第一篇:喝醉酒客人的处理方案
喝醉酒客人的处理方案
客人喝醉酒
如果发现喝醉客人是女性,男保安人员不可以单独一人随便和对方有肢体上
接触应立即通知现场的服务人员喝醉酒客人的位置;
保护好客人不要让对方受伤;
如果有服务人员在场,人手不足的情况下,帮忙扶 客人到休息区休息。看好
客人的财物;
开车的客人不要自己开车,建议对方找代驾;
如果对方硬要自己开车,马上通知有关负责人,保安队员不可离开,必须在场看好客人防止意外发生;
通知现场负责人通知客人来现场接客人;
如果客人在不清醒的状况下,不可以让对方离开,安排休一处安全的休息地
方给客户休息。看好客人的财物,不可以让客户到处走,防止意外发生; 不定时巡查,确保客人安全;
客户清醒后才可以让对方离开;
保安人员必须把客人信息,有关财物信息和离开现场时间做好记录,向现场
负责人汇报。
第二篇:客人投诉处理制度
客人投诉处理制度
一. 二. 三. 所有投诉,无论真假,都必须表示理解、接受和安慰: 聚精会神聆听顾客投诉:
绝对不允许与客人争吵,理解客人的感受,并站在客人的立场来调解其意向:
四. 在投诉过程中,如顾客大声吵闹或喧哗,应将投诉者与其余顾客分开,视情况引领客人到安静处,尽量不要在公共场合解决投诉,以免影响他人:
五. 在当值值班日记上记录下此事,可使顾客说话速度放慢并使顾客感到酒店对此投诉的重视。
六. 摆出事实,明确指出投诉者的问题所在。恰到好处的回答顾客的投诉,如有可能,提供顾客选择的机会:
七. 八. 九. 切勿轻易向客人作出权利范围外的许诺。
在接纳顾客的投诉后,应代表酒店当局礼仪性的致歉,视实际情况而定: 如顾客的投诉需转告有关部门,应及时连同有关部门处理,并尽可能在最短时间内给予客人明确的答复:
十. 在处理投诉后要注意跟办,如发绝不应当及时纠正,务求使投诉者赶到酒店当局对其提出问题的重视:
十一. 事后将详情包括后果、牵连部门、姓名、房号灯记录在值班日记上向上级主管汇报。
十二. 并针对客人投诉,作出分析,对员工进行培训,制定整改措施,防止类似事情在次发生。
第三篇:客人生日方案
又是一个美好的开始,愿我们虔诚的祝福,带给你成功的一年,祝福您生日快乐!同时,感谢您的支持,我们将竭力为您营造一个温馨、舒适环境。期待着您的再次的光临!
[服务宗旨]
通过对住店宾客进行生日祝福的个性化服务方式,让客人在特殊的日子里能感受到家人般的关怀,并进一步联络客人与酒店的感情,增强宾客对酒店的信心,提高酒店知名度和美誉度.[操作程序]
1.当天入住客人由接待员确认是否当天生日致以生日的祝福,并告知当班大堂副理。
2.每天大堂副理检查在店宾客生日名单
3.对于当天生日的客人,中班大堂副理准备好生日贺卡,写好贺词,送总经理签名并加盖酒店专用章.4.订做蛋糕(若是女性可适当增加鲜花),将客人生日的名单通报给各部门,并做祝贺准备.5.在店或当天上午入住的客人,由早班大副准备贺卡和礼物,在当天17:30分之前,由总经理协同各部经理送至房间代表酒店致以生日祝贺。.6.晚上入住的客人,中班大堂理副准备礼物,由行政总值协同大堂理副送至房间。.7.联系客人,将生日贺卡与礼物送入房间,并由执行总经理协同房务总监、前厅经理、客房经理、销售经理代表酒店致以生日祝福.8.如到21:00时仍未联系到客人,则将贺卡和礼物送入房间,并做总机留言.待客人回店后,由值班经理代表酒店致以生日祝贺.9.对于第二天生日的客人,中班大堂副理应在LOG BOOK 中交班,由通宵班大堂副理和次日的大堂副理做相应的准备及祝贺工作,具体操作如下:
1).团队客人:通宵班大堂副理准备好相应的礼物和贺卡,根据该团队次日用早餐时间,由通宵大堂副理或次日早班大堂副理送往团队用早餐的餐厅,并向客人祝贺生日,力求营造良好的温馨场面,展示酒店美好的形象.2).散客:如客人次日离店,则由通宵班大堂副理准备好相应礼物和贺卡后做结账留言,在客人结账时致以生日祝贺,如客人次日仍在店,则按1—7项操作执行。
另:遇星期日/节假日各部经理休息可由当天行政总值协同大堂副理到房间代表酒店致以生日祝贺。
为加深酒店与住店宾客的感情,体现酒店对宾客的高度关注和重视,进一步拓展联络宾客的渠道, 特制定以上宾客生日祝贺流程
妥否,请批示
第四篇:客人受伤处理预案(详细)
客人意外受伤应急预案
一、应对处理
1、在客人受伤的情况下,第一时间拨打120急救(分伤势严重程度拨打120),站在尊重生命的角度,把客人的安危放在第一位,安抚客人情绪,积极配合治疗,治疗费单据全部由分店掌握,这是酒店的责任体现同时也是为案子结束协商解决时的先决条件。
2、安抚好客人的情绪,表示感同身受,做到相应的人性化服务(如送水果、医院探望),站在客人本人的立场,您告诉目前最重要的是先养伤,至于其它分店会尽量为她争取。
3、事故责任的引导:适时委婉表达意外事故的发生,责任不全在酒店方,客人本人也有责任;我们从一开始就不要让客人以为"能全额赔偿",只能“尽量争取”,降低其心理期望值。比如:我们浴室已有“小心地滑”提示牌,让客人意识到,她自已也需承担部份责任;如果滑倒的是小孩子,则作为家长本身就有责任义务照顾孩子防止意外发生;如果是客人醉酒后自已误伤的事故是同样的道理。
4、察言观色:第一时间了解客房的情况,比如实名制登记情况,双方的年龄差距等,有些客人也许有“难言之隐”,也不希望双方把事情闹大,在这个时候分店处理起来可以更加有的放矢。了解客人的需求,聊聊家常,缓和气氛。
5、理赔材料的搜集:店长第一时间看保险理赔指引(查询途径:公司in网—部门之窗—法务部—业务操作指南—《保险理赔指引》查询承保公司、电话报案、保单号),联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。
6、陪伴客人一起就医,防止客人在就医过程中治疗方案“张冠李戴”,例如进行不符合实际受伤情况的其他领域的身体检查。尽量在避开客人的情况下,与医生沟通,说明情况,希望医生如实诊断。
7、费用问题:根据事故原因/客人状况,可判断是否由分店垫付治疗费或视情况可引导客人自行支付。如果涉及需要卧床休养,请尽量争取住院,避免占用酒店客房长住,产生房费无法追索保险理赔。因为住院费和医药费、护工费、误工费、营养费都属于保险理赔范围。其中营养费、护工费必须要医生在病历上写有医嘱,误工费则客人必须提供他的收入证明或完税证明,如客人是个体户,可以按他当地的年均收入折算具体需咨询保险公司对接人。
二、及时申报保险理赔
1、配合之前做的现场勘测,拍照取证,以及保留必要材料后,客打保险公司400电话取得报案单号,不同的省份承保公司不同。
报案信息:保单号、时间、地点、事故经过、预计损失情况、店方联系人等
2、提供相关信息发给分店所属的保险公司,让保险公司给出意见,保险公司作为第三方,会厘定酒店应当承担责任比例多少,定损金额作为参考值,再与客人协商时就会心里有数
3、购买保险本身就是7天为自已酒店降低意外损失的管理行为,因此没有必要让客人知道酒店会去找保险公司理赔。否则,只会让客人觉得酒店没有任何损失,没承担他认为的责任,从而会提出更多要求,处理起来更加麻烦
4、如对保险相关的工作有任何的疑问,可以寻求集团法务部覃洁清的协助
三、与客协商解决
除了保险公司,我们还可以与医生沟通了解病情,或根据首次的医疗费是多少,来判断事情的严重程度与客人协商时,尽可能多使用聆听技巧,让激动的客人尽情表达宣泄情绪
1、我们可以表达“很遗憾,意外发生了,我们酒店积极配合,送医、探望、关注、协助,我们现在为您争取到的有哪些,店长依据保险公司的定损情况和客人家属进行第一次试探性磋商,就赔偿条款进行一一商谈
2、过程中,如果客人不赞成分店提出的解决方案,可能采取投诉的方式来发泄情绪,不要试图阻拦,总要有渠道出口给客人。协商遇到僵局时,可用“不表态”或过几天再谈的方式让客人“回顾冷静”,这样可以有效得占据谈判双方的主动权,让客人的催促会让其不断得降低要求。
3、也许分店尽力安抚客人,但客人仍对分店表示不信任也不接受方案,那么您该提议双方一起到当地工商局,由消费者委员会作为第三方配合完成协商解决。请注意保留《消委调解记录》,如双方协商无果,客人只能走司法流程了
4、双方达成赔偿方案的共识后,一定要让客人签订免责书,以防止后续问题的发生。
四、其它特殊情况应对:
1、当客人提出要“精神损失费”,怎么办?
精神损失费,很难断定数额多少,如果打起官司来,一般也需要受害方提供证据,表明自已受到了哪些精神倾害,由于难举证,所以获赔精神损失费案例的不多;
如果客人提出,我们只能拒绝,告知客人,我们可以互相配合争取到的是医药费、住院费、护工费、误工费、营养费,假如您要争取精神损失费,就只能走司法流程,由法院来判决了。
2、当客人提出要一次性赔多少钱,怎么办?
我们对没有发生的费用,无法估计,心里没底;客人也没有办法提供发票,所以原则上不允许“一口价式”赔偿给客人。除医药费、住院费、护工费、误工费、营养费外,一般不赞成投资人额外给客人“一次性赔偿费”。
3、如果客人本人不易沟通,威胁要通过媒体曝光向酒店施压,怎么办?
在协商处理过程中,您可以判断是否需要“对话录音”,掌握事实信息,以应对媒体及后续的其它状况。
同时,劝告客人,就事论事的协商处理,如果客人的行为有损我们的品牌名誉,7天会保留追究客人法律责任的权利。
涉及媒体应对时,请遵循公司对外发言的原则,及时与总部PR部门的李旭、许海妹沟通。
4、如果客人以此为由在店内无理闹事,怎么办?
请冷静劝告处理,当影响了分店经营时,有必要的话分店可以果断报警处理。报警能不能解决或了结不重要,重要的是表明我们酒店的立场和态度。
也许警察同志登记完就走了,双方还得面谈协商,至少通过报警行为,争取到双方能在一个台面上“冷静理性的谈”!必要时可寻求同城店长的协助。
五、填写事故报告和事后费用报销
事故发生后24小时内必须在分店生命周期平台里填报《事故报告》。其实我们不需要等保险理赔的现金到帐,事情处理完,店长已可以提供保险公司最终定损金额的邮件作为附件,都已经可以在申报里提单报销,走事故赔偿支出流程,具体请查询申报系统中的报销规定。
第五篇:论酒店客人投诉处理
论酒店客人投诉处理
摘要:在酒店日常工作处理中,将随时面临处理客人的各类投诉。在如今顾客至上的服务体系下,良好的处理,不仅能挽回酒店人员在工作过程中的漏洞,还能树立酒店良好的口碑与形象。本文将通过我所学与实习经历来分析处理客人投诉流程。关键词: 投诉 处理
一.酒店投诉概述
(一)投诉概念
顾客投诉是消费者针对酒店的产品质量,服务态度及设施设备等方面问题表示不满,向酒店主管部门批评、抱怨或申诉,并要求得到酒店相应的补偿的一种手段。
(二)投诉特征
根据顾客诉求,把投诉的特征归为:非典型投诉(发牢骚)、建设性投诉(建议)、批评性投诉(发泄)、控告性投诉(补偿)1.非典型投诉
(例1)1003房间的客人在前台对服务员讲”小姐,你房间不错,周围环境也很好,就是房间有点冷。”这位客人的上述讲话不大像是告状,但我们仍然应该把它视为投诉。因为客人毕竟向我们传达了一种批评的信息。尽管他可能是随口而说,且并无怒气。次日,当他又一次来到前台时,客服走上前来对他说:“先生,我们已把您对温度的意见转达给了客房部,他们再您的房间添加了取暖器,您觉得温度怎么样?”尽管客人只是说了声:“谢谢,很好”,但他对这家饭店的信心已大为提高。这位客人算是留住了。
然而,在当今饭店业,更大的一种可能性是:客人回到房间,包括温度在内的一切都是老样子,也没人向他解释什么。前台的员工们不记得他昨天说了什么,即使记得也不会认为那是在投诉,因为他没有发脾气,也没要找经理,只不过随口说说,况且他还夸过房间和环境不错呢。
一般情况下,无论对哪种结果,客人都不会做出强烈的反应,但这些所闻所见却会形成一种积累,最终促使他们是否仍选择这家饭店。他还可能把这愉快的感觉或愉快的经历告诉他的朋友、亲属和同事。2.建设性投诉
建设性投诉的特点是:投诉人一般不是在心情不佳的情况下投诉的,恰恰相反,这种投诉很可能是随着对饭店的赞誉而发生的。
(例2)冯先生是我们酒店的长住客人,这天早上他离开房间时,同往常一样,还是习惯要和清扫房间的服务员聊上几句。他说他夫人和孩子今天就要从国外来看他了。他夫人以前曾住过我们酒店,印象非常好,而且凡是她有朋友到此地,大多都被推荐到这里来度假。先生说,她夫人觉得惟一希望的是,饭店的员工能叫出她的名字,而不仅仅是夫人或太太,因为她的先生是饭店的长住客人。这样她会觉得更有面子。
当然,投诉的性质不是一成不变的,不被理睬的建设性投诉会进一步变成批评性投诉,进而发展成为控告性投诉,或是客人愤然离店,并至少在短期内不再回来。无论哪一种局面出现,对饭店来说,都是一种损失。3.批评性投诉
批评性投诉的特点是:投诉人心怀不满,但情绪相对平静,只是把这种不满告诉对象,不一定要对方做出什么承诺。
(例3)某团队到我们酒店举办活动。来之前有很多东西要与酒店方确认,但总是他们主动打电话找我们的销售员确认。到店后销售员也是对他们漠不关心,连人都没有出现过。客服接待时,团队的领队就对客服说:“不知道你们是不是接的团队消费都很高,看不起我们消费10万元的团队。销售员就给我们打过一次电话,我们有疑问的时候都要主动给他打电话,就连来之前要确认餐饮菜单都是我们给他打的电话。” 4.控告性投诉
控告性投诉的特点是:投诉人已被激怒,情绪激动,要求投诉对象做出某种承诺。(例4)客人通过旅行者预定了6间阳光套房,但因为该房型满了。销售员联系客人可以帮他们把其中的4间房间“升级“为豪单。但客人入住时发现”升级“的房间,其实价值比他们原来预定的房间低,非常不满。他要求饭店处理有关人员,并赔偿他的损失。
(三)投诉分类
1、对酒店人员的投诉
(1)服务员的服务工作未到位;(2)服务员在对客服务中态度不佳,给客人摆脸色;
(3)服务技能不规范。
2、由酒店产品引起的投诉
(1)菜肴,在实习工作中遇到的最多的投诉就是有关于菜肴方面的投诉。天域出现最多投诉案例便是菜肴的上菜速度问题,由于客人用餐时间较为集中且接待量大,导致部分客人厌烦上菜过慢。其次就是菜肴的口味以及卫生状况都会引起客人投诉。
(2)客房作为酒店的标志性服务,所以酒店非常的重视客房的管理。大致有三种原因的投诉:一是卫生不合格;二是房内物资配备不齐;三是噪音的投诉。
3、设施设备的投诉
因部分设施设备老化,导致顾客无法体验到应有的服务
4、来自于客人自身原因
客人来酒店消费,酒店就会尽量满足客人的任何要求。但客人对酒店期望值比较高,对酒店的要求也许会超出实际,根据客人的需求及价值观念不同,酒店的不满足就会使客人产生误会造成投诉。除开这方面,还有就是客人蓄意的。一是因为客人自己心情不好想找一个发泄口来发泄他心中的怒气,二是想经过投诉来得到好处,来要求酒店来为自己的消费打折,但是一般这种情况是极少发生的。
5、其他因素
(1)意外事件
这种投诉,是酒店潜在存在的问题。如大型宴会上客人的酒水被人偷走、大型的宴会人员流动量大,丢失物品是很难查到的。当然,这也是酒店管理的一种疏忽。(2)可抗力因素
这类投诉一般情况下是极少发生的,主要包括酒店忽然停电、水管爆裂堵塞、发生火灾等。
(四)投诉影响
任何事物都是一把双刃剑,有利有弊,投诉对酒店发展过程也是同样。(1)反面影响
1、投诉使酒店的声誉受损
酒店接待的客人形形色色,性格迥异。同样的服务对不同的客人会有不同的反应,有时甚至会造成客人的投诉。客人的投诉不论是酒店方面的原因还还是客人自身的问题,这都表示酒店在出现投诉的方面做的不够完善,才会引起客人的不满,出现投诉。投诉会在一定程度上损害酒店在客人心目中的形象,影响酒店的声誉。
2、造成酒店的客源流失
酒店是个公众性行业,在宾客心中,酒店的形象是选择入住的首要条件。一旦出现投诉,酒店在宾客心目中的形象将不在完美,并且有可能把这不完美的情绪带给周边的人,从而导致酒店在潜意识下失去这部分因投诉而流失的客源。
3、影响了酒店的效益
酒店的目标就是取得一定的效益,这个效益包括两个方面,经济效益和社会效益。(1)酒店的经济效益
酒店的经济效益是指酒店投资的回报,获取最大的投资回报是任何一家酒店都追求的目标。客人投诉酒店,就表示酒店在客人身上所做的投资回报将降低或是没有回报,这样就影响了酒店所追求的获取最大经济效益的目标。(2)酒店的社会效益
酒店的社会效益是指酒店在经营管理过程中的给社会带来的影响和贡献、社会对酒店的认可程度、酒店在社会上的形象等。但当客人投诉酒店时,酒店的社会效益将得不到充分的发挥甚至是影响了酒店在社会上所建立的形象,这些都是不利于酒店。(2)正面影响
1、投诉是基层管理工作质量和效果的晴雨表,是提高基层管理质量的推动力
对第一线服务而言,基层管理的主要对象是服务员在服务现场的工作质量、对后勤部门而言,基层管理的主要对象为协同前线部门,确保酒店产品的整体质量符合要求,无论前线或后勤
部门,都通过自己的工作与宾客产生直接或间接的沟通,是客人心目中的“酒店代表”。从前台部的行李员、接待员、总机接线生,到客房部的服务员、工程部维修人员、保安部保安员;从餐厅领班、服务员到厨房各工序员工,到管事部、洗涤部各岗位人员,他们的工作态度、工作效率、服务质量和效果直接影响到客人投诉行为的产生。
宾客投诉行为实际上是酒店基层管理质量的晴雨表,通过投诉,酒店可以及时发现自己发现不了的工作漏洞;通过投诉,可以鞭策酒店及时堵塞漏洞、对症下药,解决可能是长期以来一直存在着的严重影响酒店声誉的工作质量问题。即使是客人的有意挑剔、无理取闹,酒店也可以从中吸取教训,为提高经营管理质量积累经验,使制度不断完善,服务接待工作日臻完美。
2、宾客直接向酒店投诉,给酒店提供了挽回自身声誉机会
宾客在酒店消费过程中不满、抱怨、遗憾、生气动怒时,可能投诉,也可能不愿去投诉。不愿投诉的客人可能是不习惯以投诉方式表达自己的意见,他们宁愿忍受当前的境况;另一种可能是认为投诉方式并不能帮助他们解除、摆脱当前不满状况,得到自己应该得到的,一句话,投诉没有用。还有一种可能是怕麻烦,认为投诉将浪费自己时间,使自己损失更大。这些客人尽管没有去投诉,但他们会在酒店通过其他途径来进行宣泄:或自我告诫,以后不再到该酒店消费;或向新朋好友诉说令人不快的消费经历。而这一切,意味着酒店将永远失去这位客人,酒店就连向客人道歉的机会也没有了。向酒店投诉的人,不论原因,动机如何,都给酒店提供了及时做出补救,保全声誉,改善宾客关系的机会。通过客人的投诉,给酒店提供了一个使客人有不满意到满意的机会,加强了彼此的沟通,消除了对酒店的不良影响。
3、处理好投诉,可以改善宾客关系
研究表明:“使一位客人满意,就可以招揽8位客人上门,如因产品质量不好惹恼了一位客人,则会导致25位客人从此不再登门。”因此,酒店要力求使每一位客人都满意。客人有投诉,说明客人不满意。如果这位客人不投诉或投诉没有得到妥善的解决。客人将不再入住该酒店。同时,也就意味着失去25位潜在客人。无疑,这对酒店是个巨大的损失。通过客人的投诉,酒店了解到客人的不满意。从而为酒店提供了一次极好的机会,妥善处理好客人的投诉,便可以消除客人对酒店的不良影响,减少了负面宣传。
4、处理好投诉有助于酒店发现问题,积累经验
客人的投诉,可以帮助酒店管理者发现酒店服务与管理中存在的问题与不足。酒店的问题是客观存在的,但管理者不一定能发现,原因之一是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。管理者在一个酒店一工作就是几年,甚至是几十年,长期在一个环境工作,对本酒店的问题可能会视而不见。而客人则不同,他们付了钱,期望得到与他们所付的钱相称的服务。原因之二是尽管酒店要求员工“管理者和不在一样”,但事实上,很多员工并没有做到这一点。管理者在与不在截然两样。因此,管理者很难发现问题。而客人则不同,他们是酒店产品的直接消费者,对酒店服务中存在的问题有切身体会和感受。因此,客人可以帮我们发现不足,积累酒店处理投诉的经验。
5、处理好投诉有利于酒店改善服务质量,提高管理水平
酒店可以通过客人的投诉不断的发现问题,解决问题,进而改善服务质量,提高管理水平。因此,可以这样认为,处理好客人的投诉是一项需要酒店花钱投资。它能直接提高客人的满意度和酒店的美誉度。
二.酒店投诉处理现状
三亚天域酒店坐落于三亚市亚龙湾,以其得天独厚的地理优势,外加最大的园林设施及最多的客房,拥有良好的客源量。在天域实习的期间,无论哪个部门,都奉承着“满足顾客一切要求,客人永远是对的”原则。尽管员工在工作过程中,失误在所难免,但是顾客的投诉往往只能反应到酒店督导层,并不能让高层管理人员改善员工工作质量,导致投诉不断,工作效率适得其反。案例一:
1月19日,入住A2519房的张先生致电大堂副理台投诉:他所住的房间发现有蚊虫。张先生认为,堂堂一个五星级大酒店为什么会如此让人住的不舒心。
处理:向客人致歉并赠送果篮,马上通知楼层服务员做好清理工作。
分析及预防:客房部做房人员每天无论是走客房还是住客房,都应该保质保量做好清洁工作。督导层人员做好监督工作。三亚本来就属于热带气候,后勤部门要做到及时消杀,避免出现这类似的顾客投诉。案例二:
2月15日,B3429房客退房,楼层人员查完房表示OK,待客人结完帐欲走时,楼层人员却报说少了一瓶可乐,但客人坚持说没有拿,前台人员与客人一起上房寻找,此时楼层又报已找到,造成客人意见极大,其他服务人员也陷入尴尬境地。
处理:向客人表示歉意,建议客房部查房一定要认真、细致,以免造成客人投诉。
分析及预防:客房部要在提高查房速度的同时要注意质量,认真执行查房程序,工作要更细致化,增强责任心。前台收银员在接到楼层关于客房有不见物品的通知时,应委婉地提醒客人,帮助客人回忆,并可提醒服务员仔细寻找,避免此类尴尬发生。
案例三:
2月1日,A1503的客人投诉隔壁房间太吵闹导致睡不着。经过调查发现,A1505房的客人为了庆祝生日,进入客房后狂欢至深夜两三点。
处理:客房部已向客人致歉,并为其置换了一间较为靠边的客房。
分析及预防:客房是客人的休息场所,讲究安静,晚上楼层服务员应多巡视楼层,多关注楼层动态,若能及早发现A1503太吵,予以劝阻,即可避免此投诉发生。案例四:
3月7号,椰苑中餐厅发生宝宝椅夹伤小朋友手指事件,客人要求赔偿其在酒店的一切消费,并赔偿小孩医药费,否则将起诉酒店安全措施不到位。
处理:经过协商及安抚,给该客人在酒店的一切消费免单。
分析及预防:这导致酒店不仅损失收入,还带来一定的负面影响。餐厅服务员在备餐期间就应该及时检查器械是否损坏并及时向工程部报损。酒店督导,应该起到监督作用,避免这种不必要的损失。酒店高层应尽量抓住客人求赔偿心理,处理好投诉,减少损失。
三.如何更好处理投诉
如何去处理好投诉?是酒店业发展至今一直在寻求的答案。宾客的投诉变化多样,层出不穷。在众多的解决方案中没有一种是为某类投诉而特定的,处理投诉只有靠经验临场发挥。所以,我觉得处理投诉的方法是要讲求灵活的处理方式,因人因时而定。具体的方法,我总结出以下几个解决的方法:
(一)以正确的态度受理投诉
客人之所以前来投诉,一般是客人在接受服务的过程中受到了不公正的待遇。客人前来投诉,是给酒店建议,如果忽视,就是忽视了维护客人的权利。也忽视了酒店提高管理水平的机会,无论怎样我们要对前来投诉的客人持欢迎态度。
(二)不打断客人的投诉,认真倾听,适当的对客人表示理解与同情。
应让客人把话说完,切勿胡乱解释或随便打断客人的讲述。酒店员工处理客人投诉时,不要理解为对个人的指责,急于去争辩和反驳。作为处理的人员都要保持镇定、冷静,认真倾听客人的意见,要表现出对对方的高度重视与礼貌。处理客人投诉时,要用真诚、友好、谦和的态度,全神贯注地聆听、保持冷静、虚心接受、不要打断客人、更不能反驳和辩解。在适当的时候对客人表示下理解和同情,在潜意识下降低客人心中的怒火。
(三)边听边做好记录。
认真听取客人投诉的同时要认真做好记录。一方面表示酒店对他们投诉的重视,另一方面也是酒店处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的内容、时间、客人的姓名等。尤其是客人投诉的要点,讲的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人的情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也是为以后服务工作的改进做铺垫。
(四)投其所好,抓住客人投诉的心态
要处理好客人的投诉,就要掌握客人投诉的三种心态,求发泄、求尊重、求补偿。投诉客人通常有三种心态,一是求发泄,客人在酒店遇到令人气愤的事,不吐不快,于是前来投诉;二是求尊重,无论是软件服务,还是硬件设施,出现问题,在某种意义上都是对客人不尊重的表现,客人前来投诉就是为了挽回面子,求得尊重(有时,即使酒店方面没有过错,客人为了显示自己的身份或与众不同或在同事面前“表现表现”,也会投诉);三是为了求补偿,有些客人无论酒店有无过错,或是问题是大是小,都有可能前来投诉。其真正目的并不在于事实的本身,也不在于求发泄或是求尊重,而是在于求补偿,尽管他们一再强调的是“并不是钱的问题”。因此,在处理客人投诉时,要正确的理解客人的意思,尊重客人,给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩。如果客人投诉的真正目的是在于求补偿,处理者则要看自己有无权利给予其补偿。如果没有这样的授权,就要请上一级管理人员出面处理客人的投诉。
(五)要有足够的耐心
客人讲话时或大声吵嚷时,酒店员工要表现出足够的耐心,绝不能随客人的情绪波动而波动,不得失态。即使是遇到一些故意刁难、挑剔、无理取闹的客人,也不应与之大声。
(六)尝试角色调换,从不同角度考虑问题
客人在采取了投诉行动后,都希望别人认为他的投诉是正确的,他们是值得同情的。另一方面,客人前来投诉时,都对酒店的工作人员会有一种戒备心理,因为他们往往认为,酒店的人仅仅是酒店的利益的代表。针对客人的这种心理,酒店工作人员要把投诉的客人看作是一种需要帮助的人,这样才能造成解决问题的气愤。角色调换方法,即酒店人员以自己的一系列实际行动和话语,使客人感到酒店的有关部门和人员是尊重和同情客人的,是站在的立场上真心实意地帮助客人的,从而把不满的情绪转换为感谢的心情。
(七)树立 “客人总是对的”的信念
作为一名服务员,一个服务工作者,我们要知道顾客是上帝。我们要树立“客人总是对的”的信念。一般来说,客人来投诉,说明我们的服务和管理有问题。因此,首先要替客人着想,一切以客人的方向作为思考点。换一个角色想一想:如果你是这为客人,在酒店遇到这种情况,你是什么感受?更何况,酒店业,乃至整个服务业都在提倡“即使客人错了,也要把‘对’让给客人”。只有这样,才能减少与客人的对抗情绪。这是处理好投诉的关键。
(八)兼顾顾客和酒店双方的利益,迅速处理投诉
迅速处理投诉,及时采取补救或是补偿措施,并征得客人同意。客人的投诉最终是为了解决问题。因此对于客人的投诉不要推卸责任,应区别不同情况,积极的想办法解决,并征得客人的意见后作出处理。为了避免处理投诉是自己陷入被动局面,不要随意作出决定或是否定,一定要给自己留后路,也不要对客人作出任何自己权利以外的承诺,以免落下把柄。
对投诉的最有效的处理方法最终还是要因人而异,不管如何去处理解决,我们要做到的就是争取使每位投诉者都满意。
总之,就现代世界酒店业的发展状况来分析,酒店出现投诉是属于正常现象。基于酒店本身就是一个经营复杂的行业,而且在酒店消费的客人所要求的也存在着巨大的差异,投诉是不能避免。投诉的出现对于酒店的发展来说是具有推动作用的,它可以帮助酒店取得更好的经营效果。但就另一方面来看,出现投诉就代表着酒店还存在着问题,酒店的管理还不够完善,这对酒店的发展有害而无益。作为一位酒店工作者或是学习酒店管理的人来说,我们都要正确的认识投诉,找出投诉产生的原因,我们要根据我们所发现的去完善酒店的管理模式。才能使酒店业立足于现在这个发展残酷的时代。
参考文献