第一篇:关于公司各部门六月份工作完成情况的通报
关于公司各部门六月份工作完成情况的通报
根据7月5号公司月度工作例会的精神,行政人事部对各部门六月份工作完成情况进行了检查,现将有关情况通报如下:
一、检查的依据
1、各部门六月份工作计划;
2、公司周办公例会相关工作安排;
3、各部门提交的六月份工作总结;
3、7月5号公司月度办公例会精神。
二、各部门工作完成情况
1、市场营销部
对账工作,尚有少数几家没有帐函;
停供客户进行钢瓶核对和收缴,已经完成了工作的大部分;
回款方面不够理想(滞交公司有:郑煤机、医学院、新乡豫飞、汝州天瑞、长垣张国建、平顶山吕、郑州水工,全鑫机械,郑州纺机,锅炉厂,火二);
气体工程方面有龙工安全阀压力表还未校检安装结束、宇通新能源个别安全阀未校检还需生产配合;
与心连心加强了二氧化碳货源保障,新客户信息跟踪了长垣宏力伊莉莎尔客车生产项目(14年5月一期投产);
六月份公司散户销售情况不是很好,总销量24422瓶
六月份销售收入整体较五月份有所回落。
2、物流配送部
瓶气车业务费用管控有效,比指标低2.46元,每百公里费用下降18.92%;6月份槽车配送各种液体6844吨,总亏损量33吨,亏损率4.8‰;维修费上月超标严重,主要体现在2方面异常情况:
1、个别车辆司机对维护车辆或车辆故障状况没有尽到责任心及对出现的故障没有正确判断,采取措施失误,造成车辆严重损坏事故,致使车辆大修。
2、车辆年审集中,整改费用投入较大。
停车场地通过和冯经理联系,向运管局汇报咨询后,同意按照行政沈经理提出的规划方案实施。
3、生产设备部
加强一线员工的思想教育和生产技术的培训工作;
六月份我部门完成充装气体35446瓶,其中氧气20621瓶,氩气4995瓶,氮气2483瓶,二氧化碳6472瓶,高纯氩59瓶,高纯氮193瓶,杜瓦罐623
罐。销售安装配件20件次。较好的完成公司的生产任务。
严格操作规程,坚决杜绝违反操作规程充装,确保安全生产,六月份生产部
门全月无安全事故。
配合营销部门完成气体工程的改造工作。完成源泉电器的气体管道的铺设工
作。
4、财务部
完善财务对账流程工作,尚需进一步完善;
业务员对帐工作大部分已经完成;
往来账款核对工作情往来核对工作是我们财会部平时比较忙的事情,因以前
对客户账务往来核对较少,以至于客户账务不准确,六月份加大了往来账的核对
工作,对以前的账务差错原因进行了及时的分析,采用逐家内部相关部门先核对,核对后在和客户核对的工作方法,使核对的准确度有了较大提高。
现金管理方面。我公司的现金/承兑流量较大,各部部门再取得承兑后,应
尽快转交客户,并取得对方开具的收据,以便于财务及时入账。
工商年检,组织机构代码证年检工作。配合会计师事务所整理财务资料问题
5、行政人事部
花名册整理完毕,劳动合同尚有冯总和总监没有签订,基本完成;
非生产用固定资产统计完毕,并已经建立台帐;
完成了残疾用工年检;
完成了交接手续;,目前正按要求养护浇水;
对前期缺失花、草和树木进行了补载和移载;
对倒塌围墙进行了处理,并对地面进行了平整;
集中对垃圾进行了两次清理;
联系杭州锦华和杭州台联来人指导,完成1000空分设备分馏塔、膨胀机、纯化系统PLC及200氧压机气路、弱电部分安装;
三台旧氧压机桥架安装完毕、其中一台油路、气路、弱电部分安装完毕;
空分车间沟盖板缝已填、未硬化部分已硬化完毕;
外网施工队和变压器采购合同已签订;
设计图纸已由施工队联系审图事宜,且已与市电业局客服中心领导沟通,同
意先行施工;
上市工作财务审计和律师审计工作已经展开。
三、奖励及处罚
根据《关于建立公司工作推进机制的规定》对相关责任人的奖励和处罚如下:
1、财务部在新老员工交替过程中交接明细、认真,并在新员工的培训中及
时认真,体现出了整体工作环境的融洽,奖励穆淑敏50元;
2、行政部常项工作、企业文化建设工作及公司整体工作的推进等已完成,但文化墙和东门卫栏杆工作没有如期完成,处以魏建新、郭耀武各50元罚款;
专项工作中(空分车间设备安装和格力管道施工)沈贵平充分协调相关资源做了
大量工作,从而保证了该项目的顺利进行,奖励100元;
3、市场营销部客户钢瓶核对认真,工作开展顺利,奖励郭伟奖励100元;
4、经营部业务员王帅本月业绩下滑,虽有特殊原因,但各项指标均不达标,处以罚款50元;
5、物流配送部各项指标虽有所回落,但也确受客观因素影响,部门全体管
理人员也做了大量工作,瓶气车百公里费用控制成效明显著,奖励谢志勇50元。
6、生产部工作本月进行了岗位调整,并加强了客户钢瓶管理工作,工作开
展稳中求进,员工的培训工作和按《操作规程》操作明显得到强化;在专项工作
进行了大量的协调和前期工作准备,奖励张继增100元;
以上奖励及罚款由财务部在当月工资中体现。
应该看到,六月份许多指标并没有完成达标,希望七月份各部门领导和广
大员工真抓实干,充分发挥个人的主观能动性,挖掘自身潜能,彰显工作个性,把工作做好,以支持公司整体工作。
河南科益气体工程有限公司
2013 年 7月 6 日
第二篇:机电部六月份工作完成情况及
机电部六月份工作完成情况及
七月份工作计划
进入2011年6月份来机运队工作任务安分公司下达的各个节点计划已基本完成,机电队-150水平联网∮108mm的风管安装于6月23号完成并投入使用,加工工字钢100架,供应部采购材料是14号到位,时间紧,任务重但我们依然加工完成,副井猴子车从±0管子道移到+50水平管子道只用了3天时间就正常运行,主井连环档也于6月15日安装完成并正常使用,质量标准化经煤业公司验收达84.5分,特别是机电队建议主副井扩刷把绞车安装到+50水平这样既解决施工队的困难,同时又保证了矿井行人,解决了主井提升人车时间长,耽误提升的难题,6月份机电部虽然取得了一些成绩,但还存在一些问题,老砖厂至配电房10KV线路架设,由于各方面因素的影响未按计划完成,单体试压台也由于分公司场地未定下来,所以也未安装投入运行,望各部配合我部完成这些工作计划。谢谢!七月份机电部工作计划
一、加工工字钢100架
二、搞好质量标准化争取达一级
三、加工工字钢防倒卡
四、完成临时性工作任务
机电部
二0一一年六月二十五日
第三篇:各部门需要完成的工作
各部门需要准备资料清单
1、技术部需要准备的资料清单
——本部门及各岗位人员职责,包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。——本部门分解质量、环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。——施工机具管理制度(已完成的程序和质量管理制度、日常管理制度);
公司施工机具设备及办公设备台帐;(环保工程设计用办公设备)
办公设备、施工机具采购、租赁计划(编制审批签字齐全);
办公设备、施工机具采购、租赁合同;
办公设备、施工机具供货商、租赁的评价选择(合格供应商、租赁名册、评价表); 办公设备、施工机械采购租赁验收表;
特种设备检定证书、安装拆卸方案、验收、备案登记。
分包方设备清单;
分包方设备的验收登记表;
施工机具安全操作规程;
办公设备、施工机具保养维修计划;
办公设备、施工机具保养维修记录表。
——本部门环境因素、危险源识别清单
——本部门环境、安全运行控制相关记录(水、纸张、安全用电、废气、废水、噪音排放、固废排放控制,部门人员体检情况、对项目部安全文明施工管理、对项目施工中水气、声、渣、建筑垃圾处置管理、安全专项方案的编制指导及审批等)
——分包管理
分包管理制度;
合格分包方的台账;
分包方调查、选择评价记录表;
分包合同签订;
进场分包方人员、机械设备、主要材料验收记录表;
对分包方案的审批
对分包方的施工或服务交底;
对分包方施工和服务的检查记录;
对分包方的施工质量和工程技术资料进行检查和验收的记录;
——整理准备已完、在建工程(两到三个)施工组织设计;
公司关于设计开发的有关管理办法或制度
整理准备已完的、正在设计的污水处理设计方案
在建项目施工组织设计;
专项安全技术施工方案;
——设计策划、输入、输出、评审、验证、确认、更改过程控制资料
——工程项目施工质量管理制度
配合项目部完成施工准备工作
施工组织设计、专项方案编制审批
作业指导书的编制
项目施工过程、质量检查、服务记录。
质量回访计划、回访记录表。
保修的监督落实及相关记录。
——特殊过程确认记录表
——新购检测设备供方评价记录表
检测设备台账(强检、自校分开,包括声级计、电表、水表等安全环境用检测设备)强检仪器检定证书
自校仪器检定规程
自校仪器检定记录表
检测设备保养维修记录表
——质检检查验收制度
项目施工过程、质量检查、服务记录,项目设计各阶段的检查、评审。
检查中发现的不合格整改记录。
——安全、环境有关管理制度的建立
——对公司环境方面的用水、用电、固体弃物排、办公用品领用、噪音排放、扬尘、建筑垃
圾排放进行检查,要有检查记录。
员工体检记录;
事故、事件统计表;
消防设施检查;
用电安全检查;
安全施工方案的落实检查等。
安全文明施工检查
定期不定期的项目安全检查
检查中发现的不符合的整改通知、整改复查记录
——公司检验、验收管理制度
施工的项目进场原材料、构配件、设备的检验试验资料
施工项目质量检查及验收资料
已完工程检查验收及及竣工交验合格证明文件。
检查中发现的不合格的整改通知、整改复查记录
——应急预案编制
预案演练记录
应急器材的清单
预案演练后,如果需要修改预案,要有修改预案的相关记录。
——设计开发管理办法
准备已完成设计、正在进行中设计的策划、输入、输出、评审、验证、确认、更改的相关资料
——统计技术应用、数据分析相关资料
2、行政部需要准备的资料
——本部门及各岗位人员职责,包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。——本部门分解质量、环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。——公司有关文件记录管理制度
参审人员要熟知公司文件审批流程能口述;
公司受控文件清单;
公司记录清单
公司审批收发文件登记表
——整理公司会议纪要
——公司内部定期不定期检查文件通知、检查通报、整改落实、跟踪复查记录
——人力资源管理制度
人员绩效考核制度
《公司领导及全公司各岗位人员岗位说明书》
《各岗位人员持证上岗情况登记表》建造师、预算员、质检员、安全员、环保工程师、安全生产考核证、电工、焊工、起重工等
培训计划
培训申请表
培训记录表及相关培训效果验证
人员业绩考核登记录表
三级安全教育记录
——内审资料
内审计划
内审首末次会议签到表会议记录
内审检查表
内审报告
内审不合格项及整改记录
——统计技术应用、数据分析相关资料
——公司环境职业健康安全相关法律法规及其他要求清单
合规性评价记录
——环境因素、危险源的识别记录表
——环境、职业健康安全运行统计表
全公司车辆燃油耗用统计表
可回收/不可回收废旧物资管理记录
车辆维修记录
季度能源、资源消耗统计表
职工伤亡和职业病统计记录
劳保福利发放使用情况登记表
公司消防用品登记记录
办公、通讯设施情况登记表
车辆管理台帐
员工体查记录
公司安全投入费用统计(公司及项目部)
3、销售部需要准备的资料
——本部门及各岗位人员职责,包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。——本部门分解质量、环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。——本部门环境因素、危险源的识别记录表
——施工及设计合同台账(7.2)及相关合同文本整理
招标公告、招标文件评审记录(正投标的设计、施工项目)
合同评审记录
顾客沟通(合同履行前、履行中、履行后的相关事项同顾客进行沟通)的记录
合同交底记录
——建筑材料、构配件、设备管理制度
合格供方名册
供应商评价选择记录表(后附供应商营业执照、资质证书、管理体系认证证书)建筑材料、构配件、设备采购计划
采购合同
建筑材料、构配件、设备采购验收(数量、规格型号、表观质量、材质证明)
——就公司环境、职业健康安全要求通报建筑材料、构配件、设备供方或与之沟记录 ——部门按运行程序规定控制水 电 纸张、污水、固废处置的记录
安全用电
部门员工体检等
4、市场部需要准备资料
——本部门及各岗位人员职责,包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。
——公司总体及各部门、本部门分解质量、环境、职业健康安全目标、公司管理方案的建立、完成情况统计。
——公司环境因素、危险源识别汇总清单
环境因素、危险源识别评价表
重大环境因素、重大危险源清单
——法律法规其他要求清单
——内部、外部的环境、职业健康安全信息收集、调查研究和分析记录,及传递到相关部门的证据。
——部门按运行程序规定控制水 电 纸张、污水、固废处置的记录
安全用电
部门员工体检等
——预案学习、参与预案练、对预案修订提出的意见和建议。
——对环境、职业健康安全运行控制、目标、指标和环境、职业健康安全管理方案进行监督
查记录
对法律、法规和其他要求的遵循情况进行评价
负责监测设备的校准
废水、废气的监测、监控
运行控制程序及相应的作业指导书执行情况的监控
员工体检记录;
事故、事件统计表;
消防设施检查;
用电安全检查;
安全施工方案的落实检查等。
安全文明施工检查
定期不定期的项目安全检查
检查中发现的不符合的整改通知、整改复查记录
——管理评审资料
——内审资料
5、项目部需要准备的资料
——项目部及各岗位人员职责,包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。——项目部分解质量、环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。
——项目部项目经理、安全员、质检员、电工、焊工、起重工等特殊工种持证上岗情况。
——项目部施工机具台账
包括分包方提供的施工机具台账(在台帐中要分开建立)
施工机具采购租赁计划
施工机具供货商、租赁的评价选择(合格供应商、租赁名册、评价表)
采购租赁合同
进场验收记录
特种设备检定证书、安装拆卸方案、验收、备案登记。
分包方设备清单;
分包方设备的验收登记表;
施工机具安全操作规程;
施工机具保养维修计划;
施工机具保养维修记录表。
——项目部报审报验资料
施工组织设计
专项安全施工方案
——项目部分包方调查、选择、评价记录表;
项目部分包合同签订;
项目部进场分包方人员、机械设备、主要材料验收记录表;
项目部对分包方案的审批
项目部对分包方的施工或服务交底;
项目部对分包方施工和服务的检查记录;
项目部对分包方的施工质量和工程技术资料进行检查和验收的记录;
合格供方名册
供应商评价选择记录表(后附供应商营业执照、资质证书、管理体系认证证书)建筑材料、构配件、设备采购计划
采购合同
建筑材料、构配件、设备采购验收(数量、规格型号、表观质量、材质证明)
——开工申请报告
测量放线资料
图纸会审
安全技术交底
施工日记
施工过程检查资料
特殊过程确认记录
——检测设备管理制度
检测设备台账(强检、自检)
强检仪器检定证书
自检仪器检定规定
自检仪器检定记录
——工程质量验收记录
——不合格品评价验收记录
——施工过程质量、安全、环境检查记录
——项目部安全教育记录、三级安全教育卡、安全检查记录、安全协议、安全例会、劳保用品发放记录、垃圾清运协议、现场临电验收,施工现场材料标识、存放、安全措施、工程质
量、环境垃圾符合要求。
——应急预案及演练记录
——尽早与监理沟通准备与审核员座谈(关于项目部施工质量、安全、环境、进度等方面管理情况)
6、财务部需要准备的资料
——本部门及各岗位人员包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。
——本部门分解环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。
——本部门环境因素、危险源的识别记录表
——部门按运行程序规定控制水 电 纸张、污水、固废处置的记录
安全用电
部门员工体检等
公司安全投入
7、职业健康安全事务代表
——应熟知自己的职责
——职工的职业健康安全的意见和建议收集、反馈、职业健康安全事务商讨记录
8、产品开发部需要准备的资料
——本部门及各岗位人员包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。
——本部门分解环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。
——本部门环境因素、危险源的识别记录表
——部门按运行程序规定控制水 电 纸张、污水、固废处置的记录
安全用电
部门员工体检等
——正在进行的设计项目和已完设计项目设计策划、输入、输出、评审、验证、确认、更改过程控制资料整理
9、产品事业部需要准备的资料
——本部门及各岗位人员包括质量、环境、安全职责结合日常管理职责。
——本部门分解环境、职业健康安全目标、管理方案的建立、完成情况。
——本部门环境因素、危险源的识别记录表
——工程项目施工质量管理制度
配合项目部完成施工准备工作
施工组织设计、专项方案编制审批
作业指导书的编制
项目施工过程、质量检查、服务记录。
质量回访计划、回访记录表。
保修的监督落实及相关记录。
——特殊过程确认记录表
——项目施工过程、质量检查、服务记录,项目设计各阶段的检查、评审。
检查中发现的不合格整改记录。
第四篇:公司各部门工作职责汇总
综合管理部:
办公室工作职责
1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作?
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9;负责起草市行重要会议报告和文件;
10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;
2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;
6、负贵农村金融研究和学术交流工作;
7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
8、负贵处理文电批办工作;
9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部工作职责
i、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;
2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
3、负责对全行员工的管理、调配、使用;
4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;
7、负责全行老干部管理、服务工作;
8、负责全行各类社会保险工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
人力资源管理部经理工作职责
i、负责组织、安排、制定本部门的工作和学习计划;
2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
3、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
4、负责组织落实上级行制定的有关组织人事方面的政策、规定,按规定办理有关人事、劳资、保险等工作;
5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责行领导交办的其他工作。
监察室工作职责
1负责在市行党委和纪委的领导下,贯彻落实国家的方针、政策、法律法规,制定并组织实施全行行政监察或阶段性工作计划、工作措施;
2、负责检查指导全行贯彻落实国家方针、政策、法律、法规,特别是金融方针、政策、制度的实施情况;检查指导全行监察工作;
3、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;
5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;
7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
9、负责调查研究全行监察工作状况;
10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
11、负责行领导交办的其他工作。
监察室主任工作职责
1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
2、负责组织制定全行或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
3、负责指导和检查全行监察工作,检查、指导全行各级组织和员工贯彻国家的方针、政策、决议,遵守国家法律、法规、法令,执行银行内部各项规章制定的情况;
4、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
6、负责签署和批阅上级来文及信访件,负贵组织对部门、员工的审诉及信访件的核查和处理;
7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;
8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
9、负责及时了解和掌握本部门人员思想、工作和生活状况,并组织政治和业务学习,提高监察室人员的政治和业务素质;
10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
审计部工作职责
1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;
2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;
3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;
6、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;
7、负责对直属经营性单位的定期常规现场审计工作和对各支行经营性单位定期常规现场审计工作;
8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;
9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
审计部经理工作职责
1、负责组织全体审计人员认真学习党和国家的各项金融方针、政策及农业银行各项规章制度,加强审计人员政治思想教育,不断提高审计人员的政治素质和业务素质;
2、负责制订符合我行行情的审计管理办法、实施细则和不同岗位工作职责,认真进行考核,不断强化审计人员贵任愈识,增强全行审计人员工作动力和压力;
3、负责根据上级行审计工作要求和我行工作重点,制定全市农行审计工作目标和工作计划,安排布置各项审计工作;
4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
5、负贵围绕全行工作中心,组织审计人员适时开展常规现场审计、专项审计和非现场审计;
6、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
7、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水平;
8、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室工作职责
1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;
2、负责组织职工积极参政议政,对市行重大决策,尤其是涉及职工切身利益的重大决策实行民主管理、民主决策;
3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;
4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
形式的劳动竞赛活动;
5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
6、负贵搞好职工福利,并积极争得市行党政领导的支持,不断提高和改进职工工作和生活条件;
7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;
8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
工会办公室主任工作职责
1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;
2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;
3、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
6、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
7、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
8、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
9、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心工作职责
1、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;
3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;
5、负责基建管理工作;
6、负责行领导交办的其他工作。
物业管理服务中心经理工作职责
1、负责物业中心的全面工作,并根据行党委的工作部署,以及机关高效、正常运转的需要,结合财务管理规定和部门职责实际,制定切实可行的后勤管理、服务计划,做好各个时期的工作总结;
2、负责组织和领导后勤管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调各个岗位工作;
3、负责全面掌握机关财产及各项设备的种类、规格等,并及时做好设备的处置和购置等管理工作;
4、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;
6、负责行内基础设施和物业管理工作。做好机关、家属区的美化和保洁工作。开展经常性检查,确保机关大楼和家属院的设施安全运转,消除各类隐患;
7、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
8、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;
9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
10、负责行领导交办的其他工作。
财务计划部:
财务会计部工作职责
1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
2、负贵全行财务收支计划的编制,日常财务收支的组织,国有资产的核算与管理,审查资金和财产多缺的处理,参与业务经营和管理,实施财务检查和监督;
3、负责管理和监督固定资产投资项目的立项、招标与购建及基建资金的使用,负责全行零星固定资产的晌建与管理;
4、负责组织开展全辖财会监管工作;负贵全辖委派会计制度的制订和实施;负责全行会计出纳人员的业务培训;
5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
9、负责全辖abis操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;
10、负责呆账准备金的计提和管理;
11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;
12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;
13、负责全辖的纳税审报工作;
14、负责行领导交办的其他工作。对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;
财务会计部经理工作职责
1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
2、负责根据省行的计划,拟定全行固定资产计划和成本、利润计划,经市行行务会审定后监督执行;
3、负责拟定全行财务会计工作的有关规章制度,并负责组织检查、考核执行情况,完善内控管理体制;
4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;
5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;
6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;
7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;
8、负责行领导交办的其他工作。
现金调运中心工作职责
1、负责中心金库现金业务管理工作;
2、负责金库、监控、押运的安全管理工作;
3、负责运钞车辆的使用及安全管理工作;
4、负责守库、押运枪支使用及安全管理工作;
12、负责代理凭证式国债的发行工作;
13、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
14、负贵制定全行的业务经营考评办法,并定期通报各支行的业务考评结果;
15、负贵协调落实银监局、人民银行等有关全行资产负债综合监管事项;
16、负责全行大额现金审批、备案及权限管理;
17、负责全行资产负债管理委员会办公室的日常工作;
18、负责行领导交办的其他工作。
资产负债管理部经理职责
1、认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及市行党委的各项决策;
2、负责资产负债管理部的日常管理工作;
3、根据上级行及市行既定的资产负债管理目标,负责组织制定资产负债管理计划;
4、负责组织对全行的资金营运情况进行监督管理,做好全口径资金监测、分析、考核工作;
5、负责运用资金调节、国家现行信贷政策导向调节和集中调控等管理手段,实现全行资产负债的结构性调整,优化资产负债结构,实现盈利性、流动性、安全性的有机统一,促进全行各项业务的稳定发展;
6、负责资产负债管理委员会的日常工作,按月对全行的业务经营情况进行综合全面分析,对全行的经营管理提出合理化建议,为领导决策提供依据:
7、负责对全行的贷款定价提出指导意见,在风险控制的前提下实现贷款效益最大化;
8、负责本部门工作什划的制定与安排,确保各项工作职责落到实处;
9、负责组织领导本部门员工定期进行各项业务基础知识与相关经营管理知识的学习,并组织相应的考核;
10, 负责行领导交办的其他工作。
信贷管理部工作职责
l、负责信贷政策和制度的组织实施及信贷枪查;
2、负责信用等级的审查、认定、上报,统一对外公布客户信用等级;
3、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
4、负责本行权限内信贷业务的受理、审查提交贷审会审议工作;
5、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
6、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
7、负责信贷业务的报备和备案管理工作;
8、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
9、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
10、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
11、负责与人民银行信贷管理登记咨询系统接口软件的维护与应用,向人民银行传输数据;
12、负责信贷在线的监控,发现予替信号及时向前台部门及行长通报情况;
13、负责对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
14、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
15、负贵对各支行信贷管理部门负贵人的任职资格认定;
16、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;
17、负贵收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反馈;
18、负责管理市行信贷档案库,负贵市行贷审会档案资料的整理及市行宜管客户档案的保管工作;
19、负贵行领导交办的其他工作。
信贷管理部经理工作职责
1、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
2、负责组织实施法人客户信用等级评定、内部统一授信的审查、上报及批复工作;
3、负责本部门对权限内信贷业务的审查、提交贷审会审议及负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
4、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;
5、负资本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作名
6、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;
7、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;
8、负责组织对全行信贷人员的培训及持证上肉制度的落实工作;
9、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
10、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部工作职责
l、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;
2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;
3、负责全行普法教育和法制宜传工作;
4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;
5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
6、负贵全行涉诉案件的统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;
7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;
8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;
9、负责行领导交办的其他工作。
法律事务部经理工作职责
1、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
2、负责根据省行法律事务处和市行党委的要求,结合业务工作开展情况,主持制定法律事务部门工作计划,安排部署法律事务工作;
3、负责围绕全行中心工作,参与全行重大业务决策的法律论证和业务规章制度的法律审查;审核本部门工作人员提交的法律意见书,并报主管行领导审批;
4、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
5、负责定期或不定期向主管行长和上级法律事务部门报告重大问题、重要事项和法律事务工作开展情况,定期组织本部门总结工作;
6、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水平;
7、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部工作职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责投资性资产(不含国债项目)、自办经济实体资产的管理与处置工作;
7、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
8、负责承办各类资产损失的核销事宜;
9、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
10、负责资产经营部的一切事宜;
11、负责行领导交办的其他工作。
资产风险管理部经理职责
1、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
2、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
3、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
4、负责指导和管理次级类、可疑类和损失类贷款及其相对应的表内、外应收未收利息的清收、盘活和处置工作;
5、负责全行抵债资产的接收、管理和处置工作;
6、负责非信贷类和表外资产的风险监测分析和管理以及损失认定工作;
7、负责承办各类资产损失的核销事宜;
8、负责资产风险管理委员会办公室日常工作;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户营销部:
客户一部工作职责
1、负责全行公司业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行公司业务发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调各行公司业务的联合营销;
4、负责组织实施客户经理制,建立客户经理档案,协助人事部门对客户经理的业绩进行考评;
5、负责公司客户公开统一授信和中长期项目贷款的申报;
6、负责对公司客户贷后管理工作的指导、协调和管理;
7、负责全行对公存款的管理和考核;
8、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
9、负责公司类客户收息任务的指导和管理;
10、负贵组织研究公司客户和市场播求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和测试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
11、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
12、负责对下级行公司业务部门的自律监管;
13、负责督促经营行搞好到期贷款收回;
14、负责行领导交办的其他工作。
客户一部经理工作职责
1、负责协调全行公司业务、房地产信贷业务运作的组织与价理,且行信贷前台业务职责;
2、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
3、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
4、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。
5、负责协调对全行信贷前台业务提供国家产业政策、行业信息以及相关信贷政策;
6、负责行领导交办的其他工作。
客户二部工作职责
1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行机构业务发展目标,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的联合营销;
4、负责对客户经理档案不定期进行检查;
5、负责机构客户项目贷款的申报;
6、负责全行同业存款的管理和考核;
7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
10、负责行领导交办的其他工作。
客户二部经理工作职责
i、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;
2、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;
3、负责组织、协调、参与全行范围内机构类客户贷款管理方案的制定、审查和实施,实现“户到人、人管户”和“一户一策”的贷后管理目标;
4、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;
5、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度;
6、负责制定全行机构业务发展规划和目标,并督促落实;
7、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
8、负责全行同业存款任务的分解、落实和考核;
9、负责行领导交办的其他工作。
客户三部工作职责
1、负责全行农业信贷业务的规划、指导、餐促、管理与发展工作;
2、负责制定全行农业信贷业务发展目标,制定农业信贷客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
3、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
4、负责对高等级优良客户的开发和维护,协调辖内各行涉农优良客户的联合营销;
5、负责农业信贷业务的调查和项目评估;
6、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
7、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
8、负责配合市政府农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
9、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;
10、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
11、负责全行农业信贷业务部门的自律监管;
12、负责全行农业信贷人员的业务培训;
13、负责行领导交办的其他工作。
客户三部经理工作职贵
i、负责组织和实施对全市农业信贷业务的管理、督促与发展工作;
2、负责全市农业信贷各项计划任务的组织、落实和完成;
3、负责拓展高等级优良客户工作;
4、负责收集相关经济信息,搞好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
5、负责协调各部室、上下级行及市政府农口等单位的业务关系;
6、负责对本部门人员管理,自觉遵守各项规章制度;
7、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部工作职责
1、负责对全行个人业务进行调研、总结,负责个人业务整体工作思路及措施的拟定;
2、负责对全行个人存款业务的指导、管理;
3、负责全行个人存款任务的分配和考核工作、个人存款业务报表的统计工作;
4、负责全行个人消费信贷业务的指导、管理,负责建立个贷不良贷款台帐;
5、负责个人消费贷欲报表统计及信息数据的收集、整理和分析,负贵个人消费信贷新产品的营销及管理工作;
6、负责指导个人消费贷款前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理;
7、负责全行个人业务的自律监管检查;
8、负责对全行营业网点的服务检查和监管,负责处理个人业务方面的人民来信来访工作;
9、负责债券柜台交易、基金代销业务指导、宜传及市场营销;
10、负责开放式荃金业务的统计分析工作;
11、负贵个人银行业务新产品的开发引进工作,以及对新产品的跟进营销和监管工作;
12、负责个人业务的形象宣传和策划工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
个人业务部经理工作职责
1、负责对全行个人业务的规划、管理与发展工作;
2、负责制定个人业务综合考核办法及进行综合考评
3、负责个人业务市场调研及信息搜集工作;
4、负责对全行个人存款业务的规划、管理、指导、检查及考核工作;
5、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;
6、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;
7、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
8、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
9、负贵全行个人业务的自律监管安排;
10.负责对个人业务的形象宣传和策划工作;
11、负责行领导交办的其他工作。
电子银行管理部工作职责
i、负责全行电子化建设的统一规划;
2、负责全行电子化建设项目的统一管理;
3、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
4、负责全行各类应用软件的统一开发和推广;
5、负责全行电子化建设专项资金的统一分配,协助财务会计部门做好电子化建设专项资金的管理;
6、负责市行电子化建设委员会日常工作;
7、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
8、负责全行计算机及系统的安全管理;
9、负贵行领导交办的其他工作。
电子银行管理部经理工作职责
1、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
2、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
3、负责全行管理信息类软件的引进、推广和管理,市行办公自动化系统、经管网站的推广和运行管理工作;
4、负责abis,cms等应用系统及相关业务的前后台软件推广,牵头组织全行核心业务应用系统的各类测试和上线工作,协助有关部室做好系统测试、升级和新产品上线工作;
5、负责全行网络规划、设计并组织实施,负责全行生产系统相关网络设备、线路等方面的管理,做好与通信营运商的协调工作;
6、负责指导、协调全行计算机及其附属设备的统一规划、统一选型、统一购置、统一应用,做好全行设备管理,督促设备供应厂商做好售后服务;
7、负责对开发中间业务产品进行技术可行性研究、分析和论证,拟定开发方案和技术实施方案,并组织完成软件的开发、推广和维护工作;
8、负责指导、监督、协调和规范全行计算机安全工作,负责制定计算机安全总体规划、管理制度、技术防范策略并组织实施;负贵组织全行计算机安全检查,配合有关部门搞好计算机内部审计和案件调查等;
9、负责全行员工计算机应用知识培训工作,推动办公自动化建设,提高工作效率;
10、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部工作职责
i、负责拟定全行外汇业务发展规划,组织落实外汇业乡发展规划,监督发展规划执行情况;
2、负责全行国际结算、外汇资金结算、外汇资金运营的集中操作和管理,负责国际收支申报、结售汇业务操作与管理;
3、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制,负责国际贸易融资的上报与审批;
4、负责组织国际业务部门的各项管理活动,负责外汇业务的电子化建设,bibs系统的维护、升级改造和管理;
5、负责指导全行外汇业务的开展,包括市场准人与退出的管理,履行国际业务部门自律监管职能,保证外汇业务的健康、迅速发展;
6、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注外汇产品及相关法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况,开展外汇产品的推广和培训工作;
7、负责外汇业务从业人员的业务培训工作;
8、负责行领导交办的其他工作。
国际业务部经理工作职责
1、负责拟定全行外汇业务发展规划;
2、负责全行外汇业务的营销和管理,组织落实外汇业务发展规划,监督发展规划执行情况;
3、负责全行国际结算、外汇资金清算、外汇资金运营的集中操作和管理;负责国际收支申报、结售汇业务的操作与管理;
4、负责全行外资管理,外资项目的上报、检查、指导、盘活及风险控制;负责国际贸易融资的上报与审批;
5、负责组织国际业务部门的各项管理活动,制定、完善岗位职责,监督岗位职责的履行情况;开展外汇业务从业人员的业务培训工作;负责全行外汇业务发展中与内、外部的协调、沟通;
6、负责全行外汇业务系统监管,包括市场准人与退出的管理;负责组织、安排全行外汇业务现场或非现场检查,保证外汇业务的健康、迅速发展;
7、负责外汇业务产品的营销与推广,密切关注与该类产品有关的法律法规及政策变动,保证产品合规合法,定期向上级行或在系统内发布外汇产品市场变动情况;
8、负责行领导交办的其他工作。
保卫部:
保卫部工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策,在市行党委和上级行部门的领导下,紧紧围绕全行工作大局,扎扎实实开展各项安全防范工作,切实履行岗位职责;
2、负责制订全行安全防范规章制度;
3、负责指导、检查、监督全行安全防范工作;
4、负责全行刑事案件和治安事故的防范和管理,协助有关部门查处重、特大刑事案件;
5、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
6、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
7、负责全行的枪支弹药管理工作;
8、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
9、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
10、负责市行机关门卫管理和治安安全;
11、负责安全防范档案管理与资料收集、整理工作;
12、负责社会综合治理、公安消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
13、负责行领导交办的其他工作。
保卫部经理工作职责
1、认真组织领导保卫部全体同志认真学习、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律、法规、制度,工作中比学习、比贡献,负责安全防范各项制度规定落到实处;
2、负责按照省行保卫处和市行党委的部署,提出保卫工作工作计划,经党委、主管行长审定后组织实施;
3、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
4、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
5、负责组织全辖安全防范检查工作的开展,总结和推广先进经验,协调处理和解决工作中存在的问题,确保各项业务安全运营;
6、负责定期召开本部门工作会议,及时对上一阶段工作进行总结和下一步工作安排;
7、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
8、负责行领导交办的其他工作。
第五篇:公司各部门工作岗位职责
财务采购部岗位职责 部门负责人:张凌英
1、每月各部门人员的工资统计及(请假、离职、旷工、加班等各种原因)发放。
2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。
3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导
4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。采购职责:
1、接到项目部与工程部采购清单,对其逐一核实,对其采购的品牌型号进行进一步的确认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。
市场寻找相对应的供应商,进行型号的确认、价格的对比与给予账期的时间。
将各家供应商的价格账期汇报与领导,经领导确认过后与供应商签合同,确定到货时间。与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。后勤职责:
办理远康公司各执照证件的年检换证。(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等)工程部材料单的接收等记及时发放给各收费人员。上传下达办理领导交代的各种其它事项。项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞
1、负责项目前期部的全面工作,寻找项目信息、客户关系维护;
2、项目款进度跟踪;
3、标书报价编写和标书的最终审查;
4、新项目设计方案编写;
5、项目实施过程的重大问题的协调。
6、日常工作安排等。
项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期)
1、项目报名
2、投标和履约保证金的交纳
3、招标文件的领取
4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等
5、项目前期方案编写
6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等
7、项目部所有材料的存档,参与投标项目的记录
8、公司章的保管和盖章登记
9、配合公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作
10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等)项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期)
1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、2、报送业主各种材料 配合催要各种项目款
标书的检查工作和项目部其他临时工作。项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征
1、项目二部工作安排、调度;
2、项目技术人员的管理、考核;
3、网络、平台技术管理、维护。金融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌
金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理
项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理
金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印
金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作
数据库新点的登陆、数据的修改、删除 配合各部门数据库信息的查询
客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 配合银行网点的验收 配合工程部维修调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞
1、收集相关信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据。
2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目。
3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。
4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施;
5、负责公司宣传促销活动的设计策划,公司网络宣传和网络营销的策划及管理督导工作。
6、对外联系、联络、接待以及公关工作
7、完成总经理临时交办的其他任务。工程部岗位职责 部门负责人:王盛金
1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一致、如有改动及时向有关部门反映做好更改措施。
2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的安排、施工过程中安装标准的监督,工程完工后的自我初验,及时发现问题,确保专家验收。
3、工程部人员的日常管理。
4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。
5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。
6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。
7、对工程部车辆的管理与监督。
8、领导交代的各项事物。
工程部文员岗位职责(任玉容)
1、每天电话联系市局接警台,统计需要维修的网点,做成表格,并将信息传达给王工。
2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。
3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天维修状况。
4、定时查看服务单、其它单子是否足够及时打印问他们索要单子
5、每月底做好下个月的巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。
6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。
7、每月初4到5号提醒家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单及时送到办公室,每个星期一有材料单及时送过去。
8、联通电话卡使用:提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。
9、工程部的招聘(新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件)
10、统计加班、请假情况,提醒材料单登记
11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。
12、每次有新点安装或旧点维修,问维修人员要登录单和材料单。工程部一组组长岗位职责(韩锋)
1、开车接送同事去工作现场。
2、勘察现场,对工作现场大概了解、方便以后施工。
3、在现场进行综合布线、按照施工。
4、后期按照,调试以及交登录单和材料单。工程部二组组长岗位职责(韩春玉)负责工程部维修
对维修组各员工日常调度与监督
每天安排人员把市局和工程部文员报过来的维修点进行维修,并进行回访看维修人员是否尽职尽责
对维修组进行培训确保维修技术,减少误报率
没有需要维修的点时,向市局查询无信息点进行巡检维修 每季度安排人员巡检
督促维修人员填写维修单,并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责(杨锐)
1、完成项目经理安排公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的进度,质量以及项目中产生的问题进行及时的汇报和处理。
2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,详细审核图纸,勘察新工地的大体情况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。
3、施工中,严格按照施工计划,带领小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。
4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人:周艳云
一、银行网点
1.各银行网点服务费、工程安装维修费的统计收取及合同的签订 2.各银行网点的审计事项
3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料
二、社会网点
1.各网点服务费、工程维修费用的统计收取及合同的签订 2.准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人:刘佳
1、全面负责设计部各项工作,负有计划、组织、协调、督办的职责;
2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度;
3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制
4、根据甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实
5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系
6、根据实际情况,及时对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过
7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深入施工现场,了解按图施工开展情况 办公室岗位职责 部门负责人:黄艳萍
1、按各部门的用人需求标准,做好招聘工作;
2、负责招聘广告的撰写,招聘网站信息的发布、更改、刷新以及招聘网站的信息沟通;
3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理安排工作;
4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:①身份证复印件;②学历证书复印件;③个人简历表;④签订保密协议,并加盖公司公章;⑤提供本人一寸相片一张;
人员招聘、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理; 人事档案、信息资料的管理;
部门文件、通知、制度起草及归档保管;
公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计; 根据人员变动情况定期进行更新员工通讯录; 完成领导临时交办的工作。