关于外派实习生工作事宜说明

第一篇：关于外派实习生工作事宜说明

关于外派实习生工作事宜的沟通

各位经理：

为给公司新人（培训生）创造一个良好的学习环境，鼓励他们积极奋进，使其在实习期间学有所值、学有所用，达到在竞争中快速成长的目的。现将实习生工作安排、相关费用及考核方法与各位经理沟通确认：

（一）、对于实习型新人使用的沟通：

实习生所在销售部，所承担的工作需由销售经理直接安排或指定业务员带领实践，不独立承担具体的区域或层面销售任务、业绩考核。此类实习生工资费用（市区交通费、住房补贴）由中心产生，不列入销售部费用。

（二）、对于提前就职型新人使用的沟通：

实习生在实践过程中，表现优秀、具有较强的业务沟通能力、勇于承担业绩考核并具备独立负责客户能力的实习生，由实习生本人申请，经销售部经理、人事部考核通过后提前入职业务员岗位。

薪资待遇按业务员试用期标准，其费用并入所属销售部门。

（三）、实习产生额外费用问题的沟通：

对于不具备独立负责客户业务能力的实习生，请各位经理需给予其适应过程，实习期满后再单独给予委派任务。如实习生无法单独承担销售任务，所在区域经理强令予以指派，由此而产生的跨市区业务差旅费，将按一般业务员的差旅标准报销，此类费用由销售部自行承担。

人才培养需要时间，也需要过程，欲速则不达。希望各位经理能切实为本部门长远利益着想，认认真真为自己储备人才。

如对以上沟通事项有异议，请及时与人事部联系。再一次感谢各位对人事部新人培养工作的支持，谢谢！

人事部

2010年4月21日

第二篇：请假事宜说明

请假事宜

目的：

建立和维护正常的工作秩序

强调：  计划性  明确原因

规则：

因病假、事假、休假或其它原因不能按时上班应事先办理请假手续。 事先填写请假单，给到导师签字确认，交给人事；  在“奥和-外出登记群”里及时说明请假及请假原因

具体情况参考如下：

1.请假一天以内，书面向导师请假，请假二天以上，需提前安排工作并与导师商议后，获得确认方可执行。

2.出差在外或工作地点不在上海的员工可通过邮件向导师申请，同时抄送人事，人事将邮件打印归档。

3.因病或因突发事件而无法事先请假时，应于第一时间向导师提出口头请假申请，并在返回工作岗位的第一个工作日内补办请假手续。

4.需要延长假期的，须提前告知导师，获得确认，方可执行，并在“奥和-外出登记群”说明。

5.临时外出，如：工作地点转移，须在“奥和-外出登记群”说明。内容：何时（离开与回来）、何地何事。说明须知：周一把本周明确外出的情况在群里说明；临时情况提前说明。

第三篇：学校实习生外派合作合同书

新时代人才合作合同书

新时代培训学校人才对外合作合同书

甲方：新时代美容美发培训学校美发部乙方：甲方负责人：乙方负责人：

甲方负责人身份证号乙方负责人身份证号甲方地址：。乙方地址

甲乙双方就甲方新时代毕业学生推荐安排到乙方店内工作的各项事宜，本着“以人为本，公平公正，合理合法”的原则，经友好协商，达成以下协议。

一：学员作为甲方委派到乙方店内工作，应遵守乙方店内的规章制度，休假制度，对于定期回学校进修的学生，乙方要配合，给予适当的假期。

二：甲乙双方责任及义务

甲方：1：甲方根据和乙方合同，按乙方要求，推荐约定数量的甲方毕业学生到乙方店里工作。

2：甲方作为委派方，对于学生在乙方店内工作情况有监督权和知情权。3：甲方有义务定期对委派的学生进行电话回访，以确定学生在乙方的工作环境，并以此做出相应的评估，做为对以后和乙方合作与否的依据。

4：甲方有义务定期对乙方进行电话了解学生在乙方店内的工作，生活，学习等情况，以此作为学生学习工作档案的参考依据。

乙方1：乙方作为独立的经营单位，应具备独立的法人和工商营业执照等一切合法经营的手续。

2：甲方作为委派方推荐本学校毕业学员到乙方店内工作。乙方作为甲方委派

学生老板，对于学生的安全负有全权责任。

3：乙方有责任对甲方委派的学员进行实操训练，及提供相应实践机会。乙方

必须提供一份中工培训计划书，并按照此计划书，有步骤的按时间表执行培训计划。

4：乙方按约定金额和时间付给学员工资报酬，不得有拖欠，扣罚等情况。

三：甲乙双方权利及义务

1：乙方需要甲方委派学员时，应提前二十个工作日以书面形式通知甲方，并向

甲方书面提供所需派遣人员的岗位种类和用工数量，人员要求，用工期限及起止日期。派遣学员在乙方工作期间，为保证学员的稳定性，由乙方对其进行组织管理和岗位学习以及工作考核。

2：对于学生在乙方工作期间，如无重大过错情况下，乙方不得开除，3：乙方证实甲方派遣学员工作期间有违反法律，法规，和相关规定的，乙方有

权利遣返学员，但必须先提前告知甲方。对于学生的全额薪酬，乙方必须在学生离职前付给学生。

4：确实是因为学员问题，乙方要开除学员的，乙方须提前通知甲方，而且乙方

应按学生上班的实际时间付给学生报酬（不得有扣罚拖欠工资的情况）。甲方会调配相应的学员进行替补（因为学员的上课时间和毕业时间不统一，甲方调配替补学员的时间上可能会有一些时间间隔，乙方应以与体谅。但是甲方会保证每年派遣的总的学员工作时间不少于六个月）。

5：甲方连续派遣三批次学员在乙方店内工作，都不能稳定的，甲方将不会再派

遣学员，本合同将自动解除。相对应对于连续安排三次工作，不能稳定工作的学员，甲方也将不会再安排相应的工作。

6：对应甲方派遣的学员在乙方店内工作时，乙方应提供相应的工作条件，及劳动保护，7：乙方对所派遣的学员工作时间外的管理，要进行住宿监督管理及确保其

安全。

8：对于学生在乙方店内工作期间，因工伤或意外事故造成伤，残，亡等情况由

乙方负责和处理。

四：其他

1：对于发生合同没有涉及到的内容时，双方本着公平公正的原则友好协商解决，未能达成一致意见时，任何一方可以依法提起诉讼。

2：本合同与国家，省，市新颁布的法律法规发生冲突时，以新颁布的法律法规

为准。

3：当发生不可抗力因素造成合同无法履行事，本合同自动解除。甲乙双方无

相关责任。

4：本合同遇到政策变化等因素无法履行或甲乙双方认为合同需要修改或补充

时，由甲乙双方协商处理。

五：时间

学员派遣期由年月日起至年月日止，时

间共为月

六：甲乙双方就具体的学员派遣实施，应另行签订一份补充合同，当补充合同

与本合同不一致处，以补充合同为准。

七：本合同一式两份，由甲乙双方签字，各执一份。自合同签字盖章之日起生

效。

甲方：乙方：

甲方负责人签字：乙方负责人签字：

日期年

第四篇：就业协议书相关事宜说明

就业协议书相关事宜说明

1、为什么要签订就业协议书？

（1）政策规定。为维护国家就业计划严肃性，国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书，并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定。毕业生走入社会将需要办理许多相关手续，而这些手续的办理依据是就业协议书，因此，学生要有法律意识，遵守国家的该项规定，签订就业协议书，依法维护自己的权利。

（2）合法依据。签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务，是学生对自己就业机会的合法保障，能够顺利去单位就业；学校依据就业协议书的内容，开具报到证、做好档案转接、户口迁移，否则一旦在学生毕业离校前尚未签订就业协议，学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

（3）重要凭证。凭就业协议书开具的报到证、户口迁移证，学生可以直接去用人单位报到就业，输档案与户口落户手续，一年后所在人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续，这时毕业生才具备国家干部身份（国家干部归属人事部门管理，其他人员归属劳动部门管理），而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市（如北京、上海、广州等地）或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份，因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性，这是国家对毕业生权益保证的重要体现：同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等；协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证，其他社会人员落户则相对较难，门槛较多，而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄（工人55岁、干部60岁）养老金交纳、社会保障政策、自主创业等等个人利益息息相关，不可忽视；另外，签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证，学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构，档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。

（4）改派依据。学生依据就业协议书进入工作单位后，如要想更换工作单位，可以在当年9月份后到各地人才服务机构办理改派手续，而改派的依据就是就业协议书，改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移，继续享受与应届毕业生相等的权利，否则按社会人员正常流动处理的话，落户及档案的转接门槛较多。总之，毕业生就业协议书的签订，相当于给毕业生的一张通行“绿卡”，是毕业生拥有相对于其他社会人员方便的一张通行证，同时，档案、户口在今后的生活中至关重要，切不可图一时方便，影响今后的发展，要按照就业协议书做好规范管理。

2、怎么填写就业协议书？

(1）要用黑色钢笔填写，做到字迹端正，不得大量涂改。

(2）封面：等用人单位确定后可由毕业生填写，用人单位要写全称，学校名称填泉州理工职业学院。

(3）正表：

“甲方”一栏由用人单位填写，注意各栏要填完整，以便联系。“档案转寄详细地址”一般是用人单位所在地人事主管部门、人事代理机构的地址或名称。

“乙方”一栏由毕业生如实填写。其中：“培养类别”一栏填为“非定向”或放空不填；“用人单位意见”栏应签“同意录用”等字样并盖上单位公章，注意单位公章应与用人单位名称一致。“用人单位上级主管部门意见”主要指用人单位（政府部门、企事业单位、国营企业等）的人事主管部门，或“人事代理机构意见”是指各县市人才人事服务中心（如：泉州人事人才服务中心）或专业人事代理机构（如：福建省建筑人才服务中心、海峡人才服务中心等），需由用人单位代办或由毕业生自行前去办理（单位没有挂靠人事机构，属于个人办理的，一般鼓励工作单位、工作地区相对稳定的毕业生办理）。

协议书背面，要依据实际情况进行填写，同时落款的甲方（公章）、乙方（签名）都必须盖好、签好，才算是正式有效。

填写好上述内容和签盖完上述名字、公章，毕业生再到所在系签字并盖公章，最后到校就业指导中心盖章。

(4）协议书填写、签章一般依表格顺序自上而下进行。如果没有用人单位人事主管部门或人事代理机构签章，不能算正式签约，毕业生关系、档案仍将派回原籍。协议书一式四份，毕业生、用人单位、用人单位人事主管部门或人事代理机构和学校各一份，办完全部手续后，校就业指导中心留下一份，用人单位一份由毕业生负责交回。

(5）提请毕业生注意：①签订就业协议书的主体是毕业生和用人单位，人事主管部门、人事代理机构和系、学校只起鉴证、监督以及为毕业生和用人单位服务的作用。毕业生一经与用人单位签下就业协议书，哪怕不办后面的手续以后要毁约仍需用人单位书面同意，而且在这种情况下如果用人单位要反悔，毕业生的相关权益难以得到保障。因此，希望毕业生与用人单位签约后，要尽早完成其他手续，并将其中一份协议书交给用人单位。②参加升学考试的毕业生同用人单位签约时需要事先告知自己专升本的情况。

3、签协议的手续有哪些？

毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门或人事代理机构盖章，然后到所在系审核、盖章，再交校就业指导中心盖章，同时一份原件留校就业指导中心，作为寄送档案的依据。

4、协议书遗失了该如何处理？（略）

5、就业书上应该盖哪些章？ 国家机关、事业单位、国有企业正式录用：

（1）用人单位盖章；（2）用人单位上级主管部门盖章（有用人自主权的单位可不盖此章）；和地区调配部门章（一般为人事局）；（3）毕业生所在系盖章 ；（4）学校就业指导中心盖章。

外资、私营、个体企业录用：

（1）用人单位盖章；（2）人才交流中心盖章；（3）毕业生所在系盖章；（4）学校就业指导中心盖章。

6、签了协议想违约的怎么办？

学校不支持违约行为，但特殊情况下，确实需要违约的，必须按照一定的程序办理，同时违约方应当承担违约责任。一般来说，可按以下程序办理：一是向已签约的用人单位、用人单位主管或当地调配部门提出违约申请，二是用人单位、用人单位主管部门或当地调配部门签属同意解决协议的信函或协议。

7、签了协议，但又考上专升本或公务员（或留学或服务或参军），该怎么办？ 已与用人单位签订就业协议（合同）的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍被录用为国家公务员（含参照部门），也视为违约，毕业生应做好与用人单位方面的解释沟通工作。

8、违约了，什么情况下可以免责？

根据《劳动法》第32条规定：“有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除

劳动合同：（1）在试用期内的；（2）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（3）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。”而且个人不需承担任何责任。

在解决类纠纷时，当事人必须了解国家有关毕业生就业的有关政策和法律条文，据法力争，维护自己的正当权益。

9、与用人单位签约应注意哪些问题？

首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月：若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。

第三、注意单位提出明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随时放弃自己的权利。

第四、当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

第五篇：成立工会工会事宜说明

关于工会相关事宜的说明

工会成立的原因：公司要办理2011的工资手册以及2011的劳动审查合格证，要件之一就是要成立工会并签订集体合同、工资专项集体合同。应领导要求，向沈北新区的总工会咨询了是否可以集团统一成立工会为由，暂不在各地分别成立工会。这个问题东总的人事处已经与沈北新区的总工会进行了沟通，回答是只要企业在当地已经注册，并在国地税进行报税，就必须在当地成立工会，不存在集团管理的情况。而打听了周边其他类似公司的操作情况，也都是在沈阳当地成立工会。

另经调查了解，工会成立最直接的好处就是公司税务部分的工会经费在工会成立后，可以进行部分返还公司，用以进行工会活动费用；工会成员由对公司忠诚度较高的员工担任，如有劳动纠纷，在争议协调时，工会委员的协调利于公司解决纠纷及规避劳动风险。当然工会是把双刃剑，在某种程度上，代表着员工的利益；另工会的上级组织可能会定期组织一些活动，邀请企业参加，并摊牌一些杂志等，会产生一定的费用。

如工会暂不成立，可能会产生以下问题：

1、2011的工资手册及劳动审查合格证无法按规定办理；

2、财务税务报表经常会用到工资手册，2011年的税务报表使用的都是2010的工资手册，所以暂未有问题，2012年的税务报表将会用到2011的工资手册，我们将无法提供；

3、工资手册及劳动审查合格证的办理具有连续性，如今年没有办理，明年再去办理的时候就出现了缺失的状态，可能会要求补办或者无法办理的情况；

工会成立前需要领导确认的事项：

1、工会成立需选举工会主席候选人1人、副主席候选人1人、工会委员候选人3人、经费审查委员会主任1人，经费审查委员2人，女员工主任1人，委员2人，以上人员不兼职。以上人员原则上由员工选举产生，鉴于公司利益的考虑，是否考虑由领导任命。

2、集体合同及工资专项集体合同，需要填写公司最低工资，及每年的工资涨幅（现办理工会的街道要求企业最低工资为1200，涨幅为12%）。（工会成立的程序及详细说明请详见附件电子档文件夹）

以下是相关的联系电话

道义街道办事处工会负责人

张主任024-89730432

沈北新区区总工会024-88041982