工贸中等专业学校学籍办公室工作职责（精选五篇）

第一篇：工贸中等专业学校学籍办公室工作职责

酒泉工贸中等专业学校学籍办公室工作职责

为了加强中等职业学校学生的学籍管理，保证学校正常的教育教学

秩序，维护学生的合法权益，推动职业教育稳定健康发展，根据《教育部关于印发〈中等职业学校学生学籍管理办法〉的通知》，结合我校实际情况，其工作职责如下

一、电子学籍管理

1.负责做好新生入学报到时编制学号、照片采集、注册工作，及时准确建立所有学生的学籍电子档案；

2.负责新生信息核对，学籍信息电子注册及学籍数据信息查询；

3.做好教育部学籍管理平台的数据维护、上报下载使用，按规定负责办理学生学籍异动（转专业、退学、休学、留级、复学等）手续，完成各类学籍异动手续材料的电子存档工作。

4.核查未按时注册学生名单，按学籍管理规定作出处理；对学生留级、退学的审核，办理退学、休学学籍证明等。

二、纸质档案管理

1.负责学生档案的印制、指导填写、审核等工作；

2.负责学生学籍档案接收、清查、整理、分装、入柜，在校期间各班产生的档案材料的收集及就业学生档案的领取等全过程管理工作。

3.负责高考班档案的整理，招生入档、上交等工作；

三、毕业证管理

1.负责毕业生图像采集及毕业信息网上核对；

2.收集毕业生所需材料（成绩汇总、毕业生花名册等）；

3.负责毕业生学籍纸质档案的核对、学历证书信息的打印及学历证书电子注册工作，并上报实施对毕业生证书的网上查询；

4.配合省教育厅对毕业证书资格审查、协调用印等；

四、学生录取工作

1.春季录取的学生考生志愿表的填写，录取名册的验印等；

2.秋季办理普通中专全省录取，赴外地补录、注册、验印等。

五、国家助学金的发放管理

1.依据本校的制定的国家助学金管理办法，做好审核、发放工作； 2，做好每学期助学金相关材料的归档、整理工作；

3.规范助学金发放，具体流程如下：

①按照在校的一、二年级涉农专业学生和非涉农专业家庭经济困难学生总人数的百分之二十确定范围。

②受助学生填写申请表及上报相关证明材料。

③确定资助人员及按规定进行公示。

④所有学生资助材料的整理存档。

六、免学费补助工作

1.免学费对象的确定。

2.受助学生自助卡的办理登记工作。

七、“两后生”补助的发放工作

1.依据政策确定受助学生相关信息。

2.受助学生填报表册及到户口所在地收集的证明材料的上交。

3.收资助学生信息的汇总、上报、存档等。

八、其他学籍管理工作

1.负责学生证的填报、发放等工作；

2.负责学生乘坐火车优惠卡的申购，组织实名制信息读写，享受优惠学生信息上传学籍管理平台，发放审核等；

3.教育年报及各类统计报表的上报，积极协助上级部门的各种关于学生资助的核查；

4.校方责任险的统计、上报等工作；

5．每年中考报名及中专志愿的填报工作；

6.协助政教处其他工作，完成领导安排的各项工作。

第二篇：学籍管理员工作职责

孔白小学学籍管理员工作职责

一、认真学习学籍管理方面的有关文件，贯彻并完成教委布置的各项任务，增强依法治教的意识；努力创造良好的学校教育环境，保证各项教育目标的落实，依据规章妥善处理各种有关学籍的问题。

二、对新招一年级学生，按上级的有关规定给予注册、做好信息录入、学籍申办等工作，健全学生学籍档案。

三、准确无误的掌握全校各年级的学生异动情况，及时办理相关手续，必要时对各年级的学生异动情况进行公布，对正常的转入转出学生，必须经主管领导批准，方可办理转学手续。

四、认真做好学生的核对、统计工作，完善各种报表，做到数字真实、准确，按时上报。

五、做好毕业年级学生档案的整理及整班移交工作。

六、贯彻并执行九年义务教育，配合各班主任做好学生的思想工作，定期向主管领导汇报全校各年级学生数，把学生的流失率控制在规定的指标。

七、按时整理各种学籍方面的档案材料及时进行归档存放。

八、定期向学校主管领导汇报学籍管理中的学生变动情况。

九、完成好领导交给的临时性工作。

鲁础营回族乡孔白小学 2014年8月28日

第三篇：学籍管理员工作职责

学籍管理员工作职责

学籍管理员在学校教导处主任的领导下，主要负责全校学生的学籍管理及日常事务工作。

一、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定，做好学生的学籍管理工作。

二、开学时，办理学生的注册手续，统计学生人数，收集学生有关资料，负责建立学生档案，及时更正学生基本信息。

三、负责编定各班学生名册、点名册等，负责指导、督促班主任录入电子学籍。开学、期中、期末及时向学校领导反映学生变动情况。

四、负责升学的报名工作及有关档案资料的搜集、整理、验证。

五、负责签发毕业证书，编好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续，并保留有关凭证以备查。

六、负责有关学生学籍情况的统计报表，做到数字准确无误，按时上报。

七、建立和保管学生档案，及时负责将学生入学、毕业、会考成绩、考勤情况、奖惩情况及学期成绩登记在学籍卡上，并按学期收发学生学年思想品行评语和考核表。

八、接待处理来校了解学生情况的信访工作，照章开具学习成绩证明。

九、协助领导搞好招生工作和其他交给的临时性工作。

濉溪初级中学

第四篇：学籍管理员工作职责

1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。

2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的登录、汇总。

3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。纸质、电子学生档案的管理。

4.热情接待家长、学生来访。

5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。

6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。

第五篇：定西工贸中专保卫处工作职责

定西工贸中专保卫处工作职责

一、认真贯彻执行国家法律、法规，落实上级及学校的各项规定，负责学校的安全保卫工作，保证学校的稳定和治安安全。

二、掌握学校治安保卫情况，定期分析研究、总结汇报，负责提出学校安全保卫工作的计划、措施、方法，当好校领导安全保卫工作的参谋。

三、负责学校、学生的普法、法制教育、军训及国防教育工作。

四、认真贯彻社会治安综合治理的方针，建立健全安全保卫工作各级岗位责任制和各项管理制度，实行逐级负责，承办学校治安综合领导小组办公室的日常工作。

五、指导、督促、协调各单位和部门共同做好学校治安综合治理工作；协助各单位和部门落实安全责任制和各项防范措施，预防各类刑事、治安案件及各种灾害事故的发生。

六、负责全校的交通安全管理工作和学校交通安全委员会的日常工作。

七、负责全校的消防工作，制定工作计划，审定重点防火部位，制定灭火作战方案；采购、配置、维护和管理各种消防器材设备；协助基层单位组织培训义务消防队员，宣传消防知识，督促有关单位消除火险隐患；组织扑救火灾，对火灾事故进行查处。

八、负责值周安排、节假日值班工作，管理学校监控设备运行。

九、负责学校大型集会、重要外宾来访以及重大节假日、敏感期期间的安全保卫工作。

十、维护学校的治安秩序，协助主管部门管好重点防盗部位、学生宿舍、教室等以及大型活动、公共场所的安全秩序；负责对违反校园治安秩序行为的查处。

十一、负责门卫管理和校园治安巡逻工作。

十二、完成学校交办的其他工作。