XX大学二级学院院办公室副主任岗位职责

第一篇：XX大学二级学院院办公室副主任岗位职责

XX大學二級學院院办公室副主任岗位职责

专职教学秘书（教务考务）

1、协助教学副院长，处理教务日常教学事务工作。

2、负责期终学生评教工作，参与课堂教学质量、进度等一系列常规教学检查，广泛收集教学第一线的反馈意见，及时汇报院领导，或视情况向学校有关部门通报。

3、负责课程实习、毕业实习等实践性教学环节的管理、检查工作。

4、负责全院教学工作量的复核工作。

5、负责学生上课考勤统计上报工作。

6、熟悉学校考试管理的规章制度及工作流程。按照考务工作要求，做好试卷的命题组织和试卷打印、密封、分发、保密等工作，负责学生试卷的验收归档保管工作。

7、负责每学期成绩的核校、打印、并及学生学籍成绩资料的建档与管理工作。负责毕业生毕业资格、学位资格的审查工作。

8、按时完成领导交办的其他工作，重大事情处理做到事前请示，事后汇报。

第二篇：XX大学二级学院系副主任岗位职责

XX大學二級學院系副主任岗位职责

协助系主任做好本系的教学、科研、行政等工作。

1、协助系主任制订、修订各专业每学期的开课计划，及时转达院办教务员。

2、负责做好本系所属学科、专业的申报材料。

3、协助系主任组织教师编写教学大纲、实习大纲、实验指导书、实习指导书、毕业论文指导书等教学资料。

4、协助系主任做好期初教学任务的安排、期中教学检查以及常规性教学检查。

5、负责本系每学期开出课程的教材及教学参考资料的征订工作。

6、负责组织实施实习、实验、论文等实践性教学环节。

7、负责组织拟定毕业论文参考题目，分配毕业论文指导任务，组织毕业论文系属分组的答辩和优秀毕业论文的评选与推荐工作。

8、负责审核和统计本系每学期教师工作量，进行学期岗位津贴的预分配，及时报送院办副主任。

9、负责本系课程库的建设。

10、协助系主任抓好班主任管理工作。

第三篇：学院副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党的方针、政策和上级的指示。协助室主任、管理院长办公室工作。主任不在校时，履行主任工作职责。

二、分管秘书科、综合档案室、计划生育、安全保卫等工作，组织制订有关工作制度、工作标准，并督促、检查、考核分管科室工作和人员。

三、协助室主任协调全校性活动，收集安排学校每周工作进程。

四、协助室主任做好接待工作、外事工作和校友联络工作。

五、协助室主任审核院长办编印《茂名学院信息》和一般性公文。

六、负责安排学校领导用车、接待用车和校办用车。

七、负责院长办公室物资管理工作，拟制每年设备购置计划。

八、负责院长办公室人员的考勤，安排院长办人员节、假日加班。

九、遵守保密纪律。

十、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

第四篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

9、完成领导交办的其它工作。

第五篇：办公室副主任岗位职责

办公室副主任岗位职责

一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

四、负责公司小车管理工作。

五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

六、完成领导交办的其他任务。