办公室人员的岗位职责和工作计划[★]

第一篇：办公室人员的岗位职责和工作计划

办公室人员的岗位职责和工作计划

一、办公室人员岗位职责：

目前，公司办公室人员共6人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为：

1.履行副主任岗位职责

1)主持办公室全面工作；

2)负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；

3)负责对外联络、接待和部门协调工作；

4)负责各部门卫生监督、检查及反馈工作；

5)负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作；

6)负责对办公室工作人员进行考核；

7)负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；

办公设施的维护、维修；

8)负责报销票据审核；

9)负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用

情况，合理安排使用车辆；

10)完成领导交办的其他工作。

2.履行文员岗位职责

1)负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作；

2)负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；

3)负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工

作；

4)负责联系网络通讯维护，电脑维护维修；

5)负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况；

6)负责文稿、宣传单的复印和印刷；

7)做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；

8)完成领导交办的其他工作。

3.履行文员岗位职责

1)负责办公用品采购、领用登记；

2)负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；

3)协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作；

4)完成领导交办的其他工作。

4.履行财务会计岗位职责

1)遵守国家法规、公司财务制度，帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工

作各个环节的知识和技能，全面提高服务质量；

2)负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销；

3)定期对公司的收、支情况进行分析，及时向领导汇报资金情况；

4)做好财务安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生；

5)按时准确、合理缴纳税务，及时汇报交税情况。

5.履行出纳岗位职责

1)遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度；

2)加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款

余额情况；

3)负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况，现金

部分当天存入公司账户，做好银行日记账、现金日记账，做到记账准确、整洁、日清月结，不得随意更换、涂改账簿；

4)负责发票的领购、保管、开具和缴销工作，做好开票信息存档、记录工

作；

5)负责作好工资、奖金发放工作；

6)妥善保管好公司支票、财务章和法人章；

7)遵守公司报销、借款制度，不得违规操作；

8)完成每月统计工作，及时汇报当月情况；

9)及时准确地办理汇款、转账业务；

10)服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。

6.驾驶员岗位职责

1)严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。坚守岗位，随传随

到，按时出车，安全正点，服务周到；

2)树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通法规，遵守公司规章制

度，确保行车安全；

3)爱护车辆，保持车辆设备完好，内外整洁，按时维护保养，做好维修保

养记录；

4)加强节约燃料，节省修理费用的意识。按时审验，减少损耗；

5)按时安全往返现场检验地点，并协助检验人员做好现场检验工作；

6)完成领导交办的其他工作。

二、工作计划：

1、加大服务工作力度：

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变：

1)实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。

2)实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必

须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议，在决策中关注、关心，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全过程的主动服务。

2、加大环境卫生监督检查力度：

办公室是公司卫生管理的监督部门，负责全公司的环境卫生监管工作；公司的各个部门都应当按照划分的卫生责任区，负责清扫与保洁工作。

1)各部门人员负责本部门当天的保洁工作；

2)坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整

齐、窗明几净；

3)室内不许乱丢垃圾，及时把垃圾放入垃圾桶；

4)自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物

品、燃烧废纸、乱贴乱画；

5)各部门工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清

洁美观，创造良好的工作环境；

6)下班离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。

3、加强全员安全意识：

1)不断宣传安全工作、劳动防护、治安消防方面的法律法规，不断提高全

体员工的劳动保护和安全防范意识；

2)督促各部门负责人对本部门人员进行安全教育培训，使人员熟悉有关检

测设备安全操作流程，进行规范操作，防止意外发生；

3)现场检测时应遵循“安全第一，预防为主”的原则，合理使用安全帽、安全绳等设备，增强自我保护意识。

4)驾驶车辆人员应增强安全行车意识，严格遵守交通法规，遵守公司规章

制度，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。

4、加强全员节约意识：

1)安全节约用电：

a)办公室、实验室设备使用，应遵循节约的原则，做到合理用电、安

全用电、节约用电；

b)办公室内尽量使用自然光照，大厅、过道的照明设备应根据作息时

间及时关闭，避免浪费；

c)空调温度应调至合理范围之内，并做到人离开前半小时关闭； d)所有设备使用完后要及时切断电源；

e)采取定期和不定期的方式，对节电工作进行检查。对不重视节电、浪费电，将以一定形式予以批评；对节电工作做得好将给予表彰和宣传。

2)办公用品节约：

a)所有人员都应遵循节约用纸的原则，做到循环使用不浪费；

b)短小抄录应合理使用便签纸；

c)提倡使用电子文件，减少打印纸的用量；

d)打印初稿材料时使用废旧单面纸，正式打印时尽量使用双面打印； e)公司人员请自备水杯，纸杯只供客户使用；

第二篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

第三篇：办公室人员岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

第四篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

1、办公室主任岗位职责

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责

1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责电话接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。）

6、车管员岗位职责（司机）

1、遵守交通规则，安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

第五篇：办公室人员岗位职责

办公室主任：主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。办公室文员：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.