关于广告管理的规定

第一篇：关于广告管理的规定

关于广告管理的规定

为维护广告经营的正常秩序，提升广告经营质量和效益，保障本中心广告事业的健康发展，特制定如下管理规定。

1.广告价格管理。广告承包人、业务员以及其他人员从事广告业务时，都必须严格执行本中心规定的各类广告优惠权限，不得擅自突破。超过权限范围的打折及优惠，须填写专用表格报中心领导批准，以实际收款计入广告收入，不进行价格补差。凡违反广告价格折扣权限及管理办法的，根据规定进行补差及扣除业务提成。严重违反审批权限等管理规定的，按有关规定进行严肃处理。中心财务人员对广告价格执行情况进行日常监督，发现违规现象，及时查清情况，及时汇报处理。上级领导及有关部门要求刊登的免费广告，经中心领导批准后予以免费刊登，不计入广告收入。

2.广告发稿管理。中心所属的每一类广告都必须严格按发稿程序逐道签发，凭发稿单安排版面。广告发稿单由业务员逐项如实填写清楚，由广告承包人审核后签发。编辑接稿后，必须仔细核对发稿单和广告文字、图片。每天见报广告的发稿单和原稿等，均应妥善保存两年以上，以备核查。

3.广告票据管理。中心所属的各类广告业务在收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。中心广告内勤人员负责发票管理和发票开具工作。清水包的广告承包经营者在开票时，须缴纳广告税费。为加强“广告业专用发票”的使用管理，每季度由中心财务人员检查发票购（印）领用存情况，并向税务部门申报。

4.广告收款管理。中心所属的各类广告收款须由传媒中心财务统一管理，广告款不准进入个人账户、账号。如有违反财务规定，私自用个人账户、账号收取广告款，收入不入账或瞒报者，视为贪污处理。承包者要按照与中心签订的《广告经营工作责任书》的约定，及时缴纳广告款。经营期满后，《今日xx》承包人必须在6个月内、其他承包人必须在3个月内结清承包款；超过期限未足额交款的，不足部分从次月起在广告承包人的工资中扣除。呆账、坏账由承包人全额承担（可从业务费中冲减）。广告收费中的现金广告款，必须先到中心财务交纳，而后根据中心财务证明，由广告内勤开具“广告业专用发票”；假节日、双休日的现金广告款由广告值班人员收取，并在第一个工作日及时交给中心财务并开具发票，如有违反财务规定，收入不入账或瞒报者，按贪污论处。

5.广告业务费管理。广告业务费由广告承包人安排使用，兑现报销与广告收款直接挂钩。其开支审批程序按中心财务制度执行，个人所得税根据税务部门的有关规定执行，由中心财务代扣代缴。

6.广告抵物管理。广告款以实物（或消费项目）相抵，事先须经中心领导批准，并不得提取业务费。所抵实物（消费）归传媒中心所有，由传媒中心支配。未经传媒中心领导批准擅自以实物（消费）相抵的，所抵实物（消费）由广告承包人自行处理，所抵实物（消费）总值从业务费中扣回；擅自以实物（消费）相抵，并隐瞒不报、据为己有的，按贪污论处。

7.广告明细账管理。广告承包人须建立广告经营明细账，《今日xx》广告还必须填写广告日报单，内容包括广告投入单位、版面、广告额、收款等。明细账和广告日报单由广告内勤负责填报，中心财务人员负责日常核对复查。账目管理应注重过程的控制，细节的把握。

8、广告协议和活动管理。广告承包人与广告客户签订的任何协议，必须事先报经中心领导同意后方可签订，协议签订后应当交中心备案。广告承包人与广告客户联合举办的活动，必须事先报经中心领导同意，并签订协议。凡未经中心领导同意而签署的协议或举办活动，由此发生的法律后果由广告承包人负责，产生不良后果的，对广告承包人进行处理。

第二篇：商场广告管理规定

商场广告管理规定

一、规定目的

统一管理联销厂家和自营广告宣传，规范楼内外的广告制作和形式，使广告宣传达到整体统一，美化店面。为顾客创造良好的购物环境，给联销厂家提供对外宣传的窗口，给XX带来一定的经济效益，达到宣传的一致性、有序性、有效性、有偿性。

二、规定范围

1、包括所有在百货大楼内外的联销厂家和自营厂家的广告宣传。

2、大楼内部墙面、柱体、通道、POP、DM等广告形式。

3、大楼外墙面、橱窗、条幅的悬挂，以及POP、DM、电视台、电台等广告形式的管理。

三、规定内容

1、包括厂家的广告宣传形式

2、广告内容的审核

3、制作广告的规范尺寸

4、广告媒体的5、广告费用的确定

四、规定时间

从XXXX年X月X日起开始实施。

五、主要内容

1、凡联销厂家在大楼内外墙面、柱体上制作广告以及在报纸、电视、电台、路标（牌）、促销单、POP、DM上作的各类广告，都必须报大楼策划部进行登记、审批。

2、各类广告内容经策划部审批批准后方可发布，由公司统一收缴广告费，并指派专人负责广告资料的收集和保存，负责广告媒体（电视台、电台、报纸、车体）的联系登载，以及POP、DM的订做和分发。

3、楼内墙面、柱体，楼外墙体、橱窗从规定发布即日起，由公司策划部实行统一管理，有偿使用现有的楼内外广告，具体价格如下： A、楼内柱体广告

B、楼外墙面广告

C、楼外橱窗广告

D、门厅、门柱

E、缓步台

F、条幅、布幔

六、规范办法1、2、联销及自营厂家应当向公司策划部提出书面申请，填写《广告申请表》，并提交广告样本以及广告的使用面积。

广告登记申请，应当在广告发布8日前提出，文件备齐后策划部予以受理，在3日内做出批准或不批准的决定并书面通知申请人（厂家）

3、经审查符合规定的，由策划部建立户外、电视台、电台、报纸广告登记档案，由策划部存档、备案。（包括广告收费登记表、收费合同）

4、已经批准，但需延长时间或者变更其他登记事项的应当向策划部申请办理变更登记。

5、广告内容必须真实、合法，不得以任何形式欺骗和误导消费者。

6、广告使用文字、汉语拼音，计量单位等应当符合国家规定，书写规范准确。

7、各类招贴广告，应当在公司专门设置的公共广告栏内张贴并在策划部办理简易登记手续。

8、广告收费。根据策划部登记的时间每年一交费，交费时间为每年1月1日。

9、把策划部规定金额把广告费用统一交到公司财务。

10、商场经理应随时提供广告的变更信息，并报到策划部进行登记。

11、签订合同。与联销厂家签订收费合同，以规范广告收费管理。

12、请商场经理与厂家落实楼内外广告制作以及收费事宜，并请于

****年**月**日之前报到策划部。逾期未报视为放弃广告宣传，予以清除。

13、未经公司允许不得擅自在大楼内外墙面、柱体、橱窗做广告促销，不得私自悬挂POP，不得私自发放DM传单等宣传材料。

14、在大楼内发放宣传单、广告，给公司造成不良影响的，公司将对该厂家进行处罚，并追究所属商场经理连带经济责任。如发现联销厂家在楼内外墙面、柱体、橱窗等私自张贴、悬挂广告或未经登记擅自发布户外广告的处以5000元罚款，并限期予以拆除或停播。

15、商场有权对不符合规定的广告形式予以拆除、停播、罚款等处理。

最终解释权归本公司策划部。

XXXX百货大楼有限公司

XXXX年X月X日

第三篇：招牌广告管理规定

招牌、广告管理规定

根据国家建设部《城市异产毗连房屋管理规定》和《深圳经济特区住宅区物业管理条理》的有关内容，为切实维护大部分业主（住户）的利益，把社区建设成安全、文明、优雅的小区，特制定本规定：

一、小区内所有业主（住户）均无权私自在过道、绿化带、外墙壁和其它场地设立广告牌。

二、所有商铺招牌只能在商铺内或自己门面外墙悬挂、张贴。

三、任何业主（单位）均不得在窗外和玻璃上悬挂、张贴任何招牌及广告。

四、占用楼宇走道、墙面、天台做公司招牌、广告的单位，需向管理处申请，在不影响消防、安全及小区环境美观的前提下，管理处给予批准，并且设置人或单位应按照《深圳经济特区户外广告管理规定》办理有关手续。

五、经业委会同意在公共通道设置公司招牌等的单位，应向管理处交纳一定数额的场地使用费，用以补充小区的管理服务费。

六、凡违反以上规定者，按照违章装修处理，除令其拆除、撤消、修补破损、恢复原状外，还报告政府主管部门处以一定数额的罚款。

第四篇：商场广告发布管理规定

XXXX 广告发布管理规定

总则

为提升商场整体形象，突出品牌形象宣传，达到广告宣传的最大化，简历标准化的工作程序，确保商场室内、外广告位策划、广告发布、现场管理等工作顺利有序进行。就场内外的广告发布，特做如下管理规定和要求。

一、广告发布形式及申请

1、广告发布的形式

1.1、商场指定公共区域的墙面张贴广告画面。

1.2、电梯口、楼梯通道内展架及展板。

1.3、其余经企划部许可的宣传方式。

2、广告发布的申请

2.1、申请：场内商户推广或活动需要，均需统一到XXXX好信物业营运部提出书面申请，填写商户需求申请表，并注明广告形式、使用面积及发布时间周期。由营运部及企划部主管签字确认后方可发布，申请表一式两份，由企划部、营运部专人建立广告登记档案并存档、备案。

2.2、广告画面画面已过申请期限，但需延长时间或者变更的应重新填写商户申请表并做好备案工作。

二、广告发布的管理

1、广告内容的要求

1.1、广告内容必须真实，合法，不得以任何形式欺骗和误导顾客；若因此发生经营纠纷，与商场无关。

1.2、广告画的内容健康，形象大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象。

1.3、为便于后期营运部维护管理，经批准设立的展架展板具体内容必须是申请范围内的，不得超出申请范围，例如：申请单填写促销信息，实际画面为招聘及其他。

2、广告制作与安装

2.1、广告画面的制作及张贴更换原则上均由商户自行解决。2.2、若商户的画面为KT板，需要木质画架的，可至好信物业营运部缴纳50元押金，免费领取一个木质画架使用，画面过期后联系营运部门收回画架，押金退还。

3、广告发布期间的维护

3.1、广告发布期间，广告位的维护由商户配合营运部门协同完成，营运部门主要负责巡视。发现过期广告及违规广告发布，及时报备。

4、广告发布结束后的拆除

4.1、广告发布周期到期前三天，营运部应主动通知商户，对广告宣传物料进行拆除或延期。

4.2、若商户在广告发布周期到期之日，未对广告宣传物料进行拆除或延期的，则视为作废物料由XXXX安排保洁清除。

5、违规广告发布处理办法

5.1、营运部门根据商户提报的广告张贴范围进行日常巡场，若发现未经允许私自张贴的广告，第一时间联系商户自行拆除，若在规定的时间里没有拆除，则由工程部统一安排保洁清除。

三、室内、外广告发布允许范围：（包括但不限于）

1、A区一楼，四楼东西侧电梯厅摆放画架等宣传物料，张贴地贴。

2、B区观光电梯外墙张贴广告宣传画面。

A区优爱生活馆门口回廊张贴地贴。

3、C区过道张贴地贴。

3、外广场地贴。

4、其他经企划部审核批准的公共位置。

若商户指定区域张贴或摆放宣传物料，需持照片至企划部确认许可后方可宣传，申请单附带照片为准。

四、本管理规定解释权由XXXX企划部所有，本管理规定未尽事宜，一切以企划部批准为执行依据。

第五篇：广告、装修费用管理规定

广告、装修费用管理规定(试行）

第1章

总则

第1条

目的 为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。第2条

适用范围 本规定适用于公司营销部。

第2章

管理职责

第3条

营销部

1．负责对各项广告费用和门店装修费用的计划、申报、分配和下达； 2．负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导； 3．负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理； 4．负责组织对本部门广告费用的使用情况进行不定期检查；

5．根据不同时期的要求，及时向管理部上报专项广告费用计划和物料需求计划；

6．负责随时跟踪资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正； 7．负责对工厂各专项费用的核销到账情况进行跟踪、监控； 第4条

经营管理部

1．负责对广告费用所发生的真实性及结算单据进行审核把关； 2．负责对广告费用的预算执行情况进行控制和监督； 3．负责对相关部门广告费用的使用情况进行不定期稽查；

4、负责对各部门工厂费用核销情况进行监督和跟踪；

5、负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计；

6、．负责对各部门费用预算执行情况的监督和管理；

第3章

费用控制措施

第5条

广告装修费用使用范围、申报和使用流程

1．营销部门日常广告装修费的范围包括专柜装修费、广告制作、展台制作费、场外促销活动、物料制作及其他费用等。

2、各部门应加强对广告和装修费用价格管理，力争做到货比三家；逐渐推进公开招投标制度；

3、营销部每月25日前将当月实际发生的广告装修费用使用情况提出申报---《资源申请专案书》，总监、总经理于30日前审批完毕后原件留财务备档并挂应付账款；

第6条

费用支付规定

1、广告费用的支付应严格按公司的相关规定执行，每月由财务根据应付账款余额账龄统一安排付款；对于未挂应付账款的费用一律不予支付；

2、各部门在各项广告装修业务执行完毕后应立即收齐相关手续，务必于7天内将补充《资源申请专案书》审批完毕后交财务备档。如未在规定的期限内执行，给公司造成经济损失由部门领导自行承担；

3、费用支付的周期原则上为入账后按季/半年/1年内付款，对于一些特殊费用可根据实际情况付款；

第7条

费用控制与检核

1、各部门必须严格按《资源费用控制表》格式要求，将当月广告费用发生情况详细填报和控制，并在每周六上报经营管理部，凡不在《资源费用控制表》范围内的费用一律不予支付。

2、经营管理部将对各部门广告装修费用使用情况进行不定期抽查，发现不如实申报或制造虚假费用者，将给予经办人及相关人员相应处罚通报，情况严重

直至免职或追究法律责任。

3、经营管理部每月负责将终端广告费用使用情况及付款执行情况进行汇总分析，并上报相关领导。

第4章

检查与考核

第8条

每季度对广告费用的使用情况考核一次，费用虚报部分与各部门相关人员薪酬挂钩。部门总监是广告及门店装修费用控制的主要责任人，将视情况对总监、推广进行经济处罚；

第9条

对未经审核上报的报告和不符合规定或随意提出修改的，将对各部门总监和相关责任人进行通报，且对修改意见不予确认，发生额均以第一次上报的为准，由此产生的后果，一律由部门领导及经办人全部承担；

第10条

对已上报的结算资料因把关不力、不符合结算要求，财务需要退回的，各部门应积极配合，否则每次对各总监及相关责任人罚款100元；

第11条

对于不能按时上报费用使用情况的责任部门，经营管理部有权拒绝次月的场外促销活动、终端广告费用等的呈报；

第12条

对于不实申报或虚报费用等情况，一经发现，视其影响程度，给予行政处分，直至开除；

第13条

对一年内出现三次违规行为的，除受到相应处罚外，不能参加先进候选人评选；

第5章

附则

第14条

本制度自公布之日起生效，解释、补充及修订属经营管理部。