10.总务主管的工作职责(汇编)

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第一篇:10.总务主管的工作职责

总务主管工作职责

1、负责门卫、食堂、宿舍与车辆的管理和督查。

2、总务各类物品的采购价格及供应商的核定。

3、总务有关证件(如车辆等)的办理和清洁用品、办公用品、4、负责厂区宿舍财产及员工安全的保障与维护。

5、部属的考核工作。

6、负责固定资产的管理及建立清册。

7、总务有关事务的处理及对外联络工作。

8、上级主管临时交办的工作。电器配件及劳保用品的采购。

第二篇:总务主管职责

ICANPLAY

总务主管职责

岗位描述:总务主管

岗位名称:总务主管

直接上级:办公室主任

直接下级:文印员、总务管理员

本职工作:总务管理

直接责任:

1. 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。

2. 制订集团公司总务管理规定,报批并执行。

3. 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。

4. 向办公室主任报告总务部的真实情况,必要时代表总务部投诉。

5. 主持总务部例会,并参加相关会议。

6. 根据集团公司计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。

7. 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述,界定好他们的工作职责。

8. 与文印员、总务管理员进行首次和定期述职,并对他们的工作做出客观公正的评价。

9. 负责安排所属员工的培训工作。

10. 合理控制集团公司机关办公费用。

11. 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。

12. 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。

13. 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。

14. 向文印员、总务管理员布置工作任务,必要时授权。

15. 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。

16. 巡视、监督、检查总务部的各项工作。

17. 了解总务部的工作情况和相关数字。

18. 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。

19. 依程序提出与相关部门之间的工作意见,并报批。

20. 协调与相关部门的工作联系。

领导责任:

ICANPLAY

1. 对总务部的工作绩效负责。

2. 对总务部所有工作的检查反馈负责。

3. 对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。

4. 对集团公司办公费用的合理控制负责。

5. 对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。

6. 对总务部给企业造成的影响负责。

7. 对总务部主管的工作程序的执行情况负责。

8. 对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。

9. 对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

10. 对所属的员工违纪提出处理意见负责。

主要权力:

1. 向办公室主任报告工作的权力。

2. 对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。

3. 对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。

4. 对办公设备、设施有管理权。

5. 检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。

6. 依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力

7. 对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。

8. 对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。

9. 隔级申诉权。

管辖范围:

文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备

素质要求:

第三篇:总务工作职责

行政总务工作职责

.1 总务部主任:

5.1.1加强公司财产管理,完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度;

5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度;

5.1.3落实所属员工的岗位责任制,做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作;

5.1.3计划物质、保证供应;

5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修,及时排除故障;

5.1.5管好水电气,保证正常使用,减少浪费;

5.1.6加强工厂环境的建设和管理,做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化;

5.1.7树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障工厂安全,统筹保安人员工作; 5.1.8管理食堂日常事务,完善制度并督促执行;

5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行;

总务部主任工作职责,ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责

1、组织制定人力资源战略规划和计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案;

8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤,环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

第四篇:总务工作职责

行政总务工作职责

一、公司资产管理仓库管理,确保公司资产的使用登记、建帐,盘点。

二、严格执行公司各项规定。严于律己。

三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调

四、管好水电气,保证正常使用,减少浪费。节约成本。与物业沟通协调

五、加强公司办公环境的建设和管理,做好办公区域“5S”管理。

六、树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障公司安全。

七、车辆管理,公司员工停车,车位安排。

公司行政总务要求:

1)年龄35岁至45岁;

2)男性(最好是上海户籍人士);

3)学历要求中专或者高中;

4)会电脑应用软件操作(如office办公软件);

5)老实本分、做事仔细认真、性格开朗。

备注:退伍军人可优先考虑。

第五篇:总务工作职责

总务工作职责

1、在校长的领导下,负责学校后勤

保障的日常工作。

2、明确全体总务职工的分工,合理

安排他们的工作,各司其责。

3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经。

4、负责制订财务管理办法,参与学

校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。

5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。

6、负责教学、办公及其它用房的调

配使用;教职工房改的具体工作。

7、负责学校所需的各项物资的准

备、采购、供应、保管、使用监督工作。

8、对全校财产进行登记、检查、督

促各处室做好校产保管工作。

9、完成领导交办的其他相关工作

总务工作目标

工作的目标是三个确保、四个力争。

1、三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、的安全,杜绝事故的发生。

2、四个力争是:力争进一步完善服

务设施;力争进一步完备服务项目;力争

进一步提高服务质量,力争进一步提高服

务效益。

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