第一篇:工程造价咨询机构参与建设项目造价管理
工程造价咨询机构参与建设项目造价管理
关键词:工程造价咨询机构参与项目管理
工程造价咨询机构是随着市场经济发展而诞生的,它也为必将随着市场经济的发展而逐渐发展。为公正合理地确定造价,确保工程造价的真实可靠,准确地反映工程的价值,在价值实现中使业主、承包商均取得合理的经济利益,工程造价咨询机构应从以下几个方面来进行建设项目全过程造价管理:
项目决策阶段工程造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案,确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。同时还应向业主提供上报主管部门审批的申请报告。项目设计阶段这一阶段的设计费支出只占建设工程全费用的1%以下,但对工程造价的影响却占75%以上,且往往容易被忽视。因此,工程造价咨询机构应将设计阶段的造价管理作为全过程造价管理中的重点来抓紧。具体来讲,可根据设计人员提供的设计图纸和设计说明,制订建设投资分项初步概算,再根据概算和施工程序,制订资金支出初步估算,以保证投资得到最有效的运用;对不同的设计及材料进行成本分析和研究,并向设计人员提出成本建议,协助他们在投资限额范围内进行设计。
项目招投标阶段分析建设项目的具体情况,并结合当时,当地有关招投标方面的政策文件,向业主提供书面的咨询意见。需要时可协助业主编制招标文件;可接受业主委托编制实物工程量清单(或工程标底)和一系列相关文件;开标后,可协助业主分析,研究投标单位的报价,必要时可参与评标、决标;中标单位确定后,可为业主制订涉及工程造价的相关合同条款,并向业主提出签订工程承包合同时应注意的有关问题,避免出现不必要的争议。
项目实施阶段工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长,变化最多的阶段,对建设项目全过程造价管理来说也是最难,最复杂的,这个难点就是工程变更和工程索赔。作为工程造价咨询机构来说,工作主要包括与承包商一起参加施工图会审,了解施工图纸变更情况,做到心中有数;与发、承包商和监理单位几家相关单位明确统一的工程变更审核程序及审签人,实际操作中严格按约办理;协助业主分析索赔事项,分清责任,及时提出反索赔,挽回不必要的损失;按合同和已经约定的规定,及时计算每次变更引起的造价变动,为业主投资决策控制的提供依据。、竣工结算阶段由于工程造价咨询机构从项目立项开始就介入工程造价控制,因此,结算阶段的工作相对就显得轻松。该阶段所要做得咨询服务工作主要有审核竣工图纸,清理、统计工程变更联系单并计算造价,审核发承包等合同规定允许调整的其他事项,审核承包方提交的工程竣工结算书,经过多方对账最终出具结算审核报告。
总之,工程造价管理是一项技术性,专业性很强的工作,它贯穿于投资决策、项目设计、招标投标和建设施工各阶段,工程建设的各有关主体应转变观念、积极创造条件,促进工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理,为合理确定和有效控制建设工程造价作出我们应有的贡献。
第二篇:工程造价咨询机构的档案管理(模版)
工程造价咨询机构的档案管理
2004-9-13 14:50:20
工程造价咨询机构的档案管理
随工程造价咨询机构改制的全面完成和我围加入WT0后,工程造价咨询机构的执业环境发生深刻的变化,划其执业质量要求越来越高,档案管理制度作为造价咨询机构每年年检的必要内部建设制度,理应受到造价咨询单位的高度重视,这是规范咨询机构执业行为的一项基础。也是咨询机构“以质量求生存,以质量水发展”的具体体现。首先,我们来看一看工程造价档案工作的对象:收集、整理、保管、利用具有保仔价值的资料;下面,我们着重论述工程造价咨询机构档案的作用和如何做好档案管理工作。
1工程造价咨询机构档案的重要作用
工程造价档案是国家档案部档案的一部分,具有档案的一切属性_,同时也有自身的作用性。
1.1作为工程造价资料的组成部分,为工程建设提供服务和借鉴
1991年11月,建议部印发《关于工程造价资料积累制度的正式意见》,标志着工程造价资料积累制度的正式建立。工程造价资料累积制度是工程造价汁价依据的基础,对于加强我国工程造价管理,合理确定和有效控制工程造价具有十分重要的作用。造价咨询档案作为工程造价资料的组成部分,同样为政府投资决策、造价管理部门各类定额的编制、施工企业制定内部消耗量定额以及建设单位确定工程各项经济指标,以及研究同类工程造价变化规律等许多方两发挥着作用。它提供的技术数据和技术
指标直接服务于工程建设,促进什会经济的发展。
1.2工程造价咨询档案是防范审计风险,减少法律责任的重要保证
工程造价档案以各种文字、图表和多媒体、电子文件等多种形式表现,是工程造价咨询机构执业过程历史记录。规范完整的造价咨询档案,在咨询机构同委托单位及被审核单位相互间发生双边或多边经济纠纷、产生法律诉讼时,可就此依据档案所记载的内容,作为法律事实,来证明单方、双方或多方的责任,明确各方过失、最大限度的降低审计风险和以其减少承担的法律责任,从而维护造价咨询机构的咨询机构和权利和经济利益。
1.3工程造价咨询档案是企业强化内部管理和提高审核质量的重要环节
工程造价咨询档案制度的完善、标准与否,反映其内部管理制度和小核质量的禹低,它规范着造价咨询单位的执业行为,促使其建立责任追究体制。结合当前实际,我们更应充分认识到目前造价咨询市场还存在各种弊端,造价咨询机构片面追求经济利益,执业行为达不到国家和省有关文什的要求,专职人员和兼职人员执业素质高低不同等事实,这就要求造价咨询机构做好档案管理工作,让其成为保证审核质量的强有力屏障,同时也是对主审人员和辅助审核人员一种制度上的管理和约束,起到事后监督(事后控制)的作用。
2造价咨询机构如何做好档案管理工作
《中华人民共和国档案法》第三章第十六条明确规定:“集体所有的和国家所有的对国家和社会具
有保存价值或应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。”这就决定造价咨询档案由其自己管理。造价咨询机构只有从人员、制度、机构等方面人手,才能做好档案管理工作。
2.1建立、健全档案管理规章制度,规范标准,使档案工作制度化
造价俗询机构应依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,建立、健全档案管理的各项规章制度,这些制度包括:档案收集制度、统计制度、保密制度、借阅制度和库房管理制度以及档案管理人员守则等,这些制度同样应在严格统一规范的技术标准下,按照工程造价档案所包含的内容来进行。只有档案制度建立、健全,才可能使工作人员有规可依、有章可循,真正做到档案管理工作的制度化。
2.2践证明加强档案的分析利用,提高工作效率
造价咨询档案收集整理后,并不是放之高阁,而是要将档案发挥最佳效果作用。由于造价咨询工作从建设工程投资决策开始,随着设计、招投标、施工的不断进行,直至工程竣工结算的整个过程,而且涉及的工程类别多,牵扯的范围广,结合造价咨询档案资源,分析同类工程工程造价变化的规律和内在联系,为每一阶段、每一项工程造价的确定,特别是施工预算审核对比审查法和分解对比审查法的运用,提供参考和依据。
工程量清单和消耗量定额实行后,工程招投标由定额计价模式改变成清单计价模式,而清单报价的关键在于确定分部分项工程的综合单价。造价咨询机构可利用原审核档案确定本地区分部分项的综合单价,为建设单位、施工单位提供有偿服务,档案记载的成功索赔案例作为处理类似工程索赔的借鉴。
档案的有效利用,必将减少造价咨询工作的劳动量、强度和提高审核的准确率、效率。
2.3加强档案工作的业务指导与监督,确实保证制度落实
制度的建立在于落实,制度的建立在于执行,否则再好的制度无异于纸上谈兵。造价咨询机构应落实档案管理机构,配备专职档案管理人员,做到专人专职,同时帮助其他人员(审核人员和工作人员树立档案意识,养成平时保留档案资料、及时上交的习惯。另外,造价咨询机构负责人应按照所建制度,做好档案管理工作的日常监督检查,并请咨询机构可利用这一优势,结合掌握的求或要求上级档案管理部门对其进行业务指导,加强同其它造价咨询机构档案管理经验的交流。
2.4加强造价咨询档案管理的现代化,适应时代的变化
随着计算机的普及办公现代化设备的运用,使档案管理现代化成为可能。档案管理现代化是以先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式进行有机结合,它使档案管理的各个方面发生深刻变化,从而提高档案工作的整体水平。造价咨询机构运用电子汁算机对档案进行编旧、检索、借阅管理和综合利用,提高档案信息资源开发能力,为造价咨询提供准确、方便快捷的服务,适膨现代社会高速发展的要求。我们存使用已经证明是有效的传统档案措施的同时,广泛运刚新的科学技术,必将促进造价咨询档案管理工作。
2.5加强档案法制宣传,培训档案人员,提高业务水平
造价咨询机构应加强对《档案法》及有关法规文件的宣传和教育,提高档案管理意识和法制概念,形成有利于造价咨询机构档案管理的环境;其次加强档案管理人员的培训,让其熟练掌握档案相关业务,熟悉汁算机和工程造价初步知识,成为档案工作的复合型人才。
总之,造价咨询机构不断完善自身各种制度的情况下,加强档案制度建设,并在工作中积极执行,为造价咨询机构长期发展奠定良好的基础。
孙中政山东省枣庄市建设工程造价管理处
孙中峰贺晓飞山东肖枣庄市建设工程质量监督站
第三篇:工程造价咨询机构收费标准
附件陕西省工程造价咨询服务收费项目和标准(差额定率分档累进法)
收费费率(‰)
序号
收费项目
计费基数
≤500501—10001001—30003001—50005001—80008001—10000备注
>10000万元造价咨询服务收费计算器
计费基数(万元)
万元
万元万元万元万元万元1工程设计概算编制(审核)项目总投资1.51.41.210.90.80.72编制工程量清单及 计价
工程造价4.33.83.33.12.82.62.33工程量清单计价(不含清单编制)工程造价21.81.61.51.31.214
施工图预算编制
工程造价
3.23.12.52.32.121.6(1)基本收费送审
3.8
3.4
2.7
2.4
2.25
预(结)算审工程造价核(查)
核减额
(2)效益收费
核增额
5%
6工程实施阶段全过程造价控制
工程造价109876547工程造价纠纷鉴定鉴定标的额108886658竣工决算编制(审核)项目总投资
1.8
1.8
1.8
1.3
1.2
9单独计算钢筋或铁件
钢筋、铁件量10元/吨
说 明:
1、建设项目投资估算、可行性经济评价咨询收费可参照原国家计委《建设项目前期工作咨询收费暂行规定》(计价格〔1999〕1283号)执行。
2、单独“编制工程量清单”咨询服务按“2.编制工程量清单及计价”同档费率的60%计费。
3、预(结)算审核(查)效益收费由受益方支付。
4、工程实施阶段全过程造价控制包括:工程量清单编制开始到工程结算的全部造价咨询服务业务。
5、工程造价咨询服务收费额低于2000元时,按2000元收取。
6、差额定率分档累进法计算收费举例:
20000
10000
核减额230
核增额120
第四篇:试谈工程造价咨询单位如何参与全面造价管理
试谈工程造价咨询单位如何参与全面造价管理 摘要:随着社会主义市场经济体制的建立与完善,作为工程建设领域的重要组成部分——工程造价咨询行业也逐步得到发展,由过去的受政府委托行使造价咨询的管理职能逐步转变为面向社会自我承接造价咨询业务的服务职能,真正完善和体现了工程造价咨询是社会中介服务行业的机制。
关键词:工程造价 造价管理
近几年,在工程造价业务咨询的过程中,全过程造价管理(控制)渐渐地引起了人们的重视。全过程造价管理又称全面造价管理,其基本定义是:有效地利用专业的、技术的专长与方法去计划和控制资源、造价、利润和风险,并使之贯穿于整个项目的始终。目前我们对于造价管理的理解往往只停留在工程预结算上,致使工程造价管理缺乏全面而系统的定位,缺乏全程、全方位动态的管理,尤其是工程造价咨询单位对于工程造价的控制,主要侧重于事后核算,即对竣工结算进行审核,对其它阶段的控制显得较为薄弱,对此笔者认为造价咨询单位应根据自身特点,扩大咨询服务面,在探索实践中积极参与造价管理的各个阶段,全面建立和完善全过程造价管理的程序、规范及服务内容,并作好相应的资料归档。建设项目的全过程造价控制一般分为事前、事中、事后三个阶段的控制,在具体的实施中,我们又可把三个阶段转化为项目决策与设计阶段、招投标与施工阶段、竣工结算与后评价阶段。下面笔者结合近年来的工作经验,就工程造价咨询单位如何参与全面造价管理的各个阶段阐述一下自己的观点及看法。
一、项目决策与设计阶段
投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,它也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分。工程造价咨询单位在接受委托参与编制投资估算时要做好如下几点:①注意资料(估算指标)的积累。估算指标是编制投资估算的主要依据,除已有的估算指标,应根据实际及时修正,充分体现指标的综合性、概括性。②投资估算的编制应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范的措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。
拟建项目一经决策,设计就成了工程建设和投资控制的关键,是全过程造价控制的重点。一个项目的设计优劣对于工程造价的影响高达75%以上,直接影响着工程投资和工期长短。在这方面,我认为设计阶段的造价控制应加大投入力度,精心设计,优化设计,减少设计变更,坚决把工作重点主动转移到建设期阶段上来,尤其要抓住设计这个关键阶段,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。而这种控制应采用技术与经济相结合的做法,并贯穿于整个设计的各个阶段,即从方案设计、初步设计、技术设计直到施工图设计,为整个工程投资控制奠定坚实的基础。
在项目实施阶段,业主往往重视投标报价及竣工后的决算价,而忽略设计概算。而概算是设计文件的组成部分,有些技术力量(指工程经济或造价)薄弱的设计院(所)往往没有提供设计概算,这使业主对设计产品的价格心中无“底”,例如,我市的一座多层工业厂房,在施工结算审计时才发现由于设计檐高刚好达18.05m,致使工程类别上升一类,而业主对于厂房的高度及层高并无特殊要求,在不影响使用功能、质量及相关规定的前提下,完全可以
通过修改设计使工程类别降低,从而降低结算造价。笔者认为,在现行条件下,工程造价咨询单位可以与某些中小设计院(所)合作,优势互补,利用自身的技术及专业,在充分了解业主对建设项目的要求后,为设计单位编制概算并向业主提出有关工程造价的设计修正方案(如合理选材,造价参数控制等),最终达到优化设计,控制造价的目的。
二、招投标及施工阶段
首先,业主要编制好招标文件。工程招标包括设备、材料采购招标和施工招标两个方面。招标文件确定了建设工程施工招标的原则和程序,规范和指导工程建设施工招标的各个环节,对建设工程从项目报建到合同签订的全过程都进行了详细的规定。由于招标文件也是合同文件的组成部分,同样具有法律效力,它是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据,按法律解释顺序它也排在前列。因此,招标文件的编制应当非常严密而准确,每项都要详细地写明,以免引起不必要的纠纷及争议,也可有效地避免过多索赔事件的发生。
其次,要加强合同管理。施工合同是办理工程结算、拨付工程款及处理索赔的直接依据,也是工程建设质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。因此在签订合同时应谨慎,特别是采用费率招标时,更应弄清业主与施工单位各方的责、权、利。对于其中的包干风险费,必须把握其费用的内涵,这对于招投标双方来说都是非常重要的。在这阶段,工程造价咨询单位在业主的委托下可以完成好以下几个方面的工作:①有代理招投标资格的造价咨询单位可代业主编写、发布招标公告(书),制定资格预审条件,评标细则、进行资格预审,选择优秀的施工、监理企业等;②编制标底、工程量清单、审定标底、评标、开标;③为业主进行甲乙双方所签订合同有关造价部分条款的咨询,尽可能减少发生造价条款争议的可能。施工阶段即是把设计变成具有使用价值的建筑实体的过程,也是实现工程造价有效控制、为合理确定工程造价提供原始依据的过程。工程造价咨询单位在施工阶段要做到“严”、“细”、“准”。“严”,是严把签证关,建设工程的施工周期长,签证是对施工过程的记录也是最终工程价款结算索赔的依据参与工程造价监管的造价咨询单位应严格把关,及时签证,防止施工单位巧立名目、以少报多,遇到问题不及时解决、结算时候搞突击;”细”,是要求造价咨询单位的专业人员细致认真,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录,必要时可以依靠摄影、照相等手段帮助,防止结算时的漏项、错算;”准”,是造价专业人员准确地审查验工月报、签证数量、索赔价款,尽可能在最终结算时少留活口。例如,包干费用已包含二次搬运费的,有关材料的二次搬运及上下力费用就不可再重复签证,对于预算中已有的项目不得重复签证。笔者建议业主可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责,在跟踪管理的同时,没有该责任人签名的签证不得结算工程款,同时对工程付款进度进行控制负责,防止工程款超付。
三、竣工结算与后评价阶段
竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,无论是施工单位还是业主都十分重视工程价款的审核结算。同时竣工结算的审核也是控制投资的最后一个环节。在这一阶段,要求预算人员必须认真、仔细,决不能出现放松心理。并且还要与工程各有关部门紧密配合。总之,竣工结算阶段,是一项集技术与经济为一体的工作,同时也是多部门相互配合、集体力量出成果性文件的阶段,最终要完成建设单位和施工单位之间的合同关系和明确经济责任。工程造价咨询单位在这个环节都积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。除了上述内容,笔者还认为有两点十分重要:一是审计报告的内容。我们不能仅仅注重审计后工程结算的价款数字,还有审减数,在报告中应有分析影响工程价款的原因、审核
调整的主要内容及如何控制修正工程造价的相关内容;二是审计过程中的三级复核应落实具体,不能流于形式。由于工程审计工作面广、量大,技术质量要求高,在审核过程中难免有计算错误,判断偏差,为防范审核风险,工程造价咨询单位应确定项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,对工作底稿逐级复核,最终能交出一份合理的竣工结算审核报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制。
建设项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。后评价是对整个建设项目的一欠综合性评价,也是对该坝日上槿造价控制的总结。一般说来,造价咨询单位应做好三个方面的工作:①数据资料的积累、分析和整理归类。一个建设项目从立项到投入使用经历了较长的建设周期,产生了大量有关工程造价的数据资料。我们造价咨询的专业人员,应认真细致地对待这些数据资料,通过与实际的联系分析、筛选;并得出影响工程造价的各项因素。有条件的可建立相关数据库,为今后搞好其他工程的造价控制作相应的铺陈。②工程造价咨询单位应充分重视业主、施工、监理、设计单位等各方的意见和建议,集思广益,分析造价控制如何在各环节得到有效衔接,如何有效防范价格风险等,真正达到工程造价由被动控制向主动控制转化的目的,并防止”三超”情况的出现。③后评价阶段工程造价咨询单位自我总结非常重要,一方面总结在整个项目建设期有效控制、全面管理造价的经验。另一方面分析自身在全方位控制造价方面的不足欠缺,尽可能找出因主观原因而影响全过程造价管理的因素,并加以克服。总之,通过建设项目的后评价,也使得我们的造价管理(控制)工作做到有始有终。
总之,工程造价的控制是一项集管理、技术、质量、施工于一体的综合性系统工程,也是一个动态过程。因此,造价控制应贯穿于工程建设的各个阶段,以更好地完成各项工程。同时,对工程造价进行全过程管理(控制)也是工程造价行业发展的必然趋势,是造价咨询业适应市场经济发展的必然结果。
第五篇:造价咨询_工程造价_项目管理x
造价管理标准化体系建设与完善
在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。
传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。
工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。
(1)高素质的专业化团队
高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上“因职设岗,因岗用人”,只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。
(2)运作综合咨询项目的条件和可能
项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以“质量求发展、发展后重管理”的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。
(3)具有明确的战略目标
一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。
2、外部环境基础
工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。
3、项目经理素质要求
由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方
式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。
(1)具备管理和协调能力
在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。
(2)具有较强的责任感
项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。
(3)能够恪守职业道德
工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。
(4)具备一定的专业知识及相关执业资格
不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。
当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。
三、项目管理的实施控制
由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:
1、设立项目,编写项目实施方案
业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:
(1)咨询业务概况;
(2)委托方要求;
(3)项目实施应重点关注事项及对策;
(4)项目组专业分工;
(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;
(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。
2、项目实施及三要素控制
在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。
首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。
其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。
最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。
3、过程信息反馈
项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。
4、工作成果汇总并总结
在各个专业工作结束并完成项目初稿后,项目经理做好一级复核工作;在项目结束时,指导成员整理好业务档案,并且对照实施方案进行业务总结,必要时对客户进行回访,维护好客户关系。
四、结束语
综上所述,工程造价咨询行业的发展带给咨询机构的是机遇和挑战,作为咨询机构只有提高内部管理的规范化和标准化,才能树立自己的品牌,求得持续的发展。虽然项目管理模式在工程造价咨询机构的实施还有一个不断探索和磨合的过程,但是这一模式的优势决定其必然会在我国工程造价咨询机构得到推广和发展。