企业外部招聘与入职流程设计6

第一篇：企业外部招聘与入职流程设计6

中小企业外部招聘与入职流程设计

摘要：人才资源是企业发展的第一资源，人才招聘工作在企业人力资源管理过程中的作用好比“伯乐”,它是按照企业人力资源要求把优秀、合适的人员招聘进企业,安置在合适的岗位并让其安心工作。本文就食品行业外部招聘、面试安排、入职流程提供一些参考.关键词：外部招聘面试安排 入职流程

一、外部招聘途径

1.内部员工推荐。人力资源部每月将各部门的职位需求汇总,群发到每个在职员工的公司邮箱中,以便于在职员工可以了解公司近期的职位需求,并进行推荐。因为招聘人才也是他们的工作职责之一.2.网络招聘。由于网络招聘时效性长,从发布日开始可以一直延续到企业招聘到真正需求人才为止,网络招聘整体素质较高,范围较广,且相对于其他招聘方式费用较低,因此，也是众多企业最为重要的招聘手段。其中,智联招聘、前程无忧及中华英才网和赶集网成为公司的重要长期合作伙伴。

3.校园招聘。由于食品行业的产品保质期短，各商场经常会以促销形式把临期产品推出去，就会需求大量的短期促销员。建立QQ促销群，把想在暑期、寒假、双休日期间实习的同学组织进行培训。当企业有促销活动时，会在群里发布公告，同学会互相转达，加入促销群队伍不断扩大，即满足了企业用人之需也为没有毕业的学生们提供了宝贵的实习机会。

二、简历筛选

1.简历筛选。简历并不能代表本人，简历的精美程度与应聘者个人能力无必然联系，招聘人可以通过简历大致地了解应聘者的基本情况，初判断是否需要安排面试。

2.工作经历比学历重要。对于有工作经验来说，工作经历远远比学历更重要，他以前所从事的工作经历更能反映出他的特征和工作能力特征，这些东西远远比他的学历所显示的信息更加重要。

3.电话沟通。招聘专员进行自我介绍,包括公司及职位的基本情况,以便于求职者有清晰的认识和回应；了解求职者目前所在地和上班方便程度及目前工作状况；了解一下求职者工资水平期望与底线等。以便尽早剔除薪酬期望过高者,避免不必要的招聘成本。

三、安排面试l.面试前期准备.面试是在特定的时间和地点, 应该选择明亮宽敞安静的会议室或办公室.有面试官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。

2.导入阶段。“从家里过来这边远吗?”“外面很热对吧?”等等话语可以创造轻松友好的气氛,让应聘者可以感觉到面试的亲和力,消除紧张情绪,以便于应聘者可以表现出真实的能力和水平。

3.核心阶段。缓和气氛后,面试官将通过提问的方式将谈话内容引向深入。引导应聘者详细讲述自己的教育背景、工作经历、专业技能等,从而更进一步了解应聘者的能力和潜力。应聘者回答问题时,耐心倾听应聘者的陈述,同时注意观察应聘者的表情、声调、举止等,以对其做出更全面的考察。参加面试的负责人分别完成面试记录表。

4.结束阶段。当完成全部预计的提问后,面试官会留出几分钟时间,看应聘者是否还有其他问题需要了解,进而做出解释和补充说明。不管是否录用，都在友好的气氛中结束面试。

5.评估面试结果。面试及评估结束后,招聘进入了决定性阶段,主要任务是通过对面试评估过程综合讨论和分析,将面试负责人分别完成的面试记录表汇总,确定每一位面试者的素质和能力特点,根据预先设定的职位要求及录用计划进行录用决策。

四、达成一致 签署合同

确定录用人选后,录用面谈具体的条件和要求，如待遇和福利事项、录用期限、加班、出差、和报到日期规定等，和对方商谈说明。双方达成共识后,应严格按照《劳动法》等相关法规,签署正式的劳动合同.入

职日带齐所需证件和证明。

五、入 职手续办理入职手续分类存档并向新员工介绍企业的基本情况、企业规章、工作条件、生活设施、发展前景等等，使新员工产生对企业的信任感和归属感，培养他们最初时对企业的热爱心理，对企业文化的初步认同。入职后，企业对人才要有爱心、真心，热心帮助他们营造一种积极向上、团结、和谐的人际氛围和工作生活环境，使大家心情舒畅地工作，让优秀的人才彼此相互依恋，增强公司的凝聚力和吸引力。

参考文献:

[1] 张梦欣：人力资源管理师[二级]。中国社会保障局出版社,2007（72）

[2]尚德机构:人力资源论文指导.2008（25）

[3] 梁建恕：南京报业网-金陵晚报2006.11.18

第二篇：招聘入职流程

人力资源部招聘入职流程

一：制定目的为规范人力资源部招聘、入职工作流程，提高部门工作效率，有效衔接工作步骤和程序，明确招聘过程中每个环节的工作重点和责任，特编制本流程。

二：适用范围

与员工招聘入职相关的部门和负责同事

三：招聘流程细则

1.由于公司变动和人员流动造成人员流失，由各个部门负责人填写 «员工招聘申请表»提出书面申请。

2.由总经理审批通过。

3.人力资源部进行招聘与面试

A:通过各种途径发布招聘信息：网络、报纸、招聘会B:每天刷新招聘信息并查看简历。电话预约应聘者带好简历到公司参加面试，并做好邀约登记表。C:面试者到公司参加面试

由前台协助，让面试人员先填写面试人员登记表；没有带简历者填写个人简历

D:人力资源部负责人进行初试

前台引导面试人员按照顺序等候面试，由人力资源部负责人进行面试（若进行统一面试会提前告知前台）

E:复试

行政、客服、前台等内勤人员由人力资源部初试，初试后2天内给予回复复试，复试由总经理面试（视情况而定）

销售人员人力资源部进行初试，初试2天内予以回复进行复试，复试由销售部门经理/总经理进行复试，复试后第二天予以回复。

4.通知合格者入职

由人力资源部确定合格者入职的时间，通知合格者入职。

四：入职流程细则

1.入职者在规定时间内到公司人力资源部报道，携带好入职资料（身份证，毕业证，职业资格证书，一寸照片2张）

2.人力资源部为其办理入职手续，填写员工档案信息表，新来员工信息表，加上员工的简历表，做好员工档案管理。（电子档案和书面档案）

3.由人力资源部建档存档并安排进行培训。

五：培训流程细则

1.适用于新入职员工

新入职员工进行为期2天的新员工入职培训

2.培训内容

公司基本介绍：文化 制度 前景

互联网知识培训：分类基础知识产品

市场培训：市场优势对比 销售流程

销售技巧：电话技巧谈判技巧 等

3.由人力资源部协调各部门经理对新员工进行培训，由人力资源部安排好培训课程表提前一天交至需要进行培训的经理手中。

4.培训为期2天，培训结束后，由人力资源部与销售部门经理协商安排新员工到合适的部门进行正式工作。

六：员工进入试用期

1.人事行政内勤人员试用期为2个月，2个月后填写转正申请表由人力资源部和总经理审批通过后正式转正。

2.销售人员试用期3个月，3个月后根据绩效决定是否转正，通过绩效考核后，填写申请表通过后正式转正。

第三篇：新员工招聘入职流程

新员工招聘入职流程招聘流程

1.1公司原则上每年进行2次的集中招聘计划，时间分别在3-6月间、8-10月间；

1.2招聘形式：报纸媒体、网络发布（包括公司网站）、老员工推荐

1.3招聘需求：在每年的2月和7月由各部门主管根据各部门的运作情况和发展要求提出人

才缺口要求并提交人力资源部，人力资源部调研审核后交总经理批准。应聘要求

应聘者必须与之前任职公司解除劳动关系，在通过公司面试、复试、背景审查，确认合格后，可被我公司录用。应聘人员入职流程

应聘人员在经过首轮筛选后进入面试环节，面试通过后进入复试环节，复试通过者办理正式入职手续开始试用期，试用期根据劳动合同期限限定为1个月至6个月。试用期间公司将对试用员工进行考核。试用期满，考核合格者转为公司正式员工。试用期未通过者，公司将解除雇佣关系。

3.1 面试流程

应聘者按公司指定时间来公司面试；

面试官人员包括：人力资源经理、人力资源缺口部门主管

3.2 复试流程

应聘人员通过面试者，按公司指定时间来公司复试；

复试官人员包括：总经理/董事长、人力资源总监

3.3 试用流程

应聘人员通过复试后，由行政部办理入职手续，进入试用期并接受入职培训；入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）填写《员工到职单》（人力资源部填写，入职者签字确认）

3）填写《新员工薪资核定表》（人力资源部填写经总经理签字后交财务通知新入）

4）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件

5）公司交付入职者《员工手册及规章制度》、公司宣传光碟、员工柜钥匙1条、培训手册1份

6）行政部解释员工手册及规章制度内重要内容

3.4 特殊情况

原则上所有新入员工必须经由复试合格方可办理入职手续，如遇总经理无法出席复试时，将根据所招聘人员能力说明由总经理口头授权人力资源部办理到职手续（非正式入职）待总经理复试通过后补办齐入职手续，非正式入职时间不得超过1个月。非正式入职期间到职员工按照公司标准享受试用人员的假期和薪资待遇。

非正式入职手续包括：

1）填写《员工档案》（入职者填写）

2）入职者交付公司居民身份证及复印件、最高学历或职称复印件、一寸免冠照片、公司指定银行卡复印件

3）行政部解释员工手册及规章制度内重要内容

第四篇：招聘及入职、行政采购流程

通知面试用语

“您好！请问是XXX先生/小姐吗？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸在智联招聘/（照明人才网）上看到您投给我们公司/（在上面填写）的一份个人简历。现经初

步筛选，觉得您比较符合我公司对XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日（三

天内）10:00——11:30，到我公司面试。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋；

我将在一个小时内将《面试通知单》和乘车路线发到您的邮箱，请您查收！如无收到，请给我电话，以便我补发。谢谢！”

《面试通知单》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸在智联招聘/（照明人才网）上看

到您投给我们公司/（在上面填写）的个人简历。现经初步筛选，觉得您比较符合我公司对

XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日（三天内）10:00——11:30，到我公司面

试。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。来时请携带您的身份证、毕业证

及其他能证明您的资历和能力的证书。

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋

乘车路线：

南山科技园：209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车，到科苑北站下车即到。

公明工厂：301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车，到埃迪蒙托站下车即到。

欢迎您的光临！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

通知入职用语

“您好！请问是XXX先生/小姐吗？我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，您于X月X日来我公司面试了XX职位，经面谈我们觉得您基本较符合我公司对该岗位的要求。现荣幸地通知您于X月X日（三天内）9:00——10:00，到我公司入职，办理入职手续。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件，留复印件。并请带您本人近期（三个月内）免冠照片两张，以制作工卡和留档；

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区 公明街道茨田埔社区第五工业区19栋我将在一个小时内将《入职通知单》和乘车路线发到您的邮箱，请您查收！如无收到，请给我电话，以便我补发。谢谢！”

《入职通知单》

尊敬的XXX先生/小姐：

您好！我是深圳市昌宇科技有限公司的人事，很荣幸地通知您于X月X日——X月X日（三天内）9:00——10:00，到我公司入职，办理入职手续。如以上时间不方便，请回邮件说明，另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件，留复印件。并请带您本人近期（三个月内）免冠照片两张，以制作工卡和留档；

我公司的地址是，公司地址：南山科技园科兴科学院1棟B1103室；

工厂地址：深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋 乘车路线：南山科技园：209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车，到科苑北站下车即到。

公明工厂：301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车，到埃迪蒙托站下车即到。

期待您的加入！

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

招聘作业流程

1、部门发现职位空缺；

2、提交《人员招聘需求表》；

3、人事部审核，如是原有岗位人员流失，进行岗位补充；如属于新增岗位，生产制造系统由副总审批；其他部门由沈总审批。

4、人事部发布招聘信息，筛选简历，通知应聘者面试；

5、初试，由人事部负责，审核应聘者资料是否真实？经历是否可信？考察应聘者的沟通能力、合作意识、价值观与公司、岗位是否匹配？

复试，由用人部门负责，专业知识是否真实？审核应聘者目前能力是否满足岗位要求？ 再次复试：生产系统由副总负责，其他部门由沈总负责，对应聘者进行总体评价，是否同意试用？

6、同意试用：人事部通知应聘者体检、入职日期、所带资料；

不同意试用：人事部以邮件方式感谢前来公司面试，但综合比较，觉得与公司目前岗位不匹配，暂时不考虑合作！以后有机会再联系！

7、入职手续办理。

8、试用。一般岗位2个月，特殊岗位另订。试用一个月，人事部与用人部门沟通，新员工试用情况，试用到期前一周，人事部与用人部门沟通，员工试用是否转正？试用合格，人事部向员工发出《转正通知书》，员工填写《转正申请表》，生产系统由副总批准，其他部门由沈总批准，转为正式员工，调整工资。试用不合格，人事部与员工面谈，延长试用期或者通知停止试用，终止劳动合同。办理离职手续。进行新的招聘。

入职手续办理作业流程

1、面试通过，同意试用；

2、人事部电话联系应聘者，同时以邮件形式发出《入职通知书》；

3、确认应聘者查收，应聘者同意入职，确认入职日期，准备电脑、电话及其他办公用品；

4、办理入职手续，员工资料复印、扫描、照片收集、指纹录取、办公用品发放、劳动合同签订，特殊岗位担保书的签订等；

5、人事部领新入职员工熟悉公司环境、各部门、用餐、住宿等；

6、人事部领新入职员工到工作部门，介绍同事；

7、人事部领新入职员工到工作位置，开通邮箱，测试电脑、电话正常使用，加入公司QQ群；

8、人事部做《新员工入职培训》；

9、用人部门岗位培训；

10、员工上岗。

行政采购流程

1、常规、公用行政物品，由人事行政部负责，按月申请；由合作文具机构按规定时间送入公司；低值易耗品进行领用登记；

2、临时采购，由各部门提交《行政采购申请单》，生产系统由副总审批，其他部门由覃小姐

审批。

3、人事行政部安排人员三个工作日内进行采购，如采购不成功，及时反馈相关部门和人员；采购完成，采购人员办理入库手续，通知申购部门办理领域手续。

4、人事行政部进行固定资产登记；

第五篇：入职流程

入职实习流程

1.联系入职人员，告知需携带资料以及生活用品，确定入职时间并安排接送。2.通知综合部领导对住宿等做提前准备。

3.填写入职手续收集资料更新当月入职员工银行信息表，以及资料收集表。4.安排员工住宿。

5.打印员工报道单，带员工与厂长对接实习事宜。6.将实习考试资料发放给入职员工。7.带入职人员到镇上购买生活必须品。