教学教务小组人员职责

第一篇：教学教务小组人员职责

教学教务小组

教务组人员应做到：

1.按时上岗，坚守工作岗位，不脱岗、不漏岗。

2.值班期间不许喝酒，正课时间不在值班室卧躺。

3.接电话语言文明礼貌，做到接听迅速，记录准确。

4.值班室保持卫生良好，做到内务整洁、东西摆放有序。

5.换班时值班物品交接清楚，认真做好值班记录。

6.服从，一切工作要听从老师的吩咐和安排。

7.领会，要完全理解、遵照老师的意图办事。

主要工作任务:

1.协助老师做好了各类文件的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2.做好了各类信件的收发工作。

3.做好办公用品的管理工作，以便老师工作的需要。

4.负责各种文件的起草、装订及传递工作；时处理老师文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好档案收集管理及保密工作；及时、准确收集各方面信息并做好存档工作。

5.负责当日报纸、杂志、信等邮政业务，做到及时分发、传递，妥善保管。

6.负责接听电话，老师通知要做到及时汇报、传达，并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的，经查属实，追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话，做到长话短说。

7.负责办公室的卫生，做到每日更新，杜绝灰尘。

8.负责综合档案室管理工作以及文书档案的收集、装订、归类、归档等工作。

9.教务组人员不得擅离职守消极怠工，要及时传达老师的指示的情况，对各类事故做好联络及上传下达的工作。

10.处理日常的文件打印、复印工作。

11.帮老师传递或拿文件，做好老师之间的信息传递。

12.加强老师与学生的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息及时准确的传递到位。

13.值班人员换班经老师同意后，在办公室人员内部之间调换，不得与其他工作线人员换班。

教务组组长：郭益容

2011-4-5

第二篇：教务人员工作流程及职责

北京新航标教育长沙分校

教务人员工作流程及职责

基本工作流程

一、新生入学：仔细检查“学生档案”，看是否符合档案模板的要求，不足处要求咨询师补齐，并 及时了解学生的没有在档案中体现出来的情况，有任何疑问，特别是学科分析、心理分析方面的疑问一定要详细了解，并记录。

二、派课：“学生档案”上一定要有财务签字才可以派课。根据档案上相关要求为学生安排合适的 老师，了解老师可上课的时间段，合理安排好上课时间。上课时间安排好后，通知家长具体的上课时间，第一次电话联系家长要求：“您好！请问是* *先生/女士吗？···您好，我是新航标的教务**老师，现在通知您孩子的上课时间···”。

格。

新生入学后，排出相应的自习计划表和考试计划表，并记录在学生档案的相关处。

四、首次上课：为学生、老师互相做介绍，并要求孩子向老师问好。若父母询问老师的情况，答复一律是：“不好意思，我们老师的个人情况不能透漏。”待下课后及时询问学生上课感受，并了解老师对于学生情况的评价。

五、上课跟进：对于初次和前几次上课，提前提醒老师、家长上课时间，之后的上课过程中，若学生、老师到快上课的时间还没有来学校，及时电话联系相关人员，并做好解释工作。

六、教学维护：及时检查教案，在第三次课前，提醒老师为学生制定并填写 “教学计划表”，于三次课下课时上交教务。并根据学生接受程度、教学进度安排阶段测试，随时收集和自己的学生年级、科目相关的试卷。每次课后，要向老师和学生了解该次课的上课情况，并提醒学生签字、提醒老师交教案。电子版的课时消耗统计、文字版的教师课时统计需及时完善。

每次课后、课前检查学生的“家校联系本”，以了解学生是否按老师要求完成相应任务，并提醒学生要拿回去给家长看，若有意见，及时给予反馈，对于没有按时完成作业的学生，要求其利用上课时间完成作业，并处以留校教育。

每天晚上值班的教务人员及时统计各表格，第二天上早班的教务及时检查各表格，教务主管每周对所有表格做一次系统检查。

阶段测试结束后，试卷交给老师给出“试卷分析”，并一同存档，方便家长调阅。同时将测试结果记录在学生档案的相关位置。

七、自习管理：晚自习由当天值班的教务负责学生管理，值班当天，白天确定该天的自习老师是否能按时到达，晚上需协助自习老师做好解题工作，和自习老师一起做好学生自习信息表的填写并保存。周末自习则由教务统一管理学生，不区分年级，不允许学生随便离开教学区，督促学生完成各 北京新航标教育长沙分校

项作业，包括本中心老师布置的作业，树立好自身威信，以便于周末自习的管理。

八、电话回访：对于家长很少来学校的学生，一到两周电话回访一次，及时和家长沟通学生在校的情况、了解学生在家的情况，并适时记录在电话回访本上，供领导随时查阅。

九、与学生沟通：对于自己管辖范围内的学生，每次来上课前或后，与学生进行简单交流，了解其最近的情况，对于管辖范围外的学生，也需要了解其基本情况，多和其他教务老师沟通，让每一个学生都感受到我们的关爱。新生入学后，在基本熟悉后，要求教务与学生进行一次较深入的沟通，了解其内心想法，并保证每周周末自习的时间和两名学生谈心，并记录下与学生交谈的情况于回访本上。

十、其他未尽事宜详见“教师管理制度”、“学生管理制度”。基本工作职责：

一、值班：教务人员实行轮流值晚班，只要有学生上课，每晚必须至少一名教务人员值班，值班人员可于第二天下午1：00上班。

每晚值班人员除填写好相关课时统计等，还需要将第二天上课的学生的“学生课时统计表”、“教师课时统计表”写好。

当晚值班结束，一定要记住关空调、开窗户、整理桌椅、打扫卫生。

每周一，教务必须指定出当周的工作计划，特别要详细表明的是本周测试的学生，贴于显眼处以便查阅。

教师工资正式定为每月5日—10日发放，即发放上月工资，教务人员需在月底统计好教师课时，填写好教师课时统计表后发给财务，并带上学生签到本与财务一起核对课时。

二、教务人员应明确自身先是“老师”，其次是“朋友”的身份，以身作则树立良好的形象，管理好老师及学生，并做好老师、学生、家长、中心四方面的协调工作。耐心、细心、专心的完成好每一天的工作。

虽然教务有划分管理范围，但无论哪位教务人员接触到的与教务相关的工作，都要及时处理，并将处理结果告之同事，同时将情况及处理结果登记在日常工作记录本中，对于无法独立处理或做决定的事情，需及时和教务主管协商。

每位教务都应该明白，自己首先是公司里的一员，其次才是教务部的一员，所以遇事一定要理智、冷静，以公司大局为先。

在日常工作之余，教务要多多锻炼自身素质，多多积累各种知识，包括课本、心理、教育、教育信息等。

第三篇：教务教研处人员工作职责

教务教研处（部门）职责分解及岗位设置

干事岗位设置说明

（一）、教务干事（1名）——课务与考务

1、日常性工作：

（1）每月审核各系教师考情情况，核算各系教师课酬；

（2）日常的教师请假、销假；

（3）负责汇总、编发全校课程表和教学日历；

（4）安排全院的教学进程；

（5）负责日常教学中跨系认可教师的临时性课务调整；

（6）根据各系班级课程安排统一调配师资；

（7）试题库的建立与管理

2、阶段性工作：

（1）做好每学期的排课工作；

（2）做好每学期各系教室安排；

（3）安排全院教学进程；

（4）组织全院进行“统考”全省统考等相关工作；

（5）学期末，做好各系考试的试卷的准备工作；

（6）对学生的成绩进行录入工作；

（7）组织学生的补考等相关工作；

（8）在各系的配合下做好教师的“评教”工作。

（二）教研干事（1名）——教学研究、师资培训与文件编写

1、日常性工作

（1）协助处室领导制定全院的教学教研管理相关制度；

（2）制定学院和每学期的教研工作计划；

（3）编制学院和每学期师资进修计划；

（4）根据各专业的师资需求做好教师的业务培训和外出培训人员的选送工作；

（5）协助处室领导做好学院专业设置和开发的工作；

（6）审核各系的教学计划与大纲；

（7）审核各系的教材征订计划；

（8）根据各专业教学计划制定和适时调整教学用书计划；

（9）协助处室领导组织全院的教学研究和学术交流活动；

（10）协助处室领导不断完善教师考核管理制度；

（11）协助处室领导配合人事处做好学院正式教师的公开选聘。

2、阶段性工作

1、三月份，“天津师范工程学院”报名等相关工作；

2、四月份，国家、省级、市级课题的申报工作；

3、四月份，优秀教研成果的推选与报送；

4、四月底，赣州市技能大赛的承办与参赛工作；

5、五月份，全省技能大赛参赛工作；

6、五月份，申报精品专业与精品课程等工作；

7、五月底，选派教师进行校外培训。

8、六月份，统考试卷的领取；

9、六月份，优秀教师与优秀教研成果的推荐工作；

10、九月底，开展教学示范课或教学基本功的评比；

11、十月份，审核并选定相关教材编写的项目；

12、十一月，协助处室领导做好系部考核工作；

13、十二月，做好我院各级别课题的结题工作；

14、元月，总结全院教研相关情况。

（三）教学干事（1名）——基础部管理、函授生与两后生管理

（1）日常性工作

1、负责各基础教研组的相关管理工作；

2、负责制定和实施学院公共基础课教学计划和大纲；

3、负责拟定各学期公共基础课的教材使用计划；

4、负责学院各基础教研组的教研活动。

5、负责学院函授生的管理等相关工作。如组织函授教学，考试考核、成绩的录入。

6、负责学院“两后生”的管理等相关工作。

（2）阶段性工作

1、函授生的报名、录入、教学等系列工作。

2、“两后生”的报名、录入、教学等系列工作。

（四）实训干事（1名）实训工作与校企合作

1、日常性工作

（1）制定学院实习场所建设发展规划和实施计划；

（2）协助处室领导参与实习实训设施设备的采购招标工作；

（3）负责各实训场所的公里协调工作；

（4）负责实习场所设施设备的维护、维修；

（5）做好教学设备、仪器、物资的等级、入库、建账核技术资料的整理和归档；

（6）协助处室领导会同各系拟定个专业实习实训大纲和实验实训教学计划；

（7）做好学生实习实训成绩的建档和管理工作；

（8）协助处室领导负责来料加工形式的校企合作的谈判与接洽并组织落实工作。

2、阶段性工作

（五）行政内勤干事（1名）——教学宣传、教学督导与教学档案管理

1、日常性工作

（1）处室文件收发

（2）处室财务管理工作

（3）收集整理有关教学工作的各种资料；

（4）管理教学档案；

（5）建立健全教务、考务和教师业务档案；

（4）做好处室的宣传工作；

（5）搞好处室内部教师考勤工作；

（6）负责保管和发放体育器材及其他教学器材，确保教学所需；

（7）教务处网站建设，即相关资料的上传，教师反馈信息的收集；

（8）协助处室领导协调分校相关工作。

2、阶段性工作

（1）教学督导；

①日常统计工作

②教学督导报的编写

（2）九月份，每的教师节筹备工作；

（3）十一月份，每校运会的筹备工作。

第四篇：教务职责

教 导 主 任 职 责

1、协助主管教学的副校长工作，制定教学计划并组织实施，检查与总结全校教学工作，审查教研组、备课组、年级、班主任的工作计划。

2、掌握教学计划的落实情况，有目的有计划地组织教研活动，组织好开展好科研课题研究。

3、调节和控制家长学校教学过程的各个环节，检查教案和作业，定期召开家长座谈会，通过听课了解教学情况，帮助教师改进教学方法，提高教学质量。

4、建立学习、备课、听课、会议等各项制度。定期组织教师集体备课。总结、交流经验，提高教师业务水平。

5、加强教学科研工作，组织学习教育理论，举行专题讨论，专题研究，达到优化课堂教学，提高教学质量的目的。

6、搞好教学常规管理，编好课程总表。

7、组织好各种考试和问卷、测验等活动，作好成绩统计和分析。

8、做好教师和学员管理，学期末做好教师和学员考勤汇总上报工作。

9、加强家长学校的资料建设，做好分类、汇总、入档工作。

九溪乡中学家长学校2013年9月

第五篇：教务职责

教务职责

教务人员在校长及教导主任直接领导下，承担教学区的业务管理、指导协调工作。教务人员要树立管理育人，服务教学的思想，熟悉教学和学籍档案管理业务，增强事业心和责任感，提高管理水平，做到制度化、科学化、规范化。其工作细责如下：

一、咨询接待职责

1、电话咨询的接听。

教务员要做到时间控制在十五分钟以内，亲和用语富有激情、全面记录信息、及时邀约。

2、家长接待。

教务员要做到热情得体，努力打造专业咨询师形象。牢记每个接待细节您都代表着一个团体——“龙文”！

二、日常教学区管理职责

1、教学文化氛围的设计。

营造教学区文化氛围，建设教学区隐性课程。教学区是学生学习生活的重要场所。教学区的文化氛围对人的品性起着潜移默化的熏陶作用。教学区的环境建设已成为新课程理念指导下的教学区隐性课程的重要内容，同时也是一所学校静态文化的最好体现之一。优美、高雅、富有教育性的教学环境文化，不仅能陶冶师生的情操，沟通师生的心灵，更能激发师生教与学的积极性。因此，我们要群策群力，共同探索，在形成学生良好的道德品行，塑造积极向上的教学精神，促进学生主动健康的成长方面，尽最大努力发挥出教学区文化建设“润物细无声”的积极作用。

2、教学区环境围护。

教务员每天负责打扫教室卫生，桌椅摆放整齐，空调、电灯、饮水机、电脑、打印机等需要及时关闭。做到地上、桌上、抽屉里无纸杯、包装袋、草稿纸等废弃物；玻璃隔断做到无乱贴乱画、清晰无尘，黑板擦洗干净，黑板擦、白板笔摆放整齐；及时清理垃圾篓里的垃圾；随时检查校区的安全隐患。

三、学籍档案管理职责

严格执行有关学籍档案管理规定，通报学籍档案管理过程中的有关情况。

1、负责学号编排、学籍档案管理、归类、保管、查阅。咨询师每签定一个学生，教务人员要在第一时间给学生编排学号建立档案存入档案柜，并建立相应的电子档案。要求学生档案袋内附有辅导协议、学生情况分析表和学生测评卷分析以备查阅需要。

2、学生后期上课过程中，跟据学生档案号建立对应教学档案袋存入教案柜。教务人员要严格按照龙文个性化教学过程管理做到：学生每次课后教案存入教学档案袋；第一次课做教学计划存入教学档案袋；每五次课做阶段测试与阶段分析，阶段测试卷及阶段分析表存入教学档案袋； 定期召开家长会，家长会记录表存入教学档案袋以备查阅需要。

四、课程管理职责

1、排课管理。教务员需每次课提前24小时做好邀约并及时通知好学生家长和教师。

坚决杜绝“有学生、没老师”，或者“有老师、没学生”的现象发生。

2、授课管理。监督老师与学生按时上课签到；课前审核教师的教案，合格签字；及时协调课程突发事件，灵活处理调课，换课事件。尽量做到家长满意，避免投诉等情况发生。若发现家长有不满情绪时，及时向教导主任反映。课间巡查，及时处理教学场违规行为。如：教师接打电话、吸烟、说脏话、单纯让学生做试卷、聊天等；

3、做好学生回访工作。严格按照教学过程要求做到第一次课后24小时回访、从第二次课开始做到每周回访至少一次；每次回访做好回记载，及时将回访情况反馈给教师，必要时召开家长会；在回访过程中与家长加深感情，加强沟通；有特殊情况要及时把问题反映给教导主任及时做好处理。

4、配合认课教师做好学生阶段测试及分析。督促任课教师出题，安排测试时间，确保不占用学生上课时间；并做好阶段分析，家长签字后装入教学档案袋。

5、每周日统计报表。(包括学生上课明细、剩余课次表、周统计表、签单明细、退单明细、市场调查。)剩余课次10以下的情况及时反馈给教导主任，配合主任做好维护工作，努力实现零退单。

6、协助教导主任进行各种教学检查，抽查学生作业、了解教师教学和学生学习情况，反馈教学、管理信息。

五、信息的收集

教务员要做好市场信息收集、教学相关政策信息收集、教学资料收集及整理工作。编制各种教学表册，草拟教学有关通知、公告、计划、总结并做好各类表册上报工作。完成领导交办的其他工作任务。