第一篇:市委办公室多项措施提高ISO管理体系运行质量和效率
市委办公室多项措施提高iso管理体系运行质量和效率
为进一步提升iso管理体系运行质量与效率,促进iso质量管理体系在规范化管理的基础上向精细化、科学化迈进,提高机关整体行政效能,市委办公室采取多项措施,推进iso质量管理体系的持续改进。
(一)提高思想认识,完善iso督办事项工作规范。市委办公室
进一步提高对督办工作重要性的认识,完善由决策、执行、督办、反馈、调整等环节组成的工作流程。各科室局加强对督办工作的对照检查,通过加强内审管理与日常工作流程监控,把登记分办、处理、回复、跟踪催办、反馈等环节落实到位,促使该办人员的服务意识进一步增强,参谋服务水平和办事效率进一步提高,工作作风进一步转变。
(二)创新运行载体,推进iso与oa系统紧密结合。结合iso管理体系,做好本部门业务流程框架图和资料数据库设计工作,制订出市委办公室党政内网应用系统设计框架,并抓紧进行内网数据资料库录入和业务应用系统试点工作,加快推进该办党政内网建设。同时,推动各市(区)委办公室把办公自动化建设起来,适时全面铺开应用,实现资源共享,进一步提高我市党委系统办公室的整体工作效率和安全性。
(三)加强持续改进,健全iso管理体系内部文件。根据市iso办的部署,市委办公室将于3-4月份开展外部监督审核。外审前,各科室局在继承总结以往工作经验的基础上,组织开展内部审核,对照《质量手册》、《程序文件》和《工作手册》,结合工作实际,拟定本年度应该增加和删减的体系文件,对iso体系文件进行重新修订,完善体系文件。同时,完善公文办理表格,进一步优化办文、办会、办事环节,提高工作效率。
(四)健全管理机制,充分调动干部应用iso的积极性。树立“人人是窗口、处处是形象”的管理理念,强调个体的重要作用,将iso质量管理的激励约束机制与干部的绩效考核机制有机结合起来,充分调动全体干部的积极性,逐渐将按流程、按标准办事转化为每一个干部的工作习惯,推进iso运行质量与效率的不断提升。完善干部考评机制,把干部的iso工作业绩作为重要内容进行考核。
(五)加强业务培训,不断提高内审员队伍的业务素质。根据市直机关工委的年度培训计划,今年组织开展市直机关iso导入单位新增内审员和市iso管理者代表培训班,该办将积极组织办公室干部参加培训,特别是加强内审员队伍的培训,通过不断提高内审员队伍的业务素质和iso管理意识,带动和促进该办iso工作的持续改进以及机关管理水平的有效提升。
第二篇:ISO质量管理体系运行十忌
ISO质量管理体系运行十忌
一个企业通过了ISO9001质量管理体 系认证并取得了“认证证书”,是否就说明该企业的质量管理体系在有效运行?产品质量就能很好地满足顾客的需求呢?回答显然是否定的。在通过了 ISO9001管理体系认证的企业中,有的企业产品质量大幅度提高,经济效益十分显著;而有的却面貌依旧,甚至在企业内滋生恶习:我们是通过了 ISO9001认证的企业,还有什么要改的?
ISO9001质量管理体系有效运行的根本是:应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有证据。质量管理体系的这三条基本要求看似简单,但在实际工 作中执行起来,许多企业便会出现这样或那样的问题。如何让质量管理体系真正发挥其功效,还需要我们日常的维护,并建立正确认识,以避免出现一些不必要的错 误。下面依据常见问题,提出质量管理体系运行十忌,以供参考。
一、忌言行不一 只说不练
“言”是指相关文件或作业指导书之规定,“行”指具体操作。在产品的关键过程中,必须控制的过程参数或产品特性,我们必须要将其写入作业指导书中,即 “应该做到的要写到”;接下来就是行,不落实可能造就质量的严重不符合,也违反了“写到的要做到”这一准则。而在非关键过程中,“言行不一”的错误通常体 现为:没必要写的却写了,写了却又没落实或没必要也没办法落实,总之是“言行不一,只说不练”。要避免这种问题的发生,一方面要端正执行者的观念,严格按 照质量管理体系文件的要求作业;另一方面,文件的制订者也应该依照实际不断检讨和完善我们的相关程序或作业指导书,使之更利于指导作业,预防质量问题的发 生。
二、忌只做不记
主要是指工作人员在工作过程中不注意记录或不注意保存“原始记录”。这样做也许一两天没什么问题,可以凭着记忆去处理一些问题,但一个星期或一个月过 去后,我们很难再回忆起,至于做的好坏程度就更加无法判定。所谓好记忆不如烂笔头,讲的就是这个道理。企业要进步,需要借鉴以前成功或失败的经验,需要做 持续改进,没有了这些记录,要去谈借鉴,谈检讨,谈改进等就缺乏了基础,只能是空谈。
三、忌用行政命令代替程序
用行政指令代替既定的程序,其做法源于某些负责人对工作程序实质理解不够。这种行为久而久之会逐渐使质量管理体系运作日趋困难,最终导致质量管理体系 的“名存实亡”。错误发生时,当事人往往还会振振有词:“这些规定太烂,束缚了我们的运行”等等,甚或以一言行政命令来取代管理体系规定:“就这样了,我 说了还不能算?”此事看起来不太妥--与管理体系规定不符,但迫于主管的压力只好照做。质量管理体系作为一种规范,对于保证企业的正常运作、各单位的沟通 协作顺畅的重要性不言而喻。至此被一言而废,上行下效,很快管理体系就会“名存实亡”,陷入混乱状态。正确的作法是:作为主管应为员工树立按程序作业的标 竿,并协助指导对不合理之处进行检讨修订,如此质量管理体系的运行才会进入一种良性循环。
四、忌随意性强
主要是指随便改变操作程序,而不经过相关部门的同意和签发变更通知单。这种现象常发生在工作文件或图纸制作人员身上,其结果是:因无预知,相关单位有 时难以或无法协调配合作业,造成产品质量的波动,破坏生产过程的稳定性和连续性。他们这样做的原因主要有以下三个方面。一是来自主管人员的错误示范;二是 该员工或其身边同事类似错误没有得到主管的及时纠正;三是作业者对相关程序不了解或认识不清。因这些错误导致的结果不容忽视,所以我们必须从根源着手彻底 清除这种人为隐患!
五、忌概念模糊
对概念认识不清,导致工作出现偏差的现象,也是阻碍质量管理体系有效运作的一种因素。质量管理体系强调分析与改进,在内审中时常会发现某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,错误地把“甲”当成“乙”,以至于无法找到问题产生的原因,问题得不到有效改善。例如,发生质量问题,很多主管喜欢用 “质量问题”来模糊的描述它,导致质量部门的人去穷折腾,而相关部门甚至连配合都懒得动。
如果我们能弄清质量概念,学会用“出处”来为问题命名,如供应商 问题、制造问题、设计问题等等,应该可以有助于避免“质量部门的人员常被责成去解决一些非他们所能控制的问题”。实际上,概念模糊除影响我们的工作效率 外,更是真正原因的帮凶。解决它需三头并进,一是主管注意避免出现错误暗示及注重引导释疑,端正观念;二是组织提供必要的训练,拓宽员工的知识面;三是个 人则要积极参训并勤学好问。
六、忌对质量讲前提
对质量讲前提的现象通常发生在组织面临交货压力或产品俏销时,认为“反正现在客户等着要我们的产品,质量放松一点不会有问题”。也许在当时客户不会抱 怨我们,可怕也就可怕在这里,正因为我们的产品很俏,有很多客户在使用,如果发生质量问题我们也许不知,但客户却很清楚,这就如同在为公司做负面宣传:恃 宠而骄,有错不改。卖得越多影响也越坏,一旦竞争对手此时杀入,后果不堪设想,所以不论在什么时候,对质量谈条件都是不合适的。
七、忌以偏概全
以片面的事实作为基础或因个案的成功而得出结论,不愿再做更多的实际验证,甚至因此而坚持认为该结论或规定之正确性,即使有人建议修改也不做检讨。发生这样的错误一方面与组织文化或工作习惯有关;另一方面主要是作业者本身对事物的认识有限。
八、忌管理体系与组织脱节
成功的管理体系运作希望至少要能达成如下作用:
1、每项工作怎样做都规定得很明确具体,便于检查,真正做到了事事有人负责、有章可依、有据可查;
2、发生了事情,很清楚应该由谁来处理,不至互相扯皮;
3、无论总经理是否在公司,各项工作都有人负责,井井有条地进行;
4、严格对分包商进行控制后,进货质量有了很大改进,堵住了不少漏洞。
因此,一个企业的质量管理体系一定要与实际组织模式和形态挂钩,否则要说成功推行质量管理体系则不大可能,九、忌过分依赖于管理体系内审
过分依赖内审就可能因此而产生误解:质量管理体系运行是依靠内审来实现的!但管理体系决不是依靠内审就能实现的,管理体系运行与维护是日常工作的点滴 积累,需要组织内全体成员在日常工作中自觉按管理体系规定去作业,并能坚持自我内审;同时除我们的质量保证人员外,作为单位主管,也应该按管理体系要求去 内审部属的工作,如此方能真正做到全员参与,落实管理体系。而内审是我们维护管理体系的手段之一,我们不能过分依赖于它,包括它的结论。
十、忌质量就是质量管理部门的事
一旦发生质量问题,很多人都会认为这是质量管理部门的责任,从某种意义上说这是对质量无知的表现。就从产品的质量来说,相信大家都知道,产品的实现过 程环环相扣,牵一发而动全身。换句话说,企业产品的质量,从开发到产品设计审查、验证,过程设计、验证,到量试,大量生产,甚至于采购,任何一个地方或个 人出了问题,都会影响到产品的质量,所以,要做好质量管理的工作,企业一定要走向全员质量管理,让大家包括供应商,一齐来参与和重视,这样质量才会做得 好,也因此有人这样说:产品是设计出来的,是制造出来的,是采购出来的„„总之,通过了ISO9000管理体系认证并不能证明企业质量管理十全十美,也不代表企业的产品质量无可挑剔,它仅仅是企业达到了国际标准要求的最低起 点的一个证明。它有很好的思想,强调满足客户要求,提供了一个“以客户为中心”的经营理念,使企业更加贴近市场;提倡管理体系化规范化的管理模式,提倡部 门、岗位间的合作。要贯彻它的精髓,让质量管理体系得到有效运作,高层管理人员必须参与进来,坚持全员按要求落实执行,通过日常内审、管理评审加强监督检 查,发现问题及时处理,并避免一些人为的、随意性的规定。也只有这样才能使企业质量管理体系对企业的经营发展产生益处。
第三篇:国税分局ISO质量管理体系运行报告
二分局推行ISO质量管理体系运行报告
分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年10月份成功导入ISO9001:2000新版质量管理体系。为此第二分局专门成立了推行工作领导小组,做到一把手全面负责质量管理体系的建立和运行工作,归口管理,专人负责,并把推行工作列入分局的主要议事日程常抓不放。通过不断实践,二分局在提高基层建设水平上下功夫,努力探索基层建设的新路子,过程控制、预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。
一、树立标准,推进基层工作标准化
实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。
(一)征管工作标准化。税务机关引入ISO9000标准,必须按标准建立质量管理体系文件,从质量手册、流程文件、工作规范3个层次的文件,并且它强调质量管理体系文件的唯一性和权威性,决不允许对同一质量活动中有不同的控制规定和要求或同时使用的不同文件在相关内容上有矛盾的现象,因此借助ISO9000质量管理体系文件可以较好地解决税务机关存在的制度杂乱无序、新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。
(二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO9000标准有关基本原则,坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的形象也因此得到了改善。
(三)考核工作标准化。通过ISO9000标准,二分局整合了适合本地的考核办法,统一考核指标标准,使各项考核有据可依、有据可查、规范统一。基于ISO9000标准的质量管理体系通过对税收业务流程的严格控制,随意执法的行为得到有效遏制,同时,ISO9000标准的管理模式所具有的强大的质量记录功能,使每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。
二、规范执法,推进基层执法规范化
规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。
(一)规范了征管基矗按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。
(二)规范了执法行为。按ISO9000标准建立科学和完善的税收征管质量管理体系,综合考虑与税收执法紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。
(三)规范了管理制度。ISO9000质量管理体系包括三级文件体系。即第一级文件:质量手册;第二级文件:业务流程;第三级文件:工作规范等。二分局针对基层工作的新特点、新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政建设制度》《财物管理制度》等一整套简捷、规范、可操作的制度,使各项工作有章可依,逐步走上规范化的轨道。
三、科学管理,推进基层管理科学化
“管理的科学化”就是运用科学的管理理念,改革现有管理方式,实现管理模式、管理手段的科学化。二分局切实执行区局按照ISO9000:2000国际质量管理标准的要求精心设计的涵盖所有税务行政管理、税收征收管理和税收服务活动管理业务的质量管理体系
质量主要取决于设备不同,税收征收管理的质量主要取决于人。因此,要突出“以人为本”的管理,将ISO9000与执法责任追究制、干部考核末位淘汰制等科学的干部管理机制相结合,只有这样才能从总体上提高ISO9000管理体系的效用。
第四篇:国税分局ISO质量管理体系运行报告
二分局推行ISO质量管理体系运行报告
分局为适应形势和税收改革发展的新要求,按照上级局统一领导,在今年10月份成功导入ISO9001:2000新版质量管理体系。为此第二分局专门成立了推行工作领导小组,做到一把手全面负责质量管理体系的建立和运行工作,归口管理,专人负责,并把推行工作列入分局的主要议事日程常抓不放。通过不断实践,二分局在提高基层建设水平上下功夫,努力探索基层建设的新路子,过程控制、预防为主、全员参与、持续改进,从而不断提高税收征管工作质量,实现基层分局税收工作标准化、执法规范化、管理科学化。
一、树立标准,推进基层工作标准化
实施标准化管理是税收信息化的基本要求,是提高税收工作质量的重要保证。二分局依据ISO标准,针对基层建设的主要内容,按照工作要求、数量、质量、时限等确立了各项工作标准。
(一)征管工作标准化。税务机关引入ISO9000标准,必须按标准建立质量管理体系文件,从质量手册、流程文件、工作规范3个层次的文件,并且它强调质量管理体系文件的唯一性和权威性,决不允许对同一质量活动中有不同的控制规定和要求或同时使用的不同文件在相关内容上有矛盾的现象,因此借助ISO9000质量管理体系文件可以较好地解决税务机关存在的制度杂乱无序、新旧更替不及时的问题。二分局按照区局编写的质量手册、流程文件、工作规范等体系文件,建立合理的税收征管质量管理体系,确定管理者职责,对税款征收、税务管理、税务稽查以及内部事务工作制定文件化的工作程序,使税务机关的职责分明,各环节、各岗位都有明确的工作程序和质量要求。让全体工作人员都了解质量管理体系的内容,都知道自己该做什么、什么时候做、怎么样做和做得怎么样、如何自我评估和自我控制。
(二)办税服务标准化。执法就是服务的观点已得到越来越多的人的赞同和认可,为纳税人提供优质高效的税收服务是税务机关责无旁贷的责任和义务。在新形势下,税务机关必须采取切实可行的措施,下大力气改进和优化税收服务,为纳税人提供优质高效的服务。否则,税收工作就很难得到社会的认同和接受。二分局依据ISO9000标准有关基本原则,坚持“以纳税人为中心”,在转变服务观念、配备服务设施、提供规范化的服务、与纳税人沟通、建立纳税人满意度评定制度、处理纳税人投诉、改进服务质量等方面采取了一系列有力的措施,在质和量上都制定了标准,使税收服务更加贴近纳税人,从而提高了税收服务能力,丰富了税收服务内涵,税务机关的形象也因此得到了改善。
(三)考核工作标准化。通过ISO9000标准,二分局整合了适合本地的考核办法,统一考核指标标准,使各项考核有据可依、有据可查、规范统一。基于ISO9000标准的质量管理体系通过对税收业务流程的严格控制,随意执法的行为得到有效遏制,同时,ISO9000标准的管理模式所具有的强大的质量记录功能,使每一项工作从开始到完成的整个过程都存在清晰、完整的质量记录,对于执法行为的过错追究能具体落实到人,便于分清责任,同时也为查处违纪违法提供客观证据。
二、规范执法,推进基层执法规范化
规范化是法制化对基层税收管理最基本的要求,二分局以规范执法为主要内容,根据ISO9000标准,对征管系列执法行为进行了规范。
(一)规范了征管基矗按照ISO标准,根据相关工作规范,对户籍管理、纳税申报缴税、发票管理等各个工作环节及各类表证单书都建立一套切实可行的管理规程,从分局领导到第一线办事人员都必须无一例外地遵守、执行。规定每一项工作要按规定做出相关的记录,随时准备接受审核。这一做法使税务机关的质量管理有章可循,而且有案(记录)可查,从而规范了征管基础建设。
(二)规范了执法行为。按ISO9000标准建立科学和完善的税收征管质量管理体系,综合考虑与税收执法紧密相关的组织结构、程序、过程和资源等各方面的因素,明确税收执法过程的控制要求和税收执法质量的验证要求,使各项税收执法工作和影响税收执法工作结果的全部因素都处于严格的受控状态。同时,还组织分局内审员定期开展内部审核,审核各项工作是否按文件的规定开展,对不符合文件规定的工作和做法开具改正建议书,并确定和落实纠正措施。
(三)规范了管理制度。ISO9000质量管理体系包括三级文件体系。即第一级文件:质量手册;第二级文件:业务流程;第三级文件:工作规范等。二分局针对基层工作的新特点、新内容,对三级文件体系进行修订和完善,建立了《用车制度》、《学习培训制度》《廉政建设制度》《财物管理制度》等一整套简捷、规范、可操作的制度,使各项工作有章可依,逐步走上规范化的轨道。
三、科学管理,推进基层管理科学化
“管理的科学化”就是运用科学的管理理念,改革现有管理方式,实现管理模式、管理手段的科学化。二分局切实执行区局按照ISO9000:2000国际质量管理标准的要求精心设计的涵盖所有税务行政管理、税收征收管理和税收服务活动管理业务的质量管理体系。贯彻区局“依法治税,从严治队,服务*,回报社会”的质量方针,这个质量方针既反映了税收工作的本质,同时又符合ISO9000质量管理体系标准的精神,即“以纳税人为关注焦点”,优质服务、诚信服务,又规范税务行政管理、税收征收管理、税务稽查和税收服务活动各项业务,实行过程控制,预防不合格的产生,持续不断地改进各项工作中存在的不足,持续不断地完善质量管理体系,以切实达到区局确定“(1)业务管理类a)收入任务完成率100%;b)申报率≥95%;c)入库率≥96%;(2)纳税服务类a)顾客满意率≥90%;b)服务承诺兑现率100%;c)信访结案率100%;(3)作风建设类a)在区级机关评比中名列前茅;b)培训目标完成率100%;”的质量目标。二分局也认为这些指标不仅反映了依法治税或优质服务的要求,而且这些目标经过努力是可以达到的,是合理和可行的;并且在质量
第五篇:办公室质量管理体系运行情况报告
质量环境管理体系运行情况报告
自今年6月建立并保持运行的质量环境管理体系至今已有四个多月,经过策划和体系的运行,收到了初步的效果,现将有关情况报告如下。
一、质量环境管理体系的策划
今年五月,公司决定宣贯GB/T19000-2000标准,并申请认证公司认证,因此成立了以总经理为组长的认证小组,外聘老师对GB/T19000-2000标准进行培训,公司所有管理人员都参加了培训,经考试全部合格。之后认证小组编制了《质量环境体系认证实施计划》;确定了办公室为体系管理部门;两位管理者代表;指定了两名内审员,参加了培训,取得了内审员资格;策划了认证的产品过程和机构、人员等。
二、文件化的体系的建立
新编制质量环境手册一本,包括程序文件20个,作业指导文件十余个,收集国家及行业标准、法律法规二十余个,这些文件构成了公司的文件化的质量环境管理体系,能够满足公司质量环境管理体系运行的需要。办公室根据各部门的情况对各部门学习文件情况进行了考核和评价,在基本掌握和理解的情况下,开始了体系的运行。
三、机构职责的策划
公司的机构包括办公室、技质部、生产部(车间)和供销部,保持了体系建立之前的管理机构,策划了各级岗位16个,规定了岗位入职条件和职责权限,印发各部门。
四、质量环境方针和质量环境目标的实施落实
公司的质量环境方针为“制造绿色产品,精益求精,实现环境承诺。满足顾客需求,不断改进,追求生活美感”。这个方针主要体现在以科学技术为先导,不断改进和提高质量环境管理,以最好的质量环境和最高的效率保持企业的生命力,以顾客满意为中心,讲诚实、守信用,追求美感,实现我们对顾客的承诺。围绕这个框架,我们确定了六项质量环境目标:1)产品一次交验合格率≥98%;2)顾客满意率≥95%;3)退货率≤1;%;4)100%使用环保材料;5)喷涂排气达标率100%;6)噪声达标率100%。将六项目标又分解为11个支持性目标,分解到相关的职责部门,各部门针对相关的目标采取了不同的应对措施,办公室按规定对各部门进行检查,从目前的统计数据看,产品一次交验合格率达到了100%,顾客满意率达到了%,没有发生返修和退货,所有目标均已完成或超额完成。
五、资源情况
公司贯标前后基本保持了原有的人力资源、厂房及设备设施,在体系运行期间建立了各项标准并组织实施,工作环境彻底改观,目前有管理人员6人,生产员工11人,重要的生产设备6台,工装设施齐全,能够满足公司现有产品和顾客的要求。
六、过程业绩
公司主要的产品是生产橱柜,体系运行以来共签定供销合同56份,全部按合同完成,完成率100%。固定的供方5家,所供物资如:露水河的美佳板、欧雅典的人造大理石等均为名牌产品,质量环境上乘且稳定。公司拥有产品设计人员3人,设计经历最长20多年,多年来在产品设计得到顾客好评和信赖,样品确保每年都有新品种。过程控制较好,从下料、拼接、组装、安装等都有严格的工艺规程和服务规范,通过对过程控制和监视结果看,能力比较充分,没有发生产品退货和返修;体系运行以来公司对主要顾客进行了满意度调查和测量,并进行了分析,通过分析结果看,顾客是满意的,在体系运行以来没发生顾客投诉和抱怨。
七、纠正措施和预防措施实施情况
体系运行以来公司针对发现的不合格和潜在的不合格采取了纠正措施和预防措施各一条,分析了不合格以及潜在不合格的原因,责任部门分别制定了纠正和预防措施,通过对纠正预防措施的实施情况看,措施是有效的,初步具备了改进的能力。
八、质量环境管理体系的运行及内审、管理评审的情况与结论
1、内审于8月27日和28日进行,在此之前印发了内审方案和审核实施计划,编写了内审检查表,内审员组织学习和讨论内审教程以及有关问题,并按程序进行了内审。
通过检查,审核组认为,公司质量环境管理体系的运行较好;大多数部门和过程的业绩效果明显;各级人员对质量环境方针和质量环境目标基本能理解;职责连续性较好;但是也有不足之处需要严肃对待。如:数据分析的信息来来源太少,不少记录还不完善,主责部门没有及时提供信息,对供方的控制还不十分严密等。
审核中共开出2张不合格报告,全部为轻微的不合格项,涉及的部门对不符合项进行了整改,并已全部关闭。
对一些原因较简单比较容易整改的问题,内审组向受审核部门负责人已做详细说明,各部门也做认真记录并表示一定整改。
2、管理评审:办公室于内审以前,按照计划的要求印发了《管理评审计划》并落实了各部门管理评审输入资料的准备情况,各部门对管理评审的资料准备非常重视,分别提交了书面的报告,使管理评审按计划于2005年10月18日进行。
管理评审计划由总经理批准,且会议也由总经理主持评审,符合程序文件的规定。
本次评审中评价了公司建立、实施和保持的质量环境管理体系是适宜和充分的,运行基本是有效的。提出的两个需求,相关部门对需求列出了解决计划。
结论:在四个多月的体系运行中经搜集到的信息表明,员工对ISO9000族的标准已有了初步了解,大多数的管理干部认识到,质量环境管理体系的有效运行对公司提高质量环境管理水平,提高服务质量环境,保持产品质量环境稳定性非常重要;认识到我们的一切工作都是围绕满足顾客需求而工作,没有了顾客我们企业就不存在。
公司的质量环境管理体系符合GB/T19001-2000和ISO14001:2004标准要求,经过运行,基本适合公司的运作,过程和文件是充分的,运行基本有效,在纠正和预防措施的实施方面能够看出公司初步具备了自我发现问题和解决问题的能力。
2、职工培训合格率达到90%:4-8月集中性培训2次,各部门各进行了每月至少一次文件的学习培训,培训总人次达到70人次,笔试按照80分及格,合格率达到100%。