企业审计中容易忽视的几个问题(优秀范文5篇)

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第一篇:企业审计中容易忽视的几个问题

企业审计是审计工作的基础,其审计内容较为复杂。笔者通过对企业审计实践经验的总结发现,以下几个方面往往容易被审计人员忽视,给审计工作带来很大的风险。

一、对企业内部往来的审计

审计人员在现场审计时对企业的应收帐款比较重视,但对企业内部往来往往忽视。一是内部往来长期不对帐。审计中发现不少

单位,内部往来款项年底不对账,有的根本不对帐。二是入帐依据不一致。有些单位内部往来挂帐随意性大,使用一些收据、白条、分配单或自制收据,有时入帐双方不能同时入帐,特别是费用接转,总厂直接挂帐,分厂不挂帐,有时为了完成指标随意挂帐,造成损益不实、帐帐不符;三是总公司与下属单位采用汇总报表核算,内部往来简单相加,不能相互抵消,造成虚增资产、负债;四是总公司与下属单位帐面差距大,如某集团总厂与下属十余个单位无一能对上帐、对清帐,其中与下属一公司差额达1300余万元,其一下属公司已经注消,但公司仍挂其他应收款1000余万元,未进行清算。

因此,应加强对企业内部往来核算的监督,督促企业及时对帐、清帐,以确保企业帐帐相符、帐实相符、损益真实、家底清楚。

二、对产成品的审计抽查

企业一般于年底盘点存货,审计期间与企业盘点时间不一致。由于现场审计时间紧,产成品数量大,查起来比较麻烦,有时往往只看看被审计单位的盘点表。在企业审计中通过对存货的抽查发现,不少企业产成品帐实不符,这种现象十分普遍。经查主要是一些企业,为了达到拖税、欠税、漏税的目的,在销售产品时,不按时开票或者根本不开票造成的。如某企业财务帐上产成品焦碳数量59000吨,仓库实际库存数量20000吨。此外,不少企业长期不盘点、不对帐;有些企业出入库手续不全,保管人员交接不清;有些企业对退货的产品管理不力,以及业务人员调动等极易造资产流失。造成企业收入不实、损益不真、家底不清。

因此,审计人员在审计中,一要查清帐帐、帐实是否相符;二要对企业的盘点情况严格抽查;三要对企业库存成本的计价和结转认真把关。

三、对企业固定资产的审计

固定资产由于价值高、不易移动,往往容易忽视对其真实情况的审计。通过审计发现,企业固定资产的核算、管理中存在问题较多:一是有些单企业不设固定资产明细账,或虽设有明细账,但登记不及时,不规范;有的数年登记一次,有的多年不盘点,各项固定资产管理制度形同虚设,造成帐帐不符,帐实不符;二是有些单位固定资产的增减变化不作帐务处理。如一些单位多年前出售给职工的公有住房,至今不进行帐务处理;有些企业技改拆除报废的固定资产不作帐务处理;一些固定资产的改良支出早已完工,迟迟不决算;有些主体工程尽管已完工多年,仍以尚有零星投资未完为由不办理竣工决算。三是有些企业以固定资产对外投资手续不健全,无原始凭证,只计总帐,不计明细账。有些根本就无任何手续。如某化工企业投资于联营企业的机器及设备总额近600万元,联营企业倒闭后,由于没有手续,损失的机器及设备也无法进行清理;四是某些集团内部企业之间固定资产划转手续不健全,造成甲企业的资产由乙企业无偿使用,双方都不提折旧。

上述问题,一是造成企业固定资产帐帐不符、帐实不符,资产流失,家底不实,产权不清;二是企业不能正常提取折旧,使企业的生产耗费得不到及时足额补偿;三是利息资本化,虚增资产价值;四是造成企业效益不真,利润不实,影响了资产、负债、权益的真实性。因此,审计人员应通过总帐与固定资产二级帐的核对、现场抽查摸清家底,对管理混乱的企业应督促其建章、建制、建帐,加强对企业固定资产的管理。

四、对企业票据的审计

审计中发现,有些单位票据管理问题突出。有的单位收据无财政监制章,有的部门票据使用混乱,有的单位票据丢失严重。票据的使用和管理中有很大的漏洞。一是不少单位票据领用无手续,核销也无手续;二是票据使用混乱。有些行政单位大量购买使用无财政监制章的收据或自制收据,不仅脱离了财务监督,而且形成了大量的“小金库”;三是票据使用不规范。有些单位为逃避监管,利用大头小尾及外来收据套取现金形成“帐外帐”;四是票据保管不善。有些单位作废的票据不完整,如某公司作废的收据仅存两联,关键的收据联全都“不翼而飞”。

收据是重要的财务凭证。不仅是使用单位的收款和入帐依据,也是接收单位付款和记帐的重要凭据。从某种意义上说,收据的管理和现金的管理同等重要。但是,由于审查票据工作量较大,多数情况下,往往被忽视。因此,审计人员在加强对收据领用手续的审查管理的同时,还应注意对已使用过的收据的审查,特别是对那些无财政监制章的收据、自制收据更应重点审计。

审计人员在企业审

计中如果对以上几个方面加以注意,一定能更有效地回避审计风险,强化审计监督。此外,对防贪反腐,维护财经纪律,保护被审计单位和国家资产的完整,也具有较为重要的意义。

第二篇:柴油机维修中容易忽视的问题

一、只更换柱塞、油嘴,忽视出油阀技术状态。出油阀磨损后会使高压油管剩余压力过高,造成喷油嘴断油不干脆而滴油,导致柴油机排气冒烟、敲缸、运转不稳。方法 是检查出油阀,用量程0-600公斤/平方厘米压力表检测,表针从200公斤降至180公斤/平方厘米时,保压时间应大于15秒,否则应更换出油阀;或将 高压油管口向上,泵出柴油,使油面与管口平齐,把油门放回停供位置,猛将行轮反转半圈,高压油管口柴油不倒吸为合格,否则应更换出油阀。

二、只调整气门间隙,忽视配气正时。多数人只是按说明书规定值调整气门间隙,却忽视检查配气相位是否正时。尤其是老龄机,由于凸轮磨损后几 何形状发生变化,造成气门晚开早闭,会导致进气不足、排气不净、油耗上升、功率下降。因此,在调整老龄柴油机气门间隙时,应因机制宜,适当减小气门间隙数值,以弥补配气相位之误差,实现配气正时。如s195型柴油机,气门间隙每减小0.1毫米,配气相位改变3度。但气门间隙不可小于0.2毫米,否则受膨胀影响,会导致气门关闭不严。若气门间隙已是0.2毫米,而配气相位仍误差5度以上,柴油机工况明显恶化,则应更换凸轮轴。

三、只看油底壳油量,忽视机油质量。不少人对发动机机油只管补充,从不检查油的质量,也不更换。殊不知,在应更换的废机油中含有大量氧化物质和 金属屑,使润滑性能下降,加剧机件磨损,缩短其使用寿命,因此应随时检查机内的机油质量。一般方法为用手捻研机油,若感觉有机械杂质或黏度不够,就应及时更换。另一种检查方法是将用过的机油滴在白纸上,如黑点小而色浅,四周黄色润迹较大可继续使用;若点黑而大,周围无黄色润迹,则应更换。

四、只知保养空滤器,忽视空气短路。引起空气短路的原因很多,如固定在三轮车架上的空滤器其进气管焊接不实、进气管接合处不加密封垫片、进气管 插入胶管内松旷不加卡箍、进气胶管破裂未被发现、空滤器内缺少胶圈等,这些都会造成空气短路,使未经滤清的空气进入气缸、加剧气缸、活塞、活塞环、气门等机件的磨损。

五、只清洗机油滤网,忽视净化油腔的清理。多数柴油机连杆轴颈呈空心状,两端有油堵,称为净化腔。润滑连杆轴瓦的机油在离心力的作用下,其杂质贴附于腔壁上,从而提高润滑质量。一般柴油机每工作500小时要拆下油堵,应按规定方法清除净化油腔和油道中的杂质。

第三篇:文字编辑审读中容易忽视的一些问题

文字编辑审读中容易忽视的一些问题

冯赤樱

2006-05-16 13:40:25 来源:《大学出版》2003年第3期

本人作为文字编辑,在图书编审过程中,感到实在是需要面面俱到,既要把握全局,又要用心关注细微之处,才能避免顾此失彼,造成误漏。如果说编辑审稿是“沙里淘金”的话,那么编辑的改稿是“精雕细琢”、“修瑕饰玉”。可以说,编审活动的过程,即是追求作品完美的过程,只有追求内容和形式的完美统一,才能把好质量关,为最后的成书品质提供最基本的保证。

一般来说,责任编辑比较习惯对书稿的正文、专业内容、名词术语、插图、文字表达等加以重视,这无疑是对的,而且也是主要的,这些较为显性的部分是审读加工过程中不可或缺的重要对象。这里要述及的,是那些容易被忽视的较为隐性的其他方面,诸如封面、内封、前言(包括出版说明、代序、题记)、目录、内文标题、注释和参考文献、引用的外文、直接或间接引用的译文以及论文集的体例和版式等。我们不难发现,由于编辑对这些方面夫去关注或关注不够,使得有的原本内容很好的图书,变得美中不足,甚至漏洞百出,从而对图书质量产生了负面影响,大大降低了其社会效益和经济效益。

可见,“细微之处有学问”,编辑在审读加工过程中,再怎样地仔细都应不嫌过分,让我们关注这些容易被忽视的细节,并付诸切实的行动,给予合理的修改或建议,定会使审读工作更趋完善,著作更完美。

一、对封面的审读

封面一般包括书名、版次、编著者、社名等。

1.关于书名:通常情况下,编辑对待书名比较被动,认为似乎是作者自己的事,不属编辑范围,所以容易被忽视。其实应该纠正这个误识,把它同样视为编审对象。①不得有错别字和繁体字(包括请书法家和领导人题写的书名)。②书名不能“名不副实”,应当仔细推敲,使之与内容相符。③封面内封、书脊上的书名必须一致。④按规定,书名应加汉语拼音,字母连拼与否要核准;如有中外文对照的,要注意外文是否准确、恰当。⑤如有副书名(副标题),要考察是否贴切和妥当,注意区分副书名和附录之间的不同含义,有的作者会将书的附录或附件作为副书名写在封面上。

2.关于编或著:①如全书作者为一两个人,则不应写“主编” 或“副主编”,而写“著”、“编”、“编著”即可。②如果作者为两人以上,应设主编,但封面只列“主编”或加上“副主编”。③“主编”、“副主编”字样的位置应在作者名前,成横排,以便与内封一致。

3.关于社名:①封面下端只写社名,不必写上其他字样,如需外文对照,一定务求准确无误。

二、对内封的审读

1.书名、作者名、版次:应与封面一致,要注意核对。

2.作者署名顺序:如果超过二人以上,可依据几种方式处理:①按姓氏笔画为序。②按姓氏汉语拼音字头为序。③按所写章节先后为序。但无论采用其中哪种,都应尊重作者意见,由作者自行决定,可请主编列出名单。此外,一般姓名不需汉语拼音对照。

三、对前言、出版说明、题记或代序的审读

有时责任编辑会忽略对这一部分的关注。我们不时看到,有的专家在这个方面的写作,的确没有正文的专业内容那样游刃有余、措辞得当,甚至在文句表述或政策法规上出现错误,有失作者形象。应将这一部分与正文同样对待,作必要的编辑修饰,摈弃不文明词句、杜绝病句并严守政策法规。

1.政治性和政策性问题:有的作者在写前言时,随感而发,即兴而作,写完之后就不再去多琢磨了。如果其中提及有关政治性或者政策性的问题,编辑应重视并给予查实和判断,避免出问题。

2.语句问题:对于不通的文句应给予修正。

3.措辞问题:对于不实事求是的浮夸、过激甚至攻讦性的言辞应予以纠正甚至删除,以免造成不良影响。

4.学术史意识问题:应视著作的具体情况,对本项研究领域中已有的学术成果作出简要评述,为自己研究的起点和将要取得的成果作出学术定位,并对影响了本项成果的他人成果表达感激和尊重。作为编辑,首先需要具备对学术史负责的意识,然后去判断作者是否具备了同样的意识,如果这方面确实存在漏缺,应提示作者补漏。至今,并非我们的所有编辑和作者都有足够的意识去这样做,因此,对这一块的忽视较为常见。

四、对目录的审读

目录与内文标题的一致性:通常,编辑按习惯以页码顺序来审书稿,先审目录,再审内文,内文中的标题如有修改,往往会忘了再回头去对目录作订正。为了避免漏改,可将目录抽出来,单独放在一边,以便随时与正文中的各章节对照,两者同时修改。完稿后,再核对一次,每一字、每一标点符号都必须完全一致,这样即可避免两者不符。①目录署名。除了论文书集需要在目录各篇文章后署名外,其他书籍一般不必列出编著者姓名。如需有之,署名与页码都必须与内文保持一致,避免张冠李戴。②对于目录和内文标题的切分。有的目录和内文标题需转行排的,应该按意义给予正确切分,而不能只看是否与上排对齐来进行切分,对于内文的一、二、三级标题也应按此方法切分,但切分处不必与目录一致,只要符合意义切分就行。

五、对注释和参考文献的审读

1.注释和参考文献不应混用:一部著作,大多既有注释,也有参考文献。注释可采用篇下

注,也可用篇后注,但应全书统一,不能既有篇下注又有篇后注,既有尾注,又有脚注。对于一部一气呵成的完整著作,参考文献最好全部放在书尾,不必罗列在各章结尾,既可有序号也可无序号,但一定要有清楚准确的作者名、出版时间、社名或刊物名。如是部分参考,可注明参考页码。但如果全书为两卷以上,应在各卷之后著录参考文献,而不是在最后一卷的末尾,这样做对于作研究性阅读的读者来说,不必总是带着最后一卷就可随时查找。对于论文书集,各篇文章可能有不同,有的只有注释,有的只有参考文献,应该分开处理,不能混为一谈。笔者曾在为一本较有影响的拟公开发行的论文集文献作责编的过程中,发现复审对注释和参考文献的处理方式一致,即:将某篇文章中无法确认的注释项统统去掉,并一律简化为文后的参考文献著录,这与责编处理意见有了歧异,幸亏终审发现并明确注释和参考文献不能混用,应分别对待,才得以纠正。这说明,作为编辑,虽不可能拥有与作者同样相关的参考资料以供核查,但如对核实参考文献和注释有困难,应提请作者做审核,才能确保无误。

2.须有注释或主要参考文献:众所周知,人类的知识源于一代又一代人的点滴积累,任何人的研究创新都是在前人劳动成果的基础上获得的,即使有凌空蹈虚、目无前人的天才学者,也只是偶尔出现的巨星而已,显然不能作为常例。如今,各门科学尤其是信息科学的迅猛发展使得各学科之间在相对独立的同时,相互间的联系、渗透和融合比以往任何时候都更深入和广泛。因此,我们的作者和编辑都应充分认识到参考文献标注的目的和意义。仅以学术研究的继承性意义来说,需对前人的劳动成果怀有足够的谦逊乃至敬畏之情,在使用别人的成果时充满由衷的感激之情和尊重之意。在这里,这种尊重应具体体现为:要求作者在注释中对本项研究借鉴引用的成果有交代,应详尽、准确、规范地著录参考文献,注明引文出处、资料数据来源等,特别要注意那些容易被忽视的地方,诸如:漏标、错标和著录混乱、不全或错误,著录序号与标注序号不一致、作者姓名与内文的不一致等。对于这些看似简单,做起来复杂、烦琐的工作,稍不认真就可能出错。当然,作为编辑,要做到这些,不仅不能忽视,而且还需建立并加强对学术规范的尊重和对学术史负责的意识。所以,如果作者遗漏这一块,责任编辑有必要建议作者补上并给予必要的查考。

六、对论文集书稿的体例和版式的审读

一般来说,对于独立写作的书稿,作者都会作粗略的体例编排,但是论文集书稿为多位作者所作,通常格式和体例是各自为政,互不相干,对此,编辑应给予十分的注意,将原来不统一的内文格式、各级标题、字体、字号、符号、页码等各大小细节一律统一起来。因为它们尽管各为独立篇章,却又共为同一本书内容,必然要求全书的体例排版一致,应为内容独立而形式统一。

并非所有的编辑都精通外语。专业性较强的著作,往往涉及引用的外文同样较专业化。对于这样的书稿,最好是由外文底子较厚而且应用能力较强的人来担任责任编辑,不能冀望于后续编审去发现问题、矫正错误。笔者在从事编辑工作之前,由于已经有了多年的英语教学、翻译和实际应用的经验积累,对英语方面的内容比较敏感、反应比较快捷,即便如此,也是经常备了各种词典或专业书籍在手边,凡有疑虑,决不放过,一定查明确认。我们经常看到,在很多书刊的封面和内文里,外文错误百出,一看就对书籍的质量产生怀疑。责任编辑应该从各方面,包括拼写、词句文法,乃至标点符号上去尽量杜绝误漏。

对于专业学术性强的著作来说,借鉴外来相关理论研究思想的概率较高,作者除了直接引用原文,在很多时候,为了走捷径,还采用转引文献,甚至是二、三次文献,而非自阅性文献,通常将翻译转述过来的引文与自己的理解和观点混杂在一起,造成在语言表述上频繁出现堆砌过长、过复杂的句子,因为冗长繁复,导致阅读吃力、难以融会贯通。读起来很拗口、很艰涩难懂,有的地方已经脱离了汉语的表达习惯,对于中国读者来说,难以接受,效果不好。笔者曾不止一次地遇到此类书稿,解决的办法是:吃透全文,对于难懂处,尽量去设想它们的原文的本来面目。往往发现:问题首先出在作者对所及原文理解不够准确;或因作者参照的翻译文本身就有错误;或在将自己的和他人的观点融合在一起时,特别容易在转折连词或关连词上漏用和误用而造成误解或难解。于是,我把过长过于复杂的句子分解开来,经过适当的分句简化、调整和修改,再去读,就顺畅明白了。如果实在还有质疑,切忌想当然地作处理,应提示复审处理或直接与作者沟通,让作者再次查阅所及原文出处而得以解决。

笔者曾审读过来自海外华人学者的英文著作,专业学术性很强,结构很严谨,史料也很翔实,但由于作者长期生活在海外,对国内的现状缺少亲身体验和感悟,对目前国内已经澄清的历史问题缺乏了解,对某些敏感的历史人物和事件的看法明显过于主观片面,有失客观公允,不符合辩证唯物主义的方法和态度。作为责任编辑,应该在不影响学术意义的情况下稍作适当修改或寻求与作者本人沟通达成共识后再作修改,总之,不能把发现的问题推给复审和终审去做。责编应具备对全盘负责的责任心和勇气,善于去发现并解决问题。

九、对有关法律、法规的审读

一般来说,不可能要求责任编辑拥有与作者同样的相关资料,对于所及法律法规,手边很可能没有充足的资料可查,对于不明确的,应该提醒作者对它们作再次审核,而不能认为这只是作者自己的事情,即使错了,也与编辑无关。要知道,这恰恰是万不可出差错的。

十、对数据资料的审读

我们经常在书稿里看到表格或图形等各种形式的数据资料,然而,有的已经离写作时间或出版时间很久了,可以相距1年至3年不等,甚至有的拟定再版的书稿与初版发行时间已相距若干年,其中所及数据已经发生了很大变化,但作者竞然省了重新查找新资料的麻烦,结果没有去更新数据资料,这不仅使数据本身夫去了说服力,也使全文的现实意义被大大削弱。因此,责任编辑不仅要关注数据的性质、出处和版式,还要有心去重视时间,通常以上一或上一次的统计为准。

十一、对日期的审读

一般来讲,日期按惯例用阿拉伯数字表示,而不用中文表示。

综上所述,要做好编辑活动中的一个重要环节——审读加工,不仅需要具备精湛娴熟的文字语言能力和广阔的视野、丰富的知识和编辑经验,还需要我们去关注那些容易被忽视的方方面面,养成一种从小事做起,一丝不苟、默默奉献、追求完美的精神品质,让我们对微小之处也投入思索、投入功夫,通过我们的再劳动,去弥补作者作品不足,使作者观点更鲜明准确,论证更全面充分,论据更典型有力,结构更严谨周密,脉络更清楚明晰,衔接更紧密自然,语言更流畅贴切。通过我们的严格审查,明确知识的真伪、重要性、记录的完整性和表述的合理性,以求不断推出文化品位高尚的优秀作品,促进人类社会真、善、美的和谐统一。

[作者工作单位:暨南大学出版社]

第四篇:新刑诉法中几个容易忽视的知识点

新刑诉法中几个容易忽视的知识点

舒扬

新刑诉修正案已经通过,对于考生朋友而言,这无疑是一个很大的挑战。不仅意味着以前的旧法知识需要重新清理,而且对于新法的亮点需要尤为注意。

本文想通过两个小例子,来说明复习时候的细心很重要。

一、关于未成年人的指定辩护

细心的读者朋友一定已经注意到,新刑诉法对于指定辩护制度作了重要修改。不仅划定了经济困难群体的法律援助范围,而且还增加了一个刑种——无期徒刑的指定辩护(“应当”指定)。

然而,有的读者朋友较为粗心,当看到指定辩护部分删掉了未成年人的指定辩护时,匆忙认为未成年人的案件不再指定辩护。殊不知,修正案在最后的未成年诉讼程序部分,专门设计了未成年人的指定辩护制度:第二百六十七条 未成年犯罪嫌疑人、被告人没有委托辩护人的,人民法院、人民检察院、公安机关应当通知法律援助机构指派律师为其提供辩护。

也就是说,未成年人的指定辩护制度并没有废除,只是条文的位置发生了变化。

二、关于未成年人的公开审判

旧法规定,十四岁以上不满十六岁未成年人犯罪的案件,一律不公开审理。十六岁以上不满十八岁未成年人犯罪的案件,一般也不公开审理。新法在这一部分删除了这一条款。不少人误认为未成年人从此一律公开审理了。殊不知,在未成年人诉讼称部分的第二百七十四条规定:“审判的时候被告人不满十八周岁的案件,不公开审理。但是,经未成年被告人及其法定代理人同意,未成年被告人所在学校和未成年人保护组织可以派代表到场。”

由此可见,未成年人的公开审理不仅没有取消,而且还改成了更为彻底的秘密审理。这些知识点由于条文位置发生变化,很容易被我们粗心的朋友所忽视,建议大家在复习时能够细心留神。有时候,一不留神,细节就会被你错过。

第五篇:酒店客房用门容易忽视的两大问题

酒店客房用门容易忽视的两大问题

很多酒店在客房装修改造过程中投入了大量的人力物力,但宾客的满意度和舒适度并不高。究其原因,一是客房设计没有充分考虑宾客需求,二是好钢没有用到刀刃上,花了不少“冤枉”钱。下面新兴木塑门就来谈谈酒店酒店客房用门要注意哪些事情?

酒店客房房门不仅是安全设施,更是客房与走廊隔绝的屏障。大部分酒店在房门设计上遵循了以往的习惯和做法,实际上,很多酒店的房门设计存在很大的隐患和问题。

客房门的隔音问题

酒店客房投诉较为集中的是噪音问题。很多酒店客房门的隔音不好,走廊内的声音很容易传入客房,影响宾客。

客房房门隔音效果差的原因,一是房门材质较差、做工不符合要求;二是密封不严,房门四周有空隙。悉恩酒店的客房部管理人员在向外界介绍他们的酒店客房的房门时说,即使酒店客房遭遇火灾,他们的宾客待在客房内7分钟也不会受到火灾烟雾伤害,原因是酒店客房的房门像冰箱门一样,密封严密,做工精细,且材料防火。

客房门的安全问题

房门的另一大功能是保护宾客安全。酒店一般会在房门安装门锁、猫眼、紧急疏散图等。但随着科技的发展,一些新出现的装置可以把原来房门的安全设施转变成安全隐患,比如,反猫眼装置。不法分子把反猫眼窥视镜放在猫眼上,可以将客房内的场景观察得一清二楚。

为防止此类现象的发生,建议服务人员将猫眼后的挡板关闭,新建酒店可取消猫眼,安装视频监视装置。

另外就是客房门的防火问题,一些酒店为了节约成本,采用比较便宜但防火效果很差的实木复合门,一旦发生意外后果可能比较严重,因此笔者建议酒店在装修时最好选择防火性能比较好的木塑门,将安全隐患降到最低。(来源:新兴木塑门)

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