极创新工作机制,全面发挥质监部门在农业标准化工作中的组织、管理、协调、沟通作用,为泸县经济社会发展作出了新的贡献。-范文最新推荐-----------------------
一、泸县农业发展概况
泸县地处川南,是一个人口超过百万的农业大县。“十一五”期间,泸县按照“工业强县,劳畜富民”的发展方针,坚持以新农村建设为统揽,以加快农业产业化发展为抓手,以提高农村生产生活水平为目标,大力实施以生猪为主体的“一体两翼”战略和以水稻、再生稻为主导的粮食高产创建工作。“十一五”期间,泸县生猪规模养殖比例达52%,生猪出栏132万头,仔猪外销113万头,销量保持全省第一。同时,水稻高产创建活动卓有成效,水稻单产总产、再生稻产量保持全省第一,粮食总产达54.28万吨。
二、理顺关系,借力地方政府主动介入
结合泸县的实际,我局把农业标准化作为服务中心,服务大局的切入点,围绕县委、县政府“工业强县,劳畜富民”的发展方针和“两个加快建设,两个积极推进”的发展战略,将工作进行了合理定位,进一步理顺了关系,实现了农业标准化工作的“三个上升”。即:将农业标准化从部门行为上升为了政府重要工作,将质监从被动实施单位上升为组织牵头部门,将农业标准化从单兵作战上升为整体推进。形成了以政府主导、质监牵头、部门协作、社会参与的工作机制,确保了农业产业发展和农业、农村结构性调整。
(一)转变角色,主动介入
长期以来,农业标准化工作都是由农业局等部门牵头完成,因技术、人才等方面的缺失,导致质监部门在整个工作的实施过程当中,只扮/ 14
演了一个“档案管理员”的角色,无法真正介入和主导农业标准化工作。针对这一情况,我局在充分调研、详细论证的基础上,通过积极向县政府汇报工作,争取政策、资金的支持,围绕地方特色产业大力推进农业标准化工作。自以来,我局通过强力推进青花椒、龙眼、生猪、再生稻等成功申报国家和省级标准化示范区项目,进一步建立健全了农业标准化体系,修订了相关标准。同时,我局进一步加强与相关部门的沟通、协调,着力建立“政府塔台、部门唱戏、企业受益”的新模式,先后与畜牧局、农业局、供销社等部门在农业标准化示范区创建工作中开展协调,牵头组织召开项目建设工作会5次,并多次深入相关单位和企业指导,帮促企业制订标准、健全标准体系。
(二)政府主导,质监牵头
随着农业标准化工作的不断深入,泸县政府出台了全县农业标准化工作奖励政策,对省级项目和国家级项目给予3万至5万的奖励。政府的重视,政策的支撑,为质监部门深入推进农业标准化工作奠定了坚实基础。2018年,泸县政府出台《泸县人民政府关于推进质量兴县的工作意见》,将农业标准化工作纳入“十二五”期间的重要工作,之后出台的《泸县人民政府关于加快推进农业标准化工作的意见》则进一步明确了“十二五”期间农业标准化工作的目标和重点。并形成了以政府主导,质监牵头,农业、林业、畜牧、水务、工商等相关部门和全县19个镇的“大农业标准化工作格局”,从而在全县上下掀起了开展农业标准化工作的热潮。
三、紧密合作,借势地方党委强力推进-范文最新推荐-----------------------
质监作为农业标准化工作的组织牵头部门,要真正介入农业标准化工作,就不仅要向地方政府借力,同时也要向地方党委借势,通过与地方党委的合作,将农业标准化工作纳入全县农村经济工作考核的重要内容,与农村经济工作一同安排、一同检查、一同考核、一同奖惩兑现,共同推进全县农业产业化的发展。
为此,2018年,我局协助泸县县委农工办出台了《泸县促进农业产业化发展考核奖励办法》(下称《办法》)。根据《办法》规定,泸县政府将通过以奖代补的形式,鼓励企业业主推进农业标准化生产和品牌创建。既对当年成功创建农业标准化、特色产品品牌、商标、无公害农产品、绿色食品和有机食品生产认证的承担单位、申报单位予以1万元至8万元不等的奖励。同时,《办法》还对获得农业产业化示范户、农业产业化龙头企业、农民专业合作经济组织表彰的给予奖励。通过《泸县促进农业产业化发展考核奖励办法》的出台,健全和完善了农业标准化工作的奖励考核机制,为农业标准化工作的有效实施提供了依据,有力确保了农业标准化工作成为地方农业产业发展和农业农村结构性调整的关键。
四、抓住重点,实施“以点带面”战略
总书记同志曾指出,实施农业标准化是建设现代农业的重要抓手,是增强中国农业市场竞争力的重要举措,是保障食品安全的基础条件。在工作中,我局深刻地认识到农业标准化在推进现代化农业发展和地方产业结构调整中的重要作用,同时,要实现以农业标准化为重/ 14
点的农业产业发展,必须立足于地方实际,选择优势项目,发挥“以点带面”的辐射作用,从而增强农业标准化工作的有效性。
(一)立足“三大优先”,选择两大项目
我局在选择农业标准化项目中做到了“三个优先”:一是县委、县政府重点发展的项目优先选择;二是有资源优势和地方特色的项目优先选择;三是能迅速带动农民致富的项目优先选择。为此,我局根据泸县实际,重点建设生猪标准化示范区和再生稻标准化示范区,力求通过两个示范区的辐射效应,逐步形成集中连片成规模、重点突出显主导、特色鲜明上档次的产业发展新格局。
(二)强化协作配合,打造标杆示范区
一是我局通过会同畜牧部门制定基础标准、环境条件标准、猪种标准、养殖标准、质量安全标准等13个地方标准,积极推广“6+1”合作的运作模式(即种猪场、饲料企业、融资担保公司、专业合作社、养猪业主、肉食加工企业加上保险公司)和“八统一”的管理模式(即统一管理、品种、防疫、饲料、技术、销售、资金、保险),大力推进国家级生猪标准化示范区建设,确保出栏生猪及仔猪外销实现“双百万”。
二是联合农业局等部门对再生稻项目发展实施“六统”的管理模式(即良种统供、旱秧统育、三角形统栽、施肥统配、病虫统防、促芽肥统施),强化对再生稻标准化示范区的监管和服务,大力推进再生稻标准化示范区建设,着力打造再生稻生产标准化“百里示范长廊”。目前,全县已建成以泸县福集镇等7个乡镇为重点的再生稻标-范文最新推荐-----------------------
准化示范基地。2018年,泸县再生稻成功列入了第八批省级农业标准化示范项目,该项目的建设,将进一步规范泸县再生稻生产,提高再生稻产品质量,提升泸县再生稻的市场竞争力。
四、深入推进,促进地方经济快速发展
目前,泸县已有生猪、再生稻、优质水果、青花椒、小花吴茱萸等国家和省级标准化示范区。全县基本形成了以生猪、再水稻为主导的农业标准化发展格局。目前,通过创新生猪养殖“161”、“101”模式,泸县生猪规模养殖比例达了52%;再生稻标准化示范区达10万亩,辐射带动35万亩再生稻种植面积,再生稻产量保持全省第一,有力推进了农业产业化发展,逐步达到了农业增效、农民增收的示范目的。
通过农业标准化项目的开展,提高了农业综合效益,增加了农民收入,加强了与县委、县政府的沟通,搭建了质监部门融入地方经济发展的平台,一条用农业标准化工作服务地方经济发展的路子逐渐清晰。
“做一名优秀的包裹库房管理员”是我现行本职工作的追求目标,自肩负库管员这个重任以来,我始终保持清醒的头脑,勤勤恳恳、踏踏实实的态度来对待我的工作,在现行岗位上任职以来,严格执行包裹库包管理条例,全面贯彻“安全第一、预防为主”的方针,强化安全生产管理,在所长的正确领导下,局长和班长的信
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任与支持下,很好的完成了本职工作,赢得了好评。
包裹库房管理看似是一项简单的工作,但真正的想干好却不容易,需要极强的工作责任心,不仅要干好内部工作,还要做好对外服务,两都缺一不可,相辅相成。
内部工作中,首先要说的就是每天上、下班的邮件交接工作,“交接验收”是邮政三项基本制度的第一条。每天上班前我要做的第一件事就是,打开库房的门按照包裹库房合拢本清点包裹件数,件数一致后盖名章接收。而下班后,则是统计好今天的进口和放出数量后得出结存量,到库房清点实物,两项数据一致后才能离开。
其次,就是转窗投邮件的交接。原来投递进口的普包和快包都是由营业来进行开拆工作,但现在快包改为由投递自己开拆了,一些投递员无法带出投递的和投递不出去的包裹就要转交营业窗口投递,这样也存在一个每天的转窗投邮件交接工作。我就得按照投递给的转窗投邮件交接清单,逐件核对包裹号码、接收专号和收件人姓名,确保邮件信息和数量无误后再往包裹合拢本登记,确保下班时邮件的平衡合拢。
说起邮件转窗投,这里面还有一问题,那就是由于投递刚接手这项工作,只知道个大概流程,好多事情都不太明白就找到我询问,我当然是知无不言,热情相助,还提供了快包的接收专号供他们使用,以便形成工作的连续性。但是没想到东西转过来的时候还是存在一些问题,那就是他们接收专号贴得那面都有,这样一来就对我们摆放包裹造成了困扰,一般这接收专号都是贴在包裹比较小的一个面上,有利-范文最新推荐-----------------------
于包裹的上架和码放,于是我及时找到了有关负责人,跟他说明利害关系,他也欣然接受,顺利的把问题解决了。
还有就是包裹的催领、退转和逾退工作。包裹的催领看似是一件平常小事,但却关系到邮件能不能被收件人收到的大问题。因为我不止一次在工作中遇到这样的问题:用户是拿着催领单来取包裹的,一问才知道用户根本就没收到过包裹单,究其原因有很多种,可见催领的重要性。催领分为两次,一次催领和二次催领。一催一般为按地址发催领单,而二催为打电话或挂号信。我个人认为二次催领是很重要的,一旦这次没能及时催领包裹很有可就要逾期退回了,这对于收件人不能不说是一个损失,除非收件人确实不想要这件东西。因此上一般遇到二催的情况,我是有电话的尽可能达到直接跟收件人对上话,跟对方说明情况,催促对方赶快来取包裹,免得因此耽误时间造成包裹的退回。
退转和逾退工作也是库房管理的一部分。每次对于投递交给我的转包,我都是按照单子从库房里找到包裹,认真核对无误才进行操作,对于单子上贴有多次改寄批条的包裹,出于对用户的负责,我都尽量跟用户进行沟通,看能不能来直接把包裹取走,一方面是免得包裹寄来寄去,对包裹本身负责;另一方面也是减少用户的等待时间,对用户负责。而对于到了期没有取的包裹或是投递批有原因无法投递的包裹,我也是仔细核对,避免出现差错。一次,投递交给我一个包裹单,批注退回原址,我仔细一看批注的原因是地址不详,又看了看单子上
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的地址确实挺笼统的,就想给退了,可是仔细一看上面留有收件人的电话,出于一种责任心,我便拨通了电话,跟收件人取得了联系,他此时也正在焦急的等待中,跟他说明情况后便去找投递负责人及相关投递人员交涉,由他们再跟收件人联系,最终的商量结果是由收件人自己到邮局来拿单子取包裹,也因此避免了一次无谓的退包。内部工作固然很重要,但对外服务更是重中之重,毕竟邮政是服务行业。包裹的领取是需要带证件的,如果是领还需双人证件方能领取,这都是有规定并印在包裹单后面的,但是用户大都急于领取包裹,或想当然的认为只要拿着包裹单就能领取,而没有带证件,还有就是代领的只拿了一个人的证件,这时候我都会耐心的跟用户解释规定和做用户的工作,说明利害关系,不能为其领取包裹不仅是对包裹,也是对用户的负责,绝大多数情况下都能得用户的理解,这样就做到了既执行了规定,又没引起用户的不满。此外,我还会在用户领取包裹后提醒用户核对包裹和临柜开拆,以避免出现问题造成麻烦,在用户开拆后,我还会主动再帮用户找袋子或打包装带便于用户拿走等等。虽然自上任以来取得了一定成绩,但于领导要求还存有一定差距,在接下来的工作中,我将严格按照上级领导的要求和指示精神,进一步踏踏实实努力工作,完善工作中存在的不足,做好内在工作和对外服务工作,做一个优秀的包裹库房管理员!