保安部管理运行分析报告2011

第一篇：保安部管理运行分析报告2011

物业保安部管理运行分析报告

一、部门主要工作

保安部是为全院提供安全保障的重要部门，人员安全、财产安全、车辆安全及消防安全等。

二、工作目标

1、质量目标

根据法律、法规和工作制度做好各项安全检查、监控、管理工作。

2、服务目标

为业主、宾客、内部人员提供一个安全舒适的服务场所；

3、安全目标

全年重大事故为0

三、工作开展情况1、2、3、4、5、保安部各岗位严格按照工作程序工作标准进行工作； 对于物品出入严格执行控管，并对出入物品进行抽查； 执行24小时巡查制度，并认真做好巡查记录； 对监控主机进行24小时人员在岗； 对消防器材进行每周一检查，每月一总结，半年一培训，每年一年检。

四、存在的不足

1、人员较少对院内巡视不到位；

五、改进的建议

1、增加人员加大巡视力度，采取巡逻、监控互相配合的方法，做

好院内安全工作；

2、增加院内监控摄像头数量，提高监控质量，确保安全。

提交部门：物业保安部

提交日期：2013年10月10日

第二篇：环卫部管理运行分析报告

物业环卫部管理运行分析报告

一、部门主要工作

为了保障小区内的卫生达到舒适整洁，提高整个小区内业主、客人、内部的清扫干净卫生工作，提高环卫人员服务能力。

二、工作目标

1、质量目标

做好全院的卫生工作，保证不留死角卫生。

2、服务目标

服务的范围在外围卫生清理的基础上，增加家政服务项目；

3、安全目标

在清理的范围内不出现任何异味

三、工作开展情况

1、按照区域进行人员划分，做好每个岗位的卫生；

2、不定时对各管辖区域进行卫生质量巡查；

3、以便捷快速的清扫服务提供优质服务；

4、培训员工的对业主、宾客的服务质量；

四、存在的不足

1、客流量较大时不能第一时间对垃圾进行清理；

2、人员对客服务素质有待提高；

五、改进的建议

1、加强人员素质培训，提高整体环境卫生服务质量；

提交部门：物业环卫部

提交日期：2013年10月10日

第三篇：物业部管理体系运行分析报告

物业部管理体系运行分析报告

一、部门的主要工作：

1、正常的物业费、取暖费收取；

2、为院内业主提供水、电、暖保障；

3、为院内及各部门进行安全巡视，防止财产流失；

4、院内绿化人员对竹子、绿化带、树木进行管理；

5、环卫人员对道路、业主楼道、车场、办公区域进行清扫；

6、工程人员对院内线路、道路进行及时维修保障；

二、部门的工作目标及完成情况

1、院内绿环达到二级园林标准；

2、环卫清洁度达到随脏随扫；

3、工程在确保水、电、暖保障的情况下，将各项维修工作做好；

4、保安对院内巡视、门岗出入控制，预防财产流失，并保障全年重大事故为零；

5、办公室做好对业主收费、财产统计、费用统计等工作；

三、各项工作开展情况

1、各岗位严格按照工作程序、工作标准进行工作；

2、组织人员进行各项业务知识的培训；

3、保安、绿化、环卫、工程各岗位人员责任到人；

4、11年至今未出现一起安全事故；

5、由于物业部是后勤保障部门，全民外交开展以来，各部门全民外交成功率较低，集体创

收效果不佳，需加强学习。

四、运行不足及改善

1、物业收费有个别钉子户长期不来，需沟通继续进行收费工作；

2、全民外交需加强学习和联系客人，提高创收。

物业部

2013年10月10日

第四篇：物资管理部体系运行报告

物资管理部管理体系运行报告

一、质量管理目标的确定及实现（5.4.1）

根据物资公司 “顾客满意率达到96%以上；投诉处理满意率100%；杜绝安全生产死亡重伤事故；安全生产事故负伤率控制在3.0‰以下；噪音、固体废弃物、污水和粉尘达标排放；杜绝职业病事故发生”的管理目标，制定出本部门管理目标：满足顾客适时、适质、适量地材料需求，使顾客满意率达到98%以上；投诉处理满意率持续保持100%；杜绝安全生产死亡重伤事故；安全生产事故负伤率控制在2.0‰以下；噪音、固体废弃物、污水和粉尘达标排放；杜绝职业病事故发生。

为确保管理目标的实现，1.结合本部门的工作特点和所承担的责任，制定了部门职责；2.根据部门职责进行岗位分解，纳入岗位职责并实施考核；3.制定了本专业的业务流程图，并按照公司投标、供应商入围管理办法等专业制度及流程说明书组织开展各项专业工作，从源头抓起，强化过程控制，确保一次进货合格，并建立健全各种台帐；4.在商品及服务过程中建立健全合同评审机制、供应商评审考核体系，其目的是优化服务质量，持续保持并提高顾客满意度。5.及时对部门管理目标的实现情况进行总结。

二、服务实现的策划（7.1.4）

为保证本公司服务实现的质量目标和要求，组织梳理并优化了材料专业相关业务的业务流程，使各项业务工作流程化，每个部门和岗位角色所承担的工作都必须按照他们所承担的响应子系统的目标功能作用要求。并通过流程规范来协调关系，规范行为。实行业务流程管理，对物资采购业务的每一个步骤和每一个环节要做什么、不做什么、要达到什么目标要求，都由流程 根据实际情况做出有相应的限定，在流程中，每个人都有自己所承担的职责限定和标准要求，彼此之间有相互配合、相互支持、相互帮助。每个人都按照既定的流程要求进行工作，每个人的行为都要服从这个流程的要求。

三、与顾客有关过程、采购、服务提供（7.2，7.4，7.5）

作为一个专业管理部门，所有的工作都以顾客为关注焦点，维护顾客的知情权，提供顾客需要的合格产品和服务，视顾客为上帝，对顾客真诚、守信，增强顾客满意率，为达到上述标准我们采取了以下办法：

1.与顾客建立沟通机制：掌握所经营物资的性能，及时通过与顾客沟通，了解顾客对物资的交付（如交付期、包装）及售后服务等方面的要求。在招标书、合同、订单中明确顾客对所需建筑材料的要求及公司确定的其它附加条件和要求。

2.建立合同评审机制：为进一步加强合同各要素管理，明确供应商、计划、价格、质量、法律等各专业在合同管理中的责任和义务，建立了合同会审机制。结合供应商入围管理制度、价格管理制度、合同管理制度等各项制度的内容，由相应专业对构成合同的相关附件进行逐项审核，有效杜绝与非入围商签约、无（超）计划进货、高于指导（招标）价采购、非法签约人签字现象的发生，保证了管理决策在合同环节的落实。实行了内部专业初审、统一送审、回取、建帐、归档的集中管理模式，对于提高签约质量、杜绝法律风险、减少重复劳动、规范基础管理并据此实现全方位、多角度的分析提供了有效支持，促进了以合同管理为主线的各项专业管理工作的同步规范。

3.供方的评价和选择：组织对供方供货能力、服务质量等方面进行评审，以此选择出合格供货方，通过合格供方的评审确定，使采购达到 最佳。使顾客从质量、价格、时限上都能够满意。

4、物资质量及供应过程的实现及监视： 在物资贸易供应过程中，按公司业务流程图，根据用户需求，在确定需用物资名称、规格型号、质量要求、时限要求、卸货地点后按公司规定进入采购程序。

在采购过程中，对所采购的材料要进行质量、数量监测，需要外观检查的进行外观检查，需要复检的要进行复检，同时索取有关的产品资料和材质证明，并提供给顾客有效的资质、合格证明。

四、物资/服务提供的监视和测量(8.2.4.1)为确保采购物资得到业主及使用单位满意,我部门组织编制了适用于我单位的工程材料的验收标准即：《钢材验收标准》、《电缆、电料、灯具验收标准》、《阀门验收标准》、《管件验收标准》、《门窗验收标准》、《水泥验收标准》、《耐火材料验收标准》、《油漆涂料验收标准》；及批量检验抽样方案、工程材料质量检验直观验收程序规定。

为进一步加强入库物资质量检验管理，提高采购人员、验收人员的质量意识和检验的积极性，防止质量问题的发生，制订并颁发《工程材料质量检验考核管理规定》。

五、不合格产品控制过程（8.3）

对入库或直付现场材料，经检验如果出现不合格产品，要按规定进行记录、标识、隔离、分类码放，要同客户一期就商品外观、性能进行鉴别并做好记录，对使用中发现不合格产品应组织协调有关人员、顾客及供方共同进行判定分析，采取措施，防止非预期使用，并有相应记录，对经评审后不合格产品采取处置办法：或返修，或退货更换，或报废。

六、数据分析（8.4）

1.商品、服务顾客要求的符合性（质量、价格、时限、售后服务）；2.顾客满意或者不满意的程度；3.商品、服务的特性和趋势；4.商品的市场信息。通过对以上数据收集、分析，对今后商品、服务采取纠正和预防并确定商品、服务的改进工作。

七、环境、职业健康安全的运行控制（7.7）

根据综合部下发的《环境因素识别和评价表》、《危险源辨识、风险评价表》，对办公区域识别的环境因素尤其是重要因素，危险源尤其是重大危险源，部门负责针对其采取相应措施，如减少非必要性办公用车，控制汽车尾气排放；办公废弃物分类整理，每日清除；尽量减少办公用纸，既节省资源，又能够减少办公垃圾的产生；废旧的硒鼓、墨盒、电池等不混合在生活垃圾中，要另行处理，以免对土地造成污染。

针对物资供应过程的活动和场所存在可标示重要环境因素（噪声、废气、扬尘等），与供货厂商签订了《环境保护及安全协议书》，并监督其严格执行。其中规定了：送货车辆尾气排放必须符合国家及北京市相关规定；送货车辆进入施工现场后，必须严格遵守现场有关环境保护规定和要求，杜绝超速行驶造成扬尘污染，杜绝噪声污染、废气污染以及其它污染；送货人员进入施工现场必须配穿戴好必要的劳动保护用品；送货车辆在驶离现场前，必须将车辆进行彻底清洗，杜绝对环境造成污染。等等。

根据公司的管理目标规定，杜绝安全生产死亡重伤事故；安全生产事故负伤率控制在3.0‰以下；杜绝职业病发生。向员工宣传职业健康安全相关规定及保障措施，切实保护好员工的生命安全。

八、应急准备和响应（7.8）

根据安全保卫部下发的《首建物资分公司办公基地火灾爆炸事故应急预案》，本部门组织对应急预案进行认真研读，并配合有关部门对应急准备和响应设施及措施进行的模拟演练或试验，对本部门员工进行岗位教育，进行防火灭火、个人防护知识宣传。以预防或减少可能造成的环境和职业健康安全风险。

九、改进（8.5）

在今后的工作中，我们将以贯标工作为契机，持续地开展改进工作。建立健全各种台帐，保留整理归纳各种痕迹文件或记录，继续严格按照规定订货进货，使商品、服务在体系、制度、管理方面不断完善。

十、预防措施

1.加大对员工素质培训，使其了解管理方针内涵，以合格的管理规范行为为用户服务。

2.在岗位职责上进行分解，落实到岗到人，并制定岗位目标责任书，纳入考核。

3.加强产品进货检验控制，对主材加强复检，杜绝不合格产品发生。4.做好材料专业管理工作，不断改进。夯实材料专业管理基础 提升市场服务能力。

5.经常不断地走访用户，对发现的问题及时进行纠正。

第五篇：保安部管理行为规范

安监部管理行为规范

根据目前宾馆安监部的实际工作情况，结合现有的岗位设定，为加强安监部员工礼仪、操作程序、行为规范等，更好的挖掘和展现安监员的精神风貌和素质修养。所以，安监员在当值中，要注意审视自己的行为举止，给客人留下良好的印象，特制订以下管理规范：

一、仪容仪表标准：

1、根据宾馆的岗位要求，着宾馆统一工服上岗；工服要求整洁干净、熨烫平整、衣扣齐全；

2、帽徽应处于左眼的正上方，帽檐距眉1指宽，头发前不能露出帽檐，侧不能遮耳，后不能过衣领；

3、不得留胡须，保持面部清洁，指甲要常修剪和清洗，双手不能佩带饰物（最多佩带1枚结婚戒指）；

4、铭牌按规定统一佩戴在左胸处，对讲机统一佩挂在右边皮带上；

5、上衣口袋内不能放置凸显的物品，衬衣下摆两边折叠并扎裤内，前后无皱折。穿夏装时，裤带上不能串挂钥匙、手机等与工作无关的物品。

6、当值须统一穿黑色皮鞋，保持鞋面清洁光亮，规定穿深色袜子。

7、坐姿：要求端正、大方，腿不摇、脚不翘、身不晃。坐时上身端正挺直，不准半躺半坐或歪歪斜斜地躺在椅子上，更不准翘起二郎腿或做与工作无关的事情。

8、站姿：要求抬头、挺胸、收腹、梗脖、肩平腰直，下颚微收，面带微笑，两眼平视前方；；双脚分开与肩同宽，双手自然下垂，中指贴住裤子中线；精神饱满。跨立时，双手交叉于腰后，左手握住右手手腕，右手半握拳。

二、服务礼貌用语：

1、规范使用服务礼貌用语十句：您好、欢迎光临、请、有什么可以帮助您、请稍等、乐意为您服务、谢谢、欢迎再次光临、请慢走、再见。

2、规范服务禁用语：在对客工作中，严禁使用下列语言：喂、没车位，你走吧、不知道、不清楚、你自己找吧、这里不准停车、你自己看着办吧、你去问其他人吧、不准、不能、可能、大概、快点、你看不见吗、走开等。

三、安监部各岗点服务操作程序： 第一：大堂岗（形象岗）

此岗是本宾馆门面，是首先与客人接触的岗位、值班安监员的工作表现，精神面貌状况直接影响客人对宾馆声誉；因此，值班安监员要严格要求自己，在仪表、仪容、站姿、立姿、指挥车辆的手势、工作表现和服务态度方面等，必须认真按照岗位职责、礼貌服务要求当值，务必达到最佳标准。

（一）当值该岗人员必须清楚：

1、当日宾馆重要接待任务，包括VIP接待、会议接待等；

2、熟记领导预留车位和车牌号码，及时引导车辆停放；

3、迎接来宾馆的任何客人，主动为宾客拉门，并面带微笑地说“欢迎光临”；

4、当来宾车辆即将驶入大堂门庭时，面向车辆；等车辆停稳后，立即上前为宾客开车门，并问好“您好，欢迎光临”；

5、开车门程序：左手拉车门，右手护顶，避免宾客下车时碰头，宾客下车后，轻关车门，并指挥车辆停放到指定位置；

（二）行为要求：

1、大堂岗值班员在当班时间，必须保证精神集中，不得随意与任何员工或其他人员交谈或聊天，时刻关注大堂门庭范围内车辆的引领工作；

2、按照跨立式站姿，站立于大堂门右侧；

3、不得擅自离岗，不得做其他任何与工作岗位无关的事情；

4、对客服务热情礼貌，及时的为宾客提供行李服务或其他宾客的特殊要求；

5、当特殊情况需离开岗位，需向领班或大堂经理/副理请示同意后方可； 第二：巡楼岗

安监部巡楼岗担负着宾馆安全责任与旅客财产安全的重任，巡楼是落实安全防范的重要环节，宾馆安监员巡楼规范如下：

（一）巡楼值班员巡楼周期：每2小时进行巡楼1次；每次巡楼时间30分钟；

（二）巡楼范围及巡楼路线：

1、主楼1至7楼自西向东检查：公共区域、办公区域、消防通道、操作间；

2、附楼1至3楼检查：餐厅公共区域、员工通道、员工餐厅、员工更衣室、员工宿舍、办公区域、值班室、操作间等；

3、宾馆外围自东向西检查：停车场、安全通道、男员工宿舍、综合楼各办公区域、各工作通道等；

（三）巡查内容：

1、检查各楼层、各区域的落锁、节能情况；

2、对各区域各种设施设备、消防器材进行检查，保证运转正常；

3、重点检查餐饮区域、厨房区域的落锁情况，检查水、电、气阀门的关闭情况；

4、停车场认真检查车辆停放情况及车辆门窗关闭情况，发现异常，及时报告联系车主，如无法确定车主信息，及时报告安监部负责人，晚间报告总值班经理，并进行记录，提出解决办法；

5、检查综合楼各办公区域的门窗关闭情况，及时将楼层铁门落锁关闭；

6、及时发现各区域的特殊突发事件，第一时间做出处理，并记录在案。

（四）行为要求：

1、严格按照岗位仪容仪表要求，保持良好的岗位形象；

2、在巡楼过程中，遇到客人要主动问候“您好”，并主动靠右为客人让道；

3、巡楼中保持步速平稳，行进的速度应当保持均匀，不得跑步或急步行进；不得将手插在口袋中；

4、不得边走边哼歌，吃东西，更不得打扰其他同事的正常工作；

5、巡楼中记录要认真填写，如实登记，不得弄虚作假，记录本每次检查后交当班领班或主管签字，特殊事情记录及时上报部门负责人进行处理；

6、班次之间做好交接记录。第三：二号岗（停车场东岗亭）

（一）安监部岗亭为当班安监员交接班的工作重地，严禁任何非当班人员入内；严格执行岗亭纪律；交接班完毕后，不得在岗亭内逗留；

（二）岗亭值班要求：

1、岗亭值班员必须每20分钟出来巡查东面的停车情况，出现突发情况要及时处理，规范停车位的管理；

2、岗亭内公用物品必须按照规定放置，不得放置任何与工作无关的私人物品，保持岗亭卫生整洁干净；

3、岗亭内空调开启：夏季最高气温达32℃以上，冬季最高气温低于12℃可开启冷热空调，空调温度设定不得低于26度，必须做到人走空调关；

4、设定岗亭交接班本，记录部门每日例会内容，各班次员工在上岗之前，必须查看，并签字确认；

5、当班员工不得在岗亭范围内抽烟、吃零食，注意保持良好的工作环境；

6、当班员工下班时，应打扫岗亭内外卫生，检查设备设施的完好情况，做好交班工作.四、管理制度：

1、以上《安监部管理行为规范》目的在于规范安监部各岗点的工作，共同保证宾馆和客人的财产人身安全，部门各级管理人员要以身作则，起带头作用，认真落实执行管理行为规范，建立良好的工作环境，提高服务质量，规范服务标准保障宾馆的正常运营；

2、管理方式：

2.1安监部员工采取绩效100分考核制，主要考核范围为安监部全体员工； 2.2安监部经理为部门第一责任人，宾馆质检组、宾馆高层管理人员有权随时对安监部工作进行检查、督导和处罚；

2.3以上各岗位行为规范，一经发现违反者，给予5分/次处罚；100分基础分扣完为止；

2.4考核比例：

2.4.1月底部门进行绩效考核统计，80分（含）为合格，计发当月标准工资； 2.4.2分数80分以下为不合格，扣除当月工资标准的3%；并进行绩效考核书面记录； 2.4.3分数90分以上为优秀，作为部门月度优秀员工评选标准，并建议考虑给予奖励工资标准的3%；

2.5部门考核记录必须交人力资源部审核后方可生效，如发现各级管理人员（领班、主管、部门负责人）有作假或包庇员工现象，将直接追究部门负责人的责任，做扣除薪资、降级、直至辞退等处理。

安监部 2011年9月