学生联合会办公室工作职责

第一篇：学生联合会办公室工作职责

校学生联合会办公室工作职责

1、负责学生会各种日常事务的计划、组织和管理工作。积极协调各部门的工作，做好各部门间的联系与交流。协助主席团督促检查各部门及各系学生会的工作情况。

2、负责起草学生会各项计划、总结，安排办公室值班，整理内务工作。

3、负责办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的管理制度。

4、负责收取各部门的学期计划、总结和各系学生会办公室当月的计划和总结并整理归档。对文书（公文），档案和书刊等进行管理，并制成打印版和电子版。

5、负责做好学生会及团委安排的会议及会前准备，各类会议确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况，会中服务和会后工作等相应管理工作。

6、负责协调学生会各项活动的筹备和实施工作。

7、负责发布各类日常通知，制定各种规章制度。

8、负责做好学生会各种信息的收集和处理工作，为各部门开展工作提供参考。

9、完成学联主席团交办的各项工作，积极协助其他部门工作的开展。

10、每月、学期、年都会定期对各系办公室的各项工作进行综合量化考核，并按成绩对各系进行排名。

第二篇：学生联合会办公室2009年工作规划

信控大学生会办公室工作规划

一、内部建设：

1、建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。

2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的重点。

3、办公室的工作杂而乱，本学期我们将不断地进行内部建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥办公室在学生会中的核心作用。

二、完善考核、监督职能：

1、草拟、策划学生会干部工作考核细则，细化考评方案。

2、完善对干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施，落实监督执行全院各项规章制度，对学生干部工作情况进行考勤记载，重点培养学生会干部和同学们的自律意识，全面推进全院同学的学风建设。

三、办公室基础工作：

1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责学生会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来信、来电、来访，收发、处理学生会邮件。负责学生会资金和财产管理。安排学生工作值班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。

2、具体工作：

1）、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

2）、值班：协调安排各部人员的值班；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。

3）、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。

4）、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。

5）、服务：立足本职，服务同学，多举办一些切实有利于同学的活动。

6）、联系：负责学生会各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；办公室的借用协调工作。

7）、组织：组织部门联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流。

四，完善协调，联系职能：

加强与各班级的联系，协调指导各班委会开展活动，并下达院的指示，收集意见向上反映。加强对外联系，接受各种学习。整合学生会的各种资源，真正做到为全院广大学生服务，代表着广大学生们的意志。积极为各年级辅导员分忧，加大与班级干部的联系，了解并分析班级中存在的问题。与校学生会办公室建立并保持联系，互相交流，互相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公室的各项工作。

五、培养机制：

1、完善内部干事上任及工作习惯培养措施

1）、在新干事加入时，我们将对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，我们将合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。

2）、办公室每学期都会参与大量活动，包括大型的、小型的。每次活动后

应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方面总结积累，这 是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总 结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工 作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的 思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受！

六、下学期几个具体工作：

1、心理拓展培训。时间为十一月份，初步计划为找奚晓岚老师来给全体学生联合会成员在北活做一个心理拓展的培训，目的在于促进信控学子的自我探索、人际交往、情绪管理、生涯设计，对其人格发展和学习生活都能起到积极的作用。

2、十二月份开始做各部门考评总结工作，开始收集各部门的材料汇总。

办公室 张贤慧

2009年9月22日

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协助学校领导处理日常工作。

二、负责学校行政工作会议会务工作。

三、负责组织拟定学校规章制度。

四、负责学校文书档案管理工作。

五、负责学校保密、统计工作。

六、负责学校印章、车辆、电话管理工作。

七、负责牵头做好学校固定资产管理工作。

八、负责对外联络和接待工作。

九、完成学校安排的其它工作。

人事科工作职责

一、负责学校机构设置、人员编制、人事劳资工作。

二、负责学校工作人员聘用管理工作。

三、负责专业技术职称评聘工作。

四、负责学校工作人员考勤管理工作。

五、负责牵头做好学校绩效考核工作。

六、负责学校工作人员的社会保障工作。

七、负责协助学校领导做好干部的考察、任免工作。

八、负责协助学校党总支做好支部建设及党务工作。

九、负责学校离退休人员的管理和服务工作。

十、完成学校安排的其它工作。

财务科工作职责

一、负责编制学校财务预算和财务决算。

二、负责学校资金筹集工作。

三、负责学校财务计划和预算执行工作。

四、负责学校教育收费管理及其他收入管理工作。

五、负责学校经费开支的审核及工资发放工作。

六、负责学校账户年检和票证管理工作。

七、负责学校政府采购申报工作。

八、负责债权、债务和固定资产的账目核查工作。

九、负责财务会计档案管理工作。

十、完成学校安排的其它工作。

教务科工作职责

一、负责中职教育教学组织、管理工作。

二、负责中职教育教师聘任、培训及考核工作。

三、负责中职教育教学档案管理工作。

四、负责中职教育学生技能考试及鉴定工作。

五、负责中职教育毕业证办理、发放工作。

六、负责牵头组织学校教学研究活动。

七、负责学校图书、阅览室管理工作，征订验收教材。

八、负责学校教学设施、设备管理及维护工作。

九、完成学校安排的其它工作。

学生科工作职责

一、负责中职教育招生、就业工作。

二、负责中职教育学生学籍、档案管理及学生日常管理工作。

三、负责班主任队伍建设和管理工作。

四、负责生活老师的选用和管理工作。

五、负责组织全校学生的文体活动,丰富校园文化生活。

六、负责中职教育学生心理健康教育、咨询工作。

七、负责指导团委、学生会开展各项工作。

八、负责中职教育国家资助的申报、发放工作。

九、完成学校安排的其它工作。

保卫科工作职责

一、负责学校法制宣传教育工作。

二、负责学校治安工作及综合治理的日常工作。

三、负责学校内暂住人口、流动人口的管理工作。

四、负责校园车辆管理工作。

五、负责学校家属院管理工作。

六、负责配合公安机关开展相关工作。

七、负责校园绿化和卫生清洁工作。

八、完成学校安排的其它工作。

后勤服务中心工作职责

一、负责学校房地产管理工作。

二、负责做好学校供水、供电及供暖工作。

三、负责学校房屋、基础设施维修维护工作。

四、负责学校膳食管理工作。

五、负责学校培训住宿管理与服务工作。

六、负责学校物资设备的采购、供应工作，做好固定资产管理工作。

七、完成学校安排的其它工作。

干部培训科工作职责

一、负责拟定学校干部培训工作计划、总结。

二、负责干部培训组织协调工作。

三、负责干部培训教学组织、管理工作。

四、负责干部培训教师聘任、培训及考核工作。

五、负责干部培训考试考核工作。

六、负责干部培训档案管理和统计工作。

七、完成学校安排的其它工作。

开放教育中心工作职责

一、负责开放教育招生工作。

二、负责开放教育教学组织、管理工作。

三、负责开放教育学生的学习支持服务工作。

四、负责开放教育教师聘任、培训及考核工作。

五、负责开放教育学籍、档案管理和统计工作。

六、负责开放教育考试和毕业工作。

七、负责学校信息化建设的技术服务工作。

八、完成学校安排的其它工作。

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、贯彻、执行国家及上级的有关方针、政策、法规。

二、协助公司领导处理政务工作和机关日常事务管理工作，协调机关各部门之间和机关与上、下级之间的有关工作，督办重要工作。

三、负责公司机关的日常行政管理和对外沟通联络工作；

四、负责公司文印、史志档案、信访、印章和机关车辆等管理工作。

五、参与公司重大事项调查研究和督促落实，起草公司综合性工作计划、报告、总结和公司领导重要讲话。

六、负责筹备总经理办公会、公司领导联席会、公司工作会议和其他重要会议。

七、负责公司信息化办公平台及网络系统管理工作。

八、负责公司安全保卫、环境卫生、公寓、食堂等物业管理相关工作。

办公室主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、制订办公室工作计划，定期总结工作，交流经验，解决群众的实际困难，做好思想政治工作。

三、在公司领导的领导下，全面负责办公室日常工作，负责承上启下、内外协调及接待工作。

四、积极调查研究，虚心听取意见，收集各种信息，进行综合分析，为领导提供建议和调查报告，当好参谋。

五、准确及时批阅上级来文和下属单位的来文，落实对批转文件的实施。

六、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门有效的实施工作。

七、负责安排各类会议及文稿材料审核工作。

八、认真完成公司领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、协助主任抓好办公室全面工作。

三、负责公司后勤日常管理工作。

四、负责公司公寓、车库、机关办公楼的日常管理。

五、负责公司机关公务车辆的日常管理。

六、负责公司接待及相关业务的管理工作。

七、负责公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中相关程序和要素在本部门的具体实施。

八、认真完成领导交办的其它工作。

办公室部员（文秘）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、在主任的领导下展开工作。

三、认真完成好领导讲稿、会议材料、会议记录、调研报告、综合信息等工作。

四、负责上级文件和公司所属单位请示、报告的传递工作。

五、负责来信、来访、接待工作和传真收发管理工作。

六、认真完成好各类会议筹备、印章管理、公文审核、史料编辑等工作。

七、负责信笺、稿纸、办公用品的管理、发放工作。

八、积极完成领导交办的其它工作。

办公室部员（档案）岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针政策、法律法规和上级的规章制度。

二、具体负责公司的档案收集整理、保管统计和印章刻制工作。

三、负责检查和办理档案及存档资料的借阅、催还工作。

四、具体负责办公室在质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的主管程序的操作实施工作。

五、负责组织参加档案鉴定工作，对超期档案提出存毁意见。

六、参加编写档案专题资料、史料工作。

七、按照有关规定把具有永久保存价值档案向上级档案部门移交。

八、督促指导有关部门把需归档的文件向档案室归档。

九、严守秘密，负责档案室、荣誉室、电子屏及管理工作。

十、积极参加办公室活动，完成领导交办的其它事宜。

办公室部员（办公网络）岗位职责

一、负责完善和执行计算机管理有关制度。

二、对公司机关网络进行维护管理，随时监测网络的运行状况，保证网络系统的安全运行。

三、负责公司使用集团公司协同办公系统的帐号管理。

四、负责进行计算机知识和操作技能的培训，提高公司计算机应用水平。

五、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防病毒侵袭。

六、协助部门领导做好公司计算机易耗品的采购汇总、保管、领用登记和使用工作。

七、做好计算机机房的清洁管理工作，确保良好运行环境。

八、负责公司视频会议的管理。

九、与部门其他人员搞好工作协作，完成领导交办的其它工作。

董事会秘书岗位职责

一、认真学习、准确理解并坚决贯彻执行党和国家有关企业改革和管理方面的方针、政策、法规，执行企业各项决议和规章制度。

二、负责议案的收集与论证，承办董事会的日常工作，负责筹备董事会的会议；做好董事会会议记录，保证记录完整，会议决议及时、真实、签字完备。

三、经常、及时了解董事会对经理层贯彻执行董事会决议的情况，真实、全面向董事长汇报工作。

四、深入调查研究，掌握公司生产经营和企业管理情况，及时向分管领导和董事长、总经理汇报并提出合理化建议。

五、协助董事长处理董事会的日常事务；办理董事会和董事长交办的其他事务；完成领导交给的其他工作。

第五篇：办公室工作职责

办公室工作职责

一、负责协会的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进协会各项工作的规范化管理。

二、负责协会的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责协会来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展业务，促进协会与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的协会形象。

五、协会组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、物资管理制度。

2、会计帐务、成本管理制度。

3、人事管理制度。

4、其它有关管理制度。

5、协会培训计划的汇总与推行。

6、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

7、各部间有关事项的协调。

8、材料编号的设（修）订。

七、负责协会的印章、法人执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。