用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

第一篇：用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

用人单位劳动保障信息采集、书面审查及评定表

宁波市江东区人力资源和社会保障年检（审）须知

一、在江东区人力资源和社会保障局办理社会保险登记的用人单位应在每年1－5月份到江东区各街道劳动保障监察中队办理劳动和社会保障年检（审）手续（江东区年检工作与宁波市劳动保障局同期进行）。

二、用人单位在每年1－5月份向江东区各街道劳动保障监察中队上报劳动和社会保障年检（审）资料：

1、《营业执照》副本复印件；

2、《组织机构代码证》复印件；

3、《社会保险登记证》正本原件；

4、最近社会保险费用结算表复印件；

5、上年度12月份全体员工工资表复印件。

三、（一）企业基本情况与社会保险登记内容不符的，到区社保所办理变更手续。

（二）《社会保障登记证》满四年的单位请持证到区社保所办理换证手续。

（三）没有办过社保登记证的，请携带

1、企业营业执照或单位成立批文、证明；

2、组织机构代码证；

3、地税税务登记证；

4、地税委托银行划款协议（没有办理过地税委托银行划款协议的，请到江东区地方税务局办理（福明路511号）；

5、银行开户许可证；

6、法人代表身份证（以上6种证件都需带复印件）于每月的1日至20日到区社保所办理社会保险登记手续。（江东区社保所地址：江东区兴宁路456号东方商务中心3楼（火车东站对面东方商务中心），联系电话：87811379。

四、用人单位领取年检表后，按照年检的内容认真对照劳动法律法规，开展自检，发现问题自行整改，并在此基础上认真、完整、如实填写年检表（一式二份）。表中劳动用工的“其他人员”是指在本单位学习在校未毕业的学生，聘用与外单位有劳动关系的各类人员和退休人员。“实行综合工时制人数”“实行不定时工时制人数”是指经过劳动和社会保障行政部门核准过的人数。

五、对参加书面审查的用人单位将上报省、市劳动保障部门备案。对不按规定参加年检的用人单位将依法给予行政处罚、列入劳动监察重点单位，并在企业或法人评先和企业资质升级等过程中，劳动行政部门不予以推荐。情况严重的，将作为我区劳动用工和社会保障失信企业上报，并在社会媒体上公示。

第二篇：用人单位劳动保障书面审查信息采集网上申报操作手册

用人单位劳动保障书面审查信息采集

网上申报操作手册

一、概要

1、网上书审对象：在杭州市主城区人力社保局参保的用人单位。

2、申报内容：申报当日用人单位基本情况及从业人员基本情况。

3、系统要求：IE浏览器8.0及以上。

4、劳动保障监察中队地址及联系电话：http://www.xiexiebang.com

2、单位登录前选择“用人单位”，并录入由系统统一发放的用户名/密码（参保单位社保经办人员需持单位有效证件到杭州市社保大厅申请网上办事用户名/密码）。如图1。

图1

3、登陆办事大厅后，选择“更多”。如图2。

图2

4、点击“办事项目”——“监察（书面审查信息采集网上申报）”。见图3。

图3

三、网上申报

1、申报步骤说明：共分成四步。见图4

图4

2、第一步：单位基本信息修改。点击左侧“第一步：单位基本信息修改”，根据单位当前现状对显示的单位基本信息做修改。其中红色*号的为必填项，修改完毕后点“确定”。见图5。

图5

3、第二步：其他信息申报。点击左侧“第二步：其他信息申报”，根据单位当前现状填写，其中红色*号的为必填项。填写完毕后点“提交”。见图6。

注意：申报数据必须为本月用工信息，如多次申报，系统以上报前的最后一次数据为准。

图6

4、第三步：从业人员名单申报。

第三步有两种申报方式，含单个申报及批量申报。用人单位可根据单位从业人员数量自行选择单个申报或批量申报。如单位从业人员数量较多的，建议批量申报。

（1）从业人员申报（单个）：点击左侧“第三步：从业人员申报（单个）”。其中红色*号的为必填项。填写完毕后点“提交”，直至全部从业人员提交完毕。见图7。

图7

（2）从业人员名单申报（批量）：

A、下载模板。点击左侧“第三步：从业人员申报（批量）”。选择“模板下载”，将表格下载保存到本地计算机。见图

8、图9。

图8

图9 B、填写数据。在本地Excel模板中，根据模板首行提示填写单位从业人员信息。如性别“男”填“1”，性别“女”填“2”；户口性质“本地城镇”填“1”，“本地农村”填“2”……（具体详见Excel模板首行提示，填报格式不正确的，将无法通过校对）。见图10。

图10

C、申报。点击“浏览”，选择已经填写好的Excel表格后，按“导入”按钮。见图11。

图11

D、数据校对。导入后列表中“数据检查结果信息”红色字体表示未通过校验，请到本地Excel模板中修改后再次导入，直至全部显示“通过”。见图12。

图12

5、第四步：数据填写完成，上报监察机构。点击左侧“第四步：数据填写完成，上报监察机构”。见图13。注意事项：

（1）属地管辖原则。用人单位需按照实际经营地址选择对应的区、街道（乡镇）劳动保障监察中队。

（2）特殊情况。位于西湖区的高新企业隶属“滨江”区“江北中队”管辖；其他如在科技园区、军地园区等的用人单位，根据实际情况选择对应的劳动保障监察中队。

图13

第三篇：用工信息采集及2009劳动保障书面审查须知

关于泉山区域内用人单位用工信息采集 及2009劳动保障书面审查有关事项的要求

泉山区域内各用人单位：

根据江苏省人力资源和社会保障厅要求，按照徐州市人力资源和社会保障局《关于开展用人单位用工信息采集全面实行电子档案管理的通知》（徐人发〔2010〕46号）《关于开展2009劳动保障书面审查的通知》（徐人发〔2010〕51号）文件精神，区域内所有用人单位（企业、个体经济组织、国家机关事业单位、社会团体、民办非企业、其他组织机构）都需进行用工信息采集和2009劳动保障书面审查工作。

由全市各级劳动监察机构专职监察员负责2009劳动保障书面审查工作、辖区内劳动保障监职监察员和协理员共同完成用工单位信息采集工作。

一、信息采集工作（时间：2010年4月21日-11月30日）

采取普查采集的方法进行。各办事处劳动监察中队以二级网格为单位，对网格内所用人单位按道路、写字楼或区域片的顺序进行拉网式的调查采集。

(一)由劳动监察协管员到用人单位发放《徐州市用人单位劳动保障信息采集登记表》，核实其出示的相关原始资料凭证。

(二)采集的程序。①采集人员向用人单位说明调查的目的和内容；②要求用人单位出示提供相关证件和资料(如：企业营业执照、员工花名册、劳动合同书、工资发放表及社保登记缴费单等)；③根据用人单位提供的相关资料依次逐栏核实填写信息采集登记表；④用人单位经办人员审阅签字，并加盖用人单位印章；

二、书面审查工作（2010年4月20日-7月20日）

由劳动监察协管员到用人单位发放《徐州市劳动保障书面审查报告书》或用人单位到市劳动监察支队二大队或泉山区劳动监察大队领取报告书，并按照审查须知填写，带相关资料参加书面审查。

2009劳动保障书面审查须知

一、《报告书》填报说明(一)单位基本情况

1、单位名称：填写单位全称加盖公章。有营业执照的分支机构应单独填写《报告书》。

2、注册登记机关：企业为工商部门；事业单位为机构编制委员会；社会团体及民办非企业单位为民政部门。

3、主管部门：为隶属主管部门或总机构。(二)劳动保障基本情况

1、《报告书》所填报数据以2009年末数或2009年累计数为准，所有空格必须填满，有选项的应在选项内打“√”。

2、有关指标解释。(1)“年末从业人员总数”是指在单位从事有报酬劳动或与单位保持劳动关系的所有人员；(2)“非全日制用工人数”是指劳动者与单位约定每日工作时间不超过四小时，每周累计不超过二十四小时的用工形式；(3)“聘用下岗、内退人员”指聘用的与其他单位保留劳动关系的职工；(4)“实习生、勤工助学人员”指用人单位接纳全日制在校实习，以及高等学校学生勤工助学活动用工形式；(5)“上工资总额”指2008应发职工工资总额；(6)“申报缴费工资”指申报2009缴纳社保费的工资额。

二、审查需携带资料(一)各类企业携带资料

1、法人执照或营业执照副本、组织机构代码证副本；

2、《劳动保障书面审查记录手册》、《社会保险登记证》正副本；

3、劳动保障规章制度和公示的材料；

4、2009年12月末从业人员名册和劳动合同签订材料；

5、所有从业人员2009年11月-12月的工资清单和11月-12月的考勤记录；

6、聘任下岗、内退、离退休人员的证明材料；

7、实习生、勤工助学名单、学生证复印件和签订实习协议；

8、非标准工时制度的批文；

9、社会保险缴费基数清单和2009年12月份缴费凭证；

10、劳务派遣协议和派遣人员花名册；

11、招用人员核查原始记录和劳动者签收劳动合同记录；

12、准人岗位人员资格证书；

13、2009年劳动工资年报、财务年报表及1 1月一12月财务凭证；

14、非全日制用工考勤记录及书面协议；

15、移动存储设备(拷贝用人单位信息和用人单位用工信息电子表格模版)。(二)国家机关、事业单位、社会团体携带材料

1、法人登记证副本、组织机构代码证副本；

2、编外人员花名册(纸质及电子档)、劳动合同签订资料；

3、《劳动保障书面审查手册》；

4、医疗保险、机关养老保险、失业保险缴费基数清单及2009年12月缴费凭证； 5、2009年11月一12月工资支付清单及财务凭证；

6、移动存储设备(拷贝用人单位信息和用人单位用工信息及用人单位职工名册)。

三、要求

(一)各单位应主动到劳动保障监察部门领取书面审查报告书，按报告书要求在自查基础上认真填写，及时按通知的送审时间送审。(二)《劳动保障书面审查报告书》一式二份，《劳动保障监察检查记录表》，一式二份，用人单位按所列栏日如实填写。书面清楚，不得涂改。(三)凡不按规定参加书面审查或不按规定携带资料的单位、机构将记入单位诚信档案，并按照《劳动法》和《劳动保障监察条例》等相关规定予以处罚。

四、审查人员：市劳动监察支队和区监察大队专职监察员。

五、审查地点

(一)市属单位带材料到徐州市劳动监察支队（西安南路122—2号）二大队505室、517室参加审查。（联系电话：0516—85809302）(二)区属单位带材料到泉山区人力资源和社会保障局（淮海西路30号）原水利局办公楼三楼西头监察大队参加审查。

（联系电话：0516—85806115）

徐州市劳动监察支队二大队 徐州市泉山区劳动监察大队 二〇一〇年四月二十八日

第四篇：用人单位劳动和社会保障书面审查报告书

年审编号（人力社保部门填写）：

用人单位劳动和社会保障

书面审查报告书

（）

单位名称（盖章）：

社会保险单位编号：

组织机构代码证号码：

详细地址：

开户银行

填报日期：

烟台经济开发区人力资源和社会保障局印制

第五篇：劳动保障监察网格内用人单位信息采集工作总结

劳动保障监察网格内用人单位信息采集工作总结

根据市人民政府办公厅文件(南府办09号)《关于加强劳动保障监察执法体系建设实行网格化管理若干意见的通知》精神，区劳动保障监察大队从7月1日起，对辖区四个劳动保障监察网格内的国有企业、集体单位、个体工商户及其他用工单位开展基本信息采集工作。截至10月30日止，采集到事业单位24家，采集涉及劳动者人数2100人；国有企业29家，涉及人数2181人；集体企业35家，涉及人数366人；私营企业53家，涉及人数551人；个体工商户2489家，涉及人数4232人；其他类型单位79家，涉及人数1375人。基本完成了整个区用人单位基本信息采集工作。

主要做法：

1、加强基础建设，建立健全管理网络。区以城区所在地蒲庙镇为试点，以社区实际管辖区域及用人单位数量为依据划分为四个网格，即：红星网格、新兴网格、蒲津网格、那元网格。每个网格配备一名协查员，其工作岗位在社区。为了做好信息采集工作，实行“定点、定人负责制”，以一个社区为一个网格，每一个网格为一个监管点，对网格内用人单位劳动合同、工资支付、劳动保护、社会保险等方面的信息和情况进行采集和监控管理。

2、建立“企业户籍簿”。在用人单位信息采集工作中，该大队做到详细不漏，能采到信息的尽量采集，绝不漏过每项信息。采集回来的资料，按照“哪个网格采集，哪个网格录入”原则，采取一户一档的方法，为每个用人单位建立“企业户籍簿”，编好代码，写好目录，分网格、分街道装订成册。

目前，区每个社区网格都建立了用人单位基本情况台帐，该大队将用人单位户籍卡的内容和台帐的内容及时录入他们自己建立的劳动保障监察信息系统，以保证劳动用工信息及时性、真实性、准确性及完整性，并为用人单位保密，以网格为单位，以数据为基础，初步建立起区的劳动保障监察信息网络，网格管理人和负责人对网格化管理信息数据库信息随时做到全面、准确、及时更新，保证和达到实行动态监控的目的。

3、及时总结，不断改进工作方式。该大队每周一下午按时召开工作例会，对前一周工作进行总结，通报各社区网格化管理工作进展情况，对劳动保障监察协查员在采集中遇到的问题给予解答，并介绍各个社区采取分片包干采集和摸清用人单位劳动保障基本信息等好的做法和好的经验，与此同时，该大队还狠抓现场指导工作，监察员和协查员一起入户采集，就如何进行询问、调查、取证、记录等业务对劳动监察协查员给予现场指导，及时发现和纠正工作中出现的问题，并针对开展劳动保障监察网格化管理工作以来，社区协管员反映的工作难点、疑点问题，组织各社区协查员进行工作交流，对网格化管理工作进行及时小结，为全面提升网格化管理水平奠定基础。