第一篇:10.总务主管的工作职责
总务主管工作职责
1、负责门卫、食堂、宿舍与车辆的管理和督查。
2、总务各类物品的采购价格及供应商的核定。
3、总务有关证件(如车辆等)的办理和清洁用品、办公用品、4、负责厂区宿舍财产及员工安全的保障与维护。
5、部属的考核工作。
6、负责固定资产的管理及建立清册。
7、总务有关事务的处理及对外联络工作。
8、上级主管临时交办的工作。电器配件及劳保用品的采购。
第二篇:总务主管职责
ICANPLAY
总务主管职责
岗位描述:总务主管
岗位名称:总务主管
直接上级:办公室主任
直接下级:文印员、总务管理员
本职工作:总务管理
直接责任:
1. 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。
2. 制订集团公司总务管理规定,报批并执行。
3. 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。
4. 向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。
5. 主持总务部例会,并参加相关会议。
6. 根据集团公司计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。
7. 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。
8. 与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的评价。
9. 负责安排所属员工的培训工作。
10. 合理控制集团公司机关办公费用。
11. 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。
12. 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。
13. 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。
14. 向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。
15. 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。
16. 巡视、监督、检查总务部的各项工作。
17. 了解总务部的工作情况和相关数字。
18. 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。
19. 依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。
20. 协调与相关部门的工作联系。
领导责任:
ICANPLAY
1. 对总务部的工作绩效负责。
2. 对总务部所有工作的检查反馈负责。
3. 对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。
4. 对集团公司办公费用的合理控制负责。
5. 对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。
6. 对总务部给企业造成的影响负责。
7. 对总务部主管的工作程序的执行情况负责。
8. 对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。
9. 对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
10. 对所属的员工违纪提出处理意见负责。
主要权力:
1. 向办公室主任报告工作的权力。
2. 对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。
3. 对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。
4. 对办公设备、设施有管理权。
5. 检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。
6. 依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力
7. 对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。
8. 对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。
9. 隔级申诉权。
管辖范围:
文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备
素质要求:
第三篇:总务工作职责
行政总务工作职责
.1 总务部主任:
5.1.1加强公司财产管理,完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度;
5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度;
5.1.3落实所属员工的岗位责任制,做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3计划物质、保证供应;
5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修,及时排除故障;
5.1.5管好水电气,保证正常使用,减少浪费;
5.1.6加强工厂环境的建设和管理,做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化;
5.1.7树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障工厂安全,统筹保安人员工作; 5.1.8管理食堂日常事务,完善制度并督促执行;
5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行;
总务部主任工作职责,ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责
1、组织制定人力资源战略规划和计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤,环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
第四篇:总务工作职责
行政总务工作职责
一、公司资产管理仓库管理,确保公司资产的使用登记、建帐,盘点。
二、严格执行公司各项规定。严于律己。
三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调
四、管好水电气,保证正常使用,减少浪费。节约成本。与物业沟通协调
五、加强公司办公环境的建设和管理,做好办公区域“5S”管理。
六、树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障公司安全。
七、车辆管理,公司员工停车,车位安排。
公司行政总务要求:
1)年龄35岁至45岁;
2)男性(最好是上海户籍人士);
3)学历要求中专或者高中;
4)会电脑应用软件操作(如office办公软件);
5)老实本分、做事仔细认真、性格开朗。
备注:退伍军人可优先考虑。
第五篇:总务工作职责
总务工作职责
1、在校长的领导下,负责学校后勤
保障的日常工作。
2、明确全体总务职工的分工,合理
安排他们的工作,各司其责。
3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经。
4、负责制订财务管理办法,参与学
校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
6、负责教学、办公及其它用房的调
配使用;教职工房改的具体工作。
7、负责学校所需的各项物资的准
备、采购、供应、保管、使用监督工作。
8、对全校财产进行登记、检查、督
促各处室做好校产保管工作。
9、完成领导交办的其他相关工作
总务工作目标
工作的目标是三个确保、四个力争。
1、三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、的安全,杜绝事故的发生。
2、四个力争是:力争进一步完善服
务设施;力争进一步完备服务项目;力争
进一步提高服务质量,力争进一步提高服
务效益。