关于规范劳动用工管理的通知

第一篇：关于规范劳动用工管理的通知

关于规范劳动用工管理的通知

（讨论稿）

各下属单位：

随着地铁工程建设的全面铺开和公司管理体制的变化，为进一步规范企业的劳动用工管理，确保公司用工正常有序地进行，现就有关事项通知如下：

一、规范对象

下属单位正式员工及临时、劳务派遣等各类劳动用工。

二、管理要求

1、严格控制员工数量

各单位要切实加强劳动用工管理，严格将员工人数控制 在核定的总人数之内（若无核定总数，需尽快将公司编制、各岗位职责报地铁公司审批）。若确因工作需要突破编制，应报地铁公司审批。未经批准单位自招工作人员，由单位负责清退。

2、明确招聘条件、方法

各单位确因工作需要新增劳动用工，或因员工退休需要新招聘工作人员的，必须明确招聘岗位、任职条件和工作程序。招聘员工应首先在地铁公司及下属单位范围内调剂使用，若岗位专业性较强、公司内部又无合适人选，可采取社会招聘，力争做到公开、公平、公正。

3、规范招聘审批程序 各单位新增人员招聘过程必须严格按照规定的程序，报地铁公司审批。招聘前应申报招聘需求计划和方案，报地铁公司政工处，经公司经理办公会研究同意后才能进行；招聘过程由地铁公司负责监督；招聘拟录用人选须报地铁公司同意后方可办理录用手续。新进人员薪酬标准需由地铁公司批准同意后方可执行。

4、强化日常管理

（1）各单位要认真按照《中华人民共和国劳动法》和国家、省、市的有关规定，与员工及时签订劳动合同、缴纳五险一金、办理退休手续等工作，建立和完善员工的人事管理档案。

（2）各单位原则上不准留用退休职工，不准擅自招聘临时工、季节工、劳务派遣、借调等非正式用工。

（3）各单位每年6月底、12月底需将劳动用工情况报地铁公司政工处备案，日常需及时汇报劳动用工变化情况。

希望各单位认真按照本通知的精神，切实加强劳动用管理的各项工作，使我公司劳动用工管理不断走向规范化、正规化。

本通知自2011年7月1日起执行。

青岛市地下铁道公司 二〇一一年六月二十二日

第二篇：关于规范企业劳动用工管理的通知

关于规范企业劳动用工管理的通知

各用工单位：

为加强规范用工单位的劳动用工和劳动合同管理，切实维护劳动者和用人单位双方的合法权益，规范用工单位的用工行为，促进经济的持续发展和农村剩余劳动力的就业，根据《劳动法》和有关法规，现就规范劳动用工管理工作通知如下：

一、各用工单位要充分认识对规范劳动用工管理的重要性

规范劳动用工管理对用工单位进一步加强企业内部管理，增强劳动纪律，规范劳动者的行为，稳定职工队伍以及切实维护双方合法权益具有十分重要的作用。各用工单位要把规范劳动用工管理，实行劳动合同制，确定新型劳动关系基础，作为建立和完善现代企业制度的大事来抓。为此各用工单位不仅要采取经济激励的手段巩固职工队伍，更要通过规范劳动用工管理加以约束，使双方的权益得到保障。

二、提高规范劳动用工管理水平

规范劳动用工管理要围绕招工、录用、培训、考核、劳动纪律（安全）教育、劳动合同、劳动争议、社会保障等项工作。各用工单位要落实专人负责，精心组织，完善制度，开展劳动法律、法规的宣传教育。在招工、用工管理工作中，切实贯彻执行劳动法。人力资源服务中心是劳动行政部门，应负责本区域内劳动用工管理工作，并对用工单位遵守劳动用工管理执行情况实施指导和监督检查。

三、切实规范劳动用工管理

1、招工。用工单位依法享有招工的自主权，自主决定招收职工的时间、条件、数量和方式，但必须遵循面向社会、公开招收、择优录用的原则，优先招收企业下岗职工和城镇失业人员。

用工单位招工时，应当公布招工简章，注明用工单位的基本情况、招工人数、工种、岗位要求、工作期限、待遇和社会保障的内容，发布招工简章（广告）必须经劳动行政部门同意，通过大众传媒发布的招工广告需经区劳动社会保障局审批，未经劳动行政部门审核同意，不得以任何形式发布广告。

2、用工。求职者报名时应提供身份证明、学历证明，具有专业技能者应提供职业资格证书，招收外地育龄女工时，同时提供相关计生证明，招工单位应认真审核。

用工单位严禁违法招收、使用童工。

用工单位招工录用时，不得向求职者收取报名费、登记费或变相收取其他费用，不得向用工者收取保证金、押金，不得扣押被用工者的身份证件。

用工单位在求职报名登记后一周内确定是否录用，填制录用职工花名册报劳动行政部门备案，并在一个月内签订劳动合同等手续。

3、劳动合同管理。用工单位与被用工者必须依据《劳动法》规定的要求，在合法、双方自愿、协商一致的原则上签订劳动合同，确定双方劳动关系，明确双方的权利和义务。合同一式三份，双方签字或盖章后生效。劳动合同签订后，在上述规定期限内到劳动行政部门办理合同监证手续，劳动行政部门要依法认真审核合同的形式和内容的合法性，包括重点必备条款是否体现，合同中用工单位提供的条款是否公平。监证后的合同，用工单位应及时交一份给劳动者保存，一份给人力资源服务中心存档。

用工单位在录用劳动者后，进行上岗培训、安全教育、职业道德教育，按合同约定的使用期，一般为3个月，特殊岗位不得超过6个月。

用工单位违反劳动法律、法规，未经审核订立的无效合同、解除或拖延不订立劳动合同的，由劳动行政部门责令其改正，逾期不改将依法进行处罚。

用工单位应当依照法律、法规为职工办理社会保险登记手续，及时足额缴纳社会保险费，拒不缴纳，由劳动行政部门申请法院强制执行。

用工单位与劳动者终止或解除劳动关系，必须提前一个月书面通知对方，手续须合法、完备，并在一周内到劳动行政部门办理备案手续。

以上通知，希遵照执行。

第三篇：规范劳动用工管理工作方案

王家峪煤业集团

规范劳动用工管理工作方案

为规范集团公司劳动用工管理，根据《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》的规定和要求，结合集团公司实际，制定本工作方案。

一、煤矿企业劳动用工管理的有关规定

煤矿企业除了按《劳动法》、《劳动合同法》和相关法律法规的规定进行劳动用工管理外，根据行业的特殊性，煤炭行业管理部门专门制定了煤矿企业劳动用工管理办法，推行“五个统一”煤矿用工管理，要求达到“五个百分之百”目标。具体为：

1、统一发布用工信息、组织报名和资格审查。

2、统一培训。人员培训合格率达到百分之百。

3、统一签订劳动合同和用工备案。劳动合同签订率达到百分之百，用工登记备案率达到百分之百。

4、统一参加社会保险和派遣。参加社会保险率达到百分之百。

5、统一管理。推行从业人员年检制度，年检合格率达到百分之百。建立从业人员合同编号、档案编号、上岗合格证号为同一号码的制度。

二、集团公司2011“五个百分之百”完成情况分析（见附表）

1、劳动合同签订情况。2011年集团公司员工签订劳动合同人数2047人，占总人数的75.4%。未达百分百的主要原因为：（1）政府

部门管理职能的变化，劳动用工管理职能由劳动部门划给煤炭行业管理部门，劳动合同文本变为《山西省煤矿企业劳动合同书》，未及时下发；（2）公司劳动合同管理制度规定，新入职员工在3个月试用期满后才可以签订劳动合同。（3）特聘的高级管理技术人员，因不具备劳动法律关系主体资格，无法签订劳动合同。

2、社保缴纳情况。2011年集团公司员工参加社保人数402人，占总人数的14.8%。未达百分百的主要原因为：（1）公司内部规定了缴纳社会保险的人员范围；（2）部分员工参保意愿不强，在缴费范围但自已不愿缴费。

3、全员培训情况。2011年集团公司员工参加上岗培训人数1753人，占总人数的64.6%。未达百分百的主要原因为：未签劳动合同。

4、用工备案情况。2011年集团公司员工备案人数1753人，占总人数的64.6%。未达百分百的主要原因为：未签劳动合同。

5、从业人员年检情况。2011年集团公司员工年检人数1438人，占总人数的53%。未达百分百的主要原因为：这项工作第一年开展，行业管理部门要求先对2011年复工复产时备案人员进行年检。

三、集团公司规范劳动用工管理的工作目标

1、近期工作目标（2011年12月11日至2012年2月15日）2011年12月20日前完成劳动合同的补签、重签，办理完全员劳动用工备案手续；2012年2月15日前完成工伤保险费的申报缴纳工作，完成全员培训工作。为2012年复工复产做好准备。

2、2012工作目标

按“五个统一”劳动用工管理要求，完善各项用工管理制度，健全集团和各子公司劳动用工管理机构，做好日常劳动用工管理工作。

四、集团公司规范劳动管理的工作方案

（一）建立劳动用工管理机制

集团人力资源部设置劳动用工管理岗位，配备专人对此工作进管理，协调集团人力资源部和子公司企管科相关人员做好招聘录用、签订劳动合同、社保管理、用工备案、培训管理、健康检查、从业人员年检等工作。

子公司企管科人事干事兼管本公司劳动用工管理工作，组织协调相关人员做好劳动用工管理各项工作。

（二）制定、修改完善相关管理制度。

制定员工档案管理制度、员工台账管理制度（2012年3月31日前完成），要求相关部室制定员工绩效考核管理制度；

修改完善人员招聘录用管理制度、劳动合同管理办法、社会保险管理办法、员工培训管理办法（2012年1月30日前完成）。

（三）分析集团公司人员构成情况

分析集团及各子公司人员文化程度和年龄结构情况，以确定劳动合同的签订范围和社会保险的参保范围。

1、人员单位构成分析。集团公司现有人员2714人，其中：集团272人；王家峪煤业695人；阳辿煤业536人；庄底煤业516人；太行王家峪煤业468人；下合煤业227人（附表）。

2、各子公司人员文化程度构成分析（附表）。

3、各子公司人员年龄构成分析（附表）。

（四）分项工作方案

1、劳动合同

（1）修改完善劳动合同管理办法（2011年12月20日前完成）。

（2）根据对各子公司员工年龄构成情况分析，结合《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》的规定，确定签订劳动合同的年龄范围：①井下各工种从业人员年龄不超50周岁，一旦超龄，调离工作岗位，安排其它工作，如不服从工作安排，终止劳动合同；②国家规定的煤炭行业提前退休工种人员，男55周岁以上、女45周岁以上的，如符合其它法定退休条件，终止劳动合同，办理退休手续，如不符合其它法定退休条件，则合同签订至达到退休条件或达到男60周岁、女50周岁两者中年限较短的；③男60周岁、女50周岁以上人员终止劳动合同，如因工作需要继续留用的，经集团总经理批准，签订聘用协议。

（3）根据劳动合同管理办法及上一款年龄范围的规定，各矿企管科在2011年12月15日完成在职未备案员工劳动合同的补签、重签工作，签订时使用《山西省煤矿企业劳动合同书》文本。

（4）今后要根据劳动合同管理办法规定，及时与新入职人员签订劳动合同。

2、用工备案

（1）人力资源部和各子公司企管科统计汇总2011劳动用工

变化情况（劳动合同签订、解除、终止；社会保险缴纳等），根据汇总情况，填写《用人单位劳动用工基本情况备案表》、《用人单位劳动关系人员基本情总值备案表》，于2011年12月20日前办理完劳动用工更新备案手续。

（2）2012年1月1日后，根据劳动行政部门要求，新招用的员工和续签劳动合同的员工，在一个月内办理完劳动用工备案手续；集团公司与员工解除或终止合同后15天内，办理完劳动用工备案手续。

3、社会保险缴纳

（1）修改完善社会保险缴纳管理办法（2011年12月30日前完成）。

（2）根据对各子公司员工年龄构成情况分析，确定参保人员范围：①原则要求所有与公司签订劳动合同的员工都要参保；②已签订劳动合同但仍在原工作地参保的员工，如本人不愿将社会保险关系转入公司，需提供原参保所在地社保经办机构出具的在当地参保的证明，集团公司留存备案；③因不具备劳动法律关系主体资格，没有与集团公司签订劳动合同的，仍需在原单位参保。

（3）根据社会保险缴纳管理办法，各子公司企管科在元月15日前确定本公司参保人数、缴费基数，对需办理养老保险、医疗保险转移手续的员工，及时通知其办理转移手续，并报集团人力资源部审核。

（4）从2012年1月起，按月办理社会保险的申报、缴纳工作。

4、全员培训

（1）集团人力资源部督促各子公司企管科、各子公司安指中心联系县煤管局培训科做好全员上岗培训工作，在2012年2月15日前办理完相关手续。

（2）要求子公司对今后新招用的员工要及时进行上岗培训，办理上岗证。

5、从业人员年检

根据煤管局的规定和要求，按时完成从业人员年检。

二○一一年十二月十日

第四篇：×××公司规范劳动用工管理工作报告(第十期)模版

***公司规范劳动用工管理

工作月报

（第十期）

（2014年4月1日—2014年4月30日)

一、开展的主要工作 1.已规范劳动合同的签订。

2.结合本公司岗位设置，重新修订《岗位说明书》。3.请给假制度已参照国家有关规定执行。4.员工离职手续已按规定办理。

二、工作进度及成效

1.劳务派遣用工人数及比例。

报告期末，全资单位有**家单位使用劳务派遣用工**人，用工比例分别为：**单位**%、**单位**%、**单位**%（分子分母均不含劳务派遣制、非全日制农电工）；集体企业（按主办单位统计）有**家单位使用劳务派遣用工**人，用工比例分别为：瑞安市华电电力培训中心有限公司占65%、**单位**%、**单位**%（分子分母均不含劳务派遣制、非全日制农电工）。

本条数据来源于统计月报N301表，集体企业用工人数应确保与集体资产监管系统一致。2.全资单位解决混岗用工情况。

本期解决混岗人数**人（其中农电用工**人、核心岗位劳务派遣用工**人、非核心生产一线岗位劳务派遣用工**人），减少劳务派遣用工**人，其中集体企业招聘录用**人、转业务外包**人；累计解决混岗人数**人（其中农电用工**人、核心岗位劳务派遣用工**人、非核心生产一线岗位劳务派遣用工**人），减少劳务派遣用工**人，其中集体企业招聘录用**人、转业务外包**人。

于2014年**月全部并提前解决混岗用工的（相关资料见附件*）。

3.社会通用业务外委情况。

全资单位本期减少社会通用岗位劳务派遣用工**人（其中转业务外包**人）；累计减少社会通用岗位劳务派遣用工**人（其中转业务外包**人），完成工作进度的**%。

集体企业本期减少社会通用岗位劳务派遣用工**人（其中转业务外包**人）；累计减少社会通用岗位劳务派遣用工**人（其中转业务外包**人），完成工作进度的**%。

于2014年**月全部并提前完成社会通用业务外委（相关资料见附件*）。

4.集体企业社会聘用职工招聘录用情况。

本期集体企业共录用社会聘用职工1人，其中面向劳务派遣用工招聘录用1人；累计共录用社会聘用职工11人，其中面向劳务派遣用工招聘录用11人。

第十期开始新增《集体企业用工管理基本情况表》，各单位应以用工摸底调查结果为主要依据，据实统计集体企业劳务派遣用工人数。

5.劳务派遣机构资质情况。

全资单位及主办集体企业共计使用劳务派遣机构*家，其中*家已达到法定条件（扫描件见附件*）；*家未达到法定条件，其中**公司、**公司将于**月份达到法定条件，**公司、**公司将于**月份终止劳务派遣协议，改为**公司。

报告期内有效的签订劳务派遣协议（含补充协议）共**份（扫描件见附件*）。

第十期开始《劳务派遣机构情况表》增加劳务派遣协议时间的统计，各单位应全面排查劳务派遣协议不签订、不规范的情况。

6.劳动合同规范管理情况。

本期，全资单位**用工新订、续订劳动合同**份，变更劳动合同**份；**用工新订、续订劳动合同**份，变更劳动合同**份。劳动合同签订率**%。

主办集体企业瑞安市华电电力培训中心有限公司用工新订、续订劳动合同1份，变更劳动合同**份；**用工新订、续订劳动合同**份，变更劳动合同**份。劳动合同签订率100%。

三、下一步工作安排 1.重新修订薪酬制度。

2.薪酬发放将严格根据薪酬制度执行。

四、工作中存在的问题

附件：1.规范劳动用工管理工作进度表（第十期）

2.劳务派遣机构资质扫描件

第五篇：劳动用工管理汇报材料

安龙县同煤有限公司龙山鑫发煤矿

劳动用工管理情况

汇报材料

尊敬的各位领导：

下午好，热烈欢迎莅临我矿检查指导工作！

龙山鑫发煤矿位于安龙县西北部龙山镇境内，系私营独资企业，法人代表杨秀龙，隶属安龙县同煤有限公司，于2000年12月建成投产，现拥有矿区面积为5.1128km²，保有资源量544.88万t，设计生产能力15万t/a，服务年限11.4a；矿井“六证”齐全，现有安全管理机构8个，为生产矿井。

井田为平硐开拓，全矿共设计有3个井筒，分别为：主平硐、副平硐和回风斜井。矿井可采煤层分别为：C2、C3煤层，煤层平均倾角为15°；全矿共分为一个水平、两个采区；首采煤层为C2煤层。采煤方法为走向长壁后退式，采面采用全部垮落法管理顶板，工作采面采用机械采面，刮板机配合皮带机进行运输。

矿井初期为平硐上山开采，后期开采下山。矿井选用KJ120型煤矿监测监控系统、KJ353型人员定位系统等，安全避险“六大系统”完备。

现将我矿劳动用工管理工作情况汇报如下，不足之处敬请批评指正：

一、劳动用工管理

煤矿现有在册人员：354人。其中：高层管理人员12人，“五职矿长”配备齐全；中层安全管理人员14人；基层管理人员18人。

特殊工种人员配备：①瓦检员12人；②安全员16人；③爆破员8人；④探放水工4人；⑤井下电气工4人；安全监测监控人员3人；⑥提升机司机2人；⑦采煤机司机8人；⑧掘进机操作工2人。

1、成立了劳动用工管理机构，设立了专用办公室，配备了专职管理人员。

2、健全和完善了煤矿用工管理规章制度。

3、严格按照“五个统一”（统一发布用工信息、组织报名和资格审查；统一培训；统一签订劳动合同和煤矿用工备案；统一参加社会保险和派遣；统一管理）煤矿用工管理要求，进行用工管理。

4、建立了从业人员档案，一人一档，详细完整，并专柜存放。

5、按规定给职工缴纳了工伤保险和井下意外伤害保险，并及时缴纳保险费。

6、职工合同签订率、用工备案率、就业前培训率、职工参保率和从 业人员年检率均达到百分之百。

7、井下无劳务派遣人员，无违规承包、层层转包、以包代管等作业劳务承包。

二、人员培训及职业资格准入

1、建立健全了培训管理机构，配备了专职管理人员。

2、建立健全了培训管理制度和安全教育培训制度汇编。

3、制定了全员培训计划，建立了考勤登记、考试成绩档案。

4、严格按要求积极组织职工参加培训、培训时间 和内容符合要求，职工培训率达到百分之百。

5、制定了煤矿企业素质提升工程方案和工作计划。

6、三级管理人员和特殊工种作业人员均已执证上岗。

7、煤矿现有工程师2名、经济师1名、助理工程师2名、会计师1名、技术员4名。

8、职工岗前职业技能、安全教育培训确保100%。

三、职业病危害防治

1、成立了煤矿职工职业病危害防治管理机构。

2、制定了职业病危害管理制度、职业病危害防治计划和实施方案、职业病危害告知制度、职业病危害防治培训制度及职业病危害监护档案等11中制度。

3、定期对职工进行职业健康检查，及时发现诊断职业病，保护劳动者身体健康与相关权益。

4、制定了《劳保用品发放管理办法》，建立了劳保用品发放管理台账，定期给职工发放毛巾、香皂、洗衣服、工作服、手套、防尘口罩等劳保用品，保护职工的身体健康。

5、按时向上级主管领导部门上报《职业病危害审查备案》。

四、职工权益保护

1、制定了《劳动用工管理制度》，签订了《集体劳动合同》和《工资集体协商协议书》，严格执行最低工资规定，支付给员工工资不低于省人民政府公布的最低工资标准。

2、煤矿推行安全结构工资为主的内部管理办法，实行绩效工资管理制度，设立月度奖、季度奖和年终奖。

3、为每位职工在镇信用联社办理了工资卡，按时、足额发放工资。不拖欠克扣职工工资。

4、给每位职工缴纳了工伤保险和井下意外伤害保险，并为部分职工缴纳了养老保险和失业保险。

5、成立了工会组织，推行工资集体协商制度，合理、有效地维护职工权益。

由于煤矿农民工占大多数，人员流动性大，增加了培训成本、浪费了培训资源，给用工管理工作带来了一定的难度，也给其他方面的管理工作带来了一定困难。

随着我矿的不断发展，我们将不断加强政策学习，逐步提高自身的管理能力，提高劳动用工管理水平，不足之处将在今后的工作中逐步完善。