新闻学写作考点(超全)

第一篇：新闻学写作考点(超全)

第一章

1.新闻的定义

2.新闻写作研究的对象（简答）3.新闻写作结构体系

4.新闻写作的要求和方法（简答）

第二章

1.用事实说话（事实，说话）的定义

2.为什么用事实说话是新闻写作的基本规律 3.新闻写作用事实说话的方法和技巧（1）典型事实的定义（2）再现场景说话的定义（3）背景材料的定义（4）直接引语的定义

第三章

1.新闻写作为什么要求真实 2新闻何做到真实

3.新闻为什么要迅速和及时 4.新闻写作如何提高时效性 5.新闻写作为什么具有可读性

可读性公式：岗令公式、德尔与崔尔公式 6.怎样增强句子的可读性

第四章

1.新闻语言的定义 2.新闻语言的特点

3.新闻语言的运用（新闻语言的特点扩充）

第五章

1.新闻标题

2.新闻标题的作用 3.标题的形式

4.消息写作的要求和原则

5.消息头定义、类型（讯、电）6.消息头的作用

7.新闻导语的定义、作用 8.新闻导语的类型

9.新闻导语的写作基本要求 10.消息主体的定义 11.消息主体的作用

12.消息主体写作的要求 13.新闻背景的定义

14.新闻背景的重要性和作用 15.背景的位置 16.背景内容的类型 17.新闻结尾的作用 18.新闻结尾的形式

19.新闻结尾应该注意的问题

第六章

1.倒金字塔结构的定义 2.倒金字塔结构的特征

3.倒金字塔结构的好处和弊端 4金字塔结构的定义 5.悬念式结构定义及作用 6.并列式结构的定义 7.自由式结构的定义 8.自由式结构的特征 9.断裂行文 10.新闻跳笔

11.华尔街日报体结构定义及写作模式、技巧第七章

1.简明新闻的定义及特点

2.动态消息的定义及意义、写作特点 3.综合消息的定义及特点、写作要领 4.述评消息的定义

5.述评消息与新闻评论的区别 6.述评的特点

第八章

1.通讯的定义

2.通讯与消息的区别 3.通讯的基本表达方式 4.通讯的主题及提炼方法 5.通讯的结构 6.通讯的细节描写 7．通讯的作用

第十章

1.人物通讯的定义 2.人物通讯的类型 3.人物通讯的写作

第十一章

1.事件通讯的定义 2.事件通讯分类分类 3.事件通讯的共同点 4.事件通讯的特点 5.事件通讯写作特点

第十二章

1.工作通讯的定义

2.工作通讯与工作直接的区别

第十三章

1.风貌通讯的定义、特点

第二篇：各类公文写作格式(超实用超全)

国家行政机关各类公文格式

和写作范例 目录

国家行政机关公文格式......................................................................1 前 言...........................................................................................1 1 范围.............................................................................................2 2 引用标准.....................................................................................2 3 定义.............................................................................................2 4 公文用纸主要技术指标...............................................................3 5 公文用纸幅面及版面尺寸...........................................................3 6 公文中图文的颜色......................................................................3 7 排版规格与印制装订要求...........................................................3 8 公文中各要素标识规则...............................................................4 9 页码.............................................................................................8 10 公文中表格...............................................................................9 11 公文的特定格式........................................................................9 《国家行政机关公文格式》条文释义..............................................10 范围.........................................................................................10

2引用标准...................................................................................10

3定义............................................................................................11

4公文用纸主要技术指标..............................................................11

5公文用纸幅面及版面尺寸.........................................................12 6

公文中图文的颜色....................................................................13

函...................................................................................................36

（一）函的写作格式..................................................................36

（二）函的写作范例..................................................................36

决定...............................................................................................38

（一）决定的写作格式...............................................................38

（二）决定的写作范例...............................................................40

通告...............................................................................................41

（一）通告的写作格式...............................................................41

（二）通告的写作范例...............................................................41

规定...............................................................................................43

（一）规定的写作格式...............................................................43

（二）规定的写作范例...............................................................44

意见...............................................................................................46

（一）意见的写作格式...............................................................46

（二）意见的写作范例...............................................................46

（一）通报的写作格式...............................................................47

（二）通报的写作范例...............................................................48

通知...............................................................................................49

（一）通知的写作格式...............................................................49

（二）通知的写作范例...............................................................50

会议纪要........................................................................................54

（一）会议纪要的写作格式.......................................................54

（一）报告的写作格式...............................................................79

（二）报告的写作范例...............................................................80

一致。

本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。

本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。1 范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸定义

本标准采用下列定义。3.1 字 Word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。3.2 行 line

谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

8.2.5 成文时间

正文”的方法解决。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

8.3 版记 8.3.1 主题词

主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3 印发机关和印发时间

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。8.3.5 版记的位置

版记应置于公文最的一页，版记的最后一个要素置于最后一行。9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

国家质量技术监督局1999－12－27批准发布

2000－01－01实施

《国家行政机关公文格式》条文释义

范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。(1)内容范围

内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围

本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。(3)特定范围

《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。2 引用标准

GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

0 公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。

横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。

不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。

pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T 11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。

这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T 148。5．2 公文页边与版心足寸

公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势

国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO 262：1975，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等基本上是以A4型标准作为基本纸型的。

公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。7 排版规格与印制装订要求

7．1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。7．2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

7．3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。7．4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。

(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。这种情况就属特殊情况。所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。

(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。

(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的。值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致，在标

4并不是所有的公文都需要编制份数序号。《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。

编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。本标准规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定。

一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“l”，会使人不知其意，以为是误印上去的。对份数序号，有的是用印号机手工在成文上加盖，有的印刷设备带有印号功能，可以与成文同时印刷，对此本标准不作统一规定，公文印发机夫可自行掌握。本标准规定份数序号的位置在版心左上角顶格第1行。

8．1．2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的 规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围 的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。

保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如公文针发 单位能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后 标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如：绝

密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等 级两字之间应空l字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离，以使该字段不致过长。8．1．3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

紧急程度是对公文送达时限的要求。根据《办法》规定，紧

6版心上边缘为80mm，即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。

各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均应具备，即平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm，上行文发文机关标识距上页边为117mm。

关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中。本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这 一明确要求。如果联合行文的机关过多(我们曾发现过有14家联 合行文)，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止(还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置)。

8，1．5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 ]”括入；序号不编虚 位(即1不编为O01)，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“()”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

8按“居中”键即可。但要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开，则需要动些脑筋。在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签发人会签人多，本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法。但在变通中还要遵守基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定，签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。8．2．2 主送机关

标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识，回行时仍顶格。本标准又讲了当主送机关过多而使首页不能显示正文的变通办法，即将主送机关移至版记中的主题词之下。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下也可以不空1行，道理不再赘述。

标识主送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如“各省、自治区、直辖市人民政府”。8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

正文的标识方法同写信一样，在主送机关名称之下第1行开始标注，每起一自然段均要左空2字。本标准特意规定公文，中的数字、年份、(用阿拉伯数码标识的)均不能回行，这是根据公文的特点而定的。因为公文中的数字、年份不能出半点纸漏，数字、年份回行权易出现差错，也易使读者看错。8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

0机关公文的法定性和印章的特定功能，《中华人民共和国刑法．》第二百八十条规定：“伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处3年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处3年以上10年以下有期徒刑”。为了保证印章的真实性，提高印章的防伪性，本标准对印章的格式做了详密的规定。

对只盖一个印章的单一机关发文，本标准规定落款处(即成 文日期之上)不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期的横向距离是右空4字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，其标准就是印章加盖在成文日期上，上距正文l行之内，也就是不到l行的空白。这样要求是为了防止变造公文，因为如果空白

过大，就容易被人私自加入其他内容，即“变造”公文。

本标准规定印章加盖要端正、居个(即居成文日期之中)。此话说来简单，但执行起来却要认真对待，特别是手工加盖印章，稍一随意就可能不符合标准。国家行政机关的印章均带有国微，把国微盖歪了是极不严肃和极不负责的态度。即使是采用印刷技术加盖印章，制版时也要严肃认真，严格按本标准执行。

本标准还提出了两种印章加盖方式。一种称之为“下套”方式，适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章。掌握的标准是，印章的图案(如国徽)和文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上。读者可对照现行国务院文件和本标准所附的样式来掌握。之所以这样规定，一是显示印章的庄严性，特别是完整地显示国徽；二是增加成文日期的清晰度，防止因图案或文字(特别是国徽)压在成文时间上而使其难以辨认。另一种称之为中套方式，适用于印章下弧有文字的印章(行政机关的部门印章或专用印章有许多是这种样式)。中套的要求是印章的中心线压在成文日期上。

8．2．6．2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各

空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

两个单位联合行文，本标准规定应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交 或相切，相距不超过3mm。其余要求均同一个印章。

28．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。如国家行政机关公文主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词表》规定。

本标准规定主题词居左顶格标识，“主题词”三字用黑体，后标全角冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字。这里要注意“主题词”三字与词目所用的字体不同，同时要注意词目之间不要加顿号，而是空l字。

8．3．2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号5抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

本标准规定抄送机关标识于主题词之下，要注意三点，一是抄送机关居左空l字，这与主题词顶格标识不同。二是抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与标题之下的主送机关回行

时仍顶格不同。三是抄送机关间用逗号隔开，最后要标注句号，这是为了防止在抄送机关之后私自加入其他的抄送机关，同样有防止变造公文之意。

如果在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关，前面所讲的主送机关过多而使公文首页不能显示正文时或使用“会议纪要”文种时会发生这种情况。本标准特别说明，标识方法与抄送机关的标识方法相同，即也要注意上面提到的三点。8．3．3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；

用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

印发机关不是指公文的发文机关，发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示。这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室，)或文秘部门。有的发 文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。

标识印发日期是为了准确反映公文的生成时效。一般来说，公文在领导签发之后，也就是生效时间之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节。本标准说明·了印发日期以公文付印的时间为准，是为了界定生效时间与印发时间的区别。通过了解生效时间与印发时间的时间差，4束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。10 公文中表格

公文如需附表，对横排A45氏型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码 表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，又当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封印上。

在实际工作中，有些公文需要附一些表格。为使表格装排得规范，本标准对表格如何放置作了较为明确的规定。对于横排A4表格的页码，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码横表表头在订口一边，双页码横表表头在切口一边。这样放置可保证连续编排的表格可以依次顺序向下看，否则有可能出现单双页表格全部放在钉口一边或切口一边，阅读公文就要反复颠倒来看，很不方便。

公文如需附A3表格，也就是表格的开本比较大，而且是作为公文正文的最后一页时，为避免表格的脱落，所以应使表格处于封三之前位置，而不应将表格贴在封四上。ll 公文的特定格式

11．1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

在制发机关公文的实践今，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外，其他各要素均与“文件式”公文相同。为此，本标准为这种“信函式”公文设计了格式，具体为：

(1)发文机关名称上边缘距上页迫30mm，也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限，将“信函式”公文的上白边缩小为30mm，然后在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称，如国务院这种，“信函式”公

6内容一般都比较简短，大多是一个自然段。(4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章，发文机关平时应制备。签名章用红色，右空4字。签名章左空2字标识签发人职务，命令的签发人应是发文机关的最高领导；如果是联合命令，职务

应标全称，此时可用简称，如“××部部长”，因为发文机关标识已使用全称了。

(5)签名章之下空1行标识成文日期，右空2字。(6)命令(令)的版记格式从本标准相关规定，只有一点不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式，这一点要注意。11．3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．1．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

本标准中的会议纪要的格式主要是针对国家行政机关的办公会议纪要而言。至于用作公文种类的会议纪要，可用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显示。

国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，并以固定形式的会议纪要印发，有鉴于此，本标准对此类会议纪要格式做了统一规定。

本标准规定会议纪要的标识用红色小标宋体字，字号由发文机关自定。位置同“文件式”发文机关标识方法一样，即距版心上边缘25mm。会议纪要不加盖印章。此类会议纪要的其他要素本标准只作了原则规定，即如果会议纪要具有本标准规定的要素，那就按本标准对该要素的规定办。12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式l见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

为方便从事公文处理的同志准确理解和掌握本标准，在标准说明之后附有6张公文式样。其中第一张附图标识了A4型公文用纸页边及版心尺寸；第二张附图标识了公文首页的版式排布；第三张附图标识了上报公文首页的版式排布；第四张附图标识了一般公文末页的版式排布；第五张附图标识了两个机关联合行文时公文末页的版式排布；第六张附图标识了多个机关联合行文时公文末页的版式排布。

文第31号

《泸州市计量计费监督管理办法》已经1997年1月27日市人民政府第54次常务会议通过,现予发布施行。

市长 唐宁

一九九七年二月四日

《泸州市计量计费监督管理办法》

第一条 为加强计量管理,确保计量计费准确,维护消费者、用户合法权益,根据《中华人民共和国计量法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。

第二条 本办法所称计量器具,是指用于贸易结算的工作器具,主要包括:秤、尺、里程计价表、电子计时器、燃油加油机、流量计、电能表、水表、煤气表(天然气表)、定量容器、计量罐、计量罐车、食用油售油器。

„„

第二十五条 本办法授权市技术监督局负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起施行。

0分析，对此必须有高度警惕，中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

公告

（一）公告的写作格式

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的“通知”和用于表扬、批评和传达重要情况的“通报”不同，它具有高度的庄严性和权威性。

公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。

公告包括标题、正文、签署和日期等。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

（1）标题

由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

（2）正文

正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以“指出”、“认为”之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实，然后加以理论分析，最后是评断。

（二）决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会 第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)

第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。

„„

第三十七条 本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。

第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。函

（一）函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。

（二）函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

6宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意“的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

一九九七年二月二十四日

决定

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期

（二）决定的写作范例

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

(一九九三年二月十四日)

国发[1993]10号

党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出：”继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。“这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

0根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

2000年11月8日

主体。通常采用条目式写法，一项内容为一条，简明、准确、具体。内容简单的就直接写出，不必分条，写作时要灵活掌握。

结语。一般用”本规定自发布之日起施行“或”本规定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外，也可写出该规定的解释权所属者。

(5)发文单位

发文日期置于标题之下的，正文后可不写发文单位名称；发文日期写在正文之后，应注明发文单位名称。

（二）规定的写作范例

××市人民政府关于 坚决防治蚊蝇孳生的规定

(1990年8月30日××市人民政府第29号令 发布1993年3月9日××市人民政府第2号令修改)

为消灭蚊蝇，改善环境卫生，保障人民健康，市人民政府决定：动员全社会力量，坚决防治蚊蝇孳生，做到人人动手灭蚊蝇，实现处处无蚊蝇。

一、本市城区、近郊区(包括农村地区)和远郊区的城镇，工矿区内的机关、团体、部队、企事业等单位(以下简称单位)，街巷、广场、游览区、市场等一切公共场所(以下简称公共场所)和居民住宅院落，必须分别按照国家和本市市容环境卫生、食品卫生、公共场所卫生等法律、法规、规章和本规定，清除蚊蝇孳生条件。

第三篇：新闻学写作

总复习题型：

1、名词解释（4*5）

2、辨析（2*5）

3、简答（8*5）

4、操作（30*1）

一 新闻的界定

中国人民大学新闻学院杨保军教授对新闻的界定，即“新闻本质上是一种新近发生或正在发生的事实信息；真实、新鲜是其内容的本质特点；及时、公开是其具有的传播特征。”

二、用新闻价值标准衡量事实

新闻价值：新闻客体（新闻事实、新闻文本）的属性、功能对新闻主体（传播主体、收受主体）的效应、作用或影响。

1.时新性

时间上的新近性，事实发生和公开报道之间的时间差越短，新闻的时新性就越强。它是新闻得以成为新闻的前提。

2.接近性

事件发生的地点离读者越近，新闻价值就越大。

接近性除了指地理上的接近以外，还包括年龄上的接近、利害上的接近、思想感情上的接近等。

3.显著性

4.重要性

5.趣味性

三、新闻要素

新闻六要素，分为：标志要素、中心要素

1、标识要素：何时（when）、何地（where）、何人（who）

2、中心要素：何事（what）、为何（why）、如何（how）二 新闻报道的重要理念

第一节 真实

第二节 客观

第三节 公正

第四节 可读

第1节 真实

一、新闻真实

新闻真实，是指新闻与其反应对象的符合性，符合，就是真实的，不符合，就是虚假的。

二、新闻失实的原因

1.目的性失实

2.技术性失实

三、保证新闻真实性的原则与方法

1.坚持核实

2.严禁主观想象

3.谨防由于套话引起的不真实

第2节

客观

一、遵循客观原则的做法：

（1）使用第三人称写作；

（2）不发表议论；

（3）客观地叙述事实而不带有记者个人的感情和偏见。

（4）使用新闻当事人和知情者的直接引语，交代消息来源；

（5）全面地进行新闻报道，而不是只报道一方的意见；

（6）提供更多的观察视角，全面地解释新闻，找出事实背后的原因；（7）视频拍摄应该注意角度的选择和距离的控制。（8）绝不扭曲事实，绝不能因为自己的先入之见而无视事实的本来面目。

（9）当报道对象与记者具有私下交往关系，或以各种方式牵扯到记者利益时，记者应予回避，不参与对该新闻的报道；

（10）记者应当拒绝报道对象提供的现金、好处和贿赂，拒绝报道对象对新闻稿件写作的暗示，自主独立地完成新闻报道。

第3节

公正

一、公正的涵义

新闻公正性原则的基本要义是公平与正义，要求记者采取一种专业化操作方式，站在社会公众的立场上，抱着负责任的态度，公平地无偏见地对待新闻事实所涉及的人与事。

二、平衡报道有助于实现新闻公正

（1）信息来源要丰富；

（2）让存在冲突的各方充分地表达自己的意见；

（3）不要有意偏袒任何一方，即使是罪犯也要给他说话的机会；

（4）如果新闻当事人一方拒绝表达意见，要向读者交代这一事实；（5）如果经过努力仍没有采访到当事一方，也要向读者做出说明；

（6）平衡不是指一定要给每个当事者以固定相等的报道篇幅；

（7）如果说非要量化，那也只能是按照当事各方对新闻主题的重要程度给予一个比例合适的报道篇幅；

（8）用直接引语展示消息来源的话语。第4节

可读

1．讲故事

2．句子短小，段落短小

3．使用简单的字词

4．尽量不发议论、不用形容词和副词

5．使用直接引语

6．强调变化和节奏 7．不说套话，不空喊口号

8．选好报道角度

9．亮点前置：一开始就要吸引住读者

10．事情有多大，报道就有多大

三、采访

一、采访问题的种类

1、开放式问题

是让受访者提供他们自己答案的问题，往往需要受访者花费更多精力思考问题、构思答案，组织语言。

采访对象很健谈、有被采访经验时：开放式问题

2、封闭式问题

封闭式问题里往往含有问题的答案选项，受访者在回答这类问题时，有时好像在做一道选择题，有时则要说出一个具体的人名、地点或其他具体答案。

采访对象感到拘束，不善言谈时：封闭式问题

3、两类问题交叉提出

封闭式问题：提问节奏快，咄咄逼人

开放式问题：舒缓

二、提问的技巧与注意的问题

1、不要用反问形式提问

2、搜寻具体的答案

3、提问的语言要简单明了

4、学会“踢皮球”

5、对关键问题要紧追不舍

6、从别人之口获取答案

7、一些简单地追问语

8、安排问题的学问

9、借用他人之口提敏感问题

10、提问不要太冷血

第4章

语言的掌控

一、准确

1.找到最合适的词句

2.注意词语的感情色彩，注意新闻文体的特殊要求

3.写得准确无误

（1）保证确有其事，不杜撰，不虚构。

（2）构成新闻的基本要素必须准确。

（3）引用的各种资料必须准确无误，注意核实。

（4）年末岁初的稿件要特别注意年份的表述。

（5）注意标题与正文内容、正文内容的前后表述是否吻合。

（6）遇有疑问之处，立即向有关人员查询请教。

（7）正确使用标点符号，不写病句。

（8）不要写错别字。

（9）正确使用“的”“地”“得”。

4.使用中性色彩的词语

二、具体

以下方法有助于新闻语言具体化：

（1）多使用子概念，少使用母概念。

（2）用比较、换算或日常情景转化来代替形容词

（3）提供明确的清晰的事例、情节或细节

（4）把抽象的数字形象化

三、通俗

1.使用大众化语言

2、关于术语和行话的使用

四、清晰

1、思路要清楚

2、正确组织和表述语句

（1）搭配不当

（2）残缺和多余

（3）语序不当

（4）句式杂糅

（5）判断不恰当

（6）缺乏逻辑性

五、简洁

① 从实际出发，突出中心，不说同中心无关的话。剔除可有可无的词语。

② 一句话最好只表达一层意思，宁用短句，不用长句；宁用简单句不用复合句。

③ 不说不言而喻的和重复的话。

④ 尽量不使用形容词和副词，尽量减少修饰成分。

⑤ 适当运用言简意赅的熟语。

⑥ 简练并不等于抽象，简练不是简陋。

五 新闻标题

一、新闻标题成分

1.主标题

主标题简称主题，又叫正题，是标题的主体骨干，表现整个标题中最具吸引力的内容。2.引题

又叫肩题、眉题。位于主标题之前，是主标题的先导，对主标题起着说明、概括、烘托等作用。

3.副题

又叫子题、下辅题。它位于主标题之后，是主标题的后续，对主标题进行补充、印证和解释。

二、标题的组合方式(单一型、复合型)1.主标题式（单一型）

2.主引式

由引题和主标题组成。

3.主副式

由主标题和副题组成4.完全式

引题、主标题和副题俱全。

三、小标题与提要题

1.小标题

如果新闻比较长就要考虑使用小标题，由小标题通领所辖段落的内容。

注：小标题最好是三个或三个以上。

2.提要题

有的重要的长新闻，需要将其中的主要事实、做法或问题等摘要提示出来，放在标题之后，新闻之前，这就是提要题。

六

撰写导语

一、导语类型

1、直接式导语

又称硬新闻导语，它从第一句话开始就集中描述新闻的主题事实，单刀直入地告诉读者新闻的核心内容。

2、延迟式导语

又称为软导语、间接式导语、特写导语。开头并不直接讲述新闻的核心事实，用情节、逸事、细节、引语等来设置某种情景。

二、导语内容

1.最新的事实

2.最具影响力的事实

3.最具实用价值的事实

4.最具趣味的事实

七

主体、结尾、背景

一、新闻主体包含的内容

（1）核心事实

（2）事实引发的后果或反应

（3）意见性事项（属于新闻事实的范畴）

二、“新闻跳笔”

对新闻事实不做面面俱到的叙述和描写，上下文之间不刻意考虑衔接与过渡，二是根据需要跳来跳去，通常跳过不太重要的情节，省略掉过渡。

三、怎样使用新闻跳笔？

（1）把句子做小，把段落做小，多分段落；

（2）不用过分注意文字的连贯性，不用刻意考虑上下文的过渡和衔接；（3）断裂行文，加大句子与句子、段落与段落之间的跨度；

（4）表述方式要灵活快速变化；

（5）着力突出读者最感兴趣的事实；

（6）不要面面俱到，不要平铺直叙；

（7）不能跳离了新闻主题。

四、新闻结尾

1、自然收束

2、用引语结尾

3、定格到一个画面

4、展望未来

5、强有力事实

6、回到开头

7、意见性事项

五、新闻背景

是对新闻事实起作用的历史情况或现实环境，是说明主体新闻事实的社会环境、历史沿革、自然概括、人物经历、数据知识等内容材料。

八

新闻结构

一、倒金字塔结构

• 重要性递减原则——新闻价值递减原则

• 主要用于动态新闻、强调时效性的硬新闻的写作中，使用频率非常高

二、华尔街日报体

1.开头：设置一个能引起阅读兴趣的焦点

（情节、人物、场景、趣闻轶事）

2.“螺母”段：迅速过渡到主体部分

3.主体：展开焦点，报道主题新闻事实部分

4.结尾：回到稿件开始的焦点，照应开头

三、板块组合结构

板块组合结构是指依照新闻内容的性质或要素，将新闻内容划分成不同的板块并对这些板块进行巧妙组合的结构模式。

四、沙漏型结构

a.又称按时间顺序的写作，纵向结构

b.开始部分与倒金字塔结构非常近似，也是要有一个描述新闻核心内容的导语

c.然后按照时间的顺序构造主体，展开对新闻过程的叙述

九

引语

一、消息来源的种类

1.人的消息来源

政府当局和新闻事件的参与者,其可信度低于物的消息来源。2.物的消息来源

包括记录、文件、参考资料，在线消息来源。3.专家

不能完全依赖专家，而重点在一线调查。

二、新闻报道中直接引语的作用

1.拉开记者与新闻当事人的距离

2.使新闻报道更加客观可信

3.带来现场感觉，增强可读性 4.改变报道的节奏

十消息

一、消息的特征

1．简明扼要

2．迅速及时

3.注重用事实说话

4.特殊的结构方式

5.有自己的外在标志

二、消息的外在标志

1.消息头

作用：表示稿件发出的单位、地点、时间，显示消息的身份，表明责任承担者，标示消息来源、时效。

2.消息的标题

主标题必须是“实题”

注意标点符号

三、事件有两种：

突发性事件：

指在社会生活中出人意料的、突然发生的事件。如:战争、海啸。非突发性事件：

指在人为安排下发生的事件，如：体育比赛、科学试验、重要会议等。

四、报道事件需注意的几个问题

A、事实要交待得一清二楚

B、尽可能体现深度

C、见事见人

D、慎重报道恶性事件

五、动态消息

动态消息是对新近发生或变动中的新闻事实，作出及时报道的消息类型。300-500字

六、简讯

又称短讯、简明新闻、新闻摘要、快讯等等。

它是以最简短的文字，尽快地对最新发生的事实或事实的最新状态作简明扼要地报道的一种消息类型。

200字左右

七、非事件消息

指的就是报道社会问题、社会现象、社会风情、风尚，或者某些可供参考的信息、方法等的消息类型。

八、综合消息：

它是对同类事物或同一事件的多侧面情况进行归纳、综合的新闻报道的总称。

十一

通讯

一、通讯种类

1、人物通讯

2、事件通讯

3、工作通讯

4、风貌通讯

十二

深度报道

一、解释性报道

又称解释性新闻、分析性报道。是运用背景材料来分析一个新闻事件发生的原因、意义、影响、或预示发展趋势的一种新闻报道。

二、调查性报道

是深度报道的一种体裁，有人称之为揭丑报道，是隐瞒的消息经过记者亲自调查弄清事件真相所进行的报道。

第四篇：新闻写作试题库(超全)

新闻写作试题库（共287题）

一、填空题:（56题）

1、狭义的新闻指（消息）。

2、广义的新闻包括（消息、通讯、述评及其所属品种）。

3、没有（事实）就没有新闻。

4、（真实）是新闻的生命。

5、（言之无物）是写新闻的大忌。

6、新闻写作的原则是（用事实说话）。

7、新闻写作的要求是（真、短、快、活、强）。

8、新闻的快应以（新闻的新鲜和真实的事实）为前提。

9、新闻报道要快的表现是一（及时）、二（适时）；

10、新闻的思想性是指（一条新闻在思想上给读者教育、影响和启迪）。

12、新闻写作要求强的（思想性强、政策性强、针对性强）。

13、“新闻是新近发生的事实的报道”这个实义的作者是（陆定一）。

14、新闻六要素是（何时、何地、何人、何事、何因、何果）。

15、新闻的要素说的是（构成新闻不可缺少的事实材料）。

16、新闻背景从内容分为（人物、历史、地理、事件背景）。

17、新闻背景从作用分为（对比性、说明性、注释性）；

18、背景材料可用于（新闻的导语、正文、结尾）三个不同部分。、新闻的主题应从（新闻事实挖掘）中来。

20、提炼新闻主题应注意两点：一是（一条新闻一个主题）；二是（新闻主题一定要从新闻事实中挖掘、提炼出来）。

21、选择最佳角度是表现（新闻主题）的好办法。

22、几家新闻单位同时报道同一新闻应注意（错开角度）。

23、新闻语言的特点是（具体形象、准确鲜明、简练生动、通俗易懂）。

24、动态新闻(叙述)为主.25通讯重于(叙述、描写);26述评新闻兼有(新闻和评论)两种作用。

27、新闻和消息的结构一般由(导语、正文、结尾和标题)组成。

28、新闻通常有金字塔(倒金字塔、倒正混合结构)三种结构形式。

29、倒金字塔结构的特点是(把高潮或结局排在开头，把最不重要的材料排在后面)。30、金字塔结构的特点是(将事实的结果、最重要的材料安排到最后一段)。

31、倒金字塔结构的开头部分称(导语)。

32、倒、正混合结构的特点是(有一个好的新闻导语和有一个重要的新闻结尾)。

33、新闻导语的“导”字有(开始、启发、引导)三个涵义。

34、新闻正文是(导语之后的展开部分)，对新闻事实作充分的具体的报道和说明。

35、简明新闻是新闻报道中(最简练、最短小)的一种新闻体裁。

36、消息一般分为(简明新闻、动态新闻、综合新闻、述评新闻)。

37、综合新闻有两种，一是(横断面综合报道)，二是(纵深度的综合报道)。

38、通讯《中国的西北角》的作者是(范长江)。

39、通讯《谁是最可爱的人》的作者是(魏巍)。

40、通讯《西行漫记》的作者是(埃德加·斯诺特)。

41、通讯《震撼世界的十天》的作者是(约翰·里德)。

42、通讯写作的要求是事实的(典型性、思想性)和写作文采达到高度的合一。

43、综合新闻的特点是(既有全面情况概括)，(又有典型事例)的说明。

44、通讯与消息的共同点是(现实性和时效性)。

45、通讯与文学作品最根本的区别是(反映的真实性不同)。

46、一般通讯和特写都应讲究(时效性、真实性)，写作上可采用多种表达形式。

47、通讯的主题是作者在通讯中要表达的(中心思想)。

48、通讯主题的提练要求做到(正确)、(鲜明)、(集中)、(深刻)。

49、通讯主题要求深刻，是指(挖掘出事实的意义)。50、通讯结构总的要求是(完整)、(严谨)、(巧妙)、(和谐)。

51、通讯写作要求运用感人的抒情、深刻的议论、选用典型的情节，以及描绘生动的形象来体现(主题)。

52、通讯设置“悬念”要求真实，而且应(为表现主题)服务。

53、通讯特定具有(材料集中和报道现场所见所闻的新人新事)两个特点。54通讯的特点是具有（新闻性、评论性、形象性）。

55、通讯按内容可分为（人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯）。

56、述评新闻有四种类型（形势述评、思想述评、工作述评、事态述评）。

二、名词解释：（19题）

1、简明新闻——简讯与快讯，统称为简明新闻。它是新闻报道中最简炼最短小的一种常用的新闻体裁。它题材范围广泛，但都以报道新近发生事实的动态为主，是报道事实动态的一种简洁明快的形式。其报道的内容单一而概括，即它只报道一个事实，不用交代背景，对事实不作具体的叙述和说明，只是对新近发生事实的动态作简要的报道。

2、新闻背景(或背景材料)——是指新闻中与主体新闻密切相关的历史情况、环境条件以及新闻产生原因和注释性方面的材料。一条新闻，可以只用现实发生的新闻材料来写成。若只有背景材料是无法写成一条新闻的。但是否使用和如何使用背景材料，要视实际情况和表现新闻主题的需要而定。比较复杂的新闻，或知识性较深的新闻，一般都不可避免地使用相关的背景材料。

3、金字塔式结构——这种结构，从头到尾完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料的。消息的开头就是事件的开头，结尾就是事件的结束。这种结构，是按人们正常思路渐进过程安排材料，因而易为读者所接受和理解，具有较强的生动性和吸引力。它最宜用来客观地叙述一些故事性强、人情味较浓的事实，写成人们惯称的新闻故事或新闻小品。

4、概貌通讯——是以报道某个地区、部门、单位或市镇、村庄、街道、家庭今昔变化为主的一种通讯。它也介绍祖国风光、地方物产、人情风俗等，因此也叫风貌通讯。其特点是：(1)题材广泛。它涉及面较广，题材范围比其它通讯更大，通过这些广泛题材的报道，反映出时代气息和时代精神。(2)要有新闻性，事实要有新意，不能写成众所周知的旧闻或历史知识。

5、新闻导语——是新闻写作学特有的一个概念，是消息这种新闻体裁区别于其它文体的一个重要特征。导语在一则消息中，主要承担两项任务：一是以最简炼的文字突出新闻中最重要的、最新鲜的事实或思想；二是启发、吸引读者情不自禁地阅读全篇新闻。采用这种方法写新闻的开头，通称为新闻导语。

6、人物通讯——人物通讯是以人物为报道对象，反映一个人或几个人的思想、言行、事迹，在一个主题贯穿下容纳着相当丰富的材料，着重以人物的精神面貌来感染、教育读者的一种通讯。人物通讯应以人物为中心，而且一般是一个先进人物为主，笔墨务必集中。人物通讯写人，不应就事论事，而应“见物、见人、又见思想”。使之写得形神兼备，以“形”传“神”。

7、倒金字塔式结构——倒金字塔式的结构，其特点是头重脚轻地组织、安排材料，把新闻的高潮或结论放在最前面，然后按事实重要性递减的顺序来安排，借以突出最重要、最新鲜的事实。这种结构方式，写好导语尤为重要，并且它的结尾一般都表现为自然而止。(这种结构的优点是易于材料的组织、利于突出新闻的特点、行文简洁明快、方便读者阅读、便于编辑处理。缺点是难以有所变化、导语、正文、标题容易重复、文意跳跃性较大。

8、通讯——通讯是报纸、电台和通讯社常用的新闻报道形式之一，它是一种比消息更为详尽、更为灵活和形象地报道典型人物、事件、问题或各种有意义的客观事实的新闻体裁。通讯所作的报道必须真实，用事实说话，准确地再现特定人物、事物、景物形象以反映现实生活。通讯也有时效要求。它的时效性虽不象消息那样强，有时可以宽松一点，但总的说，还是要快、要新。（通讯总的要求是：事实的典型性、思想性和写作、文采达到高度的统一。）它所描述的人物、事物、景物等，都应具用某种新闻价值。

9、特写——凡是截取事件、人物或场景中最富有特征的横断面，用横的写法加以扩大描述和精雕细刻，并通过一个或若干个生动、感人的镜头，将所选取的横断面细致而形象地表现出来，让读者能充分地看到每一个细节，使读者如临其境、如见其人、如闻其声、如睹其物，用栩栩如生的形象来说服人、教育人、感染人，这样的通讯品种，从体裁上说就是特写。特写亦是一种写作的结构形式，一种写作的笔法，它可用来表达不同的内容，如借助这种结构形式来写人物的，称为人物特写。

10、述评新闻——述评新闻是介于新闻和评论之间的一种新闻体裁，故兼有新闻与评论两种作用，述评性新闻不只报道新闻事实，还需要对事实进行必要的分析、解释；或者对某种形势、某个带普遍性的问题发表意见和看法。写这种形式的新闻，必须在掌握大量情况的基础上，纵览全局，抓住事由，以有述有评、评述结合的方式，及时剖析新闻事件，揭示事物或形势的特点、本质和趋向，用以指导实际工作，达到启发、教育群众的目的。

11、新闻正文——新闻正文是导语之后的“展开部分”。正文的任务，主要是运用具体的事实有层次地回答、说明、解释或补充导语中提到的问题或事件。消息的正文，是具体展示新闻内容，充分而有力地体现新闻主题的核心部分。因此，环绕新闻主题，选取典型的材料，并加以巧妙的运用、布局和安排，注意表达的条理性和逻辑性，做到层次分明、结构严谨，这是正文写作中必须做好的工作。

12、倒金字塔式与正金字塔式混合结构——这种结构，可以说是集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避这两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取倒金字塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应。这种结构方式，能较好地适应各种新闻内容的要求。主要缺点是，容易造成首尾重复。

13、综合新闻——凡是环绕一个主题或一个总体的问题，综合反映一个时期内发生在一个部门、一条战线、一个市、一个省、几个地区，几个城市或全国带有普遍性的同类型的各种事实的动态或问题的报道，称之为综合消息。它可以是环绕某一主题对同类事实动态的综合，也可以是环绕某个方面对同类问题及其事实的综合。综合消息，既要有总体情况的概括，又要有各种典型的个体材料的叙述，能使读者从全面而又重点突出的事实报道中，获得完整的印象和认识，深刻领会新闻的主题。

14、事件通讯——事件通讯是以写事为主的通讯。它主要记述事件的发生、发展、结果，交代来龙去脉，介绍具体情况，点明它的典型意义，以体现时代的新气象、新变化。其特点是：(1)以记事为主，事件的本质、特点决定着通讯的主题。(2)事件通讯虽然写事，但它不孤立地写事。因此，事件通讯必然牵涉到与事件有关的人物，事件与人物是血肉相连的。但在事件通讯中人物本身的特点不是通讯反映的重点，他们只是为表现中心事件服务的。

15、新闻主题——是指新闻事实所体现出来的中心思想。它既来自新闻事实，又表现了记者对新闻事实的判断、倾向和报道意图。消息写作，必须首先确立正确的主题，一则消息写什么、怎么写和为什么写，都与主题息息相关。主题贯穿于写作的全过程，无论是选材、结构、达意，都要围绕主题，为表现主题服务。消息写作的主题，它既要统帅事实，又要寓于事实；既要深刻又要新颖；既有共性，更强调有特点。

16、对比性背景材料——这是对新闻人物或事物的正反、左右、今昔的对比，从比较中突出人物与事物的重要意义。对比性背景材料，有“纵”的对比，也有同类事物的“横”的对比，也有不同条件的对比。对比材料作新闻背景是新闻报道中常用的一种方法。在写作上有新与旧、好与坏、高与低、真善美与假丑恶的对比，通过这些对比，能突出新闻事实的意义、深度。但要注意真实、准确、分寸得当，并注意其对比的合理性。

17、通讯的结构——是指通讯的组织形式和内部构造。它的主要任务是，考虑和确定通讯材料的组织与安排，使通讯成为一个思路清晰、变而有序、详略得当、布局合理的有机整体，更好地为表现主题思想服务。(通讯结构的要求是，要符合客观事物发展变化的规律，要服从表现主题的需要，要求完整、严谨、巧妙、和谐。)

18、工作通讯——工作通讯是以报道先进工作经验或某项工作的成就和存在问题为主要内容的通讯。它介绍典型经验和做法，以指导一般，推动各项工作顺利的进展。其特点和作用是：(1)工作通讯介绍的工作经验，要抓住当前工作中普遍存在的、重要的、关键性的问题，使大家一看就能因地制宜地学习和推广。(2)工作通讯的新闻性特别强，故要讲究时效性。

19、动态消息——凡是报道刚刚发生、正在发生或即将发生的事实及其动态的消息，就称动态消息。这种消息是从新闻内容的特点提出来的，相对的还有静态消息。它是一种因其内容特点而在写作形式上具有特殊要求的消息品种。动态消息强调报道事实的动态，它的特征体现在“动态”和“消息”的完美结合上。

三、简答题：（96题）

1、什么是新闻角度?如何选择新闻的最佳角度? 答：新闻角度是透视新闻事实的一个立足点与窗口，它从事实的一个侧面去揭示新闻主题。选择新闻的最佳角度，一般说，要抓“四点”、“一小”。四点即：(1)抓特点。客观事物是丰富多采的、发展变化的，有共性有个性。只有抓住了事物的个性、特征，新闻才会受读者欢迎。(2)抓新点。即角度要新，通过某一侧面、角度去反映主题，使新意盎然，给读者以新鲜的感受。(3)报道同一事物，应注意错开角度，即寻找不同的侧重点。目的是使新闻主题既不与别报重复，又报道了新闻事实。(4)选新闻角度要有群众观点，即从群众的角度看事物。从群众角度、读者的角度入手，就能写出群众喜闻乐见的事物，使新闻主题表现得通俗明确。“一小”即：角度要小。凡是选准了一个小的角度，摆出具体生动的事实，就容易把主题写得有深度，写起稿来显得生动、活泼，受读者欢迎。这样，选准小的角度，就有利于主题深化，有利于抓到具体的材料，有利于报道人物与事物的个性特征，稿子容易写得短小精悍，并且做到时效性强。

2、什么是通讯情节？怎样展开(写好)通讯情节?



答：通讯的情节是指一件事情的发生、发展、变化、高潮、结局的完整过程，带有一定的故事性，比较具体、生动感人，它主要是通过叙述和描写的表达方式体现出来的。有的通讯，具有贯串全篇的整体情节，它本身便成为通讯中总体故事展开的主线，并以此联缀数个相关的小故事或典型的细节，构成一篇既有具体的个性化的内容，又有统一整体画面的通讯。通讯典型情节的展开，具体方法如下：(1)从写作角度上说，通讯情节要写得具体完整。一个情节要有事情的发生、发展、变化、高潮和结局这几个部分，才能给读者留下深刻的完整的印象。有一些事实很有意义，很能说明问题，但构不成一个较完整的情节，就要用细节来弥补情节的不足。(2)通讯情节的展开要注意描写与叙述、具体与概括紧密结合，才能把情节写得深刻感人。生动的形象描写要借助综合叙述来贯穿，才不会写得支离破碎；综合的叙述要有具体的形象描写来补充，才不致枯燥无味。总的说，展开“情节”，把通讯写得绘声绘形、鲜明生动，是一个很重要的问题。不会展开“情节”，记事、写人、状物不注意描写与叙述相结合，是通讯缺乏个性色彩和感人力量的重要原因。情节展开的目的，不是只追求生动，主要的是表现人物的思想及精神境界，为突出主题服务。

3、什么是新闻特写?怎样写好新闻特写?



答：凡是截取事件、人物或埸景中最富有特征的横断面，用横的写法加以扩大描述和精雕细刻，并通过一个或若干个生动、感人的镜头，将所选取的横断面细致而形象地表现出来，让读者能充分地看到每一个细节，使读者如临其境、如见其人、如闻其声、如睹其物，用栩栩如生的形象来说服人、教育人、感染人，这样的通讯品种，从体裁上说就是特写。要写好新闻特写，从实践看有如下两点：(1)要报道出现场所见所闻的新人新事。这个“现场”不是一般临场所见景象，而是记者采访中“捕捉”到的，往往是稍纵即逝的有特点和特殊意义的精采“镜头”。新闻特写要求作者进入现场采访，没有现场所见所闻，就写不出精采的新闻特写。当然新闻特写也可用适量背景材料。(2)选择材料集中，突出高潮部分。新闻特写的材料，不论报道一人或一事，都不是从头到尾细细写来，而是抓住重点，突出重点，突出其最精采最有特征的部位。没有重点，也就没有特写。新闻特写的重点材料，往往是事情发展的关键所在，或情节展开的高潮部分。新闻特写的材料要求高度集中，一般不写新人新事的发展、变化和成长过程，而是写一个精采的片断、精采的场面或精采的表演、动作等。

4、什么是新闻背景?新闻背景有哪几种?它有什么作用?



答：新闻背景是指新闻中与主体新闻密切相关的历史情况、环境条件以及新闻产生原因和注释性方面的材料。这些材料从内容可区分为历史背景、人物背景、地理背景和事物背景等四类。从它的作用看，可区分为对比性的背景材料、说明性的背景材料、注释性的背景材料等三类。一条新闻，可以只用现实发生的新闻材料来写成，若只有背景材料是无法写成一条新闻的。但是否使用和如何使用背景材料，要视实际情况和表现新闻主题的需要而定。比较复杂的新闻，或知识性较深的新闻，一般都不可避免地要使用相关的背景材料。有些记者和编辑，因“背景意识”不强，刊登出来的东西，读者看不懂或索然无味，毛病在于没有新闻背景。新闻背景，是用来交代主体新闻来龙去脉、产生的条件或原因、显示与周围事物的各种关系、代替记者和编辑说话、突出和深化新闻主题、丰富新闻内容、增强新闻的知识性和趣味性以及使主体的新闻价值大幅度增值的不可或缺的材料，在新闻中背景材料如能运用得准确、适量、贴切，既可把主体新闻写深写透，又可适应读者的阅读心里和满足读者求知的俗望。

5、为什么要把新闻写短?怎样写好短新闻? 答：为什么要把新闻写短?这是因为：第一、舆论机构的特点决定于新闻要短，它们发布新闻的时间也有严格的规定，这就要求新闻必须短。第二、随着物质和文化生活水平的提高，广大读者迫切要求报纸、电台、电视台发布大量的、多种题材的国内外新闻。只有把新闻写短，才能解决这一矛盾。第三、社会生活节奏的加快使得广大群众希望在极短的时间里，能看到、听到他们需要的各种新闻。只有把新闻写短，才能珍惜群众的时间。第四、要求新闻写短，在报道上有几个优点：新闻短，便于采访，及时发布，可以把报纸编排得活泼美观。把新闻写得短而好，还要写得生动活泼、喜闻乐见，可从下面四个方面着手：(1)精选材料。选的材料就要“以一当十”，凡是与主题无关的，虽然材料十分生动，也要忍痛舍弃。(2)“一事一报”。(3)避免不必要的议论。(4)用词造句下功夫，求简洁去繁缛。报道的文字要开门见山，去除多余的描写，少用、不用形容词，把新闻内容表达得直接一些，文字精确。

6、为什么新闻要写得真实?把新闻写得真实包含几方面的内容?

答：真实，是新闻的生命。新闻报道的力量在于真实，新闻中的事实要有根有据。只有真实的新闻才能取信于民。维护新闻的真实和准确，是党和人民的新闻工作者的起码条件，是记者的神圣职责，是党性的表现。新闻必须完全真实，主要包括下面几个内容：第一、构成新闻要素的时间、地点、人物、事件、原因、结果如何等，以及引用的各种资料、数字要准确无误。第二、新闻所反映的客观事实，包括事情发生的过程和细节，人物的语言和动作，心理活动、思想认识，不能添枝加叶，不能合理想象。第三、要讲究科学。稿件所涉及的自然科学和社会科学方面的知识不应有差错。第四、要实事求是，符合辩证法。新闻所要表达的观点必须从事实材料中来。记者对新闻事实的判断和评价，对事物发展的过程的衡量和掌握，都要按照实际情况，讲究分寸，防止片面性、绝对化。第五、文字表达要统一。稿件中某些事实的表达方式要和全国规定的或通用的方式相一致，如译名、计量单位、数字的写法等。

7、什么是人物通讯?怎样写好人物通讯? 答：人物通讯是以人物为报道对象，反映一个人或几个人的思想、言行、事迹，在一个主题贯穿下容纳着相当丰富的材料，着重以人物的精神面貌来感染、教育读者的一种通讯。要写好人物通讯，一般要注意如下几点：(1)通过写事迹，表彰先进人物的思想。人物通讯应以人物为中心，而且一般是一个先进人物为主，笔墨务必集中。人物通讯写人，不应就事论事，而应“见物、见人、又见思想”。使之写得形神兼备，以“形”传“神”。(2)抓细节，抓特点。人们对一篇人物通讯的一些事迹、概貌、数字常常看后可能忘掉，但动人的细节、情节，却往往难以忘怀。因为细节往往是人物描写中的点睛之笔。另外，要注意表现人物有特色的事迹，挖掘人物的个性特点，并选用新的角度，才能把人物写得富有新意。(3)写先进人物要处理好的两个关系：一是先进人物和党的领导的关系。党的领导和共产主义思想哺育，是我们时代先进人物成长的根本条件。二是先进人物与广大群众的关系，广大群众的支持和帮助是先进人物成长的深厚基础。

8.新闻与事实的关系

答:新闻来自事实，由事实构成，是事实的记录和再现。事实第一性，新闻第二性，一个是源，一个是流，先有事实后有新闻，再者的关系不容分离，更不容颠倒。

9..新闻采访和写作要特别注意的两个“正确”对待：

答:一是要正确对待我们党的新闻工作在采写方面的传统经验； 二是要正确对待西方新闻界的采访写作经验。

10.写作的特殊规律：

答:新闻写作的特殊规律: 从新闻形成过程看，新闻写作的特殊规律，集中表现为：服从事实和事实的报道。真实性是新闻的第一生命，形式受制于事实,具体来说：

1.)新闻写作服从事实和事实的报道规律，立脚点先服从事实，再是要服从事实的报道； 2).服从事实，报道实事求是，对新闻写作来讲，是根本，是立足点，也是衡量一篇新闻作品成败的基本标准；

3).新闻写作服从事实的报道，就是要全面把握新闻特性和新闻的传播需要，以事实为本，争取时效。

11.新闻写作的认识依据：

答:我们对新闻写作规律总的认识依据是：新闻写作服从事实和事实报道这一规律，归根结底，决定于新闻对事实的依存关系和能动作用。

1).首先，新闻源于事实、报道事实，没有事实就没有新闻，就是社会主义新闻学在新闻与事实关系上的基本观点；

2).其次，新闻虽由客观存在的事实构成，却不是事实原封不动的翻版，也不可能是“有闻必录”；

3).新闻写作服从事实和事实的报道规律，体现了新闻对于反映事实的客观性和主观能动性的统一。新闻写作的基本要领：

1).纪实写真 2.用事实说话 3.交代新闻要素 由新闻写作的基本要领引申的问题: 1)新闻写作要如实地反映事实，要处理好两个关系： a 新闻事实与新闻真实的关系； 注意的问题之一：不要被表面现象所迷惑，要透过现象看本质； 之二：不能不顾及宏观事实，在微观中顾及宏观。b 主观意愿与客观反映的关系

主观脱离客观的表现：合理想象、表述不当 2)新闻中存在的用事实说话方面的问题：

一是概念化；二是套话多；三是事实少，议论多，不着边际

13.怎样用事实说话： a.直接陈述；

b.不能以抽象的概念和议论代替事实的报道； c.实事求是，按事实本身的逻辑展开新闻； d.采取第三人称

e.注明消息来源。为什么必须交代新闻要素： a.是新闻的构成规律所决定的 b.为适应新闻受众的普遍心理 c.也是新闻用事实说话的要求

15.新闻写作的具体要求： 真、新、快、、活、短 如何把新闻写短？

a.直截了当，开门见山陈述事实 b.空话少说 c.一事一报

d.语言准确、洗练 e.善于删改怎样把新闻写活？

a.运用蒙太奇手法，把最重要、最精彩的内容放在最前面； b.运用断裂式行文，多分段； c.多写视觉新闻

18.新闻体裁的分类：

a 消息 b 通讯 c 特写 d边缘体裁

19.消息的概念

消息——只报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，也是最广泛、最经常采用的新闻基本体裁。

20.消息的特点：

a.篇幅较短，内容简明扼要，文字干净利落； b.常有一段导语，开门见山，吸引读者； c.通常一事一报，讲究用事实说话； d.更注重时效，报道快速及时； e.基本表达方法是叙述 通讯的概念和特点

通讯——也是一种常用的新闻体裁，是对新闻事件、人物和各种见闻的比较详尽而生动的报道。不仅交代什么事，而且交代事情的来龙去脉，以及情节、细节和有关环境气氛。通讯的特点：

a.容量大，范围广，取材全面；

b.讲究结构变化，展开情节，情景交融；

c.表现手法多样，结合叙述，兼以描写、说明、抒情或议论，富有感情色彩或理论色彩； d.比消息的篇幅长，时效性要求较宽松 特写的概念和特点：

新闻特写——截取新闻事实的横断面，即抓住富有典型意义的某个空间和时间，通过一个片断、一个场面、一个镜头、对事件或人物、景物做出形象化的报道的一种有现场感的生动活泼的新闻体裁。特写的特点：

a.内容集中在一点，着力于细节描写；

b.现场感强烈，注重记者的直观反映；

c.有较强烈的文学色彩，形象化的刻画人物或事物

23.新闻主题的概念：

新闻主题——是指新闻报道的中心思想和基本观点，也就是记者对客观事实的看法、态度和通过事实的报道所表达的主观意图。主题在新闻起主导作用，贯穿全文、支配写作，是新闻构思、选材、表达和运用语言的依据。

24确定一个好的新闻主题的标准： 主题要真实而有意义

主题要正确，并有针对性 主题要集中、鲜明、深刻 主题的提炼方法： 从认识事实入手 在比较中鉴别 上头下头结合 选好主题角度

26.关于主题要注意的具体问题

1)在确定主题的标准中，要正确并有针对性，其中针对性的依据是： A.党的政策 B.当前形势 C.客观实际

2)在主题的提炼方法中，第一条是从认识事实入手，其中认识事实的制约因素有： A.事物的多层次，多侧面 B.本质展示的渐进性，阶段性 C.主体的实践水平，认识水平的制约

3)选取角度的方法：

A.从说明或回答政策这一角度提炼主题； B.从人们普遍关切的角度提炼主题；

C.从提倡基本种时代精神或风尚角度提炼主题 新闻典型: 是指当前社会生活中出现的既能反映同类事物本质，又具有体现党的方针、政策的鲜明个性特点的人和事物的报道

28.新闻写作分段的依据：单一性、完整性、逻辑性

29..新闻选材的概念：

新闻选材是指挑选那些准备用于写作的新闻事实材料，包括选材和范围和选材过程两部分。新闻选材的原则： 一要围绕主题，说明主题 二要区别主次，反映实质 三要以一当十，以少胜多

新闻选材的要求：

新闻选材总的要求是最大限度的体现新闻的价值，具体有： A 选新鲜生动的材料

B 选有积极作用的材料要注意三方面的动向：政治动向、思想动向、经济动向 C 选独具特色的材料 D.选别人没有用过的材料

新闻选材与写作的关系：

A.选取准确、真实、生动、深刻的反映事实的材料而进行的写作才能产生有益的传播价值，否则将产生极大的负效应；

B.新闻事实客观存在，如何反映则为观念形态，这里就有选材的倾向性问题； C.新闻事实是一个立体多面材料系列，反映什么是一个目的性的问题

新闻结构的概念: 新闻结构——指的是新闻内容的组合与构造，也就是新闻作品的谋篇布局问题。

34.新闻结构的一般规律的具体要求是： A.反映事实的内在联系 B.有利于表现主题 C.适应受众心理 D.紧凑又富于变化 E.符合体裁的特点

34.新闻语言的概念:

新闻语言——通过新闻媒体，向受众传播（报道）最新发生的具有新闻价值的住处时所用的语言，叫新闻语言。它具有客观、确切、简练、朴实、通俗等特点。

35.新闻语言构成因素：新闻语言以事务语言诉精练、准确、严谨部分为基础，又从文学语言和评论语言中适当撷取富有感情和哲理的成分，特别是从既通俗又生动的群众语言中吸取营养。

36.新闻语言的特色：

客观、确切、简练、朴实、通俗

如何做到新闻语言的客观？ A.中性词多于褒贬词

B 修饰语的限制性多于形容性 C.句子的陈述口气多于感叹口气

38新闻语言如何做到简练: A.要深刻认识事物本质，概括出一个鲜明的主旨，这是语言简练的基本环节；

B 要说短话，写短句。不用过剩的抒情句，不用过多的形容词，不用不恰当的比喻和警句； C.在结构上，要强调简捷直叙，少曲折迂回，尤其忌讳语言杂质，不要让复杂的结构和修辞手段、表情语言淹没事实。

白描手法——用简练的笔法直接勾勒事物最主要的特征的一种表现手法

40.新闻文采的特点及表现

新闻文采总的特点是：缘事而发，淡中有味，也就是要在平淡中见文采。具体表现在以下几个方面：

.叙事突出动感.描绘富有美感.修辞强调实感

41.新闻文风的体现和具体要求

新闻文风总的体现是：准确性、鲜明性、生动性。

具体要求是：态度明朗；言这有物；短而精粹；新鲜活泼

42.新闻敏感的概念、作用:

新闻敏感——又称“新闻鼻”。指记者敏锐识别和准确判断客观事物所蕴含的新闻价值的能力，它是一种职业敏感，是一种顿悟性的思维活动，是记者政治水平、理论水平和业务能力的综合表现。

43.新闻敏感表现：

A.判断某个事实能否引起受众兴趣的能力，也就是发现新闻价值的能力

B.判断同一新闻事件的许多事实中，哪个最重要，哪个次重要的能力，也就是会分析材料，取舍内容的能力

C.判断某个线索是否可能导致重大新闻发现的能力

D.判断在已发表的新闻中，哪些同记者收集到的情况有关，从而发现更重要的新闻的能力

新闻敏感的作用是：

A.可以见微知著，迅速抓住新闻线索，进而发现有价值的新闻； B.可以挖掘新闻素材，并从中鉴别最有传播价值的事实； C.有利于选取最佳的报道角度 D.能够预见新闻后面的新闻。

如何培训新闻敏感: A.提高政治上的敏感性 B.要懂得新闻价值

C.接触实际，注重实践 D.勤于思考和积累知识

46.新闻线索的概念

新闻线索——也称采访线索、报道线索，是指为新闻采访报道提供有待证实、扩展和深化的讯息，给新闻记者提示新闻的所在，新闻采访的方向。

新闻线索的作用表现在： A.线索能够触发记者的新闻敏感 B.线索可以指明采访的去向

C.线索的价值可以决定报道质量

D 新闻线索具有比较简略、可信性有待证实、大多反映现象等特点。

新闻线索的来源：

A.直接来源：到实际中去，到群众中去，这是获取新闻线索的根本途径

B.间接来源：上级渠道，书面渠道，社交渠道，会议渠道，传播渠道

新闻选择的标准

A.新闻价值标准：新鲜性、重要性、显著性、接近性（地理/职业/年龄/心理上的接近）、趣味性

B 新闻的政策标准：.政治标准;.新闻宣传思想;新闻机构自身的编辑方针

新闻选择标准的运用：

A.要综合衡量新闻价值要素（新鲜、重要、显著、趣味）B.要全面权衡新闻政策标准

C.要正确处理新闻价值与新闻政策的关系 50.消息的概念、特点：

消息——只报道事情的概貌而不讲述详细的经过和细节，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体裁，也是最广泛、最经常采用的新闻体裁。

51．消息的特点：

A．篇幅较短，内容简明扼要，文字干净利落； B.常有一段导语，开门见山，吸引读者； C.通常一事一报，讲究用事实说话； D.更注重时效，报道快速及时； E.基本表达方法是叙述

52．消息的组成： 消息由导语、主体、背景和结尾组成

53．消息结构： 消息的结构方式常用的有倒金字塔、金字塔、散文式三种

54． 消息的分类：

A.按事实性质分为：事件性新闻和非事件性新闻

B.按报道内容分为：经济新闻、社会新闻、人物新闻和政治新闻等

C.按写作特点分为：特写式消息、目击新闻、解释性报道和背景报道

D.按篇幅长短分为：简讯、一句话新闻和标题新闻

E.其他样式的分类，有公报式消息、答记者问

F.西方新闻界对消息的分类：硬新闻、软新闻、纯新闻

G.按不同的写作形式、写作特点，把消息分为四大类：动态消息、经验性消息、综合消息、和述评性消息

*

55．事件性新闻：是指以一个独立的新闻事件为核心而展开的新闻报道，其事物变动的时态是突发性或跃进性的。事件性新闻包括大量动态消息、现场特写（新闻素描）等。因具体情况的不同，还可进一步为突出性事件和可预见性事件

56．非事件性新闻——是指与事件性新闻相区别的新闻报道，即对一段时间或若干空间进而发生的情况、经验或问题等概貌性或阶段性的反映，其时态往往是渐进性的。非事件性新闻包括典型报道、深度报道、经验性消息、述评性消息等等。

57． 动态消息的概念：

动态消息——也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内外正在发生，新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁。它有两种不同情形：一种是对刚刚发生的或新近发生的单独事件的报道；另一种是对在较长的一段时间内具有一定持续性变动事件的报道。58．动态消息的特点：

A.能给人以动态感，强调反映事物的最新动态；

B.讲究“时间”要素，特别注重时效；

C.短小精悍，一事一报。

59．经验性消息的概念及经验的选择：

经验性消息——是反映某地区或某单位在执行党和国家的路线、方针、政策中，所取得的典型经验、成功做法及其显著效果的一种新闻体裁。它是典型报道的一种，用以推动全局，指导工作。

59．经验性消息中经验的选择： A.首先应当具有新闻性

B.要选取新鲜的、富有特点的经验

C.要先取针对性强、能解决当前突出的实际问题的经验

D.要选取具有启边和指导作用的、具有普遍意义的、经过实践检验的比较成熟的典型经验 E.不用面面俱到，抓住最主要的经验

60． 综合消息的概念、特点：

综合消息——围绕一个主题思想、从不同侧面概括反映某个事件、问题的全局性情况，或综合报道不同地区、单位具有同类性质又各有特点的多件新闻事实的一种新闻体裁。

综合消息的特点：1.不受空间的限制 2.由多地、多件新闻事实组成 3.从不同侧面表现共同主题 4.报道面广，声势大的。

综合消息的两种情形：1.横断面综合反映动态、情况 2.纵深度综合反映成就、经验或问题

61．综合消息的写作要求：1.善于分析概括 2.既有广度，又有深度 3.灵活运用多种表现手法。

62．述评性消息的概念及写作特点

述评性消息——也叫新闻述评，是一种以述为主，边述边评、夹叙夹议的新闻体裁。述评性消息的类型：形势述评、工作述评、思想述评 述评性消息的基本特点：

A.以报道事实为主，以评述事实为目的 B.述评结合，夹叙夹议

C.针对性强，富有思想性

63．述评性消息写作的基本要求：

A.述与评要事理交融

B.议论要精辟，观点要正确、深刻

C.述评要自然亲切

64．消息的写作要领：

1.更加注重时效性

2.运用客观笔法，用事实说话

3.善于概括和直叙

4.增加信息量

65．消息注重时效的表现：

A．讲求时效 B.以短、快取胜 C.体现新闻根据 D.要讲究时效，又合乎时宜 66．消息写作为什么要十分强调讲求时效？

67．消息如何以短、快还应时效？

1)一事一报，以短求时效

2)采用连续报道，体现时效性

3)快中求好，又快又好

68．如何体现“迟到新闻”和“非事件性新闻”的新闻根据？

最重要的方法是：记者注意跟踪，发现新的情况，紧紧地抓住与事物相关的新近变动，着眼于体现时间上的“最新近点”由近及远，以最新的新闻根据或由头，引出“迟到的新闻”。

69．体现“迟到的新闻”的新闻根据的方法：A.抓住新闻被披露的事实变动 B.以新带“旧” C.由近及远

70．体现非事件性新闻的新闻根据的方法：A.事实的新变动 B.与事实相关的事物的新变动 C.发布的契机

71．如何更好的运用客观笔法，把记者主观意图变为“无形的意见"？ A.按客观事实本身的逻辑性来展开新闻，以事实描述事实，而不是按记者证的主观意图来展开新闻。

B.通过对事实精心地进行取舍、剪裁、安排和使用，对背景材料的选择和运用，巧妙的寓观点或倾向性于客观报道形式之中

C.运用客观手法写消息，一般是只叙述事实而不加议论。要让足以说明有关道理的事实来说明问题

D.巧用“代言人”，让新闻中的人特来发表有关议论 E.适当交代新闻来源 F.运用第三人称

72．如何进行概括：

A．概括叙述事实要有具体实在的内容，不能抽象化、概念化、任何新闻事实都有具体的内容。消息写作中的概括事实，是对具体事实的凝练和综合。

B.概括叙述事实，还要注意有点形象

C.消息中的概括，也并不排斥对个别典型细节的反映

D.消息写作中的概括，还同直叙相联系。

73．如何增加信息量？

1.在一定量的新闻信息用尽可能少的信息符号来表述

a)“蒙太奇”式行文

b)避免标题、导语和主体的“三重复” 1)2)3)4)时效性是消息的基本特征之一

讲求时效，才能给受众留下难忘的“第一印象”

讲求时效，才能在日益激烈的新闻竞争中立于不败之地 讲求时效，如今愈发具有现实意义

2.在有限的篇幅内多输送信息

a)开拓消息的深度和广度

b)突出主体信息

74．倒金字塔结构的概念和特点：

倒金字塔结构——也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性新闻。

75． 倒金字塔结构的主要优点：

A.最能体现新闻性

B.开门见山，概括性强

C.切合读者心理，并能引起其“新闻欲”

D.便于编辑处理稿件和制作标题

E.便于记者增加新的重要事实材料。

76．倒金字塔结构的缺点：

A.过于标准化，程式化，而缺乏多样性

B.略输文采，有“虎头蛇尾”之嫌

C.比较容易出现消息的标题、导语、主体“三重复”现象

77．金字塔结构的概念和特点：

金字塔结构——是按新闻事实发和始末，即依时间顺序安排材料的一种消息结构形式。事实的开始和结束，就是新闻的开头和结尾。它适用二前后时间跨度比较小或者有比较完整、曲折的情节或生动细节的新闻事件，多用于非事件性新闻。

78．金字塔结构的优点：

A.行文构思比较方便

B.可以保持新闻事实比较完整的故事性

C.容易清楚地反映新闻事件原委始末的脉络

79．金字塔结构的缺点：篇幅长容易显得平铺直叙；从头说起，容易显平淡或缺乏新鲜感

80．散文式结构的概念和特点：

散文式结构——是指消息写作中适当吸收散文写法。

散文式结构的优点：比较自由和有文采，比较容易突破消息写作的某些模式有利于改变千篇一律的面孔，使行文富于变化。

81．散文式结构的缺点：不大适用于突发性事件和某些经验性报道。

82．导语的概念：

导语——是就以简要的文句，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，提示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息的开头部分。

82．导语的两重任务：一是千方百计把重要的新闻事前主其意义表现出来；二是想方设法吸引启发读者来阅读消息全文。

83．导语的重要性表现在：

A.导语可以使读者从无意注意到有意注意

B.导语的优劣对编辑决定稿件的取舍和确定其编排地位很有影响，甚至起决定性作用

C.导语写作颇能体现记者的才华和功力

D.导语为整篇消息定下基调，关系着下文如何顺利地展开

E.一篇消息只有一条导语，而它是最优化的方案

F.新闻的实践表明了导语的重要性

84．导语的制作总则

A.研究人们最感兴趣的是什么，最需要告诉人们的又是什么，把二者和谐的统一起来

B.从新闻内容中选择最重要点

C.应有新闻事实，但要避免与主体内容重复

D.交代消息的来源和新闻根据，给人以可信感

E.文字精，表达巧，凝练、醒目、明快

85． 导语的分类

导语分为两大类：直接性导语、间接性导语

86．直接性导语——是一种最常用的导语形式，即导语中开门见山、简明扼要地突出表现最新鲜、最重要的事实，或最有个性特色、最具有新闻价值的内容。它适用于时效性较强的事件性新闻。直接性导语又可以分为叙述式、总结式、评述式等。

87．间接性导语——又称延缓性导语，是相对于直接性导语的一种常用的导语形式，即导语中曲径通幽，引人入胜，间接体现新闻主题，迂回舒展地引出新闻的核心事实或新闻要旨。可分为描写式、引用式、对比式、设问式

88．主体和结尾

消息的主体——又称“新闻躯干”，是一篇消息最基本、最重要的组成部分，是展开新闻内容、阐述新闻主题的关键部分。

89．主体的功能：A.叙述和补充导语中提到的新闻事实 B.充分阐发表现新闻主题

90．结尾——是指为了深化新闻主题，强化新闻价值或扩大消息的信息容量，记者根据新闻内容，精心设计的消息的收结部分。

91．在什么情况下用到结尾？

1）.只有当结尾能够加深读者对新闻的感觉和理解；

2.）能够深化新闻的主题、增强新闻报道的社会效果；

3.）能够恰当地“旁人它事”、增加消息的信息量；

4.）或者是为“后续报道”作伏笔的情况下，消息才有必要写结尾，并尽力写好它。

92． 常见的结尾写法分类：小结式、评论式、号召式、伏笔式

93．背景的概念

*

新闻背景——是指新闻事实出现的缘由、环境和主客观条件。背景是一篇消息的有机组成部分，是补充、反衬或烘托新闻事实和新闻主题的重要材料。

94．新闻背景分类：历史背景、地理背景、人物背景、事物背景、知识背景、社会背景

95．背景的功能：）构成显现新闻事实的新闻价值）说明新闻事实发生的来龙去脉，前因后果

3）分析新闻现象与本质、局部与全局等关系

4）对比映衬新闻事实和主题思想）巧妙地表明记者的观点、倾向）注释事物的特征以及某些专有名词、术语

96．怎样恰到好处的运用背景材料？

1.）不同类型消息区别对待

2.）因时因地因读者对象制宜

3.）服从新闻主题表达的需要，不柯喧宾夺主

4.）要少而精，简明扼要

5.）要灵活穿插，但不要牵强附会

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四、分析题：（5题）

1、试析《永别了，赵丹!》的写作特色。

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答：总的特色是：写法有新的突破，可读性极强。新闻标题《永别了，赵丹!》，既表现了深沉的感情与怀念，又提示了新闻的主要内容，字意清晰可读，字里行间饱蘸着的浓情对读者具有穿透力，它可以说是一道可读性极强的新闻标题。《赵丹》一文的导语精炼可读，没有任何枝蔓、赘语，只突出何时(今天)、何人(赵丹)、何事(遗体火化)等三个新闻要素，仅用8个字便准确地交代了新闻中最重要、最新鲜、读者最关注的事实。句短、段短是这篇报道在可读性方面的重要特色。除导语短外，正文分五段、结尾一段，每一段都是只叙述一个核心事实。五段正文所写的事实，层次清晰，主次分明，段与段间体现了相关事实内在的逻辑联系，每段用语精炼而饱含感情，每句短而意思完整。

2、试述《市人大监督司一丝不苟》在写作上存在的主要问题?

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答：这是一篇可读性等于零的报道。可读性差主要是阅读起来太困难了，至少读三、四遍才能弄清它要告诉读者的是什么。其原因是：(1)标题的内涵令读者难以接受。该报道用单一主标题《市人大监督司法一丝不苟》则显得头太“虚”、太抽象和无针对性，读者难以从标题中明白和理解要告知的内容，导致可读性极差。(2)报道的开头令读者很难接受。报道一开始就令读者糊里糊涂，无法把握新闻的要点，造成阅读的困难。(3)不分段落令读者极难接受。该报道共分两段，第一段长340余字，而第二段仅有约40字。世界新闻界提倡文章的段落要短一些，甚至要求一个事实一句话一个段落，目的是令读者易于阅读、易于接受。(4)语句太长令读者无法接受。全文约380字，而报道开始就是一个长句长达320余字。作者把所有复杂的内容都挤进一个长句中，造成各种事实、各种关系之间的联系难以理清，连准确地使用标点符号也困难。以上从标题、导语、段落、语句等四个方面，分别解说《监督》一文的在可读性方面存在的问题为何等于零。

3、分析《张文生三贴广告》在选材、主题提炼等方面的特点以及写作表达方面有何优缺点?

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答：该文最大的特点是题材选得好，是记者通过对农村生活的细致观察发掘出来的新鲜主题。张文生贴的三张广告前后，时间相距三、四个月，是在同一地点的不同时间发生的事，可能并不是每次贴广告时记者都在场，但记者一听到每一新鲜事物时就紧紧抓住它，用简炼的文字和特写的手法来报道，甚为感人。这篇稿件在写作上有个很突出的优点，那就是纯用事实说话，用事实来表现此文的思想性，近乎文学写作方法上的“白描”，没有一般新闻中那些废话和政治说教。所以，此文写得干净利落，简短生动，颇有说明力和感染力。缺点是，最后一次贴广告的时间不明。在修辞方面还有值得商榷之处，如“致富户——张文生”。“户”字是指一个家庭，不是指一个人。用“致富农民张文生”似乎较为确切。还有，在文字稿中，“广告”一词最好加引号，因它是商业术语，且常被用作贬义词，即带有“吹虚”的含义。而张文生的“广告”却是热情助人的郑重声明。借用“广告”这个词倒是挺生动的。只要加上引号，就更加完美了。

4、读完《敬亭绿雪恢复生产》一文，详述并回答新闻的特点、导语及新闻关注的问题?

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答：(1)这是一条充分而恰当地运用背景材料的好新闻。本来新闻内容很简单，就是名茶“敬亭绿雪”恢复生产而已。然而，由于作者“背景意识”强，写进了大量与它相关联的各种背景材料，丰富了新闻内容，深化了新闻主题，突出了新闻的意义和价值，体现了深刻的思想观点，并具有极强的知识性和趣味性，使主体新闻信息量大增，新闻价值也因而增值。(2)这篇报道采用叙述型背景式导语，巧妙地以叙述的表达方式分两处交代背景材料，一是“失传四十多年的安徽名茶——敬亭绿雪”，这是历史背景，二是“郭沫若副委员长曾为‘敬亭绿雪’题了字”这是事件背景，经这一交代，更突出了名茶恢复生产的显要性。这条导语的写作是全叙述型的，它把背景事实与新近发生的事实揉为一体，不留任何斧凿痕迹。这篇报道的导语，只交代了新闻主体的四个要素，而其它要素则由下两段正文、一段结尾来展开解释和交代。值得关注的是第二段（正文第一段），它是全背景型的，分别运用地理背景、事物背景和历史背景等客观材料。(3)关注问题：一是坚持客观性。二是要作精心安排。背景材料可用于导语、正文或结尾。三是必须严格选择。四是要有读者意识。

5、指出《今日水乡分外娇》所使用的是哪一种结构形式?请从标题、导语、正文等分别具体分析其特点是什么? 答：这是一条相当精采的新闻。全文只有五百多字，从结构上说，是运用倒金字塔这一方式的好例子。它有几个特点：(1)标题。该文标题本身就是一条既有意义，又有吸引力的新闻。(2)导语写出了新闻最主要的事实。其中“他是这次100多名获奖者中唯一的农民”这一句话，使导语进一步增加了吸引力。(3)第二段是次导语，进一步补充导语中没有交代的事实。写得精炼、新鲜而富有特点。(4)第三段是正文。此段材料，大部分用注释性和说明性材料，交代了事实的来龙去脉，不但读者看了一目了然，而且通过间接的有关人士的评论，加深了对新闻意义的认识。(5)第四、五段是新闻的附加事实。虽然不是重要的内容，但它与新闻主题有关，仍然吸引着读者。以上五点，体现了倒金字塔结构的主要特点。

五、判断题：（111题）

1．真实是新闻的生命，是新闻写作的第一要领。真实包括整体真实以至每个细节都必须真实。（∨）

2．用事实说话，作为一条报道原则，一种实践方法和技巧，这是新闻写作最大特点和优势，是新闻区别于文学、评论等文体最显著的标志。（∨）

3．写事实，表真情，翔实可信，这是新闻写作最基本也是最起码的要求；对事实的说明、分析和判断，也是符合事实的本来面目。（∨）4．新闻要素指新闻事实的主要构成因素。一般包括：何时、何地、何事、何故、如何，简称“5W1H”。（∨）5．新闻要素的选择依据其新闻性和宣传性，在新闻要素是“何事”是核心，新闻报道必须有两个要素，其中必须有“何事”。（∨）

6．用事实说话——新闻记者通过对新闻事实材料的分析、取舍、和安排，通过事实本身的内在逻辑来表达观点、立场和主张的一种方法。它是新闻写作的基本方法，也是一条报道原则。它寓理于事，把观点隐蔽在对事实的报道中，使人们在接受事实的同时接受记者的意见。它符合人们从新闻中主要是了解事实和新闻文体的基本特征，因而是能潜移默化地影响受众，更具说明力。（∨）

7．视觉新闻——即特写式消息，运用形象化的手法来表现事物，取得视觉效果的新闻。它立脚点先具有消息的特征，其次又运用特写的表现手法，最突出的特点是现场感强，使读者如临其境、如见其人、如闻其声，克服枯燥和概念化。（∨）

8．真实是新闻的第一生命，快，讲求时效，是新闻的第二生命。新闻写作的快，是指它的急就性，就是要脑子快，笔头快，所谓“倚马可待”。（∨）

9．新闻写作上的“慢三拍”现象是指：采访慢、写作慢、传播慢（∨）

10．边缘文学包括：报告文学、调查文学、采访札记、工作研究、来信（∨）

11．《察世俗每月统纪传》是历史上第一家以中国人民为阅读对象的控中文报刊，其中的《月食》是中国近代报刊的第一条消息；（∨）12．1874年1月30日《申报》刊载的“伦敦电”是我是中文报纸上第一则新闻电讯（∨）13．著名记者黄远生以写通讯闻名，被称为“印象派大师”（∨）14．一事一报——指一篇消息通常只报道一个有意义的新闻事件，或事物发展的某一侧面。主主题集中而鲜明，表述直接而朴实，往往直叙其事，用事实说话，语言简洁明了，篇幅短小。（∨）

15．报道思想——是新闻机构和记者在一定时期内组织和采写新闻报道的指导思想，包括报道内容、范围、重点和具体要求，是记者旱灾采访活动的依据和出发点。吃透上下两头，眼观四面八方，是确定正确报道思想的根本途径。（∨）16．“上头”是指党的路线、方针、政策和当前宣传精神；“下头”是指社会实践、群众的实践。吃透上下两头，眼观四面八方，是确定正确报道思想的根本途径。（∨）17．新闻价值——事实本身含有的能够引起受众注意的客观价值的总和。（∨）18．宣传价值——新闻事实本身所包含的有利于传播者，并且能够体现传播者的主观意图（思想、观点、主张）的素质。新闻的宣传价值有一致性、典型性、针对性、时宜性四个因素。（∨）

19．由两个以上的自然段组成的导语，称复合导语。第一自然段称为主导语，其后的导语段落称为次导语或准导语（∨）

20．新闻界把新闻五要素或六要素俱全的导语称为“第一代导语”也称“晒衣绳式导语”；把侧重交代部分新闻要素的导语称为“第二代导语”（∨）

21．写好叙述式导语的关键在于：善于分析比较，真正准确的抓住最主要的新闻事实，并精练地加以表达（∨）

22．写好总结式导语的关键在于：导语概括事实，要实在，不要空泛。（∨）

23．写好评述式导语的关键在于：记者通过深入采访，发现新的事物以后，又能深入地进行分析研究，使自己的认识产生飞跃，以客观的新闻事实为基础，提出分阶段尚示提出的深刻见解，就能使评述式导语中的分析、议论具有新意（∨）。

24．消息最基本、最重要的组成部分是主体而不是导语。一篇消息可以没有导语、结尾，但绝不能没有主体部分。（∨）25．新闻背景的穿插安排可以是消息的主体部分，尾部或导语中（∨）26．报告文学结合的新闻性和文学性，但首先必须具备新闻性，其中，真实性最为根本。（∨）27．叙事是事件通讯最基本、也是最主要的表现手法。叙事重在目的性：揭示事物的本质属性，表明一定的思想观点。（∨）

28．描写是通讯写作是一种重要的表达方式，这与消息写作的区别最为明显。（∨）29．通讯脱胎于古代传记、游记（∨）

30．三四十年代，我国通讯体裁进入成熟阶段的重要标志是：新闻性的加强。其间范长江是这一时期的杰出记者。（∨）31．黄远生是通讯体裁的奠基人。32．我国早期的通讯常常叫“记事”，曾有概要记事、长篇记事、印象记事之分。现在的记事性通讯中一般采用的是“印象记事”。（∨）33．邵飘萍1916年担任过上海《申报》驻北京的特派记者；范长江曾以《大公报》特派记者的身份进行采访。（∨）34．迄今为止最早的报纸是公元前60年古罗马的《每日纪闻》（∨）35．中国古代最早的报纸，一般认为是唐代的邸报（∨）

36．1556年在意大利的威尼斯，世界上第一份近代报纸《威尼斯新闻》诞生了，这也表明记者这一职业不但出现了，而且有了真正的发展（∨）。37．我国最早的中文的近代报刊《察世俗每月纪传》，于1815年8月在华人较为集中的马六甲创刊。担任刻印和发行工作的梁发被认为是我国最早从事新闻工作的报业人员之一。（∨）

38．国人自己办报的第一个高潮，涌现了王韬的《循环日报》，康有为、梁启超的《中外纪闻》，伍廷芳的《中外新报》，裘廷梁的《无锡白话报》等报纸。（∨）39．第一个社会主义的刊物从马克思和卢格于1844年创办的“《德法年鉴》开始（∨）40．毛泽东1918在湖南创办了《湘江评论》。（∨）

41．范长江1935年写出了脍炙人口的《中国西北角》和《塞上行》（∨）

42．马克思曾指出，人民报刊按其使命来说，是社会的捍卫者，是无处不在的耳目，是人民精神的千唤万应的喉舌。（∨）43．刘少奇对记者说“你们的笔，是人民的笔，你们是党和人民的耳目喉舌。”（∨）44．无产阶级记者传达上情，反映下情，就是在尽党和人民的耳目喉舌的职责。（∨）45．中国新闻工作者职业道德准则》于1991年1中华全国新闻工作才协会第四届理事会第一次全体会议通过，1994年做第一次修订，1997年1月又作了第二次修订。（∨）46．坚持新闻真实性原则，对党事业负责，对读者负责，这就是新闻职业道德的核心内容 47．腿勤、脑勤、手勤、嘴勤是记者要努力做到的勤奋，普利策说过一句名言“懒人是当不了记者的”（∨）

48．是否深入实际，深入群众，是衡量记者工作作风是否踏实的标志（∨）

49．实事求是是记者最基本的思想、工作作风，尊重事实才能说真话，才能真正的为人民服务（∨）

50．记者采访的新闻事实，即使具有一定的新闻价值，但有时则不宜或暂时不宜公开传播。记者可以而且应该把采访到的这一类事实写成“内参”，提供给新闻单位内部或送交领导部门参考。（∨）

57．狭义的新闻指（消息。（∨）

58．广义的新闻包括 消息、通讯、述评及其所属品种。（∨）59．没有事实就没有新闻。（∨）60．真实是新闻的生命。（∨）

61．言之无物是写新闻的大忌。（∨）62．新闻写作的原则是用事实说话。（∨）

63．新闻写作的要求是真、短、快、活、强。（∨）64．新闻的快应以新闻的新鲜和真实的事实为前提。（∨）65．新闻报道要快的表现是一及时二适时；（∨）

66．新闻的思想性是指一条新闻在思想上给读者教育、影响和启迪。（∨）67．新闻写作要求强的思想性强、政策性强、针对性强。（∨）68．“新闻是新近发生的事实的报道”这个实义的作者是陆定一。（∨）69．新闻六要素是何时、何地、何人、何事、何因、何果。（∨）70．新闻的要素说的是构成新闻不可缺少的事实材料。（∨）71．新闻背景从内容分为人物、历史、地理、事件背景。（∨）72．新闻背景从作用分为对比性、说明性、注释性；（∨）

73．背景材料可用于新闻的导语、正文、结尾三个不同部分。

74．新闻的主题应从新闻事实挖掘中来。（∨）

75．提炼新闻主题应注意两点：一是一条新闻一个主题；二是新闻主题一定要从新闻事实中挖掘、提炼出来。（∨）76．选择最佳角度是表现新闻主题的好办法。（∨）

77．几家新闻单位同时报道同一新闻应注意（错开角度）。（∨）

78．新闻语言的特点是具体形象、准确鲜明、简练生动、通俗易懂。（∨）79．动态新闻叙述为主.（∨）

80．通讯重于叙述、描写;（∨）

81．述评新闻兼有新闻和评论两种作用。（∨）

82．新闻和消息的结构一般由(导语、正文、结尾和标题)组成。（∨）

83．新闻通常有金字塔倒金字塔、倒正混合结构三种结构形式。（∨）

84．倒金字塔结构的特点是把高潮或结局排在开头，把最不重要的材料排在后面。（∨）85．金字塔结构的特点是将事实的结果、最重要的材料安排到最后一段。（∨）86．倒金字塔结构的开头部分称导语。（∨）87．倒、正混合结构的特点是有一个好的新闻导语和有一个重要的新闻结尾。（∨）88．新闻导语的“导”字有开始、启发、引导三个涵义。（∨）

89．新闻正文是导语之后的展开部分，对新闻事实作充分的具体的报道和说明。（∨）90．简明新闻是新闻报道中最简练、最短小的一种新闻体裁。（∨）91．消息一般分为简明新闻、动态新闻、综合新闻、述评新闻。（∨）92．综合新闻有两种，一是横断面综合报道)，二是纵深度的综合报道。（∨）93．通讯《中国的西北角》的作者是范长江。（∨）94．通讯《谁是最可爱的人》的作者是魏巍。（∨）95．通讯《西行漫记》的作者是埃德加·斯诺特。（∨）96．通讯《震撼世界的十天》的作者是约翰·里德。（∨）

97．通讯写作的要求是事实的典型性、思想性和写作文采达到高度的合一。（∨）98．综合新闻的特点是既有全面情况概括，又有典型事例的说明。99．通讯与消息的共同点是现实性和时效性。（∨）

100．通讯与文学作品最根本的区别是反映的真实性不同。（∨）

101．一般通讯和特写都应讲究时效性、真实性，写作上可采用多种表达形式。（∨）102．通讯的主题是作者在通讯中要表达的中心思想。（∨）103．通讯主题的提练要求做到正确、鲜明、集中、深刻。（∨）104．通讯主题要求深刻，是指挖掘出事实的意义。（∨）105．通讯结构总的要求是完整、严谨、巧妙、和谐。（∨）

106．通讯写作要求运用感人的抒情、深刻的议论、选用典型的情节，以及描绘生动的形象来体现主题。（∨）

107．通讯设置“悬念”要求真实，而且应为表现主题服务。（∨）108．通讯特定具有材料集中和报道现场所见所闻的新人新事两个特点。（∨）109．通讯的特点是具有新闻性、评论性、形象性。（∨）110．通讯按内容可分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯。（∨）111．述评新闻有四种类型形势述评、思想述评、工作述评、事态述评。（∨）

第五篇：硕士论文写作word和excel技巧(超全)

硕士论文写作word技巧大全（超全）

1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3.问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的 11.问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具―语言―中文简繁转换

12.问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press “Alt” 14.问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？ 答：先在工具――> 选项――

> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。15.问：Word 中下标的大小可以改的吗? 答：格式―字体

16.问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中

不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。22.问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23.问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24.问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25.问：在使用WORD 的样式之后，如标题

1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入――脚注和尾注

27.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。28.问：Word 里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29.问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

30.问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32.问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

33.问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 34.问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分

开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ 答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

35.问：Word 里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

36.问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？ 答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37.问：Word 的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

38.问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键? 答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39.问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

40.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl＋C●把WORD 所有文档关闭，●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl＋V，粘贴●ctrl＋S，存盘

41.问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？ 答：ctrl+shift+space 42.问：如何使word 中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件；返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在Range 中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

43.问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面? 答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱

44.问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

45.问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面 那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？ 答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化 47.问：WORD 里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 48.问：Word 里面怎么插入半个空格？

答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

49.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

50.问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z 进行排 答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来 51.问：怎么在word 里面打R^2? 答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按“Ctrl”，“shift”和“+” 52.问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可

53.问：word 如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

54.问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

55.问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做？

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

56.问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办? 答：作图时直接将文字加上去；word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

57.问：WORD 文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。58.问：怎么给word 文档加密？

答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存 59.问：Word 文件怎么转化为postscript 文件？

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。60.问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办？用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？

答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

61.问：请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word？

答：点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了

62.问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？

答：右键选择图片工具栏，点裁减

63.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理 答：改变图片的属性，就可以了。64.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

答：右键点击图片－>设置对象格式―>版式―>嵌入型

65.问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg？ 答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找

66.问：请问什么格式的图片插入word 最清晰？手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。

67.问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本？

答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

68.问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小？jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69.问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说 答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了

70.问：如何向WORD 中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你

�觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了

71.问：AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理? 答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

72.问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

73.问：如果Word 突然定在那里了怎么办？

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。74.问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。（3）关闭Word 程序。此时系统会提示：“您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？”。（4）选择【是】按钮。（5）重新打开Word 程序。（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

需要掌握的实用word知识

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。5.交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、将样式传给其他文档

4、巧用Alt键实现图片的精确定位

5、去除Word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“

1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“

2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“

1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“

1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。

原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“

1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其他文档

便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用Alt键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

（1）无尾注的参考文献的排序

snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

1、将预排序的参考文献全选，复制

2、新建文档，粘 贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）如何自动生成英文目录

用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。

附带介绍一下如何自动生成目录？

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。若标题有变化，选“更新内容”。

4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。（3）巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

2、选中“键入时自动替换”

3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。

5、确定，ok

如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。

1、选中图或表，点击右键，选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？—？”或“表？-？”，在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。

6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中“引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table”,“图”替换为“Fig.”。

8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新 用Word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft word(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Bi blioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下： 8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到桓鲎游牡担谥骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募×耍嗉俣瓤欤揖退阄牡邓鸹担仓挥幸徽碌乃鹗В恢劣谌裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡担又骺匚牡抵写唇ㄗ游牡担鋈烁芯醣认刃醋游牡翟俨迦氲街骺匚牡狄谩?

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

15.word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题

2、标题3……标题9。

6.Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

论文格式要求 ： 1 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号

文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码；必须包括中英文摘要、中英文关键词（3~5个）。英文内容单独放在正文之前。中文题名一般不超过20个汉字，避免使用“…的研究”等非特定词，不使用副题名。英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。论文摘要尽量写成报道性摘要，即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字），采用第三人称写法，不要使用“本文”、“作者”等作为主语，避免图表、公式和参考文献的序号。英文摘要应与中文摘要文意一致，采用被动语态表述。中文关键词选词要规范，应尽量从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。英文关键词应与中文关键词一一对应，也不能采用英文缩写。2 正文

正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有自明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文中图的数量一般不超过6幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所有出现的数值都应标有明确的量与单位。文中表格一律采用“三线表”。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。用单个斜体外文字母表示（国家标准中专门规定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及“′”“＾”等），避免用中文表示。正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如1，2，3，…排序；二级标题形如1.1，1.2，1.3，…排序；三级标题形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3 参考文献

参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用的先后顺序编号。参考文献的著录格式如下： 专 著 作者名.书名.版本（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年.起止页码.期 刊 作者名.题名.刊名，出版年，卷（期）：起止页码.论文集 作者名.题名.论文集编者名（可不著录）.论文集名.出版地： 出版者，出版年.起止页码.学位论文 作者名.题名.保存地点： 保存单位，年份.科研报告 作者名.报告题名.出版地： 出版者，出版年.报 纸 作者名.题名.报纸名，出版日期（版次）.标 准 标准编号，标准名称.专 利 专利所有者.专利题名.专利国名： 专利号，出版日期.电子文献 作者名.题名.出版地： 出版者（网址、网站名、网页名），发表或更新日期.作者三名以内的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加“等”，英文后加“et al”。作者姓名不管是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可缩写，名可缩写）。外文参考文献的出版地、出版商和出版年务必按顺序一

一标出。期刊与论文集的起止页码必须标出。所有列出的参考文献必须在文中标出其引用之处，标不出引用之处的文献不得列入参考文献之中。4 作者简介、基金项目

在文稿首页地脚处写明作者简介（包括：姓名，出生年份，性别，籍贯，职称，最后学位（或在读学历）。如果论文涉及的是有关基金项目的研究内容，须在地脚处写明：基金或资助机构的名称，项目编号

论文题目（黑体 三号 加粗）

（宋体 小四）作者（加粗）***学号** 指导老师（加粗）***(华中师范大学计算机科学系 邮编 430079)（宋体 五号）英文题目(TimesNewRoman 小三 加粗)

uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang(宋体 五号)

(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)Abstract:（宋体 五号）

Key words:（宋体 五号）

摘 要（黑体 五号 加粗）：********（宋体 五号）关键字（黑体 五号 加粗）：********（宋体 五号）1(宋体 四号 加粗)

1.1（宋体 小四 加粗）正文（宋体 五号）…… 1.1.1（宋体 小四 加粗）(1)正文（宋体 五号）

①……正文（宋体 五号）

②…… ……(2)

(3)…… ……

1.2（宋体 小四 加粗）

正文（宋体 五号）…… 1.3（宋体 小四 加粗）

正文（宋体 五号）…… 1.4（宋体 小四 加粗）

正文（宋体 五号）…… 2(宋体四号 加粗)

正文（宋体 五号）…… 3(宋体 四号 加粗)正文（宋体 五号）…… 4（宋体 四号 加粗）

正文（宋体 五号）…… 5（宋体 四号 加粗）

正文（宋体 五号）

……

参考文献：（宋体 五号 加粗）

[1] 作者，论文名或书名，刊名，刊期或出版社，论文页码，论文日期或出版日期（宋体 小五号）

[2] …………

[3] …………

个人简历（宋体五号）100-150字左右 注: 论文用16K纸排版和打印

论文写作必备——Word 使用技巧

一、word图表和公式的自动编号

Word对图表公式自动编号。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那 么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击 引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”或按F9。关闭文档再打开Word会更新所有的域。07word 引用——插入题注——交叉引用

二、Word——尾注 1．光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中“插入”菜单→“脚注和尾注”。在对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。“编号格式”后不是阿拉伯数字，点三角下拉菜单选中阿拉伯数字1，2，3„。

07word 引用——插入脚注

2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

可以将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。

3．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？ 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击“插入”菜单→“交叉引用”命令。在“引用类型”框中，选择“尾注”，“引用内容”框中选择“尾注编号”选项。在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。需要注意的是：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

07word 引用——插入题注（插入图表、交叉引用）

5．删除尾注标志短横线、长横线。首先，切换到普通视图，选择菜单中“视图”菜单→“脚注”命令，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。如果添加、删除或移动了参考文献，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键 07word 普通视图——引用——插入脚注——显示备注

(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

三、参考文献加[] 脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记“^e”，然后全部替换为“[^&]”即可；如果用了脚注就查找脚注标记“^f”,再全部替换为“[^&]”便可以了。尾注：^e——[^&] ；脚注：^f——[^&]

或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。(http://blog.csdn.net/mo_gua/archive/2010/01/05/5137764.aspx)

查找内容为：* 选中高级中的“使用通配符”

设置查找选项中的“格式”→“段落”为：悬挂缩进0.74厘米 替换内容为：^& 设置替换选项中的“格式”→“段落”为：左缩进0字符，悬挂缩进0.54厘米 然后进行全部替换

Tab键可以设置首行缩进的。将插入点移到段落首行，按一次Tab键，设置首行缩进，再按一次Tab键，可以设置整个段落左缩进。默认情况下，每次缩进0.74厘米，即2个五号字体的宽度 或者右键项目符合和编号，默认是缩进0.74厘

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

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一、基本方法 24 1.快速选中全部工作表 24

2.快速启动EXCEL

3.快速删除选定区域数据 24 4.给单元格重新命名 24

5.在EXCEL中选择整个单元格范围 24 6.快速移动/复制单元格 24 7.快速修改单元格式次序 24 8.彻底清除单元格内容 25

9.选择单元格 25

10.为工作表命名 25

11.一次性打开多个工作簿 25 12.快速切换工作簿 25

13.选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14.快速查找 26

15.修改默认文件保存路径 26 16.指定打开的文件夹 26

17.在多个EXCEL工作簿间快速切换 26 18.快速获取帮助 26 19.创建帮助文件的快捷方式

20.双击单元格某边移动选定单元格 26 21.双击单元格某边选取单元格区域 27 22.快速选定不连续单元格 27 23.根据条件选择单元格 27 24.复制或移动单元格 27

25.完全删除EXCEL中的单元格 27 26.快速删除空行 27 27.回车键的粘贴功能 27 28.快速关闭多个文件 27 29.选定多个工作表

30.对多个工作表快速编辑 28 31.移动和复制工作表 28 32.工作表的删除 28 33.快速选择单元格 28

34.快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿

36.自动打开工作簿

37.快速浏览长工作簿 28 38.快速删除工作表中的空行 目

39.40.41.42.43.44.绘制斜线表头 29 绘制斜线单元格 快速查找工作簿 制作个性单元格 30 30 每次选定同一单元格

禁止复制隐藏行或列中的数据

二、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格内输入多个值 30 2.增加工作簿的页数 30 3.奇特的F4键 30 4.将格式化文本导入EXCEL 5.快速换行 30 6.巧变文本为数字

31

7.在单元格中输入0值 8.将数字设为文本格式 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

在同一单元格内连续输入多个测试值 31 输入数字、文字、日期或时间 快速输入欧元符号 32

将单元格区域从公式转换成数值 32 快速输入有序文本 32 输入有规律数字

巧妙输入常用数据 32 快速输入特殊符号 32 快速输入相同文本 33 快速给数字加上单位

巧妙输入位数较多的数字 取消单元格链接 快速输入拼音 33 插入“√”

按小数点对齐 34

对不同类型的单元格定义不同的输入法 在EXCEL中快速插入WORD表格 34 设置单元格字体

在一个单元格中显示多行文字 取消超级链接 35 编辑单元格内容 设置单元格边框 输入公式 35

35

将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表

将网页上的数据引入到EXCEL表格

设置单元格文本对齐方式

输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

38.39.恢复隐藏列 35

快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格

41.用下拉列表快速输入数据 36 42.快速输入自定义短语 36

43.设置单元格背景色 36

44.快速在多个单元格中输入相同公式 36 45.同时在多个单元格中输入相同内容 36

46.快速输入日期和时间

47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 37 48.在EXCEL中不丢掉列标题的显示 37 49.查看与日期等效的序列数的值 37

50.快速复制单元格内容

51.使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52.快速格式化EXCEL单元格 37

53.固定显示某列 37

54.在EXCEL中快速编辑单元格 38 55.使用自动填充快速复制公式和格式 38

56.为单元格添加批注 38 57.数据自动输入 38

58.在EXCEL中快速计算一个人的年龄 38 59.快速修改单元格次序

60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中 39

三、图形和图表编辑技巧

1.在网上发布EXCEL生成的图形 39

2.创建图表连接符

3.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 39

4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 39

5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 40 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 40 7.在图表中显示隐藏数据 40 8.在图表中增加文本框 40

9.建立文本与图表文本框的链接

10.给图表增加新数据系列 40 11.快速修改图表元素的格式 41

12.创建复合图表 41

13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 41

14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 41

15.复制自定义图表类型 41

16.旋转三维图表 41

17.拖动图表数据点改变工作表中的数值 42 18.把图片合并进你的图表 42 19.用图形美化工作表 42

20.让文本框与工作表网格线合二为一

21.快速创建默认图表 42 22.快速创建内嵌式图表 42

23.改变默认图表类型 43

24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 43 25.利用图表工具栏快速设置图表 43

26.快速选取图表元素 43

27.通过一次按键创建一个EXCEL图表 43 28.绘制平直直线 43

四、函数和公式编辑技巧

1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 44 2.批量求和 44

3.对相邻单元格的数据求和 44 4.对不相邻单元格的数据求和 44

5.利用公式来设置加权平均 45

6.自动求和 45

7.用记事本编辑公式 45 8.防止编辑栏显示公式 45

9.解决SUM函数参数中的数量限制45

10.在绝对与相对单元引用之间切换 45 11.快速查看所有工作表公式 46 12.实现条件显示 46

五、数据分析和管理技巧 46

1.管理加载宏 46

2.在工作表之间使用超级连接 46 3.快速链接网上的数据 46

4.跨表操作数据 47

5.查看EXCEL中相距较远的两列数据

6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 47 8.WEB查询47

9.在EXCEL中进行快速计算 47 10.自动筛选前10个 48

11.同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）12.让EXCEL出现错误数据提示 48 13.用“超级连接”快速跳转到其它文件

六、设置技巧 48 1.定制菜单命令 48 2.设置菜单分隔线

3.备份自定义工具栏 49 4.共享自定义工具栏 49

5.使用单文档界面快速切换工作簿 49 6.自定义工具栏按钮 49

一、基本方法

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录Office102052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

21.双击单元格某边选取单元格区域

与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22.快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

23.根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

24.复制或移动单元格

把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

25.完全删除Excel中的单元格

想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

26.快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

27.回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28.快速关闭多个文件

按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。

29.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

30.对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

31.移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

32.工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。

33.快速选择单元格

在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。

35.备份工件簿

单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

36.自动打开工作簿

（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。

37.快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

38.快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。

39.绘制斜线表头

一般情况下在Excel中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。

40.绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。

41.每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可。

43.禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

44.制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。

一、数据输入和编辑技巧 45.在一个单元格内输入多个值

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

46.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

47.奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。

48.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

49.快速换行

我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50.巧变文本为数字

在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

51.在单元格中输入0值

一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

52.将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）;3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”;4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。

53.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

54.在同一单元格内连续输入多个测试值

一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

55.输入数字、文字、日期或时间

单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。

56.快速输入欧元符号

先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

57.将单元格区域从公式转换成数值

有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

58.快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。

59.输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

60.巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

61.快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。

62.快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。

63.快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

64.巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

65.将WPS/Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成 Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。

66.取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

67.快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

68.插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。

69.按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

70.对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）;2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打开Word表格所在的文件;2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域;3.选中Word中的表格;4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

72.设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。

73.在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

74.将网页上的数据引入到Excel表格

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。

75.取消超级链接

下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel中的超级链接。1.如果正在输入URL或E-mail地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

76.编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。

77.设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

78.设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

79.输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。

80.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

81.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）

有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

82.恢复隐藏列

通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

84.彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

85.用下拉列表快速输入数据

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

86.快速输入自定义短语

使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

87.设置单元格背景色

选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

88.快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

89.同时在多个单元格中输入相同内容

选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。

90.快速输入日期和时间

当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。

91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间

如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。

92.在Excel中不丢掉列标题的显示

你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。

93.查看与日期等效的序列数的值

Excel将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。

94.快速复制单元格内容

选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。

95.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列A或列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A排序。

96.快速格式化Excel单元格

如果想要快速访问Excel中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。

97.固定显示某列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

98.在Excel中快速编辑单元格

如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

99.使用自动填充快速复制公式和格式

想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗？利用自动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

100.为单元格添加批注

Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

101.数据自动输入

在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。

102.在Excel中快速计算一个人的年龄

Excel中的DATEDIF()函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。

103.快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

104.将网页上的数据引入到Excel表格中

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。

一、图形和图表编辑技巧 105.在网上发布Excel生成的图形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在Web发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在“常规”中选择“Web选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG图形格式，Excel会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成的Web页面将保留Excel的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。

106.创建图表连接符

当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。

107.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框;如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。

108.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段内容以图片形式插入到Excel表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel中。

109.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。

110.在独立的窗口中处理内嵌式图表

在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。

111.在图表中显示隐藏数据

通常，Excel不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。

112.在图表中增加文本框

只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。

113.建立文本与图表文本框的链接

在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。

114.给图表增加新数据系列

有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。方法三:拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四:使用“添加数据”对话框 激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“确定”按钮即可。

115.快速修改图表元素的格式

通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。

116.创建复合图表

复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。

117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。

118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型

Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

119.复制自定义图表类型

如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。

120.旋转三维图表

你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（）。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。

121.拖动图表数据点改变工作表中的数值

选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

122.把图片合并进你的图表

Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一:使用“图案”对话框 双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方法三:使用链接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。

123.用图形美化工作表

我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

124.让文本框与工作表网格线合二为一

在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

125.快速创建默认图表

我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。

126.快速创建内嵌式图表 在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。

127.改变默认图表类型

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表

你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5），同时选择一个工作表。这样，Excel将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。

129.利用图表工具栏快速设置图表

通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、“顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。

130.快速选取图表元素

图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。

131.通过一次按键创建一个Excel图表

这是一个非常老套的Excel窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。Excel将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。

132.绘制平直直线 在Excel绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

一、函数和公式编辑技巧 133.巧用IF函数清除Excel工作表中的0 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果A1单元格中的值大于等于100时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值，也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值，且求和为真时，区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1到C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

134.批量求和

对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

135.对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

136.对不相邻单元格的数据求和

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。

137.利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

138.自动求和

在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。

139.用记事本编辑公式

在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。

140.防止编辑栏显示公式

有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公式。

141.解决SUM函数参数中的数量限制

Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel会提示“太多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM函数;SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。

142.在绝对与相对单元引用之间切换

当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。

144.实现条件显示

统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”))

分3个等级 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))分为4个等级 注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

一、数据分析和管理技巧 145.管理加载宏

Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。

146.在工作表之间使用超级连接

首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。

147.快速链接网上的数据

你可以用以下方法快速建立与网上工作簿数据的链接: 1.打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑→复制”命令;2.打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;3.单击“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.xiexiebang.com/[filel.xls]。

148.跨表操作数据

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距较远的两列数据

在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松的比较。

150.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）

有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是:单击“工具→选项→重新计算”，选中“以显示值为准”（），这样计算结果就没有误差了。事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给你一个警告。

151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下: 在一个空单元格中输入“-1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

152.Web查询

保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。

153.在Excel中进行快速计算

查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。

154.自动筛选前10个

有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。

155.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

156.让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!”

157.用“超级连接”快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

一、设置技巧 158.定制菜单命令

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

159.设置菜单分隔线

Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。方法是:按住Alt键后拖动菜单。如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

160.备份自定义工具栏

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

161.共享自定义工具栏

如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

162.使用单文档界面快速切换工作簿

Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（），单击“确定”按钮即可。

163.自定义工具栏按钮

单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。1.使用“命名”改变工具按钮的名称;2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上;3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编。