在律师业务档案管理工作会议上的演讲

第一篇：在律师业务档案管理工作会议上的演讲

在律师业务档案管理工作会议上的演讲

——学习先进经验 加强档案管理工作

同志们，下午好！

我来自xx，是安徽xx律师事务所的一名律师，今天上午我和大家一样，参观了xx市的三家律师事务所，刚才又听取了三家律师事务所主任介绍了他们在档案管理工作中的先进经验。我想我和在座的大家一样，都对上午的参观留下了深刻的印象，也对刚才三位主任所介绍的经验引发了心灵的震撼，特别是安徽中皖律师事务所主任的介绍，给我们留下了极其深刻的印象。就像上午我们在参观该所时，他说的一席话，我现在仍然记忆犹新，他说：“我们律师事务所是一个正规的单位，现在社会上许多单位都破产了，我们律师事务所不能破产，员工也不能失业，因此，我们必须从规范化管理抓起，凡来我所工作的人必须要服从所里的制度，不能适应这个所的制度，就滚蛋”。这句话说得虽然不好听，但却切中了当前律师自由任性的要害。大家都知道，律师事务所是一个自筹自支的单位，没有一个严格的制度，就有可能破产，我认为中皖律师事务所主任的做法虽然有些苛刻，但这是在律师事务所管理中所必需的。律师事务所的各项制度大家都有，可是能不能坚决执行，在座的大家就可想而知了。对于制度和执行制度，我和中皖律师事务所的主任有着相同的感受，那就是一认识，二坚持，三斗争，对于敢于违反制度的人，我们要严肃批评、坚决反对，如果再不改变思想，就走人。刚才中皖律师事务所主任说了：“对于不装订卷宗的律师，我们让青年律师为他们装，但每本要收装订费50元。”中皖所的这种现象，我相信普遍存在于各律师事务所中，我们所也不例外。我们所就有一名老律师，年创收在20万左右，但是常年不装卷，我们对这种现象提出了严肃批评。不仅如此，我们还提出，如果不装完卷宗，我们就不给他创收提成。所以，我认为中皖所主任的做法是一个强硬领导的做法，也是一个大写的人的做法。

安徽xx律师事务所创办于2000年1月1日，我们所与在座的各律师事务所有着显著不同的体制。建所伊始，我们就率先在全国律师事务所中实行了党支部领导下的合伙人负责制，在十一年的发展中，我们采取了以党建促所建，以政治促思想，以科学促管理，以文化促发展的四大做法，从而促进了本所的可持续发展。如果你们要问，你们这十一年来最大的收获是什么？今天，我可以明确地告诉大家，我们十一年来最大的收获是两千余本卷宗的装订，三十六本专著的形成和三十七期所刊的出刊，如果没有这些财富，我们就不可能取得今天的成果。所以，档案管理工作在律师事务所的发展中有着极其重要的地位和作用。

今天上午，深蓝律师事务所在介绍他们档案管理工作的经验时，曾经提出了他们的指导思想是“以制度促管理，向管理要效益”，而我们在这方面的指导思想是“以创新谋发展，向管理要效益”。今天下午大家又在一块座谈档案管理工作的经验和教训，我受到了很多的启发，特别是xx律师事务所在档案管理工作的先进经验，为我们树立了楷模和榜样，也为我们未来规范档案管理工作指出了方向。我们要很好地向他们学习。今天我在这个座谈会上所要讲的，除和大家在档案管理工作的共同点以外，还有xx所在这方面的不同之处。我所历来强调卷宗形式和内容的统一，也就是说，不仅要求在装订卷宗时外在美观，而且还要求卷宗的内容基本材料要齐全，所内要求的其他材料也必须具备，我所要求的特殊材料又是哪些呢？

为了提高全体律师的业务水平，我们所制定了民事案件办案规则，刑事案件办案规则和装卷规则。为了提高大家的工作积极性和学术水平，我所又提出了要把每个案件当做最后一个案件来办，要把每个案件当做科研案件来办。我们为什么要提出这两个要求呢？第一个要求，讲求的是律师工作的态度问题，律师只有认真工作才能够赢得当事人的满意，才能够解决生存问题。而第二个要求，讲求的是律师的科研水平。大家知道，任何个案都反映了一般性，个性包含着共性，特殊案件包含着普遍性的问题。在案件办结以后，大家通过对办案小结的写作，就会使我们对个案办理的经验上升到理性的高度，从而提高大家的理论素养，这种方法对提高大家的理论水平有着极其重要的作用。例如：我所律师的许多法学论文就是通过写作办案小结而形成的。我们所从2000年开始就创办了所刊《xx》，到现在为止已出了xx期，这些刊物上的法学论文都是大家对个案经验的反思而写作成功的。如果大家不认真写作办案小结，不及时地总结办案的经验与教训，就不可能每年写出四篇论文。今天出席座谈会的有阜阳宏大律师事务所的代表，也有淮北北方之光律师事务所的代表，这两个所我们有多年的交往关系，我所的每期所刊都给他们邮寄，这说明我今天讲的话是真实的。我们是一个中型律师事务所，我们所每位律师之所以每年能写四篇法学论文，所里每年能出四期所刊，这都来源于我们对律师业务档案的高度重视的结果。

档案是人类活动的真实记录，律师事务所的档案是律师办理案件的真实再现，做好律师业务档案管理工作是积累律师事务所精神财富的重要途径。不仅如此，律师档案也是青年律师学习的重要资料。例如：我所青年律师进所以后，首先是进行一个月的思想教育，而后是让他们在半年以内学习民事案件卷宗、刑事案件卷宗和行政案件卷宗。在学习以后，我们再把青年律师委派给老律师来带，通过他们阅读卷宗材料，他们了解了律师办案的规则和方法，更了解了律师事务所艰难发展的历程。假如我们对青年律师不采取这种办法，而是一进所就让他们办案，这种做法会使他们丈二和尚摸不着头脑，也会影响他们的发展进度。所以，对律师事务所档案的进一步利用，是培养青年律师的很好做法。

由于我所深刻理解卷宗材料的收集、装订、登记、归档和利用的重要性，因而我们所对这项工作十分重视。不瞒大家说，我既是一名律师，更是xx所的档案管理员。我的办公室就在档案室。为什么要这样做？因为我清楚律师事务所的档案是律师事务所存在与发展的宝贵资料。律师事务所的档案真实地记录了一个单位创建、成长和艰难发展的历程，做好档案管理工作是对律师事务所的高度负责，也是一个律师应尽的职责。在长期的律师档案管理工作中，我们走得非常艰难，前几年大家对这项工作很不理解，我们虽然提出了在调解书、判决书和裁定书下达之日起三日内，必须装卷归档，可是大家并没有这么做。在制度的要求下和经济的惩罚下，大家逐步认识了这一工作的重要性，在律师文化建设的过程中，我们提出了“做真人、办实事”的所训，其中办实事的内涵是：“能今天做的事，决不拖到明天，能一个人做的事，决不两个人做，能一次做好的事，决不分两次做。”根据这一所训，加之我们严格的企业制度管理，现在，全体律师对归档工作主观上有了认识，客观上积极对待。例如：我所律师均能在判决书、调解书和裁定书下达当日就能够装卷，最迟也是第二天装卷归档。我的讲话大家可能认为这是无稽之谈，其实，我说的就是现实。因为，我所的律师是把律师工作当做事业来干，他们把自己的一生全部交给了律师事业，生活中除了律师工作以外，他们可谓说没有浪费任何时间，他们的一切精力和时间完全物化在了律师工作之中。大家在此不禁要问，法律文书下达后，怎么就能立刻装卷呢？因为他们在案件开庭后，就会及时地把卷宗的各种材料整理完毕，甚至连页码都打上了，在这种条件下，法律文书一旦下达，就可以立刻装卷，这就是我所律师的不正常的正常现象，也是他们献身律师事业的典型反映。

同志们，安徽xx律师事务所是一个中小型律师事务所，虽然在律师业务档案管理工作中有我们独特的做法，但是和xx各家律师事务所相比，我们还有着很大的差距，我们在档案管理工作上还没有达到“省二级”的标准，这就是差距。我将把这次在xx参观学习的先进经验，在返所后及时地向全体律师传达，我还将把xx在律师业务档案管理工作中的经验，变作我所律师管理工作的巨大动力，真正把这次大会的成果转化为我所律师的具体行动，从而为中国律师事业的不断发展作出我们应有的贡献，谢谢大家！

第二篇：在全县律师工作会议上的讲话

在全县律师工作会议上的讲话

同志们：

这次会议是为了进一步规范律师执业行为、加强律师队伍建设、深化律师制度改革各项措施的一次重要会议。刚才X副局长宣读的两个文件，就如何发挥好律师队伍在全面依法治县中的重要作用提出了明确要求，希望大家认真抓好落实。下面我再讲几点意见。

一、加强律师党建工作，正确把握基本方向

律师工作是中国特色社会主义司法制度的组成部分，中国特色社会主义的核心特征是中国共产党。在宪法框架下，包括律师工作在内各项事业都必须在中国共产党的领导下进行，才能坚强有力、健康持续的发展，这是律师工作一切认识和实践的基础前提。

（一）统一思想，提高认识，把律师行业党建工作摆上重要议事日程。

要在思想上解决对律师行业的某些片面观念，提高对律师行业党建工作重要性和紧迫性认识，克服重业务发展轻党的建设、重经济效益轻思想道德建设的倾向。要本着有利于党组织规范管理，有利于党员管理教育，有利于开展党的活动的原则，选用德才兼备、有工作责任感的骨干律师。今后凡是审核审批律师事务所有关上报材料时，如律师注册等均要考虑所在党支部给出的参考意见，实现真正意义上的监督。

（二）规范管理，提高素质，为律师行业党建工作创造良好的条件。

要做到规范管理，使每名党员律师都能找到自己的组织，过上正常的组织生活，使基层党支部能够在律师这个特殊行业中更好地发挥作用。要加大在律师队伍中发展党员的力度，要有领导、有计划、有组织地把律师队伍中的优秀分子吸收到党的队伍中来，增强律师行业党组织的生机和活力。

（三）完善制度，丰富载体，努力提高律师行业党组织活动质量。

要认真研究律师行业党建工作的特点和规律，不断探索律师行业党建工作新路子。针对律师自由化和个性化的职业特点，结合律师事务所实际，可突破传统的活动模式，以小型、多样为原则，在有利于党组织开展活动，有利于党员的教育管理，有利于事务所发展的前提下，开展党组织活动。要建章立制，确保党组织活动正常化、制度化。要通过制定党建工作的目标、任务、具体措施及各项规章制度，加强党支部的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设，使党支部工作规范有序。

二、加强律师队伍建设，提升规范执业水平

规范律师执业行为，有效发挥律师职能作用，关键是要建设一支政治坚定、精通法律、维护正义、恪守诚信的律师队伍。今后律师管理股要加强教育引导，加大依法监管力度，着力打造一支依法诚信规范执业的律师队伍。

（一）着力提升律师专业水平。

要教育引导律师以法为业、以律为师，从内心深处信仰法治，忠于事实真相，坚持用事实说话、以证据服人，绝不歪曲事实、伪造证据，更不诱导、威胁他人提供虚假证据，影响司法机关正常办案。广大律师要加强学习，不断更新知识结构，提高辩护、代理能力，努力成为法律服务的行家里手，为全面依法治县提供更好的智力支持与法治支撑。

（二）着力引导律师提高职业操守。

良好的职业操守是律师安身立命之本。要大力加强律师职业道德建设，教育引导广大律师自觉践行社会主义核心价值观，始终坚持为民服务宗旨，遵守“忠诚、为民、法治、正义、诚信、敬业”的职业道德，为当事人提供优质高效的法律服务，维护当事人的合法权益。要大力加强律师文化建设，引导律师坚持以事实为根据，以法律为准绳，严格依法执业，维护司法权威。

（三）着力加强律师执业纪律教育。

引导律师牢固树立纪律观念，恪守执业边界，注重执业自律，严格依法行使执业权利，严守执业纪律，不闹庭罢庭，妨碍诉讼、仲裁活动正常进行；严守执业道德，不泄露当事人隐私。要坚持谨言慎行，对案件公开发表言论时，要依法、客观、公正、审慎，不作误导性宣传、评论，更不能肆意炒作案件，搞“舆论审判”，切实维护律师行业整体形象。

三、加强律师管理工作，统筹推进健康发展

能否充分发挥律师在经济社会发展中的重要作用，是衡量一个地方法治建设成效的重要标准之一。在全面依法治县中，必须把律师工作摆上重要位置，切实加强领导，深化改革，强化保障，促进发展。

（一）切实加强律师监督指导，维护社会和谐稳定。

由于律师特殊的身份和功能，其执业活动，特别是在代理敏感案件和群体性事件时的言行更是为社会所关注，处理不当会对社会稳定造成影响，甚至被少数别有用心的人所利用。因此，律师管理股要认真履行指导监督职责，指导律师所加强对本所律师的教育管理，加强律师事务所委托代理协议、出庭函和介绍信等法律文书的管理工作，防止律师私自代理敏感案件和群体性事件，引导律师牢固树立政治意识、大局意识、责任意识，决不允许出现违反政治纪律的事件。

（二）切实加强律师事务所规范化管理。

要加强监督检查、督促律师事务所健全完善内部管理制度，并抓好制度落实。要明确律师事务所负责人、合伙人的管理职责，各律师事务所负责人是律师事务管理的第一责任人，对本所律师出现的违法违纪问题要承担管理责任。要加强律师执业档案管理建设，完善律师诚信执业数据库、党建工作数据库等有关基础性的档案数据，进一步推进全县律师管理工作的制度化、规范化建设。

（三）切实加强律师执业活动规范化建设。

认真开展“双随机”抽查检查工作。加强对律师事务所和律师执业活动的日常监督与管理，完善执业律师代理重大敏感案件的报备和监管制度，严格开展律师事务所检查考核和律师考核工作。严格执行律师违法违规执业惩戒制度，严肃查处律师违反法律法规和职业道德规定的行为，依法查处假冒律师执业和非法从事法律服务的行为，维护整个律师行业声誉和广大律师整体利益。

同志们，我县律师工作过去成绩斐然，未来前景美好，让我们在上级司法行政机关和县委、县政府的坚强领导下，团结一心、锐意进取、扎实工作，不断开创我县律师工作新局面，以优异的成绩为建党100周年献礼！

第三篇：在全市干部人事档案管理工作会议上的讲话

在全市干部人事档案管理工作会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是，对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结，对下一步工作进行安排和部署。首先，受市委常委、组织部长XX同志委托，代表市委组织部向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺！

下面，我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求：

一、巩固成绩，再接再厉

近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱，但通过大家的积极努力和辛勤付出，不断克服难题，终于使X县委组织部等X个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收，这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在：

（一）成绩的取得是管档思想认识的进步。过去，我们一直比较重视文书档案，对干部人事档案的认识不高，20XX年以来，通过干部人事档案达标晋级工作的开展，各级组织人事部门和领导干部的认识不断提高，逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业，干部档案是组织人事部门贯彻执行党的干部路线、方针，考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作，X区委组织部成立了以常委部长为组长的干部档案达标晋级工作领导小组，多次召开部务会议专题研究达标晋级工作，在区委、政府的有力支持下，投入了大量改造资金，彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况，使档案室整体面貌焕然一新。X区委组织部十分重视达标晋级工作，全部同志齐上阵，分组包干，在不影响正常部内工作的前提下，加班加点，利用业余时间出色地完成了XX余卷干部档案的整理工作。XX区委组织部积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题，采取“集中时间，集中人力，多措并举”的工作方针，使干部档案管理水平得到进一步提高，顺利通过达标晋级考核验收。

（二）成绩的取得是地区经济发展的展示。在达标晋级迎检工作中，市委组织部及各县区委组织部都高度重视，对档案晋级工作给予了物力、财力的大力支持，平均投入资金在X万元左右。X县委组织部在基础设施建设方面，投入大量资金，对库房进行了装修改造，新购置了卷柜，并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面，全部实现了“三室分开”，“六防”设施基本到位，改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑，也只有地区经济发展了，才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来，哪还有财力投入资金搞建设，哪还有钱去加强档案管理工作。

（三）成绩的取得是管理水平提高的标志。这些年来，我们在干部档案管理上，各级领导给予了一定的支持，广大档案管理人员做了大量工作，注重加强了制度建设和基础设施建设，有力推动了档案管理工作制度化、规范化，使案卷质量得到显著提升。X县委组织部制定了“一年一小动，三年一大动”的档案整理制度，定期从有关部门借调政治素质好、业务能力强的同志，集中对县管在职干部档案进行整理。去年晋级验收前，按规定集中补充了大量归档材料，并针对部份干部任免表填写不完整和工资表不齐全的突出问题，会同县人大、政协及人事部门认真查实核对、重新修订，使案卷质量得到较大提高。顺城区委组织部制定了严格的案卷准入制度，本着精益求精的指导思想，坚持高标准、严要求，对不合格的干部档案一律发回重新整理，直到合格为止，使案卷质量从源头上得到保证。同时，根据档案材料形成的时间规律，建立了档案材料收集信息网络，及时与干部管理部门联系，主动收集档案材料，进一步理顺了档案材料收集的渠道。X经济开发区党务人事部根据自身档案管理的特点，针对干部人事、文书档案同置一室、案卷多而杂的状况，建立了“统一管理，分类摆放，专人负责”的档案管理制度。X县委组织部在完成自身晋级工作的基础上，认真做好对下指导工作，帮助指导县教育局、人事局等管档数量较多的单位规范档案管理，提高案卷质量。通过各部门的共同努力，目前全市范围内基本形成了一级抓一级，层层有人抓，上下齐抓共管的干部档案管理新局面。

现在，我们虽然取得了一定的成绩，但也要清醒地看到，在干部人事档案管理工作中，还存在着不足，俗话说，争取难、巩固提高更难，不要以为现在取得了这样的成绩就可以一劳永逸了。干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，今后的工作任务仍然十分艰巨。省委组织部代中组部还要定期回访抽检，我们还有很多工作要做，希望各位不要骄傲，继续努力，把这项工作做实、做好。总之，这样优异成绩的取得来之不易，我们要倍加珍惜，再接再厉。

二、发挥作用，争取地位

干部档案工作要有新的提高、大的发展，首先就要进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。其次是对内要充分发挥档案作用，搞好服务；对外要积极争取支持，引起各级重视，在各项工作中抢占一席之地。

（一）牢固树立责任意识。各级干部档案管理部门和工作人员，要充分认识到档案查借阅工作的重要性，不能混事，要想事、干事，工作细致、到位、不出事，关键的时候要能成事，认真做好干部档案的保管、保密等项工作。严格做到“三不查阅”、“四不转递”。“三不查阅”即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；“四不转递”即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递。

（二）充分发挥档案作用。通过不断提高服务意识，创造性地开展工作，改进提供案卷利用方式和手段，加大提供利用案卷的深度和广度，充分发挥干部档案的信息资源库作用，把死档案变成活档案，更好地为干部人事工作、人才工作服务。要加强干部档案管理信息化建设，这是提高干部档案管理利用水平的重要措施，是信息时代组织工作对干部档案信息的需要。按照省委组织部的总体规划，市县两级组织系统要逐步建设完成内容齐全、数据准确、结构规范、安全保密的干部数字档案库，实现干部档案信息接收、存储、借阅、检索电子化。其中，到20XX年，市委组织部要完成市管干部数字档案库。这项工作需要大量人力、物力和资金的支撑，是一项复杂的系统工程。各单位要按照省委组织部信息化建设要求，结合本单位的实际，研究制定数字档案建设工作方案，采取有效措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进我市干部档案管理的信息化建设。

（三）提高领导重视程度。要通过我们的工作，让各级领导干部充分认识到干部档案管理在加强领导班子和干部队伍建设中的重要作用。这项工作如果搞不好，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。我们不能指望一个地区的主要领导主动来关注干部档案工作，这不现实，他们有很多“急难险重”的工作要去面对，关键是我们自己要重视，然后通过努力积极去争取，让干部人事档案工作引起领导的重视，摆上领导的议事日程，这样才能进一步把这项工作抓实、抓好，做出成效。

三、稳定队伍，提高素质

干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。

（一）选好人。各单位要在选配人员方面下些功夫，努力建设一支高素质的干部档案管理工作队伍，“选适合的人到合适的岗位”，选好配齐档案工作人员。在管档人员的挑选上，首要一条是有较高的政治素质，能够自觉遵守组织纪律，就是“心要红、嘴要严”。其次要能耐得住寂寞，甘于奉献，就是“坐得住板凳、守得住摊”。

（二）培训人。要通过学习、培训、考察等活动的开展，不断加强档案工作人员自身建设，使档案工作人员不断增强党性观念，提高政治理论水平和业务素质，养成良好的保密习惯和法制意识；不断加强档案管理基本功训练，努力创新工作思路。要以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好工作。

（三）关心人。要在政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们。努力形成好的用人导向，让默默无闻、踏实工作的老实人也能得到提拔重用，如果不适合领导岗位，也要尽量合理地解决他们的职级待遇问题，不让他们吃亏，这样才能有更多的人愿意去从事干部档案管理工作。另外，生活上要帮助他们多解除一些后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去，充分体现组织上的温暖，不断提高干部档案工作者队伍建设的整体水平。

（四）稳住人。干部档案工作是一项业务性很强的工作，人员的频繁变动势必会对一个部门的档案工作造成不良影响。因此，要坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的原则，保持档案工作人员队伍的相对稳定。

第四篇：在全市干部人事档案管理工作会议上的讲话

在全市干部人事档案管理工作会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开各县区干部人事档案管理工作会议。会议的主要目的是，对全市干部人事档案管理工作进行回顾总结，对下一步工作进行安排和部署。首先，受市委常委、组织部长xx同志委托，代表市委组织部向晋升为国家一级干部人事档案管理的先进单位表示热烈地祝贺！

下面，我就全市干部人事档案管理工作提三点希望和要求：

一、巩固成绩，再接再厉

近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。虽然我市干部档案工作基础比较薄弱，但通过大家的积极努力和辛勤付出，不断克服难题，终于使x县委组织部等x个单位的干部人事档案顺利通过国家一级验收，这标志着我市干部档案人事工作的整体水平有了一个新的提高。主要表现在：

（一）成绩的取得是管档思想认识的进步。

过去，我们一直比较重视文书档案，对干部人事档案的认识不高，20xx年以来，通过干部人事档案达标晋级工作的开展，各级组织人事部门和领导干部的认识不断提高，逐步认识到档案工作是维护历史记忆、传承社会文明的一项重要事业，干部档案是组织人事部门贯彻执行党的干部路线、方针，考核培养、选拔和任用干部的重要依据之一。为了做好干部人事档案达标晋级工作，x区委组织部成立了以常委部长为组长的干部档案达标晋级工作领导小组，多次召开部务会议专题研究达标晋级工作，在区委、政府的有力支持下，投入了大量改造资金，彻底改变了档案管理设施陈旧落后的状况，使档案室整体面貌焕然一新。x区委组织部十分重视达标晋级工作，全部同志齐上阵，分组包干，在不影响正常部内工作的前提下，加班加点，利用业余时间出色地完成了xx余卷干部档案的整理工作。xx区委组织部积极克服“基础薄弱、投入有限”的难题，采取“集中时间，集中人力，多措并举”的工作方针，使干部档案管理水平得到进一步提高，顺利通过达标晋级考核验收。

（二）成绩的取得是地区经济发展的展示。

在达标晋级迎检工作中，市委组织部及各县区委组织部都高度重视，对档案晋级工作给予了物力、财力的大力支持，平均投入资金在x万元左右。x县委组织部在基础设施建设方面，投入大量资金，对库房进行了装修改造，新购置了卷柜，并配备了电脑、打孔机、切纸机等档案整理工具以及空调机、去湿机、灭火器、温湿度表、防盗门等配套设施。各县区在基础设施建设方面，全部实现了“三室分开”，“六防”设施基本到位，改善了档案保管环境。这些工作的开展都离不开强大财力的支撑，也只有地区经济发展了，才有政府强大的财力。如果一个地区连工资都发不出来，哪还有财力投入资金搞建设，哪还有钱去加强档案管理工作。

（三）成绩的取得是管理水平提高的标志。

这些年来，我们在干部档案管理上，各级领导给予了一定的支持，广大档案管理人员做了大量工作，注重加强了制度建设和基础设施建设，有力推动了档案管理工作制度化、规范化，使案卷质量得到显著提升。x县委组织部制定了“一年一小动，三年一大动”的档案整理制度，定期从有关部门借调政治素质好、业务能力强的同志，集中对县管在职干部档案进行整理。去年晋级验收前，按规定集中补充了大量归档材料，并针对部份干部任免表填写不完整和工资表不齐全的突出问题，会同县人大、政协及人事部门认真查实核对、重新修订，使案卷质量得到较大提高。顺城区委组织部制定了严格的案卷准入制度，本着精益求精的指导思想，坚持高标准、严要求，对不合格的干部档案一律发回重新整理，直到合格为止，使案卷质量从源头上得到保证。同时，根据档案材料形成的时间规律，建立了档案材料收集信息网络，及时与干部管理部门联系，主动收集档案材料，进一步理顺了档案材料收集的渠道。x经济开发区党务人事部根据自身档案管理的特点，针对干部人事、文书档案同置一室、案卷多而杂的状况，建立了“统一管理，分类摆放，专人负责”的档案管理制度。x县委组织部在完成自身晋级工作的基础上，认真做好对下指导工作，帮助指导县教育局、人事局等管档数量较多的单位规范档案管理，提高案卷质量。通过各部门的共同努力，目前全市范围内基本形成了一级抓一级，层层有人抓，上下齐抓共管的干部档案管理新局面。

现在，我们虽然取得了一定的成绩，但也要清醒地看到，在干部人事档案管理工作中，还存在着不足，俗话说，争取难、巩固提高更难，不要以为现在取得了这样的成绩就可以一劳永逸了。干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，今后的工作任务仍然十分艰巨。省委组织部代中组部还要定期回访抽检，我们还有很多工作要做，希望各位不要骄傲，继续努力，把这项工作做实、做好。总之，这样优异成绩的取得来之不易，我们要倍加珍惜，再接再厉。

二、发挥作用，争取地位

干部档案工作要有新的提高、大的发展，首先就要进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。其次是对内要充分发挥档案作用，搞好服务；

对外要积极争取支持，引起各级重视，在各项工作中抢占一席之地。

（一）牢固树立责任意识。

各级干部档案管理部门和工作人员，要充分认识到档案查借阅工作的重要性，不能混事，要想事、干事，工作细致、到位、不出事，关键的时候要能成事，认真做好干部档案的保管、保密等项工作。严格做到“三不查阅”、“四不转递”。“三不查阅”即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；

“四不转递”即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递。

（二）充分发挥档案作用。

通过不断提高服务意识，创造性地开展工作，改进提供案卷利用方式和手段，加大提供利用案卷的深度和广度，充分发挥干部档案的信息资源库作用，把死档案变成活档案，更好地为干部人事工作、人才工作服务。要加强干部档案管理信息化建设，这是提高干部档案管理利用水平的重要措施，是信息时代组织工作对干部档案信息的需要。按照省委组织部的总体规划，市县两级组织系统要逐步建设完成内容齐全、数据准确、结构规范、安全保密的干部数字档案库，实现干部档案信息接收、存储、借阅、检索电子化。其中，到20xx年，市委组织部要完成市管干部数字档案库。这项工作需要大量人力、物力和资金的支撑，是一项复杂的系统工程。各单位要按照省委组织部信息化建设要求，结合本单位的实际，研究制定数字档案建设工作方案，采取有效措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进我市干部档案管理的信息化建设。

（三）提高领导重视程度。

要通过我们的工作，让各级领导干部充分认识到干部档案管理在加强领导班子和干部队伍建设中的重要作用。这项工作如果搞不好，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。我们不能指望一个地区的主要领导主动来关注干部档案工作，这不现实，他们有很多“急难险重”的工作要去面对，关键是我们自己要重视，然后通过努力积极去争取，让干部人事档案工作引起领导的重视，摆上领导的议事日程，这样才能进一步把这项工作抓实、抓好，做出成效。

三、稳定队伍，提高素质

干部档案管理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。

（一）选好人。

各单位要在选配人员方面下些功夫，努力建设一支高素质的干部档案管理工作队伍，“选适合的人到合适的岗位”，选好配齐档案工作人员。在管档人员的挑选上，首要一条是有较高的政治素质，能够自觉遵守组织纪律，就是“心要红、嘴要严”。其次要能耐得住寂寞，甘于奉献，就是“坐得住板凳、守得住摊”。

（二）培训人。

要通过学习、培训、考察等活动的开展，不断加强档案工作人员自身建设，使档案工作人员不断增强党性观念，提高政治理论水平和业务素质，养成良好的保密习惯和法制意识；

不断加强档案管理基本功训练，努力创新工作思路。要以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好工作。

（三）关心人。

要在政治上关心他们，工作上支持他们，生活上照顾他们。努力形成好的用人导向，让默默无闻、踏实工作的老实人也能得到提拔重用，如果不适合领导岗位，也要尽量合理地解决他们的职级待遇问题，不让他们吃亏，这样才能有更多的人愿意去从事干部档案管理工作。另外，生活上要帮助他们多解除一些后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案管理工作中去，充分体现组织上的温暖，不断提高干部档案工作者队伍建设的整体水平。

（四）稳住人。

干部档案工作是一项业务性很强的工作，人员的频繁变动势必会对一个部门的档案工作造成不良影响。因此，要坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人的原则，保持档案工作人员队伍的相对稳定。最新迎接省委巡视组部署会议上的讲话

同志们：

今天，我们召开州委常委会(扩大)会议，主要是传达学习习近平总书记关于巡视工作的重要论述和《中国共产党巡视工作条例》

《被巡视党组织配合省委巡视工作规定》，积极做好迎接省委第五巡

视组明天开始进驻我州开展为期

个月的巡视准备工作。今天的会议有四项议程：

下面，我就学习贯彻习近平总书记关于巡视工作的重要论述，迎接省委巡视组检查，做好被巡视工作，强调四点意见。

第一，要学深悟透习近平总书记关于巡视工作的重要论述，进一步提高政治站位，增强做好巡视工作的政治觉悟和责任担当。

党的十八大以来，党中央把巡视作为全面从严治党的重大举措，使之成为党之利剑、国之利器。特别是习近平总书记高度重视巡视工作，多次发表重要讲话、作出重要指示，为做好巡视工作指明了方向、提供了根本遵循。总书记指出，巡视要坚持人民立场，人民群众痛恨什么、反对什么，就重点巡视什么、纠正什么，把巡视利剑直插基层，层层传导压力，层层落实责任。总书记强调，巡视发现问题的目的就是解决问题，发现问题不整改，比不巡视的效果还坏。整改不落实，就是对党不忠诚。7

月

日，总书记在听取十九届中央第一轮巡视综合情况汇报时发表重要讲话，明确提出“五个持续”(持续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，持续强化管党治党政治责任，持续保持惩治腐败的高压态势，持续纠治“四风”问题，持续净化党内政治生态)的重要要求，强调要推动巡视工作向纵深发展，坚定不移深化政治巡视，高质量推进巡视全覆盖，不断完善巡视战略格局;强调要坚持稳中求进、持续抓、抓到底，以坚如磐石的决心和意志夺取反腐败斗争压倒性胜利。9

月

日，省委巡视工作动员部署会在长沙召开，把湘西州及凤凰县列为十一届省委第四轮巡视地区之一。全州各级党员干部特别领导干部要认真学习贯彻落实习近平总书记关于巡视工作重要论述和《中国共产党巡视工作条例》《被巡视党组织配合省委巡视工作规定》，充分认识巡视工作的重大意义，进一步树牢“四个意识”，提高政治站位和政治觉悟，自觉把思想和行动统一到党中央精神和省委部署上来，增强接受巡视监督、支持巡视工作的政治自觉、思想自觉和行动自觉。

第二，要以严肃认真的态度接受巡视，全力支持配合巡视工作。

支持配合省委巡视组做好巡视检查，是我们的政治责任和应尽义务，也是对我们党性原则、大局意识、组织纪律的一次重要检验。这次省委巡视组来湘西州巡视，不仅是对我州政治生态、各项工作的“全面体检”，更是帮助我们提高认识、发现问题、改进工作的重要机遇。

全州广大党员干部特别是党员领导干部要本着对组织负责、对党负责、对同志负责的精神，实事求是、客观公正地向巡视组反映情况和问题，做到有什么问题就反映什么问题，确保巡视组了解真实情况，发现真正问题。对省委巡视组在这次巡视过程中指出的问题，要诚恳接受、照单全收、深入剖析，坚持即知即改、立行立改、认真整改，做到有什么问题就整改什么问题，切不可有任何抵触情绪。要持续深入抓好中央巡视组反馈意见整改落实，巩固扩大前段整改成果，特别是对

个州庆项目和地方政府债务化解要加快推进，尽快全面完成整改，并以点带面、举一反三，在全州范围内对政府性投资项目、PPP

项目来一次全面“回头看”，严把审批程序，严

控建设规模，严格资金监管，严查违纪违法行为，坚决不搞形象工程、政绩工程。要严守纪律规矩，严格执行中央八项规定精神和实施细则，不折不扣落实省委巡视组的工作要求。我在这里重申一下，省委巡视组进驻期间，党员领导干部原则上严禁出国出境，严禁进出娱乐场所，严禁工作日饮酒，严禁大办婚丧嫁娶事宜。确因公外出的，要严格执行请示报告制度。要强化服务意识，精心妥善安排，做好后勤保障，切实为省委巡视组创造良好环境和提供便利条件，全力确保省委巡视组在我州顺利开展各项工作。

第三，要全面抓好信访稳定工作，营造良好巡视氛围。

各级领导干部要高度重视信访维稳工作，带头接访和主动下访，妥善解决群众合理诉求、实际困难和相关问题。要发扬办理中央巡视组移交群众身边问题件的有效经验，按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，认真落实领导干部包案化解信访制度，压紧压实信访维稳工作责任，进一步健全形成以主动处置化解为主、稳控为辅的信访工作长效机制，有效防止和迅速处置集体上访、越级上访、非正常访、恶性闹访及围堵巡视组驻地等各类事件。尤其要全力配合省委巡视组做好群众信访接待工作，做到及时交办、及时稳控、及时化解。要强化社会巡逻防控，深入开展好“扫黑除恶”专项斗争，严密防范各类暴力恐怖案件以及偷盗等治安案件，确保社会和谐稳定人民群众安居乐业。要时刻绷紧安全生产这根弦，全力抓好重点领域、重点行业、重点部位安全隐患排查整治，严防较大以上安全生产事故发生。要切实做好宣传舆论、保密等工作，搞好统筹协调，畅通巡视渠道，确保周到细致、万无一失，充分展示湘西良好形象，营造良好巡视氛围。

第四，要以奋发有为的精神状态抓紧抓好脱贫发展各项工作，做到“两手抓”“两不误”。

这次省委巡视为期三个月，这段时间是我们完成全年各项目标任务的关键期。全州各级各部门特别是领导干部要勇于担当、奋发作为，搞好统筹协调，学会“弹钢琴”，既要全力配合省委巡视组搞好巡视工作，又要集中精力抓好当前脱贫发展各项重点工作，确保年初既定的经济社会发展目标任务全面完成。要加强经济运行调度，大力推进重点项目建设特别是产业项目建设，以扩大有效投资拉动经济稳定增长，实现高质量发展。要对标对表户脱贫、村退出、县摘帽脱贫验收标准，做好“三业”文章，抓细抓实各项基础性工作，全面做好脱贫攻坚考核验收准备工作。要毫不松劲抓紧环保督察整改，全面推进以花垣县为重点的矿业整治整合，着力解决突出环境问题，坚决打好污染防治攻坚战和绿水青山保卫战。要精心做好全州改善农村人居环境暨美丽乡村示范创建工作会议、省委“10•30

学习活动”、州委经济工作现场推进会的筹备工作，各县市区要加大工作推进力度，

第五篇：业务档案管理（范文模版）

业务档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，根据国家有关档案法规，结合工作的实际需要特制定本办法。

第二条本办法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对研究公司的历史和发展规律有价值的档案。

第三条档案工作是公司工作中不可缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺利开展。

第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全，便于有效地查找及利用。

第二章档案机构和任务

第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度；

（二）负责统一管理公司业务档案，并按照规定向有关部门移交档案；

（三）对本部门档案工作进行监督和整理；

（四）负责业务档案管理岗的培训工作；

第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。

第七条业务档案管理主要职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度；

（二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）集中统一管理本部门各类档案；

（四）积极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务；

（五）按照有关规定移交档案；

第三章档案的质量要求

第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）及时整理、立卷、定期归档。

第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐

全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第十条业务档案的整理要区分、按e折宝加盟业务、活动业务分类。

第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，及时修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。

第十二条业务档案归档，必须按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷目录，经双方清点核对无误后，在《案卷接收（移交）登记簿》上签字，交接双方各保存一份案卷目录。

第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为16—50年左右，短期为15年以下。

第四章档案的管理

第十五条运营支撑部对档案要及时进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六条运营支撑部必须建立健全各项管理制度和

档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。

第五章档案的利用

第十七条档案的利用工作要本着主动、方便的原则。在开展借阅工作的同时，应当积极配合各项业务和管理活动的需要。

第十八条调阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。

第十九条档案工作人员和档案利用者，必须爱护档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。

第六章档案的鉴定和销毁

第二十条运营支撑部必须搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁意见，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必须有两人监销，监销人员应

在销毁清单上签字。

第二十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。

第七章

业务档案的整理及归案细则

第二十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。

一、整理内容分：

1、有效合同，2、需续签合同，3、不需要续签商家，4、倒闭商家，5、待确认商家。

二、根据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不需要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心配合回访，根据回访结果进行再次分类处理。

三、有效业务合同，根据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。

四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。