第一篇:浅析休宁县行政服务中心建设存在的问题及对策建议
浅析休宁县行政服务中心建设存在的问题及对策建议
2009-05-02 20:59朱月燕
休宁开展“突出践行科学发展观”学习教育活动,是贯彻落实党的十七大精神的重大举措,目的就是要通过开展学教活动找准和抓住在解放思想方面存在的突出问题,不断破除影响和制约科学发展的障碍,以新一轮的思想大解放推动休宁县新一轮大发展。休宁县于2001年6月28日成立了行政服务中心。行政服务中心的建立,为群众提供了集中高效的政务服务平台,有效转变了政府职能,优化了发展环境,促进了全县社会经济的发展。但行政服务中心在实践运行中也暴露了一些问题,这些问题很大程度上制约了中心的进一步发展。本人结合行政服务工作实践,在查找问题、分析原因的基础上,就如何继续解放思想,破除障碍,推进县行政服务中心的建设和发展作了一些思考。
一、存在问题
近几年来,休宁县行政服务中心在实践运行中虽然取得了明显的经济效益和社会效益,但实际运行当中也碰到了一些困难和问题,集中体现在以下几个方面。
(一)思想认识不够统一,制度执行不够到位。少数单位认识不够到位,大局意识不够强,存在一定的恋权思想,怕触及部门利益,过多地强调进驻工作的困难性、艰巨性,对上级有关项目进驻和办理政策、规定落实不到位。一些单位认为行政服务中心与各窗口单位只是一种协调服务的关系,虽然县委、县政府赋予了一定的管理权力,但实际上很难执行到位,窗口工作人员的日常管理没能与窗口单位完全脱钩。
(二)项目进驻不够彻底,窗口授权不够充分。中心功能定位不明确,进驻工作难到位。目前行政服务中心的定位缺乏法律依据,既不是审批主体,也不是监督主体。由于法律定位模糊,导致进入行政服务中心的单位有限,即便是进了中心的单位,也不可能把所有的审批项目都放入中心。有些职能单位对进驻行政服务中心抱有抵触情绪,对窗口授权不充分,致使中心成了一部分单位的“收发中心”,窗口成了“传达室”,一些审批项目在中心无法直接办理,群众办事两头跑。
(三)监管职能不够明确,工作协调不够顺畅。行政服务中心要真正实现高效运转,就必须有相应的管理权限作保障。目前,县行政服务中心作为职能单位的集中办公场所,审批权仍属于各职能单位,各窗口的办公费用也只能由各职能单位自己支付,中心只履行监督协调的职能。而县行政服务中心和各职能单位属于平级关系,这些职能单位恰恰是掌握大量公共权力的部门,日常工作很难协调。
(四)联审联办不够配合,同步审批不够规范。推行联审联办的情况不太乐观,由于进驻中心的各部门情况不一,有的审批权力集中到中心,有的仍然留在原职能单位;有的需要部门内部股室之间流转审批,有的必须经单位领导同意方能盖章,这些情况都影响着行政审批效率的提高。特别是那些需要多个部门审批盖章的项目,更是困难重重,如,企业注册登记和经济事务类审批涉及多个部门及中介机构、金融服务等单位,审批窗口设置不配套造成办事企业和群众还要跑到相关单位,无形中增加了审批环节。而个别单位由于部门之间的不协调,在本单位的审批事项完成后,没有履行应告知企业、群众到下一个单位审批的义务,又延误了企业、群众的审批时间。
(五)人员素质不够高,服务意识不够强。窗口工作人员编制、工资福利等在原单位,有些进驻单位对中心管理机构的监管要求落实不彻底,人为弱化窗口职能,把一些难管理、素质不高的人派至窗口工作,有的甚至将其所属事业单位的人员或从企业抽调人来“应差”。这些人认为自己是在原单位受不到重用而被派来的,再加上中心制度全,管理严,对工作产生抵触情绪。激励机制建设方面,大部分县窗口岗位津贴没能列入财政单一核算,一些单位特别是条管单位的窗口岗位津贴落实难,造成窗口工作纪律观念不强,人员流动频繁,自然弱化了中心对窗口工作人员日常管理,服务意识和服务质量自然也就不高。
二、原因分析
究其原因,以上问题是思想观念和体制机制创新滞后不适应当前发展需要的集中表现。
(一)现行管理体制制约着行政服务中心功能的发挥。政府组织是严格按照分权、分工和分层原则建立起来的,而行政服务中心的建立,要求我们打破这些原则,使每一个机关或窗口都能独立完成一项完整的服务。这对原有管理体制作出了全面反思,是在保留官僚制的理性、法治等核心价值的基础上进行的大幅度改革,能够使政府部门不断地以新的方式来运用资源和提高绩效。公务
员制度刚刚实行,公务员的理性精神和法治意识尚未深入人心,中心这种管理模式却要求我们继续改革,既要吸收传统官僚制的精华,又要进行批判和创新,这就对我们提出了更高的要求。
(二)行政服务中心触动了长期“隐藏”着的部门利益和个人利益。由于法律的不完备,给一些部门以可乘之机,导致政府权力部门化,部门权力个人化。不少部门把行政审批权作为实现部门利益和个人利益的重要手段,设置了不少关卡。而现在要把行政审批权交到服务中心,实行“一门受理,窗口运作,统一收费,承诺办结”,而且要求办事公开透明,杜绝暗箱操作,自然会遇到很大的阻力。
(三)法律制度的不完善和执行体制的不健全影响了行政服务中心的正常运行。行政服务中心并不是建立在法律制度的控制下,法律没有赋予中心执法主体资格,也就不承担法律后果,中心协调和裁决的权威大打折扣。对于个别职能单位不予配合的,虽然纪检部门、行政服务中心可以过问,但在执行上仍有一定困难。经过这几年行政审批制度改革,取消了大量的行政审批项目,但都是一些没有法律依据设定的审批项目,极少数单位仍保留了一定数量的临时性行政许可项目和待定行政许可项目。
三、对策与思考
针对以上存在的问题及其成因,为推进县行政服务中心的建设和发展,提出以下建议。
(一)领导高度重视,做到令行禁止。党的十七大要求努力建设服务型、责任型、效能型和廉洁型政府,积极推动政府职能转变,实现小政府大服务,国家“大部制”改革的成功实施进一步说明了整合行政服务资源,强化行政服务的必要性。县党政领导要高度重视行政服务中心的运作,从加强党的执政能力建设的战略高度,充分认识到组建行政服务中心是适应社会主义市场经济和区域经济一体化进程的迫切要求,是学习贯彻“科学发展观”,体现执政为民的具体行动,对于那些故意拖延、不肯交权、消极对抗,不配合行政服务中心的个别部门领导要予以警告,对那些表现较好的部门要予以表扬奖励。同时要尽快完善相关的规章制度并严格执行,把中心推到良性循环的轨道上来。当前,一定要严格执行“收支两条线”和“管办分离”制度,坚决取缔“小金库”,为行政审批权顺利转移扫清障碍。
(二)完善监管机制,狠抓制度落实。围绕“依法、规范、便民、高效”的原则,本着“缺什么、补什么”的要求,不断完善行政服务首问责任制、否定报备制、一次性告知制、效能追究制等内部监督机制,继续抓好机关效能建设,为规范行为、依法行政提供保证。着重抓好县出台的《行政审批服务管理工作暂行规定》的贯彻落实,通过建立行政首长问责、行政过错追究、行政许可责任追究、效能监察和政务督查等工作机制,形成强有力的监督,防止和减少行政不作为、乱作为、缓作为等行为,为经济社会发展营造良好环境。
(三)完善事项进驻,确保授权充分。一是坚持应进必进。改革行政审批制度和建立高效的行政服务中心不仅可以防止国家权力部门化、部门权力个人化,减少腐败,便民利民,也是行政体制改革的必经阶段。为强化中心行政服务功能,要以新一轮机构改革和分权制衡工作为契机,把规范保留的行政审批服务项目,按照“应进必进”的原则转移到行政服务中心(特殊性质的部门除外),这些审批权不再属于各职能单位或者个别领导。不允许该进中心的项目留在部门搞两头受理,不允许项目进入中心后再擅自撤回,由于客观原因确需撤回或取消的,必须报经政府审查同意。对行政审批项目提出调整,应由政府法制部门审核,经政府批准,报行政服务中心备案。各职能单位的职能取向从原来的“审批”转移到“监管”,真正实现管办分离。二是窗口充分授权。中心窗口要真正实行一站式服务,不能只起“收发室、传达室”的作用,要做到项目和授权到位,使接件、审查、签批、制证、盖章与发证均在中心完成,实行一窗式办结,最大限度方便各企事业单位、社会法人和办事群众。一般的审批事项全部由窗口即办,特殊事项由原单位承诺限时办结;重申各职能单位窗口的行政许可章与本部门行政章在审批事项上具有同等效力。凡在本县进行的审批事项,均只盖单位窗口章,上报市、省及国家的事项可按原来的渠道办理,盖原单位行政章。
(四)加强中心建设,配强服务人员。强化县行政服务中心建设工作的领导,增加中心软硬件建设投入,统一兴建行政服务大楼,作为一项民心工程规范建设,解决中心项目进入无法配套,群众办事“多跑一段路,多进一扇门”的问题。明确行政服务中心是干部培训的基地,各单位一定要选派上进心强、业务熟练人员(尤其是后备干部)进驻中心窗口,且必须具备执法资格证,两年内一般不得更换,个人考核情况由行政服务中心负责,并报组织、人事部门备案。各单位分管领导要每月定期在窗口蹲点,现场办公,解决问题。不能让不做事、不管事、一般闲散人员和临时工在窗口上岗或顶岗。
(五)创新审批方式,提高行政效能。一是全力推行“两个集中”。推行行政审批“两个集中”(窗口单位的行政审批职能集中到一个股室,成立行政审批股,各单位行政审批股再集中进驻行政服务中心设立窗口集中办公)是切实
转变政府职能,推进行政服务中心建设的必然选择,是一项艰巨的工作,也是一场攻坚战,在实际运行中会遇到很多困难和阻力,必须要有强有力的领导。建议成立县行政审批“两个集中”领导小组,由政府主要领导任组长,并成立综合协调机构,统抓统管,统筹协调。将各职能单位“两个集中”工作开展情况与年终综合目标考评挂钩,作为考核的重要内容,加大评分比例,重要的可以实行一票否决。二是拓宽并联审批范围。进一步强化并联审批服务,变流水式审批为同步式审批,在对基本建设项目和房地产税收一体化实行并联审批的基础上,增加以对企业注册登记审批和经济事务类的审批要实行并联审批,明确由主要业务部门牵头全程服务,相关单位配合联审,减少相互间的推诿、扯皮。三是建立特事特办制度。对一些暂时手续不全的特急的重大项目,经有权批准后,本着急事急办、特事特办的原则,可以边建设边办理相关手续。四是实行首席代表制度。窗口单位指定一名负责人作为窗口审批工作的首席代表,依照法律、法规全权负责审批事项的办理。同时,指定一位主管领导全面负责窗口的审批工作,定期到窗口指导工作,及时解决窗口工作出现的问题,以加强窗口管理。
(六)强化监督考核,严格责任追究。县纪检监察机关要全程参与审批项目的清理,监督项目办理和收费行为,定期组织督查,约束和规范行政审批行为,县机关效能投诉中心进驻行政服务中心办公,及时受理群众投诉,纠正行政审批违规行为,并建立“月通报制”,定期对窗口工作情况通报窗口单位,并督促限期整改。二是强化社会监督。建立社会监督员制度,及时发现问题,及时向政府建言献策,同时要发挥县级监督的作用,要求新闻媒体对拖延办理、恶意刁难、违规收费等行为进行曝光,并通过组织群众评议,及时将评议结果公开,接受社会舆论监督。三是是强化责任考核。明确审批部门和审批人应负的责任,将各单位窗口行政服务工作情况纳入县委、县政府年终综合目标考评和政风评议范围,进一步加强对审批行为的监督。四是严格责任追究。坚决克服该审批的不审批,不该审批的乱审批等行政审批的随意行为。对不按规定审批、越权审批、滥用审批、徇私舞弊,要追究窗口单位领导和直接责任人员的责任。
(七)推行电子政务,深化政务公开。凡是进入行政服务中心的审批事项、申报资料、审批程序、审批时限、承诺事项和收费标准对外公开,增强行政审批的公开性和透明度。同时要积极推行以电子化行政审批建设和应用为基础、面向社会服务的电子政务,实行网络化管理,对审批过程实行全程跟踪管理。建立和完善信息查询系统,使服务对象可以通过远程网络查询相关信息。对一些条件具备的部门和单位要积极推行网上申报材料和网上审批,保证行政审批过程公开、公平和公正地进行,提高政府行政效率和群众对行政审批的满意度。
第二篇:关于行政服务中心建设存在的问题及对策
关于行政服务中心建设存在的问题及对策
关于行政服务中心建设存在的问题及对策
我县是全国最早推行365服务中心的县。为了进一步提升服务水平,我县于2007年10月完成行政服务中心扩容提升工作。一年多来的实践证明,我县推行的行政许可职能归并工作,为转变政府职能、理顺审批体制、规范行政行为、提高行政效率、提升服务水平起到了积极的作用,也为优化投资环境搭建了良好的服务平台。
一、主要做法
(一)推行“两集中、两到位”,科学整合许可资源。
1、推行“两集中”。即:在执法部门设立行政许可科,行政许可权向行政许可科集中,行政许可科向县365行政服务中心集中。经县编委批准,对发改局等12个主要涉企、涉民部门的内设机构职能进行调整、归并,采取“撤一建一”、“并一设一”或“挂牌”的形式设立行政许可科,统一由行政许可科承担该部门的行政许可职能,行政许可科统一进驻县365行政服务中心,实现“一个领导分管,一个窗口对外,统一受理,独立办理”的行政审批体制。
2、推行“两到位”。即各执法部门授权到位、人员到位。各执法部门对进中心窗口办理的所有项目,都明确直接办理、分管领导签批或集体研究的办事程序。同时,由县委组织部对窗口工作人员的选派进行审查把关。通过推行“两集中、两到位”,入驻县365行政服务中心的部门由原来的17个增至22个,并增设了中介、商务和收费窗口,工作人员由原来的26名增至60名。
(二)完善审批制度,科学拓展服务功能。
1、推行一审一核制。县政府出台《磐安县行政许可一审一核暂行办法》,将一般事项授权给窗口审查员审查、窗口负责人核准签发,使审批事项的办理从原来的“受理、审查、审核、审批”四个环节,减少到“受理兼审查、审核兼审批”两个环节,缩短了办事周期。实行一审一核的事项共100项,行政许可事项总数的55.56%。
2、完善限时办结制。各部门对办理事项的承诺期限进行了清理。目前,我县承诺时限平均为6.84个工作日,比原承诺期限(12.04个工作日)提速43.19%,比法定期限(20个工作日)提速65.80%。
3、实行并联审批制。我县成立并联审批领导小组, 对每个县重点工作项目做好协调、研究、跟踪督查等工作。同时,县政府出台了《磐安县工业投资项目管理若干意见》,增加了联合考察的环节,改“事后被动办理”为“事前主动参与”;增加了项目验收、清理等内容,将提高项目“三率”水平落到了实处。
4、配备窗口专用章。进驻中心有行政许可项目的21个部门都统一配备了“窗口专用章”,使窗口做到既能受理又能办理。
(三)加强制度保障,科学优化服务环境。
1、组织保障。成立完善县365行政服务工作领导小组,对县365行政服务工作进行决策、指导,及时协调解决在扩容提升工作中出现的问题和矛盾。
2、待遇保障。县委出台《关于规范磐安县365行政服务中心窗口工作人员选派的通知》,要求窗口工作人员是正式在编人员,执法岗位的还要有执法资格;窗口负责人必须是现任本单位中层副职以上的同志;发改、建设、国土等部门的分管领导每星期二、四必须到中心办公;窗口一般工作人员的选派由部门推荐、县365行政服务中心初审、县委组织部审核同意后确定;窗口负责人由县委组织部下文任命,四名以上工作人员的窗口负责人在中心任职期间享受副局级待遇;窗口工作人员实行双重管理,党组织关系进中心,原单位福利待遇不变,业务上受原单位指导,工作以中心管理为主,年终考评由中心统一组织;工作人员特殊岗位津贴增至每月400元;各窗口单位提拔干部,优先考虑有窗口工作经历的干部。
3、纪律保障。县委出台《磐安县365行政服务中心扩容提升和规范运行纪律规定》,严肃工作纪律和要求。县365行政服务中心健全《工作人员守则》、《工作人员服务规范》等内部管理制度。同时,中心与县效能办合署办公,强化督查力度,并建立值周、日查制度,通过设立网站、意见箱、主任信箱、咨询投诉通道等形式,建立了与办事群众交流的平台,自觉接受社会的监督。
二、主要成效
(一)转变了政府职能。通过“两集中、两到位”,审批与监管分离,重点解决了“多科多人管一事,审批与监管不分,重审批轻监管”问题。通过职能归并,解决了窗口“收发室”和“交换站”的难题,使“接待型”窗口成为“审批型”窗口。各部门可以集中更多的人力、财力、物力开展公共服务和监督管理,转变了行政理念,为创新政府管理、建设服务型政府奠定了良好的思想和体制基础。
(二)创新了服务理念。我县投资150万元对中心办事大厅进行了加固改造、装修,使中心规模增至2500平方米,并配备了停车场等辅助设施。同时,把22个行政部门集中在一起办公,变公众跑多个部门为进一个中心办理行政许可,把方便给予群众。柜台式服务拉近了政府部门和群众的距离。
(三)创新了审批模式。“两集中、两到位”职能归并,把过去分散、封闭、串联的传统行政审批模式,变为集中、开放、并联的现代行政许可模式。群众办理涉及多个部门审批的事项,不用东奔西跑了,只要到办事大厅就可以办结,进一步维护和提升了政府的形象。
(四)提高了行政效率。“两集中、两到位”突出了当场办理、限时办理、集中办理的要求,中心扩容提升后,办理事项由原来的73项增至341项,其中窗口可直接办理事项有161项,占全部办理事项数的47.20%,真正实现了审批提速。
三、存在问题
(一)有许可职能部门未全部进中心。现在,只有21个部门入驻中心,还有许多有行政许可职能的部门和群众办事较多的部门未进入中心设立窗口。如,县食品药品监督管理局、交通局、人事劳动社会保障局、教育局、人口和计划生育局、供电局等。其中,有部分进中心的部门也没有把行政许可职能和群众办事多的项目全部进中心。如,县卫生局的合作医疗报销、县质量技术监督局的食品生产许可、县公安局的车辆手续办理等都没有进中心。另外,除中心外,还有7个分中心。但许多群众以为行政审批项目都已经集中在县365行政服务中心,所以跑冤枉路的人不少。
(二)各窗口的授权没有完全到位。虽然各窗口已经拥有一定的审批权,但由于许多事项要经过分管领导和“一把手”审批,有的甚至需要党组(党委)集体研究和县领导审批,所以办事效率较低。同时,发改、建设、国土等部门的分管领导每星期二、四必须到中心办公的制度没有真正执行到位。
(三)工作人员的积极性未得到充分发挥。虽然四名以上工作人员的窗口负责人可享受副局级待遇,但享受该待遇的仅4人,众多的窗口负责人却没有享受副局级待遇,而且由于窗口工作人员长期在中心工作,与原单位基本上没有接触,所以原单位领导和职工对窗口工作人员的工作表现不了解,窗口人员在职务晋升、中层干部竞聘中明显处于劣势,导致部分工作人员的积极性不高。
(四)工作人员不够稳定。由于机关部门每三年就要进行干部公开竞聘,职工双向选择,所以工作人员不稳定。近一年以来,中心人员有变动的就有民政局、林业局、广播电视台、国土局、公安局等单位。由于工作人员的不稳定,办事质量当然要受到一定的影响。
(五)依法办事与简化手续矛盾突出。现在是依法办事的时代,上级部门要求行政审批工作做到依照法律规定条件办事,而且要求材料齐全。如果不符合要求而进行审批,不仅在考核时要扣分,而且还要追究法律责任。但群众要求在办事时能简化手续,最好能够不要一份资料。这一矛盾比较突出,处理起来很难,群众意见也最大。
四、原因分析
(一)中心的工作用房不足。现在,多数行政机关有行政许可职能,而且有许多企事业单位与群众的生活密切相关。但由于县365行政服务中心的房屋面积有限,许多单位没有进入中心办事。由于宣传工作不够,许多群众不知道办某件事是该到中心、分中心,还是该到单位办理,所以造成群众办事还不十分方便。
(二)重大事项审批环节多。重大建设项目、村镇规划、大面积土地出让等重大事项的审批,不久涉及到多家单位,而且需要有关单位的领导审核,甚至县领导的审批。由于审批环节众多,而且县领导工作繁忙,所以许多重大事项的审批需要花上很长的时间。同时,发改、建设、国土等部门的分管领导没有做到每个星期二、四到中心办公,有时来中心,但多数时间没有来中心。
(三)管理体制存在问题。由于到中心工作的人员行政关系在原单位,而党组织关系在中心,而平时考核在中心。这种关系,对工作人员的成长是十分不利的。虽然县委的《关于规范磐安县365行政服务中心窗口工作人员选派的通知》规定各窗口单位在提拔干部时要优先考虑有窗口工作经历的干部。但事实上,由于窗口工作人员平时与原单位的人员接触少,领导和职工对窗口工作人员的表现不了解,所以在提拔干部时,窗口工作人员明显吃亏。象这次干部提拔,在中心各窗口工作的中层干部有10多个,而且表现都不错,但得到提拔的仅一人,而且该同志得到提拔是因为他还兼任着办公室主任的缘故。同时,有关政策没有执行到位。县委的《关于规范磐安县365行政服务中心窗口工作人员选派的通知》规定,窗口工作人员特殊岗位津贴增至每月400元,但从去年下半年开始,公务员身份的工作人员只能拿200元岗位津贴了。这一切,都严重影响窗口工作人员的积极性。
(四)部分工作人员业务不熟练。由于机关部门每三年就要进行竟聘上岗,工作人员要换岗,所以中心各窗口的工作人员调动相对比较频繁。近二年来,已有三分之一的工作人员是新来的。新的同志到中心上班,业务自然要比老同志差,业务不熟练的情况就存在了。
(五)行政许可条件越来越高。随着我国法制建设的进一步加强,依法办事的要求越来越多,行政许可条件也越来越高。由于审批条件的提高,需要提供的资料越来越多,硬件条件的要求也越来越高。同时,上级部门对行政许可的监督检查也越来越重视。因此,许多企业和群众在审批时,需要花一定的时间和精力对存在的问题进行整改。这样,群众和企业办事的速度就会受到影响。
五、几点建议
(一)建造新的行政服务中心。由政府投资,建造一幢新的行政服务中心,把有行政许可职能的行政机关及群众办事较多的单位的服务窗口全部放入县365行政服务中心。取消7个分中心和设在各单位内的办事窗口,使企业和群众在县365行政服务中心就能办成事。
(二)提高窗口负责人的级别和待遇。凡县365行政服务中心各窗口的负责人一律确定为副局级,享受副局级待遇和400元特殊岗位津贴,并作为分管行政许可工作的领导,全权负责窗口工作。如有责任也有窗口负责人承担。这样,窗口办事效率就会大大提高,群众办事将更方便。
(三)窗口工作人员的提拔由中心推荐。由于各窗口工作人员长期在县365行政服务中心工作,所以县365行政服务中心的领导和职工对各窗口工作人员的表现情况比所在单位的领导和职工更为了解,所以在干部使用时,应由县365行政服务中心推荐或主要听取县365行政服务中心领导的意见。对表现优秀的窗口同志优先提拔使用。这样,有利于调动各窗口工作人员的工作积极性。
(四)工作人员要相对稳定。除因为违反纪律和表现不佳等不合适在窗口工作外,一般情况下,各窗口工作人员要保持相对稳定,不能工作一二年就更换。工作人员的稳定,业务相对比较熟练,有利于做好窗口工作,提高办事效率。
(五)简化办事程序要有政府政策支持。现在,国家要求行政审批工作严格按照法律办事,否则将追究责任。为了应对上级部门的检查和考核,建议县政府出台简化办事程序的规定,让各窗口一方面有“尚方宝剑”,另一方面有章可循,不各自为政,乱办一通,真正方便企业和群众办事。
第三篇:行政服务中心存在的问题和建议主要问题
行政服务中心存在的问题和建议主要问题
一、主要问题
(一)执法地位不明确。
目前中心系区委、区政府成立的工作机构,不属国家行政职能部门,不具备行政审批、收费、管理、罚款等执法职能。所以,在实际操作中,中心不能直接对有关审批项目进行办理和承诺办理,还得靠有职能的部门按部就班地依程序工作。(二)审批职能不完整。
由于区公安、土地、规划、园林、环保、技术监督、工商、税务等重要执法单位职能上划,至使我区管理职能弱化,外地投资者不能做到进一个门办好,交清规费办成,承诺期内办结,有关手续还要到市里办理,给外地投资者带来诸多不便。这样导致一些投资人不愿意到我们区落户,而是直接挂靠市直,直接在市行政服务中心办理有关投资手续,也影响了我区的招商引资进程。(三)双向执法没解决。
部分单位虽然向中心派驻了窗口工作人员,但部分审批、收费项目还是在原单位办理,或中心受理,原单位也同时办理,存在双向运行,少数单位收费在中心,审批在单位;部分单位还以便民为由,游离于中心以外。在视察中,我们查阅了运管、交通、物价等单位的执法收费记录,他们在中心只是一个接待窗口,审批和收费还得到单位办理。(四)窗口权力不充分。
目前,窗口部门只能办理不需领导审批简单的证照,如结婚证、离婚证、流动人员计划生育证等,而大量的投资项目审批,窗口不能直接办理,一些审批和收费还是在家里说了算,收费罚款同样是流动执法人员裁定,有些审批和收费还得市里说了算。由于对窗口工作人员授权不充分,严重影响了办事效率,有的事项既要在单位办理,又要在中心办理,造成办事人员两头跑,办事效率不高,群众意见很大,有的人扬言要砸掉中心的牌子。(五)硬件配备不齐全。
绝大部分窗口是一个服务和咨询窗口,一张桌子,一把椅子,必须的档案柜、电脑、打印机等都没有配备,即使有些单位配备了电脑,也没有将有关办公软件、工作文档安装,成了工作人员休闲娱乐的工具。中心没有建立本系统局域网和连接互联网,使客户不能在网上了解中心有关信息。另外银行没有在中心设立代办点,带来了资金安全问题。(六)人员管理难度大。
由于窗口工作人员是各单位派驻,管理难度较大,有的窗口经常找不到人,有的经常换人,有的工作人员为待遇和交通费问题不愿到中心上班,还有的单位是聘请人员座班。(七)内部授权不协调。
中心成了一个无职能、无约束力的接待机构,既没有审批权(权力在原单位),又没有收费权(权力在预外局),更没控制权(人权在原单位,票据权在预外局),就连日常经费也要财政部门供给。当前,中心最大的难处是没有票据控制权,不能有效行使监督权。一些单位照样可以在预外局领取票据,而一旦他们有了票据就可以在单位继续收费,就没有必要把审批和收费移到中心。据我们视察所知,现在的执法单位基本都有票据,而中心在办理有关手续时还一时领不到票据。二、几点建议
中心在运行过程中既有成绩,更有不可忽视的问题,已面临是否继续运作的困境。按照有利于发展,有利于服务的要求,我们提出如下视察建议:
(一)规范运作,强化职能。
要严格执行区发[2002]13号文件,督促各单位凡应进中心的审批收费要无条件地进入中心,坚决按“六个一”运行,坚决按照“一事一地”,“受”和“理”相统一的原则,真正让中心方便于民,服务于招商。要强化中心的管理职能,杜绝双向执法的问题,对涉及审批和收费的项目,由中心一条龙办结各种手续,收取各种规费,不能及时办结和需要上级办理的,也应由中心人员对单位和对上级协调办理,不能让来中心办事的人员多头找人,影响效率。(二)稳定人员,加大投入。
各单位的窗口工作人员一经确定,不得无故撤换,不得在原单位从事其他工作,窗口单位工作人员要实行双重管理,中心要发挥党组织和群团工会组织的作用,经常开展活动。窗口单位要加大硬件投入,必要的档案资料要有专柜存储,电脑、电话、传真等办公设备和通讯设备要配齐,中心还要建立与外界联系的网络交换平台,逐步实现网上办公。(三)加强管理,搞好协调。
中心是区委、区政府总结外地成功经验,结合我区实际建立起来的,是区委区政府对外文明服务的窗口,各有关职能部门要切实加强沟通,搞好协调。纪检、监察机关要加大对“三乱”行为和违反预算外资金管理及13号文件的行为进行处理,宣传部门要宣传中心运行过程中的好经验,招商局要有专人在窗口设立咨询点,财政局要搞好中心与预外局在票据上的协调,杜绝票据游离于中心之外,对垂直单位的票据同样要加盖行政服务中心印章,否则视为违规。第四篇:行政服务中心建设存在的问题与对策
县行政服务中心建设存在的问题与对策
谢彦飞
自2005年10月组建县行政服务中心(现更名为县行政服务中心管理办公室)以来,中心管理办公室积极创新行政审批方式,实行“一站式”服务,大大提高了机关效能和行政服务水平,为优化投资发展环境、促进县域经济发展做出了积极贡献。但是,受行政管理体制影响,行政服务大厅运行中仍然存在一些问题,主要表现为:一是思想认识不够统一,制度执行不够到位。少数单位认识不够到位,大局意识不够强,过多地强调进驻工作的困难性和艰巨性,对县委、县政府有关项目进驻和办理政策、规定落实不够到位,窗口工作人员的日常管理没能与窗口单位完全脱钩。二是办公场所容量小,项目进驻不够彻底。县行政服务大厅现租用县工行二、三楼办公,现有容量不能完全满足我县行政审批事项进驻工作需要,严重制约“应进必进”工作的开展,致使少数单位的重要服务项目、关键的办事环节,仍放在本单位办理,影响了审批职能的进一步整合。三是窗口授权不够充分,群众办事两头跑。有些进驻单位把中心窗口作为“收发室”,窗口和单位缺乏衔接,导致一站式服务功能不能充分发挥,造成群众办事两头跑。比如,187项进驻中心的审批事项能在窗口完全办结的只有县公安局的准迁证、交通局的营运证、地税的税务登记证、城市房屋报建并联审批和房地产税收一体化服务5项,其它审批项目均授权不充分,实行大厅受理,单位办理,搞双轨运行,很大程度上弱化了中心的服务功能和服务质量,群众对此反映强烈。又比如,全县行政审批收费票据没有统一到中心管理,造成两头受理、收费标准不统一的现象依然存在。四是人员素质不够高,服务意识不够强。有些进驻单位把一些难管理、素质不高的人派至窗口工作,一些条管单位窗口岗位津贴落实难,造成有些窗口工作人员情绪波动大,流动频繁,影响了服务质量。
针对以上问题,笔者以为推进我县行政审批服务工作,必须“下猛药,治顽疾”:
1、要完善事项进驻。该进驻的要进驻。经规范保留的行政审批服务项目原则上一律进驻行政服务中心,进行综合管理。不允许该进中心的项目留在部门搞两头受理,不允许项目进入中心后再擅自撤回,由于客观原因确需撤回或取消的,必须报经县政府审批同意。对行政审批项目提出调整,应由县政府法制部门审核,经县政府批准,报行政服务中心备案。该授权的要授权。凡进中心窗口办理的事项,不得在中心之外另行受理,各窗口单位必须对窗口充分授权,实行“首问负责制”,确保窗口既能受理,又能及时办结。各窗口办理审批业务时,统一使用中心刻制的行政审批专用章,效力与单位公章相同。
2、要规划兴建行政服务大楼。可以考虑兴建县行政服务大楼,作为政府强化行政服务的一项民心工程,既可解决行政服务中心无办公楼的问题,又符合上级有关加强行政服务中心建设的要求,解决办公场所容量小的问题,确保行政服务中心进驻工作顺利有效开展,真正实现“应进必进、集中审批、一站式服务”。
3、要创新行政审批方式。一是逐步推行“两个集中”。进一步简化办事流程,提高行政审批效能,把各窗口单位的行政审批职能集中到一个股室,成立行政审批股,各单位行政审批股再集中进驻行政服务中心设立窗口集中办公,原单位不再受理。通过推行“两个集中”,实行审批领导和股室成建制进驻中心窗口,窗口单位重点转移到审批后的监督和管理上。二是拓宽并联审批范围。进一步拓宽并联审批范围,变流水式审批为同步式审批,尤其是对企业
注册登记审批和经济事务类的审批,要实行并联审批制度,明确由主要业务部门牵头全程服务,相关单位进行联合审批,减少相互间的推诿、扯皮。三是实行首席代表制度。窗口单位指定一名负责人作为窗口审批工作的首席代表,依照法律、法规全权负责审批事项的办理。同时,指定一位主管领导全面负责窗口的审批工作,定期到窗口指导工作,及时解决窗口工作出现的问题,以加强窗口管理。
4、要健全监督考核机制。一是加强效能监管。纪检监察机关要全程参与审批项目的清理,监督项目办理和收费行为,定期组织督查,约束和规范行政审批行为,县机关效能投诉中心进驻行政服务中心办公,及时受理群众投诉,纠正行政审批违规行为,并建立“月通报制”,定期对窗口工作情况通报窗口单位,并督促限期整改。二是强化社会监督。建立社会监督员制度,及时发现问题,及时向政府建言献策,同时要发挥新闻媒体监督作用,对拖延办理、恶意刁难、违规收费等行为进行曝光,并通过组织群众评议,及时将评议结果公开。三是加强票据监管。全县行政审批收费票据统一由行政服务中心核领缴销和规范管理,通过统一票据管理,进一步规范收费行为,统一收费标准,促进项目进驻,有效减少“两头受理”,缓解群众办事两头跑。四是强化责任考核。明确审批部门和审批人应负的责任,将各单位窗口行政服务工作情况纳入县委、县政府年终综合目标考评和政风评议范围,进一步加强对审批行为的监督。五是严格责任追究。对不按规定审批、越权审批、滥用审批、徇私舞弊,要追究窗口单位领导和直接责任人员的责任。
5、要提高人员素质。各窗口单位窗口工作人员必须是单位的业务骨干,且必须具备执法资格证,两年内一般不得更换,窗口单位配齐配强窗口工作人员,下派和鼓励后备干部到窗口工作,加以锻炼,并由行政服务中心报组织、人事部门备案
本文来自: 中共赣县县委办公室(www.xiexiebang.com)详细出处参考:http://www.xiexiebang.com/onews.asp?id=200
第五篇:基层反馈行政审批服务中心存在的问题及对策建议
基层反馈:地方行政审批服务中心存在的问题及对策
建立行政审批服务中心,是政府推进职能转变、提高办事效率和加强廉政建设的一项重要改革举措。但从各地建立的行政服务中心来看,也出现了一些问题,需要引起我们高度的重视。
一、存在问题
(一)“中心”窗口授权不到位。目前行政审批服务中心的定位缺乏法律依据,既不是审批主体,也不是监督主体。由于法律定位模糊,导致进入行政审批服务中心的部门有限,而没有进“中心”的部门把审批项目放进来是不可能的。即便是进了“中心”的部门,也不可能把所有的审批项目都放入“中心”。因此,行政审批服务中心成了一部分单位的“收发中心”,窗口成了“传达室”,一些审批项目在“中心”根本无法直接办理,反而增加了办事环节,不便于企业、群众办事。
(二)“中心”管理职能不明确。行政审批服务中心要真正实现高效运转,就必须有相应的管理权限作保障。但是目前行政审批服务中心作为职能部门的集中办公场所,审批权仍属于各职能部门,各窗口的办公费用也由各职能部门自己支付,“中心”只履行监督协调的职能。行政审批服务中心和各职能部门属于平级关系,这些职能部门恰恰是掌握大量公共权力的部门,日常工作很难协调。
(三)“中心”审批配合不协调。由于派驻“中心”的各部门情况不一,有的审批权力集中到“中心”,有的仍然留在原职能部门;有的需要部门内部科室之间流转审批,有的必须经部门领导同意方能盖章,这些情况都影响着行政审批效率的提高。特别是那些需要多个部门审批盖章的项目,更是困难重重。
(四)“中心”派驻人员不安心。一些职能部门对成立行政审批服务中心有抵触情绪,在选派人员时,有的不按照要求选派骨干人员到“中心”,有的将一些不受重视的人派驻“中心”,有的甚至将其所属事业单位的人员或从企业抽调人来“应差”。这些人认为自己被打入“冷宫”,有低人一等的感觉。由于窗口人员其人事关系仍在原单位,“中心”对这些人员没有管理权限,因此不少人抱有应付差事的思想,不安心工作,得过且过,积极性不高。
二、对策建议
(一)领导高度重视,做到令行禁止。各级党政领导要充分认识到实行“中心”这种运作模式是社会发展的必然,高度重视行政审批服务中心的运作,对于那些故意拖延、不肯交权、消极对抗,不配合行政审批服务中心的个别部门领导要予以警告,对那些表现较好的部门要予以表扬奖励。同时要尽快完善相关的规章制度并严格执行,把“中心”推到良性循环的轨道上来。当前,一定要严格执行“收支两条线”
制度,坚决取缔“小金库”,为行政审批权顺利转移扫清障碍。
(二)整合权力人事,实现权责统一。重新梳理政府权力,把审批权逐渐转移到行政审批服务中心(特殊性质的部门除外)。这些审批权不再属于各职能部门或者个别领导,各职能部门的职能取向要从原来的“审批”转移到“监管”,保证部门对窗口的充分授权,真正达到“一站式”审批的目的。同时,对行政审批服务中心的工作人员重新选拔,要求各部门推荐年富力强、精通业务、积极上进的骨干人员充实到服务中心来。要改革现有的人事、财政关系,把安排到行政审批服务中心的工作人员的人事关系也一并转到“中心”,并为之安排独立的财政预算。
(三)建立激励机制,增强服务意识。行政审批服务中心要对其所属工作人员按照合同制和功绩制相结合的原则进行管理。建立科学合理的绩效评估系统,建立各类管理档案和信息记录,对工作积极、服务质量高、公众评价好的公务员晋升提拔时予以优先考虑。同时在实践中还可以建立一些立体式的激励机制,如每月或每季对窗口工作人员进行考核,将考核结果公布在“中心”的行政服务简报上,实行目标激励;按照考核结果发放窗口服务考核奖,实行物质激励;每年评比优秀窗口工作人员,实行荣誉激励;通过对工作人员的关心爱护、尊重信任、体谅赞许,实行情感激励等等。
这样将提高“中心”窗口工作人员的工作热情,对高素质人才也产生很大的吸引力。
(四)建立多重监督,确保监督到位。充分发挥广大群众和新闻媒体在机关工作考评中的重要作用,这是强化机关服务意识、提高行政效能的重要保证。现阶段个别部门存在的“两头受理”、“体外循环”、突破时限、增设环节等现象,党委、政府要引起高度重视,出台专门规定,对审批行为存在违规的部门,考核要予以扣分甚至“一票否决”,确保“中心”健康运行。
(五)推行电子政务,深化政务公开。凡是进入行政审批服务中心的审批事项、办理部门、办理窗口和办理人员对外公开,申报资料、审批内容和审批程序对外公开,审批时限、承诺事项和收费标准对外公开,增强行政审批的公开性和透明度。同时要积极推行以电子化行政审批建设和应用为基础、面向社会服务的电子政务,实行网络化管理,对审批过程实行全程跟踪管理。建立和完善信息查询系统,使服务对象可以通过远程网络查询相关信息。
二〇一一年三月二十九日