应用文与口语

第一篇：应用文与口语

应用文写作常识

（一）请假条：

格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：

李老师：

今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。

家长：王小民

2012年 4月10日

（二）借条、收条和领条：

格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。

三（1）班图书馆管理员 赵玲

2012年1月5日

（三）写通知：

格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

（四）写启事：

（1）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五（3）班班委会

12月8日

（2）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。

五（3）班赵群

12月17日

（五）写感谢信：

感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

强化训练；

我校决定下周星期五（11月9号）在多媒体教室举行毕业班段考总结大会，请代表学校校长写一份通知；

王强在食堂吃饭时丢失了一个包，内有现金800元，及两张银行卡：一张工行的，一张农行的。还有一本教参，结果学生李平捡到。

请以王强的身份写一份寻物启事：

请以李平的身份写一份招领启事：

王强找到包后请代替他写一封感谢信给李平：

口语交际

口语交际是我们生存的重要能力。《语文课程标准》指出，学生必须“具有日常口语交际的基本能力，在各种交际活动中，学会倾听、表达与交流，初步学会文明地进行人际沟通和社会交流，发展合作精神。”口语交际属于“语言积累与运用”的命题范围，它是学生语文的四大重要能力（识字与写字、阅读、写作、口语交际）之一，是近年来各地中考命题的热点。

口语交际除了要求我们说话时要简明、连贯、得体、讲究词语的运用、注意纠正语病以及讲究句式的变换外，还有八点要求：1.能注意对象和场合，文明得体地进行交流。2.耐心专注地倾听，能根据对方的话语、表情、手势等，理解对方的观点和意图。3.自信、负责地表达自己的观点，做到清楚、连贯、不偏离话题。4.注意表情和语气，使说话有感染力和说服力。5.在交流过程中，能根据需要调整自己的表达内容和方式，不断提高应变能力。6.讲述见闻，内容具体，语言生动；复述转述，完整准确，突出要点。7.能根据适当的话题作即席讲话和有准备的主题演讲，有自己的观点，有一定说服力。8.课堂内外讨论问题，能积极发表自己的看法，有中心、有条理、有根据；能听出讨论的焦点，并有针对性地发表意见。这八点要求，既是初中生训练自己口语交际能力的目标，也是考试命题的范围和依据。

（一）阳光明媚的五月，台湾亲民党大陆访问团一行来岳阳参观游览。如果请你代表大陆学生对访问团讲几句话，表达大陆和台湾“两岸兄弟一家亲”的思想，你将如何表达？

要求：这几句话必须含有“一衣带水”“血浓于水”“一脉相承”“携手共进”“共创未来”等词语中的至少两个词，字数不少于25字。

（二）中考前夕，张强接到文学社长的通知，周末到冠豸山参加国际悬崖跳水比赛的采访活动。正想放松一下的张强把活动计划告诉了妈妈。妈妈对张强说：“我和你爸爸已经商量好了，等你中考一结束，我们就去海南旅游。”

（1）“妈妈”的言外之意是_____________________________。

（三）根据《木兰诗》改编的卡通片《花木兰》在全世界各地上演，为美国迪斯尼公司赢得了7亿美元的利润。这件事给了我们多方面的启迪，对此，你有何评论呢？请谈谈你的看法。（不少于三点，语言要简明扼要）

答：_______________________________________

（四）一次，一位富人嘲笑童话大师安徒生，对他大声嚷嚷：“您脑袋上的那玩意儿是什么？能算是帽子吗？”安徒生听后回敬到：“______________________。”安徒生就以其人之道还治其人之身，令人忍俊不禁。

你知道安徒生是怎样回答富人的吗？请将其答话写在上面的横线上。

（五）刘丽同学到书店买书，付款后匆匆地离开了，却将钱包忘在了柜台上。于是，她又立即返回去找钱包。如果你是刘丽同学，该怎样说才能使售书的阿姨满意，并愉快地把钱包还给你呢？请把你应该说的话写在下面。

答：______________________________________________

（六）某旅游景点有这样一则告示：“除了你的脚印，什么都别留下；除了你的记忆，什么都别带走。”这则广告告诉游客的主要内容是什么？它拟得好吗？请说说你的看法。

答：_____________________________________________

（七）2008年奥运会将在祖国的首都北京举行，假如你作为北京的青年志愿者迎接来自四面八方的客人，并向他们致以美好的祝愿，在下面的这些情况下，你该怎么说呢？①接待中国运动员：___________________________________

②接待外国观众：_____________________________________

中考语文复习之作家作品

1、陶渊明，东晋诗人，散文家。一名潜，字元亮。有《陶渊明集》。我们学过他的《饮酒》和《桃花源记》。

2、王维，唐代诗人。字摩诘，官至尚书右丞。有《王右丞集》。我们学过他的《使至塞上》。

3、李白，唐代浪漫主义诗人。字太白，号青莲居士。诗风雄奇豪放，想像奇特，语言流畅，音律和谐多变。名篇有《蜀道难》《行路难》《梦游天姥吟留别》《静夜思》等。有，《李太白集》。我们学过他的《闻王昌龄左迁龙标遥有此寄》，《行路难》。

4、杜甫，唐代现实主义诗人。我们学过他的，《望岳》。

5、白居易，唐代诗人。字乐天，号香山居士。有《白氏长庆集》，名篇有《琵琶行》《长恨歌》。我们学过他的，《钱塘湖春行》。

6、刘禹锡，唐代文学家、哲学家。有《刘梦德文集》。我们学过他的《酬乐天扬州初逢席上见赠》，《陋室铭》。

7、柳宗元，唐代文学家，唐宋八大家之一。字子厚，世称柳河东。有《柳河东集》。我们学过他的《小石潭记》。

8、范仲淹，北宋文学家、政治家。有《范文正公集》。我们学过他的《岳阳楼记》。

9、欧阳修，北宋文学家。字永叔，号醉翁。晚年又号六一居士。我们学过他的《醉翁亭记》。

10、王安石，北宋政治家、文学家。唐宋八大家之一。有《临川先生集》。我们学过他的《登飞来峰》、《读孟尝君传》。

11、苏轼，北宋文学家，诗人，唐宋八大家之一。字子瞻，号东坡居士。性格豪放，才思敏捷。他的词属豪放派。我们学过他的《水调歌头 明月几时有》《记承天寺夜游》。

12、辛弃疾，字幼安，号稼轩。宋词豪放派代表人物之一。有《稼轩长短句》。我们学过他的《西江月• 夜行黄沙道中》《破阵子 •为陈同甫赋壮词以寄之》。

13、马致远，元朝戏曲家。我们学过他的《天净沙 秋思》。

14、吴敬梓，清代小说家。字敏轩。我们学过的《范进中举》节选自他的章回体长篇讽刺小说《儒林外史》。

15、鲁迅，我国现代伟大的文学家、思想家，革命家。我们学过的《藤野先生》选自他的散文集《朝花夕拾》，《故乡》《孔乙已》选自他的小说集《呐喊》。

16、老舍，现代作家。《在烈日和暴雨下》节选自他的长篇小说《骆驼祥子》。

17、朱自清，字佩弦，现代散文家、学者。有《朱自清散文全集》。我们学过他的《背影》《春》。

18、郭沫若，现代著名诗人、剧作家、历史学家。原名郭开贞。代表作有《女神》《屈原》《古代社会研究》等。我们学过他的短诗《天上的街市》。

19、契诃夫，俄国小说家和剧作家。代表作有短篇小说《套中人》《万卡》和剧作《三姐妹》《樱桃园》等。我们学过他的著名讽刺小说《变色龙》选自《契诃夫小说选》。

20、《诗经》是我国最早的一部诗歌总集，收集了自西周初年到春秋中叶大约500年间的305首诗。分为风、雅、颂三部分。我们学过其中的《关睢》和《蒹葭》。

21、《左传》是我国最早的一部记事详备、文辞优美的编年体史书。作者相传为春秋时期的左丘明。《左传》也称《春秋左氏传》。我们学过其中的《曹刿论战》。

22、《论语》是孔子的再传弟子辑录孔子及其学生的语录，是儒家经典。孔子名丘，字仲尼，战国时鲁国人。

23、《孟子》是儒家经典著作之一。共七篇。为孟轲和他的弟子万章、公孙丑等著。孟轲，字子舆，战国时邹人，是孔子以后的儒家代表。

24、《战国策》简称《国策》。属国别体史书，全书分为西周、东周等十二策。主要记录了战国时期谋臣策士们的言行。不仅有史料价值而且有文学价值。汉代

刘向在原《国策》《短书》《长书》《事语》等书的基础上整理改编而成，也称《短长书》。

25、《水浒传》生动描写了北宋末年以宋江为首的一百零八将聚义梁山的故事。作者施耐庵，元末明初的小说家。

人物形象：

1.宋江：人民理想的忠义之士，起义军中具有威望的领袖。能团结弟兄，网罗人才；多谋善断，有军事组织才能；性格既有反抗性，又有妥协性。

2.鲁智深：正直无畏，见义勇为的豪侠。

3.林冲：逼上梁山前逆来顺受，忍辱负重，委曲求全，其后变得精明果敢、凶狠泼辣。

4.武松：力、勇与正义的象征。勇士的典型，复仇的代表，刚正的义士。艺术特点：

全文结构宏伟完整，众多人物一个个引出，每个英雄人物故事都像一篇英雄传记。成功地塑造了一大批英雄人物形象。语言通俗生动，充满个性化特色。

精采章节：鲁提辖拳打镇关西林教头风雪山神庙武松斗杀西门庆等

26、《西游记》是我国第一部神话小说。主要描述了孙悟空、猪八戒、沙僧三人保护唐僧去西天历经八十一难，取得真经的故事。作者吴承恩，明朝小说家。人物形象：

1.孙悟空：封建社会的叛逆者和反抗者，好动，顽皮，武艺高强，勇敢机智，嫉恶如仇。

2.猪八戒：憨厚朴实，贪吃好睡，滑稽荒唐，作战勇敢，不畏妖魔，有小生产者、小市民的意识特点。

3.唐僧：善良虔诚的苦行僧，不辞辛劳，不畏艰险，但有时昏庸顽固，是非不分。艺术特点：具有浪漫主义色彩，想象超凡，夸张神奇，变形荒诞。

精采章节：孙悟空大闹天宫孙悟空三打白骨精孙悟空三借芭蕉扇真假美猴王

27、《朝花夕拾》鲁迅

主要内容：

《五猖会》：记叙了作者少年时一次看五猖会时发生的波折，控诉了封建家长和封建教育对青少年身心的摧残；

《父亲的病》揭露“巫医不分”的名医敲诈勒索，鞭挞了复古倒退的反动；

《范爱农》通过一个爱国知识分子在辛亥革命前、中、后的不同遭遇，深刻批判了辛亥革命的不彻底性和软弱性。

艺术特点：叙事充满奇妙艺术，语言优美流畅，生动幽默，妙趣横生。

精采篇目：从百草园到三味书屋阿长与《山海经》藤野先生等

第二篇：应用文写作与口语表达

篇一：03应用文写作与口语表达教案3 第 5——6 课时

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英语应用文写作范文以及技巧

一.应试指导篇

a.应试准备

写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。要提高书面表达能力，就必须多读、多背、多模仿、多练习。多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。学习一种语言，在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。

首先，熟记是学习外语的关键之一。考生在准备考试过程中的背记，主要包括四个方面：

1）背记常用的单词和词组，了解这些单词和词组的语言环境； 2）背记常用的过渡词与句型； 3）背记一些比较典型的范文；

4）背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。为此，考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习，同时练习写文章摘要，然后再练习写短文。

b.注意事项

1）合理分配时间。写作部分的时间约为35分钟，一般来说，时间可以分配如下：4 －6分钟构思，23－27分钟写作，2－4分钟检查。2）要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正确使用标点符号，避免残缺句和融合句。注意单词的拼写和字母的大、小写等。5）合理使用过渡词，使文章有较强的过渡性。

c.思路启迪

就应用文的写作而言，根据考试大纲的要求，考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。对目标读者完全会产生预期的效果。指在书面和口头表达中根据不同的交际对象，所采用的话语方式，即正式、一般、非正式的话语等。考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有： 一：正式语体（书卷语）、一般语体（共核）、非正式语体（口语体）。在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。二：正式语体词的使用范围较窄，而且一般只在书面语中出现，若出现在口语中，则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。考生需要按照正式或共核语体写作。

三：中性语体成分的使用范围比较广：既可以出现在正式语体中，也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中，还可能出现在口语中。就这一类词汇的特点，英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小，尤其是后者，因为短，使用起来才方便，长了拗口。四：考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。综合考虑之后，再做出文体的判断。之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。这样才能取得较好的分数。五：文章组织时，要注意文章的一致性的原则：段落中的各个句子必须围绕一个主题（一个内容）展开；短文中的各个层次则围绕短文的主题，从不同侧面深入阐述。保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。句子的统一性和连贯性是相辅相成的，最简单的解释是，意思完整，主次分明，前后连贯。从语义上看，句子各部分应该是紧密联系在一起，表达一个完整的意思；从语法角度来看，正确的句子应该是结构严谨，关系一致，语序正确；从修辞角度来年，好的句子应该是中心突出，逻辑性强，准确简练。如果一个句子表达的意思不完整，主次关系不明确，逻辑关系混乱，那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏，句子就有语病，读者也就无法了解作者的本意。

二.写作技巧篇

（一）条据

条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。条据大体上分为两类，即凭证性条据（如借条、欠条、收条等）和说明性条据（如请假条、留言等）。

条据的格式和写法

英文条据应用词简洁、准确，没有其他客套语；时间放在信纸的右上端，签名（全名）放在信纸的右下方。1．借条(receipt for a loan)c.可选用的句子和短语：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)从某人处借。○。某物。某天归还。。(如果是借钱，要写明以百分之多少利息归还)3 „.to be paid back „.归还 ○

2.收条（receipt）

c.可选用的句子和短语: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到„(某日收到某人归还的某物)○

3.请假条(asking for leave)c.可选用的句子和短语: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我将会不能够参加晚会/会议 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想请三天假,○

去照料我母亲,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想请一个病假___(因为感冒,2天)从14号 到15号, 包括15号。5 i will be glad if you grant me the leave.我将会高兴如果你批准我休假。○

i promise to make up the duty as soon as possible.我答应尽快地补上我该做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上医生的证书。○短语: 1 a three-day leave of absence 请假三天 ○

go back home to see my father 回家看父亲 ○

grant me the leave 批准我的请假 ○

4.留言(message)c.可选用的句子和短语: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打电话来说她可能○

要迟到20分钟.d 练习

1.兹向白云学院外语系（计算机系、经济系、管理系）借录音机1台，10天后归还。

经手人：刘鹏 2003年2月28日

2.今借到刘德华先生人民币叁千元整，1年内归还，年息6厘，此据。

经手人：林军 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市场部罗强佣金450美元。此据。

张军

2003年8月25日 4.龙老师：

我因昨晚感冒发烧，现在体温仍达39℃，所以今天不能来上学，请假1天，望老师准假。

学生：王杰 2003年9月3日

e 练习答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：语言应用文写作

高考语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话； ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条

是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；

③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例： 请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光

2005年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室 2012年12月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组

x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；

②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例：

申请书

敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）； ②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）例：

请柬

尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。

特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会

2012年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山

一九八六年十月七日

9、倡议书

是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望； ③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

议倡书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

xxxx年x月

之表达方式及语言

一、表达方式

应用文写作中常用的表达方式只有叙述、说明、议论三种，而描写、抒情一般在广告、调查报告、经济新闻等文体中偶尔使用。我们现在只谈叙述、说明、议论这三种方式在应用文体中的使用。

（一）叙述

叙述这种表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，如通报、经济活动分析报告、市场调查、总结等；有的以叙述事实为依据进行决策和预测；有的对事实作如实反映和记载，如会议纪要、合同、诉讼公文等。叙述在应用文写作中有如下几个特点：

．以记事为主

应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。

．叙述客观真实

文学作品的叙述可作艺术加工，所述事件不必是客观存在的事实。但应用文不同，其所述事实，必须客观真实，不允许对事实夸大或缩小，更不能歪曲事实或主观臆造，否则就会导致决策失误，使经济活动混乱，使企业和消费者蒙受损失。如市场预测所依据的市场事实失真，那么预测结果必定出现很大的偏差，从而导致决策的失误。

．以概括叙述为主

文学作品需通过叙述细节来塑造人物形象，展开故事情节。而应用文写作则是通过叙述为文章得出正确结论作依据。如通报的叙述是为后面阐述事实的性质，达到对这一事件学习，鉴戒或引起注意的目的而服务的。叙述本身不是全文的核心（主题）所在，因而应用文写作的叙述大多用简明扼要的概括叙述。

．多用顺叙

为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺叙。在叙述时有的按照时间顺序，有的以事件发展的顺序，有的按人们认识事物的客观过程来叙述，这样叙述能使较复杂的事实头绪清晰，一目了然。

．语言较平实

应用文的语言要求平铺直叙，较少使用修饰性词语，笔法较朴实。因为应用文语言是需把握问题实质，直接表现主题，为主题服务，而不像文学作品那样文笔的曲折，主题的含蓄 , 讲究语言的修饰性、词语的色彩，常用修辞手法，应用文的实用性决定了其语言的简洁朴实。

（二）说明

说明这一表达方式在应用文中是与叙述相结合的，起到对客观事物真实介绍说明的作用，有很多文种都依赖这一表达方式。如说明书、报告、请示、经济活动分析、合同、自荐书等，都离不开说明。说明在应用文写作中表现出以下几个特征：

．说明客观、科学

通过说明真实客观地反映事物的真实面貌，本质特征，这就要求说明需客观、科学、严肃。2．多用数字进行说明

说明不但要客观真实，而且要做到准确无误，用数字进行说明就能起到这样的作用。因此在

应用文写作中就少不了数字进行说明，特别是需要反映量的变化时，数字的作用就尤为突出。3．综合使用多种说明方法

在说明方法使用的过程中，常常是多种方法结合同时使用。如数字说明和比较说明、定义说明和分类说明等说明方法结合运用，这样可以把事物说得更具体、准确。

（三）议论

应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析，探寻事物发展的规律，阐述主题。其议论有以下几个特点： 1 ．重数据、重材料

与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓“事实胜于雄辩”。应用文反对不切实际的议论。

．常与说明、叙述等方式结合使用

夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。

二、语言运用

应用文的语言与文学创作的语言有较大的差别，其主要特点是：

（一）程式化

程式化的语言是写作实践的产物，是应用写作实践中常用的习惯用语，这种语言已经约定成俗，得到广泛的认可和共识。学习掌握这种语言的关键是表达要简明合乎规范。

（二）书面化

应用文的写作性质决定其语言风格表现为简明、规范、严肃，而书面语能较好达到这一语言要求，因而应用文语言大多采用书面语进行书写。

（三）常用数词

应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。如一个企业管理是否先进，只有运用同行业国内外的对比数字才能说明。

（四）运用应用文语言的要求

．叙述语言需简洁、概括。

在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。要以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，摆脱耗时费字的情节纠缠，要简明扼要，遵守文约事丰的要求。

．语言表达要严谨、有分寸。

应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。3 ．数据语言书写要规范、清晰、准确。

具体要做到以下几点：

（1）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。

（2）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3、4 天 ” 应写成”“三四天”，“

七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。

．朴实、简洁。

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。

三、实训：

指出下面语段中语言表达的错误。

（1）××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。（2）××× 自 1998 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（3）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦境的。

第三篇：应用文与口语交际试题2

绍兴文理学院《应用文写作》练习（2）

一、简答题

1.应用文写作主体要具备哪些能力？

2.撰写请示应注意哪些问题？

3.文章式述职报告由哪几部分组成？

二、要素操作题

1.某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费的现象，拟就此给中小学发文，请撰写文件的标题。

标题：

2.浙江省交通厅拟将《浙江省交通厅财务管理办法》发给各处、室，请代该厅撰写这份文件的标题。

标题：

三、拟写文件

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

1998年2月11日

四、作文

浙江省经委召开全省经济工作会议，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代省经委拟写会议通知。

（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）

第四篇：应用文与口语交际答案2

绍兴文理学院《应用文写作》练习（2）参考答案

一、简答题

1.应用文写作主体要具备哪些能力？

①领会授意者意图的能力②把握接受主体心理的能力③辞章建构能力④调查研究能力

2.撰写请示应注意哪些问题？ ①一文一事 ②不要多头乱送 ③一般不要越级请示 ④正确使用文种

⑤向上级机关的请示，在未获批示或批准前，不要向其他机关或下级机关抄送或下发。⑥几个部门可以联合请示⑦注意行文语气

3.文章式述职报告由哪几部分组成？

文章式述职报告，一般由标题、称谓、正文、署名和日期等几部分组成。正文包括：（1）开头；（2）主体，主要包括“德、能、勤、绩”四个方面；（3）不足问题；（4）今后的打算；（5）结尾。

二、要素操作题

1.标题：××市教育局关于严禁中小学乱收费问题的通知

2.标题： 浙江省交通厅关于印发《浙江省交通厅财务管理办法》的通知

三、作文

关于把丹霞山风景名胜区列为 国家重点风景名胜区的请示

国务院：

丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内，面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰区，观光旅游的交通十分方便。

据地质考证，6 500年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山为最典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。

在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约400平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。(1分)

根据国务院《风景名胜区管理暂行条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。

广东省人民政府一九八八年二月十一日

四、作文

浙江省经委召开全省经济工作会议，出席对象为各市分管经济的副市长，各市经委主任，请代省经委拟写会议通知。

（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。

浙江省经济委员会文件

浙经委发[2005]21号

_________________________________________________________

浙江省经济委员会关于召开全省经济工作会议的通知

各市人民政府：

为了贯彻全国经济工作会议精神，省政府决定召开全省经济工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国经济会议的主要文件和领导讲话，讨论研究我省经济发展的政策和措施。请你们做好准备，收集本市近三年有关经济发展的数据及鼓励外商投资的政策资料，会议期间交流。

参加会议人员：各市分管经济的副市长，各市经委主任。

会议拟开三天，8月16至18日，地点杭州西湖宾馆，8月15日报到。

浙江省经济委员会××××年×月×日

主题词：经济工作会议通知报送：(单位略)浙江省经济委员会办公室印发2005年×月×日

第五篇：绍兴文理应用文与口语交际题目与答案1

绍兴文理学院《应用文写作》练习（1）

一、简答题

1．应用文写作主体要具备哪些修养？

2．经济合同书的主要内容有哪些？

3．诉状主要由哪些内容构成？

二、要素操作题

1.海滨市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查，拟发一文件，请代该市人民政府撰写文件标题。

标题：

2.浙江省人事厅向省财政厅申请公务员培训经费，请代浙江省人事厅撰写这份文件的标题。标题：

三、下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。

四、作文题 海滨市生命科学研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅请求拨款，请代该研究所拟定这份文件。（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟。）

滨海县人民政府文件

滨发(03)02号

关于做好春耕生产的通报

各乡镇党委、人民政府、县政府各部门：

为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下：

……

滨海县人民政府

2003.2.26

(盖章)

主题词：春耕生产 通报

抄送：…………

滨海县人民政府2003年2月28日印发

共印80份