第一篇:酒店特色服务
酒店特色服务
近年来,“个性化服务”这五个字在服务行业,尤其是酒店业几乎成了一个口头禅,或者说已经成了一个时髦的宣传用语。这说明个性化服务的重要性已经开始逐步为服务行业所认同。所谓个性化服务在英文里叫做Personal Service,它的基本含义是指为顾客提供具有 个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感、一种满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。个性化服务也可以指服务企业提供有自己个性和特色的服务项目。个性化服务理念的形成是服务业日益加剧的竞争带来的结果。
当然,提倡个性化并不能单纯片面地理解为只是为少数人提供优质的服务,而是要让每一位客人都能感觉到自己是在享受着为自己所特别安排的服务。
虽然个性化服务这一理念在酒店业越来越流行,但是我们国内的许多酒店还是说得多,做得少,或者只是做了一些皮毛。因此,个性化服务要真正体现在酒店日常的管理和服务之中,而不仅仅是表现在某一个具体的项目、一个规章制度或者一个口号之上。
酒店餐饮部门是酒店经营中仅次于客房部门的一个重要的营业单位,是酒店经营不可或缺的服务部门。餐饮服务质量的好坏将直接影响到酒店的经营收入和声誉。作为一个营业部门,餐饮服务的对象既有住店客人,也有非住店客人。其基本的宗旨是为前来用餐的所有客人提供优质的服务,让每一位客人高兴而来、满意而归。随着酒店市场竞争的加剧,许多酒店开始推出多种个性化的服务,以吸引和赢
得更多优秀的顾客。作为酒店直接面向顾客营业的一线部门,餐饮部门做好个性化服务就显得更为重要。我认为,餐饮管理的个性化服务可以从以下几个方面体现:
一、准备有特色的餐厅及餐位
到酒店餐厅、宴会厅用餐的客人有多种类型,其中最普遍的一类是为了填饱肚子,其它的则包括家庭聚会、生日聚会、商务宴请、朋友情人间的聚餐等等。因此,餐饮管理者要能够主动根据这些客人的构成和特点准备各具特色的包房(Private Dining Room)、观景座位(View Seat/Window Seats)、包厢座位(Booth Seats)、聚会台位(Party Tables)等。有了这些服务设施,关键是要让其在日常的经营中发挥作用。这就要求餐饮管理者和服务人员处处做有心人。比如说,客人在预定餐位时一般都会主动说明需要什么样的餐位,有什么特殊的要求。如果客人没有说明具体的要求,负责预定的服务人员应该顺便问一下这将是一个什么样的聚会,并在预定记录本的备注栏予以说明。如果一位客人在电话预定中提到他将约定一位生意场上的朋友共进午餐,并商谈一些业务上的事情,但是没有提出具体的要求。餐厅的服务人员可以在预定记录本上标注类似“2人工作午餐”的字样。等到了这一天,当客人由迎宾小姐带到一个专门为他们预留的较为僻静的角落座位时,这位客人一定会为餐厅超前的、周到的个性化安排所叹服。而对于一些常客,餐饮管理者和服务人员更应该通过客史记录了解他们的喜好,并在他们来用餐时主动
提供相关的服务。例如,有的客人喜欢坐靠窗户边的座位,有的客人在用餐时喜欢背对窗户的座位,有的客人喜欢一个人坐包厢等。只要条件允许,这些客人每次来用餐时,都应该被安排在他们所喜欢的厅房或台位。仅有为成年客人准备的个性化餐厅和餐位还不够。酒店餐厅和宴会厅还要考虑更加周到些。比如,在家庭聚餐上,常常有随父母一起用餐的儿童顾客。不管是出于安全考虑,还是为了营造温馨的用餐环境,餐厅和宴会厅应该主动为这些儿童客人准备好儿童椅(Baby chair)、高椅(High chair)、垫高座(Booster)、以及供儿童饮牛奶、果汁用的一次性塑料杯以及一次性的儿童用餐围兜。有了这些周到的安排,再加上优质的服务,孩子们的父母一定会对他们的用餐经历产生深刻的印象。
二、提供个性化的菜单
可能有人会问,菜单有什么个性可言,不就是在精美的纸品上印上菜名和价格吗。其实不然。菜单作为客人在酒店的餐厅、宴会厅用餐的主要参考资料,起着向客人传递信息的作用。客人从菜单上不仅可以知道酒店餐厅、宴会厅所提供的菜品、酒水及其价格,进而达到 消费的目的,还可以从菜单的设计、印制上感受到酒店餐饮服务的气息和文化品位。因此,菜单的印刷精美固然重要,但是独具匠心的菜单设计更能体现出优质的服务。比如,在美国巴尔的摩市五星级的万丽湾景(Renaissance Harborplace Hotel)的窗景餐厅,菜单有早、中、晚餐之分。这可能与大多数酒店的餐厅没有什么差别。但是,只
要留心观察,就能发现这个餐厅十分注重菜单的个性化。
首先,这个餐厅的午餐菜单内页每天都要更换。尽管所换的内容只是一小部分,比如日期、星期、当日例汤(Daily Soup/Soup of the Day)、当日特菜(Chef's Special/Daily Special),但是有了这些最新的内容再加上与当天(比如某个节日)相配套的问候语印在菜单第一页的顶部,使客人一打开菜单就能感受到他们所享受的是最新的服务,并且能产生一种亲切感。而不是像某些餐厅那样一份菜单用一年,里面的内容也从来就不更换,甚至连不再推出的菜品也仍然留在菜单上。
其次,这个餐厅还能够坚持按照预定记录本上的相关信息给那些VIP客人提供特别的菜单。也就是说,只要餐厅由VIP客人或有在餐厅主办特别的聚餐活动的客人,餐厅都会在客人到达前做好有下列文字内容的个性化菜单:
“***餐厅***先生一行”
“本餐厅专为***女士及其同仁准备”
“祝***太太60岁生日快乐”等等
准备这样的菜单,虽然表面上有点浪费纸张。但是其潜在的作用是不可估量的。对此,我深有体会。2001年8月的一天上午,笔者作为巴尔的摩万丽湾景酒店窗景餐厅的值班副经理,在查阅当日的预定记录时,注意到当地会展及观光局的一位会展推广经理预订了两个人的午餐台位。我估计这是一次与其业务有关的工作午餐,于是便吩咐迎宾小姐为他们预留了紧靠窗户可以看到海湾的一张两人台。随
后,我又及时与这位经理取得联系,问清了他的客人的姓名。等这位经理带着他的女客人按预定的时间来到餐厅,在我们预留的窗前座位坐下后 餐厅的迎宾小姐热情地呈上了我们预先准备好的菜单。当这位经理和他的客人打开菜单时,“***餐厅祝***女士巴城之行圆满成功”的字样几乎把他们惊呆了。这位女士当时十分高兴地对服务员说,“我太激动了,我真没有想到你们会专门为我准备了这份菜单。谢谢你们!”客人离开后的第二天,会展及观光局的这位经理高兴地给我来电话说,昨天来的那位女士是来巴城为一个全国性的大型会展活动选址的会展策划人。目前,她已经决定把会址定在这里。这位经理说他首先要感谢酒店餐厅提供的优质服务,尤其是那一份专为他们准备的菜单给他的客人留下了深刻的印象。
当然,无论什么时候也不能忘了儿童客人。为儿童客人服务虽然赚钱很少,甚至赚不到什么钱,但是他们的父母却能给餐厅带来收入。因此巴尔的摩万丽湾景酒店的餐厅除了提供独具特色的成年人菜单外,还准备了精美的儿童菜单(Kids Menu)。列在这种菜单上的食品和饮料品种并不是很多,都集中印在一张色彩鲜艳的纸上,字体活泼,而且字号较大,便于儿童阅读。菜单的封面是请曾在餐厅用过餐的小客人设计的,活泼可爱。令儿童客人高兴且爱不释手的是,儿童菜单里还有一本当月的《儿童体育书报》(Sports Illustrated for Kids)。每次有儿童客人在父母的带领下来餐厅用餐时,服务员都会先为小客人送上干净整洁的儿童菜单,令小朋友们喜出望外。
三、风格独特的儿童自助餐
自助餐在任何一家酒店的餐厅都可以看到,但几乎是千篇一律,没有什么创新。而在国外的一家五星级酒店的餐厅里,每到星期
四、星期五的晚餐时间,你就可以看到一个独具特色的儿童自助餐台(Kids Buffet Station)。虽然上面摆的食品也只有3-4种,但是那种独具特色的布置和热情的服务却深深地吸引着儿童客人。
儿童客人虽然不是酒店餐厅消费的主体,但也是餐厅潜在的客人。尤其是在周末,一家人出门游玩,肯定会带上孩子。在餐厅用餐时,如果孩子们玩得高兴,父母们也一定能尽情消费。最后的结果是,孩子们高兴,父母也高兴,餐厅也赚了钱。从而达到了“三赢”。餐饮管理中的个性化服务远不止以上几种形式,也并没有什么现成的公式去套,完全取决于管理者和服务人员是否敢于创新,关于实践,是否处处为客人着想。只有在领会了个性化服务的内涵后,个性化服务才能到位,才能名副其实。
第二篇:酒店特色服务
内容摘要 大规模
服务是企业与顾客一对多的关系,而个性化服务则要求企业同顾客单独地对 话。它相对于大规模服务的主要优点在于:它随时准备为顾客服务,同时充分 利用最先进信息技术和定制化手段,立足于从顾客需求的角度,为顾客提供服 务。
酒店,作为服务行业的代表,更需要以超前、变革的服务在激烈的竞争中
寻求自己的生存空间,而个性化服务是酒店取得竞争优势的最佳手段。从吸引 一位新顾客与留住一名老顾客企业所花的成本6:1的比例中可以看出,酒店 要对市场份额的观注点转移到顾客份额上面,这样,可以节省成本,提高利润 率。因为每位顾客在自身的个性化需求得到满足时,会觉得自己备受酒店的关 注,产生自我实现的归属感,因此,不论是满意度还是忠诚度都会得到提升。一个高回头率的酒店,永远会在服务行业中常青。
然而,酒店对顾客的个性化服务程度是不可能一样的,一个偶尔自助旅游 的游客和一个常住的商务客人对酒店的意义是不同的。同样,一名商务客人和 一名国家元首对酒店的意义也绝不会等同的。因为在资源有限前提下,任何酒 店都必须考虑成本与收益的平衡关系。每个顾客的终身价值对酒店的意义存在 着差异,因此酒店要根据不同顾客的潜在终身价值来提供不同程度的个性化服 务,以最大化顾客的终身价值。
纵深经济理论和顾客终身价值理论对个性化服务提供了理论解释。
第三章引出酒店个性化服务的概念,认为酒店的个性化服务就是服务人员
根据每个宾客的特别需求提供相应的、有针对性的服务,同时对个性化服务与 规范化服务的对立统一关系进行阐述,在本章的结尾处对个性化服务的内容及 提供个性化服务的原则进行了细致的论述。
第四章也是本文最重要的一章,首先指出酒店如何收集顾客的信息,以建 立顾客的信息资料库,然后在顾客信息资料库的基础之上,分析顾客的终身价 值,以顾客的终身价值为依据,将顾客分为四类不同的类别,并对每一类顾客 如何提供个性化服务结合实际例子提供了理论策略。最后,本章介绍了顾客资 料的分析应采用数据挖掘技术,而酒店可采用外购的形式来实现这项技术,以 节省组建专家队伍的成本。
虽然个性化服务在酒店的实际操作中还存在着很多问题,但它不可避免的
成为当今酒店赖以生存的主要手段之一。而基于顾客终身价值基础上的个性化 服务使酒店能更为有效的整合资源,在激烈的行业市场竞争中寻求自己的一席 之地。
关键词:酒店个性化服务 顾客终身价值 规范化服务大规模定制 第一章导言
对于指导服务学理论和实践的进一步发展具有重要的意义。
再次,它的产生和发展进一步充实和完善了服务理论。一方面,它将顾客 推向终极化形式,充分体现和实现了服务理论所应倡导的需求导向,并解决了
企业利益与顾客利益难以两全所导致“需求导向”更多停滞为一种口号的问题。尽管长期以来以顾客为中心的基本思想是无可争辩的,但是原来的服务理论对 于顾客需要的认知远没有所强调的“个性化需要”那么深入。
第四,个性化服务观念充分体现和实现了对人的个性的尊重和关怀。一般 来讲,自动化总被认为是一个消除人介入的过程,但个性化服务中的互动性对 话和个性化定制等实施的全过程都使得人与人之间的接触比以前任何时候都 更为重要。顾客可以自由表达自己真正需要的是什么,企业也非常乐于倾听, 并创造更方便的方式来和顾客沟通;顾客还可以积极地参与到产品和服务提供 物的设计中。它顺应了互动性文化;且充分发挥了这种互动性的潜在作用。这 正是随着互动性时代的到来,每个企业必须学会区别的看待和对待每一个实际 和潜在的顾客。
最后,它充分顺应体现了速度文化的内涵和要求。信息社会的市场竞争强
调的就是速度,产品更新换代快、顾客行为变化快、竞争对手反应敏捷、信息 技术日新月异等因素,都制约着管理模式,精简、富有弹性和互动、高效率且 高度自动化、风格化,将使企业与顾客直接互动交流,直接了解顾客对于服务 各方面的独特个性需要,从而加快了酒店有针对性满足顾客切实需求的速度。顾客不必再将时间浪费于反复尝试和探索的过程中,其需要耗费的成本中时间 的因素减少。同时,个性化服务本身就是网络时代这一速度时代的产物,它在 一
第一节本文选题背景
“一个企业经营成功与否,全看对顾客的需求了解到什么程度”。在当今 激烈竞争的市场条件下,阿尔巴德定律指出了企业生存的基本规律,那就是最 大限度满足顾客的需求。
它相对于大规模服务的主要优点在于:它随
时准备为顾客服务,同时充分利用最先进信息技术和定制化手段,立足于从顾 客需求出发,最终实现“双赢战略”。
同其他企业一样,酒店要取得竞争优势,必须把握住自己的顾客份额,提
高顾客的满意度,最大限度满足顾客的需求。这样,酒店才能在赢得顾客忠诚 的基础上,获取顾客的终身价值。基于此,酒店就要顺应服务领域的变革,在
规范化服务的基础之上提供满足顾客的个性化服务。因为规范化服务保证的是 基本的服务质量,而个性化服务则进一步提高顾客的满意度。因为来酒店入住
二、顾客终身价值理论
所谓的顾客终身价值(LongTimevalue)即把由顾客交易产生的预期未来 客终身价值的个性化服务在酒店中的应用 的客人的个体独立意识越来越强,越来越强调自己是具体的个人,追求行为和 生活方式的个性化。反映在消费上,体现为顾客希望产品和服务能够满足自己 的个性。
酒店企业要提供多样化、特色化、个性化的服务。但由于个
性化服务要使酒店花费大量的成本,因此要根据不同的顾客价值提供差异化的 个性服务。在观念上,个性化的服务对酒店摆脱恶性竞争,树立品牌形象都有 积极的作用。同时信息技术等实施手段己经使酒店企业能够把注意力放到每个 顾客身上,对大量的顾客按个人分别对待。
在这样充满变革的知识经济和人的主体性回归的时代,面对充满无数种变 数的个性化的顾客需求,如何以变革的服务理念重新审视酒店服务,已成为我 们迫切需要解决的问题。
因此获取顾客终身价值对企业有以下意义:(一)顾客对企业的贡献会随时间而增加
长期的来看,顾客对企业的贡献会随时间而增加。例如,旅行社的顾客会
随着年龄的增长可能会旅行多次,这就提高了顾客对旅行社的贡献。对于家电 行业,也会随着顾客年龄的增加,顾客的收入也会相应的提高,对企业的贡献 也会增加。
(二)使企业的成本减少
长期顾客知道如何购买,相应地,这些顾客无需太多的指点,购买更快, 也就减少了成本。尽管很难确切估计这种效应,但它也是顾客终生价值的一部 分。
(三)口碑效应
长期顾客的另一个优点是口碑的宣传效应。满意的顾客会影响到其他顾客 的购买,间接地也会为企业创造更多的收入和利润。虽然这种效应很难测量, 但其影响一般是比较大的。(四)附带销售
长期顾客常常能附带购买其他产品。在多元化经营的企业中有眼光的企业 己经开始向这些顾客提供“解决方案”了,他们可以把所有与顾客的交易都记 录下来,根据他们对销售总收入、总成本和利润的贡献率来进行汇总,从而建 立起企业的数据库。因为这些顾客可能会带来附带的销售。
阿尔费雷德·斯隆曾说过:“获取利润的快捷之道就是按照顾客想要的方 式为之服务。”这也是提高顾客终生价值的唯一途径,只有根据顾客所想,提 美国的哈利·奥尔德著写的《心对心的营销》一书中指出公司的目标是赢 得顾客忠诚,而赢得顾客忠诚的手段是提供个性化的产品和服务以及各种商品 的创新性设计。精明的顾客正在提出个性化要求,不能满足个性化要求的公司 可能会失败。该著作主要从心理学的角度解释了提供个性化服务的原因,并着 重强调商品的创新与设计,商品和服务的创新与设计如何完全表达顾客的需要 在于技术水平高低,如何解决技术与需求的对接问题,是该书需要继续深入的 地方。
美国琼·库勃·坎尼和唐纳德·卡普林合著的《永远留住顾客》一书中认
为公司要以顾客的个性需求为导向才能永远留住顾客。并对启动顾客导向服务 程序方面提供了满足顾客个性需求的十二步骤。本书主要从实践的操作方面对 公司提供个性化服务进行了指导,由于行业的不同,使企业也存在着不同的个 性化的行为模式,因此实践的程序与步骤不可能适用于所有的企业,如何在 不同的企业来套用这个程序,还需要进一步的研究。
芬兰的克里斯廷·格罗鲁斯著的《服务管理与营销》中认为只有顾客满意 才能培养顾客的忠诚度,忠诚度决定顾客关系强度,进而决定关系长度,从而 获取顾客的终身价值。顾客满意是因为提供的服务超过顾客的期望值,而这样 的服务往往与顾客偏好的一致,即个性化层面的深入。该著作主要从顾客的满 意理论出发,通过顾客满意与顾客忠诚以及顾客与企业利益之间关系的讨论, 得出企业与顾客的关系决定企业的长期利益,而个性化的需求满足决定了企业 与顾客的关系。克里斯廷从服务管理的角度出发,层层细致论述了个性化服务 与企业利益的关系。并有效结合了顾客满意理论与顾客忠诚理论。以下是个性化服务在酒店中的研究状况: 魏小安、沈彦容著《中国旅游饭店业的竞争与发展》第二节中指出我们面 对的是更加成熟的消费者,所以旅游饭店从设计、经营、建设开始到日常管理 和服务,都要有一种人文关怀精神,许多饭店现在己经提出要从标准化、规范 化服务发展为个性化服务,并研究个性化的问题。之所以很多客人对饭店不满 意,又提不出意见,就是了解这是规范化、标准化,这就没有达到个性化的要 求。从“比较标准的规范化到更注重实用的规范化”,再进一步发展就是个性 化,注重个性化需要的同时,有制度化的保证,这种制度化的保证和个性化结 合在一起是比较好的方式。
魏小安《旅游热点问题实说》中阐述了现在饭店提倡的个性化服务与规范 化、标准化服务的关系,他认为“不管怎么讲个性化,但规范化、标准化一定 要坚持,这是饭店管理运行的基础,如果只强调个性化,搞得饭店的规范化和 标准化都没有了,这个饭店也做不下去了,两者衔接的要点就是通过制度的制 定来解决,这些制度的东西很多还没有纳入饭店的管理规范和服务规范,需要 饭店研究,客人的个性化要求也需要研究。用制度来沟通规范化、标准化和个 性化。”
发展的最为根本的依据一一顾客需求的演变趋势。作为服务及营销实践发展趋 势观念上的变革,它适应时代的要求及促进服务企业追求自身的理想状态和实 践的有效性方面有着深远的意义。
本章首先论述了选题的背景以及研究的意义,通过对纵深经济理论和顾客
终身价值理论的阐述来对个性化服务的理论加以解释,在介绍本文研究的框架 和方法之后,综述了个性化服务理论研究的状况,并指出现阶段个性化服务理 论研究的不足之处。第三章酒店的个性化服务
个性化服务虽来自于生产领域,但被认为更适合于服务领域。酒店作为服
务企业典型的代表,也必须在观念上顺应时代的变革。从酒店的发展过程可以 看出,每一次酒店经营思想的创新,在酒店服务方面,不论是内容还是形式都 实现了一次又一次的突破,服务水平在不断提高。酒店服务由初级阶段的情绪 化服务到现代占主导地位的标准化服务后,又随着个性化服务的转变,无一不 推动酒店业向更深的层次发展。本章将在个性化服务的内涵、包括的内容、及 与标准化、规范化服务之间的关系加以解释。
第一节酒店个性化服务的概念以及与规范化服务的关系
一、个性及酒店个性化服务的概念
近代心理学界对于个性的研究非常广泛,仅个性的定义而言,就存在着几 十种,反映了定义者不同的着眼点和研究成果,如卡特尔的预言说,奥尔波 特的动态说,埃森克的心理倾向说,基尔福特的个别差异说,麦克里兰德的 描述理论等。李德伟在其编著的《个性心理学》中写道:“个性,是人类个体 的—稳定的心理动力组织,决定着个人的独特行为方式”。屠如骥等在《现代旅游心理学》中将个性概括为“用来描述和说明个别差异和行为的连贯性的 一个用语”。从纵向进行观察,酒店服务质量的提高,总是围绕如何处理协调
好客我关系进行着重点研究并不断产生新的理论成果。美国管理心理学家赫茨 伯格运用“双因素论”理论来分析客人对服务的心态与评价。他指出,服务有 两类因素:一类是“避免不满意”因素,称为服务的必要因素;另一类是“赢得 满意”因素,称为服务的魅力因素。规范化、标准化的服务就是必要因素,这 种服务使客人得到“一视同仁、平等公正”的服务。有针对性、具有个性化与 情感化的服务,是魅力因素,这种服务由于针对个人,使客人享受到“专门为 我提供的服务”产生被“优待、重视”的良好感觉,从而感到特别满意。在个 终身价值的个性化服务在酒店中的应用
性飞扬的社会,顾客的酒店消费是个性化的选择,表现的是个人的情趣,因 此,在酒店业提出个性化服务的概念,表现出了社会进步的价值取向,符合 人类社会发展的大潮流,同时也将酒店服务水平提升到一个全新的层面。从酒店管理的角度来看,笔者认为酒店的个性化服务内涵,主要可以包 括以下两个方面: 1.以顾客的个性需求为出发点。即在承认顾客是有不同个性与需求的基 础上,有针对性地设计与提供服务。
2.服务人员的个性化服务提供能力。即顾客个性需要的满足还必须有赖 于服务人员为之提供个性化服务的能力,深入地了解顾客的个性特点,提供 服务。
综上所述,酒店的个性化服务就是服务人员根据每个宾客的特别需求提 供相应的有针对性的服务,使其在接受服务时,满足生理与心理的需求,同时 产生特别深刻的精神心理效应。
二、酒店提供个性化服务的原则(一)个性化服务以客人需求为宗旨
酒店规范中没有的东西,并不说明客人不需要。客人提出一些规范之外的 需求,酒店要以积极的服务意识去满足这种需求。因为,个性化服务正是酒店 进行优质服务宣传的有效途径。因为满意的顾客不仅向酒店贡献经济效益,还 会对酒店进行良好的口碑宣传。(二)个性化服务中的主动和被动
主动,乃指能预见客人的个性需求,在客人没有启齿之前,就提供给客
人。被动,则是在客人提出后,想方设法予以满足。尽管后者的服务也会使 顾客满意,但以优质服务的高要求来说,更要努力提供主动的个性服务。譬 如客人进大堂东张西望时,主动性的服务会上前询问,而被动服务则是等客 人寻问。这取决于员工经验的丰富程度,经验丰富的员工甚至不用询问,就 可以知道客人目光和姿态所暗示的服务期待,是找行李员?洗手间?餐厅? 还是找电话。
(三)个性化服务要注意满意度与成本统一
酒店提供个性化服务或多或少一定会增加成本,这中间既包括使用设备的 硬件成本,也包括人工费用。不管个性化服务怎样的提倡,它是建立在收益大 于成本之上的。
酒店必须考虑服务质量与服务成本的统一,满足需求量与耗费人力、财力、物力的统一。首先在酒店各项收费标准的价格中,要把本酒店客源档次可能出 现的个性化服务的概率及其费用也考虑在内。其次,酒店财务要有相当的备预 算,以应付一些特殊的、意外的、但又是必须的个性化服务。而当难度较大的 个性化服务发生时,要考虑完成这项服务的若干可行方案,然后选择成本最低 又确保质量的方案实施之。
本章对酒店个性化服务的概念进行了定义,同时具体论述了个性化服务的
六大内容,即癖好服务、灵活服务、心理服务、自选服务、意外服务和委托服 务,最后本章介绍了提供个性化服务的原则,它包括以客人的需求为宗旨,主 客终身价值的个性化服务在酒店中的应用
第三篇:四季酒店特色服务
四季酒店推出并发展了许多独特的服务和礼节
包括:
(1)欧式风格的“金钥匙”服务。
(2)房内物品。四季饭店是第一个提供诸如名牌洗发水等房内物品的饭店,提供头发干燥剂、印有公司标志的毛料睡衣、护发产品和洗涤剂及其他住店客人在房内所需物品。
(3)私人的委托代办业务。
(4)私人预定。饭店为经常性客人提供高效的预定服务。
(5)四季高级套房。四季饭店给某些官员提供了通常情况大一半的客房,为他们创造一个全新的工作室。在该工作室中,官员们可以方便地办公和开展一些非正式会议及社交活动。
(6)“无需行李”方案。四季饭店为住店客人准备了许多必需品,这就使得客人有许多物品不需随身携带,从而减少了他们丢失个人物品的可能。
(7)免费的儿童监护方案。饭店全天为蹒跚学步的幼儿到10岁的儿童提供免费的照顾,这方便了那些在旅行中的父母,使得他们有更多的可自由支配的时间,而不用因照顾孩子影响工作。监护儿童的方案包括教育、体育活动和娱乐。(8)免费的早到/晚出休息间。为解决旅游者早到或晚出的不便,四季饭店在其健身房隔壁为客人提供一间类似图书室的休息间,客人可摆放行李,使用健身房和娱乐设施,并淋浴和换洗。
(9)“冰毛巾”的服务。四季饭店的所有住店客人,在游泳池或海滩休息娱乐时均能享受到被提供洁净的冰毛巾的免费服务。
(10)“独特”的餐厅。四季饭店努力改变人们印象中饭店餐饮既贵且质量低的状况,所以特别重视饭店餐饮的质量。
(11)“家常菜”。四季饭店推出的家常菜系列使得旅游者能品尝到一些像在家里吃到的简单、卫生的饭菜。
(12)多样化的美食。四季饭店推出了一种新的使人健康的食谱。食谱中主要是一些低热、低胆固醇、低盐的食物,同时又不牺牲食物的色和味。
(13)免费的送报纸服务。四季饭店是北美第一家免费给客人提供报纸的饭店,他们通常将报纸和早餐一起送给客人。
(14)装有电话的浴室。当四季饭店集团率先在其所有饭店的浴室装上电话时,它又给了世人一个惊喜。四季饭店在其所有高级套房和一般房间的浴室中都装有电话,这已经成为了四季饭店的一大特色。所有的四季饭店高级套房都有三部电话,一部在卧室,一部在桌上,另一部在浴室。三部电话中有两部是双线的,可以发传真。
(15)全天24小时的商务服务。四季饭店全天24小时提供商业服务,包括室内传真服务和手机出租服务等等。
(16)通宵的洗衣服务。四季饭店的客人可以在第二天早上将头天晚上送洗的衣服取回,方便客人适时地参加重要会议和社交活动。
(17)全天24小时的送餐服务,四季饭店全天24小时随时向客人提供此项服务。(18)1小时熨衣服务。四季饭店集团所有饭店向其客人提供此项服务。(19)设有健康俱乐部和疗养地,四季饭店有很多康乐设施。四季饭店为那些注重健身的客人提供了健身服装,这样就使那些客人可以轻装上阵,锻炼身体。客人还可以按照四季饭店所提供的不同路线,不同距离的地图进行慢跑锻炼,那些喜欢独处的客人还可以要求酒店将健身器材置于他们的房间里。
(20)给客人留下持久的印象。住在四季饭店的旅游者可以从饭店买到许多价格适宜的小礼品。
(21)专为听力受损的人设计了数码显示系统。为了方便聋人和听力有问题的客人,四季集团专门设计了一套有助于听力不便的人发送和接收信息的系统。(22)一天两次的清扫服务。四季饭店将此作为一项重要制度。
(23)凉鞋或高尔夫球鞋通宵修理服务。四季饭店为住店客人提供免费的修鞋服务。
(24)免费的通宵擦鞋服务。四季饭店在其所有的酒店推出此项方便商务旅游者的服务。
(25)在休息室免费提供咖啡。每天上午5~8点,四季饭店集团的所有酒店都会向其客人免费提供咖啡。
第四篇:酒店特色服务方案
崤山宾馆特色服务方案
为了更有效的促进客源增长、稳定现有客户群,进一步开发我宾馆的市场潜力、增加入住率、促进宾馆收益,现客房部拟推出特色服务项目,结合宾馆历史经营情况及主要消费群体,制定方案如下。
一、提升基础服务质量 加强员工素质培训
基础服务是宾馆所有服务的前提,客人从入住到离店,每一步都离不开基层服务员的服务,这些基础性的服务是客人直接接触到、感受到的,也最直接的决定着客人对宾馆的印象和评价。所以,要推行特色服务首先要将基础服务这个前提做好,客房部应从以下几方面提升服务质量,强化服务“软件”升级。
1、加强员工对客户资料的掌握度,提高对客熟悉度。主要要求前台接待人员熟悉协议单位、签单人资料(姓名、职务必须记忆准确无误),加强对客人形象的记忆,了解客人习惯和喜好,客人来办理入住时,前台服务员在第一时间能够准确的称呼客人。只有这样,才能让客人真正感受到“宾至如归”的优质服务。
2、积极落实“五声、四十二字、十二意识”,除每日两次班前会强调服务人员加深记忆、逐个背诵外,切实将其落实到工作中的每一个细节中去。所有服务人员在宾馆内遇到客人,要先于客人点头微笑并问候“您好”;前台服务人员在客人走向吧台时要起身迎接,身体略微前倾并微笑问候客人“您好”、“欢迎光临”等,客人离店办理完手续后程序相同。
3、推行微笑服务,任何时间、任何地点、任何事由都不得与客人争辩,处理事情时要始终保持微笑,语调缓和、音量适中,耐心地为客人解决或解释,自己无法处理时要及时上报主管领导。
4、加强临时员工的培训工作。由于一线服务人员大多数为临时工,普遍特点是年龄偏小、文化素质不高、职业素质低下、心智未成熟,在对客服务时存在很多缺陷,所以要加强对临时工进行职业素质培训,从工作流程、操作方法、职业要求及礼仪素养等方面,利用空余时间,通过讲案例、读书籍、看光碟等形式进行培训,只有服务人员素质得到提高,才能快速有效地提升基础服务质量。
5、质检部要加强日常的监督检查工作,发现问题及时纠正。并在客房周例会上作为案例指导其他员工工作,避免成为共性错误。
二、升级管理软件 建立客史档案
在宾馆前台的登记入住工作中,经常出现贵宾(熟客)登记时仍然是手续繁琐,无法给客人带来亲切感和归属感,经常有客人提出不满,影响了对宾馆的印象和评价。所以,要提高服务水准,首先需要建立一套完备的客史档案,只有掌握了详细的客人资料,才能有针对性地、无差错地为客人提供个性化的服务。
1、现行管理软件需要进行升级,完善自动记录客人资料的功能。每位客人只要登记过一次,在下次入住登记时,凭姓名或证件号码即可搜索到其详细信息。
2、详细信息包括姓名、单位、职务、住址、身份证号码、联系电话、消费历史(时间、次数、金额)、个人习惯及照片等资料(照片传输问题有待进一步商议)。
3、软件需实现自动统计、提示等功能,在入住登记的界面下有提示客人年内累计消费情况的方框,如遇客人在生日当天或其他重要日登记入住,在录入客人姓名时系统应有自动提示功能,以便及时为客人提供个性化服务。
4、由前台人员收集汇总客人详细信息,具体归纳为三类:协议单位、贵宾(即熟客,以下相同)、一般散客。协议单位以该单位为一个信息组,汇总在一起,下列所有签单人详细信息;贵宾及一般散客以个人为一个信息组。
5、协议单位举办会议时,参会人员凭证件登记入住的,以及其他曾入住过的客人均列为贵宾。
三、拟推行的特色服务项目
(一)贵宾快速入住
根据电脑中记录的资料,贵宾入住只需提供姓名或证件号码即可快速办理入住手续,免去繁琐的手续,使客人对宾馆产生亲切感、归属感。
1、贵宾来馆入住,在办理手续时可直接提供姓名或证件号码,前台服务员在电脑记录中搜索到该客人信息后,直接为客人办理。免去登记信息的繁琐程序,既能提高工作效率,又能为客人提供优质快速的服务,使客人有回到了家的感觉。
2、目前管理软件能够调取曾入住的客人信息,但图片处理尚不能满足此项服务的要求,加上近期公安部门要求比较严格,在公安传输方面如何解决还有待进一步商议。
3、由于此项服务的性质特殊,为安全起见,客人在第一次登记时,前台服务人员须严格核对身份信息,确保身份信息的准确性。
(二)亲情化服务
根据电脑记录的客人习惯、个人喜好等信息,为客人提供贴心服务,让客人感觉到身份地位的提升,享受到亲情般贴心、细致的服务。
1、客人入住登记时,系统通过搜索调取客人详细信息,并显示之前由前台服务人员记录的客人习惯及个人喜好等信息。
2、前台服务人员根据实际情况,在条件允许的情况下,尽量满足客人的习惯和爱好。如安排客人喜欢的房间、为客人准备需要的物品、推介符合客人口味的新菜品等。
(三)赠送免费房间∕免费停车∕代金券
为了回馈广大客户,满足客户得利心理,从而达到刺激再消费、稳定现有客户群体的目的,以保证宾馆收益持续增长。客房部拟推出消费送房间、送停车位的服务项目。
1、房价为140元及以上的客人,内累计消费每满5000元,免费赠送一天标准间(一间)或停车20次/天,也可赠送面值100元的消费券(限客房住宿和餐饮部使用,不包括商品部消费),在宾馆内消费可抵现金,一月内有效,过期作废。
2、房价为130元的客人(非协议单位签单人),内累计消费每满10000元,免费赠送一天标准间(一间)或停车20次/天,也可赠送面值100元的消费券(限客房住宿和餐饮部使用,不包括商品部消费),在宾馆内消费可抵现金,一月内有效,过期作废。
3、协议单位消费每满5万元,赠送面值200元消费券(限客房住宿和餐饮部使用,不包括商品部消费),在宾馆内可抵除会议外消费,三个月内有效,过期作废。
4、赠送后应在该客人的累计消费记录中注明赠送时间、次数及已抵消的消费额度等信息。
5、内消费未满免费赠送最低限额,或经扣减后(如客人消费8000元,获得免费房一天,剩余额度为3000元)不满最低限额的,于当年年底清空,不再累计。
6、赠送免费停车以提供停车券的形式(类似早餐券)开展。
(四)客人生日送祝福
客人在生日当天登记入住宾馆,客房部根据其消费历史为客人赠送生日蛋糕、长寿面、生日贺卡或服务人员口头祝福,使客人身在异乡也能度过一个美好的生日,切身感受到我们服务的温暖。
1、生日当天登记入住的客人,本年内生日日期之前入住满10次/天的,赠送长寿面小票(类似早餐券,小票需印有“祝您生日快乐”字样),面值10元(餐厅目前面条价格为4元),客人在餐厅用餐可凭小票享受“生日送长寿面”服务,也可选择享受其他等值的餐饮服务,或抵10元消费额(限餐厅内)。小票三日内有效,过期作废。
此项重在鼓励客人在餐厅消费,长寿面也可根据餐厅面点房情况,换成制作寿桃,适合年龄较大的客人。
入住在20次/天以上的客人,赠送面值20元消费小票,可享受长寿面一份及20元内的菜品一份,其他同上。
2、入住小于10次/天的客人,为客人购买∕制作生日贺卡或其他祝福卡片(附近文具店内即有,价格在2~3元)。
3、首次入住的客人,采取电话祝贺的方式,由前台服务人员致电客人房间,注意打电话的时间,不能在休息时打扰客人。
4、以上三种情况的客人入住时,前台服务人员即口头祝福客人;入住后,由前台人员通知楼层服务员客人房号,楼层服务员在提供服务时应口头祝福客人生日快乐。
(五)甜蜜婚庆房
在我宾馆举办婚礼仪式的客人目前还是少数,但租用客房接新娘、临时休息或有其他需求的客人较多。为了满足这部分客人的需求,客房部拟设置“甜蜜婚庆房”,专门提供给新婚客人使用。
1、提供标准间、大单间、套房三种类型的房间,供客人自由选择。客人没有特别要求时,以标准间为主。
2、平时不配备婚庆房,有需要时由客人提前预订。预订时可按客人喜好安排喜庆、吉利的房号(如2216、2218等)。
3、房间配备红色婚庆床品(枕套、床单、被套)及洗漱巾类(毛巾、浴巾)、纸质大红喜字。
(六)温馨女宾房
为满足部分女士宾客的无烟要求,客房部设置“温馨女宾房”,提供清新舒适的入住环境。温馨女宾房只提供给单身女客或结伴的女客,不接受男客或情侣入住。前台服务人员在接待女客时推介此项服务项目,由客人自由选择,此服务项目不增加客人住宿费用。
1、挑选至少2间房间备用,规格限定为标准间,非客满时一般不安排男士入住,客满时尽量安排女客入住。
2、房间内保持空气清新,客人入住期间,打扫房间时可使用空气清新剂、燃香等为房间加香。
3、房间内不配备烟灰缸,客房部配备吹风机一个,根据客人需要随时提供。
四、VIP客户
宾馆的持续发展离不开客户的支持,VIP客户往往只是一小部分消费群体,却能为宾馆带来大部分的收益。会员制、VIP制度也是业内常用的吸引新客源、稳定老客户的措施。
结合宾馆目前的经营情况及主要客户群,拟将VIP客户主要定位于协议单位中的行政负责人∕高层领导,并根据客户的身份地位、单位消费水平及消费历史进行综合评估,分为钻石VIP、铂金VIP、普通VIP三个层次,并根据协议单位消费情况制定VIP客户档案。
(一)钻石VIP 年消费额达到30万以上的协议单位的行政负责人∕高层领导(如曹俊锋、王敏)。
1、入住、离店由总经理迎送,入住手续提前办理。
2、房间由客房部经理提前检查、准备,规格限定为豪华套房。
3、拥有印∕绣有客户名字的专用物品(床上用品、毛巾浴巾、洗漱用品、拖鞋等)。
4、房间配备瓶装矿泉水、红茶(如立顿红茶2袋)、咖啡(如雀巢咖啡2袋)、点心(由服务人员询问,根据客人需求由餐厅提供,原则上不提前准备以防变质)、水果(时令水果,制作成果盘)等。
5、代办订票及一般性商务事宜。
6、在住期间,对客服务由客房部经理或营销部经理负责,关注客人动态,及时安排用餐、用车,了解客人需求并妥善安排。
(二)铂金VIP 年消费额为10~30万元的协议单位的行政负责人∕高层领导。
1、入住、离店由客房部经理迎送,入住手续提前办理。
2、房间提前检查、准备,规格限定为套房。
3、房间配备瓶装矿泉水、红茶(如立顿红茶2袋)、咖啡(如雀巢咖啡2袋)、水果(时令水果,制作成果盘)等。
4、代办订票及一般性商务事宜。
5、在住期间,对客服务由客房部经理或营销部经理负责,关注客人动态,及时安排用餐、用车,了解客人需求并妥善安排。
(三)普通VIP 年消费额为5~10万元的协议单位的行政负责人∕高层领导、具体经办人员。
1、入住、离店由营销主管迎送,入住手续提前办理。
2、房间提前检查、准备,规格限定为大单间、标准间。
3、房间配备水果(时令水果,制作成果盘)。
4、代办订票及一般性商务事宜。
5、在住期间,对客服务由营销主管负责,关注客人动态,及时安排用餐等事宜,了解客人需求并妥善安排。
此方案旨在提升宾馆的服务水准,强化服务“软件”的升级,在现有条件下,以不降房价、尽量减少成本为原则,最大程度地满足客人的需求。其中列出三大项能够切实实施的项目供领导审阅,细节之处还需经过讨论和成本核算来敲定,如几项特色服务中涉及的消费金额。VIP客户服务项目可以借鉴的经验都过于高端,不适合我宾馆的营销工作,所以切合实际的项目条款比较欠缺,还需要经过讨论,集思广益。请领导批评指正。
营 销 部
第五篇:打造特色服务酒店
打造特色服务酒店
近年来,中国一些高星级酒店推出了各自的服务质量主题活动,让人感到耳目一新并精神一振:开元旅业集团所属的7家连锁饭店将公开推行“服务承诺活动”,就服务态度、服务效率、服务产品、服务设施等服务的主要因素向宾客和全社会作出承诺。第一条承诺是:在酒店的任何一处,您都将看到仪表整洁、面带微笑、期待为您服务的员工。
在世界大都会的香港,伊顿酒店宣布了一系列“优质服务”的标准,如该酒店宣布,如果一个客人在服务台3分钟不能办好登记手续的话,饭店将免费提供住宿一个晚上。酒店还承诺“8分钟内将客人行李交到房间”、“保证清洁”和注重服务细节等。伊顿酒店表示这些标准都将成为客人检验饭店服务的重要依据。
在豪华酒店林立的北京,贵宾楼饭店近期推出了非均一服务。非均一服务是指满足客人的不同需求,小到询问一个单位的电话号码、寻找老朋友,大到当导游陪同游玩、购物,都是非均一服务的内容。酒店推出这一举措的目的,主要是通过打造富有个性化的服务品牌来吸引更多的客人。
尽管这些服务活动内容不同,形式各异,但其实质是一致的,那就是致力于打造特色服务酒店。其主要的运作理念,可概括为以下三点:
一、对特色服务的大胆探索和热情追求
无论开元旅业的服务承诺书,伊顿酒店的服务新标准,还是贵宾楼饭店“非均一服务”的提法,都是中国饭店业的新鲜事物,在饭店业具有很强的启迪意义。这对于饭店业内司空见惯的“微笑服务月”、“礼貌服务周”等服务活动来说,是一次有力的突破。
二、把服务作为一种营销的手段
酒店都把这些服务活动,像产品一样进行了推销,尽可能地展示给客人,为服务活动大做广告,宾客的感知性和参与性都得到了空前提高。如开元旅业集团把服务承诺书在酒店的所有客房和大堂进行公布,接受宾客的监督,并在当地报纸、电视台做了广告宣传。而酒店服务质量主题活动的传统做法,往往是一次“培训+检查+整改”为主要模式的内部整风运动,与宾客交流的主要形式,也往往是评选“微笑使者”或“服务明星”。
三、把服务活动作为营造独特服务品牌的战略性举措
这些服务活动都不是短期的“服务月”或“服务年”,而是酒店的长期服务战略,它将坚持不懈,持续改进,形成操作规范和管理体系,直至成为酒店形象不可分割的一部分。而现在酒店业更多的做法,是“刮风式”,本月推行这个,下月宣扬那个,而最终都是一阵风,刮过之后什么也没留下,除了一些模糊不清、混杂一起的概念。真正起到作用的服务质量活动应该是“造房子式”,做好整体规划,打好地基,夯实泥土,再一块砖一块砖地砌墙,一层一层往上盖。
这些服务主题活动能否取得巨大成功,现在尚言之过早。但是其中所体现出来的精神和理念,对酒店业必然会有启迪和贡献。它们将为酒店业服务质量主题活动的开展提供新的模式和方向。坚持“殷勤好客亚洲情”服务战略的香格里拉集团,以“IBM就是最佳服务”为经营宗旨的IBM公司,和无数成功的酒店与企业,都是从业者的史鉴、路标与榜样