第一篇:内部审核管理制度
内部审核管理制度
1范围本制度明确了内部审核计划、审核准备、现场审核以及跟踪验证等方面的要求。本制度适用于公司组织和实施内部培训质量管理体系审核。规范性引用文件
2.1持续改进管理制度
3管理职责
3.1 管理者代表
3.1.1 负责公司管理体系内审工作,批准内部审核计划,主持首、末次会议。
3.1.2 任命审核组长,指定审核员。
3.1.3 协调、处理不符合项纠正反应延迟的协调
3.1.4 对审核结果进行评价,批准内部审核报告。
3.2 综合管理部
3.2.1 负责编制年度的内部审核计划。
3.2.2 负责发放《不符合报告》和对不符合项纠正情况的追踪验证,并保持记录。
3.3 内审审核组
3.3.1 审核组长
a)编制《内审计划》,按计划要求实施现场审核。
b)确定不符合项,编制《不符合报告》。
c)向管理者代表提交审核发现,编制《内审报告》。
3.3.2审核人员
a)经过内审培训,熟悉认可规范、确认准则,能胜任审核工作;
b)了解受审核部门业务和质量活动要求。
c)审核员不得审核自己部门,以保证其公证性、客观性。
3.4 被审核部门
3.4.1 积极配合审核组现场审核。
3.4.2 对不符合项采取纠正和预防措施。管理内容与方法
4.1审核频次
4.1.1 内部审核每年至少进行一次(时间间隔不超过12个月)
4.1.2发生以下情况时,可增加审核频次:
4.1.2.1 组织机构发生重大变化;
4.1.2.2 发生重大服务质量投诉、相关方重大投诉。
4.1.2.3当法律法规发生更新和变化,公司培训服务和活动发生变化。
4.2.2审核准备
4.2.2.1 审核组长在内部审核实施前一周编制《内审计划》,经管理者代表批准。计划内容包括:
a)审核目的和范围;
b)审核时间;
c)审核依据;
d)审核组组成;
e)审核实施的活动安排。
4.2.2.2审核组成员按分工,根据质量管理体系文件要求编写《内审检查表》。
4.2.2.3 《内审计划》应提前5个工作日下达到受审核部门;受审核部门如有异议可与审核组长商议,由审核组长决定调整后的具体安排。
4.3实施审核
召开首次会议。
4.3.1.1 管理者代表主持;
4.3.1.2 各部门负责人及内审员在《会议签到表》中签到;
4.3.1.3 审核组长宣布审核计划。
4.3.1.4 管理者代表对受审核部门提出审核要求,宣布末次会议时间、地点;
4.3.2现场审核
4.3.2.1审核员按《内审检查表》实施审核,应以事实为依据收集审核证据,将审核发现记录在《内审检查表》中。
4.3.2.2 审核采取交流、观察、询问、查证的方式,内审员在审核结束时,应向受审核部门明确不符合项及应改进的问题。
4.3.2.3 现场审核结束,内审员个人应总结审核发现,初步确定不符合项。
4.3.2.4 审核组内部会议:审核组长主持会议,讨论审核发现,确定不符合项。
4.3.2.5内审员针对不符合事实,开出《不符合报告》。
4.3.2.6内审员对审核中发现的体系运行问题纠正的轻微问题,开具《问题清单》。
4.3.3召开末次会议。
4.3.3.1 末次会议由管理者代表主持;
4.3.3.2 审核组长报告审核情况,审核发现,宣读不符合项,并对公司质量管理体系运行的有效性作出评价。
4.3.3.3 《不符合报告》应经受审核部门负责人签字确认。
4.3.3.4 总经理讲话;管理者代表宣布末次会议结束。
4.3.7在审核过程中遇到有争议的问题,由管理者代表协调解决。
4.4跟踪验证
4.4.1相关部门接到《不符合报告》《问题清单》后,首先要对不符合进行纠正,以便得到及时整改,然后分析不符合产生的根本原因,针对原因提出有效的纠正/预防措施,以防止再发生。纠正措施要与不符合的严重程度相适应。具体按《持续改进管理制度》执行。
4.4.2审核组长或指定审核组成员对各责任部门制定的纠正措施予以跟踪验证,作好记录。
4.5审核报告
4.5.1在现场审核结束后,审核组长编制《内审报告》,管理者代表批准。
4.5.2组长在不符合项关闭后将审核报告发至各相关部门。
4.5.3综合管理部保存内部审核活动的全部记录。《内审报告》作为管理评审的输入之一。5相关文件
5.1 持续改进管理制度
6相关记录 6.1《内审计划》 6.2 《内审检查表》 6.3 《不符合报告》 6.4 《问题清单》 6.5《会议签到表》 6.6 《内审报告》
第二篇:药店质量体系内部审核管理制度
药店质量体系内部审核管理制度
1、目的:建立一个质量管理体系的监督实施机制,促进本企业质量管理体系的完善。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:本制度规定对企业质量管理体系各要素进行审核的规定,明确相关部门的职责,适用于质量管理体系的完善。
4、责任:质量负责人对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 对质量管理体系审核在于审核其适宜性、充分性、有效性。
5.2 审核的内容:
5.2.1 质量管理的组织机构及人员。
5.2.2 部门和岗位职责及企业的质量管理制度和工作程序的执行情况。
5.2.3 过程管理、包括药品的购进、验收入库、储存养护、出库复核、销售等。
5.2.4 设施设备,包括营业场所、仓库设施及其设备。5.3 质量管理体系的审核工作由质量负责人,质量管理人员具体负责审核工作的实施。
5.4 质量管理体系审核小组的组成条件。
5.4.1 审核人员应有代表性,质量管理部门、药品购进部门、销售部门都必须有人参加。
5.4.2 审核人员应具有较强的原则性,能按审核标准认真考核。
5.4.3 审核人员熟悉经营业务和质量管理。
5.4.4 审核人员经培训考核合格,由企业质量负责人任命。5.5 质量管理体系审核每年组织一次,一般在每年11月以后进行。
5.6 质量管理体系审核应事先编制审核计划和审核方案。5.7 审核工作的重点应放在对药品和服务质量影响较大的环节,并结合阶段性工作中的重点环节进行审核。
5.8 审核时应身日调查研究,同受审核部门的有关人员讨论分析,找出不合格项,提出纠正预防措施。
5.9 审核小组将审核情况汇总,上报质量负责人。5.10 质量负责人根据汇报材料,制定整改措施,组织实施改进意见。依据企业奖惩规定进行奖惩。
5.11 质量管理体系审核执行本公司《质量体系内部评审程序》。
5.12 质量管理部门应当对内审的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有效运行。
第三篇:内部审核总结报告(参考)
东莞市XXXX五金电子 内部审核总结报告
№:001
QP12-05A
东莞市XXXX五金电子
内部质量体系审核报告
QP12-05A
第四篇:内部审核报告
*** ***公司QHSE管理体系审核报告
***组
***年八月二十八日
**QHSE管理体系内审报告
为进一步推进QHSE管理体系规范有效运行,不断提高QHSE绩效,根据公司《关于开展质量、职业健康、安全、环境管理体系审核的通知》的具体安排,**公司委派以***为组长的审核组一行4人,于2012年08月24日至08月28日对***进行了QHSE管理体系内部审核。现将审核情况报告如下:
一、审核目的
检验质量、职业健康、安全、环境管理体系建立的符合性和运行的有效性。
二、审核依据
1、GB/T19001-2008、GB/T28001-2011、GB/T24001-2004、Q/SY1002.1-2007标准;
2、与质量、环境、职业健康安全有关的法律、法规等。
3、公司质量、职业健康、安全、环境管理体系文件(管理手册、管理程序、管理制度等)。
4、相关的技术标准、规程。
三、审核组组成 组长: 组员:
四、现场审核实施情况
对领导层的审核:本次审核对**公司高层领导进行了沟通与审核。
通,通过沟通加深了对HSE标准和质量安全环保和职业健康的理解。
2、企业文化建设促进了安全文化建设的提升
公司在开展的企业文化建设中,大力宣传中石油 “奉献清洁能源、共建和谐社会”的企业精神,将企业文化的宣传教育作为燃气生产、经营活动中的重要内容进行管理,公司创建了“**报”、“**”杂志,创建了宣传橱窗和电子视频等窗口阵地,弘扬公司企业精神,利用报纸向广大员工进行公司大发展的形式教育和遵纪守法的安全教育,通过多种教育方式,在职工中逐步形成了自愿接受自觉遵循的、具有***特色的经营理念和安全意识。
3、重大隐患整改整改情况
公司加大了在职业健康、安全、环境方面的资金投入。从加大隐患整改力度,创造清洁生产环境,建立和谐社区的理念出发,建立重大隐患上报制度和奖励机制。
4、***
(二)、主要问题与建议
1、体系文件的建设方面
2、经营业绩指标和HSE指标分解及考核有待细化
公司通过逐级签订经营业绩责任书和安全环保责任书的形式将目标和指标层层分解到了各部门、所属分公司,并能通过定期考核方式来监测目标和指标的实现情况。但是公司目标和指标分解时,在考虑不同业务部门和各所属分公司的风险特点上还有所欠缺。
公司在目标、指标的制定、分解方面还缺乏对各部门指标的制定与分解,各部门只承担考核所属分公司的职责,缺乏对专业分管范围直线责任的落实和本部门承担的指标的考核。
此外,公司对提供服务的承包商和供应商的业绩考核指标没
误观念,全体动员、全员参与,使每个人严格落实HSE职责,成为落实与推行体系运行的骨干。
4、应急机制及应急预案的编写、审核有待进一步完善
公司应急管理的职责分配不明确,应急主管部门没有组织公司总体应急预案的编写,对应急演练计划的编写、应急预案的实施、应急物资的储备监督检查、应急信息的收集、传递职责不清晰。
现场审核发现,各所属分公司各自编写自身的处置方案,公司及所属单位之间缺少统一的策划与关联,导致预案的一致性、系统性和联动性较差。大部分应急处置方案没有依据风险评价结果来制定,预案中无管理现状分析和风险分析,存在“为制定预案而制定预案”现象,导致应急预案的针对性、适宜性和可行性较差。
改进建议:
建议公司进一步明确应急管理部门职责和应急管理工作机构在日常运作方面的接口,更好地发挥应急信息接收、传递和应急处置协调的职责和作用。
各所属分公司在处置预案的制修订过程中应根据国家安全监督管理总局新的《生产安全事故应急预案管理办法》和集团公司最新版本应急预案编写导则的各项要求,结合本单位的危险源状况、危险性分析情况和可能发生的事故特点,制定相对应的现场处置方案,并处理好上下级预案的相互关系,保持应急专项预案和应急处置方案的系统性和完整性。
应急预案的评审或者论证应当注重应急预案的实用性、基本要素的完整性、预防措施的针对性、响应程序的操作性、应急保障措施的可行性、应急预案的衔接性等内容。
要充分认识到应急演练的重要性,一是培训应急管理与操作人员,的氛围。
6、重大风险的识别与管理问题
在审核过程中了解到,机关各部门和基层单位虽然组织开在了危害因素识别与评价,但没有根据业务范围进行识别与管理,例如技术质量对人工煤气是否加臭的风险识别与管理、管网分公司对第三方破坏的风险识别与管理、销售分公司对不能入户安检的用户风险识别与管理等。
改进建议:
公司应按照危害因素识别与评价的要求,组织一次全员和全过程的危害因素识别与评价活动,对识别出的重大风险,要制定相应的管理方案或应急预案。
**组
***年八月二十八日
第五篇:2017内部审核报告
2017内部审核报告
编写_____________
审核_____________
批准_____________
2017年 12 月 日
2017内部审核报告
根据公司生产经营工作需要,2017年12月12日至2017年12月23日,进行了2016QHSE内部审核检查。通过内部审核检查发现:HACCP管理提醒在公司得到有效运行,符合法律法规要求,较好地满足了业主方和相关方对质量、安全。职业健康和环境保护的需要,提高了公司的科学管理水平,为公司的生产经营活动提供了持续发展的动力;但运行中也存在很多不足,需全体员工共同努力,持续改进。
一、制定内部审核计划,安排审核日程
12月7日,公司召开了班子会议,确定开展内部审核和考核工作,根据会议精神,公司书记、HACCP管理体系管理者代表任内审组组长,公司副总工、生产运营部(HACCP管理部)主任、内审员为组员,组织开阵此次内部审核检查活动。
12月8日,检查组制定了(内部审核计划),审核通过后立即向机关各部门。各项目部下发内部审核通知,确定审核日程安排。
二、编制《内部审核实施方案》和《内部审核检查表》
根据ISO9001、ISO4001、QHSASI8001和公司HACCP管理体系《内部审核管理程序》要求,编制了《内部审核实施方案》和《内部审核检查表》。12月11日,召开了内审组检察人员会议,检查组人员进行了分工,组长负责于各部门、项目部负责人进行谈话交流,副总工和内审员负责检查工程技术、培训教育和工程资料方面内容,HSE管理部主任和内审员负责检查安全、职业健康和环境保护、物资设备方面内容。
三、开展内部审核工作
在各项目部、机关检查期间,召开了首次会议,按《内部审核实施方案》进行了内审检查。
通过与受审核部门负责人及有关人员交谈提问、查阅文件、现场试验、调差验证等方式,收集了符合与不符合的客观证据,根据检查发现的问题,检查进行了汇总分析,开具了《内部审核不符合通知单》,召开会议与被检查防负责人、责任人进行了沟通并签字确认。
四、此次内部审核发现问题汇总
此次检查三个项目部和三个机关部门,与项目部经理、书记、副经理和基层员工进行了交流,通过仔细检查共发现问题25个,其中:一般不符合项18个,建议项7个,无严重不符合项。(详见附表:《内部审核不符合项统计表》。公司需加强制度建设、教育培训、工程技术资料归档、文件管理等方面的工作。
五、内部审核评价
1、对体系文件的评价:
(1)体系文件基本上符合ISO9001、ISO4001、QHSASI8001标准及国家法律法规的要求;
(2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件、记录表格还需完善。建议专门进行研究,以有较强的可操作性。
2、对体系运行的评价:
(1)本公司领导均具有强烈的质量意识、环境保护和职业健康安全意识,工作思路清晰。各部门负责人对本公司实施ISO9001、ISO4001、QHSASI8001标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。
(2)HACCP方针得到大力宣传和贯彻,质量观念、安全第一、环境保护和以人为本的理念已深入人心,本公司各项管理目标基本达成。
(3)体系自2016年11月23日正式实施以来,各部门、基层单位均进行了体系知识培训,对体系运行起到积极作用。由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门。基层单位的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。
3、体系符合性、有效性评价 符合性方面,体系管理手册、程序文件和管理制度严格按照国家法律法规和行业标准、上级文件、规章制度的标示进行了编写,并较好地结合了公司的生产实际,运行一年来,无法律纠纷,未发生安全环保事故,较好地履行了与业主方的合同要求,与相关方未产生不良后果,体系的符合性得到有效保证。
有效性方面:从2016年12月份起,工程返工及客户投诉有明显的减少,员工的精神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效。
六、审核结论
HACCP管理体系基本有效,但需持续改进。