2013年办公室工作总结标准

第一篇：2013年办公室工作总结标准

阆中xxxxx医院

二〇一三年办公室工作总结

一年来，在院领导的关心和帮助下，在全体员工的支持配合下，办公室较好地完成了各项任务，虽然办公室工作有许多非常琐碎的小事，但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼，感觉到自己在逐渐成熟，现将一年以来的工作情况总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

1.协助院领导做好医院行政管理工作，做好院长办公会、院务会、科室主任会、职工会等各种会议准备及会议记录，做到了保密和及时归档。

2.认真做好材料的打印，信息上报和档案管理等工作，确保及时上报。做好各种文件的收发，复印工作，及时请领导阅办。科室下达做好记录，按时布置。今年规范了文件的转发程序，做到了文件转接有登记。

3.完成了医院接待工作，并按工作程序协调与相关部门的工作联系，并及时向院长及相关领导反馈信息。

4.完成了2012-2013年办公室文件的收集、整理和归档工作。

5.严格用章、电话使用管理，实行公章领用签字手续，很好地完成医院证照，员工证件的保管和证照的年审。

6.认真完成医院的财产物资管理以及行政人员上班考勤工作。

二、存在的问题和建议

（一）自身的问题

一年来，在院领导和全体员工的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和员工们的要求还有不少差距：

1.由于工作性质的限制，深入临床调研的时间，机会偏少，对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。

2.在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头工作。

3.由于自己对医院及医疗了解不深入，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。

（二）今后工作的思路

1.没有规矩，不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、文件管理等制度，从而使各项工作的开展更加规范有序。

2.办公室是医院调度科室，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是临床科室问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为员工的榜样，在感情上成为员工的信任伙伴，特别要以身作则，工作作风踏实。

3.工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的思路和方法。

4.积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作中的不足进行批评指正，使我的工作更加完善。

5.主动服务于临床，待人处事有礼有节，做到真正意义上的“医院是我家”的主人公意识，而不是趋于口头标语形式主义。

6.积极主动做好院长的帮手，加强作风管理，严格执行成本核算，树立节约也是经营的理念，不断提高管理意识，加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。

2013年12月16日

第二篇：办公室值日标准

杭州行墨服饰有限公司办公室卫生标准

宗旨：创造良好、舒适的办公环境，树立严谨、协调的工作风貌，展现出高效、有序的劳动成果。原则：平等、公平、关爱、互助

要求：以各部门为单位划分，具体如下，一、部门区域

1.各部门员工以值日的形式来管理、清洁卫生，保证办公环境的整洁； 2.部门公共区域由本部门值日生负责清洁；

3.值日生值日要求：a/检查个人办公桌清洁情况，并负责将问题改善；

b/负责地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物，无卫生死角；

c/负责经理室卫生的清洁；

d/负责关窗，切断本部门未使用电源；

e/保持室内空气清新、流通；

f/清洁时间：上班前整理完毕；下班后检查妥当后方可离开；

g/垃圾桶放在不明显位置；

h/如遇值日员工特殊情况，不能及时值日时需提前找好替岗人员，或告之公司，由公司重新安排调整；

二、个人位置

1.办公桌离座保持清洁、整齐，允许摆放一下物品：电脑、鼠标、电话、文件夹、笔筒、杯子、台历、小型盆景，其他物品一律不允许摆放在桌面上； 具体摆放位置统一为：显示器摆放在桌面中上方；

鼠标摆放在显示器左下方；

电话摆放左上角；

文件夹摆放在抽屉上方；

笔筒放在文件夹下方；

杯子摆放在显示屏右侧；

台历摆放显示屏左侧；

小型盆景摆放在显示屏两侧即可；

2.离座后，键盘、椅子、垃圾桶、主机摆放整齐，及时清理桌面灰尘及垃圾桶内废弃物； 3.离座后，办公资料收回抽屉，重要资料应将抽屉上锁；

4.下班后，关掉主机及显示器，并且电脑设置办公密码，密码可报到网管处备案； 5.下班后关窗、关灯、关电源方可离开。

三、公共区域

1.处办公室外的公共区域（除物业打扫部分外），例，会议室等，各部门组织员工每周最后一天，下班前两个小时彻底清除卫生，责任到人；

2.保洁员需在员工上班前打扫好办公区公共部分，并且随时保持公共部分的清洁整理工作；

四、1.行政人员一周不少于3次对办公环境卫生进行检查；

2.每周评出部门卫生标兵一名，奖励部门活动经费100元/次； 3.全年未得卫生标兵部门，取消年终优秀员工参选资格；

五、即日起开始执行！

杭州行墨服饰有限公司

行政部

2010年11月20日

第三篇：办公室秘书工作标准

办公室秘书工作标准

一、按时完成办公室主任和其它领导交办的各类文字拟稿工作，撰写文字材料语言畅通，言简意赅，确保及时下发或上报；

二、高质完成制文工作；文件内容、格式符合规定要求；校对、装订准确无误；

三、处理公司领导签批的文件，函电、转递各分厂、部门给公司领导的请示、报告等；

四、认真办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、并严格做好保密工作；

五、收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和意见；坚持做好南磷简报宣传工作；

六、做好办公室日常事务性工作；提请领导应尽快办理的有关工作；

七、认真做好会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

八、认真贯彻执行公司各项政策及各项规章制度，严格 保管公司印章；

九、严格遵照领导的指示精神，按规定时限完成领导交 办工作；

第四篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

第五篇：办公室工作标准

党委办公室工作标准

1、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。不折不扣认真落实校党委精神，认真组织每周科室例会，工作起到带头示范作用。

2、严格按照《国家机关政府部门公文格式标准》，按时保质完成相关文字材料工作；严格文件收发签批手续、程序，收到的上级文件在1个工作日内用阅文签报校领导审签，审签后交由承办科室承办，并督促其完成后归档，发文经领导签批后在1个工作日内予以印发。

3、全面排查落实党员关系的转接，及时更新党务信息统计；基层党组织建设年初有计划、日常检查有档案材料；制定党员发展计划，严格发展质量、程序；制定党员志愿者活动计划并认真落实；按时、高质量完成党员年报，每月5日前完成党费收缴工作。

4、及时修订完善科室负责的相关制度。

5、按时起草党委中心组学习、教职工和党员学习计划。

6、组织人事工作做到按时、高标准、高质量。

7、安排党委、党务等工作会议做到不漏人、不漏事，提前1天、至少半天通知。

8、意识形态工作计划、落实高标准、高效率、高质量。

9、学校公文收发规范；党委、党办印章管理和使用严格按照标准及程序执行。

10、学校劳资、社保无错误、讲究时效性。

11、按时完成编制工作（文字材料、手续、系统管理等）任务。

12、平时考核、年终考核、法人年检工作准确、及时。

13、严格按照上级要求，完成计划生育、档案、保密工作任务。

14、严格按照上级要求，完成扶贫工作任务。

15、及时完成学校教师继续教育、信息管理工作，确保无失误。

16、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作，用心用情服务，带头维护学校好形象。