第一篇：关于规范补办劳动用工录用备案手续工作的通知
关于规范补办劳动用工录用备案手续工作的通知
为进一步规范单位用工管理，统一录用备案经办手续，保护用工单位和劳动者的合法权益，根据《劳动法》、《浙江省失业保险条例》、及《浙江省劳动力市场管理条例》的有关规定，现就对我市本级录用备案的补办手续告知如下：
一、用工单位和劳动者已签订劳动用工合同并为其缴纳社会保险，但未到就业服务经办机构办理录用备案手续的，应按正常录用备案手续及时办理。办理录用备案手续时应携带以下材料：
（1）用人单位的相关材料：包括单位介绍信、营业执照副本复印件或其他法人登记文件，《职工失业保险基金缴纳证》，经办人身份证等。
（2）《嘉兴市用人单位招用人员录用备案名册》一式两份。
（3）《录用人员登记表》。
（4）被录用人员的相关材料：本市城镇失业人员凭《职工失业保险手册》、《失业证》、《再就业优惠证》、《征地人员手册》，《双缴双保就业证》等；本市范围内转移就业人员凭原单位开具的，经市失业保险经办机构审核确认的《嘉兴市失业人员登记证明书》。
二、用工单位将部分劳动录用备案材料遗失的，可凭用工单位现有的《嘉兴市用人单位招用人员录用备案名册》或《录用人员登记表》等材料到原经办就业服务机构申请补办手续。
三、用工单位将全部劳动录用备案材料遗失补办的程序：
（1）用工单位提出书面情况说明和申请并提供缴费证明等相关材料到市就业局失业保险科进行缴费记录、失业登记状况审核。
（2）用人单位到职工户口所在地社会事业所进行就业状态确认，由社会事业所进行核实盖章。
（3）用人单位将以上材料统一报送市就业服务局录用备案窗口办理补办手续。
嘉兴市就业局失业保险科二00七年六月一日
第二篇：关于进一步加强劳动用工备案工作的通知
××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011劳动保障
监察书面材料审查工作的通知
各有关用人单位：
根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下：
一、工作开展时间
2012年3月1日至6月30日止。
二、工作范围及对象
本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。
三、工作目标
通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动
1用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。
四、工作内容及要求
（一）劳动用工备案
由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。
进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。
做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。
（二）2011劳动保障监察书面材料审查
2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）：
1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件；
2、社会保险登记证原件及复印件；
3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件；
4、2011年12月份一个部门（或车间）职工工资表原件及复印件；
5、单位与劳动者签订劳动合同的花名册原件及复印件；
6、安置残疾人就业情况；
7、其他能够说明相关情况的相关材料。
因特殊原因确实不能按时参加书面材料审查的用人单位，请在限期内向我局劳动保障监察大队提交延期办理申请。
请各有关用人单位高度重视，指定专人负责并配合我局做好此项工作。不按要求开展劳动用工备案，不与劳动者订立劳动合同、不参加2011劳动保障监察书面材料审查或经审查不合格的用人单位，我局将依据《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的有关规定进行行政处罚。情况严重的，还将依照有关规定进行社会公布。
特此通知
附件：
1、《劳动用工备案信息模板》
2、《劳动保障监察书面材料审查登记表》
××县人力资源和社会保障局
二〇一三年四月六日
第三篇：劳动用工备案年检工作的通知
关于做好2012劳动用工备案手册
年检工作的通知
各用人单位：
按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：
一、年检需要提交的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。
2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。
3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。
二、修改、补充人员信息需要提交的材料
1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说
批量报盘模板》。
三、有关要求
1、年检中将对上一用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。
2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。
3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。
4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。
5、用人单位务必按照规定的程序、要求和时间办理劳动用工备案手册年检手续，年检未通过的将暂停办理其他备案业务，省厅将对用人单位填报信息的有关情况进行抽查。
第四篇：录用备案所需手续
企业录用备案所需手续
一、城镇失业人员（区内城镇户籍，市外持失业证人员)：
1、《就业登记表》一份（录用单位意见处盖单位公章）；
2、《杭州市余杭区招用人员录用备案名册》一式四份（本地与外来人员须分表填，左上角用人单位须盖公章，复印章无效）；
3、失业证（持援助证者需同时出示援助证；无失业证人员需提供户口本第一页及本人页复印件；学历全日制大专及以上人员无失业证者由余杭区人才开发中心办理相关手续；非全日制大专需提供学历证书复印件方可办理;）；
4、用人单位营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件。
二、农村人员：
1、《就业登记表》一份（录用单位意见处盖单位公章）；
2、《杭州市余杭区招用人员录用备案名册》一式四份（本地与外来人员须分表填，左上角用人单位须盖公章，复印章无效）；
3、身份证正反面复印件（区外人员需同时出示流动人口婚育证明或企业外来人员计划生育目标管理责任书，学历大专及以上人员由余杭区人才开发中心办理相关手续，非全日制大专及以上学历需提供学历证书复印件方可办理）；
4、用人单位营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件。备注：区内人员为余杭区，凡杭州市内人员，非我余杭区户籍，要办理城镇招用一律回户籍所在地办理。
第五篇：劳动用工备案
劳动用工备案明白卡
用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）
1、企业营业执照副本原件及复印件一份；
2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；
3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；
4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；
5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；
6、《职工花名册》打印一份；
7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序
1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；
3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份
用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份
3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印
用人单位续签劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联
系有信息后再进行纸质审核；
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
2012.2
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