第一篇:员工服装管理办法(模版)
员工服装管理办法
1.目的 为规范员工着装行为,加强对员工工服的管理,特制定本办法。
2.范围 适用于XXXX物业总公司及所属子(分)公司全体员工。
3.职责
3.1总公司综合管理部负责总公司本部所属员工工服的制作、配发和管理。
3.2子(分)公司综合管理部负责所属公司员工工服的制作、配发和管理。
4.方法和过程控制
4.1工服的制作
4.1.1各岗位的工服必须符合公司CI手册的规定。
4.1.2对CI手册中尚未作出具体规定的工服,其样式必须上报总公司综合管理部审核。
4.1.3工服在制作前,必须按照公司的物资采购流程进行审批后,方可进行制作。
4.1.4为满足品质要求,管理人员、客服人员、礼宾人员的工服必须量身定做;其它人员的工服则可以根据标准尺码进行统一制作。
4.2工服的配发
4.2.1配发标准
1)员工工服分春秋装、夏装、冬装及作训服。
2)所有岗位的员工均应根据岗位需求配发春秋装和夏装,配发标准为各两套。
3)礼宾人员、秩序维护人员除配发春秋装、夏装外,还应根据实际情况配发冬装。
4)为满足训练的需要,可根据实际情况为礼宾人员、秩序维护人员配发一套作训服(即迷彩服)。
4.2.2配发要求
1)管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。
2)保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的当天配发到位。
3)客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服,七日内将新的工服配发到位。
4.3工服的管理
4.3.1员工工服属公司财产,必须按部门、按人员建立台帐,对员工工服进行动态管理。
4.3.2所有员工工服的使用期限原则上均为两年;使用期满两年后,可根据工服的拆损情况决定是否继续使用或重新配发。
4.3.3管理人员、客服人员辞职或被辞退时,应根据工服的使用期限进行拆旧并承担剩余费用后,方可离司且服装归本人所有。
4.3.4保洁人员、工程人员、礼宾人员、秩序维护人员辞职或被辞退时,应及时到所属公司综合管理部门办理工服清退手续,并按以下方法进行处理:
1)未发生损坏且已归还,员工不承担任何费用;
2)损坏且已归还,则根据工服的使用期限进行拆旧,承担所余费用;
3)未归还,则承担制作工服的全部费用。
4)归还时,必须将工服洗干净、熨平整、折叠整齐,否则必须承担50元/套的清洗费。
4.3.5员工在职期间工服损坏/丢失的处理程序:
1)若因工作原因而导致工服损坏/丢失,则应及时将情况反映给公司,经公司证实后重新配发新工服,员工本人不承担相关费用,但必须将损坏的工服退还公司。
2)若因非工作原因导致工服损坏/丢失,必须及时向公司申请配发新工服,员工本人承担折旧后的剩余费用,并且将损坏的工服退还公司。
4.3.6工服折旧计算方法
1)所有员工工服的拆旧年限均为两年,即24个月。
2)员工工服拆旧后的剩余价值=制作的全额费用×(1-拆旧率)
3)员工工服的拆旧率详见下表:)员工工服拆旧与其使用期限有关,员工工服的使用期限自领用之日起开始计算。
5)上述折旧方法不作为财务计帐要求,仅为综合管理部门对员工工服的日常
管理要求。
4.3.7制作未配发的工服和回收的旧工服由所属公司综合管理部门统一保存,存放员工工服的库房必须注意防潮、防腐、防虫,以免损坏。
4.4员工的着装要求
4.4.1公司全体员工在工作时间内必须按岗位规定要求着装,即有工服者必须着工服,无工服者须着职业套装或与工装相近的服装。
4.4.2参加公司内的各种会议、培训时必须按岗位规定要求着装;但外出参观、培训或参加会议时,在公司未作明确要求的情况下,可不着工装。
4.4.3服装必须保持干净、平整,不得出现有明显污迹、破损、掉扣等现象。
4.4.4各类饰物的佩戴必须标准,不得擅自改变服装的穿着形式,不得私自增减饰物。
4.4.5服装外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。
4.4.6非因工作需要,不得穿带有公司标识的服装外出公共场所。
4.4.7杜绝衣服不合身,如过大过小或过长过短。
4.4.8停车场(库)值班人员必须加穿反光衣。
4.4.9禁止外穿汗衫、短裤、超短裙、吊带。
4.4.10禁止挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀。
4.4.11禁止在工服外面套便服。
4.4.12禁止春秋装、夏装、冬装混合穿。
4.4.13季度性换装时,应在子(分)公司的统一安排下进行,不得擅自更换而造着装不统一。
4.4.14原则上穿黑色皮鞋,禁止穿运动鞋、凉鞋、拖鞋,但公司有特殊要求的岗位除外,如救生员。
4.4.15禁止将工服借给公司以外人员,对公司发放的各类饰物(如领带、帽徽、肩章、袖标等)必须爱护,如有损坏或丢失等同工服损坏/丢失的处理。
4.5本办法中所定义的秩序维护人员主要指保安员或称安全管理员。
5.附则
5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。
5.2各子(分)公司可根据本办法制定具体的实施细则,并报总公司备案。
第二篇:员工服装管理办法
员工服装管理办法
第一章 总则
第一条 目的
为树立公司形象,统一着装,对工作服制作、发放、领用、穿着等实施统一管理,特制定本办法。第二条 适用范围
本办法适用于**网络科技有限公司所有转正员工。
第二章 工作服类别划分
第三条 工作服分类(详见附件1)
第三章 **电商事业部员工工作服管理
第一节 **电商事业部工作服的管理、申购、制作
第四条**电商事业部员工工作服由**电商事业部综合管理部行政后勤管理员统一管理,**电商事业部员工试用期满转正后三天内,由转正员工填写《**电商事业部工作服订制申请单》(附件2)交部门负责人审核、综合管理部负责人审批后交综合管理部行政后勤管理员处汇总。
第五条 综合管理部行政后勤管理员根据各部门提交的《工作服订制申请单》编制《**电商事业部工作服订制汇总表》(附件3)交综合管理部负责人、财务部负责人、省域电商事业部负责人审核后,发起OA流程报公司相关领导审批。审批后由行政后勤部备案、统一制作、发放工作服。
第六条 服装的制作原则,如国家或地区有统一要求者(如保安服装),优先采用统一服装;如国家和地区没有统一要求者,则应根据公司要求,按岗位职系制订相应的工作服。
第二节 **电商事业部员工工作服的配置、发放、折旧、回收
第七条 工作服的配置原则,根据员工工作岗位和职业形象的需要,统一选定与行业特点相适应的服饰种类和款式,同一管理职系员工的服装应一致,以转正员工为配置发放对象,分为春秋装、夏装、冬装三类分别配制和发放。第八条 工作服配置标准、数量、金额详见附件1。
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第九条 员工工作服使用年限:春秋装、冬装实行每三年制发一次;夏装实行每二年制发一次。员工服装依据公司VI标识体系量体订制。
第十条 行政后勤部应于员工转正后一个月内制作完成工作服并发放至**电商事业部综合管理部处。行政后勤管理员在收到行政后勤部制订的工作服后,根据各部门提交的《**电商事业部工作服订制申请单》发放相应的工作服至转正员工手中,发放时应与领用人签订《工作服发放、领用单》(附件4),双方确认签字后扫描至行政后勤部备案,原件由综合管理部行政后勤管理员存档。第十一条 员工离职,依下述规定折旧或回收
(一)经理级(含)以上人员工作服装(不回收、折旧实物):
1、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限不满半年,夏装、秋冬装均全额扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
2、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满半年,不满一年,夏装按50%扣取服装原值费,秋冬装按80%扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
3、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满一年,不满一年半,夏装按30%扣取服装原值费,秋冬装按60%扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
4、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满一年半,不满二年,夏装按20%扣取服装原值费,秋冬装按40%扣取服装原值费服装,归员工个人所有;
5、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满二年,夏装不交纳服装原值费,秋冬装按30%扣取服装原值费,服装归员工所有。
6、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满二年半,不满三年。秋冬装按20%扣取服装原值费,服装归员工所有。
7、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满三年,秋冬装不交纳服装原值费,服装归员工所有。
(二)副经理级(含)以下人员工作服装(回收、折旧实物):
1、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限不满半年,夏装按30%扣取折旧费,秋冬装按50%扣取折旧费,服装收归公司;
2、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满半年,不满一年,夏装按25%扣取折旧费,秋冬装按40%扣取折旧费,服装收归公司;
3、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满一年,不满一年半,夏装按20%扣取折旧费,秋冬装按30%扣取折旧费,服装收归公司;
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4、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满一年半,不满二年,夏装按10%扣取折旧费,秋冬装按20%扣取折旧费,服装收归公司;
5、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满二年者,夏装不扣取服装原值费,夏装归员工所有,秋冬装按10%扣取折旧费,秋冬装收归公司。
6、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满二年,不满二年半,秋冬装按5%扣取折旧费,服装收归公司。
7、自发放工作服起,在**电商事业部工作期限满三年,秋冬装不扣取服装原值费,服装归员工所有。
(三)工作服配饰或者附件:以发放时登记的数量为准,随服装发放时发出,离职时全部收回。
(四)折旧基数界定
领取新工装的,退回时折旧费扣取基数按订制价值计算;领取折旧后工装的,退回时折旧费扣取基数按领取时的折旧价值计算。第十二条 工作服回收条件
1、清洗干净,无褶皱,无污渍,无破烂,无缺件,8成及以上成色等。否则,公司一律不作回收。
2、副经理级(含)以下员工离职时无法回收工作服的(损坏、遗失等),按第十一条第(二)点扣除折旧费后计收服装费用,服装归员工个人所有。第十三条 工作服的保管
1、未发放或回收的工作服由综合管理部统一保管,发放后的工作服由领取人自已保管。
2、回收后的干净工作服,待有新员工入职时,可发放给新员工作为试用期间的工作服,待转正后领用新工作服后退还。
第三节 工作服的更新、报废
第十四条 工作服的更新
(一)工作服使用期限到期后如需更换由员工本人提出订制新工作服申请填写《省域电商事业部工作服订制单》,报相关领导审批。
(二)如因公司统一更新款式需更新工作服的,由综合管理部后勤管理员填写《**电商事业部工作服订制单》报相关领导审核,总裁审批。
(三)工作服未到使用期限出现破损、遗失者,应及时报告部门负责人,由员工本人提
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出订制新工作服申请填写《**电商事业部工作服订制单》,报相关领导审批,费用由员工本人承担。
(四)工作服更新申购流程参照本办法第四、五条,发放流程参照本办法第十条执行。第十五条 工作服报废
(一)因突发事件造成工作服损坏的,应在2日内上报相关权限领导审批后,责任人不因此赔偿工作服损坏造成的损失。
(二)对正常报废的工作服,由综合管理部行政后勤管理员填写报废单,并发起工作服报废流程。待相关领导审批后,将报废工作服集中,由综合管理部负责人和财务部负责人一起进行处理,如确有人无法到岗,由该人指派本部门一人前往办理,该人对当次报废负责。(《工作服报废申请表》见附件5)。
第四节 工作服费用的报销
第十六条 具体报销流程按照《管理费用报销管理办法》执行。
第五节 工作服的清点
第十七条 每月28日由行政后勤管理员自行清点。
第十八条 行政后勤管理员离职,由综合管理部负责人指派专人会同接收人、综合管理部负责人一同进行清点。
第四章 公司员工工作服管理 第一节 公司员工工作服类别划分
第十九条 公司工作服分类(详见附件1)
第二节 公司工作服的管理、申购、制作
第二十条 公司员工服装由公司行政后勤部行政专员统一管理,公司员工试用期满转正后三天内,由转正员工本人填写《公司工作服订制申请单》(附件6)交部门负责人、行政后勤部负责人审核,签字后交行政后勤行政专员处汇总。
第二十一条 行政后勤部行政专员根据各部门提交的《公司工作服订制申请单》编制《公司工作服订制汇总表》(附件7)交行政后勤部负责人、分管会计、行政人事中心负责人、财务中心负责人审核,总裁审批后发起OA流程。审批后由行政后勤部备案、统一制作、发放工作服。
第二十二条 服装的制作原则,如国家或地区有统一要求者(如保安服装),优先采用统一服装;如国家和地区没有统一要求者,则应根据公司要求,按岗位职系制订相应的4/ 12
工作服。
第三节 公司工作服的配置、发放、折旧、回收
第二十三条 工作服的配置原则,根据员工工作岗位和职业形象的需要,统一选定与行业特点相适应的服饰种类和款式,同一管理职系员工的服装应一致,以转正员工为配置发放对象,分为春秋装、夏装、冬装三类分别配制和发放。第二十四条
工作服配置标准、数量、金额详见附件1。
第二十五条 员工工作服使用年限:春秋装、冬装实行每三年制发一次;夏装实行每二年制发一次。采购的员工服装必须印有公司VI标识体;
第二十六条 行政后勤部应于员工转正后一个月内制作完成工作服,根据各部门提交的《工作服订制申请单》发放相应的工作服至转正员工手中,发放时应与领用人签订《工作服发放、领用单》(附件4),双方确认签字后原件行政后勤部备案存档。第二十七条 员工离职,依下述规定折旧或回收
(一)副经理级(含)以上人员工作服装(不回收、折旧实物):
1、自发放工作服起,在公司工作期限不满半年,夏装、春秋装和冬装均全额扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
2、自发放工作服起,在公司工作期限满半年,不满一年,夏装按50%扣取服装原值费,春秋装和冬装按80%扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
3、自发放工作服起,在公司工作期限满一年,不满一年半,夏装按30%扣取服装原值费,春秋装和冬装按60%扣取服装原值费,服装归员工个人所有;
4、自发放工作服起,在公司工作期限满一年半,不满二年,夏装按20%扣取服装原值费,春秋装和冬装按40%扣取服装原值费服装,归员工个人所有;
5、自发放工作服起,在公司工作期限满二年,夏装不交纳服装原值费,春秋装和冬装按30%扣取服装原值费,服装归员工所有。
6、自发放工作服起,在公司工作期限满二年半,不满三年。春秋装和冬装按20%扣取服装原值费,服装归员工所有。
7、自发放工作服起,在公司工作期限满三年,秋冬装不交纳服装原值费,服装归员工所有。
(二)副经理级(含)以下人员工作服装(回收、折旧实物):
1、自发放工作服起,在公司工作期限不满半年,夏装按30%扣取折旧费,秋冬装按50%扣取折旧费,服装收归公司;
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2、自发放工作服起,在公司工作期限满半年,不满一年,夏装按25%扣取折旧费,秋冬装按40%扣取折旧费,服装收归公司;
3、自发放工作服起,在公司工作期限满一年,不满一年半,夏装按20%扣取折旧费,秋冬装按30%扣取折旧费,服装收归公司;
4、自发放工作服起,在公司工作期限满一年半,不满二年,夏装按10%扣取折旧费,秋冬装按20%扣取折旧费,服装收归公司;
5、自发放工作服起,在公司工作期限满二年者,夏装不扣取服装原值费,夏装归员工所有,秋冬装按10%扣取折旧费,秋冬装收归公司。
6、自发放工作服起,在公司工作期限满二年,不满二年半,秋冬装按5%扣取折旧费,服装收归公司。
7、自发放工作服起,在公司工作期限满三年,秋冬装不扣取服装原值费,服装归员工所有。
(三)工作服配饰或者附件:以发放时登记的数量为准,随服装发放时发出,离职时全部收回。
(四)折旧基数界定
领取新工装的,退回时折旧费扣取基数按订制价值计算;领取折旧后工装的,退回时折旧费扣取基数按领取时的折旧价值计算。第二十八条 工作服回收条件
1、清洗干净,无褶皱,无污渍,无破烂,无缺件,8层以及上成色等。否则,公司一律不作回收。
2、副经理级(含)以下员工离职时无法回收工作服的(损坏、遗失等),按第二十七条第(二)点扣除折旧费后计收服装费用,服装归员工个人所有。第二十九条 工作服的保管
1、未发放或回收的工作服由行政后勤部行政专员统一保管,发放后的工作服由领取人自已保管。
2、回收后的干净工作服,待有新员工入职时,可发放给新员工作为试用期间的工作服,待转正后领用新工作服后退还。
第四节 工作服的更新、报废
第三十条 工作服的更新
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(一)工作服使用期限到期后如需更换由员工本人提出订制新工作服申请填写《公司工作服订制单》(附件6),报相关领导审批。
(二)如因公司统一更新款式需更新工作服的,由行政后勤部行政专员填写《公司工作服订制单》(附件7)报相关领导审核,总裁审批。
(三)工作服未到使用期限出现破损、遗失者,应及时报告部门负责人,由员工本人提出订制新工作服申请填写《公司工作服订制单》,报相关领导审批,费用由员工本人承担。
(四)工作服更新申购流程参照本办法第二十三、二十四条,发放流程参照本办法第二十六条执行。
第三十一条 工作服报废
(一)因突发事件造成工作服损坏的,应在2日内上报相关权限领导审批后,责任人不因此赔偿工作服损坏造成的损失。
(二)对正常报废的工作服,由行政后勤部行政专员填写报废单,并发起工作服报废流程。待相关领导审批后,将报废工作服集中,由行政后勤部负责人、财务管理中心负责人和计划监察中心负责人一起进行处理,如确有人无法到岗,由该人指派本部门一人前往办理,该人对当次报废负责。(《工作服报废申请表》)。
第五节 工作服费用的报销
第三十二条 具体报销流程按照《管理费用报销管理办法》执行。
第六节 工作服的清点
第三十三条 每月28日由行政后勤部文员自行清点。
第三十四条 行政后勤部行政专员离职,由行政后勤部负责人指派专人会同接收人、行政后勤部负责人一同进行清点。
第五章 工作服着装管理
第三十五条 工作服着装时间规定
12月1日至2月底,原则上统一着冬装,3月1日—4月30日、10月1日—11月30日,原则上统一着春秋装,5月1日—9月30日,原则上统一着夏装,因特殊情况(气侯)变化或春夏季节临界之时,公司着装以行政后勤部发布的通知为准,**电商事业部以综合管理部通知为准。第三十六条
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(一)着装规范
1、夏装着装规范
副经理级(含副经理)以上岗位及外联人员可以穿公司配发polo衫,也可以着白色或蓝色短袖衬衣,衬衣角别入裤腰内(女式衣角自然显露在外);下穿藏青色或黑色西裤,外系深色皮带;黑色皮鞋,袜子以黑色、深蓝色(女式以肉色)为佳;主管级(含主管)以下(除外联人员)员工上穿短袖polo衫,polo衫衣角别入裤腰内,下穿藏青色西裤,外系深色皮带;黑色皮鞋;袜子以黑色、深蓝色(女式以肉色)为佳。
2、春秋装着装规范
统一着公司配发的工作服,上身内着白色或蓝色衬衣,可系天蓝或藏青等色领带(有活动时);下穿藏青色或黑色裤,可系深色皮带,黑色皮鞋;袜子以黑色、白色、深蓝色为佳。
3、冬装着装规范
外衣统一为公司配发的工作服或自购的蓝色或藏青等色大衣,内着白色衬衣(女式内着黑色毛衣),下身着藏青色西裤、黑色皮鞋。
4、特殊情况下的着装
特殊情况主要是指女员工怀孕期间或公司年会演出期间,经部门负责人同意后可着其他服装。
(二)着装要求
1、在上班时间内必须着工作服(周六可着休闲服)。公司举办的大型会议、集体活动和重要接待时,所有员工必须统一着相应季节的工作服。
2、员工参加外联单位的会议、接待和活动时应统一着工作服,并佩戴工号牌(由组织者确定),未领取工作服的员工,应到行政后勤部或省域电商事业部综合管理部借公司回收的工作服。
3、每个人有责任和义务爱护工作服,洗涤时应注意方法,避免出现大量褶皱。着工作服时应经常换洗,保持整洁。
4、工作服丢失或非正常损坏,自费以成本价重新订制,使用期限仍按原配置发放时间为准,离职或调离时按前述规定执行扣取折旧费。
5、不得私自改变工作服样式。
6、不准借用给公司以外的人员。
第六章 仪容管理要求
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第三十七条 须发
女员工前发不遮眼、后发不超过肩部,过长可梳起,不梳怪异发型。男员工头发后根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。
第三十八条 化妆
女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;避免使用气味过浓的香水和化妆品。第三十九条 饰物佩戴
男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩戴眼镜、婚戒、项链、耳钉、耳扣及正装手表,其他饰物一律不允许配戴。(注意:不可佩戴有色眼镜)
第七章 工作牌管理要求
第四十条 员工进入工作区域及工作时间必须佩戴公司统一制发的工作牌。工号牌参照样式如下:
吊牌式
第四十一条 员工均佩戴吊牌式工号牌。
第四十二条 新员工入职须领取并佩戴见习工号牌,转正后佩戴正式工号牌。第四十三条 吊牌类型工号牌应佩戴于工作服的外面,正面(有照片的一面)向外。第四十四条 工作证上应有本人一寸正面彩色免冠照片、姓名、部门、职位、员工编号信息并加盖公司公章。
第四十五条 员工不得随意在工作证上乱涂乱画及与他人交换使用。
第四十六条 员工应妥善保管工作证,若有遗失,需及时报行政后勤部,并及时向战略管理中心品牌运营管理部申请补办,补办工作证需缴纳20元工本费。
第四十七条 员工调岗时需到战略管理中心品牌运营部申办新工作证;员工离职时须将工作证交回战略管理中心品牌运营部。
第八章 检查、上报
第四十八条 计划监察中心应在每天上班期间对公司员工进行着装检查,**电商事业部综合管理部负责人在每天上班期间对**电商事业部员工着装进行检查,对不符合着装要
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求的,应马上提出并纠正。对无正常理由拒不纠正的员工,可给予员工50元/次的考核。第四十九条 公司人员出差至**电商事业部,应在出差期间会同综合管理部负责人对员工着装进行全面抽查。抽查过程中,对不符合规定着装的员工进行拍照、记录,抽查完毕后将检查情况填写在《出差记录表》上通过OA上报公司。
第九章 考核
第五十条 凡不按规定着工作服者,考核20元/次;
第五十一条 凡不按规定时间申购、制作、发放工作服者,考核相关责任人50元/次; 第五十二条 凡不按本规定管理、收回、折旧、保管工作服者,除承担其直接经济损失外,另给予处罚100-200元/次;
第五十三条 如未及时上报,在离职盘点时清查出来的工作服,全部按因个人原因造成的工作服损坏、报废或遗失办理,即工作服的损失由保管人按照入库价格照价赔偿。第五十四条 凡未经公司领导允许,私自将工作服借用给公司以外的人员,考核50元/次。
第五十五条 如发现员工未按公司要求着装且不上报者,考核该员工部门负责人20元/次;同部门2人以上(含2人)员工未着工作服者,考核该部门负责人30元/次,考核综合管理部(行政后勤部)负责人30元/次;同部门3人以上(含3人)员工未着工作服者,考核该部门负责人100元/次,考核综合管理部(行政后勤部)负责人100元/次,**电商事业部(行政人事中心)负责人100元/次。
第五十六条 审计监察中心、行政后勤部和**电商事业部综合管理部未对员工着装进行检查的,考核审计监察中心和行政后勤部相关责任人、省域电商事业部综合管理部负责人100元/次。
第五十七条
工作期间未佩戴工号牌的,考核20元/次;
第五十八条 凡将工号牌借给他人的或在工号牌上乱画的,考核50元/次。
第五十九条 凡因仪容仪表不合格,又无正常理由拒不纠正的员工,可给予100元/次的考核。
第六十条 凡不按本规定着装,给公司形象带来负面影响者,视其情节处罚200-500元/次;
第六十一条 凡私自更改工作服样式的,对直接责任人考核200元/次。
第六十二条凡违反本规定,造成部门或公用服装管理混乱、损坏、丢失等情况者,部门(项目)相关责任人和部门(**电商事业部)负责人将按6:4比例承担其损失,并将
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取消评优评先资格;
第六十三条凡是因违反本规定,造成违法犯罪者,将移交司法机关进行处罚
第六十四条凡出现未按本办法要求执行的行为,本办法有明确规定的,按规定条款执行;无明确规定的,按100-500元/人(或/次)考核相关责任人,按50-300元/人(或/次)考核相关责任人所在部门负责人。
第十章 附则
第六十五条本办法由行政后勤部负责解释。第六十六条本办法自发布之日起执行。附件
附件1:《公司服装配置标准》
附件2:《**电商事业部工作服订制申请单》 附件3:《**电商事业部工作服订制汇总表》 附件4:《工作服发放、领用表》 附件5:《工作服报废申请表》 附件6:《公司工作服订制申请单》 附件7:《公司工作服订制汇总表》 附件8:《男行政人员着装参考标准》 附件9:《女行政人员着装参考标准》
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第三篇:员工服装管理制度
XX汽车有限公司文件
2011年第(2)号
关于规范员工服装管理制度
第002号
为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下规定: 第一条、工作服的制作和采购:公司统一制作和采购。第二条、工作服的使用人员:公司全体员工。第三条、工作服的领用规定。
一、数量:
男装:西服上衣2件,西裤4条(冬夏装各两条),衬衫4件(长短袖各两件),领带一条。
女装:西服上衣2件、西裤3条(冬裤2条夏裤1条)、衬衫4件(长短袖各两件),裙子1条、夏裙2条、小领带一条、丝巾1条
车间员工:冬装工服、夏装工服各两套
二、费用:
所有人员的工作服装由公司统一采购,服装费用由公司支付,后从员工工资中扣除一定比例的押金,工作满二年者押金则可退回。
三、申领服装:
新进人员转正后,由各部门提出申请,经部门主管审核,行政部部审批并备案后,凭物品领取单按上述标准领取工作服;办理完相关手续后,到行政部申领工作服,并做好登记记录。
四、行政部建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。
五、工作服使用期限为二年,二年后如有需要可以再领。在使用期限内如因人为损坏、丢失、污染再领,将承担工服的制作或采购费用。
第四条
着装工作服的要求
一、所有工作人员必须按照公司要求,根据不同季节统一着工作服并佩戴工牌。
二、公司的工作服代表着公司的企业形象,员工穿着的工作服必须整洁、干净,清香无异味。
三、男员工在穿夏秋装工服时,原则上统一将上衣底边放置到裤腰边里,保持工作服的大方体得。
四、新进员工在公司制服未下发时,应着深色或灰色的套装、皮鞋,衬衫以白色调为主。服饰应与工作场所相适应。不得穿背心、拖鞋,不得穿着过分暴露或与自己职位不相符的服饰。
第五条、日常检查及管理
一、各部门主管日常对员工穿工作服及佩戴工牌的情况进行检查,行政部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。
二、若发现员工没有按公司要求穿工作服及佩戴工牌的,每发现一次扣款50元,行管人员每发现一次扣款100元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。
三、各部门主管应对所属员工穿工作服的情况进行检查,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服或者佩戴工牌者,相关主管将负连带责任,处以50元以上罚款。
四、为控制成本,规范管理,公司对领用制服后工作未满二年而离职的员工,收取一定的制服成本费,在办理离职手续时,由行政部在离职审批表上注明领取时间,并进行相应的成本费的扣款统计,公司将按二年的月数扣除服装折旧费用(如领取工服一年后离职则收取50%的折旧费),所以请广大员工务必爱惜保管好自己的工服。
第六条 工装、工牌如有遗失或损坏的,应及时通知行政部补发,工装人为损坏导致更换的扣缴服装成本费。
第七条 凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分或解雇:
1、利用工装、工牌在外作不正当的事情者。
2、将工装、工牌借给非本公司员工,而在外破坏本公司名誉或肇事者。
第八条 各部门主管应督促所属员工配戴工装、工牌,负责离职员工工装、工牌、的移交工作,如出现移交不清或丢失情况,一切后果由部门负责人承担。
第八条 本制度由行政部负责制定及解释,经总经理审批签发。
xx有限公司 xx-xx-xx
制定:
审核:
审批:
第四篇:员工服装管理制度
员工服装管理制度
员工服装管理制度1
服装店员工管理守则
俗话说在其位而谋其政.服装店规章制度可以分为几类
1、服装店人事制度
细则:招聘.上岗.离职.休假.晋升等等内容
2、服装店货场制度
细则:以客为先的执行理念.惩治规则(打闹,聊天,等).淡场工作.旺场工作(安排).进入货(卖)场工作流程等
3、服装店执仓制度
细则:盘点流程.盘点数据.盘点日期.货品进出流程.新品学习内容.滞销分析内容.
4、服装店帐物制度
细则:文件的负责人.交接制度.财物的管理流程(营业款收取).店铺物品申请(需求)
一服装店店员规章制度
1.工作时间保持愉快精神,和气待人。
2.在店内不得抽烟与喝酒。
3.保持店面整洁,天天打扫卫生,整理货品。每日需拖地,每周一进行店内玻璃的清洗。
4.注意辨认假币,如收取假币将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5.妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。如果盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的成本价在月结工资中扣除。
6.作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7.按时上班,吃饭时间不超过1小时。当月累计迟到3次以上,每次扣一天基本工资。
8.任何因主观原因引起的货品退换均不予接受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不接受退换。”
9.店内有客人及生意时尽量不要接听私人电话,影响销售。
10.上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响销售。
二服装店薪酬奖罚制度
1.店员试用期定为1个月,薪酬为底薪800+2%销售额提成。
2.店员过了试用期后以半年为一个时间区间进行绩效评定后做薪酬调整。
3.薪酬结构为基本工资+每月提成+浮动补贴+指标分红
1)基本工资在半年内定为800元,每半年调整一次。
2)每月提成为当月销售额的2%
3)浮动补贴包括电话补贴,医疗补贴,生日补贴,过节补贴等。其中过了试用期可获得100元的电话补贴,而医疗补贴,生日补贴,过节补贴等则由店主灵活发放。
4)指标分红是指店主对整一个的销售总额设立一个目标,若结束核算的年销售总额达到了设定的目标,则店员可以得到对应比例的年销售总额分红。
销售总额目标区间分红比例
660000~70(月均销售额5.5万~6万)1‰
720000~780000(月均销售额6万~6.5万)1.5‰
780000~840000(月均销售额6.5万~7万)2‰
840000以上(月均销售额7万以上)3‰
4.每月工资结算区间为每月1号到下月2号,工资分两次发放,每月17号发放基本工资,2号发放除基本工资外的其他工资。指标分红的年销售总额的计算区间为当年的'11月至下年的10月,计算出来的分红奖金发放日为过年前,即大年三十之前几天中的任一天。店员若是中途辞职,将不予发放所有的指标分红奖金。
三服装店工作日及假期安排
1.店员每月可以享受3天带薪假期,要提前安排假期日并告知店主。
2.无特殊情况不得提前休下月假期。若当月假期休完后确实需再请事假,所请事假将在下月假期中扣除。
3.当月假期休完后若还请2天及以上的事假,将扣除下个月的全部假期以及事假日的销售提成。所请事假超过5天,将扣除当月提成。
4.当月假期休完后若还请了3天及以上的事假,将扣除下个月的全部假期以及事假日的销售提成。一年内累计事假超过15天,将失去获取年末指标分红奖金的机会。
员工服装管理制度2
装扮得体
所谓装扮得体,就是要求店员在上岗时,服饰穿着要整洁合体、美观大方,与工作环境、工作特点,个人体型等协调一致、和谐统一。
店员的服饰穿着要求衣冠端庄、美观大方、舒适自然,能给顾客一个清新明快、朴素稳重的视觉印象,从而产生必须程度的信任感,促进购买活动的进行。反过来,如果店员穿着褶皱不堪、印有污迹、污垢的工作服,就会给顾客一个极不雅观的印象,导致顾客不愿与她交谈,不愿请她帮忙选购商品,从而抑制顾客的购买欲望,损坏商店的声誉。
店员的服饰穿着要贴合卫生要求,清洁卫生是指店员的手、脸、衣服、头发、胡须、指甲等干净、整洁;工作服穿着合体,色调一致;工号牌佩戴整齐规范;耳环、戒指、项链要贴合要求,不能戴有色眼镜,不准穿着拖鞋或把鞋穿成拖鞋状上班。
举止文雅
所谓举止文雅,就是要求店员在经营服务过程中,在体态、动作、气质、风度等方面表现出大方、端庄、有礼等高素质、修养好的`形象。
店员日常工作主要包括站立、行走、拿递、展放,以及接待顾客时迎客、介绍、答询、道别等行为。
店员举止文雅的具体要求是:
◆站立,要有一种挺、直、高而自然的感觉;
◆行走,要矫健、轻快、稳重、不慌不忙;
◆拿递商品要准确、敏捷、方法正确、轻拿轻放;
◆招呼顾客,要面带微笑,声音清晰;
为树立统一的良好专业形象,现对员工的仪容要求作以下规定。员工在上班前需检查自己的仪容状况,或要求同事提点。
男同事:
1)头发
——头发必须要梳理整齐
——头发不可太油腻,不可有头皮
——后颈头发长度不可超过衫领顶部
——头发前端不可盖过眼眉
——不可染发
2)首饰
——不可戴超过一只戒指
——最多只能够戴一条不夸张的手链
——不可戴过大或过多色彩的手表
——颈链不可外露
3)着装
——穿着公司或商场统一制服
——衣服穿着整齐、干净,鞋擦拭干净、无灰尘
——服饰无破损
4)姿势
——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂
——挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
女同事
1)头发
——长发及肩的务必束起
——头发不可太油腻,不可有头皮
——头发前端不可盖过眼眉
——不可染发,头发不得蓬松
2)首饰
——不可戴超过一只戒指
——不可戴过大或颜色过多的手表
——手镯/手链只可戴一条
——耳环方面,只可戴一对不夸张,粒状耳环
3)妆扮
——香水味以清淡为主
——指甲务必修剪及清洁,指甲油只能涂透明的颜色
——务必涂颜色不太夸张的口红
——化淡妆
——统一制服,服饰干净得体
4)姿势
——腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然下垂
——挺胸,收腹,目光平视,面带微笑。
员工服装管理制度3
1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
2、不允许在店内抽烟与喝酒。
3、保持店面卫生整洁,保持天天打扫卫生,整理货品。每日下班前需拖地,每周一进行店内玻璃的'清洗。
4、收银结算收款时注意辨认假{和谐}钱,如收取假{和谐}钱将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5、妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。如果盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的成本价在月结工资中扣除。
6、作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7、按时上班,吃饭时间不超过1小时。当月累计迟到3次以上,每次扣一天基本工资。
8、任何因主观原因引起的货品退换均不予接受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不接受退换。”
9、店内有客人及生意时尽量不要接听私人电话,影响销售。
10、上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响工作情绪及客人选购商品。
员工服装管理制度4
1)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的'良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2)员工应遵守国家法律法规,遵守店铺管理制度。
3)如遇不明事项应服从店主领导,与同事合睦相处,对新进员工应亲切,公平对待。
4)员工应保守店铺的机密,不得对外泄露任何有关店铺的销售数据,不得利用职务之便图谋私利。
5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。
6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。
7)员工应爱惜店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。
8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的数据或传播不确消息。
9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。
员工服装管理制度5
一、考勤管理
1、员工上下班实行签到制度(收银台处),严禁未签到或找人代签者。
2、上班时间:根据店铺地理位置进行制定。
3、上班期间严禁迟到或早退,一月内迟到、早退合计三次,以旷工一天标准计算;若迟到或早退30分钟以上按旷工半天计算
4、当班期间不得离岗3次以上,每次不能超过15分钟。
5、员工严禁未经店长同意而私自换班或代班。
6、员工一个月可向店长申请调换班2次休息,调班休息时必须提前申请,与同事做好工作的交接。
7、员工请假/休假事宜参见请假制度(暂行)规定。
二、仪容仪表
1、员工进入工作岗位前应按要求着统一工装、戴工牌(左胸上方)。
2、画淡妆,头发后不盖耳,女生长发需盘起;男生不留长发、不留胡须。
3、指甲修剪整齐、不留长指甲;
4、口腔保持清新,班前不吃生葱、生蒜等食品。
5、严禁在顾客前交头接耳、指手画脚,不可有抠鼻、挖耳、抓头、瘙痒等小动作,需对顾客需使用礼貌用语。
三、日常行为规范
1、上班期间手机统一保管,方可销售。
2、员工无论上、下班都严禁在专柜卖场区域内抽烟、打牌、下棋、赌博等情况。
3、员工在上班时间内不准吃零食,不准看报纸、杂志、写信或打盹等。
4、员工在休息时间内饮食、喝水、补妆等需避开顾客。
5、员工上班时间严禁私自外出。
6、员工工作时间严禁打闹嬉戏、聊天、说笑等做与工作无关紧要的事。
7、员工要及时整理和维护卖场的货品陈列,各负责区的商品不能反挂、挂钩朝向不一致、商品间距不一致。
8、员工在新款到货以后三天内要及时熟悉商品知识、货号、价位、库存、面料、风格、颜色等。
9、员工未接到店长同意私自出货,将店铺衣服外借、打折或去零头。
10、严禁员工在培训、转正、晋升等考试过程中有舞弊。
11、收银员要及时登记顾客资料、严禁资料不完整、少登漏登并未妥善保管维护好顾客档案情况。
12、员工要主动及时处理顾客售后投诉。
13、收银员要管理好卖场的电话、电脑等相关收银设备。
14、员工上班期间严禁利用店铺电话进行私聊,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的电话,一经查实,个人需承担相关电话费用。
15、员工要注意保持卖场内的环境卫生,做好店面及仓库卫生,开票台上不得随意乱放东西(水杯、手机、杂志、报纸等),仓库物品需归类叠好直接放入包装袋,私人物品不得随处乱丢。
16、员工要爱护专柜卖场内的各种设施(包括空调、排气扇、仓库门销、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须即时申请维修,严禁擅自拆装。
17、员工必须把店内贴心服务传达给我们接待的每一位顾客,提供给顾客的贴心服务(如:茶水、糖果、水果等)员工当班期间不得享用。
18、公司员工要服从上级的工作安排,严禁顶撞上级。
19、员工对店长安排的重要、紧急工作完成后应及时反馈,要执行及反馈。
20、员工要对本店铺同事的家庭住址、工资收入等私人信息进行严格的保密。
四、会议、培训管理
1、员工在参加会议及培训前,一律不准迟到,早退或缺席,否则旷工处理。
2、员工在会议及培训期间一律实行签到制度,一律不允私下低声交谈(自由讨论除外),不允许看报纸、杂志,不允许翻看手机、接打电话、私下离场等其它与会议内容无关的,不允许扰乱会议秩序。
3、员工在会议中对工作安排有意见时,请直接将意见或建议私下当面提出或直接向领导反映,严禁私下相互埋怨、指责,严禁会上争吵辱骂、打架斗殴及私自离会场等情况,情节严重者直接给予以开除处理。
其他
1、严禁员工利用店铺活动套取顾客积分等行为。
2、员工未经允许而动用他人私人物品者或发现偷盗行为。
3、员工在往各店铺送货途中如有遗失或因店铺原因造成货品丢失,丢失商品一律按吊牌价的7折赔付。
4、员工在卖场内发表虚假的语言及与同事、顾客争吵、打架斗殴的,经发现予以开除。
5、员工要对属于店铺商业机密的信息进行保密,严禁向他人透露,凡违规者直接开除。
6、员工聘用时提供或填写虚假资料、证明及证书是虚假的,可直接给予辞退处理。
7、员工提出辞职规定:试用期员工须提前7天申请,正式人员须提前1个月申请。未按正常手续办理离职手续的除了扣除当月工资外,不给予退还押金。
8、员工因工作疏忽大意致使店铺蒙受损失者,承担所有经济损失,并依照国家相关法律法规追究其法律责任。
9、本制度自颁发之日起执行。请假制度(暂行)一、目的为了完善考勤制度,维持正常的`工作秩序,打造一支有组织有纪律的一流商业团队,特制定本制度。
五、请假程序和方法
1、员工请假,必须先填写《请假单》,经店长审批签字备案后方能请假,否则以旷工论处;请1天以内的假(含1天),必须提前一天申请;1天以上3天以下(含3天),必须提前二天申请;3天以上的假,必须提前三天申请,否则可不予审批。若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者,应使用电话方式请假(不得利用短信留言),并于假后上班两天内补办相应手续(星期六、日及节假日不能调休、换班、请假)。
2、批假权限采用层级制,即按职务高低进行审批,店长审批权限为一天以上三天(含三天)以下;
3、凡未按请假程序办理者以旷工论处。
六、请假的注意事项:
1、员工及领班平时请假(除婚假、丧假、生育假外)无论节假日(周六、日、法定日)、事假按照:扣当天底薪150%、病假按照:扣当天底薪、旷工按照:扣当天底薪工资200%;店长以上扣缴:当天底薪(病假除外)。
2、不准许连请休5天以上,凡超5天以上属于自动离职,无工资;连续旷工2天或在30天内无故旷工总计达3次者属于自动离职,无工资。
3、办公室人员晨会、店长会、月会、代表会等迟到前打招呼,不打招呼者按迟到处罚的双倍进行处理。
员工服装管理制度6
1、管理范围
包括员工工作服的制作、领用、更换及着装要求等。人事行政部设立“服装管理员”具体负责员工工作服装的管理工作。
2、服装制作
2.1服装分类
员工工作服分四类:即“职员服装”(指办公室人员和管理人员)、“工员服装”(司机、配送员、物流员工、厨师、清洁工、保安人员)“销售人员服装”(销售人员)“活动服装”(指工会活动时的运动服、旅游服、促销广告衫等)。
2.2制作计划
“职员服装”、“工员服装” “销售人员服装”由人事行政部拟定计划;“活动服装”由活动主办部门拟定计划;所有服装制作计划需报行政副总、总经理审批后,交服装管理员安排厂家制作。
2.3款式设计
2.3.1人事行政部职责
服装管理员负责与服装制作厂家联络,了解面料、款式、价格等信息,根据我方要求选择2-3家符合要求的厂家服装设计师提供2-3套设计样稿。服装管理员将设计样稿交人事行政部经理,人事行政部经理组织相关部门主管对服装样稿进行讨论,广泛征求意见,再将征求意见汇总后与厂家再次沟通,要求厂家根据我方意见再次出具设计样稿以满足我方要求。
2.4加制申请
服装管理员负责随时掌握工作服库存情况,对工员服装和生产服装要合理控制库存。新员工所需的职员服装,待新员工转正后,由服装管理员提出申请,填写“物品制作申请单”交人事行政部经理审批。加制申请尽可能为多套服装集中提出,公司统一采购时间为夏装4月1日,冬装9月1日。
2.5合同签订
人事行政部经理与服装公司签订合同,内容包括确定的面料、款式、价格、数量、交货时间、交货地点、违约责任等。具体要求见《合同管理制度》。
2.6制作跟踪
服装管理员负责对服装的款式、面料的质量、做工的精细等进行监督跟踪;
2.7服装验收
工作服制作完成后,由人事行政部按照合同要求验收。符合要求,服装管理员填写一式两联“采购物品检验单”并签名,人事行政部经理在检验单上签名后,第一联存根联(白联)由服装管理员留存,做服装台账登记凭证,第二联财务联(红联),与服装结算发票一起交财务部做记账凭证。
3、服装保管
3.1建立台账
服装管理员将员工服装分“职员服装”、“工员服装”、“销售人员服装”、“活动服装”四类,根据分类建立“员工工作服装库存台账”,根据“采购物品检验单”记服装库存增加,根据“服装领用登记本”记服装库存减少。
3.2库存保管
服装管理员将尚未发放的服装统一集中保管,收藏存放服装的房间和箱柜保持干净,要求没有异物及灰尘,以防污染服装。服装管理员定期进行消毒灭菌,同时放置樟脑丸,注意防虫、防鼠、防潮。服装发放后由领用人自行保管,领用人不得擅自改变工作服式样;未经人事行政部许可,不得擅自改动工作服大小。工作服应保持整洁,如有污损,应自行清洗或修补。清洗服装时,避免用碱性较大的洗衣粉。合成纤维类面料遇水温过高时,会出现收缩、发粘和表面皱巴等,不得用高于30℃的水温洗涤。在收藏存放前要充分晾干,对于衬衣衬裤可以平整叠起来存放,对于外衣外裤要用大小合适的衣架裤架将其挂起。悬挂时要把服装摆正,防止变形,衣架之间应保持一定的距离,不可乱堆乱放。
3.3服装报损
3.3.1自管服装
对于员工自行保管的超过使用期限且严重磨损以至无法使用的.工作服装,由领用人申请报废,服装管理员检验无误后填写“财产减损单”报人事行政部经理。核准后,服装管理员将需报废的服装收回,发放新服装并在“服装领用登记本”上注明,领用人签名。服装管理员凭“财产减损单”在台账内作减损登记。对于未超过使用期限因员工保管不善导致工作服无法使用或使用严重影响公司形象的,经人事行政部经理审核后,由服装管理员强制收回报损,发放新服装并在“服装领用登记本”上注明,领用人签名,服装管理员凭“财产减损单”在台账内作减损登记,将“财产减损单”财务联交财务部按服装原价从领用员工工资中扣除。
3.3.2库存服装
服装管理员每半年清理一次库存服装,对于长期闲置不用的服装提出处理意见,报人事行政部部长审核、行政副总审批后进行处理。对于确需报废的服装,服装管理员填写“财产减损单”报人事行政部部长、财务部部长、行政副总审核,总经理审批后做报废处理。服装管理员凭“财产减损单”在台账内作减损登记。
4、服装领用
4.1领用手续
新进员工将“试用员工派遣单”交服装管理员办理当季服装的领用手续(试用职员不领用工作装);转正员工凭“转正派遣单”到服装管理员办理所有工装的领用手续。服装管理员审核符合要求后,办理领用手续。服装管理员将发放的服装明细登记到“服装领用登记本”上,领用人签名。
4.2工员转职员
上岗前2天,领用人凭“人员异动通知单”将“工员服装”交服装管理员,办理工员服装注销手续后,再办理“职员服装”领用手续。服装管理员检查交回的工员服装是否数量相符、完好无损,检查符合要求后在“服装领用登记本”备注栏内办理注销手续,否则,领用人必须折价赔偿后方可办理。服装管理员将发放的“职员服装”明细登记到“服装领用登记本”上,领用人签名。
4.3职员转工员
原职员装不需退回。领用人凭“人员异动通知单”到综合部办理工员装领用手续。服装管理员将发放的“工员服装”明细登记到“服装领用登记本”上,领用人签名。
5、着装要求
按公司规定的统一着装时间、要求着工作装上班;大型活动或其他要求统一着装时应着工作装。要求所着工作服整洁有形,充分体现公司员工的良好精神风貌。换装时间夏装5月1日之后,冬装10月1日之后。如因其他问题视具体情况调整。
5.1公司员工工作时间须着公司统一发放的工作服及工作牌;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
5.2工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象,要保持工作服的整洁整齐干净,如有污损,应自费清洗或修补。
5.3在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。
5.4着西装时,须着衬衣;(着)衬衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
5.5工作时间男员工不得光膀子或穿挎拦背心及大短裤;女员工不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服。
5.6员工对配发的工作服有保管、修补的责任。制服若有丢失或破损不能穿用时,应及时上报本部门及人事行政部,如因此须重新申请工作服上报人事行政部,费用
则由员工本人全额承担。
6、费用核算
离职(辞退)收取服装费用时,按服装的实际费用计算。
6.1自工作服发放之日起,工作满两年(含两年)以上者,离职(辞退)时,不收取服装费用。
6.2自工作服发放之日起,工作满一年(含一年)以上两年以下者,离职时,收取服装50%费用。
6.3自工作服发放之日起,工作不满一年者,离职时,收取服装100%费用。
7、监督考核
7.1服装管理员对员工的着装和服装管理进行检查和考核;人事行政部部长对服装管理员进行检查和考核,填写“平时(现场)检查考核记分表”;
7.2各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
7.3工作时间不着工装者,视为当天缺岗,并乐捐50元/次。
7.4该部门负责人乐捐100元。
7.5乐捐直接从当月工资中扣除,乐捐款全部作为公司工会费用。
7.4各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次或该部门职员总数20%的。
8.相关记录
8.1物品
制作申请单
8.2试用员工派遣单
8.3服装领用登记本
8.4转正派遣单
8.5人员异动通知单
8.6离职手续办理单
8.7财产报废申请单
8.8平时(现场)检查考核记分表
员工服装管理制度7
凡进入公司工作人员试用期满合格后必须按不同岗位统一购制工作服(保安员含试用期),其具体规定如下:
1.使用期限
1.1管理层干部、保安员制服使用期为36个月。
1.2其他迷彩服、水电工服、清洁工服使用期为24个月。
1.3保安员帽子使用期为18个月,腰带使用期为24个月,领带使用期为6个月,手套使用期为3个月,皮鞋使用期为18个月。
2.辞工离职折算标准(均以制购第一套工服之日起算)
2.1除保安员服装及标志物、腰带、帽子、领带、精神带辞工时须全部交回(若有丢失,照价赔偿)外,其它人员辞工服装不予回收。
2.2管理人员辞工,工作不满12个月(含12个月),离职时服装押金不予退回;工作满12个月,不满18个月(含18个月)扣服装押金的80%;满18个月,不满24个月扣服装押金的50%;满24个月(含24个月)以上者服装押金全额退回。
2.3水电工、清洁工辞工,工作不满6个月(含6个月)服装押金不予退回;工作满6个月,不满12个月(含12个月)扣服装押金的80%;不满18个月的扣服装押金的.50%;满18个月(含18个月)以上者服装押金全额退回。
2.4保安员辞工工作不满6个月(含6个月),离职时扣服装押金的30%;工作不满12个月(含12个月),离职时扣服装押金的20%;工作不满18个月(含18个月),离职时扣服装押金的10%;工作满18个月以上者服装押金全额退回。
2.5所有服装金额扣款方式参照综合部有关规定办。
3.所有服装物品统一购制,造册发放。
4.着装及换装时间规定
4.1每年4月5日和11月1日为公司统一夏(冬)装换季时间,如有特殊情况,视当时条件另行通知。
4.2员工进入公司视季节决定先发放夏装或冬装,换季之前各部门各管理处需安排领用好换季服装及物品。
4.3夏、冬装不得混穿,下班后不得穿工作服外出。
员工服装管理制度8
一、制作工作服的人员范围:
1、管理员(或相当于管理员)及以上管理人员;
2、驾驶员;
3、宿舍管理员;
4、活动中心管理员;
5、收发员;
6、安全管理员;
7、监控员;
8、上述工种的正式员工、试用期员工、实习期限在3个月以上的人员。
保安、清洁、绿化、维修人员的工作服暂时不变。
二、制作工作服的费用分摊:
1、制作工作服的`费用由公司承担60%,个人承担40%(分四次在工资中扣除)。
2、发放工作服后两年内离开公司的,除个人承担40%外,还须按以下比例承担原公司承担的部分:
未满3个月100%
满3个月未满半年80%;
满1年未满1年半40%
满1年未满2年20%
三、工作服一经发放,不予退还。
员工服装管理制度9
1、工作时间保持愉快精神,和气待人。
2、在店内不得抽烟与喝酒。
3、保持店面整洁,天天打扫卫生,整理货品。每日需拖地,每周一进行店内玻璃的清洗。
4、注意辨认假币,如收取假币将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5、妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。如果盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的成本价在月结工资中扣除。
6、作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7、按时上班,吃饭时间不超过1小时。当月累计迟到3次以上,每次扣一天基本工资。
8、任何因主观原因引起的`货品退换均不予接受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不接受退换。”
9、店内有客人及生意时尽量不要接听私人电话,影响销售。
10、上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响销售。
员工服装管理制度10
一、店内任何员工应无条件服从上级的管理。
二、店内任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。表现:
1、与顾客争吵、辱骂顾客;
2、与顾客打架、斗殴。
处罚:第一次:罚款50元,第二次开除。
三、员工应严格按照规定于上下班时间上下班,任何人不得以任何借口迟到、早退、旷工(无故或未获批准不正常上班),迟到、早退5分钟以内扣10元,迟到、早退30分钟内扣20元。
四、上班时保持精神饱满,不允许无精打采,不得无故串岗,不得聊天和看报刊杂志、玩手机,工作时间不得擅自离岗(违者罚20元),有顾客时在卖场聊天者罚20元。
五、在销售过程中,每位导购都要做到面带微笑,态度真诚。
六、在销售过程中导购要主动服务,不能相互推诿,要做到以客为先。
1、针扎反应:见到顾客,应及时为其提供服务。
2、顾客进门必须使用欢迎用语打招呼。
七、员工之间要有团队意识,要把每一个人当成是自己的兄弟姐妹,苦乐同担,风雨同行,店组长不准随便刁难部属,不准随便呵诉部属,应该尊重和帮助店内每一位员工。
八、每天进行货品核对,如有失货,按失物正常销售价在所有导购赔偿。
九、每天员工要对店铺的形势进行分析,查找不利因素,及时做出个人的.工作心得和月总结。
十、如屡次违反规定者从严处罚,经劝告仍不能改正的予以辞退。
员工服装管理制度11
为规范本厂的正常生产秩序,确保所有产品按时、按质、按量交货,特制定以下制度。
一、所有员工入厂前必须仔细阅读厂部制定的各项制度,入厂工作后视为自然接受制度之规范,厂部将按照奖罚条例严格执行处罚措施。
二、员工入厂第一个月为试用期,试用期满厂部和员工自愿建立劳务关系后转为正式员工,从第二个月起计算工龄。
三、严禁带闲杂人员进入生产区,按照操作规程安全生产,否则引起的意外伤害,由当事人负全部责任。
四、全体员工必须爱护公共财产、设施,不得有盗窃行为。下班时必须关机、关灯、关风扇,记数。
五、生产现场的过道要保持畅通,在向下一道工序传递流程中,裁片或半成品上面必须有菲纸,按要求顺序摆放整齐,不得随意挪动、不乱发、不错号,不得在裁片、半成品和成品上坐、卧、踩、踏。
六、全体员工要按工艺要求和质量标准进行生产,不得擅自改动,如有造成废品、次品和需要返工的,必须向师傅补货和返修或向本厂负责人反映问题,不得延拖、藏匿和丢弃。
七、员工必须养成良好的工作习惯,全体员工无特殊情况必须按时上下班,不迟到、不早退,不得无故旷工,有要事需请假者,必须经厂部负责人同意后才方可准假;在外面要请假者必须本人打电话给本厂负责人。
八、员工前一个月工资作为信誉保证金到年底结算,每个月月底发放工资。所有员工须做满3个月后方可辞工,符合辞工条件的`须提前15天向厂部提出书面申请,经厂长同意方可离职,否则作自动离厂处理。每个月最大限度休假4天,休假未超4天发放全勤奖30元/月。工作时间满3个月,加15元/月工龄工资,满一年加30元/月工龄工资。
九、全体员工必须服从本厂负责人的工作安排,在等候安排时不得借机争吵影响他人工作,对生产过程中的疑难问题应及时向本厂负责人反映。
本厂实行奖勤罚懒,如能遵守本厂管理制度的员工年终有奖,本厂负责人实施监督和检查。
员工服装管理制度12
一、均衡生产、调度有序
1、配合公司,根据厂部下达的生产任务指标,结合本部的生产实力,具体组织生产计划的实施工作。
2、负责实施上级下达的生产任务指标,贯彻落实致员工。
3、制定和执行现场作业标准及工艺流程,从而使生产的产品,按照客户的需要进行,保证进度和质量。
4、实现全面均衡有节奏的同步生产,使最终的生产便于包装及装箱。
二、产品质量控制有力
1、车间主任接单后,先组织各组现场管理人员,分析该款标准样衣的工艺特点,仔细阅读工艺单的制作要求。
2、对标准样衣的各个部位协商制定质量标准,制定工艺流程。
3、新款上线前务必督促有关现场管理员制作产前样,对一线生产员工缝制辅导到位,要求管理人员、质检人员进行巡检和半成品抽检。
4、严格要求并督促各组员工接工艺标准进行缝制,并及时向业务部门提供大货样。
5、各款在上线生产前即将生产时,有关现场管理人员应组织车间员工开生产例会或早会,对该款做详细的说明,并将技术部提供的样衣、工艺单及质量标准书面通知,公布于众。
6、车间主任必须组织督促各现场管理员将质量问题解决于车位之上,处理于成品之前,以保降低成品的返工率从而保证产品质量。
三、原辅材料、供应及时
1、必需及时追踪下单的原辅材料,如有需上报解决的`问题,应及时上报处理。
2、组织车间各有关人员做好一切产前准备工作,如生产设备的配置,有关工具的搭配等。
3配合技术部准备好有关需用的定位板,实样板等各类生产前的必备用品,使每款上线都井井有条、临阵不乱。
四、纪律严明、考核严格
1、严格执行厂部的各项规章制度,严守管理制度,对违反本厂管理制度人员视情节轻重,按规章制度有关条款予以处罚。
2、督促每位员工准时上下班,做好车间有关人员的考勤制度。
3、对考勤制度做好公正、公平,以理服人,以事实为根据。
五、设备完好、运转正常
1、督促各组员工负责保养好各自的机台设备、做到谁使用、谁保管。
2、督促有关人员定期对生产设备进行检修、调整、维护、保养。
3、督促各组员工每天上下班清洁机台,检查自用设备是否完好,异常及时通知维修人员进行维修,以保机台运作正常。
六、安全第一、消除隐患
1、做好防火、防盗等安全工作,做到安全第一。
2、做好安全生产消防等方面的宣传工作。
3、严禁一切易燃品及火种进入生产车间,车间内杜绝吸烟。
4、车间主任每天下班前需督促有关人员检查车间每个角落做好安全检查工作。
5、下班后督促各有关人员关闭好门窗,大门上锁前务必检查各门窗是否有关闭妥当,清理车间所有人员,关闭车间所有电路。
6、督促每位员工养成人离机关的习惯,并提醒有关人员定期安检。
七、堆放整齐、文明生产
1、做到裁片不落地,衣框不乱放,衣角不掉地,成品不乱堆,散线不乱抛,断针不乱丢。补片一换一,辅料次换优。食物不进车间,杂物不放衣框,机台保持清洁,场地整洁卫生。平车、凳子、框子及有关工具、设备定放置,排放整齐,不准随意摆放,挪动或调换。
2、与生产无关的个人物品,严禁带入车间。
3、要求半成品、成品要堆放整齐,不可随意捆绑,不能落地,次品隔离并加以标识,防止机器漏油造成污渍,对不同批号的半成品或裁片分开,以免造成色差。
4、保证生产现场的环境卫生清洁,督促有关人员每天打扫生产现场,督促各组员工保持环境卫生。
5、督促有关人员定期擦洗门窗,现场地面及各生产备用工具。
八、原始记录齐、准、快、明
1、做好日常事物记录,车间的人事记录、登记好员工名单,对每单货的投产日期及结束日期,生产员工等做好详细的记录,并妥善保管。
2、现场管理人员保管好所有的生产资料,每天汇总生产日报表、质检记录及各项报告按时上报厂长处。
3、落实有关呈上的报告及生产日报表、质检记录是否准确实际和在栏板上公示。
4、每天下班前处理好当天的日常事务。
5、负责车间生产数量收发一致,及时处理好车间与各有关部门的交接手续。
九、士气高涨、协调一致
1、带头遵守厂部的各项规章制度,在制度的规则上可以适当加入一些激励机制,以达到充分发挥员工及有关人员的积极性,创造性这个目的,使之为公司更好的服务。
2、调动车间生产员工的紧迫感,采取有效措施提高生产工作气氛,使生产线员工士气高涨。
3、协调各班组的生产分配恰到好处,根据有关人员的缝制技术,结合各方面因素,进行合理的工作分配。
4、督促各组长完成当日的生产计划指标,并保持每台位员工的持续运作。
5、督促质检员处理完当日交到验收室的成品,填写每日检验记录,督促发料员统计好当日发到车间的裁片,汇总、反馈给厂部。
十、服务现场、以理服人
1、负责及时处理好有关人员出现在生产线上的问题。
2、在操作过程中,加入适当的感情成分,使员工感觉到大家庭的温暖,为员工解决一些生活上的问题,要爱护每一位工人,维护他们的合法权益,尊重工人的人格,关心工人的生活,创造优良的工作环境,使之为公司更好的服务。
3、操作过程中难免出现各种纠纷,有关人员务必恬当的处理好内部的人际关系,如有无法处理或较为严重的事情,及时反馈到厂部解决,切勿在生产现场与其发生冲突,造成负面影响。
4、负责维护好本车间的现场生产秩序,使生产有条不紊。
员工服装管理制度13
1)工作时需严格遵守店铺仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。
2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3)洁身自爱、防盗防窃。工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
4)未经同意,不得向外泄露店铺的一切资料(尤其是销售额),否则将根据行政管理制度予以处罚。
5)工作时,要保持口腔卫生,不准喝酒和吃有异味的食物,营业中不准吸烟、吃零食。
6)严禁私用、盗窃公司货品及其它物品,违者按有关规定给予处罚。
7)不准以任何理由拒绝上司合理的`工作安排,必须尊重上司。
8)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。
9)工作时间严禁利用公司电话做私人用途,不得将店铺电话随便告诉无关之人。
10)工作时间不能擅自离岗或随便窜岗。
11)穿着已购买的店铺服饰回店铺须向主管或店长登记款号。
12)严禁擅自修改、泄露、盗窃公司或店铺电脑数据,违者严厉处罚。
13)工作时间不准代他人存放物品,如遇到顾客购买的商品需暂存时,需做好登记。
员工服装管理制度14
一、店内任何员工应无条件服从上级的管理。
二、店内任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。表现:
1、与顾客争吵,辱骂顾客。
2、与顾客打架、斗殴。处罚:第一次:罚款五十元。第二次:开除
三、员工应严格按照规定于上下班时间上下班,任何人不得以任何借口迟到、早退、旷工(无故或未获批准不正常上班)。迟到、早退五分钟以内扣二元。迟到、早退三十分钟内扣十元,超过三十分钟扣除当天工资,严重者予以开除。旷工罚款五十元,超过2次予以开除。
四、员工上班前应将工装,工牌穿戴整齐,并随时保持工装整洁。(违者罚一元)
五、上班时可浅淡化妆,不可浓装艳抹,不得披头散发。(违者罚两元)
六、上班时保持精神饱满,不允许无精打采。不得无故串岗,不得聊天和看报刊杂志,不得吃零食(违者罚两元),工作时间不得擅自离岗(违者罚五元),有顾客时在卖场聊天者罚五元。
七、上班期间不得接打私人电话,不得会客。(违者罚两元)
八、卖场上员工尽量讲普通话,九、在卖场内确保正确站姿,不准依靠道具或做出有损店面形象的举止。(违者罚两元)
十、员工应对自己负责的.区位卫生进行打扫,并保持全天整洁,。每月末扫除一次(违者罚二元。)。
十一、员工上下班必须在考勤机上签到签退。
1:做全天班的员工早?前签到一次,晚后签退一次即可。因当天上班时间不能及时赶到而临时请他人暂代一下班的,则本人来后必须先签到,然后代班者方能签退。
2:迟到(早退)超过一分钟开始记迟到(早退)。
3:一个月内忘签到(签退)一次按迟到(早退)五分钟内处理;一个月累计忘签到(签退)二次每次按迟到(早退)三十分钟内处理;一个月累计忘签到(签退)三次及以上每次扣除当天工资。
4:因已迟到(早退)而有意不签到(签退)则另行处理。
十二、在销售过程中,每位导购都要做到面带微笑,态度真诚。
十三、在销售过程中导购要主动服务,不能相互推诿,要做到以客为先。
1、针扎应:见到顾客,应及时为其提供服务。
2、小跑服务。
3、顾客进门必须使用欢迎用语打招呼。(违者罚二元)
十四、店组长发现部属有违规行为不予以及时纠正和不进行记录的,则与该员工承担相同处罚,超过三次则撤销店组长职务。员工必须服从店组长管理及安排,否则店组长可上报负责人进行处理,行为严重的可由店组长向负责人建议辞退。
十五、员工之间要有团队意识,要把每一个人当成是自己的兄弟姐妹,苦乐同担。风雨同行。店组长不准随便刁难部属,不准随便呵斥部属。应该尊重和助店内每一位员工。
十六、半班员工不得请假,员工每月换班不能超过3次,店组长不得与店员换班。换班需填写《换班单》,经店组长同意并签字,否则视旷工处理。换接班必须及时做好货品交接工作。如本店需要加班,员工无特殊原因不得拒绝。
十七、收银台与仓库除负责人员,他人不得入内。发现一次给予严重警告。(违者罚五元。)
十八、每天进行货品核对,。如有失货,按失物正常销售价在责任班次所有导购工资中平均扣除。月底进行全场盘,如有责任不明失物,按失物正常销售价由全体导购赔偿。仓库失物则由仓库负责人员按正常销售价赔偿。
十九、每天员工要对店铺的形势进行分析,查找不利因素,及时做出个人工作心得和月总结。
二十、如屡次违规定者从严处罚,经劝告仍不能改正的予以辞退。
二十一、辞职:试用工应提前二天。正式员工应提前十五天、店组长需提前一个月向负责人提出书面申请,并且春节前后各一个月内不得辞职(以上违则保证金不予退还),并履行以下手续方可领回工服保证金(xx元,收银员xx元):
1、归还员工牌;
2、归还所领道具;
3、做好交接工作;
4、工装损耗按规定从保证金中扣除(工作未做满半年扣除xx元)。
二十二、店铺于每天分准时营业,晚打烊。
二十三、正式员工在本店购物凭指标可享受七折优惠,具体如下:
1、工作时间满1个月有购买一套当季服饰的指标,工作时间满半年以上即拥有一年分四季各购买一套服饰的指标。
2、指标只限本人使用,不得转借转让他人,否则作废并给予相应处罚。使用指标购物时需通知组长,并经负责人同意。当季指标未使用可累积到下一季,但最多累积不超过二套。
3、特价和促销商品不在优惠范围内。
4、服装店员工规章制度
1、服装店人事制度
细则:招聘,上岗,离职,休假,晋升等等内容
2、服装店货物制度
细则:以客为先的执行理念,惩治规则(打闹,聊天,等),现场工作,旺场工作(安排),进入货(卖)场工作流程等
3、服装店执仓制度
细则:盘点流程,盘点数据,盘点日期,货品进出流程,新品学习内容,滞销分析内容。
4、服装店账物制度
细则:文件的负责人,交接制度,财物的管理流程(营业款收取),店铺物品申请(需求)
第五篇:礼仪服装资产管理办法
为了全面规范“秘书工作”“秘书工作”资产管理,进一步提升**礼仪服装资产的利用效果,特结合**实际,制定本礼仪服装管理办法。
一、**礼仪服装指由**统一配备的保安人员迎宾大衣、服务人员礼仪旗袍、迎宾大衣等。
二、各部门礼仪服装由部门经理统一保管并安排日常使用。
三、各部门礼仪服装不得在非工作场合穿着,不经总经理审批严禁外借。
四、礼仪服装的日常使用应由部门进行必要的登记,领用、交回时进行必要的检查,如因穿着不当或人为原因损坏的,由责任人负责赔偿。