研究生招生办公室业务工作范围和职责

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第一篇:研究生招生办公室业务工作范围和职责

研究生招生办公室业务工作范围和职责

一、编制招生计划。根据教育部和山西省考生管理中心有关规定,结合我校研究生教育发展现状,组织编制全日制博士、硕士研究生招生计划和招生目录。

二、招生宣传工作与咨询服务。根据学校确定的招生计划,组织实施研究生招生的宣传、咨询服务工作。

三、研究生入学考试工作。组织研究生招考报名、资格审查、发放准考证工作。组织研究生初试命题、制卷、考试、评卷等工作。

四、研究生复试、录取工作。贯彻执行教育部与山西省招生考试管理中心关于研究生招生工作的方针、政策、规定,并结合学校实际情况,制定相关的实施方案。组织各院(系)做好硕士研究生推免生和硕博连读研究生的选拔工作;组织相关考生的资格复查、复试、调剂、体检和录取工作。

五、研究生报名材料归档工作。将录取研究生的有关报名录取相关材料归档保存。

六、接待信访工作。接收考生的申诉,负责对研究生报名录取各个阶段的政策进行解释,并妥善处理招生中的遗留问题。

七、其它工作。负责完成学校及学院安排的其他相关工作。

第二篇:办公室工作范围

办公室工作范围

一、办公室是为所领导和职工服务的办事机构,是主管行政、后勤的综合只能部门。

二、负责文件、函件、电文等资料的送审,保证及时传递,掌握电文办理、落实情况,做好文件和资料的立卷、归档、打印和邮件、报刊的收发工作。

三、负责印鉴、介绍信管理使用。

四、负责上行下达文件,工作总结、报告、领导讲话稿等文字材料的起草、审核工作、五、负责做好各种会议通知、材料准备、会场鼓舞、记录整理、文件立卷等会务工作。

六、负责办理职工调动、退休、劳动保险、工资晋级等人事和工资管理工作。

七、负责职工食堂、节目福利、职工通勤、工作用车、办公用品、低值易耗品、自来水管理、冬季采暖等后勤管理工作。

八、负责机动车辆使用、维修和油料发放管理工作。

九、负责对外接待工作。

第三篇:业务助理工作范围

业务助理

业务助理的重要性,业务助理岗位是保障公司销售部门正常运转,方便销售部门制定销售计划和实现销售目标必不可少的岗位;是为公司销售部门提供后勤服务,为业务员提供帮助必不可少的岗位。业务助理素质的高低和处理业务的综合能力直接影响销售部门的整体业绩和公司形象。为更好促使销售部门工作的顺利开展,制定以下相关制度。

业务助理工作的基本内容与职责:

1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。

2、协助业务人员进行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。

3、处理制作业务员交给的报表,单椐,文件,资料等。

4、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务员处理。

5、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。

6、每月总结整理客户的投诉资料,分析出客户最不满意的情况并总结出来,为公司后期改进和制定方案作参考。

7、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

8、及时提出合理化建议,帮助业务员成长,针对在外出差的业务员,每天电话跟踪一次,咨询是否有需要提供帮助。

9、配合公司其它部门积极开展工作,如:配合仓库的开单发货工作。

10、做好每次部门会议的工作安排,为部门提供方便。

11、组织搜集相关能促进业务员成长的资料,分发到个人阅览,让业务人员圆满。

要做好经理助理可不是一件容易的事,表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。

1、尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。

2、最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。

3、也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。

4、帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。

5、最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。

6、记好工作日志。

7、还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。

8、最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。

第四篇:招生办公室工作职责

招生办公室工作职责

招生办公室是学校负责中职招生工作的职能部门,是学校制订和实施中职招生计划的执行机构。其主要工作职责有:

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

二、根据学校的发展定位,负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学校发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

五、按照上级和学校的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

六、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

七、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

八、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

九、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十、协助学校做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

第五篇:招生办公室工作职责

招生办公室工作职责

一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

二、根据学院的发展定位,负责制定学院的招生计划并呈报上级主管部门审批。

三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

五、负责本院学生的招生工作。

六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。

七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。

八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和总结。

十三、完成学院交办的其他工作。

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