第一篇:广告公司客户部人员职责
客户部,即客户服务部accountservicedepartment,顾名思义,就是从事与客户服务有关的工作,它是广告公司与客户之间的一座桥梁,一座沟通的桥梁,也是公司内部的沟通桥梁。不过,到底这个部门有多大的存在必要?这实在是个问题。好的客户服务人员无疑会给创意部带来很大的帮助,否则只会将事情搞得越来越糟。算了,不多说了,简单以客户服务部的几个常有职位为例,做个可能并不算精确的说明吧。
客户服务总监-directorofclientservice(dcs)
协同管理层共同经营公司业务,开发新客户,拓展公司业务;与策略总监一起,带领并指导重要品牌的策略形成方向,共同撰写重要工作的创意简述很强的客户提案能力,协助执行创意总监/创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在执行创意总监/创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的能力;与客户高层人士建立稳定可信赖的良好合作及私人关系;指导并帮助客户群总监提高工作能力及专业技巧;协调客户服务部与其它部门之间的工作关系;定期作出部门评估报告和发展建议;在职务上所需的部门开销在一定数额(视各公司具体规定)以下者可自行签认客户群总监。
groupaccountdirector(gad)
对客户服务部总监负责,指导其所属客户群内各客户总监的工作;与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写重要工作的创意简述;很强的客户提案能力,协助执行创意总监/创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在客户服务部总监,行创意总监/创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的能力;与所负责客户品牌的有关高级负责人建立良好的合作及个人关系;协助客户服务部总监开发新客户,扩展所负责品牌的业务;指导并帮助客户总监提高工作能力及专业技巧;协调其所负责的客户群与其他部门之间的合作关系;定期对其负责客户及客户群内各成员作出定期评估报告和发展建议;在职务上所需的部门开销在一定数额(视各公司具体规定)以下者可自行签认。
客户总监-accountdirector(ad)
对客户群总监负责,指导客户经理及客户主任的日常工作与策略总监一起,对所负责品牌的制定有关发展策略及方向,写重要工作的创意简述协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;协助客户服务部总监/客户群总监开发新客户,扩展所负责品牌的业务指导并帮助客户经理及客户主任提高工作能力及专业技巧;对其品牌服务小组成员作出定期评估。
客户经理accountmanager(am)
对客户总监负责,指导客户主任的日常工作参与有关品牌的有关发展策略及方向,在客户总监指导下撰写创意简述;协助创意部进行作品的提案及售卖,并具备一定的提案及售卖能力;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;负责指导客户主任的日常工作,如会议简报,工作进程报告等等;指导并帮助客户主任提高工作能力及专业技巧;监控并保证工作项目的时间进度。
客户主任accountexecutive(ae)
对客户总监/经理负责,从事日常的客户联络及基本沟通工作;参与有关品牌的有关发展策略及方向,在客户总监/经理指导下撰写简单的创意简述;在客户经理的指导下撰写有关会议简报,工作进程报告;与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系;开工作号,在创意部协助下安排有关工作进程。
第二篇:广告公司客户部《 岗位职责》
客 户 部 管 理 制 度
部门名称:客户部
直系上级:公司副总经理
部门性质:① 公司业务的开拓及业务洽谈
② 公司客户的服务与追踪
部门权限:① 拓展部:受分管副总经理委托,行使对公司业务项目的开拓及洽谈过程中的成功合作,认真执行公司规章制度、管理
规程及工作指令义务。
② 客服部:受分管副总经理委托,针对公司服务的客户做追踪服务,协助业务代表完成业务洽谈。
部门职能:负责对公司业务项目实现过程中各洽谈环节实行跟踪、监督、协调、服务的专职营销部门,对所承担的工作负责。
一、总则
(一)为了进一步开拓市场,加强客户部的管理, 使客户部工作有所遵循,严肃纪律,并充分调动业务人员的积极性,挖掘其潜力,保证其利益,特制定本制度:
(二)本制度适用于公司客户部项目工作;其余部门的工作制度由行政部另作规定。
(三)营销策划组负责制度最终解释。
二、岗位职责
(一)客户拓展部人员须牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,在公司领导下开展工作。
(二)树立团队精神,树立宣传易公司和宣传易人的形象,热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
(三)检查市场价格的执行情况,搜集市场信息;保质、按时完成所负责区域的工作项目,认真执行“外出登记业务报备表”,并做好每天工作计划和每月的工作总结。
(四)工作时间着装整齐,遵守作息时间,按时向上级主管汇报工作进程及客户业务,如遇难题或突发事件应马上向上级汇报,共同商议解决方案。
(五)每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况,以便保证落单安排、项目工期、技术及安装条件的可行性。合同签订后将原件交公司存档,并定期追踪客户需求。
(六)客户部人员每月进行一次书面总结,将该月业务进展情况及合理化建议上报公司,交客户部客服人员存档。制订出月计划、周计划,才能有计划有目的地拜访客户。
(七)市场部人员必须对公司商业秘密负责,严守公司机密,公司内部会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价及提案等信息不得对外泄露或传播。
(八)* 凡经查出市场部出现“炒单”者,将按公司规定给予辞退处理。
* 以个人利益为先,自由散漫,玩忽职守,给公司造成不良影响的人员将按公司有关规定处理。
(九)按时参加公司、部门主持的会议和各项活动。
三、考勤制度
(一)考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一;缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。
(二)考勤方式:大门值班处考勤簿上签到。
(三)工作时间:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分为用餐午休时间);周日公休。
(四)客户拓展部员工每天签到共四次,包括上下午的上下班签到。
另外,工作时间内出现外出访客的情况,请到客服部登记并报备业务情况。若因公出外访客而无法正常签到者,可致电相关负责人。
(五)其余病事假等请假事宜仍然遵从本公司规章制度。
四、个人形象
员工个人仪表、仪容
1、注意个人整洁卫生,衣服应干净、整齐、笔挺、洁白。
2、男同事不能留长发和每天须刮胡须。
3、女同事不能穿着过于悠闲,尽量保持淡妆,长发的请适当捆绑,梳理服贴!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起实行,如有修改,另行通知。
附录:客户部工作职责明细
客户部:XXX(暂兼客户部主管一职)
㈠ 全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
㈡ 对上,直接向董事长负责,汇报工作;对下,检查营销部中四个小组的工作,并负责与重要的客户接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。
1、客户拓展部:开拓市场、扩展业务。
XXX(代主管):
㈠ 全面负责所在拓展部业务工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,检查业务代表工作,并负责统筹拓展部业务开展情况,协助业务代表开发新
业务及发展原有业务。
XXX、XXX、XXX(业务代表)
㈠ 向直系部门主管汇报工作,负责对所代理客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
㈡ 开拓新的客户源及发展原来业务:《客户拓展记录表》
㈢ 完成《外出登记业务报备表》,协助其它部门需要。
2、客户服务部:与客户保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
XXX(主管)
㈠ 全面负责所在部门的业务跟踪工作和日常行政工作。
㈡ 对上,向客户部主管负责,汇报工作;对下,督促各部门工作进度及提供协助:《周工作记录》。
㈢ 负责较小客户的业务洽谈和接触。
XXX、XXX(客服员)
㈠ 负责与客户的联络工作和信息反馈;同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,客服部在职能上扮演双重角色,对外代表公司的整体利益,对内则代表客户的利益。此外,在公司内,客服部还应承担公司的公关方面的工作:《客户分析表》。
㈡ 负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按计划完成工作进程:《工作流程单》。
㈢ 负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作;收集、整理、更新、归档公司各类档案与整体
运行记录等,确保资料的齐全与有效性。
㈣ 在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要:《会议记录表》。
二、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作员)
职责:
① 对项目工程进行制作、安装;负责工程按计划施工及安全生产。
② 组织具体工程的验收,对各项维护工作进行合理分配,并做好跟踪记录。
③ 协助材料采购,做到合理选材,节约成本,增加收益。
④ 积极开拓公司的创收发展,协助其它部门完成工作。
三、项目部:保持与业务代表之间的工作联系,代理有关文案、策划等工作,要求对广告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)
XXX(文案)
XXX、XXX(策划)
① 对工作做好分解与透析市场动向,策划项目实施细则,书写推广方案。
② 协助客户拓展部进行业务分析,完成上级交办的其他工作。
四、设计部:XXX(暂代主管)
XXX、XXX(设计员)
职责:
① 按照程序和市场发展需要设计样式,将客户需求及适用意念、想法转化为设计输出,保证设计工作的质量。② 负责项目设计稿的流程工作:设计变更、材料选样、定样、封样等(客户沟通)。
③ 配合其他部门之间的互动工作,对具体设计工作和结果向客户及公司反映。
④ 协助公司内部对聘请设计员所需的相关考核;
⑤ 归总、更新设计资料库内容,及珍惜、节约、合理使用相关设计工具(严格执行公司管理制度)。
第三篇:客户部职责范本
客户部职责范本
1.全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
___对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作。
___对下,检査业务组主管或营业主管的工作。
4.并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
5.负责选聘、任用和考核客户服务人员。
客户部职责篇2
1.完成全省网络投诉工单受理、预处理、质检、回复管理。实现全省网络投诉一点受理、一点回复。
2.完成网络投诉预处理管理,推进投诉处理前移,确保达到集团公司《网络投诉前移机制》要求。
3.完成全省网络投诉分析,关注全省网络投诉各项指标完成情况,做好每月指标核减工作,确保网管中心各项投诉考核指标达到优秀值以上。
4.完成全省投诉工单流程管理,不断修改完善各种投诉处理流程,确保投诉处理渠道快速、畅通。
5.完成投诉处理外包公司人员管理、绩效管理、培训管理,确保外包公司人员达到上岗要求,完成各项投诉处理工作。
6.完成与市场部门、客服部门的沟通工作,确保投诉渠道畅通,各项流程执行畅通,配合市场部门做好投诉预防工单,达到提升客户满意度和网络质量。
7.完成各项投诉前移支撑手段的建设需求,完成各种支撑手段的推广、培训,确保按照集团公司进度要求,完成投诉处理前移工作。
客户部职责篇3
1.向客户宣传介绍公司的产品和服务,销售公司的产品,扩大公司产品的市场份额。
2.完成部门销售任务指标;根据客户需求和市场变化,对公司的产品和服务提出改进建议。
客户部职责篇4
1.协同管理层共同经营公司业务,开发新客户,拓展公司业务。
2.与策略总监一起,带领并指导重要品牌的策略形成方向,共同撰写重要工作的创意简述,有很强的客户提案能力,协助执行创意总监进行创意作品的提案及售卖,并具备在执行创意总监缺席情况下进行创意作品的提案及售卖的能力。
3.与客户高层人士建立稳定可信赖的良好合作及私人关系。
4.指导并帮助客户群总监提高工作能力及专业技巧。
5.协调客户服务部与其他部门之间的工作关系.6.定期作出部门评估报告和发展建议。
客户部职责篇5
1.通过银行驻点等销售形式进行客户开发和金融产品的推广销售。
2.配合公司为客户提供必要的证券服务。
3.完成营销团队分配的客户开发和销售任务。
客户部职责篇6
1.销售推动和促进:积极开拓准客户,建立和积累有效的忠诚客户群。
2.展业服务:准客户登记、准客户跟踪、业务咨询、保险单利益说明。
3.客户服务:协助客户进行理赔、给付、保单变更等服务活动。
4.达成公司规定的各项业务指标。
5.参加公司组织的各类培训,并通过考试。
6.遵守公司关于销售人员的各项管理规定。
客户部职责篇7
1耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语的是客户管理部的工作原则。
2建立和管理客户资料档案。
3管理客户关系。
4统计客户数据资料,以供决策使用。
5跟踪管理服务实施的过程,提高公司的整体形象,提高公司的客户满意度。
6建立和管理总公司自己的服务队伍。
7不断提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。
8发出服务指令,协调服务任务。
9全面接收客户服务和投诉信息,为客户提供各种技术咨询服务。
第四篇:大客户部工作职责
金山宏业大客户部
第一章:大客户部门职能
第二章:大客户部管理架构
第三章:职务说明书
第四章:大客户部工作流程
第五章:大客户部成员的工作绩效考核办法
第一章:大客户部门职能
一、部门职能
部门名称:大客户部
直接上级:副总经理
部门本职:
1、开发大型联盟商户,公关相关职能部门;
2、完成本部门各项工作目标;
3、组织对重点联盟单位及相关部门进行公共关系维护;
4、掌握市场需求,配合各省管中心推进市场;
主要职责:
1、根据公司总体规划,制定大客户开发、拜访等工作的流程,营销计划的制定、执行与监督;
2、制定每月、季度、工作计划,进行目标分解,并执行实施;
3、收集大客户信息,建立大客户资料档案;负责大客户服务与关系维护的管理工作,同大客户建立良好的关系。
4、合理进行大客户部的预算控制;
5、研究掌握大客户的需求,做好大客户满意度回访;
6、制订大客户成员的行动计划,并予以检查执行;
7、配合与支持市场部、培训部业务进展;
8、掌握月度、的市场业绩,并进行汇总及分析;
第二章:大客户部管理构架
第三章:大客户部成员职务说明书
A、大客户部部长
直接上级:副总经理
直接下级:大客户部内勤、外勤
本职工作:开发重点联盟单位,建立与维护政府及各相关部门的日常联系。
职位职责:
1、负责部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的管理工作;
2、对大客户机构设置、人员结构合理性负责;
3、负责大客户具体业务的决策工作,把关重要合同的签订;
4、制定大客户的公关策略、外拓策略及组织市场开发;
5、拟定大客户开发计划,分解目标,报批并督导实施;
6、与市场部沟通,及时掌握市场需求,制定每月的工作计划;
7、及时获悉市场变化信息。
8、关注联盟单位及相关部门领导心态,及时沟通处理;
9、负责健全部门组织架构,对部门成员分工授权、检查、报告制度,进行评估,责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成,树立专业团队意识;
10、制定实施公关费用计划及预算,严格控制成本,降低费用;
11、组织建立完整的客户档案,确保大客户部成员离职后客户资料不丢失。
12、定期向直接上级汇报工作进展;
13、向直接下属授权,布置工作;
14、负责直属下级任用的提名;
15、制定部门工作流程和规章制度,报批通过后实行;
16、制定直接下级的职务说明(岗位描述),并界定直属下级的工作范围;
17、申报直接下级过失和奖励报告;
18、负责签约合同的审核,负责合作事项的批准和确认;
19、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划;组织工作进展方案,提交公司审核;
20、负责协调各部门关系,参加公司例会和有关会议;
21、做好上级安排的其他工作,处理紧急突发事件。主要权利
1、大客户部的代表权;
2、有对部门所属员工及各项工作的管理权;
3、有向副总经理报告权;
4、有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权;
5、有对所属下级工作的监督检查权;
6、有对所属下级的工作争议的裁决权;
7、对所属下级的业务、业绩的考核权利;
8、负责制作大客户部外勤人员的每月提成方案。
9、代表公司签订销售合同;
10、对销售环节具体工作的审批权、决定权;
11、对预算内经费的支配权;
12、业务事项的对外代表权;
13、一定范围内的项目合作决策权; B、大客户部内勤
直接上级:大客户部部长
本职工作:协助大客户部部长日常工作及大客户部日常的内务工作。
职位责任:
1.负责大客户档案管理,建立电子档案;起草审核相关签约合同、通知等文件,处理来往函。
2.负责搜集大客户信息,制作合作项目文件,参与签约过程;通过大客户部部长授权,签订大客户合作协议,起草补充协议及其他相关手续的办理。
3.负责制作日报、月报,针对每月实际进展数据进行绩效分析,负责编制其他报表。
4.协助大客户部部长每月进行部门工作报告,制定下月工作计划。
5.负责制作部门费用预算、报销,报大客户部部长审批。
6.参与制作本部门外勤人员的绩效提成方案。
7.负责向大客户部部长汇报部门日常工作情况,向外勤人员转达上级的工作指示。
8.负责会议纪要的编写与督促落实。
9.负责部门各种文件资料的整理工作。
10.负责客户关系处理,个别事件的应变协调。
11.大客户部部长安排的其他工作。
主要权限:
1.对本职工作范围内合理性安排建议权;
2.有关签约联盟商户具体工作的知悉权、督促权; 4.大客户部部长工作相关事件提醒权;
5.大客户部部长授予的其他权限。
C、外勤人员(大客户经理)
直接上级:大客户部部长
本职工作:
客户接待、谈判、签约。及时建立完善的客户信息。
职位职责:
1.严格执行办事程序,注重形象、规范行为;
2.做到热情服务,积极高效工作;
3.对自己洽谈的客户,发生异议和意见,及时上报,并及时处理;
4.作好各项工作,填报各项规定表格;
5.根据大客户部门的目标计划,进行大客户的业务拓展工作;
6.定期参加培训以及和签约工作有关的其他培训;
7.每日汇报、汇总自己的工作进展情况,定期进行工作汇报;
8.听从上级指挥,执行上级分派的其他工作。
第四章:大客户部工作流程
1、组建大客户部
2、明确各自职责
3、制定工作计划
4、按计划实施
第五章:大客户部成员的工作绩效考核办法
一、考核目的
不断提高职业能力,改进工作绩效;提高工作主动性、有效性;
二、绩效管理核心价值
1、绩效管理是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障;不是简单的打分评级。
2、绩效管理是促进业务目标达成的必要手段;不是工作负担。
3、绩效管理是所有管理者的基本职责之一。
4、管理者与下属持续的沟通是达成绩效管理效果的必要途径。
三、考核的原则 公平、公正、公开
四、职责分工
1、大客户部部长
A、对大客户成员讲解大客户部门工作重点
B、根据战略目标进行规划,确定每月工作目标及挑战目标
C、制定执行计划
D、在过程中关注指标的达成
E、对大客户部成员员分配任务,对工作的完成进行指导
2、大客户内勤做好上述工作的辅助工作
3、大客户部外勤:
A、按照绩效要求完成本职工作
B、反馈方案运行中存在的问题,并提出改善建议
第五篇:大客户部工作职责
部门工作职责
深圳康佳通信科技有限公司销售公司业务运作部
部门工作职责
深圳康佳通信科技有限公司销售管理部
部门工作职责