第一篇:树立“五气”意识 做好人民公仆
树立“五气”意识 做好人民公仆
带头讲党性、重品性、作表率,是中央对组织部门和组工干部自身建设提出的新的更高的要求。几年来,笔者大力倡导“五性”、“五先”、“五气”的自身建设发展理念,以“三零”、“三正”、“三时段”的管理方法来践行和探索党委组织部门自身建设的道路,快乐工作、快乐学习、快乐生活,努力建好“三个之家”,得到基层党员干部的认同,取得一定的成效。这里,重点探讨“五气”意识。我认为,作为一名组工干部,要做人善良正气、做事聪明灵气、待人诚恳和气、形象阳光朝气、人生快乐大气,为党员干部树立好榜样,真正做好人民公仆。
一、做人要善良正气
“人之初,性本善”。善良正气是一个人与生俱来的本性,是中华民族传统道德体系的核心和基础,是共产党人品质修养的道德基石,更是衡量组工干部思想政治素质的内在标尺。
善良正气首先表现在组工干部的政治信仰和政治立场上。就是必须具有坚定的共产主义理想和信念,高举中国特色社会主义的伟大旗帜;就是能坚持马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,落实科学发展观;就是立场坚定,在大是大非面前能自觉与党中央保持一致。
善良正气其次表现在组工干部对党的全心全意为人民服务根本宗旨的具体实践上。就是必须牢固树立马克思主义的群众观点,始终坚持党的群众路线,时刻摆正自己和人民群众的位置,在思想感情上贴近人民群众,下大力气解决好群众反映强烈的突出问题,下大力气做好关心困难群众生产和生活的工作,多办顺应民意、化解民忧、为民谋利的实事。
善良正气再次表现在组工干部坚持党的民主集中制,顾全大局,团结同志特别是团结与自己有不同意见甚至有矛盾的同志共同工作的宽广胸怀上。就是能坚
持少数服从多数,个人服从组织,全党服从中央;就是能有大局意识,大事讲原则,小事讲风格,共同营造团结合作的良好氛围。
善良正气最后还表现在组工干部八小时以外(日常生活中)的社会关系,邻里关系,家庭关系的处理上。组工干部在八小时以外的日常生活中同样面临着各种社会关系的处理。在朋友交往方面,多为君子之交,慎交酒肉朋友;既重情讲义,又讲党性讲原则,不为个人私利和朋友义气而丧失党性抛弃原则。在社区邻里和家庭内部,尊重师长,孝顺父母,爱护小孩,夫妻恩爱;带头讲文明,讲礼让,讲奉献;营造家庭和睦,讲求邻里团结,注重社区和谐。
二、做事要聪明灵气
善为德之首,思乃才之先。思考创新在工作实践中的表现则是聪明灵气。新的历史时期要求组工干部必须站得高、看得远,必须勤于学习,善于思考,勇于创新,以做事的聪明灵气实践党的执政能力建设的生动演绎。
聪明灵气首先要求组工干部必须树立终身学习的观念,做勤奋学习的模范。进入新的世纪,新的机遇和挑战,要求组织部门以只争朝夕的进取精神,建设学习型机关,组工干部要带头树立终身学习的观念,做学习型干部,注重个人学和组织学、业余学和专门学、分散学和集中学、理论学和实践学、当地学和远程学等的结合,努力做勤奋学习的模范。
聪明灵气其次要求组工干部必须注重思考,做“学而思”的模范。孔子在《论语》中强调“学而不思则罔”。组工干部尤其需要明确思考在学习和工作中的重要作用,大力倡导“思乃才之先”的才能观念。一是面对重大决策时需要认真思考,审时度势,调查研究,做到科学民主;二是面对实际困难时需要积极思考,权衡利弊,把握主流,做到知难而进;三是面对传统习惯时需要大胆思考,打破禁锢,破除迷信,做到解放思想。
聪明灵气最后要求组工干部必须讲究方式方法,做“思而行”的模范。自古以来,智者都强调做事要“三思而后行”,这对组工干部确实十分必要。一是在选拔工作中,必须非常注意方式方法。既注意使用那些敢于负责、敢于碰硬、敢破难题、敢担风险的干部,也注意使用那些勤恳工作、埋头苦干、不事张扬的干部,还注意从条件艰苦、困难多的一线地方选拔干部。二是在干部激励中,必须非常注意方式方法。对年轻同志多压担子,放手工作,培养独挡一面的能力;对经过锻炼的中青年同志,适时交流任职,落实政治和生活待遇;对老同志生活上照顾,政治上关心,调动好传帮带的积极性,发挥潜能。三是在群众工作中,必须非常注意方式方法。制定政策,要从群众中来,到群众中去;执行政策,要一切为了群众,一切依靠群众。四是在日常工作中,必须非常注意方式方法。处理好“四对关系”即上下关系、大小关系、内外关系、纵横关系。
三、待人要诚恳和气
数千年来,中国儒家思想一直崇尚“和为贵”的传统。诚恳和气是为人处事之要径,组工干部尤其需要以诚恳之心与基层组织、党员群众真诚交流,求同存异,在“一团和气”的氛围中当好基层党员、干部、群众的知心人、热心人和带头人。
首先,诚恳和气对待群众,一张笑脸迎送、一声热情问候、一张椅子让座、一杯热茶相待、一次耐心交谈、一个实在说法,彻底革除门难进、脸难看、事难办现象等,无不体现出组工干部尊重群众、相信群众、依靠群众的群众态度、群众观点和群众路线。
其次,诚恳和气对待同事,和风细雨,清风拂面,当面多提醒,背后多赞扬,彼此信任,团结合作,互相关心,互相帮助,充分体现出毛泽东同志所倡导的对同志要象春天般温暖的风范。
最后,诚恳和气地对待与自己有不同意见甚至有矛盾的同志,互相多理解,彼此多宽容;遇事多忍让,平时多沟通;双方多谦谅,自我多批评,体现出组工干部“有容乃大”的宽广胸怀。
四、形象要阳光朝气
阳光朝气是一个人精神状态的良好表现。所谓阳光朝气,就是一片光明,没有黑暗特别是心灵深处的阴暗;就是充满温暖,没有人与人之间的隔阂与冷漠;就是健康大度,平和安祥;就是战胜病痛,战胜困难,战胜忧愁,快乐学习,快乐工作,快乐生活。
组工干部要做阳光朝气的人,首先要有坦荡的阳光胸怀。组工干部看似很多时候在台前,但更多时候需要在幕后;看似很多时候在峰顶,但更多时候需要当人梯,因此,需要通过“三个树立”,以特有的人格魅力展露自己坦荡的胸怀。一是树立起正确的人生观和价值观,信奉努力工作创造美丽人生,无私奉献就是无尚光荣,默默无闻、脚踏实地干好本职工作。二是树立起正确的权力观和地位观,把党和人民赋予的“权位”当作更好地为人民服务的条件和依托来看待。以豁达的胸襟,平和的心态,敏锐的眼光,坚定的立场,淘汰平庸者,震慑钻营者,剔除腐败者,时时处处为社会的进步和发展作出努力和贡献。三是树立起正确的名利观和大局观。组工干部对待名利,尤其需要淡泊平和,面对是非,尤其需要容言、容事、容人,以严明的纪律和良好的素养,让组织用上去放心,让干部踩上去安心,让群众想起来称心。
其次,要有善当伯光、乐当伯乐的阳光心态。组工干部的一个重要职责就是用干部,当好伯乐的角色。这就非常需要一种好的健康的心态,需要具备鉴金识人的睿智和容人助人的雅量。一要选人以准。以能力为基础,以实绩为前提,以公认为尺度,用实践的观念看人才,用发展的观念看政绩,用群众的观念评优劣,真正把心里装着群众、凡事想着群众、善于联系群众,能够带领群众谋发展的“民”牌干部推上重要岗位。二要用人以信。从思想上重视人才,从感情上贴近人才,以宽容诚信留住人才,用人不疑,疑人不用,充分调动人才的创造性和积极性,让他们干得气顺、干得有劲、干得舒心。三要律人以严。干部选任之后不放任自流,加强教育,强化监督,严格管理,使干部能在规范的轨道上健康培养。四要容人以宽,对干部的工作和思想看主流,不求全责备,不吹毛求疵,使干部能在宽松的人际氛围中茁壮成长。
最后,要有敢做“明镜”的阳光勇气。“以古为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失”。组工干部不仅在大是大非面前要把握住自己,在日常小事和细节问题上也要坚守心灵的“防护堤”。要坚持慎独,静下心来学习,俯下身来工作,平淡中来生活,做到“三零”(工作日零应酬、工作过程零差错、工作结果零失误)、“三正”(正容、正装、正貌)、“三个时段”(每周一、三、五下班前半小时业务学习),以己正人,以阳光勇气做好党员干部的一面“明镜”。做阳光朝气的组工干部,“要”在风气,“重”在制度,“贵”在坚持。当前的重点是学习好中央下发的《干部任用条例》和《干部纪律处分条例》,落实好中纪委的“八项禁令”,把制度规范作为发扬“八个方面”良好风气的坚甲利刃,择善坚持,矢志不放,确保组织部门和组工干部“清如水,明如镜”。
五、人生要快乐大气
快乐大气是人生意义的真谛。组工干部应倡导快乐大气的人生态度,与豁达宽容结伴,同宁静淡泊为伍,以成熟丰富为内涵,在快乐学习中超越自我,在快乐工作中成就事业,在快乐生活中圆满人生。
首先,“吾生有涯,而学无涯”的博学精神引导我们快乐学习,大气求知。对知识和真理的追求,给人们带来了不断的进步和快乐。学习的快乐有三个层次的境界:一层境界是为知而求知,开卷有益,把读书当成一种永不疲倦的乐事来对待;二层境界是为己而求知,修身正己,培养“腹有诗书气自华”的素质;三
层境界是为人而求知,要求组工干部不仅独善其身,更要兼济天下,树立“为了中华之崛起而读书”的求知理念。学习的快乐自然包括有闭门静读的思索,外出游历的感悟,工作实践的总结;包括有学习进修于境内外名校学府,游览于古都院第,奇山秀水,使人伴名家大师参研有容乃大,于名山大川中悟无欲则刚,不断丰富人生阅历,洞悉规律真知,在快乐学习中不断超越自我。
其次,“生命有限,为人民服务的伟大事业无限”的事业信念激励我们快乐工作,大气创业。为人民服务的伟大事业在当前及今后相当长一段时期的体现就是中国特色社会主义的建设,这是实现中华民族繁荣富强的伟大事业,需要一代又一代的人们为之奋斗。一个人的生命有限,但在今天的伟大时代,能以有限的生命为民族、为祖国、为人类的发展和进步贡献自己的力量,无疑是人生最大的快乐。因此,组工干部要带头珍惜时光,无愧使命,快乐工作,大气创业,在快乐工作的良性循环中逐步做到于荣辱不惊中见成熟,于和谐发展中见智慧,于公道正派中见高尚,最终以优异的业绩和贡献回报社会,奉献人民。
最后,“人间万象,酸甜苦辣皆人生”的人生感悟启示我们快乐生活,大气处世。人生苦短,生老病死是规律,酸甜苦辣皆人生。拥有生命,感激父母和上苍,即使痛苦也快乐;拥有劳动,感激国家和社会,再辛再苦也充实;拥有情谊,感激爱人和朋友,即使贫寒也温暖;拥有精神,感激思想和真理,哪怕潦倒也坚强。作为组工干部,面对人生,不妨回归简朴,三句感悟:官位再高,总有退休的一天;寿命再长,总有离别的一天;钱财再多,也只能是三餐一天。因此,不必太多的获取,不要太多的欲念,堂堂正正做人,清清廉廉做官,勤勤恳恳做事,快快乐乐生活。
第二篇:树立四种意识 做好
树立四种意识 做好“四种人” 争当合格组织人事干部
——“三严三实”党课学习心得体会
我的汇报发言分二个方面,一是对“三严三实”内涵的认识,二是对照“三严三实”,做好下半年工作。
一、对“三严三实”内涵的认识
作为一名组织人事干部,要真正做好“严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”,就需要自己树立四种意识,做好“四种人”。
1是要树立党性意识,做政治上的“明白人”。组织人事干部要用党的思想理论武装头脑:自觉地学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观、十八大和十八届三中全会精神,坚持不懈地进行思想改造,树立正确的世界观、人生观和价值观。在具体的实际工作中,凡事都要换位思考,统筹安排,勤请示、多汇报。要坚持以工作为重、以大局为重,个人服从集体,少数服从多数。要从实际工作出发,坚持高标准、严要求,从政策制定到具体实施,每一项工作的每一个环节都要考虑周全,不出纰露。
2是要树立奉献意识,做业务上的“内行人”。组织人事部作为学院管理干部、师资、人才和党员的职能部门,组织人事干部的业务水平直接关系到部门乃至学院的形象。因此,在日常工作中,要一心一意,熟能生巧,从小事做起,从点滴做起,把简单的工作做得不简单,把平凡的事情做得不平凡,努力争做业务上的行家里手,不予余力的为学生服务,为老师服务,为学院的兴盛与发展服务。
3是要树立合作意识,做工作上的“带头人”。历史和工作的经验教会我们:团结出合力,团结就是力量,团结合作是一种素质,是一种品德,也是一种能力,更是一种境界。在学院,组织人事工作分工不分家,在工作中应该相互理解、相互帮助、相互配合,自觉做到心往一处想、劲往一处使,紧密团结在一起,营造良好的工作氛围。
4是要树立自律意识,做作风上的“正派人”。组织人事工作具有很强的政治特殊性,要做一名完全让人信任的组织人事干部,就必须带头抵制不良风气,培养高尚的道德情操,常怀律己之心,常思贪欲之害。要坚持公道正派,以公正之心按程序、按制度办事,树立新时期组织人事干部的良好形象。
作为组织人事干部就要争当“三严三实”的表率,做到标准更高、要求更严、效果更实。把“三严三实”落实到规范操作上,练好基本功,当好业务通,努力成为高等职业教育的行家里手。
二、对照“三严三实”,做好下半年工作
(一)抓好理论学习
按照学院党委要求抓好三抓一促活动,进一步做好本单位班子队伍的思想理论建设。认真开展读原著学原文悟原理、学党章党纪学法律法规活动。
(二)落实具体工作
对照“三严三实”的要求,贯彻落实第23次全省高校党建会议精神,下半年我们将:积极开展入党积极分子培训;按照十六字总要求(“控制总量 优化结构 提高质量 发挥作用”)做好发展党员工作;按照省委高校工委部署在全院广泛开展专业带头人、青年教师和新生为访谈对象的 “两访两创”活动;按照省委高校工委要求在教师党支部书记中做好“双带头人”培育工程;以及认真组织开展学院设岗管理、绩效考核、师资队伍建设等工作。
(三)提升服务能力
对照“三严三实”,梳理本单位干部个人存在的“不严不实”的问题,提出整改方案,推进本单位工作目标任务的完成,努力提升本单位工作人员的管理服务能力。
第三篇:树立四种意识做好信访工作
树立四种意识 做好信访工作
信访工作是收集民意的“直通车”、针砭时弊的“监督哨”、化解矛盾的“减压阀”。做好人民群众来信来访工作,对于保障人民权益、维护社会稳定、实现公平正义、构建和谐社会具有重要意义。作为纪检监察干部,在信访工作中要切实增强换位意识、成本意识、法治意识和责任意识,不断提升处理信访工作的能力水平与实际效果。
一、树立换位意识,增强履职自觉性
古语道:“ 将心比心,其义自明。”尽管纪检监察干部在信访工作中面对的是基层群众,接手的是各类难题,置身的是矛盾漩涡,确实令人感到“很烦、很累、很苦”,但其“烦”与信访群众多方求助的烦恼相比,仅为喧嚣之烦;其“累”与信访群众身心疲惫的劳累相比,仅为手足之累;其“苦”与信访群众以弱诉强的艰苦相比,仅为履职之苦。广大干部在信访工作中绝不能将上访当成闹事,把举报当成刁难,也不能因“事小”而不为,嫌事烦而推诿,而应站在普通群众的角度看一看,多从信访群众的难处想一想,千方百计做好信访工作,想方设法解决群众难题。为此,各级各部门要采取有效措施,帮助广大干部树立换位意识,切实增强处访自觉性。一要加强教育,明确责任。把信访工作知识纳入领导干部政治理论学习范畴,通过党委(组)中心组学习、党校干部培训等途径,使广大干部充分认识到,积极主动处理好信访问题是领导干部的应尽之责,是为民服务的应有之义;回避、敷衍、压制信访群众就是不作为、乱作为,就是失职渎职。
二、要深入基层,体察民情。
结合学习实践科学发展观活动,要求纪检监察干部进社区、入厂矿、下村组、住农家,让其深入了解基层群众的状况,认真倾听他们的呼声,仔细体味他们的疾苦,努力解决他们的难题,从思想上、感情上加强与人民群众的联系。三要直面信访,实践锻炼。通过挂职锻炼、轮岗交流、跟班学习等形式,有计划、有组织地把中青年领导干部选派到信访工作岗位上进行锻炼培养,在鲜活的、具体的信访工作实践中感受信访群众的艰辛,提升处理复杂问题的能力,增强做好信访工作的底气。
三、树立成本意识,增强工作敏锐性 治国理政,自当以勤俭为念;为 民谋利,也应计投入产出。当前,信 访工作投入大、见效小在许多地方已 是一个不争的事实。之所以造成这 种局面,在于部分领导干部对信访 问题能拖则拖、能躲则躲、能压则 压,以至将小事拖成大事,易事拖 成难事,基层理应解决的事拖成上 级批办的事。殊不知,一个信访问 题拖延的时间越长,投入的经济成 本就越多;上访的范围越宽,耗费 的社会成本就越多;造成的影响越 大,消耗的政治成本就越多。对此,各级领导干部要把握信访成本增长 点,增强信访工作敏锐性,善于以 最小的成本实现效益最大化。一要未 雨绸缪,加强源头防控。建立完善矛 盾纠纷排查化解责任机制,构建市、县、乡、村四级矛盾纠纷排查化解与 情况反馈网络,加强信访问题源头防 控,对矛盾纠纷实行“一月一排查、一月一交办、一月一督查、一月一考 核、一月一通报”的“五个一”工作 机制,真正做到只要事情稍露端倪,问题初现征兆,就能及时介入,全力 化解,确保小事不出村镇,大事不
树立四种意识 做好信访工作
姚 兵__
第四篇:树立服务意识,做好后勤工作
树立服务意识,做好后勤工作
桥头镇桥南小学
岑华军
我接手总务工作才一段时间,还在不断的学习与探索中。在这过程中,我深深体会到,总务既是校长的助手,又是师生的服务员,起着当家理财、合理配置资源的作用。要充当好“内当家”,不仅要善于思考,头脑清醒,还有有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。下面谈一谈我在这个岗位上的几点体会。
一、树立服务意识,提高服务质量。
后勤工作在别人的眼里是不起眼的,婆婆妈妈的小事,只是“戏台上跑龙套”的配角。做好本职工作,不管有多累,不管有多忙,不管有多烦,不管有多少的牢骚,都是把教学工作、安全工作作为第一保障。为教育教学服务,为师生服务的信念是不变的。每天“转一转”,校园旮旮旯旯儿留下身影,看看学校各类设备是否能正常使用;(如加强对教学、水、电设备、设施的检查、维修,使之长期处于良好的运行状态。加强对食堂进行定期或不定期检查,保证师生就餐安全。对供电供水设施、体育运动设施、楼道、楼梯、井盖经常检查,保证师生人身的绝对安全。)“谈一谈”,经常与教师或学生交交心,了解他们学习、生活的情况,及时解决一些存在的问题;“看一看”,课余和活动时间照应一番,拉紧“安全”这一根玄;“议一议”,和领导层、教师及时沟通有关情况;“想一想”,及时总结反思一阶段工作,找出不足;“学一学”,能坚持学一点理论文章,向有经验的总务主任学一学,在点滴中求提高。真正体现一个“勤”字:脚勤,勤于巡视,深入各处查细节,走出校门听反映;手勤,勤于记录,对有关数据做到心中有数,学习中见到好的材料随手画记;嘴勤,勤于宣传,对学生家长宣传教育上的方针政策,尤其是收费方面的有关政策,使合理的、有批复的每一项收费家长都明明白白,避免不必要的麻烦;脑勤,勤于思考,检点反思自己有没有不尽职之处,工作中有哪些成败得失,并常将所思付之笔端。
二、超前高效,实行规范化管理。
总务工作头绪多,内容繁杂,可谓系统工程。当好“内当家”工作,关键也在于实行规范化的管理。要求后勤人员凡事做到“四有”,凡事有准则,凡事有落实,凡事有检查,凡事有记载,营造成一种人人有事做,事事有人管,人人能做事,事事能做好的良好气氛。俗话说;兵马未动,粮草先行。后勤工作的性质决定了必须要先行一步,超前准备。我们在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,做到服务工作主动及时。还要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,尽可能多一点先见之明,例如学校卫生防疫,我们在防疫部门通知之前,就采取相应措施,在食堂内外环境、餐厅、宿舍、厕所、教室等公共场所喷洒药物进行消毒,有效地防止了传染病毒在师生中流行。
三、开源节流,抓财务管理。
创新发展思路,开源节流,好钢用在刀刃上。财务管理是后勤工作的一个主要任务,要把好学校全部经费收支关。“做到少花钱可以多办事,办好事,关键就在于是否合理地科学地安排和使用有限的教育经费,是否当好了校长的参谋,是否制订了各项严格的财务制度和执行制度。
(一)科学预测、编制预算。年初,成立校长、教务、财务、工会、教师代表组成的预算编制小组。大家根据学校实际情况、教育事业发展需要和上年决算,共同研究、编制本学校预算收入、支出计划。根据预算总额和编制原则做出资金使用安排,非特殊情况不得更改。
(二)实施计划、执行预算。把计划作为一种手段,严格按批准的预算和规定的开支标准执行,有效的控制经费的使用。克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端,养成按计划开支的习惯。
(三)实事求是,平衡预、决算。从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。
四、细致周密,抓好校产公物管理。
后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要从思想上引起足够的重视,做到周密细致。
校产管理是总务后勤工作一个薄弱环节。长期以来,人们重钱不重物,只讲需要,不讲管理,爱护和珍惜。校产公物,损失浪费很大,开支超过预算。而校产公物在整个教育经费中所占的比重较大。因此勤俭办学,少花钱多办事、办好事,以最少的消耗取得最大的经济效益,是总务工作管理的核心。要管好校产公物,靠少数几个管理人员是不行的,必须靠全体师生来管理。靠师生来管理就必须有制度、有措施。
首先要抓好政治思想教育,使广大师生树立“爱校如家”的思想,建立“爱公物为荣,损坏公物为耻”的道德观念、自觉形成爱护国家财产的良好风气。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象。
其次管理校产必须建立和健全各种财产管理责任制。所有校产都要建立登记簿,分门分类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备、帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
最后要抓好群体管理制度,组成一个全校性的层层管理、人人负责的管理网络。具体做法是在校长统一领导下,以总务处为中心,把校产公物管理落实到各室,每个人身上。教学仪器设备,由实验员负责;各班级的课桌、椅子、日光灯、电脑、电视机、门窗、卫生用具等由班主任负责,班主任再落实到每个学生;各室财产、资料、教学用具等由各部门负责教师负责保管。做到层层有人把关,人人都要负责。同时,每学期进行定期检查,对损坏、遗失的财物将追究负责老师的责任。抓好节水节电工作。每天都派人对各教室、办公室、功能室“关门、关电、关灯”情况进行检查登记,建立奖罚制度,做到赏罚分明,使校产公物管理进一步制度化。
总之,作为后勤人员应热爱自己的本职工作。通过理财管物,以良好的工作作风树立为教学,为师生服务的思想。应认识到自己既是服务者,又是教育者。对学校的一草一木,一桌一椅,大到几万元,小到几元钱的仪器设备都要认真保管、爱护,认真管理,像爱护自己的眼睛那样去爱护,才不会有损一个教育工作者的形象。
第五篇:树立四种意识做好新形势下秘书工作
一、学习意识
秘书人员不仅要熟练掌握办公室文秘基本知识,如办文办会、办公礼仪等,更重要的是树立主动学习的意识,养成随时随地学习的习惯,处处留心做个有心人。平时工作中发现某份文件写得很精练,某篇领导讲话稿写得很有水平,某个新闻稿写得很出彩,可以及时复印下来进行学习。与同行在一起交流时,应当有意识地与他们分享工作中成功的经验,商讨有待改进的不足之处。到外单位开会时,应当思考如果是自己组织会怎样安排,别人有什么做法值得借鉴等。有机会陪同领导一起参加活动时,要注意学习领导的思考方式和讲话风格,比如有的领导说话喜欢口语化多一点,有的喜欢在结尾用排比对仗,有的喜欢长短句结合,有的喜欢引经据典等,平时工作做细了,在撰写领导讲话稿时就会有的放矢。不仅如此,还要学习站在领导的角度想问题,站在领导的层面看问题,不断提升自己的眼界和格局。
二、效率意识
秘书人员要牢固树立效率意识,加强“三项管理”,不断加快工作节奏、提高办事效率。
1、加强信息管理。充分利用现代信息管理工具,做好通讯录的整理工作。如将办公设备、鲜花水果、印刷厂、物业维修、记者、饭店等电话号码分别归类,做到常用电话号码熟记于心,非常用电话号码即查即得。适时做好大事记工作,如领导参加重要会议的时间、地点、人员,单位职工人事变动事宜等,以便于临时查用和年底汇总。坚持做好工作备忘录,办公室琐事和临时事务多,秘书人员经常会在做一件事情时,被临时打来的重要电话或领导交办的重要工作打断,如果不能及时将待办事宜记录下来,很容易误事和出现差错。
2、加强分类管理。一是将办公资料分为需要的和不需要的,及时处理不需要的物品。将需要的物品分为马上要用的、暂时不用的和长期不用的,合理摆放位置,使寻找时间为零,提高工作效率。如政策、制度类的资料会经常查阅,可以放在办公桌伸手可及的位置。二是将待办的工作任务按照重要性和时间紧迫性分类,做到紧急事项立即办、重点事项重点办、日常事项规范办。三是将办结的工作按照性质合理地归类,方便日后查询。有条件的单位可将常用资料用数码相机拍摄后,制作成电子文档或电子书籍存放在电脑里,方便查找。
3、加强时间管理。综合利用整片时间,根据各单位实际情况,在下午或下班前的一两个小时做一些综合性的文字工作或比较复杂的工作;合理利用零散时间,做一些琐碎的事务性工作。不仅如此,要积极当好领导的“外脑”,为领导挡去不必要的应酬和接待;认真做好领导的“助手”,协助领导按轻重缓急、分门别类地处理好有关事务,为领导节约宝贵的工作时间。
三、总结意识
秘书人员应该善于总结,使总结成为一种习惯。会总结才会提高,有总结才有进步。比如一场综合性的会议结束以后,可以思考会务接待中,在外地参会人员的接站、会议报到、住宿引导、就餐安排、参观考察等方面,哪些细节让与会人员感到宾至如归。可以回顾会场布置中,在会标悬挂、席卡排列、鲜花摆放、音响测试、会场屏蔽、茶水供应、材料分发等方面,哪些地方还存在着小的缺憾,有待改进。可以总结会议交流中,哪些做法体现了本单位的工作特色,哪些地方展示了本部门的精神风貌等。又如,一个工作内,各个阶段性重点工作完成以后,可以及时总结经验做法,分析存在不足。这样既利于工作的延续,又便于年底进行回顾总结,还可以避免出现遇到紧急任务时,加班加点开夜车赶材料的现象。再如,完成一篇领导讲话稿以后,哪些地方得到领导肯定,哪些地方被领导修改过,为什么被修改等,都应该认真分析,总结提高。
四、责任意识
秘书人员应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨细致、慎微务实,出色完成本职工作,实现自我价值。一是对重要的事情要一抓到底。比如重要的会议通知,如果不能直接通知参会领导本人,而是通过他人转告,就应该再次跟踪落实,而不能放手不管。同样,重要的物件资料要亲手交给当事人,切不可随便托付他人。二是对看似寻常的小事不可马虎。比如装订会议材料,尽管事情简单,但工作量大,稍有疏忽一份装错,就可能使整个会议不再圆满。