某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”

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第一篇:某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”

第一章

第一条

为促进总公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定,某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”。

第二条

本规定适用于总公司。第二章

总公司费用开支

第三条

总公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为总公司节约开支。

第四条

总公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报总公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。原则上半年做一次预算调整。

第五条

各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报总公司主管财务领导签批。属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报总公司总经理签批。

第六条

总公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按总公司(费用报销管理规定》执行),管理制度《某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”》。在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。第三章

投资项目用款

第七条

总公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由总公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。

第八条

大型投资项目向总公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款100~1000万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核、然后报总公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理办公会,并经总公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。

第九条

大型投资项目向总公司申请的计划外用款,一律先报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批,凡计划外用款在1000万元以上的,必须同时有总公司主管领导和总经理两人以上的共同签字。第四章

贸易项目用敷

第十条

各所属企业需总公司提供资金和资金担保的贸易项目,凡一次所需资金或资金担保在100万元以下的,须报总公司法规室和财务本部审批;100~500万元的,须报总公司法规室和财务本部审查,报总公司总经理签批:500万元以上的,须报总公司计划部、法规室和财务本部审查,报总公司主管领导及总经理共同签批。

第十一条

总公司为各所属企业提供信用证授信额度担保的审批权限按(关于资金担保和开立信用证的规定)执行。第五章

日常资金调动

第十二条

总公司与所属企业之间的日常资金调动,凡一次调动资金在100万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;凡一次调动资金在100万元以上的,则须报总公司主管财务领导签批。

第十三条

各所属企业向总公司临时拆借资金或总公司为各所属企业临时垫付资.一次金额在50万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;一次金额在50万元上的,由总公司主管财务领导签批。第六章

则第十四条

本规定由财务本部负责解释和修订。

第二篇:财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定

第一条

商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在___万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在___万元至___万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在___万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章

审批范围

第二条

财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章

审批要求

第三条

任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章

审批程序

第四条

支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。

第五章

审批责任

第五条

各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条

各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条

各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。

本制度自___年___月___日起执行。

第三篇:财务支出审批权限管理制度

财务支出审批权限管理制度

为规范*****商会财务管理工作中的审批行为,明确商会财务支出的内部流程及审批权限,完善健全商会内控制度,确保健康持续发展,制订本制度。第一章 审批权限

第一条 商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在30万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在30万元至100万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在100万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。第二章 审批范围

第二条 财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。第三章 审批要求

第三条 任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。第四章 审批程序

第四条 支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。第五章 审批责任

第五条 各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条 各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。第七条 各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。本制度自2012年11月1日起执行。******************** 财务管理审批权限及操作规程

为规范财务借款、付款、请款和报销管理制度,加强财务管理、提高办事效率,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合分公司的具体情况,特制订本制度。

一、暂借款、往来款制度

1、暂借款是指因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。

2、往来款是指因业务需要,集团间资金划拨的款项。

3、额度审批权限:

(1)业务需要 万元以内的大额借款必须经分管副总、公司总经理审批; 万

元(含)以上的大额借款应由公司总经理及总部领导审批;个人借款原则控制在其月工资范围之内。

(2)往来性质款项划拨不论金额大小必须经总部领导审批。

4、借款程序:

(1)借款金额小于1万元

借款人应详细填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,部门经理应对借款内容审查证明,经财务审核后报公司总经理审批同意后方可借款。(2)借款金额大于1万元

借款人仅限部门经理以上级别,并填写《借款审批表》,借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等,经财务审核、公司总经理审批同意后报公司总部加签。

5、所有暂借款必须在前账结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务部经理讲明原因,经同意后方可再借付。

6、经办人必须在事务完毕一个月内凭有效原始票据报销各项暂借款项,超出一个月不结帐者,人事部有权扣发经办人工资抵偿。

二、业务请款制度

1、业务请款是指合同(协议)付款、工程结算付款、材料的采购付款等。

2、额度审批权限:业务请款按照已签订合同项下的工程进度付款及采购款支付经分管副总、公司总经理审批。签订合同的审批权限如下;(1)工程招标及发包合同: 万元以下由公司经营班子审批;万元以上(含 万

元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(2)对外采购合同: 万元以下由公司经营班子审批; 万元以上(含 万

元)经公司经营班子审议后,报公司总部审批。

(3)其他合同(设计、广告、企划、代理): 万元由公司经营班子审批; 万

元以上(含 万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。(4)对外投资、担保、对外借款合同等均需经总部审批。

3、请款程序:请款人应根据合同、协议、工程预结算书等填制《资金支付单》,经部门经理审核确认,并交预算部、分管副总、财务经理、公司总经理和总部领导审批,财务部门根据合同、发票以及公司的资金计划等情况安排付款。

4、工程的结算除应有合同或协议外,还应包括施工员、预算部、分管副总、总经理等相关人员签字的结算确认书,签字人员对工程结算金额负责。

5、材料发票、工程发票等相关发票的提供,应符合当地税务部门的规定,对不符合到当地税务机关规定的财务部门有权拒绝付款。

三、经营管理费用制度

1、经营管理费用审批权限:

(1)日常经营管理费用1万元以下由公司财务经理和总经理审批; 1万元以上

(含1万元)经公司经营班子审议后,报总部领导审批。

(2)单笔业务招待费 万元以下由公司财务经理和总经理审批;1万元以上

(1 万元)经分公司经营班子审议后,报总经理、董事长审批。(3)对外捐赠、赞助、罚没款2万元(含2万元)由分公司行政副总和常务副

总审批;2万元以上经分公司经营班子审议后,报总经理、董事长审批。

2、费用发票的要求:发票要求是税务的正式发票,内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。

3、报销费用时必须填写统一格式的《费用开支(请款)审批表》,经办人必须在每张发票背面签字确认,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。费用结算单所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写不得涂改,粘贴要求整齐、美观。

4、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政部审核汇总,按审批权限批准后,由人事行政部按计划统一购买统一报销,行政部门应建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

5、费用的核销应在事务处理完毕后三日内到财务部办理报销手续,部分属月缴费用的最长不得超过15天,费用超过一个月以上未报的原则不予报销。

四、固定资产管理制度

1、固定资产添置、租赁、转让与报废审批权限:5万元以内(含5万元)的分公司经营班子审批;5万元以上的需报董事会审批。

2、固定资产的需求必须由各部门根据实际情况提出申请,说明事由用途、数量及所需资金由部门经理提出申请,报行政部审核汇总后、由行政部负责采购计划的安排与落实。

3、固定资产的购置发票报销时按正常的审批权限和报销程序。固定资产的管理按照分公司的《财产管理制度》执行。

4、低值易耗品的采购报销流程参照固定资产的采购报销流程。一米OA组织权限操作手册 ______________公司授权管理制度

第一章 总 则

第一条、为完善__________公司(以下简称“公司”)的治理结构,强化公司对各部门及分子公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。第二条、本制度所称的授权,是指由公司董事会代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。

第三条、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。

第二章 授权的范围、类别和形式

第四条、公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:

1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基本授权的期限为 1 年。

2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权部门的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过 1 年。

第五条、公司董事会根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。

第六条、公司董事会根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。

第七条、授权的基本形式为:

1、基本授权:由公司董事长代表董事会向各部门签发《_______ 公司对XXX 部门授权管理规定》(“XXX”为被授权部门名称,下同),被授权人为各部门负责人。

2、部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发《_______公司对 XXX 部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。

3、专项事务授权:其规定详见本制度第四章第十九条的规定。

第三章 基本授权的制订、管理和变更程序

第八条、公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。

第九条、人事授权的具体内容包括:

1、人事任免(财务部长除外);

2、人员考评、奖惩;

3、组织架构及定岗定编;

4、员工薪酬、福利的确定;

5、人事管理制度的制订。

第十条、财务授权的具体内容包括:

1、预算编制及调整;

2、预算外支出的审批;

3、投融资业务;

4、合同付款计划的制订及审批;

5、财务管理制度的制订。

第十一条、业务授权的具体内容包括:

1、主要经营业务相关经营决策的制订;

2、对外合同的签订。

第十二条、基本授权须经公司董事会批准通过。第十三条、基本授权草案应在每个授权期间开始前 30 天报送向公司董事会,公司董事会应在 15 日内审议定稿。

第十四条、《_______公司授权管理规定》应在基本授权定稿后 5 日内完成,经公司董事长签字后加盖公章,被授权部门总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由公司人事行政科负责存档保管。

第十五条、公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。公司行政人力资源中心应制订出明确的各部门岗位职责说明书,该职责说明作为对该部门基本授权书的附件。

第十六条、公司人事行政科应在每个授权期间开始前组织各部门负责人及其他高级管理人员学习本部门的授权。

第十七条、当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权:

1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;

2、被授权人发生重大越权行为;

3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;

4、其他需要变更的情况。

第十八条、基本授权的变更程序是: 由公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为公司人事行政科,其他情况下为公司审计部)根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报公司董事会批准,一般变更方案报公司董事长批准。变更方案批准后由公司人事行政人科据此制作出《_______公司授权变更通知书》,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。授权变更通知书作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。

第四章 特别授权的制订、管理和变更程序

第十九条、当公司出现以下情况时,公司总裁可以向各部门签发特别授权:

(1)在公司员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经公司员工所在部门负责人申请,公司董事长可向办理该事务的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的公司经办人。

(2)在公司发生诉讼或非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,经公司法务部申请,公司董事长可向处理该纠纷的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述事宜的公司经办人或公司聘请的处理纠纷的律师。

(3)其他需要特别授权的事项由公司董事长在授权范围内决定。

(4)办理本条上述授权时,经办部门应当依照公司制定的《_________公司印章管理办法》履行会签程序。

第二十条、公司董事长有权根据情况变化变更已签发的特别授权。公司办公室应将将授权变更通知书下发被授权部门。授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。

第二十一条、在特别授权相关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向公司董事长汇报授权的使用情况,该特别授权即行终止。第五章 授权的终止

第二十二条、授权因发生下列情况终止:

1、授权书中规定期限届满,如果公司董事会没有发出授权展期的通知,则授权终止;

2、授权被撤销;

3、被授权机构被撤销;

4、在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;

5、其他需要终止的情况。

第六章 授权制度的检查与监督

第二十三条、公司法务部应当定期或不定期对被授权部门行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权部门管理部经理有责任定期向公司法务部汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。

第二十四条、公司法务部在审查中发现被授权部门有一般越权行为的,应督促该部门限期改正;有重大越权行为的,应上报公司董事长决定对其作出处分决定,该重大越权行为给公司造成严重损失的,公司有权追究其相应的经济责任。

第二十五条、前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止转授权的权限,或超越授权权限造成严重后果的行为。

第七章 附则 第二十六条、本制度由公司董事会负责解释。

第二十七条、本制度自董事会审议通过之日起开始实施。__________________________公司 ________年____月____日

在特别授权相关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向公司董事长汇报授权的使用情况,该特别授权即行终止。

授权的终止

授权因发生下列情况终止:

1、授权书中规定期限届满,如果公司董事会没有发出授权展期的通知,则授权终止;

2、授权被撤销;

3、被授权机构被撤销;

4、在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;

5、其他需要终止的情况。

授权制度的检查与监督

公司法务部应当定期或不定期对被授权部门行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权部门管理部经理有责任定期向公司法务部汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。

公司法务部在审查中发现被授权部门有一般越权行为的,应督促该部门限期改正;有重大越权行为的,应上报公司董事长决定对其作出处分决定,该重大越权行为给公司造成严重损失的,公司有权追究其相应的经济责任。

前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止转授权的权限,或超越授权权限造成严重后果的行为。

附则

本制度由公司董事会负责解释。

本制度自董事会审议通过之日起开始实施。

赤峰万恒工程机械物资有限责任公司

______年____月____日

第一章 总则

第一条

为完善公司法人治理结构,进一步规范公司各类授权委托书的申请、签发、使用,有效控制授权管理法律风险,切实保障和维护公司法人财产权,根据集团公司《授权管理办法》及公司《章程》,制定本办法。

第二条

本办法作为授权管理工作指引,适用于公司总部各职能部门、各非法人分支机构或相关人员以公司名义从事的经济活动及其他各项民事法律行为的授权管理。

第二章 授权管理的原则、分类、机构

第三条

授权管理应当遵循“分级分类、合法授权,权责明晰,行使规范”的原则。

第四条

本办法所称的授权分为对内管理授权和对外代理开展经济活动的授权。

对内管理的授权由公司各项管理制度具体规定;对项目经理的授权由《项目管理手册》具体规定。

第五条

各职能部门、各非法人分支机构负责人或相关人员(以下简称“被授权人”)以公司名义行使职权或办理事务时,原则上由公司法定代表人(以下简称“授权人”)以书面的授权委托书形式,将其代表公司的权利授权其行使。

第六条

公司办公室(法务)是公司授权管理的归口部 / 16

门,在法定代表人和总法律顾问的领导下,主要履行以下职责:

(一)组织实施公司及所属机构的授权管理工作;

(二)指导公司及所属机构按授权管理工作流程开展工作;

(三)对公司及所属机构向上级单位报批的授权事项进行法律审查;

(四)制作、修订和完善公司标准授权书的格式文本,并积极推行;

(五)对公司及所属机构的授权管理工作进行监督、检查和考核。

第七条

公司总部各职能部门是授权管理的业务主管部门,根据公司部门职责分工及岗位责任说明书的相关规定,牵头组织本系统授权管理工作,主要履行如下职责:

(一)起草本部门主管的授权事项的授权书草案;

(二)按照公司相关规定,对本部门主管的授权事项组织评审,按审批权限和程序报送审批,办理授权手续等;

(三)对公司及下属单位报送审批及需要向上级单位报批的授权事项进行业务审查;

(四)指导所属单位开展本系统业务范围内的授权管理工作。

第三章 授权的分类和形式

第八条

法定代表人的授权原则上采用书面授权委托书的形式。

对于临时性、非重大事项,可以口头形式进行授权。第九条

授权委托书是公司法定代表人授权委托被授权人在授权范围内以公司或法定代表人名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是被授权人的权利证明。

第十条

未经公司法定代表人授权,公司任何职能部门、各分支机构或个人不得以公司名义进行经济活动。

除特殊情况外,不得授权与公司无合法劳动关系的人员以公司名义对外进行民事活动。

第十一条

授权委托书种类

本规定所称的授权委托书包括综合和单项两类。对外经营、投标、签约等常规授权,根据需要可办理公司法人综合授权委托书(标准格式文本见附件一)。单项授权一般均需办理公司法人单项授权委托书(标准格式文本见附件二),由法定代表人和综合被授权人按相应权限进行审批。

授权委托书从形式上分为标准授权书和指定格式授权书。使用公司标准格式文本的授权书是标准授权书,使用公司以外的其他单位或个人指定的授权书文本是指定格式授权书。

无论是单项授权还是综合授权,被授权人均无转委托权。

第四章 综合授权书审批和管理

第十二条

综合授权书应当使用公司的标准授权书。综合授权书的有效期与被授权人职务任期一致,被授权人应严格按照综合授权书的规定行使权利和履行职责,并不得转委托。

第十三条

综合授权书办理流程

(一)基本流程

(二)授权事项的授权书草案由承办单位起草,授权事项没有直接承办单位的,由业务主管部门代为起草授权书草案。

(三)承办单位负责向公司业务主管部门及相关部门报送授权审批表(附件三),由业务主管部门、办公室(法务)门及其他有审批权限的机构和人员依次出具评审意见,对授权委托书进行修订和完善。公司的业务主管部门应指导承办单位按公司规定进行办理。

(四)评审人员对评审意见提出异议的,承办单位或业务主管部门应及时与原评审人员进行沟通,补充提交证据材料,交原评审人员进行二次评审。因违背法律规定、存在重大风险或其他原因不能通过评审的,不得开具授权书。

第十四条

公司设立下列机构时,根据需要对其第一负责人开具综合授权书:

(一)具有独立法人资格的子公司;

(二)不具有独立法人资格的分公司;

(三)因经营备案需要登记注册的名义分公司或子公司;

(四)根据公司批准依法成立的其它分支机构。

上述机构的变更和终止,其综合授权书相应变更或终止。

第十五条

本规定第十三条所述公司综合授权书的开具、变更或终止,公司办公室(企划)为业务主管部门,所涉机构为承办单位。授权书审批权限按照公司关于分支机构的职责和权限的相关规定执行。

第十六条

本规定第十三条所述机构的第一负责人变更的,应相应变更综合授权书的被授权人。原则上不对分支机构的部门进行单项授权。

第五章 单项授权书审批和管理

第十七条

单项授权书可采用为公司标准格式或指定格式授权书。

单项授权书可以采用固定有效期的单项授权,也可以完成一定事项为有效期的单项授权。

第十八条

单项授权书采取一事一评审、一事一授权的审批制度。单项授权事项变更、被授权人发生变更、授权期限届至以及其它特定事项发生时,应按本规定程序重新办理单项授权审批手续。

第十九条

单项授权办理程序基本流程参照第十二条规定执行。

第二十条

单项授权事项及授权管理业务主管部门

(一)承接工程项目

以公司名义承接工程项目,包括信息跟踪、项目投标、商务谈判和合同签订等,须办理单项授权书。

公司市场营销部是办理工程项目单项授权书(含区域营销授权)的业务主管部门,公司所属机构为承办单位。

该授权书的被授权人原则上应是公司总部部门经理助理级以上人员、二级单位领导班子成员及二级单位部门正职,其它人员的单项授权须经公司法定代表人单独审批。

(二)付款、收款、贷款及利息支付、资金调拨及各类保函

公司或公司所属单位以公司名义对外收款,可以办理单项授权书。

公司财务资金部是办理收款单项授权书的业务主管部门,收款的实施单位为承办单位。收款授权书审批权限适用公司相关制度规定。

收款的单项授权书的被授权人原则上必须是部门副职或项目副经理级以上人员。其它人员的单项授权须经公司法定代表人单独审批。

(三)合同签订、商务谈判、项目结算

公司或所属单位以公司名义对外签订合同和参加谈判,包括但不限于项目承包合同、分包合同、材料采购合同、对外招聘(含岗位职责说明书规定、解聘合同)、劳动合同等的谈判和签约等,可以办理合同签订和谈判的单项授权书。

公司的市场营销部、合约商务部、项目管理部(采购、劳务)和人力资源部是办理合同签订与谈判的单项授权书的业务主管部门,公司所属机构的合同签订与谈判的实施单位为承办单位。合同签订与谈判授权书审批权限适用公司相关制度规定。

合同签订与谈判的被授权人原则上必须是公司部门副职以上人员。其它人员的单项授权须经公司法定代表人单独审批。

(四)诉讼(仲裁)

公司作为当事人处理诉讼(仲裁)案件时,委托代理人代理诉讼(仲裁)的,应当办理诉讼(仲裁)授权委托书。

公司办理诉讼(仲裁)授权委托书的被授权人中至少有一名是诉讼(仲裁)发案单位的法务人员,发案单位没有法务人员的,授权人中至少有一名是发案单位的相关工作人员。

授予特别代理权限的,被授权人必须是公司或公司所属单位的法务人员,其他人员只能给予一般代理权限。

公司办公室(法务)是诉讼(仲裁)授权书的业务主管部门,发案单位是承办单位,授权书由公司法定代表人或总法律顾问进行审批。

(五)重大经济信息、新闻的公开发布

公司办公室、政工部是被授权对外发布重大经济信息、新闻的的业务管理部门。负责对外公开重大经济信息和发布公司经营管理活动重大新闻事项。负责公司突发事件中涉及新闻媒体的应急处理。公开涉及商业秘密的信息数据、关乎公司形象的对外宣传均应获得相应授权,具体内容与程序由公司宣传管理办法规定。

第六章 授权的变更、终止

第二十一条

授权因发生下列情况,法定代表人可变更或撤销授权:

(一)被授权人发生违法、违纪或重大越权行为;

(二)因被授权人的失职造成重大经营风险;

(三)国家进行政策性调整;

(四)公司进行内部调整

(五)授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情形。第二十二条

授权因发生下列情况终止:

(一)授权书中规定期限届满;

(二)授权被撤销;

(三)被授权的相应机构被撤销;

(四)被授权人被解除或辞去职务;

(五)在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;

(六)其他需要终止的情况。

第二十三条

公司对一次性职务授权实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变化或者终止劳动合同时24小时内人力资源部应负责通知财务资金部。

第二十四条

根据工作需要,法定代表人可以随时通知相关业务授权管理部门撤回或部分撤回授权委托。

第二十五条 授权委托书一经撤回,其效力不可恢复,变更、撤回或终止的法定代表人授权委托书应按规定存档。

第七章 授权委托书用印

第二十六条 公司法定代表人出具的书面委托书,须加盖公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:

用印申请人填写用印审批单,经部门主管领导签字确认,报公司法定代表人签字批准后,由印章管理人员用印。

非经营性文件资料的报送、代表公司到行政管理机关办理事务等一般性事项,需要加盖公章或开具介绍信,由办公室负责用印。

第八章 授权制度的检查监督

第二十七条 各授权管理的业务主管部门应当定期或不定期对被授权人行使授权权限的情况进行检查和监督。

审计监察部在内部审计过程中若发现被授权人有一般越权行为的,应督促其限期改正;有重大越权行为的,应提交公司法定代表人决定对其作出处罚决定;该重大越权行为给公司造成严重损失的,承担民事赔偿责任。

审计监察部在内部审计过程中若发现相关人员在工作中按照权限进行授权,但不满足形式性要求时,应当督促相关责任人及时完备相应手续。

第二十八条 未按本规定办理授权委托手续的,相关责任人应当承担责任。

办理授权书评审,批准程序不到位的,业务主管部门及承办单位或部门的负责人、经办人承担责任;业务评审有重大过失的,业务部门负责人、经办人承担责任;法律评审意见不合法或遗漏重大法律风险的,办公室(法务)负责人、经办人承担责任;授权书未按规定程序进行评审和批准的,有关领导予以签发的,签发人承担责任;未经领导签发加盖公章及法定代表人章的,办公室印章管理人及经办人承担责任。

第九章 法律责任

第二十九条 被授权人按照授权范围内事项对授权人负责。被授权人必须在授权范围内行使各项权限。

第三十条 被授权人应在代理权限内进行代理活动,超越代理权、没有代理权或代理权终止后的代理行为均属无权代理。未经批准、授权的代理行为,即无权代理行为,公司不承担民事责任,当事人必须承担无权代理的法律后果,并承担由此引起的一切法律责任。

第三十一条 被授权人有下列行为之一的,按公司有关规定追究其经济、行政责任。触犯刑律的,提交司法部门追究其刑事责任:

(一)因失职、渎职给公司造成损失的;

(二)滥用代理权损害公司利益的。滥用代理权是指代理人以被代理人名义同自己订立合同;代理人同时代理两方当事人订立合同;代理人与第三人串通签订合同从中渔利,代理人将公司业务转嫁给其他单位等行为;

(三)在代理活动中的各种舞弊行为。

第十章 附则

第三十二条 公司各项规章制度中有关授权管理的规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

第三十三条 本办法由公司办公室(法务)负责解释。第三十四条 本办法自印发之日起实施 附件一:综合授权书

授权委托书

(以下简称本公司),系根据中华人民共和国法律成立并有效存续的公司,其注册地为。

根据本公司做出的决定,谨郑重授权本公司的分支机构[ 名 称

](以下简称

分公司/经理部)法定代表人[姓名

](身份证号码:)办理如下事宜:

一、以本公司或者本分公司/经理部名义,负责[

]范围内建筑工程项目的跟踪、经营洽商、资格预审、组织投标和实施。

二、批准、签署投标额以及合同额在[

]元人民币以下(不含本数)的建筑工程投标文件和合同文件,并组织实施。

三、制定本分公司/经理部的规章制度及规范性文件,提出

分公司/经理部组织机构设臵和调整方案,经本公司批准后实施。

四、负责本分公司/经理部日常财务支出,仅限于本公司所批准的预算范围内。

五、本分公司/经理部不得开展融资、投资、贷款和担保业务。

六、经本公司另行授权后,方可以本公司名义处理经营管理过程中发生的各类诉讼或仲裁案件。

本授权委托书中的第二项中签署合同的权利及第四项及第五项中的权利均不得转委托;除此之外的其他权利,代理人可根据经营需要以书面形式将其部分或全部转委托其他人,并有权随时撤销该转委托。被转委托的被授权人不得再行转委托。

本公司郑重声明:对于代理人在本公司上述授权范围内的一切经营、管理活动所产生的后果,本人愿承担法律责任;对于代理人超越上述授权所从事的民事行为,除本公司明确以书面形式确认外,本公司概不承担任何法律责任。

本授权书经本公司法定代表人签署并加盖本公司公章后生效,有效期至二〇一

****年**月**日。本公司有权随时撤销本委托公司(盖章):

法定代表人: 代理人:

签署日期:

****年**月**日附件二:单项授权书授权委托书

(以下简称“本公司”),系根据中华人民共和国法律设立并存续的公司,其注册地为

根据本公司做出的决定并依据本文件,谨郑重授权姓名:

(其签字真迹如下所示)为本公司正式合法的代理人,该代理人有权代表本公司处理

的相关事宜,具体包括:

(除此不拥有未授权的其它权利)

本授权书经法定代表人签署并加盖本公司公章后生效,代理人转委托他人无效。

本授权书有效期限自

****年**月**日起至

****年**月**日止公司(盖章): 法定代表人: 代理人: 身份证号:

签署日期:

****年**月**日附件三:

授权书审批表 编号:

附件四:

综合授权管理工作台帐(

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(五)授权人认为需要进行撤销或变更授权的其他情形。第二十二条

授权因发生下列情况终止:

(一)授权书中规定期限届满;

(二)授权被撤销;

(三)被授权的相应机构被撤销;

(四)被授权人被解除或辞去职务;

(五)在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止;

(六)其他需要终止的情况。

第二十三条

公司对一次性职务授权实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变化或者终止劳动合同时24小时内人力资源部应负责通知财务资金部。

第二十四条

根据工作需要,法定代表人可以随时通知相关业务授权管理部门撤回或部分撤回授权委托。

第二十五条

授权委托书一经撤回,其效力不可恢复,变更、撤回或终止的法定代表人授权委托书应按规定存档。

第七章 授权委托书用印

第二十六条 公司法定代表人出具的书面委托书,须加盖公司印章及法定代表人私章,并履行如下用印程序:

用印申请人填写用印审批单,经部门主管领导签字确认,报公司法定代表人签字批准后,由印章管理人员用印。

非经营性文件资料的报送、代表公司到行政管理机关办理事务等一般性事项,需要加盖公章或开具介绍信,由办公室负责用印。

第八章 授权制度的检查监督

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第二十七条 各授权管理的业务主管部门应当定期或不定期对被授权人行使授权权限的情况进行检查和监督。

审计监察部在内部审计过程中若发现被授权人有一般越权行为的,应督促其限期改正;有重大越权行为的,应提交公司法定代表人决定对其作出处罚决定;该重大越权行为给公司造成严重损失的,承担民事赔偿责任。

审计监察部在内部审计过程中若发现相关人员在工作中按照权限进行授权,但不满足形式性要求时,应当督促相关责任人及时完备相应手续。

第二十八条 未按本规定办理授权委托手续的,相关责任人应当承担责任。

办理授权书评审,批准程序不到位的,业务主管部门及承办单位或部门的负责人、经办人承担责任;业务评审有重大过失的,业务部门负责人、经办人承担责任;法律评审意见不合法或遗漏重大法律风险的,办公室(法务)负责人、经办人承担责任;授权书未按规定程序进行评审和批准的,有关领导予以签发的,签发人承担责任;未经领导签发加盖公章及法定代表人章的,办公室印章管理人及经办人承担责任。

第九章 法律责任

第二十九条 被授权人按照授权范围内事项对授权人负责。被授权人必须在授权范围内行使各项权限。

第三十条 被授权人应在代理权限内进行代理活动,超越代理权、没有代理权或代理权终止后的代理行为均属无权代理。未经批准、授权的代理行为,即无权代理行为,公司不承担民事责任,当事人必须承担无权代理的法律后果,并

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承担由此引起的一切法律责任。

第三十一条 被授权人有下列行为之一的,按公司有关规定追究其经济、行政责任。触犯刑律的,提交司法部门追究其刑事责任:

(一)因失职、渎职给公司造成损失的;

(二)滥用代理权损害公司利益的。滥用代理权是指代理人以被代理人名义同自己订立合同;代理人同时代理两方当事人订立合同;代理人与第三人串通签订合同从中渔利,代理人将公司业务转嫁给其他单位等行为;

(三)在代理活动中的各种舞弊行为。

第十章 附则

第三十二条 公司各项规章制度中有关授权管理的规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

第三十三条 本办法由公司办公室(法务)负责解释。第三十四条 本办法自印发之日起实施。

第四篇:关于调整财务审批权限的若干规定

云南民族大学关于调整财务审批权限的若干规定

(试 行)

为使事权与财权相结合,并提高财务审批效率,提高资金使用效益,保证学校教学、科研及其他各项工作的有效开展,根据国家财经法规、财务规章制度,结合学校实际,特制订本规定。

一、财务管理原则

学校财务管理的原则为“预算控制、项目管理、成本分析、提高效益”

二、经费预算

年初,由预决算委员会办公室根据《预算法》和省财政厅当年预算批复编制学校经费预算,经预决算委员会讨论、校长办公会议审议,校党委会议批准后下发执行。在预算执行过程中,学校不再对预算进行调整。突发事项所需经费由责任部门按照相关程序上报学校批准后,从校长机动金中列支。

预算一经批准下发,任何部门和个人均不得随意变更预算项目和预算控制金额。各部门(学院)在下达的经费支出预算限额内,依据有关规定合理制定本部门经费使用计划,报分管校领导批准后,送财务处和教务处(本专科教学业务费)、研究生部(研究生教学业务费)备案。

财务处每月8日前向书记、校长书面汇报学校上月各类资金收支情况以及大额资金(5万元以上)支出项目明细表,每季度第一个月15日前向书记、校长报送上季度资产负债表和经费大

类支出明细表,并由校长针对存在的问题提出改进的指示意见。年末按照财政厅的要求进行经费决算汇总报表的编制和效益分析,报预决算委员会批准后上报。

年终决算完成后,由预决算委员会以书面形式向教代会报告当年学校财务收支以及预算执行情况。

三、经费审批

学校各项经费实行集中核算,统一管理,逐级报批,分级负责的审批制度。

学校经费按照经费来源渠道分为预算资金(财政补助收入和事业收入)、校区基本建设及大型修缮项目专项资金、部门(学院)自筹资金、代管及其他资金。

(一)预算资金的经费审批

1、计划范围内的预算资金支出。包括年初预算资金和专项资金。年初预算资金是指学校财务计划中下达给部门(学院)的经费。专项资金则是指上级部门在计划执行内下达的各类具有专门用途的经费。

预算资金在计划使用范围内:

1万元以内的支出由责任单位行政主要负责人审批; 1—3万元的支出经责任单位行政主要负责人审定后,报分管校领导审批;

3—10万元的支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定后,报校长审批;

10—30万元的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定后,报校长办公会议批准;

30—100万元的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定,报党政联席会议批准;

100万元以上的各项支出由责任单位行政主要负责人提出初步处理建议,经分管校领导审定,报校党委会议批准。

经校长办公会议、校党政联席会议、校党委会议批准的经费项目,报销时实际支出在批准的预算范围内由校财务处长按照会议决定审核签字报销,不再报校长审批。若实际支出超过批准的预算范围则由财务处长提出经费处理意见后报校长审批。

2、调整计划项目的支出。经办部门(学院)提出经费申请,校财务处提出初步处理建议,分管校领导审定,报校长批准。10万元以上开支还应按照以上程序报校长办公会议、党政联席会议、校党委会议批准,报销时由财务处长按照会议决定审核签字,不再报校长审批。

3、校长机动金的支出。校长机动金作为学校为解决突发事件而安排的一种救急预备费用,根据学校财力状况在当年财务计划中统一安排。

校长机动金的使用由相关部门(学院)提出申请,财务处长提出经费处理建议,报分管校领导审定后,按照以下权限进行:

10万元以下由校长负责审批; 10—30万元由校长办公会议批准;

30—100万元由党政联席会议批准; 100万元以上由校党委会批准。

经校长办公会会议、校党政联席会议、校党委会议批准的机动金支出,报销时若实际支出在批准的预算范围内由校财务处长按照会议决定审核签字报销,不再报校长审批。若实际支出超过批准的预算范围则由财务处长提出经费处理意见后报校长审批。

4、使用预算资金购置礼品及食品、通讯耗材,发放咨询费、加班补贴,报销接待费等不论金额大小,一万元以上的公用车辆维修、燃料等费用支出,事先必须经过校党政主要领导的书面批准,事后根据实际支出情况报校长审批。

5、学校按照合同约定支付贷款利息、归还贷款本金、按照财务计划提取各类专用基金,“一卡通管理中心”拨付给各食堂的营业款,由财务处长审核后签字支付,不再报校长审批。

后产公司(物业公司)的后勤服务费(物业管理费)支出由产业开发管理办公室按照协议审核签字后,财务处长审核拨付,不再报校长审批。

按照财务计划正常发放的人员工资、津补贴、离退休人员经费及生活补贴、丧葬抚恤费、研究生生活补助、导师指导费等人员支出,以及按照规定缴纳住房公积金、医疗保险金、失业保险金、工会经费等政策性支出,由人事处会同财务处审核后进行发放,不再报校长审批。

6、按照捐赠人意愿、政府规定发放的奖助学金由学生处审

核后报分管校领导批准后发放。

7、继续教育学院、职业技术学院等内部独立核算部门发生的课酬、津贴、工资等人员支出,按照学院制定的《分配办法》,在批准的计划范围内由院长负责审批;教学业务费等公用支出3万元以内由学院院长负责审批,3万元以上由学院院长提出意见报分管校领导审批。学院提取的奖励福利基金的支出,3万元以内由学院院长审批,3万元以上由学院院长提出意见报校长审批。

(二)校区基本建设及大型修缮项目专项资金。是指学校通过各种渠道筹集的校区基本建设专项资金以及财政安排的或学校自行安排的各种改扩建、修缮工程专项资金。

该类资金中对外支付的设计费、征地费用、审计费用、可研报告费用等的支付必须严格按照合同(协议)规定执行。工程预付款、进度款、决算款、监理费等严格按照学校建设项目付款流程(施工单位依据工程进度,按照合同规定提出付款申请,经过监理公司、项目跟踪审计单位、学校项目现场代表、校区建设办公室负责人、审计部门负责人、经办会计、财务处长层层审核,分管校领导审定,最后报校长批准)方可支付款项。

对内支付的建设单位管理费用中各项津贴、补贴、加班、奖金等的支出由建设办公室主任初步审核,分管校领导审定后报校长批准;日常行政办公、业务等公用开支1万元以内由分管校领导审定,1万元以上还须报校长批准;接待费用、办公设备购置一律由校长批准。

(三)部门(学院)自筹资金、代管及其他资金。是指各部门(学院)在各类对外办学、资产经营管理过程中取得的收益扣除按照规定上缴学校收入后留在部门(学院)用于办学成本支出和职工福利奖励支出和改善办学支出的经费。

代管及其他资金是指财务处按照学校规定管理的各种纵、横项课题以及其他代管经费。

部门(学院)自筹资金、代管及其他资金的支出: 1万元以内由该部门(学院)行政主要负责人(课题、项目负责人)审批;

1—3万元由该部门(学院)行政主要负责人(课题、项目负责人)提出处理建议,报分管校领导批准;

3万元以上则由该部门(学院)行政主要负责人(课题、项目负责人)、财务处提出处理建议,报分管校领导审定后,报校长批准。

四、上述所有资金必须严格按照以上审批权限和审批程序执行,同时,涉及设备购置的还需要按照规定办理政府采购手续,严禁先支出、后补办手续的行为发生。

五、本规定从公布之日起执行,试行一年。凡与本规定不符的,均以此规定为准。本规定由财务处负责解释。

关于需要由校长审批的经费支出范围

根据《关于进一步规范财务管理,严肃财经纪律的若干规定》中有关规定,现对在财务报销中需要由校长审批的经费支出范围明确如下: 1、3—10万元的预算资金在计划范围内的支出; 2、10万元以内的预算资金计划项目调整的支出; 3、10万元以内的校长机动金支出;

4、经过校长办公会议、党政联席会议、校党委会议批准但在实际支出超出批准预算的经费支出;

5、用预算资金(不含校领导工作经费)购置礼品及食品、校领导通讯耗材,报销接待费、咨询费、加班补助以及一万元以上的车辆维修、燃油等费用支出;

6、继续教育学院、职业技术学院3万元以上的奖励福利基金支出;

7、校区建设经费中工程款以及人员经费支出、设备购置费、接待费以及一万元以上的公用经费支出; 8、3万元以上的部门(学院)自筹资金、科研代管经费支出;

不需要由校长审批的经费支出范围明确如下: 1、3万元以内的预算资金计划支出; 2、10万元以上由校长办公会议、党政联席会议、校党委会批准并在预算范围内的支出;

3、按照财务计划发放的人员工资、津补贴、研究生生活补助、导师指导费,缴纳住房公积金、医疗保险金、失业保险金、工会经费等支出;按照捐赠人意愿、政府规定发放的奖助学金;支付银行利息及本金、提取各类专用基金、“一卡通管理中心”拨付给各食堂的营业款、按照协议支付的后勤服务费、物业管理费。

4、继续教育学院、职业技术学院按照规定支付的人员支出学习是成就事业的基石

以及3万元以内的奖励福利基金支出、3万元以内的部门(学院)自筹资金支出; 4、1万元以内的建设项目管理费用的日常公用支出。

第五篇:审批权限规定

关于财务审批权限的有关规定

为加强公司各项经营业务管理,严肃公司的财务秩序,明确各

(补

充)

项业务审批权限流程,达到规范运作,结合公司实际,做如下补充规定。

一、财务管理及业务审批权限

(一)财务管理

1、现金借款:是指个人为开展业务而领取的借款、领款,此项必须填写“借据”、“领据”。现金借款,采取“前款不清,后款不借”的原则,即若上次领取的借款未及时报销结账,原则上不办理新的借款业务。一般出差费用在2000元以内的,可个人先垫付出差费用,出差返回后及时报账财务支付。确需财务借款的,业务费用在1万元(含)以内的,由总经理审批;1万元以上的,由总经理审核,报董事长审批。

2、费用报销:是指交际费、差旅费、零星办公用品和车辆开支等费用的报销。此项必须填写“费用报销单”或者“差旅费报销单”,属同一性质、同一时间的费用报销,严禁分单填写报销单。所有报销必须先冲销财务借款(即抽借条),剩余款额财务支付,冲销不完的(报账后仍欠公司财务的),由个人拿现金退还财务。

3、业务开支:是指除本条“费用报销”范围以外的各项日常性经营开支。此项必须填写“付款审批单”。财务部门应该在获得对方发票后,才能按照合同的要求支付款项,分期付款的情况,应分期向对方获取发票。合同约定有预付款项的,可按合同约定先付款后收发

票。为保证资金和人员安全,公司提倡使用银行结算方式进行业务支出,不鼓励大额现金的支出行为。

4、财务扣款:每月工资发放时,财务部主管及现金出纳先整理各项借款单据,所有个人业务借款、欠款必须在发工资时扣除财务欠款,业务报销时再另行支付。财务主管对此项工作认真落实执行,有效的解决长期不报账行为。

(二)、财务业务审批程序

无论是财务业务,还是其他经营业务,均须按“审批程序”和“审批权限”的规定,完成“签字组合”。

1、“审批程序”是指每一项业务应按规定的程序进行审批,一般情况下的审批程序为:经手人签字→部门主管审核→财务部审核(所有经济类业务均需财务部审核)→分管总监审批→总经理审批,按文件规定需经董事长审批的有关事项及重大业务报董事长审批。

2、“审批权限”是指公司不同级别的管理人员规定其不同的审批权限。具体的审批权限参见附表1。

3、“签字组合”是指每一项业务应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,对于没有完成签字组合的业务,执行部门有权拒绝执行。

二、财务付款审批权限

1、董事长财务审批权限范畴:

凡是公司资产变更,如新设备的采购、旧设备的改造或报废金额在5万元以上的;发放职工福利金额在5万元以上的;出国及差旅费金额在1万元以上的;所有公关费用单笔(同一业务)在5000元以上的;厂房、办公楼或其它建筑进行新建或改建的;管理人员的薪酬

及考核兑现;外聘人员的薪酬;工会费(公司员工父母医院看望、丧葬慰问费用等);小餐厅费用;公司车辆维修费用;银行、工商、税务及政府有关部门收取的税费及业务费用;财务手续费;所有向银行贷款、对外拆借款以及贷款利息;银行贷款的评估费、中介费、抵押费用等;公司对外的所有捐赠,产品销售让利、货款缩水、折扣及索赔款项;所有的个人因私借款,技术及管理人员外出培训学习费用在3000元以上的,必须由董事长签字批准。

2、总经理财务审批权限范畴:

凡是物料采购发票,包括单笔固定资产采购在5万元(含)以下的采购发票;预算内采购付款;按合同约定执行的预付款以及采购合同保证金;所有金额在1万元(含)以下的差旅费、金额在5万元及以下的职工福利费、单笔(同一业务)金额在5000元(含)及以下的公关费;正常发放的工资(管理人员及外聘人员的工资要经总经理审核,报董事长审批);设备维修费、模具费、三包费、办公费、采购运费、招待费、通讯费、公司参展及宣传费;技术及管理人员外出培训学习费用在3000元(含)以下的,必须由总经理签字批准。

3、工伤应急治疗费审批权限:

本条为公司财务付款审批权限中的应急条例,公司除董事长、总经理外,其余所有人员均无付款审批权限。此条单列的员工工伤急救治疗费审批由董事长授权人力资源主管执行。

员工发生安全工伤事故,需住院治疗的,原则上医疗费由员工个人先垫付,待治疗结束,公司上报劳动局工伤保险处核销后,再报销医疗费等相关费用。董事长、总经理出差,自动授权人力资源主管、分管总监联合会签,可为员工应急支付医疗费≤5000元。5000元以上,由分管总监向董事长汇报,以手机短信方式批准支付医疗费。

三、财务审批权限其他要求

1、以上业务的发生,必须经财务部门负责人签字审核,方可在财务部办理业务,否则不予办理。凡所有业务需要一次支付、一次报销的,不准分批次支付或分批次报销,如发现有违反规定的,费用由业务负责人全额承担。

2、各部门必须严格在个人权限内审批,不得越权审批。当部门经理外出时,应由部门经理出具授权书,指定被授权人执行本制度,事先应将授权委托书交财务部备查。董事长、总经理、总监外出时,或通过书面传真批示,或通过手机短信授权财务部先行办理,待返回公司时予以补签。

3、公司业务交际费遵循从严管理的原则,应先向有审批权限的上级领导请示后再开支,为进一步明确费用开支的直接责任人,要求具体经办人在发票正面右下方签名。

4、公司各部门对外签订的经济合同,是财务部审核开支的重要依据,各部门及时向财务部提供经济合同备份,以便于财务部统筹资金和及时付款。财务部对经济合同中“付款条件”等主要条款应进行严格审核。

5、各部门主管应在日常费用的开支上严格把关,费用的发生额应与该部门业务拓展的业绩及速度成正比。财务部应定期对各部门的费用开支情况进行控制、考核。有审批权限的各级主管,应在其主管部门的预算费用定额内审批开支,超预算开支应事先经总经理审核,报董事长批准,按董事长书面签批的文件执行。

6、为体现公正、公平的原则,有审批权限的负责人不能审批自己经手的开支,部门负责人经手的业务开支应由其主管的总监或总经理审批。

四、具体审批权限详见附表1。

五、原文件与本文件规定相抵触的,按本文件规定执行。

六、本文件规定经董事长批准后生效试行,望大家认真贯彻落实执行,并在今后的工作中进一步完善。

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    云南民族大学关于调整财务审批权限的若干规定

    云南民族大学关于调整财务审批权限的若干规定 (试 行) 为使事权与财权相结合,并提高财务审批效率,提高资金使用效益,保证学校教学、科研及其他各项工作的有效开展,根据国家财经法......

    财务审批权限(共5篇)

    财务审批权限 各分公司、各部门: 结合现在机构、人员设置的现状,促进各项业务的发展,实现最佳企业利润,特制定修改更适合的财务审批权限,特将权限说明如下: 一、资金类 (一)、借款 1......

    关于材料领用审批权限的规定

    金诚信矿业管理有限公司 开 磷 项 目 部 文 件 开磷字﹝2010﹞12号 签发人: 王成洲 关于材料领用审批权限的规定 为了进一步规范项目部材料发放审批手续、完善“责、权、利”的......

    财务管理制度之付款审批制度(范本)

    财务管理制度之 规定,由财务部计算并制作发放表格,报公司负责人核准后发放;(二)社保费支出,按公司统一制定的社保参保标准和企业实际参保人数计算,按规定时间向社保局直接缴纳。应......

    财务审批管理制度

    合肥XX财务部文件 财字【2015】003号 签发人: 财务审批管理制度 目录 第一章 总则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 第二章 个人借款管理......

    财务审批管理制度

    财务审批管理制度 第一章 总则 第一条 为了完善公司内部控制结构、规范授权行为,明确财务各项收支审批权限,特制定 本制度。 第二条 本制度所涉及的授权是权力拥有人根据工作......