《广东知识产权年鉴》(2010年版)组稿要求

第一篇：《广东知识产权年鉴》(2010年版)组稿要求

附件

2《广东知识产权年鉴》（2010年版）组稿要

求

为了确保《广东知识产权年鉴》的文稿质量，增强年鉴的实用性、科学性、可读性，使《广东知识产权年鉴》取得更好的社会效益，特提出以下要求：

一、内容要点面结合，主题要突出，既要全面反映本地区、本单位的知识产权工作情况，又要抓特点、抓典型、抓热点、抓变化、抓新事物，不要写成工作总结，以增强年鉴的实用性和可读性。

二、对一些新的专用名词、事件可进行必要的背景介绍。

三、撰稿时请采用第三人称，不称我局、我省、我市，须使用全称。涉外国名、地名、人名、党派、机构、报刊名称以新华社或社会公认译名为准。涉外名称首次出现时，视需要括注英文原名。

四、撰稿时采用公元纪年，世纪、年代、年、月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字书写。避免用不确定时间表述，如“最近”、“近几年”、“现在”等等。年份不能简写，如不能将2008年写成08年。以月日简称表示事件、节日和其他特定意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月、应

用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号。涉及其他月份时，不用间隔号。

五、数字的用法。凡可使用阿拉伯数字的地方，如时间、时刻，各种计数与计量，均使用阿拉伯数字。表示数字范围时，以“～”连接。在相邻的两个数字并列连用表示概数时，连用的两个数字用汉字数字表示，中间不用顿号隔开。

六、关于图书用途的说明，一般性的不写，专业性很强的可以写入。关于图书编写的背景材料，如该书受某领导或某机构的支持、赞助，科研项目的进行过程等，一般不作介绍。

七、论著类应写明该论著的中心论题或重要论点，直接述说其具体论题或观点。

八、增加图表信息。用简练的文字、数据、图像，对事物进行归类、概括、分析，改变工作总结的形式，提高有效信息含量。

九、文稿中引用的统计数据要与附表中的相关数据一致并增加注释，说明数据范围。

十、提供的彩色照片，格式为jpg，大小2M以上，照片注释应包括具体的时间、地点、事项。

十一、报送的文稿请用Office Word 2003或Office Word 2000格式储存并交单位领导审核定稿后报送。请各单位直接登陆http://121.32.24.114网站上传资料。

十二、各单位用户名及密码详见下表。（登录时单位简称请选择：广东知识产权年鉴编辑部）

第二篇：广东知识产权情况

广东省2002年知识产权工作情况及体会

2002年，我局在省委、省政府的正确领导下，在国家知识产权局的直接指导下，以“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕全省的中心工作，认真履行政府部门的工作职责，充分发挥知识产权制度的重要作用，为促进我省科技、经济和社会发展做出了积极的贡献。

一、基本情况

一年来，我们以入世为契机，以企业为主体，以知识产权保护为核心，以重点地区、重点领域和重点行业为突破口，促使我省知识产权工作又上了一个新台阶。

（一）全省专利拥有量大幅度增长。2002年，全省专利申请量与授权量分别为34339件和22760件，分别比2001年增长24.4％和25％，分别占全国申请与授权总量的18.3％和22.6％，自1995年起连续8年居全国榜首。在专利申请量大幅度增长的同时，专利申请质量不断提高，去年全省发明专利申请量为3806件，增幅高达49.3％。截止去年12月底，全省累计专利申请量与授权量已达168347件和111873件。我省专利拥有量尤其是发明专利申请量的大幅增长，表明广东已具有较强的科技创新能力和市场竞争能力。

（二）知识产权保护力度进一步加大。在市、县机构改革中新设立的各地级以上市和部分县（市、区）知识产权局普遍充实了执法人员,广州市还成立了全国第一支专门从事专利执法的知识产权稽查队，我局也从有限的经费中拨出176万元，为各市增配一台知识产权执法专用车，保证入世后知识产权保护的需要。去年，全省各级知识产权部门共受理专利纠纷案件418件，结案317件，其中省局受理44件，结案55件；联合工商、版权、公安、海关等有关部门共出动执法人员2000多人次，查处假冒、冒充专利案件239宗，涉案货值412.5万元，有力地打击了知识产权违法犯罪行为。与此同时，各地举办的高交会、电博会、美博会和国际陶瓷交易节等10多个展会，学习借鉴广交会知识产权保护的经验，采取了一系列新举措，使案件处理更为迅速、准确、高效。各行业协会充分发挥行业自律的作用，化解了众多行业内的知识产权纠纷。仅顺德家具行业知识产权保护协会，成立不到一年便调解会员间专利纠纷40多宗，以协会名义对涉嫌侵权企业提出书面警告近100宗，协助会员应诉10宗。行业自律与行政、司法保护三管齐下，互为补充，加强了我省的知识产权保护，进一步优化了我省的投资环境。

（三）全社会知识产权意识普遍增强。去年，我们把提高全社会特别是各级领导干部、企业负责人的知识产权意识，作为入世后知识产权工作的重点来抓，全省共举办专题讲座、报告会和各类培训班200多期，参加培训达40000余人。不少企业、高校和科研院所已充分认识到知识产权与自身生存发展的重要关系，即使一般的销售人员也懂得维护企业自主知识产权的权益。各级政府和有关部门关心和支持知识产权工作，大多将知识产权纳入本地区经济发展战略。新闻媒体更为关注知识产权，利用各种机会，采取多种途径和不同方式，加强对知识产权工作的宣传报道，从另一侧面进一步增强了社会公众尊重和保护知识产权的意识。

（四）企业运用知识产权制度的能力显著提高。作为应对入世的重要举措，我们充分发挥知识产权制度的作用，推动企业提高技术创新能力和市场竞争力。经过一年来不懈的努力，许多企

业尤其是大企业集团、高新技术企业和民营企业，专门制定专利信息收集、利用和管理制度。华为、美的、科龙、TCL等企业充分利用专利信息提高研发起点和创新能力，国内外专利申请量成倍增长，拥有自主知识产权的核心技术开始涌现。不少企业注意跟踪国内外竞争对手的技术产品发展态势，积极研究和运用专利战略，争夺国内外市场，不断发展和壮大自己。部分企业已开始实施标准战略，力争将本企业拥有的专利技术纳入国家、国际行业标准之中，使企业在激烈的竞争中获得更大的经济效益。如中兴积极参与国家行业标准90％以上的项目研究与制定，借此抬高国外产品进入我国市场的门槛，增强民族企业的国际竞争力。

（五）知识产权工作体系和服务体系逐步完善。为更有效地发挥知识产权办公会议的作用，去年我们在反复研究并多次征求意见的基础上，经报省政府同意，调整充实了办公会议成员单位，建立健全了办公会议制度，进一步明确了各组成单位的工作职责。调整后的知识产权办公会议，由省政府18个部门和省委宣传部、省人大科教文卫委员会、省高级法院和海关总署广东分署等4个特邀单位组成。各成员单位均表示要认真落实办公会议制度，积极履行各自工作职责，并充分利用本单位的资源推动我省知识产权工作再上新台阶。此外，专利服务机构进入新的发展阶段。广州专利代办处建立了全国第一个专利审查会晤查询系统，实现了我省与国家知识产权局之间的专利数据共享。去年，新批准成立专利代理机构10家，分支机构7家。至此，全省已有34家代理机构，11家分支机构，其中8家具有涉外代理资格，2家具有商标代理资格，1家律师事务所具有专利代理资格，较好地保证了全省专利申请和咨询服务的需要。

（六）知识产权对外交流与合作取得新进展。在对外交流活动中，我们从组织考察培训、加强对外宣传入手，努力为提升我省知识产权工作整体水平和优化投资环境服务。全年共组织了60人次出国考察和培训，深入了解外国知识产权机构的运作情况，学习借鉴国外知识产权工作的先进经验。先后与来访的日本、俄罗斯等国家和世界知识产权组织代表团，共同探讨了入世后知识产权工作的发展形势，增进了相互了解和对外合作。我们还加强粤港澳知识产权交流与合作，分别在广州和香港召开了有关知识产权保护的座谈会和研讨会，三地政府知识产权部门初步议定了知识产权保护协调机制，力争尽快开辟一条解决知识产权问题的有效渠道，为加强三方贸易往来、加大对粤投资打下了基础。

(七)机关内部建设不断加强。去年，我们认真抓好以“三个代表”重要思想为主题的政治学习，结合我省知识产权工作实际，认真贯彻党的十五届六中全会、省八届八次会议和十六大、省九次党代会精神，把全体干部职工的思想统一到“三个代表”重要思想和十六大精神上来，统一到入世后进一步加强我省知识产权工作上来。我们还积极抓好机关业务培训，健全和落实各项规章制度，加强公文审核、政务信息和网络信息管理工作，切实做好后勤服务保障工作。机关干部职工的工作热情、工作能力和事业心、责任感有了很大的提高，与时俱进、开拓创新的精神进一步树立，一个办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体系正在逐步形成。

二、主要体会

过去的一年，是我省知识产权工作取得优异成绩的一年。可以说，全社会从来没有像现在这样广泛关注知识产权，企业从来没有像现在这样重视知识产权，涉及知识产权的部门之间协调配合从来没有像现在这样密切，知识产权保护体系从来没有像这样健全，权利人的维权意识从来没有像现在这样高涨。回顾去年的工作，我们的体会是：

（一）知识产权工作离不开各级领导的重视。我省的知识产权工作之所以取得如此骄人的成绩，是与各级领导的重视和支持分不开的。省委、省人大、省政府始终把知识产权工作当作推动科技创新、改善投资环境、增强国际竞争力的重要工作来抓，在体系建设、法规制定、工作经费和加强领导等方面都给予大力的支持。各地领导也都结合当地的实际情况，把知识产权工作列入议事日程，解决了实际工作中的许多问题。正是由于各级领导的高度重视，我省的知识产权工作地位得到提高，工作条件逐步改善，工作力度不断加强。

（二）知识产权工作必须坚持各部门协调配合。去年，各有关部门之间的协调配合有了新的发展，汕尾市知识产权和公安部门在全省率先成立了专利工作联络处，初步构建了知识产权协调机制。在“4·26”世界知识产权日期间，我局和工商、版权、公安部门及高院、海关通力合作，在全省开展了声势浩大的联合执法和宣传咨询系列活动，并召开新闻发布会，向社会公布了知识产权十大典型案例。各地级以上市和顺德、南海等县市区也都采取多种形式，组织联合执法行动，开展宣传咨询活动，有力地打击了知识产权违法犯罪活动，起到宣传群众、教育群众的良好效果。实践证明，知识产权工作涉及科技、经济、文化和法律等方方面面，各有关部门只有紧密配合，通力合作，协助一致，上下联动，才能更有效地发挥知识产权制度的作用，推动我省知识产权事业的快速发展。

（三）知识产权工作必须坚持以企业为主体。一年来，我们把工作重点放在企业，积极抓好高新技术开发区、专业镇知识产权工作，激发企业对知识产权制度的内在需求，引导企业建立和完善知识产权管理机制。省政府召开十大企业集团知识产权会议后，我们紧紧抓住运用知识产权制度，推动企业科技创新，增强国际竞争力这一主线，并在局网站开设企业知识产权论坛，促使全省企业知识产权工作机制和管理制度的不断完善。许多大企业集团和高新技术企业做到了人员、机构和开发经费三落实，专利战略与名牌战略并举，创新能力和保护意识进一步增强，企业竞争力大大提高。事实证明，坚持以企业为主体，发挥政府的引导作用，符合市场经济的发展规律，是知识产权事业健康发展的根本保证。

（四）知识产权工作必须坚持以保护为核心。去年，我们在不断加大行政执法力度的同时，着力抓好会展和行业知识产权保护工作，先后与有关部门联合下发了《关于加强会展中知识产权工作的意见》和《关于加强我省行业知识产权工作的意见》。不少企业在激烈的市场竞争中，尝到了知识产权保护的苦头或甜头，维权意识不断增强。尤其是面对入世的挑战，广大企业为了生存和发展，一方面大幅提高专利申请数量和质量，一方面强烈要求政府和司法机关加强行政、司法保护。这表明，我们把保护当作知识产权工作的核心内容来抓，同时将管理和宣传教育与之相结合，贯穿于知识产权工作的各个方面，符合知识产权制度的立法意旨，是知识产权事业不断发展的客观要求。

（五）知识产权工作必须坚持与时俱进不断创新。为了适应入世后的新形势，我们结合广东的实际，边探索，边总结，边调整工作思路，不断解决新问题，迎接新挑战。去年，我们抓住政策引导这个关键，利用省委、省政府有关部门制定各项政策征求意见的机会，把知识产权工作逐步渗透到国民经济的各个领域，在《入世过渡时期行动计划纲要》、《名牌战略实施方案》等政策性文件中，都增加了知识产权的重要内容。针对以往抓企业知识产权工作只抓试点企业、示范工程的问题，我们将工作重点转移到抓开发区、专业镇和大企业集团，与省经贸委、科技厅联合下发了《关于大企业集团运用知识产权制度，加速技术创新，增强核心竞争力的意见》等指导性文件。同时，我们改变了以往单打一执法的做法，采取省市上下联动、多部门联合执法的形式，加大了知识产权保护力度。实践使我们认识到，只有与时俱进，不断创新，才能不断推动知识产权工作向前发展。

（六）知识产权工作必须树立强烈的服务意识。在去年的工作中，我们根据入世后对知识产权工作的新要求，加大宣传力度，扩大培训渠道，努力为市、县知识产权部门和广大企业服务，为我省知识产权事业的发展而辛勤劳动。局领导多次到市县做“入世与知识产权”专题报告，机关也经常下企业举办知识产权知识讲座，积极呼唤公众的知识产权意识。我们大兴调查研究之风，借DVD事件和企业运用知识产权制度情况考察，先后多次到遍布全省各地的企业进行调研，向省委、省政府写出了2个调查报告，并印发各地和企业参考。在行政执法上，我们加强对市、县的指导和培训，每当他们遇到新问题，便赶往现场指导、现场办案。为解决办案交通工具问题，我们不厌其烦，多次与有关主管部门协商，最终大多采取技术处理的办法，完成了各市执法专用车的入户定编工作。我们深深感到，政府工作部门特别是我们知识产权工作部门，如果没有强烈的服务意识，就没有今天知识产权事业的快速发展。

去年，全省知识产权工作虽然取得了较大的成绩，但我们也清醒地看到许多不容忽视的问题，主要是：应对入世后知识产权新问题的能力不足，知识产权保护力度亟待加强；拥有自主知识产权的核心技术数量有限，企业运用知识产权制度的水平有待提高；知识产权管理和服务的专门人才缺乏，知识产权工作体系和服务体系还需进一步完善。（广州市知识产权局办公室）

第三篇：关于做好天河公司2009《年鉴》组稿工作的通知

关于做好天河公司2009《年鉴》组稿工作的通知

各子分公司：

经公司研究决定，每年编著《天河建设股份有限公司年鉴》。将公司及下属各子分公司的生产经营成果汇集成册，以便对外宣传和资料查询。现就2009《年鉴》资料上报工 作通知如下：

1、上报资料文字控制在四千字以内，字体为小三号仿宋体；彩色图片2-3张（JPEG格式）。

2、资格内容：请参见《天河公司2009年〈年鉴〉撰写要求》编写。

3、稿件要从第三人称的角度撰写，注意当撰写的内容与上的连续性，认真挖 掘 典型经验和工作特色，忠实记录企业改革和创新的进程和轨迹。

4、资料以电子版方式于七月十五日前发至综合部熊晓华、付晋邮箱，并请注明撰稿人。

5、此顶工作要求严、标准高，各子分公司党政正职必须高度重视，加强督导，确保如期保质完成。

天 河 公 司 2010年6月21日 《天河公司2009年鉴》撰稿要求

一、撰稿要求：

（一）各子分公司年鉴稿件要求：

1、概述。首先，单位职责范围内的一些概况要介绍清楚，比如单位全称及所在地﹙如：新卫路，76号﹚、成立时间及变更、组织机构、人员等情况，这些都是必须的内容。

2、管理方法。系统管理方面或者说开展工作时呈现出的一些方式方法和特点。这个是重点。比如重点就要写下2009年工程管理的一些方式方法；应着重写09市场开发、工程建设呈现出的一些特点及主要的措施等。

3、大事、要事。单位内的一些大事、要事，包括获得的一些荣誉等，这个要用条目反映出来。比如在建工程、中标情况等这些大事、要事要反映出来。

4、补充说明。

时间概念要明确，必须是2009发生的事情；每个单位的情况是不一样的，这个要灵活掌握。有的单位内容多些，有的单位内容少些，这个可以根据单位情况灵活写作。

（二）年鉴稿件写作要求：

1、单位（工程）概况

包括单位（工程）所处地理位臵、主要工程量、承包额、工期、项目部机构设臵、人员等。要让读者看后对该单位（工程）有一个大致的了解。

2、主要节点工期完成情况

工程在2009里的一些控制性的、关键节点工期的完成情况，要写明具体的完成时间、完成的内容及意义等。一些大型的已持续几年的项目还可简要回顾一下前几年的施工情况（也需注明时间、完成工程内容等）。

3、工程管理的主要方法

在企业管理、实际施工中实行精细化管理的一些方法、措施（可参考路局2009年鉴﹙或网上查找相关内容），文字上做到简明扼要。总结是参考，不能照搬照抄总结，要符合年鉴语言规范）

4、单位科研、新技术、新工艺和创新成果。

5、党群管理方面

2009开展的一些重要的活动、取得的荣誉（公司级别及以上的）、文明施工、企业文化建设等方面的一些大事、要事等。

6、大事记

可将本单位（项目部）的大事以大事记的形式附加在稿件的后面。

三、其他要求

1、尽量提交3幅以上可以反映工程整体形象面貌或者重要节点工期情况的清晰照片，并做好文字说明。

年鉴稿件说简单也简单，只要实事求是的反映出本的情况就可以了，不需要华丽的语言，也不需要什么修饰和感情色彩，主要应把握好语言规范。年鉴一般采用记叙或说明式语言。作为我们铁路施工企业的年鉴，其稿件主要就是要解决“三个什么”的问题 即：是什么、怎么做、以及做的“怎么样”的问题

1、是什么。就是这个工程是怎么样的一个工程

2、怎么做。如何做好工程的一些方法

3、怎么样。就是工程做的怎么样，效果效益怎么样 我们要达到的要求就是，在若干年后，再来翻看公司年鉴的时候，能够较清晰的回忆起该部门、单位（项目部）在2009年的情况，成为企业发展的编年史和工具书。

第四篇：学生会年鉴编写要求

合肥工业大学第25届研究生会

年鉴编写基本要求

注意：

1.25届研会年鉴主要包含三部分：即研会介绍（高文静负责）、主席团工作（陈俊杰负责）、部门工作介绍（李君负责），请各部长按照任务分工(详见批注)尽快组织编写，并于11日晚20:00前交到各为负责人处。

2.各部分负责人汇总、编排好后于12日中午12:00前统一交至胡苏处进行最终汇总。

3.请各部门部长切实履行职责，严格按照格式要求进行排版，排版不合格者，需进行返工。

4.要严格按照结构要求编写，不许遗漏或自行更改。鼓励图文并茂及在此结构基础上的新创意。

一、格式要求

1、年鉴为word形式，最多使用四级标题，形式为“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一级标题如“第一章”，为宋体，二号字，加粗，居中；

3、“【******】”为宋体，三号字，加粗，左对齐；

4、二级标题“如

（一）、（二）、（三），为宋体，四号字，加粗，左对齐；

5、正文一律为宋体，四号字，不加粗；

6、页面设置：

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 单倍行距 字间距：默认值

7、照片为jpg格式，要求照片下方、图标上方附上标题，宋体，五号字，不加粗。

二、结构要求

前言

目录

第一章 研会介绍

【研会概况】简要介绍研会的领导和指导机构、发展历史、根本宗旨、精

品活动等

【组织架构】

（一）组织结构图（秘书长、主席团、各部门）

（二）指导教师、主席团与各部长合影

【大事记】

可数轴的形式反映出来，简明扼要，可附小幅照片

【研会制度】

（一）合肥工业大学研究生联合会章程

（二）合肥工业大学研究生联合会工作制度

（三）主席联席会制度

（四）A级院研会达标评比制度

【研会文化】

（一）核心文化理念

（二）会标解释（附图片）

（三）工作证解释（附图片）

（四）文化衫（附图片）

【网络建设】

（一）研会官网（附截图）

（二）研会人人（附截图）

（三）研会微博（附截图）

（四）QQ群（附截图）

第二章

主席团工作

【制度建设】

研会规章制度的修改、完善

【党支部活动】

喜迎18大系列活动

【部长例会】

每次会议主要内容，会议照片

【队伍建设】

研会干部的晋升，成长，获得的荣誉。

【校院合作】

（一）主席联席会（6次，附会议主要议题和照片）

（二）其他活动

（阳光体育节承办学院）【校际交流】

（一）暑期调研（可附新闻稿和照片）

（二）其他活动（主席团成员出席的校际活动，兄弟高校来访等，可附新闻稿和照片）

第三章

部门介绍（以学术部为例）

学术部

【部门职能】

部门职责与功能

【部门制度】

如果没有的可以不写，考虑到各部门的具体特点 【部门成员】

组织结构图（部长、副部长、干事；可附图片）【部门例会】

（可附照片，最多2张）

会议记录、签到表

【部门活动展示】

（一）活动策划

（二）活动宣传（各种宣传文件、通知等；可附截图）

（三）人员安排

（四）活动成果（附上图片加以注释）

（五）后期报道（新闻稿、照片； 照片最多三张）

【部门工作展示】

主要列出部门全年主要工作。要求全面覆盖，分类明确，条理清晰，图文并茂。

以宣传部为例：

（一）人人网、微博管理及规范

（二）研会网站管理规范

（三）参与兄弟部门活动，设计的活动海报、视频清单及截图

【致 谢】

对其他部门和组织工作协助的感谢，没有可不写。

【总结与展望】

部长来写，主要总结经验教训，展望未来工作

第四章 附录

【通讯录】

【活动清单】按时间顺序来列，要体现活动名称、时间、地点、部门、协助部门等信息

第五篇：年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

年鉴的撰写格式和要求

对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。

一、什么是《年鉴》?

《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。按出版，便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》，都是反映本全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写

要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。

具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。大家都是教研员，笔杆子，写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题，为一专条。要素需完整，能独立成条。

纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因此不要出现1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。

有的条目在记载事物和叙述成就时，使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好评，而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为2008年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，注意要标出撰稿人。正文还要求，开始先写具体时间日期，不要年份。然后是单位名称，一般也不要写非常具体的地点，如某某会议室等。

举个例子，以下条目与我们上交的许多条目非常相似。

原文是：

【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议围绕“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”两个专题进行。会议第一天（23日）展示了具有较强改革精神的4节课。它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的语文课“白杨”，某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢的结构”，某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）。课后授课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接着由小学教研室4位教研员结合课的教改特点进行评议，同时分析了我区学科教改的现状以及今后的努力方向。会议第二天是４项教改经验介绍。它们是思想品德课教研员王斌的《创设教学互动条件的实践探索》，某小学赵圣贤的《低年级小组合作学习教学形式的探索》，某中心小学王世琴的《关于小学作文训练四落实的试验》，某乡教委刘西之的《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》。这是该区教委为进一步深入教育教学改革、推进素质教育，为全区小学教学改革及其管理提供经验，提供管理模式，探索教育发展新路而召开的一次重要会议。大会由教委领导同志做了总结，并对下一步工作提出了要求。

上述条目需要改动的地方比较多，第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目要求是“一事一条”，读者无法弄清楚这个条目到底是讲“深化教学改革”还是“推进素质教育”。因此，这个条目标题可以改成：“交流小学教学改革经验”。

第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成：12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。

第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领导和人物一半不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。我们有些条目总怕漏掉领导名、主要人物名。

第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰语“具有较强改革精神的”等。

第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴必须使用第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、“我区”、“我市”、“我校”等语体。

第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能，客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。

第七，使用了较大篇幅的空话。

第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正文距标题一个全角字格。

综上所述，上述条目可以修改成为以下一段文字：

【交流小学教学改革经验】

12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议以“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”为主题，评议数学课“圆的周长”、语文课“白杨”、科技活动课（自编教材）“蜂巢的结构”和音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）4节教改实验课，并以《创设教学互动条件的实践探索》、《低年级小组合作学习教学形式的探索》、《关于小学作文训练四落实的试验》和《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》为题介绍4项教改经验。

改完后会发现到底有多少人参加会议没有，同时没有撰稿人，改了半天条目还是不很完整。

关于照片，第一撰稿人要与摄影人联系，不要交没有条目的照片，这样的照片交了也没意义，没有地方放。二是好的条目，很重要的活动，尽量要配照片，一个活动很多张照片最好不要自己选一两张上交，使我们没有选择余地。照片应与年鉴内容要相吻合，照片标题要准确，有摄影人。

关于录像，07年第一年征集，大家都没有经验，今年希望各单位选择重点内容上交原始素材，不要交自己编辑的成片，有的还插入了一些其他内容，二次编辑比较困难，效果也不好。

三、选题指导思想

1.围绕教委、本单位中心工作、重点工作记录。

2.强化以教育教学为中心的编辑思想，特别是以课堂教学为中心，兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教育技术、高等教育、特殊教育、职业教育、学前教育、民办教育等类目。

3.取材要具体、实际，不出现笼统的总结、展望未来、目标、设想的条目。

四、选题范围

1.综合性条目：包括本单位、本部门的基本工作情况、重要事件。

2.专题条目：包括主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。

3.重要会议性条目：要求写清名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。

4.科研成果及获奖性条目：写清成果名称、完成单位（个人）、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。

5.基本建设条目：包括总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体（规模、设施、资金）、质量水平（达到标准）、社会效益、经济效益。

6.本单位、本部门部门其他作为年鉴具有记录价值得工作、活动、事件。

整体内容包括以下几个方面：

一、党建工作及领导视察、检查等；

二、教育教学：教学研究、教研活动、课程建设；

三、德育：德育活动、班主任工作；

四、体育、美育、卫生：开展的各项活动；

五、教育科研：立项、研究、成果；

六、现代教育技术：投入、开展活动；

七、校园建设；

八、其他：各项有记录价。

7.一般不写承办活动。

8.教科研课题开题、阶段会、也不写，主要写成果性的，要将成果的核心内容表述清楚。

时刻要记住是后人借鉴和考证的作用，要反映出该项工作的特点特色，让人受益。