关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知[推荐]

第一篇：关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知[推荐]

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

各分公司、部门、办事处：

为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：

一、项目的主要内容:

办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。

四、各部门实施重点:

综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流 人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流

业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流

业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。

五、实施日程:

1.人员培训

时间: 2005年10月26日 下午3:30～5:30

内容: 概念及操作演示、工作流

2.跟踪实施:

时间: 2005年10月27日-2005年10月29日

3.问题反馈:

时间: 2005年10月30日

六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办

1． 问题的提出

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。

2.用户需求分析

办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。

中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。

在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。

第二篇：关于公司实施OA办公系统的申请

东鼎置业有限公司实施OA办公系统

申请报告

尊敬的公司领导：

公司正快速发展，传统的办公方式已无法满足公司对于快速、方便、及时的处理事务的要求，目前公司办公方式存在低效率、浪费资源、无法及时办理、工作考核不准确等缺点。现如今传统办公模式已逐渐被现代OA办公模式所取代，公司领导只需通过电脑、网络与手机，就能快速及时的处理工作，同时，公司高管也能随时随地办公、关注工作进度以及员工工作效率，现特向公司领导申请在我公司内部使用OA协同办公系统。现将现代OA办公模式的特点列举如下：

1、创造数字化办公环境，突破沟通障碍，可基于网络实现全球化远程办公和移动办公。

2、建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱。

3、加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。

4、工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率。

5、激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本。

6、通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力。

7、规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全。

8、加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

以上为0A办公系统的优势，与公司传统办公方式对比由此可知：实施自动化办公系统是必要、可行、有收效的。

特此申请！

信息部

2018年1月25日

第三篇：在OA办公系统中的重要性

在OA办公系统中的重要性

近几年来，工作流已经从传统的文档工作转变为市场主流的基于关系型数据库的工作流。工作流已经成为当前OA办公系统中的一个热点，每当人们提到OA时，都离不开“工作流”这个词。工作流是OA办公系统中的核心内容，是OA办公系统中的重要功能板块，也是企业应用的重点和难点，工作流已经越来越受到企业的重视。工作流借助OA办公系统，帮助企业员工摆脱传统纸张文书、手工传递的办公和工作方式。

工作流的技术水平是直接影响整个OA办公系统的性能高低的，并且决定了OA办公系统的实施难易程度。因此，你是无法估计工作流和oa办公系统的融合，将会起到多大的影响，在系统中发挥大多的作用。工作流就是业务流程的计算机化或自动化。很多企业以前是采用纸张表单，手工传递的传统方式，一级传一级审批签字，工作效率非常低，不能实现实时的统计报表的功能。使用工作流软件，则只需要在电脑上填写相关的表单，然后工作流系统就会按照定义好的流程自动执行下去，传到下一级审批者，执行完又自动传下去，这样的结果就是大大提高了企业员工的工作效率。

工作流在OA办公系统中的应用通常都包括流程建模和业务表单创建。一般都是OA应用集成工作流，或者OA办公系统引入工作流中。在OA办公系统中会有很多需要处理的流程，然后就是实现通过可视化的手段去实现各种办公流程。OA办公系统从单项事务处理过渡到以关系型数据管理为中心，再到以多项事务的记录为中心，最后转变为以工作流为中心。如此逐级演变，突出了工作流对OA办公系统的重要性。

第四篇：关于公司启用OA系统的通知

关于公司全面启用OA系统的通知

为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：

一、OA使用人员范围

深圳、湖南在职管理人员

二、登陆方法

打开网页浏览器，深圳公司在地址栏输入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外网请输入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员

深圳三升：研发中心唐美君；湖南三升：总经办徐行

各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行入门培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：唐美君；

五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第五篇：基于OA网络智能办公系统平台的图书馆信息服务

基于OA网络智能办公系统平台的图书馆信息服务

摘 要 医院图书馆因专业性强、规模较小、用户多元化，因此在信息科技飞速发展的时代，玉溪市人民医院图书馆根据现状，将文献数据库及图书查询库平台整合入医院办公自动化系统中，并且开展文献传递服务，实现图书馆工作自动化、信息推送无障碍化，从而提高图书馆的信息服务能力，方便医务人员获取信息，打破了时间空间的极限，节省了时间、人力和物力，使图书馆信息服务的满意度得到提高。

关键词 自动化办公系统；信息服务；医院图书馆

中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）165-0145-01

伴随着信息时代科技在飞跃的发展，玉溪市人民医院的办公自动化（Office？Automation，OA）系统逐渐在各科室得到普及，为我院的办公自动化、信息化起到了极积的推动作用。玉溪市人民医院图书馆作为医院图书情报工作的载体，担负着为我院临床医疗、教学和科研等各项工作收集、存贮、整理、传递信息的职责[1]。所以，探讨以OA系统作为载体开展系统服务，成为图书馆人员急需解决的问题。我院图书馆信息利用现状

我院图书馆馆舍面积800m2，藏书41？000多册，拥有5大中外文医学书刊数据库的信息资源供读者检索和查阅。临床医护工作者的特点是工作繁忙、时间分散、碎片时间多，没有更多的时间来图书馆查阅和检索文献资料，馆藏书籍、文献数据库利用率较低。但医生需要写文章、做科研、查询临床中的问题，图书情报是必不可少的工具。因此，临床医生的需要与图书情报的供给之间必须有一座桥梁连接。因此医院图书馆本作“以人为本”“读者第一，服务至上”的服务宗旨，在现有的条件下，积极地提出提供情报信息的服务方案，与我院信息工程部协商在OA上设立一个栏目，利用这一平台努力搭建推送情报信息的服务工作。OA中图书馆数据库信息资源的建设

2.1 根据需要引进数据库

图书馆是全院信息资源的服务中心，近年来电子信息的飞速发展，网络的普及使得越来越多的读者选择电子数据库，电子书刊，它们也成了许多图书馆需要新增的内容，在2004年云南省玉溪市人民医院图书馆首先引进了医学电子期刊全文数据库（知网），2011年又引进了大医网（大医搜索引擎）和西文生物医学期刊文献数据库（迈特思创），成为云南省玉溪市人民医院临床与基础科学的选题、研究、论文撰写、人才培养方面必不可少的重要条件之一，由此发挥着也越来越显著的作用。不用置疑，医院的医疗水平和科研实力在一定程度上得于医院图书馆提供的丰富的资料信息，医院图书馆的信息资源和服务建设已成为评价一个医院科研、学术水平的一个重要环节[2]。

2.2 自建图书查询库

图书馆把馆内已经分编加工好的藏书，编制成导读书目，经后台导入计算机，以OA平台为支撑进行了书目推荐服务。这样读者可在网上直接查询，读者不用亲自到图书馆，就可在网上了解图书馆的藏书情况，如有需要就可直接到图书馆来借阅，既节约了时间，又可借到自己满意的图书。

2.3 在OA平台设立导航

2012年5月，图书馆利用OA智能办公系统具有分布式办公、可远程信息推送、信息资源共享的特点，设立导航“玉溪市人民医院图书馆”，把图书馆先后引进的3个数据库和自建的图书馆馆藏查询库在OA智能办公系统平台正式上线，成为我院图书馆传递信息资源的一个平台，医护人员可以直接通过院内OA内网直接登陆图书馆进行查询阅读和下载，由于OA平台具有分布式办公的特点，全天24小时都可以在本院内、科室内只要能上OA内网的地方，都可以打开图书馆查询阅读和下载自己所需要的图书文献资料，很大程度上解决了医护人员因工作繁忙，没时间到图书馆查找资料的困难，如图1。

平台的建立，极大地满足了医护人员在网上查找资料的需求，根据服务器后台数据显示为2010年下载量为1.9万次，2011年2.3万次，2012年2.8万次，2013年上升至3.5万次，2014年4.0万次，2015年4.1万次。

从图形中可以看出，从2012年5月图书馆在OA智能办公系统上线后，图书馆电子信息资源的下载量大幅上升，说明图书馆的文献资源利用率在大幅提高。我院2011―2015年发表论文635篇，2011―2014年科研获奖94项的这些成绩的取得与图书馆提供的文献资源信息服务是分不开的。

2.4 开展网上读者咨询服务工作

医院图书馆还借助OA平台，实现网上续借、预约、催还及新书预报、发布最新信息。

对于有借阅需求的读者可随时通过平台短信发送给图书馆，工作人员收到短信后，按读者要求进行续借、预约，借还书刊，只要读者需要，图书管理人员可按照读者提供的地址，下科室一对一的服务，现场办理借还图书手续，工作人员与读者之间增加了互动，各临床科室对图书馆服务越来越了解，对图书馆的依赖性不断增加，满意度逐渐提升，图书馆在医务人员心目中的位置也在渐渐地上升。图书馆在医务人员心目中的地位也在逐渐上升。图书馆每购进一批新书，整理完毕后第一时间在平台上公布。

2.5 开展文献传递服务

用户可在OA系统中的申请，图书馆人员根据申请内容，为医务人员传递相关文献，并在充分了解医务人员的需求后，通过专业的检索技能或与其他公共图书馆建立共建共享关系，将医务人员所需的文献信息资源通过邮箱等方式传递给他们。结论

随着现代信息技术的飞跃发展和普及应用，对图书馆的信息服务提出了严峻的考验。作为专业性较强的医院图书馆，因规模小、用户多元化，应借助现有的技术力量，积极开展移动服务、自助服务、个性化信息服务，为临床、教学和科研提供高质量、个性化的信息资源服务。玉溪市人民医院图书馆还利用OA系统扩展了多种信息服务工作，使医务人员无需到馆即可享受到图书馆的各种资源与服务，打破了时间空间的极限，节省了时间、人力和物力，使图书馆信息服务的满意度得到提高。

参考文献

[1]顾群慧.浅议数字化医院图书情报工作[J].吉林医学，2009，30（19）：2361-2362.[2]易凌，湛佑祥.医院图书馆立足有为才能有位：对医院图书馆生存和发展的思考[J].中华医学图书情报杂志，2011，20（5）：11-13，28.