浅谈计算机审计方法的编制

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第一篇:浅谈计算机审计方法的编制

浅谈计算机审计方法的编制

王伟(审计署驻沈阳特派办)

与计算机审计专家经验类似,计算机审计方法是审计人员在应用AO审计系统审计时,总结出的针对被审计单位某类业务的审计技能、方法等,是审计人员在实践中成功运用计算机开展审计积累下来的重要经验方法和典型案例,具有较强的实用性、针对性和可推广性。计算机审计方法可在其他审计项目中被借鉴甚至稍加修改直接应用,对提高审计效率具有重要作用。与计算机审计专家经验相比,计算机审计方法的编制要求更加严格,这也是为了提高其在AO系统中的操作性、通用性和可移植性而增加一些新的要求。最近,笔者在编制计算机审计方法时遇到了很多问题和困难,在办内计算机专家的帮助下,顺利完成了任务,在此特地将心得体会与大家共享。

一是审计事项要尽可能符合数据字典的规范。具体内容可参照《审计事项数据字典(试行)》版本进行编制。

二是数据整理后要符合数据规划的要求。目前已建立的数据规划系统有国家审计数据中心基本规划、中央部门预算执行审计数据规划等。计算机审计方法与数据规划是相辅相成,互相促进的关系。数据符合规划的要求,则计算机审计方法的统一性与通用性就得到了保障。

三是导入的数据量不必太大,只要能满足计算机方法实现的需要就可以。将被审计单位全部数据都通过AO系统采集,则会影响编制效率,实无必要。只要数据库中各个表的字段齐全,记录数控制在两千条左右比较合适。同时能满足计算机方法的成果检验和运行速度的要求即可。

四是编制同一个计算机审计方法时,不要将电子数据存放在不同的电子数据采集数据包中。通过AO系统可以建立多个电子数据,特别是在采集业务数据时,可能将不同的表采集到不同的电子数据采集包中。在此情况下,由于计算机审计方法语句每次只能处理一个电子数据包中的数据,无法同时处理其它数据包,会出现方法不能执行的错误。

五是ASL语句调试时,尽量应用SQL语句设计器进行SQL调试。这样对数据表的字段等以及表本身的操作,还有函数等的运用都较为可靠,可以避免很多错误的发生。

六是设计流程图时可以使用Office Visio软件。相对于Word的处理能力,Visio制作流程图的功能十分强大,可以帮助审计人员事半功倍的完成计算机审计方法编制。

最后需要注意的是,计算机审计方法的各项要素要齐全,分别是:方法代码、方法名称、目标功能、审计事项、所需数据、分析步骤、流程图、方法语言、适用法规、审计建议、作者单位、编制时间、标志。

第二篇:审计方法(定稿)

第五章审计方法

第一节审计方法的意义及选用的原则

一、审计方法的意义

审计方法是指审计人员在审计过程中,搜集审计证据采用的技术和手段的总称。

二、审计方法的选用原则

(一)应与审计的特定目的相适应

(二)应与被审计单位的具体条件和实际需要相适应

(三)应与审计主体的性质和任务相适应

(四)应与审计方式或审计工作的地点相适应

第二节审计的一般方法

一、顺查法与逆查法

(一)顺查法。又叫正查法,它是按照会计业务处理程序进行审查的一种方法。对于内部控制制度不够健全,账目比较混乱,存在问题较多的被审计单位,采用顺查法较为宜。其缺点是工作量大,费时费力,不利于提高审计工作效率,降低审计成本。

(二)逆查法。又叫倒查法,它是按照会计业务处理的相反程序进行审查的一种方法。优点是可以节省审计的时间和人力,有利于提高审计工作效率和降低审计成本。其缺点是采用此法要求审计工作人员必须具有一定的分析判断能力和实践工作经验,才能胜任审计工作。

二、详查法与抽样法

(一)详查法。又称详细审计,是指对被审计单位一定时期内的全部会计资料(包括凭证、账簿和报表)进行详细的审核检查,以判断评价被审计单位经济活动的合法性、真实性和效益性的一种审计方法。此法的优点是容易查出问题,审计风险较小,审计结果比较正确。缺点是工作量较大,审计成本较高。

(二)抽样法。又称抽样审计,是指从被审计单位一定时期内的会计资料(包括凭证、账簿和报表)按照一定的方法抽出其中的一部分进行审查,借以推断总体有无错误和弊端的一种方法,进而判断评价被审计单位经济活动的合法性、真实性和效益性的一种审计方法。此法的优点是可以减少审计的工作量,降低审计成本。缺点是有较大的局限性,如果样本选择不当,就会使审计人员作出错误的结论,审计风险较大。

常用的样本选取方法有任意选样、判断选样和随机选样等方法。

随机选样的方法又可具体划分为简单随机选样、系统随机选样、分组随机选样和整群随机选样。

(1)简单随机选样包括编号选样法和随机数表法。

(2)系统随机选样也称等距随机选样。

(3)分组随机选样也称分层随机选样。

(4)整群随机选样也称整体随机选样。此方法先将总体项目按照一定的标准分成若干群,而后运用等距随机选样等方法,按群抽取样本项目。

第三节审计的技术方法

一、检查。检查是审计人员对会计记录和其他书面文件可靠程度的审阅与核对。

(一)会计记录和书面文件的审阅

1、会计凭证的审阅。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,其中以审阅原始凭证为重点。

2、账簿的审阅。账簿包括总账、明细账、日记账和各种辅助账簿。其中以审阅明细账和日记账为重点。

3、报表的审阅。审阅报表应以审阅资产负债表、损益表、现金流量表等为重点。

4、其他记录的审阅。例如:产品出厂证、质量检验记录,以及合同协议等。

(二)会计记录的核对。

1、账表核对。是指以报表项目与有关账簿记录进行核对,以查证报表指标的真实性和正确性。核对时,一般以账簿记录核对报表项目。

2、账账核对。是指以各种有关的账簿记录进行相互核对。

3、账证核对。是指以明细账和日记账的记录同记账凭证相核对。一般说来,账账核对结果如属正常,可以不再进行账证核对。

4、账实核对。是指以明细账记录与实物相核对,以查明账存数与实存数是否相符。

二、监盘。监盘是审计人员现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。盘点的方式有突击盘点和通知盘点。突击盘点适用于现金、有价证券和贵重物品等的盘点。通知盘点适用于固定资产、在产品、产成品和其他财产物资等的盘点。

三、观察。观察是审计人员对被审计单位的经营场所、实物资产和相关业务活动及其内部控制的执行情况等所进行的实地察看。

四、查询及函证。

查询是审计人员对有关人员进行的书面或口头询问。

函证是审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询问。

五、计算。计算的内容包括凭证中的小计和合计数、账簿中小计、合计和余额数,报表中的合计、总计和比率数,以及相关计算公式的运用结果等。特别是对账簿中的承前和续后的合计数,必须重算,以防记账人员假造数字进行舞弊。

六、分析性复核。分析性复核是审计人员对被审计单位重要的比率或趋势进行的分析,包括调查异常变动以及这些重要比率或趋势与预期数额和相关信息的差异。一般而言,在整个审计过程中,审计人员都将运用分析性复核的方法。

分析性复核常用的方法有绝对数的比较分析和相对数的比较分析。

第四节各种审计方法之间及其与审计分类之间的相互关系

第三篇:审计实施方案编制

审计实施方案编制

第五十七条 审计组应当调查了解被审计单位及其相关情况,评估被审计单位存在重要问题的可能性,确定审计应对措施,编制审计实施方案。

对于审计机关已经下达审计工作方案的,审计组应当按照审计工作方案的要求编制审计实施方案。第五十八条 审计实施方案的内容主要包括:

(一)审计目标;

(二)审计范围;

(三)审计内容、重点及审计措施,包括审计事项和根据本准则第七十三条确定的审计应对措施;

(四)审计工作要求,包括项目审计进度安排、审计组内部重要管理事项及职责分工等。

采取跟踪审计方式实施审计的,审计实施方案应当对整个跟踪审计工作作出统筹安排。

专项审计调查项目的审计实施方案应当列明专项审计调查的要求。2 第七十三条 审计组针对审计事项确定的审计应对措施包括:

(一)评估对内部控制的依赖程度,确定是否及如何测试相关内部控制的有效性;

(二)评估对信息系统的依赖程度,确定是否及如何检查相关信息系统的有效性、安全性;

(三)确定主要审计步骤和方法;

(四)确定审计时间;

(五)确定执行的审计人员;

(六)其他必要措施。

第七十四条 审计组在分配审计资源时,应当为重要审计事项分派有经验的审计人员和安排充足的审计时间,并评估特定审计事项是否需要利用外部专家的工作。

第七十七条 审计人员实施审计时,应当持续关注已作出的重要性判断和对存在重要问题可能性的评估是否恰当,及时作出修正,并调整审计应对措施。

第七十九条 一般审计项目的审计实施方案应当经审计组组长审定,并及时报审计机关业务部门备案。3 重要审计项目的审计实施方案应当报经审计机关负责人审定。

第八十条 审计组调整审计实施方案中的下列事项,应当报经审计机关主要负责人批准:

(一)审计目标;

(二)审计组组长;

(三)审计重点;

(四)现场审计结束时间。

第八十一条 编制和调整审计实施方案可以采取文字、表格或者两者相结合的形式。

第四篇:浅谈如何编制审计实施方案

浅谈如何编制审计实施方案

审计实施方案是审计组为完成审计项目任务,实施审计过程的工作安排。其主要内容包括:审计目标;审计范围;审计内容、重点及审计措施,包括审计事项以及对审计事项确定的主要审计步骤和方法、审计时间、执行的审计人员等应对措施;审计工作要求,包括项目审计进度安排、审计组内部重要管理事项及职责分工等。一个审计目标明确、审计重点突出、审计应对措施得当,人员职责分工明晰的审计实施方案往往对审计组完成审计项目起到事半功倍的效果。

审计组具体承办审计项目时,应当编制审计实施方案。审计实施方案由审计组负责编制,一般审计项目的审计实施方案应当经审计组组长审定,重要审计项目的审计实施方案应当报经审计机关负责人审定。要编制好审计实施方案应当从以下几个方面入手;

一、充分明确审计项目的审计目标,要仔细研究审计工作计划对项目的要求,以确定审计目标。如预算执行审计要明确对预算编制、预算执行等真实、合法、绩效性的审计目标;经济责任审计要明确领导干部履行经济责任情况的审计目标;其他审计项目要明确在财政财务收支及有关经济活动的真实性、合法性、效益性等方面的审计目标。

二、要充分调查了解被审计单位及其相关情况并结合审计目标要求,判断可能存在的问题,判断问题的重要性来确定审计方案中的审计事项,以及确定审计应对措施。

1、审计人员可以通过书面或者口头询问、检查书面文书、现场观察、追踪业务流程、分析等方法,从单位性质组织结构、职责范围经营范围业务活动及其目标、相关法律法规政策及其执行情况、财政财务管理体制和业务管理体制、适用的业绩指标体系、相关内部控制及其执行情况、相关信息系统及其电子数据情况、经济环境行业状况及其他外部因素、以往接受审计和监管及其整改情况、需要了解的其他情况等方面,调查了解被审计单位及其相关情况。

2、在调查了解过程中,审计人员可以将:法律、法规、规章和其他规范性文件;国家有关方针和政策;会计准则和会计制度;国家和行业的技术标准;预算、计划和合同;被审计单位的管理制度和绩效目标;公认的业务惯例或者良好实务;分析调查了解的被审计单位及其相关情况,判断被审计单位可能存在的问题。

3、审计人员针对调查了解中发现的被审计单位可能存在的问题,从是否属于涉嫌犯罪的问题;是否属于法律法规和政策禁止的问题;是否属于故意行为所产生的问题;可能存在问题涉及的数量或者金额;是否涉及政策、体制或者机制的严重缺陷;是否属于信息系统设计缺陷;党政机关主要领导及公众的关注程度等方面,判断被审计单位可能存在的重要问题,同时审计组应当评估被审计单位存在重要问题的可能性,以确定审计实施方案中的审计事项和审计应对措施。

4、审计实施方案中应明确审计人员分工、审计时间审计步骤和方法,对不同的审计事项应安排不同的审计人员负责实施,对认为重要的审计事项应安排有经验的审计人员承担,并根据不同的审计事项采取账务检查、盘存实物、计算机审计等审计步骤和方法,同时明确审计人员完成审计事项的时间,做到分工明晰,责任分明。

三、在编制审计工作方案时要注意征求审计组成员、其他有经验审计人员意见,保证审计实施方案的切实可行,方案完成后要及时下发审计组成员,使每位审计组成员明白各自的任务和工作重点,同时在实施审计方案过程中对出现的:审计项目计划、审计工作方案发生变化;审计目标发生重大变化的;重要审计事项发生变化;被审计单位及其相关情况发生重大变化;审计组人员及其分工发生重大变化等情形之一的,审计组应当及时调整审计实施方案以保证审计项目的顺利有效实施。

总之,审计组在现场审计实施、撰写审计报告,审计机关在考核审计项目时均需要依据审计实施方案,所以审计机关、审计人员应注重审计方案的编写和有效执行,保证审计目标的实现。

第五篇:计算机审计学习心得

计算机审计学习心得

在社会经济和科学技术飞速发展的今天,计算机给我们的生活带来了越来越大的改变。为了适应新时代对我们会计提出的更高的要求。因此我们开设了计算机审计这门课。通过计算机审计这门课我学到了很多知识。

首先,计算机审计是与传统手工审计相对应的概念,它包括两反面的含义:一是对会计电算化信息系统的设计和应用效果进行审计,即将电算化会计信息系统作为审计的对象,对信息系统的数据处理过程的合规性、安全性进行审计;二是利用计算机辅助审计,即是为实现其审计目的以计算机作为审计的工具,建立审计信息系统,收集必要的审计证据,采取必要的审计程序,这与传统的审计内容是基本一致的。

其实,计算机审计的特点有:

1、审计范围具有广泛性。它讲审计范围由“结果审计”转变为“结果审计与过程审计”并重。对电算化会计系统进行审计必须兼顾系统的开发与运行两方面,既对系统进行事后审计,又进行事前和事中审计。

2、审计线索想“不可视化”转化。审计需要跟踪的线索,以电磁信号的形式分散在磁性介质上,因此审计在信息系统的运行中,如何保留并按需要及时、准时地获得审计线索是能否完成审计人物的关键。

3、审计取证的实时性和动态性。

4、审计急速的复杂性。

5、审计技术的主体任务发生了改变。审计人员赖以主导审计过程的技术和技巧已被计算机所替代,因此,他们可以从繁琐的查证工作中解放出来,把精力放在对一些审计项目内容的规范上或去探讨一些新的审计方法。

6、体现了审计的风险导向精神。现代审计是风险导向审计的时代,审计风险是风险导向审计的核心内容。

其次我总结了我在学习计算机审计这门课中的一些个人心得:

一、推荐从应用出发

由于我们的计算机知识基础比较薄弱,对一些应用及操作理解起来较为困难,要能从整体概念上较好地理解和把握应用,不是仅靠几本培训的书籍,囫囵吞枣的看一遍,然后上机练习几遍就可以大功告成的,因此在学习过程中要多做笔记,要注意从结合实际应用出发。审计数据的采集与转换在计算机审计中非常重要,是难点也是重点,操作难度大。审计人员如果不能获取和转换被审计单位的电子数据,就面临进不了门、打不开账、无账可查的被动局面。审计人员到被审计单位采集数据时,会遇到用友、金蝶、SAP中国、金算盘、浪潮以及自行开发的软件等多种财务软件和管理软件,这些软件往往自成系统,采用不同的数据库平台和数据库结构,对不同会计核算软件之间、会计核算软件与业务系统软件之间的数据转换形成障碍。同时由于数据接口不统一、不规范,也增加了审计人员采集数据的难度。但是我们的E审通有效解决了这个问题。

二、学习计划要明确

求学者切记贪多嚼不烂。初学者最易犯“大而全”和“速成”的错误,须知“罗马非一日之功”所能建成。什么都学,肯定什么都学不透,要集中精力打攻坚战。我认为学习计算机首先要明白自已的学习目标究竟是什么,可以根据自己的实际工作出发,然后再有针对性的在相应的学习方向上进行提高。在学习当中,我们首先建立了一些公共资料,按规定建立自己的公司,进行项目管理,进行项目分工再做账套备份与恢复。接下来我们编制初步业务活动的工作底稿、风险评估工作底稿(了解被审计单位及其环境,了解被审计单位内部控制)、实质性工作底稿(按重要性水平抽取凭证),复核,最后完成审计报告范例。

三、学以致用

要多了解相关信息,多思考,多提问题,多问几个为什么,要学以致用。虽然培训的经验和技巧不能一概而论,但结合实际应用、因人施学、有的放矢、循序渐进永远都是学习计算机和应用的法宝。

通过学习计算机审计我还学会了怎么样做一个合格的审计人,为我以后的工作指明了道路。在以后工作中我会做到以下几点:

1、爱岗敬业,严守审计职业道德。“审计是国家公共财政的守门员”,这次培训使我了解了审计在国家治理中的重要作用,可以说审计是国家治理的基石与保障。作为一个审计人员,在以后的工作中我一定会做一个爱岗敬业的人,热爱审计事业,在自己的岗位上不断的钻研和学习。在以后的工作中我会严守审计职业道德,耐得住寂寞,经得起诱惑。办理审计事项时,做到客观公正、实事求是、廉洁奉公、恪尽职守。

2、严谨细致,高度负责。

审计是一项极其繁杂的工作,严谨细致是审计工作的生命线,对推动审计事业的发展至关重要。在这次培训中听其中几位专家老师讲的审计案例中,基本上都是从一些细枝末节的小疏漏上发现了大问题的线索。所以在以后的工作中,我会养成严谨细致、高度负责的工作作风,对于任何疑点都不会轻易放过,努力提高审计的质量。

3、学习要勤,做人要勤。进入岗位工作后要“勤”。所谓的“勤”,我的理解就是“学习要勤,做人要勤”。在以后的生活中,我会树立终身学习的理念,努力学习审计政策法规、业务知识、计算机审计技术,让自己做一个“活到老,学到老”的审计人员。在日常工作中,我会本着“勤勤恳恳做事,踏踏实实做人”的原则,尊敬领导,团结同事,勇于担当,不断努力,把审计事业当作自己最大的职责和最高的使命,在平凡的工作岗位上奉献自己的一份力量。

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